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1 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC Acta de Comité de Publicacione Etudio Previo, Etudio de Mercado, Convocatoria, Evaluación de Propueta, Contrato para la adquiición de inumo de impreión. Factura, Ingreo a Almacén, Egreo de Almacén, Cetificación de recibo de inumo por parte de la Imprenta Ditrital Formulario de olicitud ya ea de la Cámara Colombiana del Libro para el ISBN o a la Biblioteca Nacional de Colombia para el ISSN Correo electrónico de entrega de documento para dieño Publicación terminada en formato digital Ecrito que regitra la orientacione intitucionale en relación con la producción Papel de publicacione. FT-GD Eterno Carpeta de Acta de Comité Editorial Revita Educación y Ciudad, Comité de Publicacione y Componente de Comunicación, ocialización y divulgación. Documento precontractuale y contractuale que repoan en Papel El epediente del la carpeta del para la y contrato adquiición de inumo de impreión. Documento mediante lo cuale e evidencia la recepción e ingreo al Almacén General del IDEP de Inumo para impreión de publicacione, aí mimo a travé de lo cuale e certifica la entrega a la Imprenta Ditrital, Alcaldía Papel Documento mediante el cual e olicita y/o aigna ISBN o Papel ISNN a publicacione del IDEP. Se realiza la entrega de archivo para dieño de publicacione IDEP, a dieñador intitucional o contratita Archivo finalizado de la publicación dieñada Computador Computador repoan en la Carpeta del contrato para el uminitro de inumo de impreión que repoa en la Juríridica Carpeta Trámite ISBN publicacione IDEP - Centro de Documentación SÍ / Epecializado Epecializado Epecializado de la Adminitrativa Diciplinario Epecializada Epecializada 222- Centro de Documentación Documentación Correo electrónico Epecializada de comunicación Computador Epecializada Computador Operario Centro de Documentación Página WEB IDEP Epecializada Computador Operario Centro de Documentación Página WEB IDEP Carpeta contractual 03 Epecializado co/?q=libro co/?q=revitaeducaci%c3%b3nciudad Epecializado co/?q=magazin-aulaurbana DE FEBRERO DE DE 62

2 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) Eterno SÍ / PRO-DIC Documento con el cual el IDEP en cumplimiento de lo dipueto por la Alcaldìa Mayor de Bgootá, olicita a la Comunicación oficial Imprenta Ditrital informar la preguntando a la Imprenta la diponibilidad de impreión diponibilidad para la impreión de publicacione, y de reportarla poitivamente cuantificar lo inumo de impreión requerido. Papel Carpeta Publicacione, Aunto Solicitud de impreo - Imprenta Ditrital Carpeta del contrato para el uminitro de inumo de impreión que repoa en la Juríridica Epecializado PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC Solicitud de Contratación a la (impreión, cuando ha negativa de Imprenta Ditrital) de Solicitud de Impreo Arte Gráfica Entidade Ditritale de la Imprenta Ditrital Memorando de olicitud de ingreo a almacén de la publicacione Documento precontractuale y contractuale que repoan en la carpeta del para la Papel adquiición de inumo de impreión. Documento de la Imprenta Ditrital mediante el cual el IDEP olicita la impreión de Papel publicacione y/o pieza de comunicación. Documento mediante el cual el upervior olicita el ingreo de publicacione, informando nombre, cantidad, coto unitario. Carpeta del contrato para el uminitro de inumo de impreión que repoa en la Juríridica Carpeta Publicacione, Aunto Solicitud de impreo - Imprenta Ditrital Papel Carpeta correpondencia Interna componente Epecializado Epecializado Epecializado PRO-DIC Reolución para Ditribución de Publicacione Documento que determina la de dar de baja de forma de ditribución de almacén publicacione IDEP. Papel Carpeta Ditribución de publicacione, Aunto Reolucione de ditribución Centro de Documentación Epecializado PRO-DIC PRO-DIC Memorando olicitud de dar de baja de almacén Carta y planilla de entrega de publicacione Documento con el que e olicita al Almacén del IDEP la entrega de publicacione para proceder a u diitribución, conforme parámetro eñalado en reolución. Documento mediante lo cuale e evidencia la ditribución de publicacione. Papel Papel Centro de Documentación Carpeta Ditribución de publicacione Centro de Documentación Centro de Documentación Centro de Documentación Epecializado Epecializado DE FEBRERO DE DE 62

3 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) PRO-DIC PRO-DIC Página web IDEP, Rede Sociale, Boletine de Comunicación Directrice de la Imprenta Ditrital Informacion ubicada en medio y canale de comunicación intitucional, con la que e difunde la pueta en circulación de publicacione. Computador Documento eterno de la Imprenta Ditrital que orienta Papel lo mecanimo de impreión. Eterno SÍ / Epecializado Epecializado Epecialzada u.co/ 05 Unvieritario ok.com/idep.bogota Epecialzada 222- depbogotadc Página Web del IDEP 03 (Periodita) Archivo Epecialzada Archivo Epecialzada Epecializado PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC Política de comunicacione PO- DIC Etrategia de Comunicacione MN-DIC Lineamiento Editoriale Acta de Reunión del Comité de Publicacione FT-GD Documento intitucionale que orientan la getión en torno al dearrollo del Componente de Comunicación, ocialización y divulgación. Ecrito que regitra la orientacione intitucionale en relación con la producción de publicacione. FT-GD Correo o Teto en fíico recibido para reviión - Teto corregido, y Documento que e preparación editorial (egún recepcionan para reviión y medio o canal de preparación intitucional de comunicación) medio y canale de en formato comunicación electrónico o fíico Correo electrónico con teto para el dieño de pieza comunicativa Documento con pieza o medio de comunicación intitucional dieñado. Papel Papel Computador Computador Página Web del IDEP Carepta: Computador Epecializada Carpeta de Acta de Comité Editorial Revita Educación y Ciudad, Comité de Publicacione y Componente de Comunicación, ocialización y divulgación. Computador Epecializada y Subdirector Académico Carpeta Contrato Priofeional Univeritario (periodita) Computador de Dieño Gráfico Archivo Epecializado 222- Epecialzada Computador Epecializada y Computador de Dieño Gráfico Epecializado Epecializado Subdirector Académico Director(a) Genera de Dieño Gráfico 30 DE FEBRERO DE DE 62

