REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA SPO-RDO

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1 REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA SPO-RDO ADECUACIÓN DE LOS TERRENOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES Y COMPLEMENTARIAS DONDE SE INSTALARÁN LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE 2000 M3 Y 738 M3 EN LOS MUNICIPIOS DE SOPETRÁN Y SAN JERÓNIMO. PLIEGO DE CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LA OFERTA MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, ANTIOQUIA. AGOSTO DE 2009 REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 1

2 TABLA DE CONTENIDO CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES OBJETO ALCANCE DEL CONTRATO PROPONENTES FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO CORRESPONDENCIA NORMATIVIDAD APLICABLE SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIÓN PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA ADQUIRIR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN: VISITA ACLARACIONES AL PREPLIEGO DE CONDICIONES AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PREPLIEGOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS AUDIENCIA DE REVISIÓN, ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES DE LA CONTRATACIÓN Y DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS DEFINITIVOS OBSERVACIONES Y/O ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES: PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA APERTURA DE LAS PROPUESTAS TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS Y RECIBO DE PROPUESTAS EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIÓN RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO FIRMA DEL CONTRATO CAPÍTULO 2. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN (LEY 1150 DE 2007 ARTÍCULO 5 Nº 1) ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PROPUESTAS CONJUNTAS EXTRANJEROS GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL SICE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 2

3 2.2. ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE CAPÍTULO 3. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA (LEY 1150 DE 2007 ARTÍCULO 5 Nº 2) PONDERACIÓN DE CALIFICACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA EVALUACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE CALIDAD PRESENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO VISITA AL SITIO DE LA OBRA NO REPORTE DE MULTAS EVALUACIÓN DEL PRECIO DE LA OFERTA INSTRUCCIÓN A LOS PROPONENTES SOBRE EL FORMULARIO N CALIFICACIÓN ECONÓMICA CRITERIOS DE DESEMPATE CAPÍTULO 4. CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO CAPÍTULO 5. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES CONSIDERACIONES GENERALES DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LAS OBRAS DEL PROYECTO UBICACIÓN DE LAS OBRAS O TRABAJOS DEL PROYECTO PLANOS, ESTUDIOS, Y ESQUEMAS DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA PREVIAS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA ADMINISTRATIVAS ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO TÉCNICAS INFORMES INFORME SEMANAL INFORME MENSUAL INFORME FINAL REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 3

4 ANEXOS Anexo Nº 1 "Datos de la Licitación" Anexo Nº 2 "Carta de Presentación de la Propuesta" Anexo Nº 3 "Datos del Contrato" Anexo Nº 4 "Condiciones Especiales" Anexo Nº 5 "Documentos de la Propuesta" Anexo Nº 6 Condiciones Técnicas Particulares Anexo Nº 7 Especificaciones Técnicas Aplicables Anexo Nº 8 Certificado de Pago Aportes Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales Anexo Nº 9 Carta de conformación de consorcio Anexo Nº 10 Carta de conformación de unión temporal Sí es necesario las dos Anexo N 11 Declaración Juramentada Anexo N 12 Información Financiera Anexo N 13 Guía de Buenas Prácticas de Ingeniería FORMULARIOS Formulario Nº 1 Formulario Nº 2 Formulario Nº 3 Formulario Nº 4 Formulario N 5 Formulario N 6 Formulario N 7 "Lista de Cantidades y Precios" "Experiencia del Proponente" "Capacidad de Contratación Residual Total" Declaración de multas y sanciones Relación de la Mano de Obra Relación de Maquinaria, Equipo y Herramienta Listado de Materiales REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 4

5 CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS Las Condiciones de referencia de la Licitación Pública se estructuran de manera tal que en los capítulos 1, 2, 3 y 4 se establezcan las disposiciones de tipo general aplicables a las licitaciones para la ejecución de obras que efectúa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. ESP. El Anexo Nº 1 Datos de la Licitación Debe diligenciarse aspectos del proceso que no aparecen definidos en los capítulos 1, 2 y 3, Información General para los Proponentes y Requisitos, Documentos y Criterios de Evaluación, respectivamente, o para modificar alguna parte de los mismos a fin de ajustarlos a condiciones específicas de la Licitación. El Anexo Nº 2 Carta de Presentación de la Propuesta Debe diligenciarse para presentar las condiciones generales de la propuesta y anexar los formularios y demás documentos que hacen parte integral de la misma. El Anexo Nº 3 Datos del Contrato Debe diligenciarse para complementar aspectos contractuales que se han dejado sin definir en el capítulo 4 Condiciones del Contrato o para modificar algunos aspectos del planteamiento general del capítulo a fin de ajustarlo a condiciones propias del proyecto. El Anexo Nº 4 Condiciones Especiales Debe diligenciarse para establecer condiciones, principalmente de carácter técnico, que el proponente debe tener en cuenta para la preparación de su propuesta. El Anexo Nº 5 Documentos de la Propuesta Debe diligenciarse para definir el orden en que deben presentarse los documentos de la propuesta. El Anexo Nº 6 Condiciones Técnicas Debe diligenciarse para establecer las Condiciones Técnicas Generales, con las características particulares de la Licitación. El Anexo No. 7 Especificaciones Técnicas Aplicables Debe diligenciarse para determinar las especificaciones técnicas aplicables de la Licitación. El Anexo Nº 8 Certificado de Pago Aportes Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales. Debe diligenciarse para certificar que se han realizado los correspondientes pagos de los aportes al sistema general de seguridad social y parafiscales. El Anexo No. 9 Carta de conformación de Consorcio Debe diligenciarse para determinar las condiciones de conformación de consorcio. El Anexo No. 10 Carta de conformación de Unión Temporal Debe diligenciarse para determinar las condiciones de conformación de la Unión Temporal. El Anexo Nº 11 Declaración Juramentada Debe diligenciarse para establecer si el proponente se encuentra relacionado en el Boletín de Deudores Morosos del Estado - BDME. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 5

6 El Anexo Nº 12 Información Financiera Debe diligenciarse para establecer la información financiera del proponente. El Anexo Nº 13 Guías de Buenas Prácticas de Ingeniería Debe diligenciarse para la elaboración del plan de trabajo. Los Formularios de la Propuesta se utilizan para suministrar la información requerida en los Pliegos de Condiciones de la Licitación, tales como: Lista de Cantidades y Precios, Experiencia del Proponente, Facturación Anual de Obras, Capacidad de Contratación Residual Total, Declaración sobre Multas y Sanciones entre otros. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 6

7 CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 1.1. OBJETO La presente Licitación tiene como objeto la contratación de las obras que se determinan en el Anexo Nº 1 Datos de la Licitación ALCANCE DEL CONTRATO El alcance del trabajo a realizar es el que se define en el Anexo Nº 1 Datos de la Licitación PROPONENTES En la presente Solicitud Pública de Oferta, podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio respectiva, en aquellas Actividades, Especialidades y Grupos que se establecen en el Anexo Nº 1 "Datos de la Licitación" y que además cumplan con la capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional, establecidas en el CAPÍTULO 2 del presente documento, como CONDICIONES HABILITANTES FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO La(s) fuente(s) de financiación y el presupuesto de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., para la ejecución del objeto de la Licitación son los que se describen en el Anexo Nº 1 Datos de la Licitación CORRESPONDENCIA Los proponentes deberán dirigir su correspondencia en original y una (1) copia a: SEÑORES: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Carrera 10 Nº San Jerónimo, Antioquia Teléfono (4) Correo electrónico: contratacion@aguasdeoccidente.com Se entiende para todos los efectos de la presente Licitación, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Y entregada en la oficina de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. En el Municipio de San Jerónimo. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 7

8 1.6. NORMATIVIDAD APLICABLE El presente proceso se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Manual de Contratación de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., el Decreto reglamentario 066 de 2008 y las normas que las adicionen, modifiquen o complementen ó Ley 142 de 1994 y sus decretos reglamentarios, según corresponda, así como en las normas civiles y comerciales aplicables, en los casos de operadores o empresas prestadoras de servicios públicos SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO El sistema para determinar el valor del contrato es el que se indica en el Anexo Nº 1 Datos de la Licitación FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIÓN La presente Licitación se abrirá y se cerrará en las condiciones que se establecen en el presente documento y en el lugar, fecha y hora señalados en el Anexo Nº 1 "Datos de la Licitación" PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA ADQUIRIR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. El presente documento se podrá consultar en la página WEB: y u obtenerlo en formato físico en la OFICINA DE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en el municipio de San Jerónimo hasta el día del cierre de la Solicitud Pública de Ofertas (25 de septiembre de 2009 a las 11 horas). Los pliegos de condiciones no tendrán ningún valor. El interesado en adquirirlos podrá descargarlos de la página Web de la entidad u obtenerlos de manera física cancelando en la OFICINA DE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., solamente el costo de las copias correspondientes. El valor de la adquisición de las copias de los pliegos no es reembolsable PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN: Todos los documentos resultantes del proceso licitatorio serán publicados en la página Web y en la página y los cuales deberán permanecer publicados todo el proceso licitatorio y dos (2) años más. Durante el desarrollo de la licitación se publicarán los siguientes documentos, según corresponda a cada momento y circunstancia del proceso: 1. El aviso de la Solicitud Pública de Ofertas, el cual contendrá la información necesaria para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el lugar físico o electrónico donde puede consultarse el proyecto de pliego de condiciones, el presupuesto oficial del contrato, así como los estudios y documentos previos, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2474 de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 8

9 2. Los prepliegos de condiciones (Proyecto de pliegos) e indicación del lugar físico y/o electrónico donde se podrán consultar, junto con los estudios previos. 3. Las observaciones y sugerencias a los prepliegos de condiciones (Proyecto de pliegos) a que se refiere el numeral anterior y el documento que contenga las apreciaciones de la entidad sobre las observaciones presentadas. 4. Aviso sobre el proceso de licitación en diario de circulación local y nacional. 5. El acto administrativo que dispone la apertura del proceso de selección. 6. Los pliegos de condiciones definitivos. 7. El acta de la audiencia de aclaración de los pliegos de condiciones y en general las aclaraciones que se presenten durante el proceso de selección y las respuestas a las mismas. 8. El acta de la audiencia de revisión, tipificación y asignación de riesgos previsibles. 9. Las adendas a los pliegos de condiciones definitivos. 10. El informe de evaluación a que se refiere el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de El acto de adjudicación y el acta de la audiencia pública de adjudicación. 12. El acto de declaratoria de desierta del proceso, en caso de que se presenten las circunstancias establecidas en la ley PUBLICACIÓN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTOS DE PLIEGOS DE CONDICIONES. El prepliego de condiciones, se publicara, cuando menos con diez (10) días hábiles de antelación a la fecha del acto administrativo que ordena su apertura, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2474 de Junto con el prepliego de condiciones, se publicarán la constancia de envío de la información sobre el proceso licitatorio a la cámara de comercio respectiva y los estudios y documentos previos, tales como los estudios de conveniencia y oportunidad, análisis técnico y económico, estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación, diseños y demás documentos que sirvieron de base para su elaboración VISITA REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. programará una visita a los sitios de las obras se efectuará el día 4 de septiembre de 2009 a las 9:00 horas, en la OFICINA DE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en el municipio de San Jerónimo, ubicada en la Carrera 10 # REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 9

10 La certificación de asistencia a la visita de obra será expedida una vez culminada la visita en la oficina de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. en el municipio de San Jerónimo ACLARACIONES AL PREPLIEGO DE CONDICIONES Los interesados pueden presentar observaciones respecto del proyecto de pliegos, de manera escrita, ante la OFICINA DE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en el municipio de San Jerónimo, o a través de Fax al número (4) Las solicitudes de aclaración de propuestas por escrito deben ser enviadas a: Señores: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Dirección: CARRERA 10 Nº Ciudad: SAN JERÓNIMO, Antioquia contratacion@aguasdeoccidente.com Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones deben ser presentadas dentro de un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la publicación de los prepliegos. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., publicará en la página Web y las razones por las cuales se acogen o rechazan las observaciones de los interesados. En todo caso, para lo cual la entidad agrupará aquellas de naturaleza común. Aquellas observaciones que REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., acepte, serán incluidas en los pliegos definitivos AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PREPLIEGOS La Empresa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., realizará audiencia de aclaración del prepliego, a la que podrán asistir los interesados en la Solicitud Pública de Ofertas. En ella se dará respuesta verbal a las observaciones formuladas por los participantes, estableciendo de manera motivada cuáles observaciones no se acogen y cuáles sí, estas últimas harán parte del pliego definitivo. Aquellas inquietudes que a juicio de la entidad contratante ameriten un especial análisis, serán respondidas antes de la apertura del proceso de solicitud pública de ofertas, según cronograma junto con las observaciones que hayan sido recibidas a través de los medios indicados en el numeral 1.5 del presente documento, durante el término de publicación de pre-pliegos y que no hayan sido objeto de análisis en la audiencia. Todas las respuestas serán publicadas en las páginas indicadas en el numeral 1.10., del presente documento PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 10

11 Los pliegos definitivos serán publicados de conformidad con lo establecido en el numeral 1.10 del presente documento, y permanecerán fijados en la Web de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., durante todo el proceso licitatorio y dos (2) años más AUDIENCIA DE REVISIÓN, ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES DE LA CONTRATACIÓN Y DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS DEFINITIVOS. A partir del cuarto (4) día hábil siguiente a la expedición del acta de apertura de la Solicitud Pública de Ofertas, se celebrará una audiencia para la revisión de la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles involucrados en la contratación y para la aclaración de los pliegos de condiciones definitivos, en las oficinas de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. en el municipio de San Jerónimo, el día 7 de septiembre de 2009 a las 15:00 horas, con el fin de establecer su distribución definitiva, tal como lo señala el artículo 4º de la Ley 1150 de En la audiencia REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., responderá verbalmente y con la debida motivación a las preguntas y comentarios que se le formulen. Si se presentan preguntas u observaciones que a criterio del presidente de la audiencia impliquen un especial análisis, se responderán por escrito dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, las cuales serán publicadas de conformidad con el numeral 1.10 del presente documento. Del desarrollo de la audiencia se levantará un acta suscrita por los intervinientes. El acta de esta audiencia, será publicada de conformidad con el numeral 1.10 del presente documento. De igual manera, la entidad publicará en su página Web y en la página Web las contestaciones que REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., efectúe respecto de las preguntas que no fueron absueltas en la mencionada audiencia OBSERVACIONES Y/O ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS Los proponentes podrán presentar observaciones y/o aclaraciones hasta el tercer (3 ) día hábil siguiente a la audiencia de aclaración a los pliegos definitivos. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá acoger las observaciones que considere a lugar, mediante adenda debidamente motivada. En todo caso REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., deberá tener en cuenta el plazo establecido para la expedición de adendas, es decir, estas deben ser publicadas con mínimo tres (3) días de antelación al cierre de la Solicitud Pública de Ofertas MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES: MODIFICACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES ANTES DEL CIERRE DE LA LICITACIÓN REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 11

12 Únicamente se podrán realizar modificaciones al pliego de condiciones a través de adendas debidamente motivadas, de conformidad con el Decreto 2474 de Si hubiera necesidad de realizar alguna aclaración a los pliegos de condiciones mediante adenda, ésta se publicará con mínimo tres (3) días hábiles de antelación al cierre de la licitación. En ningún caso podrán expedirse y publicarse el mismo día en que se tiene previsto el cierre de la Solicitud de Ofertas, ni siquiera para la adición del término previsto para ello. Los proponentes podrán presentar solicitud de aclaración a las adendas expedidas por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., caso en el cual ésta aclarará su contenido antes de la fecha de cierre, mediante escrito que será entregado por el medio más expedito al interesado solicitante y publicado en los términos del numeral 1.10 del presente documento. En caso que se requiera ampliar el plazo de la Solicitud Pública de Oferta, se podrá expedir adenda para tal fin, hasta un (1) día hábil antes del cierre establecido MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN POSTERIOR AL CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA Posterior al cierre de la Solicitud Publica de Oferta, el pliego podrá ser modificado únicamente en lo relacionado con el cronograma, respetando los términos perentorios establecidos en el cronograma inicial. Dichas modificaciones se efectuaran mediante informe del REPRESENTANTE LEGAL de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse en forma escrita, paginada, rubricada en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la misma; deberá entregarse en REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., desde la fecha señalada para la apertura de la Licitación hasta la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma. La propuesta deberá presentarse en (1) sobre, que debe contener a su vez dos (2) sobres uno en el que se encuentre el ORIGINAL, y otro en el que se encuentre LA COPIA. El sobre debe venir debidamente cerrado y marcado así: SEÑORES: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Carrera 10 Nº San Jerónimo, Antioquia Teléfono (4) Correo electrónico: contratacion@aguasdeoccidente.com SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA SPO-RDO REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 12

13 OBJETO: PROPONENTE: Dirección: Teléfono: Fax: CONTIENE: según el caso: UN ORIGINAL Y UNA COPIA. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega, serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la propuesta original. Las enmiendas que se hagan en los formularios de la propuesta, se deberán certificar con la firma del proponente en el respectivo formulario; de no hacerlo REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., no tendrá en cuenta dicha enmienda. El tiempo de validez de la oferta deberá ser como mínimo igual a la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta, tal como lo establece el presente documento APERTURA DE LAS PROPUESTAS El sobre será abierto en la fecha y hora señaladas para el cierre de la licitación, en presencia de los proponentes o sus delegados que deseen asistir. Una vez abierto, el funcionario designado por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., procederá a: Verificar que la propuesta este firmada por el proponente. Verificar que la propuesta este debidamente foliada y hacer las anotaciones pertinentes al respecto. Verificar el pago efectivo de la prima correspondiente a la garantía de seriedad de la propuesta. Anunciar el nombre del proponente, número de tomos, número de folios de la propuesta, datos de la garantía de seriedad de la propuesta y valor del presupuesto. Elaborar el acta de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas, en el cual se registrará la información enunciada. Esta acta podrá ser suscrita por los representantes o personas autorizadas por los proponentes de manera escrita para tal efecto, y por el funcionario designado por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. El acta no podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza y sólo dará cuenta de la apertura de las propuestas en los términos previstos en el presente numeral. Así mismo, en el acta se dejará constancia de la devolución de aquellas propuestas cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en el presente documento TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la fecha y REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 13

14 hora previstas para el cierre de la Licitación; en este caso se les devolverá sin abrir, el día del cierre de la licitación y apertura de las propuestas y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre de la Licitación y recibo de propuestas TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS Y RECIBO DE PROPUESTAS El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura de la Licitación y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma, teniendo como referencia que entre el proceso de apertura y cierre de la licitación debe haber como mínimo 20 días calendario; de conformidad con el programa de Agua Transparente. Este plazo podrá ser prorrogado cuando REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los posibles proponentes. La prórroga del plazo podrá ser hasta por la mitad del inicialmente establecido. Para efectos de este numeral se considerará posible proponente con facultades para solicitar la ampliación del término determinado entre apertura y cierre, quien haya asistido a la visita de obra y se encuentre en cualquiera de las siguientes situaciones: haber presentado observaciones al proyecto del pliego de condiciones o haber asistido a la audiencia de reparto de riesgo y aclaración de pliegos. Si hubiere lugar a la prórroga del plazo del cierre de la licitación, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., comunicará mediante adenda dicha situación. En todo caso la adenda se publicará atendiendo lo establecido en el presente pliego EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para la evaluación de las propuestas, el jefe de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., designará un comité evaluador, que deberá realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones. El comité evaluador, el cual estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendará al jefe de la entidad o su delegado el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. El carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual el jefe de la entidad o su delegado no acojan la recomendación efectuada por el comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo con el que culmine el proceso. El comité evaluador verificará la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia general, capacidad financiera y de organización de los proponentes, como requisitos habilitantes para la participación en el proceso licitatorio, los cuales no otorgarán puntaje. Luego de esta verificación el comité realizará la calificación de las propuestas habilitadas, siguiendo los parámetros establecidos en el Capítulo 3 del presente documento. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 14

