SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA N SPO-ADC-OC

Transcripción

1 SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA N SPO-ADC-OC OBJETO: Construcción obras de disminución del riesgo del sistema de acueducto del Municipio de Moñitos, Departamento de Córdoba - CONSTRUCCIÓN DE CAPTACION Y LINEA DE CONDUCCION DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DEL MUNICIPIO DE MOÑITOS PLIEGOS DE CONDICIONES OCTUBRE DE

2 TABLA DE CONTENIDO CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES OBJETO ALCANCE DEL CONTRATO PROPONENTES FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO CORRESPONDENCIA NORMATIVIDAD APLICABLE SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA OFERTA - LP PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA ADQUIRIR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES PUBLICIDAD DE LA SOLICITUD PÚBLICA OFERTA - LP: VISITA PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA APERTURA DE LAS PROPUESTAS... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO TÉRMINOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA OFERTA - LP ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAY RECIBO DE PROPUESTAS... Error! Marcador no definido EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Error! Marcador no definido CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIÓN Error! Marcador no definido RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN... Error! Marcador no definido CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Error! Marcador no definido CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA.... Error! Marcador no definido AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. Error! Marcador no definido FIRMA DEL CONTRATO... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 2.1 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACION COMO REQUISITO HABILITANTE. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 2

3 2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Error! Marcador no definido CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Error! Marcador no definido CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Error! Marcador no definido PROPUESTAS CONJUNTAS... Error! Marcador no definido EXTRANJEROS... Error! Marcador no definido GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Error! Marcador no definido CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.... Error! Marcador no definido. 2.2 ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 2.3 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE.... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 2.4 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE.... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 3. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO PONDERACIÓN DE CALIFICACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 3.2 EVALUACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE CALIDAD ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 3.3 EVALUACIÓN DEL PRECIO DE LA OFERTA ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE EL FORMULARIO N 1 Error! Marcador no definido CALIFICACION ECONÓMICA... Error! Marcador no definido. 3.4 CRITERIOS DE DESEMPATE... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. CAPÍTULO 4. CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 5. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES DEL CONTRATO ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 5.1 CONSIDERACIONES GENERALES1... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 3

4 5.1.A Descripción y Alcance de las Obras del Proyecto Error! Marcador no definido. 5.1.B Ubicación de las Obras o Trabajos del Proyecto Error! Marcador no definido. 5.1.C Planos, Estudios, y Esquemas... Error! Marcador no definido. 5.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA LA LEGALIZACION DEL CONTRATO.... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 5.3 RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 5.3.A PREVIAS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA... Error! Marcador no definido. 5.3.B ADMINISTRATIVAS... Error! Marcador no definido. 5.3.C ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS Error! Marcador no definido. 5.3.D LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO... Error! Marcador no definido. 5.3.E TÉCNICAS... Error! Marcador no definido. 5.4 INFORMES... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 5.4.A INFORME SEMANAL... Error! Marcador no definido. 5.4.B INFORME MENSUAL... Error! Marcador no definido. 5.4.C INFORME FINAL... Error! Marcador no definido. 706.A1 ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO A... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO H... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO O... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO MASA ARO... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO C... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO MASA TAPA... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO MASATOTAL... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. CAPÍTULO 2. ACABADO... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. CAPÍTULO 3. ENSAYOS... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. ANEXOS Anexo Nº 1 "Datos de la Solicitud Pública de Oferta" Anexo Nº 2 "Carta de Presentación de la Propuesta" Anexo Nº 3 "Datos del Contrato" Anexo Nº 4 "Condiciones Especiales" Anexo Nº 5 "Documentos de la Propuesta" Anexo Nº 6 Condiciones Técnicas Particulares Anexo Nº 7 Especificaciones Técnicas Aplicables 4

5 Anexo Nº 8 Anexo Nº 9 Anexo Nº 10 Certificado de Pago Aportes Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales Carta de conformación de consorcio Carta de conformación de unión temporal FORMULARIOS Formulario Nº 1 Formulario Nº 2 Formulario Nº 3 Formulario Nº 4 "Lista de Cantidades y Precios" "Experiencia del Proponente" "Capacidad de Contratación Residual Total" Declaración de multas y sanciones 5

6 CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS Las Condiciones de referencia de la Solicitud Pública de Oferta se estructuran de manera tal que en los capítulos 1, 2, 3 y 4 se establezcan las disposiciones de tipo general aplicables a las licitaciones para la ejecución de obras que efectúa AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P. El Anexo Nº 1 Datos de la Solicitud Pública de Oferta Debe diligenciarse aspectos del proceso que no aparecen definidos en los capítulos 1, 2 y 3, Información General para los Proponentes y Requisitos, Documentos y Criterios de Evaluación, respectivamente, o para modificar alguna parte de los mismos a fin de ajustarlos a condiciones específicas de la Solicitud Pública de Oferta. El Anexo Nº 2 Carta de Presentación de la Oferta Debe diligenciarse para presentar las condiciones generales de la propuesta y anexar los formularios y demás documentos que hacen parte integral de la misma. El Anexo Nº 3 Datos del Contrato Debe diligenciarse para complementar aspectos contractuales que se han dejado sin definir en el capítulo 4 Condiciones del Contrato o para modificar algunos aspectos del planteamiento general del capítulo a fin de ajustarlo a condiciones propias del proyecto. El Anexo Nº 4 Condiciones Especiales Debe diligenciarse para establecer condiciones, principalmente de carácter técnico, que el proponente debe tener en cuenta para la preparación de su propuesta. El Anexo Nº 5 Documentos de la Oferta Debe diligenciarse para definir el orden en que deben presentarse los documentos de la oferta. El Anexo Nº 6 Condiciones Técnicas Debe diligenciarse para establecer las Condiciones Técnicas Generales, con las características particulares de la Solicitud Pública de Oferta. El Anexo No. 7 GUIAS DE BUENAS PRÁCTICAS DE INGENIERÍA. En el anexo 7, se encontrarán las fichas que deben diligenciar los oferentes para estructurar y presentar el plan de trabajo, aspecto calificable como criterio de calidad. El Anexo No. 8 Especificaciones Técnicas Aplicables Debe diligenciarse para determinar las especificaciones técnicas aplicables de la Solicitud Pública de Oferta. 6