4 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) Eterno SÍ / PRO-DIC Programa Radial Aula Urbana Libreto radiale Producción radial del IDEP, aí como documento ecaleta con bae en el cual e produce cada programa. Paple y Programa Aula Urbana en página WEB IDEP Libreto Carpeta contractual Aeora Epecializado PRO-DIC Página Web La publicación de cualquier teto, imagen o vídeo debera etar reviado y aprobado por la Dirección General y/o Jefe de Área reponable de la publicación Página WEB IDEP y dependencia IDEP que getionan contenido Funcionario repona PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC Rede Sociale Acta de Reunión de Seguimiento FT-GD a la etrategia de Comunicación Contenido que e publican en la rede ociale del IDEP, que on entregado a travé de correo electrónico al periodita o comunicador ocial (Community Manager) para u reviión y difuión en Facebook y Twitter. Ecrito que regitra el eguimiento intitucional en relación con el dearrollo de la etrategia FT-GD Correo electrónico profeional encargado de getión de rede ociale Rede ociale Papel Documento eterno de la Alcaldía Mayor de Bogotá que Manual de Imagen Corporativa orienta el manejo de la de la Alcaldía Mayor Guia web imagen intitucional, aí 3.0 (Alta conejería para la TIC) como de contenido y demá dipoicione de la página WEB Carpeta de Acta de Comité Editorial Revita Educación y Ciudad, Comité de Publicacione y Componente de Comunicación, ocialización y divulgación. Computador Archivo Epecialzada Archivo Epecialzada Subdirector Académico Subdirector Académico Epecializado PRO-DIC Documento intitucionale Política de comunicacione POque orientan la getión en DIC torno al dearrollo del Etrategia de Comunicacione Componente de MN-DIC Comunicación, ocialización y divulgación. Página Web del IDEP Carepta: Computador Epecializada Archivo Epecializado 222- Epecialzada DE FEBRERO DE DE 62

5 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC Acta de reunión del Componente Etrategia de comunicacione FT-GD Acta de reunión del Componente Etrategia de comunicacione FT-GD Acta de reunión del Componente Etrategia de comunicacione FT-GD Acta de reunión del Componente Etrategia de comunicacione FT-GD Acta de reunión del Componente Etrategia de comunicacione FT-GD Ecrito que regitra la definición de lineamiento para medio intitucionale que mejoren la Papel comunicación, clima y cultura organizacional. FT-GD Dieñar e implementar accione de comunicación interna y eterna Recibir, reviar y producir de la dependencia del IDEP a publicar en lo medio interno. Papel Eterno Carpeta de Acta de Comité Editorial Revita Educación y Ciudad, Comité de Publicacione y Componente de Comunicación, ocialización y divulgación. Carpeta de Acta de Comité Editorial Revita Educación y Ciudad, Comité de Publicacione y Componente de Comunicación, ocialización y divulgación. Carpeta de Acta de Comité Editorial Revita Educación y Ciudad, Comité de SÍ / Papel Publicacione y Componente de Comunicación, ocialización y divulgación. Carpeta de Acta de Comité Editorial Recibir y reviar la Revita Educación y de la Ciudad, Comité de dependencia del IDEP a Papel Publicacione y publicar en lo medio Componente de eterno. Comunicación, ocialización y divulgación. Carpeta de Acta de Comité Editorial Revita Educación y Evaluar la ge ón de la Ciudad, Comité de comunicación eterna Papel Publicacione y Componente de Comunicación, ocialización y divulgación. Lidere de Proceo o jefe de oficina epecializada o delegado de la epecializada o delegado de la o líder de o jefe de área Subdireccion Academica Subdireccion Academica 30 DE FEBRERO DE DE 62

6 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) PRO-DIC Acta de reunión del Componente Etrategia de comunicacione FT-GD Apoyar la elaboración de evento de divulgación. Papel Eterno Carpeta de Acta de Comité Editorial Revita Educación y Ciudad, Comité de Publicacione y Componente de Comunicación, ocialización y divulgación. SÍ / Subdireccion Academica PRO-DIC PRO-DIC Política de comunicacione PO- DIC Documento intitucionale que orientan la getión en Etrategia de Comunicacione torno al dearrollo del MN-DIC Componente de Papel Lineamiento Editoriale Comunicación, ocialización y divulgación. Comunicación de entrega de la publicación PRO-DIC MN-DIC Manual de Proceo Técnico PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC PRO-DIC FT-AU Regitro bibliográfico de publicacione Solicitud de Regitro de olicitude realizada Encueta de atifacción de uuario Carta de entrega de libro E una comunicación por la cual e hacen entrega de lo documento al Centro de Documentación Documento que permite conocer lo lineamiento o política para el manejo de coleccione y publicacione del Centro de Documentación El regitro bibliográfico de cada publicación e almacenado en el catálogo bibliográfico del centro de documentación el cual e maneja a travé de un oftware E la comunicación de un uuario tanto interno como eterno olicitando del Centro de documentación La olicitude que e realizan de manera preencial e lleva un regitro en ecel para generar la etadítica de conulta del Centro de Documentación La olicitude que e realizan de manera preencial e lleva un regitro en ecel para generar la etadítica de conulta del Centro de Documentación Se remiten lo libro a entregar de acuerdo a la reolución de publicacione a travé de comunicación oficial Papel Papel Computador Página Web del IDEP Carepta: Computador Epecializada Carpeta de publicacione recibida Epediente Manual de Proceo Técnico Catálogo del Centro de Documentación Computador Correo del Centro de documentación Computador Computador Papel Computador del Operario del Centro de Documentación Archivo electrótino de tabulación de encueta que genera el área de itema del IDEP Ditribución de Publicacione (Código TRD 27) Archivo Epecializado 222- Epecialzada Operario Centro de Documentación Operario Centro de Documentación Técnico en tema Operario Centro de Documentación DISTRIB UCIÓN DE PUBLICA Operario Centro de Documentación Técnico en tema Operario Centro de Documentación y publicado / Centro de Documentación - Centro de Documentación - de Centro de Documentación - Centro de Documentación - de Centro de Documentación - 30 DE FEBRERO DE DE 62