15 No podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, es decir que no afecten la asignación de puntaje. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes, los cuales deben ser acreditados hasta cuatro (4) días hábiles antes de la audiencia pública de adjudicación, de lo contrario la propuesta no será habilitada para participar en el proceso. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas ni allegar documentos y/o información necesarios para la comparación de ofertas. En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de junta de socios o junta directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación, de lo contrario la propuesta será considerada no hábil. El comité evaluador procederá a realizar la ponderación de los factores técnicos de escogencia, de conformidad con el CAPITULO 3 del presente documento dentro del plazo señalado en el Anexo Nº 1 Datos de la Licitación, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al cierre de la Solicitud Pública de Ofertas. Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Podrá prorrogarlo, de lo cual informará previamente a los proponentes. La evaluación del factor económico se realizará en audiencia pública de adjudicación CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIÓN Efectuada la evaluación técnica y económica, los proponentes podrán consultar el informe de evaluación en REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en la página Web o en la página para que en un término improrrogable de cinco (5) días hábiles presenten las observaciones al informe de evaluación que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas. De igual manera, la entidad publicará las respuestas debidamente motivadas a las observaciones, a través de la página y de su portal REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 15

16 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación que más se ajuste al interés de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes eventualidades: a. La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta a la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas. b. Cuando se advierta que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido información interna de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., relacionada con conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes. c. Cuando se advierta confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los principios que rigen REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., para el procedimiento de contratación, entre las cuales se pueden consideran las siguientes: 1. Una misma persona natural o jurídica se presente a este proceso de forma individual y como miembro de un consorcio o una unión temporal. 2. Una misma persona natural o jurídica se presenta como miembro de más de un consorcio o unión temporal. 3. Una persona natural o jurídica se presenta al proceso, y esta a su vez pertenece a otra persona jurídica que está participando en el proceso. d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que determinen el resultado de la evaluación. e. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre de la Licitación. f. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. g. Cuando durante el proceso de Solicitud Pública de Ofertas se presenten circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del proponente CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 16

17 REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá declarar desierta la presente Solicitud Pública de Ofertas, cuando no pueda adelantar una selección objetiva. Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las siguientes: a. Cuando ninguna de las propuestas se ajuste al pliego de condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas. b. Cuando se evidencien acuerdos o maniobras por parte de los proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta. En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los proponentes, sin perjuicio de las publicaciones establecidas en el presente documento AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo para la realización de observaciones al informe de evaluación, se realizará la adjudicación de forma obligatoria, en AUDIENCIA PÚBLICA, mediante resolución motivada, que se entenderá notificada al proponente favorecido en dicha audiencia. La Audiencia Pública se realizará en el lugar, fecha y hora establecidas por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., de lo cual se avisará con mínimo dos (2) días hábiles de anticipación a su realización, a los proponentes, las organizaciones de veedurías ciudadanas y a los medios de comunicación, por escrito enviado por correo certificado o por , o mediante la publicación en la página Web de la entidad y el Portal Único de Contratación. En todo caso, la audiencia pública de adjudicación se realizará en un día hábil. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá prorrogar el plazo para la adjudicación, hasta en la mitad del inicialmente establecido para el efecto, cuando ello resulte necesario. En dicha Audiencia, participarán el representante legal de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., o la persona en quien, conforme a la ley, se haya delegado la facultad de adjudicar, además podrán intervenir los servidores públicos de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., que hayan elaborado los estudios y evaluación del proceso, los proponentes, las organizaciones de veedurías ciudadanas y los medios de comunicación. La realización de la audiencia, se sujetará a las siguientes reglas: 1. En la audiencia los proponentes podrán pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas por la entidad a las observaciones presentadas respecto de los informes de evaluación. En ningún caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio del jefe de la Entidad o su delegado requieran de análisis y cuya solución podría incidir en el sentido de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 17

18 decisión a adoptar, la audiencia podrá ser suspendida por el término razonable necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado. Al declarar la suspensión, el Presidente de la audiencia fijará la fecha y hora de su reiniciación. 2. Se podrá conceder el uso de la palabra por una sola vez al oferente que así lo solicite, con el objeto de replicar las observaciones que sobre la evaluación de su oferta se hayan presentado por los intervinientes. 3. Luego, se procederá a realizar la evaluación del precio de las ofertas, con el fin de determinar la calificación económica. 4. Realizado el trámite anterior, se ponderan los resultados obtenidos de la evaluación técnica y económica de cada uno de los proponentes y se procede a leer el orden de elegibilidad resultante de la evaluación de las ofertas. Se concederá el uso de la palabra al vocero de cada proponente, por una sola vez, lo cual se hará siguiendo el orden alfabético que corresponda a la razón social de los oferentes. Para tal efecto, los respectivos voceros acreditarán su calidad de representante legal o apoderado al momento de hacer su inscripción o en el acto de la audiencia. Los representantes legales o apoderados de los proponentes y demás asistentes podrán renunciar a su derecho a intervenir como voceros en el momento en que se les conceda el uso de la palabra. Toda intervención deberá ser hecha por una sola persona que represente al oferente, y estará limitada a la duración máxima de 5 minutos. 5. Una vez finalizadas las intervenciones de los oferentes presentes, se procederá a conceder el uso de la palabra a las organizaciones de veedurías ciudadanas y a los medios de comunicación, durante el mismo período de tiempo. 6. Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los servidores públicos y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso. 7. Concluidas las intervenciones, se dispondrá de un receso de una (1) hora, prorrogable por el tiempo que el Presidente de la audiencia estime conveniente, para analizar las intervenciones de los asistentes y adoptar la decisión sobre la adjudicación y elaborar el acto administrativo correspondiente. 8. Reiniciada la audiencia, el Presidente procederá a dar lectura a las respuestas definitivas, debidamente motivadas, de las observaciones presentadas por los proponentes y a adjudicar o declarar desierta la Solicitud Pública de Oferta. El Presidente de la reunión dará lectura del borrador del acto administrativo de adjudicación del proceso. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 18

19 9. El jefe de la entidad o su delegado procederá a adoptar la decisión que corresponda y la notificará a los presentes de conformidad con inciso primero del presente numeral. 10. De la audiencia pública se levantará un acta, en la cual se dejará constancia de las deliberaciones y decisiones que en desarrollo de la misma se hubieren producido. El acta de audiencia se publicará de conformidad con el presente documento FIRMA DEL CONTRATO Para la firma del contrato, el proponente adjudicatario deberá presentar la siguiente documentación: Documento a través del cual se verifique el cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales en los términos de la ley 789 de 2002 y demás normas concordantes. La metodología a seguir en la ejecución de las actividades propias del proyecto, en donde se definan los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros a ser utilizados en el desarrollo del proyecto, la cual deberá ser aprobado por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Una vez realizada la adjudicación, para la firma del contrato, la entidad contratante revisará y aprobará, en los términos que considere más convenientes para REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y para el Municipio, el Plan de Trabajo presentado por el proponente adjudicatario, en los términos del Capítulo 3 del presente documento. El cumplimiento del Plan de Trabajo, será supervisado por la interventoría en el desarrollo del contrato. Certificación vigente de antecedentes fiscales expedida por la Contraloría General de la República. Para la firma del contrato, el proponente adjudicatario, deberá cumplir con los requisitos establecidos en el numeral 5.3 del presente documento. El contrato deberá firmarse dentro del tiempo de validez de la propuesta aceptada y, dentro de los diez (10) días siguientes hábiles a la fecha de adjudicación. Si no se pudiere firmar el contrato dentro de dicho periodo, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., solicitará que se amplíe la validez de la propuesta aceptada y la vigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para la suscripción del contrato. Si dentro del plazo previsto no se legaliza el contrato por responsabilidad del contratista, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta. En tal caso, el contrato se adjudicara al segundo proponente en lista; de no ser posible suscribir el contrato con este, se adjudicará al tercer proponente; de no lograrse la suscripción y legalización del contrato con el tercer proponente en la lista, se iniciará un nuevo proceso de Solicitud Pública de Oferta. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 19

20 REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 20

21 CAPÍTULO 2. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN (LEY 1150 DE 2007 ARTÍCULO 5 Nº 1) La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia general, capacidad financiera, y de organización de los proponentes, serán verificados en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no se les otorgaran puntaje, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación de los factores técnicos (calidad) y económicos según los puntajes determinados en el CAPITULO 3. Todos los documentos que son subsanables deberán ser presentados para su revisión y aceptación, hasta un día hábil anterior a la fecha que se programe para la realización de la audiencia pública de adjudicación ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo Nº 2 Carta de Presentación de la Propuesta y será firmada por el proponente. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley. En caso que la persona natural o el representante de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, no sea ingeniero civil o sanitario, la propuesta deberá estar abonada por un profesional que sí la tenga, debidamente matriculado, quien deberá anexar copia legible de la tarjeta profesional. Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes. Las propuestas que no sean entregadas junto con la carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal, serán rechazadas y de ello se dejará constancia en el acta de cierre CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES La inscripción del proponente, debe estar vigente y el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio deberá haber sido expedido dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 21

22 La inscripción, clasificación y calificación en las actividades, especialidades y grupos exigidos para la Licitación, no se podrá acreditar después de la fecha de cierre, de acuerdo al Decreto 2474 de Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificación y Calificación en el RUP. Para efecto de la evaluación de las propuestas, cuando en el Anexo Nº 1 Datos de la Licitación se solicite estar inscrito y clasificado en más de una actividad, especialidad y grupo, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deben cumplir con la totalidad de los requisitos de clasificación exigidos CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más. Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación, de lo contrario la propuesta será considerada no hábil PROPUESTAS CONJUNTAS Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica. Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual constará por lo menos: a. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar. b. La duración del consorcio o unión temporal, la cual debe ser equivalente a la duración del contrato y un año más. c. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación legal del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. d. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y porcentaje de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 22

23 los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. e. Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos y porcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., las aplicará por igual a todos los integrantes. La propuesta será considerada como no hábil cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal, o cuando se presente sin el lleno de los requisitos enunciados. Además, los representantes legales de cada uno de los participantes en el consorcio o en la unión temporal, deberán estar debidamente facultados para la constitución de consorcios y uniones temporales EXTRANJEROS Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal con las formalidades establecidas en el artículo 480 del Código de Comercio, si es el caso. También deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes previsto en la ley colombiana, salvo que allegue su equivalente en el país donde tiene su domicilio principal. En caso de que el país de domicilio del proponente no contemple la expedición de este documento o uno similar, de tal hecho se deberá dar constancia mediante certificación de la entidad competente, o en su defecto de una entidad oficial. Adicionalmente, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. Nota: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar todo lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse legalizados en concordancia con los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. En el evento de documentos expedidos por autoridades de países miembros de la Haya 1961, se requerirá únicamente la apostilla GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta una garantía de seriedad de la oferta expedida por un Banco o por una Compañía de Seguros legalmente establecidos en Colombia, por un valor no inferior al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial y con una vigencia mínima de noventa (90) días calendarios, contados a partir de la fecha fijada para el cierre de la Licitación. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 23

24 La garantía deberá ser otorgada incondicionalmente a favor de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que los tomadores son todos los integrantes del consorcio o unión temporal, quienes deberán firmarla, ya sea por intermedio de su representante legal, tratándose de personas jurídicas o por las personas naturales que lo conformen. La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no resulten adjudicatarias del contrato que se suscriba como resultado del presente proceso, una vez este ya se haya perfeccionado. Todo error que se encuentre en la carátula de la póliza o de la garantía bancaria podrá ser subsanado en el término establecido de los presentes pliegos. La no entrega de la Garantía de Seriedad será causal de rechazo de la propuesta. En caso que la garantía de seriedad sea entregada sin la firma del proponente, sea esta persona natural o jurídica, o de los integrantes del consorcio o unión temporal, será causal de rechazo de la propuesta CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a personas jurídicas, deberán allegar la certificación anteriormente mencionada correspondiente a dichos integrantes (Según modelo del Anexo No. 8) Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL SICE De conformidad con el Decreto 3512 de 2003, para la presentación de la propuesta, el proponente deberá acreditar su INSCRIPCIÓN al Sistema Información de la Contratación Estatal SICE -, remitiendo los certificados CUBS que establezca REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en su Formulario 1 Lista de Cantidades y Precios. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 24

25 De manera temporal, están exentos de presentar el cumplimiento de la norma SICE aquellos bienes para la adquisición de servicios y obras públicas que no estén codificados en el CUBS. Al momento de la presentación de la oferta, los oferentes deberán cumplir lo establecido en la ley 598 de 2000 Por la cual se crean el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, el Catálogo Único de Bienes y Servicios, CUBS, y el Registro Único de Precios de Referencia, RUPR, de los bienes y servicios de uso común en la administración pública y que dictan otras disposiciones y sus decretos reglamentarios. En el caso de los consorcios o uniones temporales, los Códigos Únicos de Bienes y Servicios CUBS requeridos, deben ser cumplidos por los participantes de manera individual o conjunta ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. La verificación de la experiencia como criterio habilitante, se realizará teniendo en cuenta la experiencia específica de los proponentes en proyectos similares al de la presente Solicitud Pública de Oferta, de acuerdo con lo definido en el Anexo 4 Condiciones Especiales. Será hábil la propuesta que cumpla con los siguientes requisitos: Para efectos de la evaluación de la experiencia específica, los proponentes deben acreditar máximo seis (6) contratos que cumplan con los requerimientos previstos en el anexo respectivo a la presente licitación, que hayan sido liquidados en los últimos 15 años. Para acreditar las obras realizadas, el proponente deberá anexar la copia del acta de liquidación y/o certificación suscrita por el contratante. En todo caso el documento que aporte el proponente deberá indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor del contrato, fecha de inicio, fecha de terminación, fecha de liquidación, componentes y cantidades ejecutados y valor real ejecutado. Se podrán solicitar aclaraciones de la información registrada en el certificado o, la documentación, según lo considere necesario el comité evaluador. Cuando se relacione experiencia privada, esta deberá acreditarse, con la presentación de la copia del pago del impuesto de timbre correspondiente. La experiencia específica exigida en el Anexo 4 Condiciones Especiales, cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal se obtendrá de la sumatoria de la experiencia de todos los integrantes. En todo caso, para efectos de evaluación solamente se tendrán en cuenta el número de proyectos definidos en el Anexo 4 Condiciones Especiales del presente documento. Cuando un proponente suministre información referida a su participación en un consorcio o unión temporal REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., considerará, con el fondo de considerar las condiciones habilitantes en relación con la experiencia específica, el porcentaje de participación establecido en el documento de constitución respectivo que REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 25

26 debe allegar con la propuesta y expresado en el Formulario N 2 Experiencia del Proponente. En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar el Formulario N 2 Experiencia del Proponente en forma individual. Cuando uno de los integrantes no diligencie el Formulario N 2 Experiencia del Proponente, se entenderá que no ha efectuado aporte alguno para la experiencia específica que pretende acreditar. En caso de unión temporal, si uno de los integrantes realizare un aporte en el total de la experiencia específica exigida del 90% o más, este deberá tener como mínimo un porcentaje de participación en la unión temporal igual al 50%. Serán hábiles las propuestas que relacionen máximo seis (6) certificaciones y/o actas de liquidación de contratos que se hayan liquidado en los últimos 15 años, así estos se hayan iniciado con anterioridad. La sumatoria de los contratos relacionados, será en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes SMMLV y deberá ser como mínimo una (1) vez el presupuesto oficial. Además dentro de los seis (6) contratos señalados se debe relacionar al menos un (1) contrato cuyo valor ejecutado sea igual o superior al 35% del presupuesto oficial. Para el caso de los consorcios y uniones temporales, por lo menos uno de los integrantes deberá cumplir con esta condición. La fecha de referencia para establecer los quince (15) años será la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Oferta. El valor final de liquidación de cada contrato en SMMLV se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula: Donde, VFCSM = VFCP SMMLV VFCSM = Valor Final del Contrato, según acta de liquidación y/o certificación expedida por el contratante, donde se manifieste el valor final del contrato, en salarios mínimos mensuales. VFCP = Valor Final del Contrato, según acta de liquidación y/o certificación expedida por el contratante, donde se manifieste el valor final del contrato. SMMLV = Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes del año de liquidación del contrato. Para el valor del contrato en salarios mínimos mensuales, se presenta la tabla de evolución del salario mínimo mensual. PERÍODO SMLMV REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 26

27 Enero 1 de 1999 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2000 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2001 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2002 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de , ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. Para la verificación de la capacidad financiera, el proponente o los integrantes de consorcio o unión temporal, según el caso, deberán anexar los siguientes documentos. 1. Balance General y Estado de Resultados del año inmediatamente anterior, debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador Público y Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley. 2. Dictamen de los Estados Financieros conforme a lo establecido en el artículo 38 de la Ley 222 de 1995, o la que la adicione o modifique, en los casos que aplique. 3. Fotocopia legible de la Declaración de Renta del año inmediatamente anterior, acorde con los plazos establecidos para tal fin. 4. En el caso de que un proponente no haya presentado su declaración de renta, encontrándose dentro de los términos legales establecidos para tal efecto, este podrá presentar los documentos correspondientes a la declaración del año inmediatamente anterior al solicitado. 5. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal según el caso, que suscribe el Balance y el Estado de Resultados. 6. Las personas jurídicas constituidas durante el año en que se adelante el presente proceso de Solicitud Pública de Oferta, acreditarán el cumplimiento de este requisito con la presentación del balance a la fecha de cierre del proceso, debidamente firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley y de la fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal, según el caso. 7. Cuando el Proponente no cumpla con la condición de declarante, en reemplazo deberá anexar una certificación firmada por un contador público certificando la causal de no declarante. Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 27

28 En caso de que el oferente sea una Unión Temporal, el cumplimiento de la capacidad financiera se evaluará teniendo en cuenta la ponderación de acuerdo a la participación de cada miembro oferente. En el caso de que sea un Consorcio el cumplimiento de la capacidad financiera se evaluará teniendo en cuenta la sumatoria de los valores de cada miembro oferente. Para que la propuesta sea considerada hábil financieramente, se deben cumplir los siguientes requisitos: a) Capital de Trabajo: Se evaluará de la siguiente manera: Donde: CT = Capital de trabajo AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente Donde: CT = AC PC CT >= 2 X (PO-anticipo)/n CT = Capital de trabajo PO = Presupuesto oficial N = número de meses de ejecución del trabajo Anticipo = Valor de anticipo estimado sobre el presupuesto oficial Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales el capital de trabajo corresponderá a la sumatoria de los capitales de trabajo obtenidos para cada uno de los integrantes. b) Índice de endeudamiento: El índice de endeudamiento deberá ser menor del 0.55 Índice de endeudamiento = PASIVO TOTAL < 0.55 ACTIVO TOTAL Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales el índice de endeudamiento debe ser calculado de la siguiente manera: PT1 IndicedeEndeudamiento = AT 1 %PI 1 PT + AT 2 2 %PI 2 PTi AT i %PIi < 0.55 Donde, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 28

