Inf. Aplic. a la Gestión - Prof. Orlando Alossi - Abril 2011

Transcripción

1 Inf. Aplic. a la Gestión - Prof. Orlando Alossi - Abril 2011

2 La pantalla (En vista diseño de impresión) Generalmente Compuesta por... Inf. Aplic. a la Gestión - Prof. Orlando Alossi - Abril 2011

3 BARRA DE TÍTULO muestra el nombre del documento abierto (en este caso Documento4 ) BARRA DE MENÚ Muestra menú para seleccionar comandos BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR contiene botones para ejecutar tareas frecuentes de edición de datos y manejo de texto BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO contiene botones para formatear el documento La REGLA superior se utiliza para establecer paradas de tabulador, dar sangrías y modificar los márgenes La zona en gris de las reglas nos muestran los márgenes que dejamos al configurar la página PUNTO DE INSERCIÓN (o cursor) es la barra vertical intermitente (parpadeante) que indica donde ingresara el próximo carácter La REGLA lateral permite modificar los márgenes superior e inferior BARRAS DE DESPLAZAMIENTO permiten ver partes del documento que no caben en pantalla (a lo largo o ancho) El espacio entre los márgenes es el lugar que ocupará el texto, la cantidad del mismo está condicionada, entre otras cosas, al tamaño del papel, el de los márgenes y de letra utilizado. Cuando no queda más espacio, el programa automáticamente propone otra hoja. BARRA DE ESTADO Muestra, entre otras cosas, ubicación, páginas y modo de escritura

4 Algunos Conceptos Necesarios Fuente: Hace referencia al formato de letra o carácter especial (algunas de las fuentes más usadas son Arial, Times New Roman, Sans Serif y Verdana. Algerian, Etc.). Línea: Es todo texto contenido, en una sola línea,, entre los márgenes izquierdo y derecho de la página, celda o columna. Párrafo En Word se considera párrafo cualquier cantidad de texto, gráficos, objetos u otros elementos seguidos de una marca de párrafo ( ). Cada vez que se pulsa ENTER Word inserta una marca de párrafo, independientemente que contenga o no texto. Las marcas de párrafo hacen algo más que señalar el final de un párrafo, también contienen el formato aplicado a cada párrafo por lo tanto, al pulsar ENTER, trasladamos el formato del párrafo al siguiente. Word aplica formato sólo a los párrafos seleccionados. No es necesario seleccionar todo el texto del párrafo, basta con colocar en punto de inserción en cualquier lugar del mismo..

5 Algo sobre el menú archivo Recordemos que todo lo que guardamos en la PC (de cualquier programa que usemos) es un archivo El documento de Word en que trabajamos también lo es, por lo tanto para poder abrirlo, cerrarlo y guardarlo debemos hacer uso del MENÚ ARCHIVO La función del comando GUARDAR es guardar el archivo con el mismo lugar y con el mismo nombre con que fue abierto Con GUARDAR COMO el programa nos permite elegir donde guardarlo (en que carpeta disco, disquete, otra máquina a través de la red, etc.) y también con que nombre guardarlo La página (documento) es un archivo, por lo tanto, para poder configurarlo, debemos hacer uso del MENÚ ARCHIVO Configurar página o preparar página, según la versión de Word que estemos usando Nos permite decidir sobre el tamaño del papel sobre el que imprimiremos y los márgenes a respetar Si al configura la página el sistema propone arreglar los márgenes se debe a que casi siempre existe una impresora predeterminada donde se imprimen los trabajos, de no elegir el usuario otra posibilidad. Cada impresora tiene distintas limitaciones de cuanto puede acercarse imprimiendo al borde de la hoja y eso es lo que nos esta diciendo cuando sugiere un arreglo. Cuando guardamos por primera vez, el programa nos lleva directamente al comando Guardar Como...!

6 Margen Espacio que queda en blanco a cada uno de los cuatro lados de una página manuscrita, impresa, grabada, etc., y más particularmente el de la derecha o el de la izquierda. Microsoft Encarta Viñeta Pequeño dibujo al comienzo de un texto para resaltar el mismo Generalmente se utilizan para individualizar párrafos Con distintos contenidos sobre un mismo tema. Otra forma de individualizarlos es mediante el formato numeración Borde del papel Área de trabajo determinada por los márgenes Sangrías márgenes Sangría izquierda y/o derecha: Espacio entre el margen propuesto al configurar la página y donde comienza o termina el texto. Sangría especial primera línea: En esta sangría la primera línea comienza separada del margen y el resto del párrafo justo al mismo. Sangría especial francesa: en esta sangría la primera línea comienza al margen y el resto del párrafo algo separado del mismo. Las sangrías son formatos de párrafo y se logran tanto desde el menú formato como desde el correspondiente botón en la barra herramienta formato o desde la regla horizontal Un mismo párrafo puede tener más de un tipo de sangría. Las únicas que no puede compartir, simultáneamente, son francesa y primera línea Los dos últimos párrafos tienen formato viñeta viñeta Inf. Aplic. a la Gestión - Prof. Orlando Alossi - Abril 2011

7 Borde del papel Área de trabajo determinada por los márgenes Alineación izquierda Se puede alinear el texto de modo que comiencen todas las líneas, en forma perfecta, al margen izquierdo sin importar su margen derecho. Letra Capital Consiste en poner la primer letra, de la palabra inicial con la que se comienza un párrafo, de un tamaño mayor. Estas letras se utilizan en libros, informes u otras publicaciones para llamar la atención. Botones de alineación Alineación izquierda Centrar Alineación derecha Alineación derecha También alineamos el texto de modo que finalicen todas las líneas, en forma perfecta, al margen derecho sin importar su margen izquierdo. Alineación centralizada Hace que las líneas que conforman el párrafo estén al centro, sin importar sus márgenes derecho e izquierdo. Alineación justificada Otro modo es que todas las líneas estén justificadas, que muestren una línea perfecta tanto en el margen derecho como el izquierdo. Esto se logra salvo en la última línea. Justificar