7 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN PRO-DIC PRO-DIC Carta de entrega de libro en canje Planilla de entrega de publicacione Eterno SÍ / Se remiten lo libro a entregar por canje de acuerdo a la reolución de publicacione a travé de Papel Canje de Material Bibliográfico (Código CANJE DE MATERIA L Operario Centro de Centro de Documentación - comunicación oficial TRD 11) BIBLIOG Documentación En lo evento en lo que particioa u organiza el IDEP y que e hacen entrega de publicacione, e lleva un regitro de quiene la reciben como control y evidencia PRO-DIP Memorando PRO-DIP PRO-DIP PRO-DIP PRO-DIP FT-GD FT-MIC FT-GD Informe de Reviión por la Dirección Acta de reunión Plan de Mejoramiento Plan Etratégico de Dearrollo Intitucional PRO-DIP FT-GD Acta de comité directivo PRO-DIP FT-GD Documento proyecto PRO-DIP Documento Propueta del Anteproyecto de PRO-DIP FT-DIP Plan de Acción PRO-DIP FT-DIP Plan Operativo Anual POA PRO-DIP FT-DIP Ficha Alineación etratégica del Intituto. Acta que incluye la identificación del problema, lo antecedente y ituación actual para la formulación del proyecto. Documento del proyecto donde e decribe el problema o neceidad, olución al problema y e decribe todo lo que e va a realizar el IDEP en inverión durante el Plan de Dearrollo Documento donde e programa lo que va a realizar el IDEP para el iguiente año Herramienta gerencial que permite efectuar el eguimiento ectorial a la planeación etratégica a travé del cumplimiento de la meta etablecida en u objetivo etratégico. Intrumento en el que cada dependencia etablece lo objetivo y la meta que pretende alcanzar en el plazo de un año Documento interno donde e epecifica que e va a realizar en cada actividad del Plan de acción Papel Ditribución de Publicacione (Código TRD 27) DISTRIB UCIÓN DE PUBLICA CION Papel Carpeta PEDI Papel Papel Carpeta acta de comité de Dirección Carpeta documento proyecto Papel Carpeta Anteproyecto Papel Carpeta Plan de Acción 45 45,4 Papel Carpeta POA Papel Carpeta electrónica Operario Centro de Documentación Epecializado Dirección General Epecializado Epecializado Epecializado Epecializado Epecializado y publicado /2014/10/PL- DIP-02-01PEDI- Centro de Documentación - de. Dirección General y publicado y publicado y publicado /2014/03/FIC HA-EBI pdf /2014/10/plan _de- _acci%c3%b3 n_2015_v5.pdf de. de. de. de.edu.co/?page_. id=453 de. 30 DE FEBRERO DE DE 62

8 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN PRO-DIP FT-DIP Plan de Adquiicione PRO-DIP PRO-DIP PRO-DIP PRO-DIP PRO-DIP PL-DIP Memorando interno de olicitud de para la Reviión por la Dirección Memorando interno de entrega en medio magnético de para la Reviión por la Dirección Informe de Reviión por la Dirección Plan Intitucional de Participación Informe de Participación Ciudadana Intrumento que conolida lo objeto contractuale para el dearrollo de lo proyecto de inverión Memorando remitido a lo Lídere de Proceo por parte de la de, para la olicitud de la que utenta el informe de reviión por la Dirección. Papel Papel Memorando remitido a la de por parte de lo Lídere de Proceo, para la Papel entrega de la que utenta el informe de reviión por la Dirección. Informe conolidado por la de, que contiene la a er preentada PDF para el de reviión por la Dirección. Define el objetivo y la accione a dearrollar en la temática priorizada para la participación ciudadana, PDF definiendo lo epacio o intancia de participación má conveniente. Informe que evidencia lo avance de la actividade planteada en el Plan PDF Intitucional de Participación Ciudadana Eterno Carpeta Plan de Adquiicione Carpeta Electrónica "Reviión por la Dirección" Carpeta "Reviión por la Dirección" Carpeta Electrónica "Reviión por la Dirección" Carpeta Electrónica "Participación Ciudadana" SÍ / Epecializado Univeritario Univeritario Univeritario Univeritario Univeritario y publicado de. de de de de.edu.co/?page_ id=17252 de MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO PRO-MIC FT-MIC Solicitud de creación, modificación o anulación de documento Solicitud por parte del líder del Carpeta "Solicitude y el referente técnico de modificación, Univeritario Papel para crear, modificar, o anular creación o anulación un documento en el G de documento" de MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO PRO-MIC FT-MIC Litado maetro de documento PRO-MIC Aprobacione de la documentación vigente. PRO-MIC Documento ado que relaciona todo la documentación eitente en el tema de Getión de Calidad de la entidad Impreión de la firma de la primera hoja de lo documento controlado como oporte fíico. Documento original que ha ido ditribuido, difundido, divulgado, reviado y actualizado, egún el procedimiento de control de documento, obre ete documento no e debe realizar ningún tipo de enmendadura Ecel Papel Word / Ecel / PDF Carpeta "Documentación del tema Integrado de Getión" Univeritario Univeritario Univeritario y publicado y publicado de.edu.co/?page_ id=5530 de de.edu.co/?page_ id= DE FEBRERO DE DE 62