29 PTi = Pasivo total de cada integrante del consorcio o unión temporal ATi = Activo total de cada integrante del consorcio o unión temporal %PIi = Porcentaje de participación del integrante dentro del consorcio o unión temporal 2.4. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. La capacidad organizacional de los proponentes, se evaluará mediante la capacidad de contratación (K), determinada en el Registro Único de Proponentes - RUP. Será hábil aquella propuesta que cuente con una capacidad residual de contratación (Kr) igual o mayor a dos (2) veces el presupuesto oficial, expresado en SMMLV del año en que se cierra la licitación. La capacidad residual de contratación (Kr) será determinada por la diferencia entre la capacidad máxima de contratación como constructor (K) consignada en el RUP de la Cámara de Comercio respectiva y la suma de los valores totales de los contratos adjudicados y no ejecutados o en ejecución en la parte correspondiente al porcentaje por ejecutar, a la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Oferta. El Kr del proponente se debe calcular en el Formulario N 3 Capacidad de Contratación Residual Total. Para determinar la capacidad residual de contratación del consorcio o unión temporal, uno de sus integrantes deberá tener por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del Kr exigido; los demás integrantes deberán reunir el porcentaje restante para completar o superar el 100% exigido. En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar el Formulario No. 3 Capacidad de Contratación Residual Total en forma individual. Cuando un proponente o integrante de consorcio o unión temporal no tenga contratos de obra adjudicados no ejecutados o en ejecución, a la fecha de cierre de la Licitación, deberá llenar el formulario correspondiente indicando este hecho. No podrá establecerse como documento habilitante, ni será objeto de calificación las certificaciones del sistema de gestión de calidad. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 29

30 CAPÍTULO 3. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA (LEY 1150 DE 2007 ARTÍCULO 5 Nº 2) La propuesta que cumpla con los requisitos habilitantes relacionados en el CAPÍTULO 2. (Capacidad Jurídica, Condiciones de Experiencia, Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional) será sometida al proceso de ponderación de los elementos de Calidad (Evaluación Técnica) y de Precio (Evaluación Económica) PONDERACIÓN DE CALIFICACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA La suma de los elementos de Calidad y Precio de la oferta, dará como resultado un valor máximo de cien (100) puntos, calculados de acuerdo con la siguiente fórmula: Donde, PT = PET + PEE PT = Puntaje Total obtenido por el proponente (Máximo 100 puntos) PET = Puntaje definitivo obtenido por el proponente en la evaluación técnica (Máximo 30 puntos). PEE = Puntaje obtenido por el proponente en la evaluación económica (Máximo 70 puntos) El proceso licitatorio se adjudicará al proponente que obtenga el mayor puntaje EVALUACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE CALIDAD La evaluación de los elementos de calidad se realizará con base en la siguiente fórmula: Donde: PET = PT + VO + NRM PET = Puntaje definitivo obtenido por el proponente en la evaluación técnica (Máximo 30 puntos) PT = Presentación del plan de trabajo (10 puntos) VO = Visita al sitio de obra (10 puntos) NRM = No reporte de multas en los últimos 10 años (10 puntos) PRESENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO Los proponentes deberán presentar un plan de trabajo que contenga las estrategias encaminadas a garantizar la calidad en los procesos constructivos de las obras objeto de la licitación, diligenciando las fichas correspondientes a las Guías de Buenas Prácticas de Ingeniería, contenidas en el Anexo 13 del presente pliego de condiciones. Por cada una de las actividades que se incluya en el plan de trabajo el proponente deberá hacer mención a: i. el tipo de medida (preventiva, correctiva, de mitigación), ii. El REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 30

31 objetivo que persigue, iii. Impactos potenciales y medidas recomendadas, iv. Su periodo de ejecución, v. el procedimiento de monitoreo, vi. Indicadores de gestión que adelante, y vii. Responsable de la medida. El plan de trabajo hace parte integral de la oferta y por ende obliga a los proponentes y en su momento a su contratista, sin perjuicio a lo establecido en las normas técnicas, ambientales y de riesgo aplicables para la construcción del proyecto objeto de licitación. Los proponentes que presenten el plan de trabajo, diligenciando las fichas requeridas en el Anexo 13, se les otorgarán 10 puntos. Aquellos proponentes que no diligencien, diligencien de manera incompleta (es decir que no presenten la totalidad de las fichas del Anexo 13) o no firmen cada una de las fichas, se les otorgará cero (0) puntos. En todo caso la entidad contratante revisará el plan de trabajo del proponente adjudicatario, solo en el momento previo a la firma del contrato VISITA AL SITIO DE LA OBRA La empresa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., programará una visita a los sitios de las obras. Estima la empresa que es necesaria la visita al sitio de las obras para que se enteren, de primera mano, de las condiciones topográficas, de accesos, de humedad en el ambiente, de distancias entre centros poblados, lugares de ejecución de obra y depósito de materiales y residuos, entre otros factores determinantes. Así mismo, podrán establecer las condiciones socioeconómicas de la población de la zona intervenida, para los fines de trabajo social que correspondan. Correrá por cuenta y riesgo de los posibles proponentes, inspeccionar y examinar los lugares donde se realizaran los trabajos, los sitios aledaños a las obras y su entorno e informarse acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y características del sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra y de manera especial sobre la calidad y cantidad de los materiales de las fuentes consideradas y su explotación, zonas de depósito de material sobrante, vías de acceso al sitio, instalaciones que pueda requerir, las condiciones del medio ambiente y en general de todas las circunstancias legales y técnicas que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su propuesta. También los proponentes deberán evaluar e identificar las áreas ambientalmente frágiles y vulnerables que puedan ser afectadas por el proyecto, así como el reconocimiento del entorno socioeconómico y la presencia de minorías étnicas en el área de influencia del proyecto, con el fin que dentro de la organización ambiental del proyecto sean consideradas prioritarias en su manejo. El hecho que el proponente no se familiarice debidamente con los detalles y condiciones del manejo general del proyecto, no le servirá de excusa válida para posteriores reclamaciones. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 31

32 Los costos de visitar, conocer, examinar e inspeccionar el sitio de las obras serán por cuenta del posible oferente. Así mismo, deberán asumir los riesgos de pérdida, daño o perjuicio a su persona o sus propiedades y a las personas o propiedades de sus empleados y agentes que por cualquier siniestro ocurran durante la visita. Por lo tanto la REGIONAL OCCIDENTE S.A. E.S.P. no será responsable en ningún caso por pérdida, daño o perjuicio sufrido por cualquier persona o cosa durante las visitas al sitio de las obras. A la visita se pueden presentar personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales. En caso de las personas naturales se podrán presentar de manera personal o mediante representante debidamente facultado. En caso de personas jurídicas se podrán presentar de manera personal (su representante legal) o mediante un representante debidamente facultado. En caso de consorcios o uniones temporales debe presentarse a la visita debe presentarse su representante, cualquiera de los miembros o un delegado debidamente facultado. No es obligatorio tener constituida la unión temporal o consorcio al momento de la visita. En todo caso quien asista debe ser Ingeniero Civil o Sanitario, con la fotocopia de su respectiva matricula profesional, fotocopia de la cédula de ciudadanía y la respectiva autorización (en original, copia o fax) en caso de que se presente en nombre o representación de un proponente. Adicionalmente las personas que asistan a la visita podrán representan tan solo a UN proponente. El encuentro para la visita al sitio de las obras será en las oficinas de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. el día 4 de septiembre de 2009 a las 9:00 horas en el municipio de San Jerónimo, ubicada en la Carrera 10 # Serán certificados los posibles proponentes que lleguen a más tardar a las 9:30 horas y estén presentes en el desarrollo de toda la visita. Para que le sean asignados los diez (10) puntos por este concepto, el proponente deberá anexar con su oferta el certificado de la visita de obra. Las uniones temporales o consorcios acreditarán la visita anexando a su propuesta el certificado expedido a nombre de por lo menos uno de sus integrantes o a nombre de la unión temporal o consorcio. La no asistencia a la visita de obra el día y hora programada, implicará que en este aspecto sea calificado con cero (0) puntos. En ningún caso, la asistencia a la visita de obra será causal de rechazo o inhabilitación de la propuesta. No obstante lo anterior, la no asistencia a la visita de obra que REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. programa, por parte de los interesados en la licitación no será eximente de responsabilidad, con relación a las condiciones propias del sitio y del área de influencia en el que se ejecutará la obra, ni lo será con relación a todos aquellos riesgos previsibles e imprevisibles que se generen en el desarrollo de la ejecución de la obra. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 32

33 NO REPORTE DE MULTAS Las multas o sanciones se calificarán de acuerdo con la información que presente el proponente en el Formulario 4 Declaración sobre Multas y Sanciones. A los proponentes que no presenten una multa en los dos (2) últimos años, anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, se les asignarán diez (10) puntos. Aquellos proponentes que presenten multas en los últimos dos (2) años, anteriores a la fecha de presentación de la propuesta o que no diligencien el Formulario 4 Declaraciones de Multas y Sanciones, se les otorgarán cero (0) puntos. Tratándose de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes diligenciará el Formulario 4 Declaración de Multas y Sanciones. En caso de que alguno de los participantes presente multas y/o sanciones en los dos (2) últimos años, anteriores a la presentación de la propuesta, el proponente (consorcio o unión temporal) será calificado con cero (0) puntos en este concepto EVALUACIÓN DEL PRECIO DE LA OFERTA La evaluación económica de las propuestas se realizará el día de la audiencia pública de adjudicación y se efectuará sobre el Formulario 1 Lista de Cantidades y Precios diligenciado por cada uno de los proponentes y deberá acompañarse de una copia en medio magnético, en el evento que no se presente el formulario en medio magnético, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. podrá solicitarlo y el proponente deberá allegarlo. La omisión en medio físico del Formulario 1 Lista de Cantidades y Precios generará que la propuesta económica se califique con cero (0) puntos, y esta no entrará a ser parte del cálculo de la fórmula, con la que se evalúen las propuestas económicas INSTRUCCIÓN A LOS PROPONENTES SOBRE EL FORMULARIO N 1 El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en el Formulario 1 Lista de Cantidades y Precios. La no cotización de la totalidad de los ítems, generará que la propuesta económica se califique con cero (0) puntos, y esta no entrará a ser parte del formulario con que se evalúen las propuestas económicas. El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos. El proponente deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional, auxiliar y técnico, incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que considere necesario para el desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deberá contemplar todos los costos de transporte de materiales, maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras, así como todos los impuestos, tasas y contribuciones de orden nacional y local. El proponente deberá incluir dentro del Valor Unitario de cada ítem del FORMULARIO No 1 Lista de Cantidades y Precios todos los costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de las obras. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 33

34 Las sumas cotizadas por el proponente, no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el contratista para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., no reconocerá costo adicional alguno por este concepto CALIFICACIÓN ECONÓMICA Se aplicará el siguiente procedimiento de calificación económica a las propuestas hábiles: a) REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. verificará que las ofertas económicas no contengan errores aritméticos y si es procedente, efectuará la rectificación de los errores que encuentre de la siguiente manera: La rectificación de los errores aritméticos se efectuará sobre el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. Tanto para efectos de evaluación de la propuesta como para su eventual adjudicación, primará lo que digan las especificaciones técnicas, así se alleguen los análisis de precios unitarios. Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras. No se aceptarán modificaciones a las cantidades de obra ni a las unidades de medida emitidas por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto será el que se obtenga de revisar dichas sumas. Si de las correcciones efectuadas se derivara(n) alguna(s) modificación(es) en el valor de las ofertas, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. procederá a comunicar a la totalidad de los proponentes la(s) modificación(es) realizada(s). Si el licitante afectado no aceptare la corrección realizada, su propuesta será rechazada y REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la misma. b) Las propuestas hábiles cuyo valor total corregido esté por fuera del rango comprendido entre el 95% y el 100% del presupuesto oficial serán rechazadas. c) Para la determinación de los puntajes económicos de las diferentes propuestas se seguirá el siguiente procedimiento: Teniendo en cuenta los decimales de la Tasa Representativa del Mercado (TRM) para el dólar fijada y publicada por la Superintendencia Financiera que rija para el día de la audiencia pública de adjudicación, esto es, aquella establecida al cierre de las bolsas, como consecuencia de las operaciones del día hábil anterior, se determinará la formula a aplicar, según como se muestra a continuación: Decimales TRM Entre 00 y 33 Entre 34 y 66 Formula a aplicar Propuesta económica de menor valor Media geométrica REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 34

35 Entre 67 y 99 Media geométrica ajustada En el evento en que la audiencia pública de adjudicación se posponga el mismo día de su celebración, la TRM que se tendrá en cuenta para la determinación de la formula, será la de la fecha inicialmente establecida para dicha audiencia FORMULA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DE MENOR VALOR Se otorgarán setenta (70) puntos a la propuesta económica de menor valor. Las demás propuestas de este grupo recibirán 5 puntos menos que la anterior, en la medida que su valor se aleje de la propuesta de menor valor, en forma consecutiva hasta llegar a un puntaje mínimo de 5 puntos, el cual será asignado al resto de participantes hábiles. Si se presentan dos o más propuestas económicas de igual valor, se les asignará el mismo puntaje FORMULA DE LA MEDIA GEOMÉTRICA Se calcula la media geométrica de acuerdo con la siguiente fórmula: Dónde: X i = Valor de la propuesta i N = Número de propuestas N G = X 1 * X 2 *... X n Se determina la diferencia en valor absoluto entre la media geométrica y el valor de cada propuesta. A la propuesta que esté más cerca de la media geométrica, se le asignarán setenta (70) puntos. Las demás propuestas recibirán 5 puntos menos que la anterior, en la medida que su valor se aleje de la media geométrica, en forma consecutiva. Si se presentan dos o más propuestas económicas de igual valor, se les asignará el mismo puntaje. Ninguna propuesta hábil que haya cumplido con los parámetros básicos para la presentación de la propuesta económica determinados en los numerales 3.3, y obtendrá un puntaje económico inferior a cinco (5) puntos FORMULA DE LA MEDIA GEOMÉTRICA AJUSTADA Se calcula la media geométrica, incluyendo una vez el presupuesto oficial, de acuerdo con la siguiente fórmula: Dónde: N G = X 1 * X 2 *... * X n PO REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 35

36 X i = Valor de la propuesta i PO = Valor del presupuesto oficial N = Número de propuestas Se determina la diferencia en valor absoluto entre la media geométrica ajustada y el valor de cada propuesta. A la propuesta que esté más cerca de la media geométrica, se le asignarán setenta (70) puntos. Las demás propuestas recibirán 5 puntos menos que la anterior, en la medida que su valor se aleje de la media geométrica, en forma consecutiva. Si se presentan dos o más propuestas económicas de igual valor, se les asignará el mismo puntaje. Ninguna propuesta hábil que haya cumplido con los parámetros básicos para la presentación de la propuesta económica determinados en los numerales 3.3, y obtendrá un puntaje económico inferior a cinco (5) puntos CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva, se aplicarán los siguientes criterios para dirimirlo, en el orden enunciado a continuación: - Se seleccionará la propuesta con mayor puntaje técnico. - En caso de persistir el empate, se seleccionará la propuesta de menor valor, siempre y cuando la fórmula aplicada para la evaluación económica haya sido la media geométrica o la media geométrica ajustada. - Si aún así persistiere el empate, la selección se realizará por sorteo. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 36

37 CAPÍTULO 4. CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO, identificado con la cédula de ciudadanía No de, quien en calidad de obra en nombre de, en adelante REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y, identificado con cedula de ciudadanía No de, quien obra en nombre propio (o en representación legal de la firma xxxxxx), en adelante EL CONTRATISTA, quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar, (EN CASO QUE SEA CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O PERSONA JURÍDICA SE DEBERÁ COLOCAR LO SIGUIENTE quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que ni él ni la sociedad, sociedades o personas naturales que conforman el CONSORCIO o la UNIÓN TEMPORAL, se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar ) hemos convenido celebrar el presente Contrato de obra (y/o suministro) para la construcción de la ADECUACIÓN DE LOS TERRENOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES COMPLEMENTARIAS DONDE SE INSTALARÁN LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE 2000 M3 Y 738 M3 EN LOS MUNICIPIOS DE SOPETRÁN Y SAN JERÓNIMO, y que se encuentra viabilizado por el ministerio en el CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE APOYO FINANCIERO SUSCRITO ENTRE LA NACIÓN MINISTERIO DE AMBIENTE VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL, EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA Y LA EMPRESA REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., del 19 de Diciembre de 2008, el cual se regirá por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario No de 2008, el cual fue adjudicado mediante Resolución No. de 2009, previa Licitación pública No. SPO-RDO de 2009, (para el caso de empresas de servicios públicos que adelanten la contratación se regirá por la ley 142 de 1994 y sus normas reglamentarias) previas las siguientes. CONSIDERACIONES: PARTE CONSIDERATIVA.- Las razones por las cuales se requiere la realización del proyecto ADECUACIÓN DE LOS TERRENOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES COMPLEMENTARIAS DONDE SE INSTALARÁN LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE 2000 M3 Y 738 M3 EN LOS MUNICIPIOS DE SOPETRÁN Y SAN JERÓNIMO, obedecen a la necesidad de realizar obras porque existe vulnerabilidad del sistema de acueducto debido a que los municipio de San Jerónimo y Sopetrán están creciendo mucho por sus características de localidad turística, y se corre el riesgo de sufrir desabastecimiento de agua potable en el corto plazo, contratación que se justifica en los estudios previos, los cuales fueron publicados según los requisitos de la ley 1150 del 2007 y el decreto 2474 de De tal forma, mediante resolución N la gerencia de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., ordenó la apertura del proceso licitatorio SPO-RDO , y adjudicación según resolución XXXX del Que el Gobierno Nacional, está interesado en avanzar en el proceso de reforma del sector de agua potable y saneamiento básico y uno de los mecanismos esenciales para desarrollar y consolidar las transformaciones que requiere el sector y REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 37