9 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) MEJORAMIENTO INTEGRAL Y PRO-MIC Documento Oboleto CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO PRO-MIC Correo electrónico de ocialización de cambio en la documentación del G Documento que ya no tienen vigencia porque e han generado nueva verione Word / Ecel / mejorada y que por lo tanto PDF deben er claramente identificado como tal en el SGC. Comunicación electrónica enviada a todo lo ervidore de la entidad de ocialización PDF de cambio en la documentación del G Eterno SÍ / Carpeta "Oboleto" Carpeta Electrónica "Correo de Socialización G" Univeritario Univeritario de de MEJORAMIENTO INTEGRAL Y PRO-MIC FT-GD CONTINUO Acta de reunión - Grupo de trabajo ambiental Acta generada en reunión con el grupo de trabajo ambiental para identificar lo apecto ambientale de la entidad. Papel Univeritario de MEJORAMIENTO INTEGRAL Y PRO-MIC CONTINUO de matriz de identificación de apecto y valoración de impacto ambientale Intrumento dieñado por la autoridad ambiental para identificar lo elemento de una actividad y producto (bien y/o ervicio) que realiza la entidad u organimo ditrital en diferente ecenario, relacionada a la interacción Ecel con el ambiente, permitiendo valorar el daño que potencialmente e deriva de dicha actividad o producto y la identificación apropiada del control operacional. Univeritario de MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO PRO-MIC Correo FT-MIC-03- Plan de Mejoramiento por PRO-MIC Se envía mediante correo electrónico la matriz de identificación de apecto y valoración de impacto ambientale para u reviión por parte del grupo de trabajo ambiental. Elemento de control que contienen lo plane adminitrativo con la accione de mejoramiento que a nivel de lo y de la área reponable dentro de la entidad pública, deben adelantare para fortalecer u deempeño y funcionamiento, en procura de la meta y reultado que garantizan el cumplimiento de lo objetivo de la entidad en u conjunto. Menaje de correo electrónico Ecel Univeritario Univeritario y publicado 99 de de 30 DE FEBRERO DE DE 62

10 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) Eterno SÍ / MEJORAMIENTO INTEGRAL Y PRO-MIC CONTINUO Seguimiento al Plan de Mejoramiento por Actividade a travé de la cuale e verifica el cumplimiento de la ejecución de la accione propueta en PDF el plan de mejoramiento por y e conolida de manera menual por la OCI. Jefe y publicado 99 de MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO PRO-MIC PRO-MIC PRO-MIC FT-MIC Informe trimetral de etado de accione del plan de mejoramiento Correo electrónico con olicitud de para la Autoevaluación a la getión Hoja de vida de indicadore PRO-MIC FT-MIC Mapa de riego por PRO-MIC Informe Anual de Autoevaluación a la Getión PRO-MIC FT-GD Acta de reunión PRO-MIC PRO-MIC FT-GD Certificado de informe de Planificación generado por la plataforma Storm Uer Lita de aitencia y/o correo electrónico y/o regitro fotográfico Informe que conolida la de en la que e evidencia el etado de la accione formulada por en el Plan de Mejoramiento por. Comunicación electrónica enviada a todo lo Lídere de Proceo en el que e olicita el eguimiento a la herramienta que utentan el procedimiento de autoevaluación a la getión que facilita la definición de criterio comune y coordinado para la formulación y eguimiento a lo indicadore de getión de la entidad Herramienta que permite organizar la obre lo riego de la entidad y viualizar u magnitud, con el fin de etablecer la etrategia adecuada para u manejo Informe que conolida la de en la que e evidencia lo avance obtenido por repecto a la herramienta que oportan la Autoevaluación a la Getión Acta generada en reunión realizada entre getor ambiental y director(a) general para aprobar la matriz de identificación de apecto y valoración de impacto ambientale Generado por el aplicativo STORM WEB de la SDA Litado de aitencia a tallere de ocialización de la matriz de identificación de apecto y valoración de impacto ambientale. Power Point / PDF PDF Ecel / PDF Ecel PDF Carpeta electrónica "Informe plan de mejoramiento" Carpeta Electrónica "Autoevaluación a la getión" Carpeta Electrónica "Autoevaluación a la getión" 41 41,1 Papel Epediente PIGA PDF Computadro del PIGA Papel Univeritario Univeritario Univeritario Univeritario Univeritario Univeritario Univeritario Univeritario y publicado y publicado id=5530 de de de de.edu.co/?page_ id=5530 de de de de 30 DE FEBRERO DE DE 62