38 contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de toda la población, es brindar asistencia técnica y apoyo financiero adecuado y oportuno a los municipios para mejorar la gestión empresarial de las entidades responsables de servicios y garantizar la calidad de las inversiones. Que teniendo en cuenta lo anterior, el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, celebró con el Departamento de Antioquia y la empresa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., el Convenio de Apoyo Interadministrativo del 19 de Diciembre de 2008, cual tiene como objeto Apoyar financieramente con recursos de la nación la ejecución de los planes de obras e inversión de acueducto y alcantarillado de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en los municipios de Sopetrán, San Jerónimo y Santa fe de Antioquia del Departamento de Antioquia. Que dentro de los compromisos adquiridos en el convenio por parte del Ministerio están los siguientes: 1) Entregar a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., los recursos de apoyo financiero de la Nación establecidos en el presente Convenio. 2) Los recursos aportados por la nación a través del ministerio se girarán a la cuenta especial del encargo fiduciario constituido por la Regional. 3) Participar en los comités técnicos para el seguimiento del presente convenio. 4) Ejercer por conducto de la dirección de gestión empresarial o por quien el ordenador del gasto que el ministerio designe por escrito, la supervisión del presente convenio. Que dentro de los compromisos adquiridos en el convenio por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P están los siguientes: 1) Desarrollar el objeto del convenio de apoyo financiero, de conformidad con el presupuesto y el plan de inversiones del proyecto presentado, el cual fue debidamente viabilizado y aprobado por el Ministerio. 2) Administrar los recursos asignados por la Nación en el convenio de apoyo financiero a suscribir, creando una cuenta especial en el encargo fiduciario constituido por la Regional para tal efecto. 3) Destinar los recursos aportados por la Nación exclusivamente a la ejecución del proyecto Construcción de los planes de obras e inversiones de acueducto y alcantarillado de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en los municipios de Santa fe de Antioquia, San Jerónimo y Sopetrán del Departamento de Antioquia. 4) Realizar los procesos de selección y contratación necesarios para la ejecución del proyecto de acuerdo con los lineamientos del programa agua transparente. 5) Hacer entrega al departamento mediante acta, los activos que se adquieran o construyan con los recursos del convenio, 6) Realizar el seguimiento al proyecto y contratar de manera oportuna la interventoría de la obras y suministros necesarios para el proyecto Construcción de los planes de obras e inversiones de acueducto y alcantarillado de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en los municipios de Santa fe de Antioquia, San Jerónimo y Sopetrán del Departamento de Antioquia 7) Obtener la totalidad de los permisos y licencias necesarios y garantizar la disponibilidad de los predios, permisos y servidumbres requeridos para el desarrollo del proyecto. Que dentro de los compromisos adquiridos en el convenio por el Departamento de Antioquia están los siguientes: 1) El Departamento se obliga a incorporar al presupuesto sin situación de fondos, los recursos recibidos en virtud del presente convenio. Los desembolsos deberán contar siempre con la autorización expresa del Ministerio. Que el regional adelantó el proceso licitatorio No. SPO-RDO de 2009, el cual se realizó de acuerdo al siguiente cronograma: (Indicar las fechas y los actos que soportan el proceso licitatorio: Resolución de apertura, Audiencia para análisis de riesgos y de aclaración de pliegos de condiciones, Resolución de cierre, Resolución de adjudicación). Que con fundamento en lo anteriormente expuesto, en ejercicio REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 38

39 de la autonomía de la voluntad, las partes convienen celebrar el presente Contrato, el cual se rige por las siguientes CLÁUSULAS: PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto del contrato es la ejecución del proyecto ADECUACIÓN DE LOS TERRENOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES COMPLEMENTARIAS DONDE SE INSTALARÁN LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE 2000 M3 Y 738 M3 EN LOS MUNICIPIOS DE SOPETRÁN Y SAN JERÓNIMO. SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.- Para la celebración y ejecución del presente contrato el CONTRATISTA se obliga a: 1. Acatar la Constitución, la Ley y demás normas pertinentes. 2. Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos de la Solicitud Pública de Ofertas, la propuesta y el contrato que se suscriba. 3. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales exigidas en los pliegos y consignadas en la propuesta. 4. Presentar en el plazo establecido en los Pliegos de Condiciones de la Licitación, los documentos y requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para suscribir el acta de iniciación del contrato. 5. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato. 6. Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato. 7. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 8. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 9. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 10. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 11. El contratista deberá reparar oportunamente y por su cuenta y riesgo, cualquier daño o perjuicio que ocasione en el sitio de la obra. 12. Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los plazos convenidos. 13. Para adelantar el trámite y aprobación de las facturas, el contratista deberá presentar a la Interventoría, un informe de avance de ejecución de obra y los comprobantes de afiliación y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y parafiscales del personal destinado a la ejecución de la obra. 14. Seleccionar para la ejecución de la obra, personal altamente calificado e idóneo, en lo posible mano de obra de la región, que cumpla como mínimo con los requisitos exigidos en la parte técnica de los pliegos y los demás que sean necesarios para la correcta ejecución de la obra. 15. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo. 16. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato. 17. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, urbanismo, seguridad industrial e higiene. 18. Entregar los planos récord de obra dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del acta final de obra. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 39

40 19. Acoger las directrices definidas por el área competente de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., para el personal de perfil social del Contratista. 20. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato. 21. Instalar la valla de información del proyecto de acuerdo con el modelo suministrado por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 22. Constituir las garantías respectivas. 23. Es obligación del CONTRATISTA que el personal técnico constructor o maestro de obra dispuesto para el contrato, cuente con la matrícula correspondiente. 24. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con todos los compromisos establecidos en los pliegos de condiciones y a los establecidos en su propuesta, así como a todos los establecidos y/o definidos durante la ejecución del contrato. 25. El CONTRATISTA se obliga a instalar y disponer del equipo necesario para la obra, desde el momento en que el Interventor y/o supervisor del contrato lo disponga. 26. El CONTRATISTA se obliga a mantener al frente de las obras ingenieros matriculados y aceptados por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., El ingeniero residente de la obra deberá estar autorizado para actuar en nombre del CONTRATISTA y para decidir con el INTERVENTOR cualquier asunto relativo a los trabajos contratados. Todos los empleados y obreros para la obra serán nombrados por el CONTRATISTA quien deberá cumplir con todas las obligaciones legales sobre la contratación del personal colombiano y extranjero, en caso que se requiera. 27. El CONTRATISTA organizará los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no sólo con los requerimientos técnicos necesarios sino con las disposiciones legales, las normas especiales para la gestión y obtención de las autorizaciones y permisos específicos requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales. Cualquier contravención a los preceptos anteriores será de responsabilidad del CONTRATISTA, y el Interventor por esta causa podrá ordenar la modificación de los procedimientos o la suspensión de los trabajos. Los permisos, autorizaciones, licencias y concesiones sobre recursos naturales de carácter regional serán tramitados y obtenidos por cuenta y riesgo del contratista previamente a la iniciación de las actividades correspondientes. 28. El CONTRATISTA garantiza a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., que cumplirá a cabalidad con los requerimientos ambientales legales, reglamentarios y contractuales, y que no generará daño o perjuicio a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., o a terceros por esta causa, por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarán directamente por el CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento, autoriza que le sea descontado del saldo insoluto del valor del contrato. El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya emitido el Ministerio de la Protección Social así como las normas vigentes de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., correspondientes. Deberá tener especial cuidado para salvaguardar la integridad física de los trabajadores y de la comunidad directa e indirectamente afectada y deberá adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto. Cuando la INTERVENTORÍA establezca que existe incumplimiento en este aspecto por parte del CONTRATISTA informará, en primera instancia a REGIONAL DE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 40

41 OCCIDENTE S.A. E.S.P., para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento. El CONTRATISTA debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y salud ocupacional vigentes en el país e igualmente con las normas vigentes de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes. Adicionalmente el CONTRATISTA debe presentar los documentos que se señalan a continuación: a. Acreditar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, debidamente aprobado por el Ministerio de la Protección Social de Colombia. b. Presentar el panorama de riesgos para el proyecto, conforme con las normas. Requisitos mínimos para su elaboración. c. Presentar el plan de inducción a desarrollar durante el proyecto el cual debe incluir charlas diarias de cinco minutos que incluyan temas relacionados con la seguridad industrial. 29. Las demás que por ley o contrato le correspondan. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., o a terceros. TERCERA: OBLIGACIONES DE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.; Para la celebración y ejecución del presente contrato, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., se obliga a: 1. Pagar por intermedio del encargo fiduciario y en la forma establecida en la Cláusula FORMA DE PAGO, las facturas presentadas por el CONTRATISTA, previa autorización expresa del interventor. 2. Poner a disposición del contratista, los bienes y lugares que se requieran para el desarrollo del proyecto. 3. Asignar un supervisor del proyecto, quien mantendrá la interlocución permanente y directa con el Contratista y con el Interventor contratado por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 4. Entregar al CONTRATISTA la información que éste requiera para el cabal cumplimiento de las actividades relacionadas con las obras, así como con las especificaciones técnicas de las mismas. 5. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el CONTRATISTA de conformidad con los Pliegos de Condiciones de la Licitación. 6. Tramitar las licencias y permisos necesarios para la ejecución de las obras ante las entidades competentes. 7. Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los términos consagrados por la Ley. 8. Solicitar al CONTRATISTA la instalación de la valla de información del proyecto suministrado por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. 9. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. CUARTA: PLAZO.- El plazo de ejecución del presente contrato será de CIENTO TREINTA Y CINCO (135) DÍAS, contados a partir de la aprobación de la garantía única de cumplimiento pactada y suscripción del acta de inicio la cual deberá ser suscrita dentro de los 10 días hábiles siguientes de la firma del contrato. QUINTA: VALOR DEL CONTRATO.- Para todos los efectos fiscales y legales el valor del presente contrato es la suma de XXX, correspondiente a los valores y cantidades relacionadas en el formulario N 1 de la propuesta presentada y el cual hace parte integral del presente contrato, (Incluido el IVA y todos los impuestos locales y nacionales a que haya derecho). PARÁGRAFO: La fiduciaria en el momento de los pagos retendrá las REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 41

42 sumas correspondientes a los porcentajes establecidos en la Ley Nacional y normas locales. SÉXTA: FORMA DE PAGO.- REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., pagará al CONTRATISTA por intermedio del encargo fiduciario contratado por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial: 1) El 30% del valor del contrato, en calidad de anticipo, previo perfeccionamiento del mismo, la aprobación de la Garantía única pactada y la presentación de la documentación solicitada en el numeral 2.7 Documentos adicionales de carácter técnico y la aprobación de los mismos por parte del interventor designado por el Ministerio. Previo al Giro del Anticipo el CONTRATISTA y el interventor deberán abrir una cuenta corriente conjunta a nombre de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y del Contratista - Número Contrato de Obra, donde le será girado este. De esta cuenta, de acuerdo con el Plan de Manejo de Anticipo se girarán los recursos necesarios para cumplir las obligaciones del contrato. Mensualmente se debe tener una relación de los cheques girados, debidamente soportada con las facturas correspondientes y el avance de los trabajos. El anticipo será amortizado, descontando el 30% de los pagos que se harán al Contratista, hasta su amortización total. El anticipo no podrá ser destinado a fines distintos de los gastos relacionados directamente con el objeto contratado y que se estipulen en el Plan de Manejo del Anticipo, so pena de hacer efectiva la póliza sobre el amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo. El contratista deberá presentar mensualmente al Interventor fotocopias del extracto bancario, junto con las fotocopias de los respectivos comprobantes de egreso y sus facturas, de conformidad con las normas señaladas en el Estatuto Tributario vigente. Así mismo presentará la conciliación bancaria correspondiente. 2) El 95%, se cancelara de acuerdo a las actas de recibo de obra aprobadas por el interventor y que corresponderán al valor que resulte de multiplicar las cantidades de obras ejecutadas por los precios unitarios relacionados en el Anexo No. 1, las cuales se cancelarán dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendarios siguientes a su radicación. Las actas, las deberá presentar el CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del respectivo mes de ejecución. 3) El 5% correspondiente al último pago se efectuará una vez el CONTRATISTA cumpla con los requisitos para la liquidación del contrato. SÉPTIMA: INFORMES.- EL CONTRATISTA deberá presentar los informes escritos que le solicite REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., a través del Interventor. OCTAVA: AJUSTES: El presente contrato no será sujeto de ajustes. NOVENA: INTERVENTORÍA.- La interventoría será contratada por el REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., de acuerdo a lo establecido en el Convenio Interadministrativo de Apoyo Financiero Suscrito entre la Nación Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, el Departamento de Antioquia y REGIONAL DE OCCIDENTE el 19 de Diciembre del 2008, quien tendrá además de las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, las siguientes: a) Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico exigidos por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en los términos de la Licitación como requisito indispensable para suscribir el acta de iniciación del contrato. b) Certificar la ejecución del trabajo contratado dentro de las condiciones exigidas. c) Vigilar que los trabajos se ejecuten técnicamente. d) Levantar y firmar las actas respectivas. e) Elaborar oportunamente el acta de liquidación del contrato obra. f) Velar para que se mantengan vigentes todas las pólizas que amparen el contrato de obra. g) Informar a la compañía de seguros o entidad bancaria, garante del contrato, sobre los incumplimientos del CONTRATISTA. h) Aplicar en forma estricta las medidas de control para que el CONTRATISTA cumpla con los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 42

43 concordantes. DÉCIMA: GARANTIA ÚNICA.- Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a constituir en un Banco o Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., una Garantía Única que ampare: 1) El Buen manejo y correcta inversión del anticipo por un valor equivalente al CIEN POR CIENTO (100%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía única pactada. 2) Cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y CUATRO (4) MESES MAS, contados a partir de la fecha de expedición de la respectiva póliza. 3) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones de personal que haya de utilizar para la ejecución del presente contrato, en cuantía equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y TRES (3) AÑOS más, contados a partir de la fecha de expedición de la respectiva póliza. 4) De estabilidad de la obra y buena calidad de los materiales utilizados, en cuantía equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, con una vigencia de CINCO (5) AÑOS, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo final y definitivo de las obras a satisfacción por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 5) EL CONTRATISTA, deberá constituir a favor de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., amparo autónomo de responsabilidad Civil Extracontractual, contra reclamaciones de terceros, por daños causados a bienes o personas con ocasión de la ejecución de la obra objeto del presente contrato, en cuantía equivalente al QUINCE POR CIENTO 15% del valor de este contrato, con una vigencia igual al término de ejecución del mismo y UN (1) AÑO MAS. Estas garantías deberán presentarse a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., junto con el recibo de pago de prima. PARÁGRAFO: En todo caso, la anterior garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato y la prolongación de sus efectos, y no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. La Garantía requiere para su validez de la aprobación por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. DÉCIMA PRIMERA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO.- Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o cuando las partes de común acuerdo lo consideren pertinente, se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato, mediante la suscripción de un ACTA por parte del INTERVENTOR del contrato y del CONTRATISTA, en la que conste tal evento. Cuando estas circunstancias afecten las obligaciones del CONTRATISTA, éste deberá comunicarlas por escrito al INTERVENTOR y a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., inmediatamente tengan ocurrencia, procediendo REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., a su estudio, para determinar su aceptación. De todo lo anterior, EL CONTRATISTA dará aviso a la respectiva compañía de seguros. PARÁGRAFO PRIMERO: Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones contempladas y definidas por el artículo 64 del Código Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de PARÁGRAFO SEGUNDO: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. no indemnizará los daños y perjuicios que sufra EL CONTRATISTA como consecuencia de la fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado. PARÁGRAFO TERCERO: Reiniciado el contrato, EL CONTRATISTA deberá remitir a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., el certificado de modificación de la garantía única, ajustándola en el plazo. DÉCIMA SEGUNDA: DE LA CADUCIDAD Y SUS EFECTOS- REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá declarar la caducidad de este contrato en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización; o REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 43

44 cuando EL CONTRATISTA incumpla la obligación establecida en el numeral 5 del artículo 5 de la Ley 80 de 1993 o celebre pactos o acuerdos prohibidos. Declarada la caducidad: a) No habrá lugar a indemnización para EL CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley. b) Quedarán sin efecto los derechos no causados a favor del CONTRATISTA. c) Se harán efectivas la garantía a que haya lugar, las multas previamente decretadas y no hechas efectivas antes y la Cláusula Penal Pecuniaria. d) Se suspenderán los pagos que se hubieren librado o fueren a librase o entregarse a favor del CONTRATISTA. Ejecutoriada la Resolución de Caducidad, se dará por terminado el contrato y se ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. En la liquidación se consignarán las prestaciones a cargo de las partes. DÉCIMA TERCERA: MULTAS: La aplicación de multas se entiende sin perjuicio de que en el caso de mediar las causales establecidas en el contrato, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., podrá declarar y hacer efectivas la cláusula penal pecuniaria. Las multas se harán efectivas mediante resolución motivada. Serán causales para imponer multas: a) Por atraso en la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del contrato: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., aplicará a EL CONTRATISTA una multa del uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día calendario que retarde la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del contrato; b) Por mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato: Hasta por un valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de mora o de incumplimiento, sin que se superen el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Estas multas serán acumulables y se contabilizarán separadamente para cada una de las obligaciones incumplidas y se causen por el simple atraso sin que REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., tenga que demostrarlo y los perjuicios que se causen a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., por este aspecto se harán efectivos en forma separada, sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la cláusula penal pecuniaria. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA autoriza a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., con la suscripción del contrato para descontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores de cualquier suma que le adeude a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., sin perjuicio de hacerlas efectivas de conformidad con la Ley. PARÁGRAFO SEGUNDO: Estas multas no podrán exceder del 20% del valor del contrato. El pago o deducción de las multas, no exonera al CONTRATISTA, de terminar la ejecución, ni demás obligaciones derivadas del presente contrato. DECIMA CUARTA: PENAL PECUNIARIA.- EL CONTRATISTA se obliga para con REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., a pagar una suma equivalente al 20% del valor del contrato, a título de indemnización para imputar el valor de los perjuicios que éste llegare a sufrir en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio del presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido en la Cláusula anterior. El valor de la Cláusula Penal Pecuniaria que se haga efectiva, se considerará como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza expresamente a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., con la simple suscripción del contrato, para descontar y tomar el valor de la Cláusula Penal Pecuniaria de que trata esta cláusula, de cualquier suma que se adeude por concepto de este contrato, sin perjuicio de hacerla efectiva de la garantía constituida o por Jurisdicción Coactiva. DÉCIMA QUINTA: TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: De conformidad con el artículo 14 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato podrá ser terminado, modificado e interpretado unilateralmente por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., con sujeción a lo dispuesto en los artículos 15 a 17 inclusive de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 44

45 mencionada Ley. DÉCIMA SEXTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO- La liquidación del contrato se hará de común acuerdo, mediante acta que suscribirán el Ordenador del gasto, el Contratista y el Interventor. Sí el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición. Para la liquidación será necesaria la presentación de los siguientes documentos: a) Copia del acta definitiva de la prestación del servicio y recibo a satisfacción de los las obras ejecutadas; b) Constancia suscrita por el Interventor, en la cual aparezca que el contratista está a paz y salvo por cualquier concepto relacionado con el objeto del contrato. El trámite de liquidación del contrato se sujetará a lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de DÉCIMA SÉPTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Y CLÁUSULA COMPROMISORIA.- De conformidad con el artículo 68 de la Ley 80 de 1993, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y el CONTRATISTA, buscarán solucionar en forma ágil y directa las discrepancias que surjan con ocasión a este contrato. Para tal efecto, se acudirá al empleo de los mecanismos de solución de controversias previstos en la Ley 80 de 1993 y a la conciliación, amigable composición y transacción. DÉCIMA OCTAVA: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA- EL CONTRATISTA con ocasión de la celebración y ejecución del presente contrato responderá civil y penalmente por las obligaciones derivadas del mismo y por las acciones y omisiones que le fueren imputables y que causen daño a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. DÉCIMA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- El CONTRATISTA al suscribir el presente contrato manifiesta bajo juramento, que no se halla incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad a que se refiere el artículo 8º de la Ley 80 de VIGÉSIMA: NO VINCULACIÓN LABORAL.- Por tratarse de un contrato de Obra, regido por la Ley 80 de 1993, EL CONTRATISTA actuará con total autonomía técnica y por lo cual no contrae ningún vínculo de carácter laboral con REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. El presente Contrato en ningún caso causará el pago de prestaciones sociales y demás inherentes a la previsión social a favor del CONTRATISTA. VIGÉSIMA PRIMERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Hacen parte del presente contrato y obligan jurídicamente a las partes, los siguientes documentos: 1) Los estudios previos. 2) Pliego de condiciones. 3) La ficha de evaluación, el anexo No. 1 Plan Financiero del proyecto y acta de Comité Técnico de fecha de de ) Preevaluación de ofertas. 5) Propuesta del contratista del de xxx de 2009, en la parte en que no sea incompatible con el presente contrato. 6) Observaciones presentadas por los proponentes y respuestas a las mismas. 7) Acta de Adjudicación del de de ) Las actas y acuerdos suscritos entre REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y EL CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del contrato. 9) Los informes y actas de Interventoría. 10) De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2232 de 1995 reglamentario de la Ley 190 de 1995, Declaración de Bienes y Rentas, documento que debe ser presentado a la firma del contrato. 11) Certificado de Disponibilidad y Registro Presupuestal respectivo. 12) Garantías pactadas. 13) Los demás documentos relacionados con el presente contrato. VIGÉSIMA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN - El presente contrato se entiende perfeccionado en la fecha de suscripción del mismo y efectuado el registro presupuestal por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Para su ejecución se requiere la aprobación de la garantía única pactada por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y suscripción del acta de inicio de las obras. VIGÉSIMA TERCERA: PUBLICACIÓN E IMPUESTOS.- El CONTRATISTA deberá publicar el presente contrato en el Diario Único de Contratación o Gaceta Municipal y a efectuar REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 45

46 el pago de la totalidad del impuesto de timbre que el contrato genere, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del mismo. Las sanciones que ocasione su no pago oportuno serán a cargo del CONTRATISTA. A la liquidación del contrato el CONTRATISTA deberá pagar la totalidad de la diferencia del impuesto de timbre que por el valor total se cause. VIGÉSIMA CUARTA: DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTALES.- El contrato cuenta con respaldo presupuestal según la(s) disponibilidades presupuéstales. Una vez suscrito el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal. VIGÉSIMA QUINTA: DOMICILIO CONTRACTUAL. El domicilio contractual del presente documento es el Municipio de SAN JERÓNIMO, ANTIOQUIA. VIGÉSIMA SEXTA: CLAUSULA DE INDEMNIDAD. De acuerdo con el Decreto 931 del 18 de Marzo del 2009 que modifica el Artículo 6 del Decreto 4828 del 2008, el CONTRATISTA se obliga a mantener libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., salvo que justifiquen en los estudios y documentos previos, que atendiendo el objeto y las obligaciones contenidas en cada contrato y las circunstancias en que éste deberá ejecutarse. Para constancia se firma en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. EL CONTRATISTA REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 46

47 CAPÍTULO 5. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES La ejecución de las obras objeto del presente proceso debe ser efectuada de acuerdo con los estudios, diseños y planos del proyecto de acuerdo con las Especificaciones Técnicas generales y particulares anexas al presente documento y teniendo en cuenta las condiciones generales contenidas en el presente capítulo. Hacen parte de las condiciones técnicas generales los documentos que se relacionan a continuación: Los estudios, diseños y planos originales del proyecto Las Especificaciones técnicas generales, de construcción, de suministro y de operación y mantenimiento. Las especificaciones técnicas y los planos del proyecto se anexan al presente documento. Todos los demás documentos se encuentran disponibles en las oficinas de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. para consulta. Para los fines de la propuesta y del contrato, la terminología técnica que rige será la definida en las normas técnicas de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 5.1 CONSIDERACIONES GENERALES DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LAS OBRAS DEL PROYECTO Las características principales del proyecto son las descritas en el Anexo No. 6 Condiciones Técnicas Particulares UBICACIÓN DE LAS OBRAS O TRABAJOS DEL PROYECTO Los trabajos a ejecutarse en desarrollo del proyecto se llevarán a cabo en los sitios especificados en el Anexo 6 Condiciones Técnicas Particulares PLANOS, ESTUDIOS, Y ESQUEMAS Los planos, estudios, y esquemas correspondientes a las obras que se deben ejecutar para el desarrollo del contrato, son los descritos en el Anexo No. 6 Condiciones Técnicas Particulares 5.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato y antes de suscribir el acta de iniciación de obra respectiva, el contratista deberá presentar los documentos que se relacionan a continuación, los cuales serán revisados y aprobados por el interventor. Si el contratista es renuente en presentar dichos documentos o presentados éstos no cumplen con los requisitos del pliego de condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 47

48 REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. entenderá que el contratista ha decidido con dicha actitud no ejecutar el contrato y por lo tanto procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta e iniciar las acciones administrativas y judiciales a que haya lugar. En tal caso, el contrato se adjudicará al segundo proponente en lista, de no ser posible suscribir el contrato con este, se adjudicará el contrato al tercer proponente; de no ser posible la suscripción y legalización del contrato con el tercer proponente en lista, se iniciará un nuevo proceso de Solicitud Pública de Ofertas. a. Lista de personal conforme al grupo mínimo de apoyo exigido en el Anexo No. 6 Condiciones técnicas particulares. A dicha lista se adjuntarán las hojas de vida del personal requerido, así como los documentos que acrediten el cumplimiento del perfil exigido sobre experiencia y estudios indicados en el mismo Anexo (diplomas, tarjetas profesionales, certificaciones). b. Lista del equipo exigido en el Anexo No. 6 Condiciones técnicas particulares. A dicha lista se adjuntarán los documentos que acrediten y garanticen la disponibilidad del equipo indicado en el mismo anexo. (Tarjeta de propiedad o contratos de arrendamiento) Durante la ejecución del contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del equipo necesario al servicio de la obra, por el tiempo requerido para su uso y deberá estar ubicado y disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la ejecución de las actividades correspondientes, de conformidad con el programa de obra aprobado por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Si la maquinaria, equipos y herramientas puestas al servicio de la obra resultaren subutilizados, insuficientes o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. no reconocerá costo alguno por este concepto. c. Una vez realizada la adjudicación, para la firma del contrato, la entidad contratante revisará y aprobará, el Plan de trabajo presentado por el proponente adjudicatario, en los términos del Capítulo 3 del presente documento. d. Organigrama del contratista que refleje la organización para la ejecución del contrato. e. La metodología para adelantar la obra, las técnicas y procesos constructivos a emplear, todo acorde con el personal y el equipo necesario para la ejecución del objeto del contrato en el plazo previsto. f. Cronograma de ejecución de la obra con el respectivo flujo mensual de inversiones, documento que será elaborado en el aplicativo que se acuerde y sea aprobado por la interventoría. El cronograma de ejecución de la obra deberá contener la totalidad de los ítems establecidos en el Formulario Nº 1 Lista de Cantidades y Precios, indicando fecha de inicio de la actividad, fecha de terminación y la programación de las inversiones de cada uno de los ítems, determinando así el total de la inversión mensual a ejecutar, información que se constituirá en el plan de caja correspondiente. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 48

49 g. Análisis de precios unitarios de la totalidad de los ítems cotizados. No se aceptan valores globales. h. Discriminación de los componentes del A.I.U. i. Programa de inversión del anticipo. La información contenida en los anteriores documentos no dará lugar a ninguna modificación de los términos de la propuesta aceptada, ni a la revisión de los precios unitarios consignados en la misma. 5.3 RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA PREVIAS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA a. El CONTRATISTA deberá disponer del equipo necesario para iniciar los trabajos y del personal contratado para las labores, el cual deberá cumplir con los requisitos exigidos por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. b. El CONTRATISTA deberá cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato. c. El CONTRATISTA recibirá por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. y con participación de la INTERVENTORÍA, las zonas de trabajo. d. Antes de iniciar los trabajos, se elaborará conjuntamente entre la INTERVENTORÍA y el CONTRATISTA, el Inventario de los elementos existentes en la zona de los trabajos, indicando su estado, con el fin de reutilizar los que puedan ser aprovechados, tomando toda la información que los identifique y los que deben ser retirados y entregados en REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Esta información debe remitirse al Coordinador asignado por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. con anticipación al inicio de los trabajos. e. El CONTRATISTA deberá presentar para aprobación de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., la metodología a seguir en la ejecución de las actividades propias del proyecto, en donde se definan los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros a ser utilizados en el desarrollo del proyecto ADMINISTRATIVAS a. La INTERVENTORÍA deberá comunicar por escrito a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. y a la Aseguradora, sobre el incumplimiento del CONTRATISTA. b. El CONTRATISTA deberá presentar periódicamente a la INTERVENTORÍA los documentos que certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales del personal vinculado durante la ejecución del contrato. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 49

50 c. El CONTRATISTA deberá contar con las herramientas computacionales y programas (software) compatibles con los de la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., que deben incluir como mínimo lo siguiente: Procesador de palabras, Hoja de Cálculo, Control de proyectos. d. El CONTRATISTA tendrá la obligación de apoyar con el suministro oportuno de información, en los formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de toda la información relacionada con el avance físico de las obras, planos de avance de obra construida, el avance financiero, elaboración y presentación oportuna de las actas de obra, cuentas de cobro, de ajuste y demás que se requieran y en general de todo lo requerido para que REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y EL MINISTERIO DE AMBIENTE VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL- MAVDT disponga de información completa y actualizada sobre las obras del contrato. e. El CONTRATISTA deberá cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de la obra: Bitácora Se contará con una bitácora, en donde el CONTRATISTA y la INTERVENTORÍA, deberán dejar anotado todo lo que sucede en la misma cada día (resumen de obra con observaciones). En esta bitácora se dejaran consignados todas las órdenes, instrucciones y acuerdos entre el CONTRATISTA y la INTERVENTORÍA. La Bitácora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrán derecho a usarla el representante del CONTRATISTA, el INTERVENTOR, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P y el MAVDT. Una vez terminada la obra, esta bitácora deberá ser entregada a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. para su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra. Presencia en obra El CONTRATISTA deberá controlar la permanencia en los frentes de obra, del director de obra, los ingenieros residentes e inspectores y auxiliares de ingeniería y de todo el personal requerido incluyendo las trabajadoras sociales. La presencia del maestro general no reemplaza a ninguno de los anteriores. Si por algún motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados, domingos o en horas no laborables, deberá contarse con la presencia de los ingenieros residentes y auxiliares de ingeniería. Reuniones y actas de obra Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., se harán reuniones donde se acordarán y detallarán los trabajos correspondientes. A estas reuniones deberán asistir representantes del CONTRATISTA y la INTERVENTORÍA. De cada reunión, se levantará un acta y será firmada por los que intervinieron en ella. Mensualmente y en las fechas indicadas por LA GUÍA DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS DEL MAVDT, deberá presentarse un acta de avance de obra junto con la cuenta de cobro correspondiente. A esta cuenta deberá adjuntarse el acta de medición detallada (Planos, memorias de cálculo, ancho de excavaciones, profundidades, etc.), REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 50

51 certificaciones de calidad de los materiales y accesorios utilizados. Todas las actas deberán estar firmadas y aceptadas por la INTERVENTORÍA. Se verificará estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en los Términos del contrato. El CONTRATISTA deberá cumplir con estos requisitos, y en cualquier momento deberá poder demostrar el cumplimiento de los mismos. No se cancelará obra ejecutada por el CONTRATISTA que se haya iniciado y ejecutado sin la autorización expresa por parte de la INTERVENTORÍA. Esta autorización deberá estar consignada en la bitácora correspondiente. Obras adicionales Cuando por algún motivo se vaya a ejecutar una actividad no prevista en el contrato, previamente y de común acuerdo entre la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., la INTERVENTORÍA y el CONTRATISTA, se convendrán los precios, la forma de pago y las especificaciones correspondientes a través de una modificación del contrato. Por ningún motivo se podrán ejecutar los trabajos sin haber sido previamente aprobados entre las partes y modificado el respectivo contrato. En todo caso, si el CONTRATISTA ejecuta trabajos sin antes acordar el precio respectivo, serán a riesgo propio y por esta razón no podrá hacer alguna reclamación posterior. Seguridad industrial El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya emitido el Ministerio de la Protección Social así como las normas vigentes de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes. Deberá tener especial cuidado para salvaguardar la integridad física de los trabajadores y de la comunidad directa e indirectamente afectada y deberá adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto. Cuando la INTERVENTORÍA establezca que existe incumplimiento en este aspecto por parte del CONTRATISTA informará, en primera instancia a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento. El CONTRATISTA debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y salud ocupacional vigentes en el país e igualmente con las normas vigentes de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes. Adicionalmente el CONTRATISTA debe presentar los documentos que se señalan a continuación: 1. Acreditar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, debidamente aprobado por el Ministerio de la Protección Social de Colombia. 2. Presentar el panorama de riesgos para el proyecto, conforme con las normas. Requisitos mínimos para su elaboración. 3. Presentar el plan de inducción a desarrollar durante el proyecto el cual debe incluir charlas diarias de cinco minutos que incluyan temas relacionados con la seguridad industrial. Aspectos de seguridad El CONTRATISTA es el responsable de la seguridad de la obra, por lo que deberá contratar la vigilancia de la misma. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 51

52 El CONTRATISTA no deberá acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. Confidencialidad de la información El CONTRATISTA deberá mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. Pólizas y Garantías El CONTRATISTA deberá mantener vigentes todas las pólizas y/o garantías que amparan el contrato durante su ejecución, liquidación y responsabilidades futuras ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS a. El CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA, actas mensuales de recibo de obra ejecutada para su aprobación y trámite de pago. b. El CONTRATISTA deberá radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y efectuar los ajustes requeridos por la INTERVENTORÍA dentro de los plazos oportunos para su adecuado trámite. c. El CONTRATISTA deberá presentar un informe a la INTERVENTORÍA sobre el manejo e inversión del anticipo hasta la amortización total del mismo. d. El CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA los soportes de las facturas para su aprobación. e. El CONTRATISTA deberá pagar los impuestos a que haya lugar. f. El CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO a. El CONTRATISTA elaborará en conjunto con la INTERVENTORÍA el acta de liquidación final del contrato, en los términos que indica la ley y de acuerdo con las disposiciones de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. b. Para la liquidación del contrato, el CONTRATISTA participará en la determinación de las cantidades finales de obra ejecutada, en la corrección de defectos y en la adecuación final de las zonas de las obras. La INTERVENTORÍA se asegurará del establecimiento de las pólizas requeridas, por parte del CONTRATISTA, para la terminación del Contrato TÉCNICAS a. Servicios preliminares y complementarios REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 52

53 Las labores de replanteo de la obra, investigación de interferencias, exploraciones de campo y ensayos de laboratorio de suelos y elaboración de planos de obra construida, se regirán por la especificación correspondiente de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., estarán a cargo del CONTRATISTA, no tendrán ítem de pago por separado y sus costos deberán estar incluidos en los precios unitarios de los ítems correspondientes o en los gastos administrativos del contrato. b. Certificación de materiales y suministros Los suministros que realice el CONTRATISTA serán permanentemente controlados por la INTERVENTORÍA. El CONTRATISTA deberá velar por su calidad, oportuna disposición en la obra y por el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas correspondientes. En caso de suministro de materiales por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., el CONTRATISTA deberá solicitarlos oportunamente, y será responsable de su almacenamiento en los sitios de los trabajos, la seguridad y su correcto uso para las necesidades de la obra. Todos y cada uno de los suministros utilizados por el CONTRATISTA en la obra deberán cumplir con las indicaciones consignadas en las normas técnicas de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. u otras normas nacionales o internacionales aprobadas por esta. El CONTRATISTA deberá demostrar su procedencia mediante la presentación de facturas que demuestren su compra, si así lo exige la INTERVENTORÍA. De lo contrario pueden ser rechazados cuando no cumplan con los requisitos de calidad aprobados por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. La aprobación de los materiales, no exonera de responsabilidad al CONTRATISTA por la calidad de la obra. El certificado de conformidad no tendrá ítem de pago por separado. Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos, la INTERVENTORÍA exigirá el retiro y/o demolición de la parte de la obra que se haya trabajado con este tipo de materiales y suspenderá la obra hasta que el CONTRATISTA reemplace los materiales por otros que cumplan con los requisitos exigidos por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. y entregue el certificado de conformidad. c. Control de calidad de concretos y materiales pétreos El CONTRATISTA será responsable por el control de calidad de los concretos y materiales pétreos que requiera la obra y por los procesos constructivos utilizados de acuerdo con las Normas y Especificaciones Técnicas adjuntas. También será responsable por los ensayos requeridos para verificar la calidad de estos materiales, definida en la correspondiente norma de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., que de no existir será la definida por la INTERVENTORÍA del proyecto. Dichas pruebas se realizarán en los laboratorios de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. o aquellos que éste defina. Los costos en que incurra el CONTRATISTA por este concepto deberán estar incluidos dentro de los gastos administrativos del contrato y no tendrán ítems separados de pago. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 53

54 La INTERVENTORÍA verificará que el CONTRATISTA cumpla con lo anterior y certificará que los materiales utilizados correspondan con los verificados y/o inspeccionados, y deberá dejar constancia escrita del sitio de instalación. d. Compromisos ambientales del CONTRATISTA El CONTRATISTA será responsable por cualquier incumplimiento de las normas referidas al tema social y ambiental. Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir obligatoriamente y a cabalidad las normas establecidas por la Corporación Autónoma Regional - CAR, la cual tiene prioridad y reemplaza las indicaciones que le sean contrarias. La INTERVENTORÍA vigilará y velará por el cumplimiento de la misma por parte del CONTRATISTA. El CONTRATISTA velará porque no permanezcan al lado de las excavaciones, materiales sobrantes de las mismas o de las labores de limpieza y descapote; por lo tanto el transporte de estos deberá hacerse en forma inmediata y directa desde la excavación y áreas despejadas hasta el equipo de acarreo. Dichos materiales deberán ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el CONTRATISTA y aprobadas por la autoridad ambiental competente. La INTERVENTORÍA verificará que la disposición de los escombros sea legal y que se haga de forma adecuada. En caso de que el material de excavación sea aceptado como relleno, se procederá como lo establecen los términos de condiciones de la obra. e. Compromisos por parte del CONTRATISTA para la promoción del desarrollo De acuerdo con el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, el CONTRATISTA se debe comprometer a fomentar...la provisión de obras, bienes, servicios y mano de obra locales o departamentales, sin perjuicio de las condiciones de la calidad y cumplimiento del objeto contractual. 5.4 INFORMES El CONTRATISTA realizará y entregará a la INTERVENTORÍA para su aprobación, informes de acuerdo con lo especificado por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Adicionalmente el CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA lo siguiente: INFORME SEMANAL El CONTRATISTA presentará semanalmente un informe en donde se consigne el trabajo ejecutado en esa semana, el cual refleje adecuadamente la cantidad de obra ejecutada y su estado de avance respecto a lo programado. Además incluirá lo programado para la semana siguiente, con las observaciones necesarias, especialmente aquellas que se relacionan con daños a terceros, o a redes de servicio. También deberá incluir fotografías y las pruebas de calidad hechas a los materiales utilizados, los cuales deben corresponder con los programados en la planificación del control de calidad de la obra. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 54