11 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) MEJORAMIENTO Informe de INTEGRAL Y PRO-MIC eguimiento Plan de CONTINUO acción de la vigencia MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO PRO-MIC _ Formulación Anual Plan de Acción PIGA. PRO-MIC Correo electrónico enviado a lo integrante del Grupo de Trabajo Ambiental con el Plan de Acción del PIGA de la vigencia Correo electrónico enviado al Getor PRO-MIC Ambiental del Intituto con el Plan de Acción del PIGA de la vigencia Correo electrónico, cartele, avio, folleto, PRO-MIC etc., por medio de lo cuale e realice la ocialización de lo menaje. Formulario a cargar en el STORM dieñado por la Secretaría Ditrital de Ambiente en donde e regitran lo avance del plan de acción con la implementación de lo controle definido. Formulario a cargar en el STORM dieñado por la Secretaría Ditrital de Ambiente en donde e regitran lo programa ambientale del PIGA, u objetivo, meta, indicadore, reponable, preupueto y actividade a dearrollar durante la vigencia. Remiión del plan de acción PIGA de la vigencia corriente al grupo de trabajo ambiental para reviión y olicitud de ajute. Remiión del plan de acción PIGA de la vigencia corriente al getor ambiental del IDEP para u aprobación. Menaje de correo electrónico y material impreo de ocialización de programa, campaña, etrategia y actividade de getión ambiental. Eterno SÍ / Ecel Ecel Menaje de correo electrónico Menaje de correo electrónico Menaje de correo electrónico eambiente.gov.co/tor mweb/ Correo del PIGA Univeritario Univeritario Univeritario Univeritario Univeritario de de de de de MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO PRO-MIC FT-GD Litado de aitencia a capacitacione y/o regitro Fotográfico Litado y fotografía en donde e regitra la aitencia de lo ervidore público a lo tallere y jornada de capacitación/enibilización realizada de cada programa del PIGA. Papel, fotografía Univeritario de MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO PRO-MIC PRO-MIC de Inpeccione Hidroanitaria del PIGA Correo electrónico enviado a la Adminitración del edificio informando fuga o goteo en la intalacione hidroanitaria comune del edificio en donde e regitran la inpeccione menuale realizada a la intalacione hidroanitaria de la entidad. Menaje de correo electrónico remitido a la adminitración del centro emprearial arrecife informado fuga, daño o goteo en la intalacione hidroanitaria con que cuenta la entidad. Papel Menaje de correo electrónico Univeritario Univeritario de de 30 DE FEBRERO DE DE 62

12 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO MEJORAMIENTO INTEGRAL Y CONTINUO PRO-MIC PRO-MIC FT-GT Regitro de mantenimiento de equipo de cómputo, impreora y ecánere de Correponabilidad firmado Regitro de mantenimiento de equipo de cómputo, ecánere e impreora realizado por la OAP a lo equipo de la entidad. Acuerdo de correponabilidad ucrito entre el IDEP y una organización de recicladore habilitada por la UAP MEJORAMIENTO Ficha de Criterio Guía de criterio ambientale INTEGRAL Y PRO-MIC GU-GC Ambientale aprobada para la compra y la getión CONTINUO por el Getor Ambiental contractual del IDEP TUDIOS TUDIOS TUDIOS TUDIOS DISEÑOS DISEÑOS DISEÑOS TRATEGIA PRO-T PRO-T PRO-T PRO-T PRO-T PRO-DIS PRO-DIS PRO-ETT FT- DIP FT-GD Ficha del etudio, Dieño, Etrategia Acta de Reunión Producto de lo etudio Proyecto intitucional Documento diagnótico del problema Documento Marco referencial del Dieño Documento de orientacione para validación de Producto Informe de eguimiento Eterno SÍ / Papel Papel PDF Se cuenta con la má relevante de lo etudio entre lo que cabe realtar alcance,jutificación, objetivo, reultado e impacto, población beneficiaria, territorialización, cronograma, indicadore, Documento word preupueto y plan de adquiicione. Lo reultado de la reunione de lo componente para la formulación, eguimiento y evaluación de lo etudio e evidencian en la acta de reunione. Preentan la ejecución de la actividade de acuerdo con lo compromio pactado en el plan de trabajo Etablece la fecha y producto que e tienen previto Previa concertación de la etructura del dieño e reciben lo producto El equipo del componente hace una contrucción colectiva del marco referencial A travé de la retroalimentación, progreiva e acompañan lo etudio y e alimenta el dieño de cada componente. En eto documento e informa la relación de cumplimiento de la actividade de acuerdo a lo programado. epañol epañol epañol epañol Acta de reunione Producto Cronograma de actividade Documento diagnótico wpcontent/upload/2015/0 4/GU-GC Guiapara-criterio- Ambientale.pdf hace una contrucción epañol Documento Carpeta de epañol epañol Documento Documento Carpeta Carpeta de lo componente Univeritario Univeritario Univeritario y publicado profeional - Epecializado OAP e académica Carpeta de Superviión OAJ /2015/04/GU- GC Guia-para- criterio- Ambientale.pd i no no de de de de ubdirección Carpeta de lo epediente OAJ no OAJ e ubdirección Carpeta de no lo componente académica e ubdirección Carpeta de no lo componente académica Carpeta Carpeta e académica e académica no no OAJ ubdirección ubdirección 30 DE FEBRERO DE DE 62

13 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) TRATEGIA DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL PRO-ETT PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD FT-GD FT-GD PG-GD FT-GD FT-GJ MN-GD Acta de reunión Acta Reunión Comité de Getión Documental Boletín Informativo Informe de getión emetral del de Getión Documental Programa de Getión Documental Memorando Tabla de Retención Documental Reolución Comunicación eterna recibida Planilla de reparto de comunicacione epedida por AFI Manual de Archivo y Correpondencia Eterno SÍ / En Comité académico e divulga el reultado del etudio del componente y e priorizan la accione a epañol Documento realizar. Carpeta A travé del una reunión e aprueba el Programa de Getión documental y u evidencia de aprobación e el acta del comité A travé del Boletín el cual e envía por correo electrónico a todo y toda la funcionaria del IDEP e divulga el PGD Cada tre (3) mee e entrega a la Adminitrativa el informe de la actividade realizada en Getión Documental Papel Epediente de Acta (Código TRD 2.9) Computador Archivo virtual de Boletín en Google Drive Papel Archivo de la Documento que conolida la Política de Papel Getión Documental del IDEP. A travé de memorando el líder de área olicita la modificación de la tabla de retención documental controlado por el cual e elabora la TRD del IDEP Papel Epediente del GA Epediente Tabla de Retención Documental Papel Tabla de Retención Documental (Código TRD 36.1) Epediente de Papel Reolucione de Dirección General (Código TRD 51.2) iza y almacena en correpondencia Computador recibida del programa de Getión Documental del IDEP (AFI) Acto adminitrativo por la cual e adopta y e difunde la TRD Papel del IDEP Documento informativo que llega al IDEP para u getión La planilla e genera a travé del programa de getión documental del IDEP y e imprime para colocar firma de Computador entrega y recibido de la comunicación a la perona reponable de u trámite El manual contiene lo lineamiento para el manejo de la correpondencia en el IDEP Papel Carpeta de entrega de documento recibido Epediente del GA ACTAS BOLETIN DE PRENSA Acta del Comité de Getión Documental INSTRU MENTOS DE Tabla de CONTRO Retención L Documental INSTRU MENTOS DE Tabla de CONTRO Retención L Documental Reolucione de la ROLU CION Dirección General no ubdirección Epecializado , Getión Documental Epecializado , Ejecutiva de la Epecializado , Epecializado , y publicado y publicado Componente de 1 Comunicacione id=5553#geti ondocumental Getión Documental Getión Documental Epecializado ,.edu.co/?page_ y id=5553#geti publicado ondocumental Getión Documental Ejecutiva de la Dirección General Dirección General Técnico de tema Auiliar Adminitrativo de la SAFYCD Epecializado , y publicado de - tema Diciplinario id=5553#geti ondocumental Getión Documental 30 DE FEBRERO DE DE 62