55 5.4.2 INFORME MENSUAL El CONTRATISTA presentará mensualmente los informes de avances Técnicos, Administrativos y Financieros, acompañados por gráficos, cuadros, fotografías, análisis y comentarios sobre el estado de los trabajos y del Contrato, en todos sus aspectos. Estos informes incluirán una evaluación permanente de las cantidades de obra ejecutada e índices de gestión mensual. Se incluirá un registro de las notas que sean cruzadas entre el INTERVENTOR, el CONTRATISTA y REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Los costos en que se incurra para la preparación y presentación de los informes, correrán por cuenta del CONTRATISTA y deberán estar incluidos en los gastos administrativos del contrato INFORME FINAL El CONTRATISTA entregará a la INTERVENTORÍA. Al terminar los trabajos, un informe final, cuyo contenido será como mínimo, el siguiente: Aspectos contractuales. Breve descripción de los trabajos. Ejecución de los trabajos (Período de ejecución, frentes de trabajo). Balance económico del Contrato (costos, sobrecostos sí los hay, ajustes de pagos, reclamaciones sí se presentan, trabajos extras o adicionales sí se causan). Planos, figuras y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos. Descripción de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnológicas empleadas. Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseños y soluciones dadas a los problemas más comunes que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte para futuros proyectos. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 55

56 ANEXOS REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 56

57 ANEXO 1 DATOS DE LA LICITACIÓN Cláusulas de referencia: 1.1. Objeto ADECUACIÓN DE LOS TERRENOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES COMPLEMENTARIAS DONDE SE INSTALARÁN LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE M3 Y 738 M3 EN LOS MUNICIPIOS DE SOPETRÁN Y SAN JERÓNIMO. 1.2 Proponentes Especialidad 01. Obras civiles hidráulicas. Grupo. 07 Conducción de aguas. Especialidad 02. Obras Sanitarias y Ambientales. Grupos: 01 Redes de distribución de agua potable. 05 Tanques de almacenamiento. Especialidad 04. Edificaciones y obras de urbanismo. Grupos: 06 Estructuras de concreto convencionales. 07 Estructuras especiales de concreto. La capacidad residual de contratación (Kr) mínima debe ser de DOS MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y TRES (2.693 SMMLV) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes Financiación y Presupuesto Oficial. La financiación del contrato se hará de acuerdo a como lo establece el Plan Financiero, del Convenio de Apoyo Financiero. Los recursos de la Nación entregados a través del MAVDT, están garantizados mediante el Convenio Interadministrativo de Apoyo Financiero Suscrito Entre la Nación Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, el Departamento de Antioquia, con el certificado de disponibilidad presupuestal y vigencias futuras N 0323 y la Empresa Regional Occidente S.A. E.S.P., con el certificado de disponibilidad presupuestal y vigencias futuras N 0324 del 01de junio de NOTA: Es responsabilidad de cada oferente verificar y liquidar los impuestos que apliquen para la legalización del contrato. En consecuencia, se deberán tener en cuenta en su propuesta económica dentro del criterio de administración. - El presupuesto oficial es de SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES CEINTO CUARENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS DIEZ PESOS M/CTE ( ) REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 57

58 1.6. Sistema para determinar el Valor del Contrato. El sistema para determinar el valor del contrato es el señalado con la letra X en el siguiente listado: Precios unitarios sin fórmula de ajuste X 1.7. Fechas de Apertura y Cierre de la Licitación Consulta y plazo para la venta de los Pliegos de Condiciones de la Licitación 1.10 Aclaración a los Documentos de Licitación Visita y/o Conferencia Evaluación de las Propuestas. Se fija como fecha y hora de apertura de la presente Licitación el día 25 de septiembre del año 2009 a las 11:00 horas y como fecha y hora para el cierre el día 25 de septiembre del año 2009 a las 11:05 horas, en la oficina de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. ubicada en la carrera 10 # en el municipio de San Jerónimo, Antioquia. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. no podrá establecer menos de 20 días calendario entre la fecha de apertura y la fecha de cierre. El presente documento se podrá consultar en la página WEB de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. u obtener en formato físico en la secretaría de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. en el municipio de San Jerónimo hasta el día del cierre de la licitación.- Los Pliegos de Condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas, no tiene ningún costo, sin embargo, el valor de la expedición de copias de los pliegos deberá ser sufragado por el proponente interesado en ellos. Las solicitudes de aclaración de propuestas deben ser enviadas por escrito a: Señores: REGIONAL DE OCCCIDENTE S.A. E.S.P. Dirección CARRERA 10 Nº Ciudad: SAN JERÓNIMO, Antioquia contratacion@aguasdeoccidente.com Se efectuará el día 4 de septiembre de 2009 a las 9:00 horas en las oficinas de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. ubicada en la carrera 10 # en el municipio de San Jerónimo, Antioquia. La visita NO es de carácter Obligatoria. Quince días hábiles (15) días Adjudicación Diez (10) días. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 58

59 ANEXO 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Fecha: Señores REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. CARRERA 10 Nº Teléfono (4) MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO ANTIOQUIA REFERENCIA: LICITACIÓN No. SPO-RDO Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la Licitación de la referencia, cuyo objeto es la contratación ADECUACIÓN DE LOS TERRENOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES COMPLEMENTARIAS DONDE SE INSTALARÁN LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE M3 Y 738 M3 EN LOS MUNICIPIOS DE SOPETRÁN Y SAN JERÓNIMO. En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro del tiempo estipulado en los pliegos de condiciones y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la Licitación, del contrato, de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones de la presente Licitación, sus adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. 3. Que acepto las cantidades de obra establecidas por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., para la ejecución del contrato, entendiendo que son aproximadas y que por tanto podrán aumentar o disminuir durante el desarrollo del mismo. 4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la Licitación, la propuesta y el contrato respectivamente. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 59

60 5. Que me comprometo a entregar los documentos relacionados en el presente documento, del pliego de condiciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del contrato. 6. Que garantizo que el grupo mínimo de apoyo exigido en los Pliegos de Condiciones de la Licitación cumple con los perfiles profesionales y técnicos requeridos por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Licitación. 8. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato. 9. Que conozco detalladamente, en terreno y por información de las autoridades competentes, los sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus características, accesos, entorno socio económico, condiciones climatológicas, geotécnicas y geológicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaración. 10. Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones de la Licitación y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 11. Que he recibido los siguientes adendas a los Pliegos de Condiciones de la Licitación: 1. de fecha 2. de fecha 3. de fecha 12. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas: de fecha de fecha 13. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en páginas correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financieros, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación. 14. Que conozco el tipo de gravámenes, la base de liquidación y el porcentaje de los impuestos que como contratista deberé pagarle a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., en caso de que me sea adjudicado el contrato. Declaro así mismo, que el valor de estos impuestos están incluidos en la propuesta económica que presento. RESUMEN DE LA PROPUESTA: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 60

61 Nombre o Razón Social del Proponente: Cédula de ciudadanía o NIT: Representante Legal: Profesión: Tarjeta Profesional: País de Origen del Proponente (En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre y país de origen de cada uno de los integrantes) VALIDEZ DE LA PROPUESTA: GARANTÍA DE SERIEDAD: BANCO O CIA DE SEGUROS: VALOR ASEGURADO: VIGENCIA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a la de la garantía de seriedad de la propuesta. Desde ( ) Hasta ( ) (día,mes,año) (día,mes,año) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: El valor total de la propuesta es por la suma de xxxxxx pesos ($ ) e incluye el AIU y todos los impuestos nacionales y locales, los cuales declaró que conozco y acepto. PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: meses, a partir de la suscripción del acta de inicio Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Licitación las recibiré en la siguiente Dirección: Dirección: Ciudad: Teléfono(s): Fax: Teléfono Móvil: Correo Electrónico: Atentamente, Firma: Nombre: C.C.: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 61

62 En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante debidamente facultado. ABONO DE LA PROPUESTA Firma: Nombre: Cédula de Ciudadanía: Profesión: Matricula Profesional: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 62

63 ANEXO 3 DATOS DEL CONTRATO DE OBRA N SPO-RDO CONTRATISTA: REPRESENTANTE: PRIMERA.- OBJETO: SEGUNDA.- VALOR: CUARTA.- ANTICIPO (Persona Natural o Jurídica, consorcio y/o unión temporal) (Representante Legal o Representante) ADECUACIÓN DE LOS TERRENOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES COMPLEMENTARIAS DONDE SE INSTALARÁN LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE M3 Y 738 M3 EN LOS MUNICIPIOS DE SOPETRÁN Y SAN JERÓNIMO. Para todos los efectos legales y presupuestales, el valor del contrato es el resultante de multiplicar las cantidades de obra por los análisis unitarios indicados en el formulario de pesos M/CTE. 30% DEL VALOR DEL CONTRATO SÉPTIMA.- PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo total para la ejecución de las obras es de ciento treinta y cinco (135) días OCTAVA.- DISPONIBILIDAD Y REGISTROS PRESUPUESTALES Los recursos para la ejecución del contrato son donados por la nación, mediante el CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE APOYO FINANCIERO SUSCRITO ENTRE LA NACIÓN MINISTERIO DE AMBIENTE. VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL, EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA con el certificado de disponibilidad presupuestal y vigencias futuras N 0323 Y LA EMPRESA REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. con el certificado de disponibilidad presupuestal y vigencias futuras N 0324 del 01de junio de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 63

64 ANEXO 4 CONDICIONES ESPECIALES Cláusulas de referencia: a)experiencia Específica del Proponente El proponente debe demostrar experiencia específica en el siguiente tipo de trabajos: ESPECIALIDAD GRUPO 01. Obras civiles hidráulicas 07 Conducción de aguas 02. Obras Sanitarias y Ambientales 01 Redes de distribución de agua potable Para efectos del cálculo del puntaje del proponente, éste podrá relacionar máximo seis (6) proyectos en los últimos quince (15) años con corte a la fecha de cierre de la licitación, de acuerdo con los siguientes criterios: 1. Si el proyecto de esta licitación está relacionado con acueductos, el proponente deberá demostrar experiencia especifica en la optimización, rehabilitación o construcción de cualquier componente de un sistema de acueducto. 2. Si el proyecto de esta licitación está relacionado con alcantarillados, el proponente debe demostrar experiencia específica en la optimización, rehabilitación o construcción de cualquier componente de un sistema de alcantarillado. 3. Si el proyecto de esta licitación está relacionado con acueductos o alcantarillados, el proponente deberá demostrar experiencia específica en la optimización, rehabilitación o construcción de cualquier componente de un sistema de acueducto o alcantarillado. En todo caso, dentro de los seis (6) proyectos que se relacione, el proponente deberá demostrar que ha construido los componentes que se intervendrán en la presente licitación, de acuerdo con las exigencias mostradas en la siguiente tabla: COMPONENTE Instalación tubería para la aducción, conducción y redes de distribución Movimientos de tierra SE EXIGE PARA LA PRESENTE LICITACIÓN SI SI EXPERIENCIA A DEMOSTRAR El proponente deberá demostrar que ha instalado la siguiente tubería de acueducto: Diámetro (mm) Longitud (ml) El proponente deberá demostrar que ha realizado movimientos de tierra: No menores a m3 El proponente podrá relacionar máximo SEIS (6) proyectos finalizados en los últimos QUINCE (15) años con corte a la fecha de cierre de la licitación Calificación Técnica Calificación Económica a) Experiencia específica La experiencia específica se evaluara como un criterio habilitante, según lo descrito en el Capítulo 2 del presente pliego de condiciones. Según lo descrito en el numeral Del presente pliego de condiciones. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 64

65 2.7 a) Grupo Mínimo de Apoyo Perfiles para el personal Profesional El grupo de apoyo mínimo (Formulario 5: Relación De La Mano De Obra) y las dedicaciones (hombre - mes) que el contratista debe garantizar será la siguiente: CARGO DEDICACIÓN (hombre-mes) Ingeniero director 0.5 Ingeniero residente 2.0 Maestro de Obra 2.0 Comisión de topografía 0.5 La dedicación mensual, se refiere a la cantidad de personas como mínimo, con un perfil definido que debe estar en la obra durante el plazo del contrato El personal profesional del Contratista deberá tener una experiencia general y específica de acuerdo con los siguientes requerimientos: INGENIERO DIRECTOR Ingeniero civil o sanitario que haya participado como director de obra en dos (2) proyectos relacionados con la experiencia específica solicitada y con una experiencia general acorde con la siguiente tabla: Presupuesto oficial en SMMLV a la fecha de cierre de la licitación Experiencia general mínima solicitada del Director, en años. Hasta Mayor a 1000 hasta Mayor a 2000 hasta Mayor a INGENIERO RESIDENTE Ingeniero civil o sanitario que haya participado como residente de obra en (2) proyectos relacionados con la experiencia específica solicitada y con una experiencia general acorde con la siguiente tabla: Presupuesto oficial en SMMLV a la fecha de cierre de la licitación Experiencia general mínima solicitada del Ingeniero residente, en años. Hasta Mayor a 1000 hasta Mayor a 2000 hasta Mayor a El grupo de apoyo mínimo (Formulario 5: Relación De La Mano De Obra) y las dedicaciones (hombre - mes) que el contratista debe garantizar será la siguiente: CARGO DEDICACIÓN (hombre-mes) Ingeniero director 0.50 Ingeniero residente 2.0 Maestro de Obra 2.0 Comisión de topografía 0.50 La dedicación mensual, se refiere a la cantidad de personas como mínimo, con un perfil definido que debe estar en la obra durante el plazo del contrato REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 65

66 2.7 b) Equipo El Contratista debe garantizar que contará con el equipo suficiente y adecuado para atender el desarrollo normal de la obra en el plazo propuesto. Todos los vehículos y equipos deben estar en óptimas condiciones de operación durante el transcurso de la obra. Los costos generados por la utilización y disponibilidad del equipo necesario, de acuerdo con la programación que presente el Contratista y aprobada por el Interventor de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., deben estar incluidos dentro de los valores unitarios en la propuesta. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., no reconocerá costos adicionales por uso, disponibilidad o cualquier otro concepto. El conjunto de equipos mínimos para la construcción de las obras está compuesto por: EQUIPO DEDICACIÓN TIEMPO (UN-MES) VEHÍCULO TRANSPORTE OBRA (PERSONAL, MATERIAL, ETC)1.0 VOLQUETAS 6.0 RETROEXCAVADORA DE ORUGAS 2.0 RETROEXCAVADORA DE LLANTAS 0.0 EQUIPO DE COMPACTACIÓN (CANGUROS) 2.0 COMPRESOR 1.0 EQUIPO SOLDADURA 1.0 ANDAMIOS Y DISPOSITIVOS DE TRABAJOS EN ALTURA 2.0 EQ. DOSIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DE CONCRETO 2.0 La dedicación de tiempo, se refiere a la cantidad mínima de equipos que debe de tener en mes del plazo del plazo del contrato el contratista para el desarrollo de las obras. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 66

67 Documento No. ANEXO 5 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Nombre del Documento DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO Numeral de los Términos y Condiciones 1 Carta de Presentación de la Propuesta Registro Único de Proponentes Certificado de Existencia y Representación Legal Acta de Junta de Socios, Junta Directiva o certificación del Secretario de la Junta, si es el caso. Documento de constitución de consorcio, unión temporal o asociación. (si lo hubiere) Documentos otorgados en el exterior Garantía de seriedad de la propuesta Certificación cumplimiento de obligaciones con los Sistemas Generales de Seguridad Social y parafiscales Registro en el SICE Anexo No. 9 Declaración Juramentada 11 Certificación Contraloría General de la Nación DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO 12 Balance General y Estado de Resultados del año inmediatamente anterior Certificaciones y dictámenes de los estados financieros Declaración de renta Fotocopia tarjeta profesional contador y/o revisor fiscal Anexo No. 12 INFORMACIÓN FINANCIERA debidamente diligenciado y firmado DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO 17 Formulario Nº 2 Experiencia del Proponente 3.1. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 67

68 18 Certificaciones que acrediten la experiencia específica Documento de constitución del consorcio o unión temporal para acreditar la experiencia, de acuerdo al porcentaje de participación Formulario Nº 3 Capacidad Residual de Contratación Formulario Nº 4 Declaración de multas y sanciones 3.1. DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONÓMICO 22 Formulario Nº 1 Lista de Cantidades y Precios 3.2. OTROS DOCUMENTOS 23 Formulario N 5 Relación de la Mano de Obra 24 Formulario N 6 Relación de Maquinaria, equipo y herramienta 25 Formulario N 7 Listado de Materiales REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 68

69 ANEXO 6 CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES Cláusulas de Referencia 1. Ubicación del Proyecto Los municipios de SOPETRÁN y SAN JERÓNIMO están ubicados al occidente del departamento de Antioquia, al sur oriente de la subregión del Occidente, sobre la vía al mar que comunica a Medellín con Urabá, a una distancia aproximada de 49 y 42 Km. de Medellín. Su altura sobre el nivel del mar es de 750 m, con una temperatura promedio de 25º Centígrados. Vía de comunicación y de acceso a los municipios: Para llegar a los Municipios de SOPETRÁN y SAN JERÓNIMO se toma desde Medellín la vía al mar que conduce a Urabá, siendo la principal artería de la región, que conecta a los municipios con Medellín, pasando por el túnel de Occidente, el corregimiento de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 69

70 San Cristóbal, el corregimiento de Palmitas y luego llegar a los municipios de San Jerónimo y Sopetrán. Límites de los municipios: SOPETRÁN: Al Oriente con los municipios de Belmira y San Jerónimo, al Occidente con el Río Cauca, al norte con el municipio de Olaya y Belmira y al Sur con los municipios de Ebéjico y San Jerónimo. Cuenta con una extensión de total de de 218 Km 2 En lo referente a su economía se tiene que la mayor fuente de empleo la constituye el empleo informal, al igual que el trabajo calificado por jornales en fincas de la región. Es muy importante destacar la agricultura (frutas), la cual genera algunos empleos en la región. SAN JERÓNIMO: Al Oriente con los municipios de Belmira y San Pedro, al Occidente con el municipio de Santa Fe de Antioquia y Ebéjico, al norte con el municipio de Sopetrán y Santa fe de Antioquia y al Sur con los municipios de Medellín y Ebéjico. Cuenta con una extensión de total de de 151 Km 2. En lo referente a su economía se tiene que la mayor fuente de empleo la constituye el empleo informal, al igual que el trabajo calificado por jornales en fincas de la región. Es muy importante destacar la agricultura (frutas), la cual genera algunos empleos en la región. 2. Descripción del Proyecto ADECUACIÓN DE LOS TERRENOS Y CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES COMPLEMENTARIAS DONDE SE INSTALARÁN LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE M3 Y 738 M3 EN LOS MUNICIPIOS DE SOPETRÁN Y SAN JERÓNIMO. SOPETRÁN: El proyecto consiste en la adecuación del terreno donde se ubicará el nuevo tanque de almacenamiento de m3, el cual se encuentra en los terrenos de la actual planta de tratamiento, el cual pretende mejorar el servicio de acueducto en el municipio, con un suministro en condiciones de continuidad, calidad y cobertura. Para ello se hace necesario la excavación y adecuación del terreno donde se ubicará el tanque, la instalación de tuberías de conducción, descarga y distribución con sus respectivas válvulas y cajas, el cerramiento del lote, etc. La construcción del tanque se realizará en los terrenos de la actual planta de tratamiento, parte alta del municipio. Será un tanque de vidrio fusionado al acero de m3, el cual se debe coordinar su instalación con la firma encargada de hacer el suministro e instalación del mismo. Igualmente se instalará un macro medidor en el mismo lote donde se ubicará el tanque. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 70