14 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTAL PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD PRO-GD FT-GD FT-GD FT-GD Son la comunicacione que e emiten dede el IDEP Comunicación del IDEP a envíar hacía una entidad o perona eterna Guía de la emprea de menajería Planilla de depacho de comunicacione La comunicacione on entregada a la emprea de menajería para u correpondiente entrega al detinatario. Para ello e entrega cada comunicación con una guía diligenciada para u control Se elabora una planilla en ecel para el control de envío de documento donde e le coloca el número de guía con que e envío el documento y el enlace a la guía de entrega firmada de recibida la comunicación A travé de una planeación para recibir lo archivo de getión como tranferencia Computador Computador Computador Eterno iza y almacena en correpondencia recibida del programa de Getión Documental del IDEP (AFI) La emprea de envío digilaza la guía y la coloca en la web para u control Google Drive SÍ / Cronograma de Tranferencia documental primaria, e Papel Epediente de Documentale elabora el cronograma para Tranferencia entrega y recepción de Documentale (Código epediente TRD 36.2) Circular Formulario Único de Inventario Documental Memorando Solicitud de epediente por correo electrónico Formulario Único de Inventario Documental del Archivo Central Prétamo de Epediente Documento por el cual e adopta y e difunde el Cronograma de Tranferencia Documentale del IDEP Papel Herramienta a travé de la cuale e litan lo epediente a tranferir con Papel u correpondiente Documento a travé e hace entrega formal de la tranferencia documental al Archivo Central del IDEP y en dado cao e puede devolver la Tranferencia para u ajute por el cual e recibe la olicitud de prétamo de un epediente Bae de Dato en ecel a travé de la cuale e litan lo epediente que repoan en el Archivo Central. por el cual e relacionan y controlan lo epediente en prétamo Epediente de Circulare de la OAJ Epediente de Tranferencia Documentale (Código TRD 36.2) Papel Epediente de Tranferencia Documentale (Código TRD 36.2) Correo Computador Papel INSTRU MENTOS DE CONTRO Tranferenci L a DOCUME Documentale NTAL INSTRU MENTOS Tranferenci DE a CONTRO Documentale L INSTRU MENTOS DE CONTRO Tranferenci L a DOCUME Documentale NTAL Correo CD (Código TRD 37.2) y Computador el Archivo Central CD (Código TRD 37.2) INVENTA S INVENTA S Inventario Único Documental Inventario Único Documental Técnico de tema Auiliar Adminitrativo de la SAFYCD Auiliar Adminitrativo de la SAFYCD de - tema Diciplinario Diciplinario Epecializado , Getión Documental Ejecutiva de la Epecializado , Getión Documental Epecializado , Getión Documental Correo de Secretario Ejecutivo del Archivo Central Getión Documental Secretario Ejecutivo del Archivo Central Getión Documental Correo de Secretario Ejecutivo del Archivo Central Getión Documental 30 DE FEBRERO DE DE 62

15 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) DOCUMENTAL PRO-GD Eterno de Regitro Herramienta por la cual e regitran todo lo documento que manejan lo Computador Computador del a cargo de Inventario Epecializado , y procedimiento del la Getión Documental INVENTA Único id=5553#geti FT-GD G del IDEP. del IDEP S Documental y publicondocumental Getión Documental PRO-GC FT-GC Acta de inicio Acta ucrita por el upervior del contrato y el contratita que da cuenta de la fecha de inicio del contrato, el objeto, plazo y valor. Papel SÍ / Contrato y PRO-GC Programación PAC Correo dirigido al Teorero programando el pago al contratita, de acuerdo con la condicione pactada en el contrato. Correo Correo del Teorero Teorero Adminitrativa financiera y de Diciplinario - Teorería PRO-GC FT-GC Informe de avance y/o actividade Regitro de la actividade dearrollada por el contratita y lo producto entregado. Papel Contrato y PRO-GC FT-GC Certificado de Superviión o interventoría Regitro de la generalidade del contrato, pago de aporte a eguridad ocial, periodo facturado, valor a pagar y Papel valor pendiente por cancelar al contratita. Contrato y PRO-GC FT-GC Concepto del upervior obre el informe de avance del contrato Manifetación ecrita del upervior obre el dearrollo del objeto del contrato, egún Papel condcione pactada. Contrato y PRO-GC Memorando de autorización de pago Memorando dirigido al teorero autorizando el pago al contratita. Papel Contrato y PRO-GC Acta de ejecución AFI Documento que da cuenta de la ejecución del contrato, periodo y valor a pagar. Aplicativo AFI y Aplicativo AFI y papel Epediente Contractual Contrato y PRO-GC FT-GF Obligación de ley, que Liquidación de alud, penión y etablece que el contratita fondo de olidaridad contratita debe etar aegurado en alud, penión y ARL. Papel Contrato 30 DE FEBRERO DE DE 62

16 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) Eterno Acta ucrita por la parte al finalizar el contrato que permite el balance de la PRO-GC FT-GC Acta de liquidación relación contractual, Papel cumplimiento por parte del contratita y lo pago efectuado por la entidad. PRO-GC FT-GC Certificación de terminación de contrato Acta ucrita por el upervior del contrato que que permite etablecer en que condcione termino el contrato, el cumplimiento por parte del contratita y lo pago efectuado por la entidad. Papel SÍ / Contrato y Contrato a.gov.co/e/we b/cav3/ciudada no ntrato.gov.co/ ntrato.gov.co/ a.gov.co/e/we b/cav3/ciudada no PRO-GC FT-GC Certificación contrato Contancia que epide la dirección general, repecto del contrato celebrado. Papel Contrato y FT-GTH FT-GTH Solicitud de certificación eitencia peronal diponible Certificación de Talento Requiito de ley para contrato de pretación de ervicio profeionale o de apoyo a la getión con perona natural, que devirtua la eitencia de nómina paralela en la entidad. Requiito de ley para contrato de pretación de ervicio profeionale o de apoyo a la getión con perona natural, que devirtua la eitencia de nómina paralela en la entidad. Papel Papel ervicio Contrato Documento que acredite que el contratita e único oferente en el mercado o RUP que acredite tal ituación Documento que acredita que el contratita e único oferente en el mercado (Para el cao de la CAUSAL: Papel Cuando no eita pluralidad de oferente en el mercado). Contrato FT-GRF Solicitud de certificación de eitencia de biene Requiito de ley para etablecer que en la entidad eiiten o no biene que e Papel van a adquirir, con el fin de controlar lo inventario. Servicio Generale Contrato Univeritario Servicio Generale Diciplinario - Servicio Generale FT-GRF Certificación de la almacenita obre la eitencia de biene, cuando e trata de biene mueble Documento que etablece la eitencia o no en inventario de lo biene que e van a Papel adquirir para la entidad. Contrato 30 DE FEBRERO DE DE 62

17 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) FT-GC Documento de alta importancia, donde e plama la neceidad de la Etudio previo contratación contratación, el objeto a directa contratar y la demá condcione para la futura contratación del bien o ervicio. Eterno SÍ / Papel Contrato y a.gov.co/e/we b/cav3/ciudada no ntrato.gov.co/ FT-GC Evaluación jurídica a lo etudio previo y de conveniencia Documento interno epedido por la OAJ, donde conta que lo etudio previo para la contratación de pretación de ervicio profeionale y de Papel apoyo a la getión con perona natural etan ajutado a la ley y reolución interna de honoraio. Contrato FT-DIP Solicitud de Viabilidad de Inverión Requerimiento interno ante la OA, como prerequiito para la epedición del CDP. Papel Contrato y FT-DIP Viabilidad Inverión Documento epedicio por la OA en donde hace contar qu el objeto etá en plan de adquiicione, y lo recuro oficile Papel pertenecen a un determinado componente, meta para la vigencia y actividad. Contrato y Solicitud de contratación AFI El referente técnico de la contratación debe verificar en el aplicativo SAIFI, que el objeto de la contratación que e requiere y el valor Papel preupuetado etan previamente regitrado en eta plataforma. Contrato y FT-GF Solicitud de Diponibilidad Preupuetal Requerimiento de ley y obedece al principio de planeación en la contratación etatal. Papel Contrato y Epecializado de preupueto Diciplinario - Certificado de Diponibilidad Preupuetal Documento Oficial de diponibilidad preupuetal de lo recuro. Papel Contrato y 30 DE FEBRERO DE DE 62

18 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) Eterno SÍ / Documento mediante el cual el contratita de pretación de ervicio profeionale y de apoyo a la getión con Oferta ucrita por el contratita Papel perona natural y/o jurídica, manifieta u ofrecimiento y condicione para contratar con la entidad. Contrato y Hoja de vida de la función pública oficial de Hoja de Vida para entidade pública. Papel Contrato y Certificación epedida por el repreentante legal de no encontrare ni él ni la entidad que repreenta inhabilidad para contratar. Documento donde conta la manifetacion clara y precia del futuro contratita de no encontrare incuro en inhabilidad o incompatibilidad para celebrar el contrato. Papel Contrato y Certificado de Eitencia y Repreentación Legal epedido por la cámara de comercio o por la entidad competente Documento legitimo para etablecer la naturaleza y peroneria jurídica de una ente comercial. Papel Contrato y Fotocopia de la cédula de ciudadanía del repreentante legal o de quien haga u vece. Fotocopia del documento de identidad. Papel Contrato y Autorización de la Junta de Documento que faculta al Socio, Junta Directiva o repreentante legal de un Aamblea General de Socio, ente comercial para celebrar Papel al Repreentante Legal para contrato, cuando la mima celebrar el contrato repectivo, junta lo ha limitado. cuando hubiere lugar. Contrato y Certificado de antecedente diciplinario, epedido por la Procuraduría General de la Nación Documento eigido por ley, donde conta la ancione diciplinaria del contratita. Papel Contrato y Certificado de antecedente diciplinario, epedido por la Peronería de Bogotá Documento eigido por ley, donde conta la ancione diciplinaria del contratita. Papel Contrato y 30 DE FEBRERO DE DE 62