71 SAN JERÓNIMO: El proyecto consiste en la adecuación del terreno donde se ubicará el nuevo tanque de almacenamiento de 738 m3, el cual se encuentra en los terrenos de la actual planta de tratamiento, el cual pretende mejorar el servicio de acueducto en el municipio, con un suministro en condiciones de continuidad, calidad y cobertura. Para ello se hace necesario la excavación y adecuación del terreno donde se ubicará el tanque, la instalación de tuberías de conducción, descarga y distribución con sus respectivas válvulas y cajas, el cerramiento del lote, etc. La construcción del tanque se realizará en los terrenos de la actual planta de tratamiento, ubicada parte alta del municipio, subiendo del parque por la carrera 10 hacia el sur. Será un tanque de vidrio fusionado al acero de 738 m3, el cual se debe coordinar su instalación con la firma encargada de hacer el suministro e instalación del mismo. Igualmente se instalará un macro medidor en el mismo lote donde se ubicará el tanque Relación de Estudios, Planos y Esquemas Los estudios, planos y esquemas respectivos podrán ser consultados en las oficinas de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 71

72 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES ANEXO 7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS APLICABLES COMUNICADO REGLAMENTO TÉCNICO DE TUBERÍAS A partir del 1 de enero de 2009, en todos los procesos de contratación de suministros y obra civil realizados por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., se exigirá el cumplimiento de lo establecido en el Reglamento Técnico de Tuberías expedido por El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial según la Resolución 1166 del 2006, modificada por la Resolución 1127 del 2007, para dar cumplimiento a la resolución 1717 de septiembre de 2008 que dicta la entrada en vigencia en esta fecha. En los pliegos de contratación, se deberá incluir en la sección 1, Información a los proponentes, en el aparte de Instrucciones Preliminares numeral de Normatividad, lo relacionado con la obligatoriedad de cumplir con lo establecido en el Reglamento Técnico de Tuberías tal como se describe a continuación: Normatividad La Resolución 1166 del 2006 por la cual se expide el Reglamento Técnico que señala los requisitos técnicos que deben cumplir los tubos de acueducto, alcantarillado, los de uso sanitario y los de aguas lluvias y sus accesorios que adquieran las personas prestadoras de los servicios de acueducto y alcantarillado, modificada por la Resolución 1127 del 2007 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Para cada tipo de tubería a suministrar el proponente deberá anexar a la empresa la certificación de conformidad expedida por un organismo de certificación de producto acreditado por el Organismo Nacional de Acreditación o autorizado por entidad competente por ley, donde conste explícitamente que la tubería o accesorios cumplen con los requisitos técnicos establecidos en las resoluciones 1166 del 2006 y 1127 del 2007 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, además de los protocolos de calidad de las tuberías o accesorios. Las especificaciones técnicas aplicables, son las determinadas por la Empresa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y se pueden consultar en este pliego y en la página web de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., y corresponden a las Normas y Especificaciones de Construcción de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Empresas Públicas de Medellín E.S.P., en su última edición, más las especificaciones particulares que acá se muestran a continuación. Además cabe anotar en este punto que en las especificaciones donde dice Empresas Públicas de Medellín E.S.P., o EEPPM E.S.P., o todas sus abreviaturas, se hace referencia a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 72

73 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CONSTRUCCIÓN ADICIONALES A LAS DESCRITAS EN LAS NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN DE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P ESPECIFICACIONES PARTICULARES 104.A1 LOCALIZACIÓN, TRAZADO Y REPLANTEO. 104.A2 LOCALIZACIÓN, TRAZADO Y REPLANTEO. 107.A1 EXCAVACIONES Y CORTES EN ROCA A1 EXCAVACIÓN EN ROCA SIN EL USO DE EXPLOSIVOS 201.A1 EXCAVACIONES 202.A1 ENTIBADOS DE MADERA EN EXCAVACIONES 204.A1 LLENOS COMPACTADOS 303.A1 BASE GRANULAR 402.A1 CONSTRUCCIÓN O RECONSTRUCCIÓN DE CORDONES EN CONCRETO 403.A2 RECONSTRUCCIÓN DE ANDENES EN CONCRETO 406.A1 ENGRAMADOS 408.A1 RETIRO Y RECONSTRUCCIÓN DE CERCOS EN ALAMBRE DE PÚAS 414.A1 ACTUALIZACIÓN DE PLANOS 421.N1 HERRAJES PARA SOPORTE Y FIJACIÓN DE TUBERÍAS 501.A1 ADITIVOS PARA CONCRETOS A1 TUBERÍAS Y ACCESORIOS EN ACERO A1 VÁLVULAS DE COMPUERTA A1 VÁLVULAS MARIPOSA 702.N1 VÁLVULAS DE ADMISION Y EXPULSION DE AIRE 705.A1 UNIONES MECÁNICAS 707.A1 CAJAS PARA VÁLVULAS 707.A2 CAJAS PARA VÁLVULAS 707.A3 TAPA DE SEGURIDAD EN HIERRO DÚCTIL EN CAJAS PARA ERP MACRO-MEDICIÓN 707.A4 CAJAS PARA VÁLVULAS EN BLOQUE 20 X20 X A1 TUBERÍAS PARA ALCANTARILLADOS 801.A2 TUBERÍAS PARA ALCANTARILLADOS 802.N1 TUBERÍAS PARA ALCANTARILLADOS 807.A1 CÁMARAS DE INSPECCIÓN VACIADAS EN SITIO 818.A1 SUMIDEROS 1300 IMPACTO COMUNITARIO REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 73

74 NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 1 LOCALIZACIÓN, TRAZADO Y REPLANTEO ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 104.A1 NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 104 Se adiciona el siguiente texto a las generalidades: El contratista deberá actualizar los planos de construcción de acuerdo a como quedaron definitivamente las obras y entregar copia de los planos definitivos de construcción actualizados, en medio magnético y medio impreso a la interventoría. Se modifica la medida y pago únicamente para relocalización de redes así: MEDIDA Y PAGO: La unidad de medida y pago es el metro (m) de red relocalizada. Los costos de mano de obra, equipo y materiales, los costos de vigilancia, la actualización de planos, la entrega de copias actualizadas y todos los demás costos directos e indirectos que se requieran para la realización de esta actividad deberá tenerlos en cuenta el Contratista dentro del valor del ítem. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 1 LOCALIZACIÓN, TRAZADO Y REPLANTEO ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 104.A2 NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 104 Se adiciona el siguiente texto a las generalidades: El contratista deberá actualizar los planos de construcción de acuerdo a como quedaron definitivamente las obras y entregar copia de los planos definitivos de construcción actualizados, en medio magnético y medio impreso a la interventoría. Se modifica la medida y pago así: MEDIDA Y PAGO: No tendrá unidad de medida y pago independiente. Los costos de mano de obra, equipo y materiales, los costos de vigilancia, la actualización de planos y todos los demás costos directos e indirectos que se requieran para la realización de esta actividad deberá tenerlos en cuenta el Contratista dentro del valor del A.I.U.. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 1 EXCAVACIONES Y CORTES EN ROCA ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 107.A1 NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 107, NEGC 107.1, NEGC 201. Se adiciona a la medida y pago: Se establece esta especificación para aclarar la descripción de excavación en roca del numeral del manual de Normas y Especificaciones Generales de Construcción de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. así: El porcentaje de excavación en roca es estimado y a cualquier profundidad, debido a que no existen estudios de suelos, por lo tanto, la excavación real de roca no dará lugar a reclamaciones por parte del contratista. MEDIDA Y PAGO: El reconocimiento a la ejecución de las actividades descritas en las normas NEGC 103, NEGC 107 y NEGC estará incluido en el pago de los ítems asociados a las normas NEGC Y NEGC 201. No se medirán ni pagarán independientemente. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 1 EXCAVACIÓN EN ROCA SIN EL USO DE EXPLOSIVOS ESPECIFICACIÓN PARTICULAR A1 NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 1072, En la ejecución de los trabajos es frecuente encontrar algunos sectores donde no es recomendable el uso de los métodos tradicionales de voladura para la ejecución de las excavaciones en roca debido a los siguientes REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 74

75 factores: NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN EXCAVACIÓN EN ROCA SIN EL USO DE EXPLOSIVOS FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 1 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR A1 -Las condiciones propias del proyecto, tales como: el ancho de las vías o callejones, el diámetro de las tuberías a instalar, la profundidad de las excavaciones, las características geotécnicas del terreno, entre otros. -La calidad de las viviendas y de las diferentes estructuras del sector que no cumplen con las normas de construcción mínimas. En el evento de emplearse dichos sistemas para las excavaciones en roca, las viviendas o estructuras existentes se podrían ver seriamente afectadas por las vibraciones. En consecuencia, cuando en dichos sectores se deba realizar excavaciones en roca a menos de tres metros de profundidad, se deben emplear métodos alternativos de excavación a base de productos demoledores no explosivos conocidos como cementos expansivos u otros similares conocidos en el mundo. Para la utilización del método propuesto se debe obligatoriamente contar con la presencia de los asesores del fabricante, quienes deberán sustentar su conveniencia mediante la elaboración de diagramas de barrenación y los cálculos del material necesario en cada una de las excavaciones a realizar. Esta documentación deberá adjuntarse a las actas de vecindad realizadas previamente a la ejecución de los trabajos. MEDIDA Y PAGO. La unidad de medida para las excavaciones en roca con métodos no explosivos será el metro cúbico (m 3 ), medido en su posición original y pagado en el mismo ítem para excavaciones en roca. Los volúmenes se calcularán por el método del promedio de áreas de secciones consecutivas. Los precios propuestos deben incluir el costo de la mano de obra, herramienta y equipo; la adquisición de permisos; el transporte, almacenamiento y utilización del material expansivo; la asesoría de expertos o proveedores de los materiales durante la ejecución de la actividad; la elaboración de los diagramas de barrenación y cálculos de las cantidades del producto a utilizar; la remoción del material cortado hasta el sitio de cargue; el costo que conlleva atender todas las instrucciones y normas de seguridad; y, los demás costos directos e indirectos que se requieran para realizar esta actividad. El retiro, cargue y botada de los materiales excavados se pagará en el ítem correspondiente. Todos los daños en estructuras, redes y, en general, en todas las obras existentes, ocasionados por la mala utilización de los métodos serán de entera responsabilidad del Contratista, y su costo correrá por cuenta de éste. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN EXCAVACIONES NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 201 Se complementa el numeral de la especificación NEGC 201, así: Los anchos de zanjas serán los que se indican a continuación: Diámetro de la tubería Ancho de zanja (m) 12,7 a 25 mm (1/2" a 1") 0,40 38,1 a 63.5 mm (1.1/2 a 2.1/2 ) 0,40 75 mm a 100 mm (3 a 4 ) 0, mm a 200 mm (6 a 8 ) 0, mm a 300 mm (10 a 12 ) 0,70 FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 2 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 201.A1 NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN ENTIBADOS DE MADERA EN EXCAVACIONES NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 200, NEGC 202, 204. Se modifica el siguiente párrafo de las generalidades: FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 2 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 202.A1 En el primer párrafo dónde dice: "Deben entibarse todas las excavaciones con profundidades mayores a 2,0 m y REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 75

76 NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 2 ENTIBADOS DE MADERA EN EXCAVACIONES ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 202.A1 aquellas indicadas en los planos u ordenadas por la Interventoría." Léase: "Deben entibarse todas las excavaciones con profundidades mayores a 1.5 m (Articulo 616 del Estatuto de Seguridad Industrial, resolución No de 1979) y aquellas indicadas en los planos u ordenadas por la Interventoría.". En el cuarto párrafo dónde dice: "El Contratista tendrá la responsabilidad por todos los daños que puedan ocurrir por el retiro del entibado antes de la autorización de la Interventoría". Léase: "El Contratista tendrá la responsabilidad por todos los daños que puedan ocurrir por el retiro del entibado". En el quinto párrafo en dónde dice: "Se utilizarán tablones, maderas o puntales de madera de pino o similar, con una densidad mayor o igual a 0,4 gr/cm³, con una resistencia de trabajo a la flexión mayor o igual a 6 Mpa (0,6 k/cm²)". Léase: "Se utilizará madera con una densidad mayor o igual a 0,4 gr/cm³, con una resistencia de trabajo a la flexión mayor o igual a 6 Mpa (0,6 kg/cm²)". Se adiciona el siguiente texto a la norma: MEDIDA Y PAGO: Se adiciona a la norma como párrafo final de medida y pago: Es condición para el pago, la entrega de los protocolos de calidad de la madera utilizada en la fabricación del entibado. En caso de ser necesario la utilización de trinchos temporales o permanentes para efectuar la excavación o para la conformación de llenos, éstos se pagarán dentro del ítem de entibado en madera temporal o permanente por metro cuadrado (m²) según la NEGC 203, cuando no se especifique el ítem correspondiente en el formulario de precios. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN LLENOS COMPACTADOS NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 204 Se adiciona el siguiente texto al numeral 2.1 de la norma: FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 2 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 204.A1 Los llenos con material de préstamo o selecto de la excavación al ser compactados deben tener una densidad mayor o igual que el 90% de la densidad seca máxima obtenida en el ensayo Proctor Modificado. En el formulario de cantidades de obra no se discriminará si el trabajo debe efectuarse por métodos manuales o mecánicos, por lo tanto, tampoco se hará discriminación en la medida y pago. - MEDIDA Y PAGO: La medida para llenos compactados es el metro cúbico (m 3 ) medido en el sitio. El precio unitario incluye los equipos, mano de obra, herramienta y todos los costos necesarios (directos o indirectos) para efectuar el lleno. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN BASE GRANULAR NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 300, NEGC 303. Se adiciona el siguiente párrafo a las generalidades: FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 3 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 303.A1 En Ejecución del trabajo, dónde dice: "Cada capa de base se oreará o humedecerá artificialmente si es necesario y se mezclará sucesivamente hasta alcanzar la humedad óptima en todo el material y se compactará hasta obtener una densidad mínima del 100% de la densidad seca máxima obtenida en el ensayo Proctor Modificado como promedio de los ensayos realizados, siempre y cuando ningún valor individual sea inferior al 98%." Léase: " Cada capa de base se oreará o humedecerá artificialmente si es necesario y se mezclará sucesivamente hasta alcanzar la humedad óptima en todo el material y se compactará hasta obtener una densidad mínima del 100% de la densidad seca máxima obtenida en el ensayo Proctor Modificado como REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 76

77 NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 3 BASE GRANULAR ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 303.A1 promedio de los ensayos realizados, y ningún valor individual será inferior al 98% del mismo." Y dónde dice: "La conservación de la base durante la construcción del pavimento será por cuenta y riesgo del Contratista". Léase: La conservación de la base antes de la construcción del pavimento y durante la construcción de éste será por cuenta y riesgo del Contratista" NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN ENGRAMADOS NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 406 Se adiciona el siguiente texto a las generalidades de la NEGC 406, así: FECHA ACTUALIZACIÓN ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 406.A1 CAPÍTULO 4 El deterioro, daño o pérdida de la vegetación en el sitio de los trabajos será responsabilidad del contratista. Por lo tanto, asumirá todos los costos que implique dejar el lugar tal y como se encontró al inicio de las obras. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN ACTUALIZACIÓN DE PLANOS NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 414. Se modifica la especificación NEGC 414: FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 4 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 414.A1 Las actividades de referenciación se deben ejecutar de acuerdo en el Manual de Referenciación última versión. Los planos definitivos de construcción deben contener todos los cambios realizados al proyecto en el transcurso de la construcción. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Suministrará en disco compacto copia de los planos de diseño que posea, para realizar las modificaciones, al Contratista que resulte favorecido con la adjudicación. El Contratista deberá presentar planos definitivos de construcción. Los planos corregidos deben contener principalmente la siguiente información: La planta y el perfil de los proyectos construidos. Los cruces con otras redes de servicio o estructuras hidráulicas, especificando abscisas, cotas de bateas en los cruces, dimensiones y tipo de material de la red cruzada. En los perfiles de redes, el abscisado, los diámetros internos, el tipo de material y la clase de tubería instalada; el tipo de cimentación o empotramiento de concreto colocado en cada tramo; las cotas de batea, las deflexiones y pendientes de los tramos y las cotas de terreno. Los detalles altiplanimétricos de tanques, estructuras hidráulicas, cajas y todo detalle que muestre por donde se construyó el proyecto. En los planos estructurales actualizar las longitudes, espaciamiento, recubrimientos y diámetros de barra instalados. El Contratista podrá trabajar o modificar los planos de diseño entregados por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. ó en su defecto podrá ejecutar un nuevo plano. De las obras ejecutadas que no se tengan planos de diseño y que a criterio de la interventoría estas deban quedar incluidas en la actualización de planos, el contratista deberá elaborarlos y suministrarlos. El Contratista deberá utilizar personal experto en la actualización de los planos tanto en las plantas como en las elevaciones para realizar las modificaciones, y deberá colocar la siguiente nota en el rótulo o en el perfil de cada tramo, así: - CONSTRUIDO, radicando la fecha, si el proyecto se construyó en su totalidad. - CONSTRUIDO PARCIALMENTE, radicando la fecha, si en la ejecución del proyecto quedaron por construir algunas obras, los cuales se indicaran en la planta mediante una NOTA. En el plano debe colocarse el número de la póliza de estabilidad, el número del contrato y El Contratista. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 77

78 NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN ACTUALIZACIÓN DE PLANOS Medida y Pago: FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 4 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 414.A1 La actualización de planos, no tendrá medida de pago por aparte, su costo deberá incluirse en el valor del A.I.U. que cobre el contratista en la propuesta. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN HERRAJES PARA SOPORTE Y FIJACIÓN DE TUBERÍAS NORMATIVIDAD ASOCIADA: GENERALIDADES: FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 4 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 421.N1 Este trabajo consiste en el suministro, transporte e instalación de herrajes para fijar tuberías de acuerdo con los diseños detallados en los planos, pliegos de condiciones y especificaciones o instrucciones de la Interventoría. A criterio de la Interventoría, o donde lo indiquen los planos, se colocarán herrajes, colgando, arriostrando y estabilizando la tubería en forma correcta para evitar desplazamientos verticales y horizontales. se colocarán dos manos de acondicionador de superficie (wash-primer o similar) y, por lo menos dos manos de pintura a base de aceite, en los colores y forma que indique la Interventoría. La pintura deberá quedar con una apariencia uniforme en el tono y una superficie tersa desprovista de rugosidades, rayas, manchas, goteras o marcas de brocha. Deben seguirse las recomendaciones del fabricante en cuanto a preparación y a aplicación se refiere. Las aplicaciones adicionales para lograr la calidad especificada correrán a cargo del Contratista. MEDIDA Y PAGO: Los herrajes construidos de acuerdo con los diseños y estas especificaciones, están incluidos dentro del metro lineal de tubería de acero instalados correctamente y aceptados por la Interventoría e incluirá la platina o abrazadera, el empaque o caucho, los pernos, las tuercas, arandelas y demás elementos requeridos para el anclaje, su fijación, nivelación, alineamiento, limpieza, acondicionador y pintura; mano de obra, equipo, herramientas, materiales, y demás costos directos e indirectos en que incurra para ejecutar esta actividad a satisfacción de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 5 ADITIVOS PARA CONCRETOS ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 501.A1 NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 500, NEGC 501, NEGC 506, NEGC 507 Se aclara la medida y pago: El costo de los aditivos que se utilicen para mejorar los concretos, ya sea sugeridos en el diseño de mezclas o utilizados con aprobación de la interventoría para mejorar la resistencia, acelerar el fraguado, reemplazar en alguna proporción otro componente del concreto u otra alternativa, estarán incluidos en el precio del concreto. No se reconocerán los aditivos utilizados independientemente. Por lo tanto el Contratista debe tenerlos en cuenta en la elaboración del precio unitario de los concretos, si requiere o estima su utilización en obra. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 7 TUBERÍAS Y ACCESORIOS EN ACERO ESPECIFICACIÓN PARTICULAR A1 NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 701, NEGC 701.1, NEGC 411, NEGC 412, NEGC 413. Se adiciona el siguiente párrafo a las Generalidades: Además de las generalidades establecidas en la norma el Contratista debe atender también las siguientes recomendaciones: El tratamiento en la tubería de acero consiste en la limpieza interior y exterior con chorro abrasivo a alta presión a grado metal - blanco, norma PSC - SP5, hasta lograr el perfil de rugosidad necesario para la adherencia de las pinturas de protección. Se debe colocar base anticorrosiva epóxica, epoxi-zinc o similar entre mils de espesor tanto interior como exteriormente y luego aplicar pintura auto imprimante REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 78

79 NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 7 TUBERÍAS Y ACCESORIOS EN ACERO ESPECIFICACIÓN PARTICULAR A1 epoxi-poliamida de altos sólidos para el interior entre 3-4 mils de espesor, y epoxi-coaltar (alquitrán) de altos sólidos para el exterior entre 4-6 mils de espesor. El espesor de película que se debe obtener al interior de la tubería será de 6-7 mils y en el exterior de 7-8 mils. Las pinturas que se utilicen deben tener propiedades de resistencia a la corrosión, abrasión, intemperie, inmersión y ataque químico por solventes o agentes corrosivos. EL Contratista debe tener en cuenta que la tubería de acero que es para utilizarse en red de acueducto la protección no puede tener agentes o efectos contaminantes y la pintura que se utilice en la tubería debe permitir el transporte de agua para consumo humano y sin alterar los parámetros que cumple las EE.PP.M. E.S.P. El Contratista debe garantizar la utilización de los instrumentos requeridos para el control de calidad del tratamiento como son: rugosímetro, termómetro, medidor de espesores, etc. En caso que se trate de niples con vena cortaflujo o sin esta, se debe cumplir todas las especificaciones establecidas para tubería de acero y la vena cortaflujo también debe tratarse, protegerse y pintarse en iguales condiciones a la tubería. Algunos tramos de la tubería en acero serán instalados de manera expuesta a la intemperie de acuerdo a lo especificado en los planos o como lo indique la interventoría. Medida y pago: La medida y pago para la tubería se hará por metro (m) medido por el eje de las tubería e incluye: el suministro de tubería nueva, el transporte, la instalación, el tratamiento de la tubería, la protección con pintura,, las herramientas, los equipos, la mano de obra, los ensayos para demostrar la calidad de los tratamientos efectuados sobre la tubería (perfil de rugosidad, espesores de recubrimiento, anticorrosivos y pintura, etc.) y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para la ejecución correcta de la actividad. Los cortes y las soldaduras efectuadas en tramos rectos y deflexiones se pagan en el ítem respectivo. Como requisito para el pago el Contratista debe entregar los protocolos de calidad del tratamiento y la protección realizada a la tubería. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN VALVULAS DE COMPUERTA NORMATIVIDAD ASOCIADA: FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 7 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR A1 Se adiciona el siguiente texto a las generalidades de la NEGC 702.1, así: GENERALIDADES: En el caso en que el suministro vaya a ser efectuado por el Contratista y en adición a los requerimientos que en cuanto a calidad efectúa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., el Contratista debe tener en cuenta lo siguiente: NOTA: De haber alguna incongruencia entre las especificaciones NEGC 702 Y NEGC y este numeral, primará este último. NORMAS DE FABRICACIÓN. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., toman como guía para la fabricación de las válvulas de compuerta la norma AWWA-C509 o la ISO MATERIALES. Las normas de los materiales para la fabricación de las válvulas, serán las establecidas en la norma NEGC o su equivalente en otros sistemas de normas. La compuerta o elemento obturados será recubierto completamente en caucho elástico natural o sintético (Viton A, Perbunam, Neopreno, etc), debidamente adherido, según norma ASTM D429 o similar. El vástago será en acero inoxidable, igualmente las tuercas y tornillos que este en contacto directo con el suelo. RECUBRIMIENTO. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 79

80 NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN VALVULAS DE COMPUERTA FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 7 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR A1 El recubrimiento del cuerpo de la válvula tendrá un espesor uniforme y mínimo de 200 micras, elaborado en pintura epóxica preferiblemente aplicada electro estáticamente y su terminación será color azul. El revestimiento interno deber ser compatible con el agua potable y que no ponga en peligro la salud de los consumidores. EXTREMOS DE LAS VÁLVULAS. 1. Válvulas con extremos de campana (Junta rápida, o Hembra). Las válvulas descritas en el ítem como tipo campana (o junta rápida o tipo hembra) deben incluir los respectivos empaques para su montaje. Para estos ítemes se admitirán válvulas con otros extremos siempre y cuando el proveedor, sin costo alguno, suministre los accesorios con sus tuercas, tornillos (de acero inoxidable) y empaques, de modo que permita el acople de las válvulas a los extremos lisos de las tuberías. Los extremos lisos de las tuberías en que se instalarán las válvulas, indistintamente, tendrán los siguientes diámetros externos. Tamaño - Diámetro Nominal Diámetro Exterior (mm) Diámetro Exterior (mm) PG mm (2) Acero/PVC HD ,90 98, ,30 118, ,30 170, ,10 222, ,05 274, ,85 326,00 NOTA: El fabricante debe garantizar el buen desempeño del producto bien sea que se instale en Acero, PVC, PE o en hierro dúctil (HD). De ser necesario entregará sin costo para la Empresas, los materiales o accesorios necesarios para lograrlo, de acuerdo con cada uno de los diámetros. - Válvulas con extremos bridados. Los extremos de estas válvulas serán de tipo Brida para acoplar a bridas ANSI B16.5, clase 150. Si el fabricante no puede producir sus válvulas con este tipo de bridas, se aceptaran otras bridas que soporten la presión especificada pero tendrá, sin costo alguno, suministrar dos bridas en acero por cada válvula, las cuales deben ser acoplar a las de las válvulas suministradas. PRUEBAS Y CERTIFICADOS: Las válvulas serán probadas de acuerdo con lo especificado en la norma de fabricación y los certificados de estas pruebas serán remitidos a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. para realizar el recibo de las válvulas. Se debe identificar la válvula y su certificado de resultados de las pruebas de dicha válvula. CAPERUZA: Las válvulas, en vez de rueda de manejo, deben tener una caperuza triangular o rectangular para ser operadas con llave de maniobras con extensión. De ser triangular, la sección será un triángulo equilátero de 81.9 mm de lado y una profundidad libre de 50 mm. PLANOS Y CATALOGOS: El fabricante suministrará una copia de los planos de las válvulas, identificando sus componentes, y el material de cada uno de ellos. Igualmente un catálogo de las válvulas donde este toda la información técnica de los elementos suministrados incluyendo recomendaciones de operación y mantenimiento. El Contratista debe entregar la información relacionada con la válvula diligenciando adicionalmente el formato anexo a este Pliego. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 80

81 NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN VALVULAS DE COMPUERTA FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 7 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR A1 El idioma utilizado en los planos, instrucciones de montaje, operación y mantenimiento, así como los catálogos de partes e instrucciones especiales se aceptarán en español. Si el idioma es diferente al español, es decir, inglés, alemán, etc., el Contratista deberá presentar una traducción de dichos documentos. Cualquiera de estos documentos presentados en otro idioma diferente al español será devuelto al Contratista para su traducción, y la demora que se produzca por este motivo no será causa para ampliación de los plazos. Todos los equipos y materiales especificados aquí deben ser estándares para su uso en el control del flujo de aguas limpias y sucias, lodos, químicos, etc., dependiendo de las aplicaciones. Todo equipo deberá ser empacado, entregado y desempacado de tal manera que se proteja contra cualquier daño. Las superficies de hierro y de acero acabadas, deberán ser protegidas adecuadamente para evitar su corrosión. Las partes y componentes que son ensamblados en la fábrica no deberán ser desarmadas para transporte a menos que se reciba un permiso escrito del Interventor. El Contratista deberá suministrar los servicios de un técnico que tenga completo conocimiento de la instalación adecuada y de la operación y mantenimiento del equipo, para inspeccionar la instalación final y supervisar la puesta en servicio del equipo. Al terminar la instalación, el técnico del Contratista, en presencia del Interventor debe ejecutar unos ensayos preliminares del sistema para asegurar el funcionamiento de todas las partes componentes a satisfacción del Interventor. La aprobación de los ensayos preliminares por parte del Interventor no constituyen una aceptación final del equipo suministrado. El Contratista deberá corregir a sus costos cualquier deficiencia notada, mediante reparación o reemplazo de los componentes defectuosos, y reensayar como se requiera, hasta que el equipo cumpla la aprobación del Interventor. Todas las válvulas y accesorios deben ser del diámetro especificado y/o mostrado en los planos y, siempre que sea posible, todos los equipos de un mismo tipo deberán ser de un mismo fabricante. Todas las válvulas deben ser suministradas con los demás elementos como empaques, tuercas, tornillos, etc., necesarios para su completa instalación. El tipo de válvulas a utilizar será especificado, en el formulario de cantidades de obra. Los tipos de válvulas a utilizar serán de extremo liso, campana con empaque y extremo bridadas. Cuando se emplee la válvula extremo liso, su precio incluye el suministro, transporte y colocación de las uniones para su montaje; igualmente, cuando se empleen las válvulas con extremos bridados su precio incluye, empaques y tornillería necesaria para su correcta instalación. No se podrán instalar válvulas que no estén autorizadas por la interventoría. Se adiciona el siguiente texto: Medida y Pago. La unidad de medida será la unidad (un). En el precio unitario el Contratista incluirá el costo de toda la mano de obra, herramientas y equipos necesarios para el suministro (si así se indica), transporte y colocación de las válvulas. El pago incluye todos los costos de la válvula de compuerta que se especifique en el formulario con sus elementos requeridos como empaques, tornillos, contrabridas, los transportes, los catálogos y demás costos directos e indirectos necesarios para suministrar la válvula de compuerta con las especificaciones similares o superiores a las establecidas en este documento. Incluirá todos los costos directos e indirectos en que incurra para una adecuada ejecución de la actividad. El pago de las contrabridas será en el ítem respectivo. NORMATIVIDAD ASOCIADA: GENERALIDADES NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN VALVULAS MARIPOSA FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 7 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR A1 Se utilizarán válvulas mariposa tipo wafer de doble excentricidad. Medida y pago. Se pagará por unidad (un) colocada y autorizada por la Interventoría. Se incluye en este valor el suministro, transporte y colocación de la válvula, la tortillería, los empaques que sean requeridos para su correcta instalación, así como los demás costos directos e indirectos que sean necesarios para su correcta instalación. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 81

82 NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN VÁLVULAS DE ADMISIÓN Y EXPULSIÓN DE AIRE NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 702, FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 7 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 702.N1 Se adiciona el siguiente texto a las generalidades de la NEGC 702.1, así: GENERALIDADES: Todas estas válvulas deben contar con las funciones de admisión y expulsión de aire. Deben permitir el escape de pequeñas cantidades de aire de la tubería bajo presión durante su operación normal, con el fin de disminuir las pérdidas causadas por la acumulación de aire. Además, deben permitir el paso de grandes cantidades de aire, hacia afuera de la tubería en el llenado y hacia dentro de ésta en el vaciado. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. toman como guía para la aceptación de estas válvulas la norma AWWA C El cuerpo será de hierro gris, hierro dúctil o acero fundido; el obturador deberá ser de acero inoxidable, diseñarse para soportar una presión de 42 Bares y tener alta resistencia al impacto. Los sellos serán de Buna-N, de caucho natural o elastómero aptos para el servicio y el vástago de acero inoxidable. El cuerpo de la válvula debe tener una tapa, en la parte superior, del mismo material unida con pernos a él, para permitir la inspección y remoción de las partes internas sin necesidad de retirar la válvula completa. Cada una de estas válvulas tendrá una válvula auxiliar o de guarda, del mismo diámetro y presión de trabajo de las de aire, del tipo compuerta o mariposa. Estas válvulas auxiliares serán completamente independientes a la válvula de aire y se unirán entre sí por medio de bridas. La salida de la tubería será también con brida. Todos estos elementos deberán cumplir con la norma ANSI-300. Tanto la válvula de aire como su válvula auxiliar, tendrán revestimiento protector interior y exterior según lo indicado en la norma AWWA C-550. Se adiciona el siguiente texto: Medida y Pago. El pago será por unidad (un), e incluye el suministro, transporte e instalación de cada una de las válvulas de admisión y expulsión de aire y su respectiva válvula auxiliar. Además, la tornillería, bridas (ANSI- 300), los empaques necesarios para la instalación y todos los demás costos directos e indirectos en que incurra el Contratista para una adecuada instalación. El conjunto de tubería y accesorios que conforman las salidas, que estas válvulas requieren para su instalación y funcionamiento, están incluidas en el metro lineal de tubería. Las cajas para instalación de estas válvulas y de sus accesorios se pagarán en el ítem correspondiente. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN UNIONES MECÁNICAS NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 705 Se modifican los numerales 3.1 y 3.2 de la norma NEGC 705, así: FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 7 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 705.A1 3.1 GIBAULT Las uniones Gibault serán utilizadas para reparación de tuberías de asbesto cemento. Básicamente esta unión consiste en dos bridas, un collar separador, dos anillos de caucho de sección circular y tornillos en acero inoxidable con sus correspondientes tuercas y arandelas de presión, y sus respectivos empaques, según norma AWWA ABRAZADERAS MECÁNICAS (TIPO TACONDE) Estas uniones serán fabricadas en lámina de acero, protegida con pintura anticorrosiva. Estas uniones están construidas por dos partes (dos medias circunferencias), un empaque de caucho y cuatro tornillos en acero inoxidable con sus respectivas tuercas (hexágonas), arandelas y arandelas de presión. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 82

83 NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN CAJAS PARA VÁLVULAS FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 7 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 707.A1 NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 707. Se modifica el esquema 1 de esta norma, así: Donde se especifica el material de la tapa lámina (1/2 ) u otro material, deberá entenderse lámina de acero de espesor 6.35 mm (1/4 ). Medida y pago : Se medirán y pagarán por unidad terminada y aprobada por la interventoría. Su precio incluye excavación, llenos, botada de escombros, todos los materiales indicados en el esquema o en los planos, mano de obra, herramientas, equipos y todos los demás costos directos e indirectos requeridos para la construcción de la caja de acuerdo con los diseños. La rotura de pavimento, así como todas las actividades necesarias para la construcción de los desagües, en el caso de ser necesario, se pagarán en los ítems respectivos. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN CAJAS PARA VÁLVULAS FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 7 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 707.A2 NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 707, NEGC 500, NEGC 600, NEGC 803, NEGC Se adiciona a las generalidades: Las cajas se deben impermeabilizar por la pared que da contra el terreno de acuerdo con la especificación NEGC 1502 y pintarse interiormente con pintura de vinilo tipo 1 color blanco. Las cajas tendrán desagüe a la cámara de inspección de alcantarillado más próxima, el cual se construirá en tubería PVC-UM con una pendiente mínima del 2% y llegando como mínimo 0,15 metros por encima de la cota clave de la tubería menos profunda. En el caso que se trate de alcantarillado de aguas residuales dentro de la cámara de inspección y en la boca de la tubería de desagüe se instalará una válvula charnela de igual diámetro que el desagüe. La losa de fondo de la caja tendrá pendiente hacia la rejilla del desagüe con el fin de garantizar la completa y correcta evacuación de las aguas que por alguna razón lleguen o entren a la caja. MEDIDA Y PAGO: La unidad de medida para la caja para válvula será la unidad la establecida para el pago de las losas y los muros en el formulario de cantidades y precios de acuerdo con la descripción del ítem y para el desagüe será el metro (m) medido sobre la tubería instalada para tal fin y el pago se hará por la tubería realmente instalada medida sobre la pendiente a pared interna de caja y pared interna de la cámara de inspección, incluye el suministro, transporte y colocación de la tubería, el suministro, transporte y colocación de la rejilla en aluminio en la caja, las perforaciones, emboquilladas y resanes tanto en la caja como en la cámara de inspección y los demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución, incluyendo herramienta y equipo. Las excavaciones, llenos, botada y pavimento se pagarán en el ítem respectivo. En la medida y pago de la caja para la válvula el Contratista debe incluir el suministro, transporte e impermeabilización de los muros incluyendo todos los materiales descritos en la norma NEGC 1502 y el suministro, transporte y pintura de la caja interiormente con vinilo tipo 1 color blanco y el suministro, transporte e instalación de la tapa según plano DAC A y la Norma 707.A3. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 83

84 NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN FECHA ACTUALIZACIÓN TAPA DE SEGURIDAD EN HIERRO DÚCTIL EN CAJAS PARA ERP MACRO-MEDICIÓN NORMATIVIDAD ASOCIADA: Clase D400 según norma A.S.T.M A-536 grado ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 707.A3 A H O Masa aro C Masa tapa Masatotal , ,2 Dimensiones en milímetros, masas en kilogramos. Construcción: - Tapa y aro base en hierro dúctil revestido totalmente con pintura bituminosa negra. - Junta de insonorización en polietileno. Características: - Resistencia de 40 toneladas según norma EN124 - Diámetro de abertura: 600mm - Seguro automático por cerrojo elástico que hace parte de la tapa. - Apertura de la tapa a 130 respecto a la horizontal. - Caja de desbloqueo para el desaseguramiento de la tapa con barra o pica. - Dispositivo de seguridad de doble macho adicional, adaptable a la tapa (ver foto ). - Llave de operación exclusiva que permite que no sean manipuladas por personas extrañas al personal de la empresa. NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN CAJAS PARA VÁLVULAS EN BLOQUE 20 X20 X40 FECHA ACTUALIZACIÓN CAPÍTULO 7 ESPECIFICACIÓN PARTICULAR 707.A4 NORMATIVIDAD ASOCIADA: NEGC 707, NEGC 500, NEGC 600, NEGC 803, NEGC Se adiciona a las generalidades: Las cajas se deben impermeabilizar por la pared que da contra el terreno de acuerdo con la especificación NEGC 1502 y pintarse interiormente con pintura de vinilo tipo 1 color blanco. REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 84