19 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) Eterno SÍ / Certificación del boletín de reponable ficale de la Contraloría General de la Nación Documento eigido por ley, donde conta la reponabilidad fical del contratita. Papel Contrato y Certificado de antecedente judiciale, epedido por la Policía Nacional Documento eigido por ley, donde conta la condena judiciale o de policia del contratita. Papel Contrato y Certificación del Revior Fical o Repreentante Legal y/o Documento eigido por ley, contador público que acredite el para garantizar lo pago del Papel cumplimiento del pago de contratita o u empleado a aporte a la eguridad ocial la eguridad ocial. integral y paraficale Contrato y RUT Documento tributario. Papel Contrato y RIT Documento tributario. Papel Contrato y Certificación Bancaria Documento que indica que el contratita e titular de una cuenta bancaria. Papel Contrato y Formulario único declaración juramentada de Biene y Renta Perona Natural oficial para la declaración de biene y renta del contratita. Papel Contrato y Balance general Perona Documento que da cuenta obre el etado financiero de una emprea, en una fecha epecífica. Papel Contrato y 30 DE FEBRERO DE DE 62

20 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) Eterno SÍ / Fotocopia de la Libreta Militar Fotocopia de la Libreta Militar. Papel Contrato Pago de planilla o certificación en lo aporte al itema de eguridad ocial integral, en calidad de cotizante Documento en donde e verifica el pago de la eguridad ocial del contratita. Papel Contrato Eamen médico de Salud Ocupacional de ingreo Documento de ley que da cuenta del etado de alud fíica y mental del contratita. Papel Contrato Certificado de afiliación o vinculación a ARL Documento epedido por la ARL que certifica la afiliación del contratita. Papel Contrato Autorización al IDEP para que afiliar al contratita a la ARL Documento mediante el cual el contratita autoriza al IDEP para afiliarlo a la ARL. Papel Contrato FT-GC Idoneidad, eperiencia y capacidad para ejecutar contrato de pretación de ervicio profeionale, de apoyo a la getión o para la ejecución de trabajo artítico Documento que da cuenta del perfil y eperiencia del contratita Papel Contrato FT-GC Memorando de olicitud de contratación directa Memorando dirigido al jefe de la oficina aeora jurídica olicitando la contratación y remitiendo lo documento pre-contractuale. Papel Contrato y Acto adminitrativo de jutificación de la contratación Documento de ley, en donde conta la jutificación de la caual de la contratación directa. Papel Contrato y a.gov.co/e/we b/cav3/ciudada no ntrato.gov.co/ 30 DE FEBRERO DE DE 62

21 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) Eterno SÍ / Documento oficial que contiene la epecificacione FT-GC Minuta de contrato de la parte contractuale y Papel Contrato la cláuula a la que e compromenten. FT-GC Minuta Documento oficial que contiene la epecificacione de la parte y la cláuula a Papel la que e compromenten. Regitro preupuetal Compromio preupuetal. Póliza Documento que garantiza el cumplimiento del contrato, debe er epedida por aeguradora. Aplicativo AFI y papel Aplicativo AFI y Epediente Contractual Papel Contrato y Contrato y Epecializado de preupueto a.gov.co/e/we b/cav3/ciudada no ntrato.gov.co/ ntrato.gov.co/ a.gov.co/e/we b/cav3/ciudada no - Aprobación de la póliza Documento que epide AFI, donde conta la aprobación de la garantía en lo término eigido en el contrato. Aplicativo AFI y papel Aplicativo AFI y Epediente Contractual Contrato y Memorando de deignación de uperviión Memorando epedido por la dirección general y dirigido al upervior del contrato en donde e le aigna la uperviión del contrato. Papel Contrato y FT-GC Solicitud de modificación contractual Documento de utento técnico que elabora el upervior del contrato, para Papel modificarlo ya ea en plazo, valor o en alguna obligación. Contrato y FT-GC Minuta de modificación contractual Documento oficial que contiene la modificación contractual, debe er firmado por la parte. Papel Contrato y a.gov.co/e/we b/cav3/ciudada no ntrato.gov.co/ 30 DE FEBRERO DE DE 62

22 DE REGISTROS INSTITUTO PARA LA GACIÓN EDUCATIVA Y EL DARROLLO PEDAGÓGICO IDEP Etado y cutodia de la (Diponibilidad) PRO-GC FT-GC FT-GC FT-GC Acta de terminación anticipada de contrato Certificación de cierre del epediente contractual Etudio previo convocatoria pública Eterno SÍ / Documento mediante el cual la parte contractuale manifietan u voluntad de Papel Contrato terminar el contrato ante de plazo pactado. Documento mediante el cual el upervior del contrato certifica que lo amparo del contrato han vencido y e cierra el epediente contractual. Documento de alta importancia, donde e plama la neceidad de la contratación, el objeto a contratar y la demá condcione para la futura contratación del bien o ervicio. Papel Papel Contrato Contrato a.gov.co/e/we b/cav3/ciudada no ntrato.gov.co/ a.gov.co/e/we b/cav3/ciudada no ntrato.gov.co/ a.gov.co/e/we b/cav3/ciudada no ntrato.gov.co/ PRO-GC FT-GC Solicitud de cotizacione Documento mediante el cual el referente técnico ondea lo precio del mercado del Papel bien o ervicio a contratar. Contrato PRO-GC Cotizacione Documento mediante el cual el comerciante preenta el valor de mercado de lo biene o producto cotizado. Papel Contrato PRO-GC FT-GC Etudio de mercado Análii del ondeo de lo precio del mercado del bien o ervicio a contratar. Papel Contrato PRO-GC FT-GC Avio convocatoria pública Documento de ley mediante el cual e públican la generalidade de un Papel de convocatoria pública. Contrato a.gov.co/e/we b/cav3/ciudada no ntrato.gov.co/ 30 DE FEBRERO DE DE 62