7 El Anexo Nº 9 Certificado de Pago Aportes Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales. Debe diligenciarse para certificar que se han realizado los correspondientes pagos de los aportes al sistema general de seguridad social y parafiscal. El Anexo Nº 10 Declaración Juramentada Debe diligenciarse para establecer si el proponente se encuentra relacionado en el Boletín de Deudores Morosos del Estado - BDME. El Anexo Nº 11 Información Financiera Debe diligenciarse para establecer la información financiera del proponente. Los Formularios de la Oferta se utilizan para suministrar la información requerida en los Pliegos de Condiciones de la Solicitud Pública de Oferta, tales como: Lista de Cantidades y Precios, Experiencia del Proponente, Facturación Anual de Obras, Capacidad de Contratación Residual Total, Declaración sobre Multas y Sanciones entre otros. 7

8 CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES 1.1. OBJETO La presente Solicitud Pública de Oferta tiene como objeto la contratación de las obras que se determinan en el Anexo Nº 1 Datos de la Solicitud Pública de Oferta ALCANCE DEL CONTRATO El alcance del trabajo a realizar es el que se define en el Anexo Nº 1 Datos de la Solicitud Pública de Oferta PROPONENTES En la presente Solicitud Pública de Oferta podrán presentar oferta las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que a la fecha de presentación de la oferta se encuentren integrados por al menos una persona que este inscrita en el Directorio de Proponentes de AGUAS DE CORDOBA S.A. E.S.P; y Se encuentren debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio, en aquellas Actividades, Especialidades y Grupos que se establecen en el Anexo Nº 1 "Datos de la Solicitud Pública de Oferta" y que además cumplan con la capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional, establecidas en el CAPITÚLO 2 del presente documento, como CONDICIONES HABILITANTES FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO La(s) fuente(s) de financiación y el presupuesto de la AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P, para la ejecución del objeto de la Solicitud Pública de Oferta, son los que se describen en el Anexo Nº 1 Datos de la Solicitud Pública de Oferta CORRESPONDENCIA Los proponentes deberán dirigir su correspondencia en original y una (1) copia a: SEÑORES AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P Calle 62B No 7-64 B. La Castellana Montería Córdoba 8

9 Se entiende para todos los efectos de la presente Solicitud Pública de Oferta, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada a AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P y entregada en su dirección de oficina, o enviada vía fax al número (4) NORMATIVIDAD APLICABLE El presente proceso se regirá por lo dispuesto en la Ley 142 de 1994, en las normas civiles y comerciales aplicables y en los lineamientos contenidos en el presente pliego de Solicitud Pública de Oferta SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO El sistema para determinar el valor del contrato es el que se indica en el Anexo Nº 1 Datos de la Solicitud Pública de Oferta FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA La presente Solicitud Pública de Oferta se abrirá y se cerrará en las condiciones que se establecen en el presente documento y en el lugar, fecha y hora señalados en el Anexo Nº 1 "Datos de la Solicitud Pública de Oferta" PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA ADQUIRIR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. El presente documento se podrá consultar en la pagina web y obtenerlo en formato físico en las oficinas de AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P, en Calle 62B No 7-64 B. La Castellana Montería Córdoba, hasta el día del cierre de la Solicitud Pública Oferta - LP. Los pliegos de condiciones no tendrán ningún valor. Los interesados podrán adquirirlos en AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P, en Calle 62B No 7-64 B. La Castellana Montería Córdoba,, hasta el día del cierre de la Solicitud Pública de Oferta, solamente el costo de las copias correspondientes. El valor de la adquisición de las copias de los pliegos no es reembolsable. 9

10 1.10. PUBLICIDAD DE LA SOLICITUD PÚBLICA OFERTA - LP: Todos los documentos resultantes del proceso de solicitud de ofertas serán publicados en la página web: cuales deberán permanecer publicados durante todo el periodo del proceso. Durante el desarrollo de la Solicitud Pública de Ofertase publicarán los siguientes documentos, según corresponda a cada momento y circunstancia del proceso: 1. El aviso de la Solicitud Pública de oferta, el cual se publicara en la pagina web: el cual contendrá la información necesaria para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el lugar físico o electrónico donde puede consultarse el pliego de condiciones, el presupuesto oficial del contrato. 2. El acta de apertura que dispone la apertura del proceso de selección. 3. Los pliegos de condiciones definitivos, especificaciones técnicas y cuadro de cantidades. 4. Las adendas a los pliegos de condiciones. 5. El informe de evaluación. 6. La notificación de la adjudicación 7. El acto de declaratoria de terminación anormal del proceso, en caso de que se presenten las circunstancias establecidas en estos pliegos de condiciones o en el manual de contratación VISITA AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P programará una visita a los sitios de las obras cuya asistencia es de carácter obligatorio. Estima la Empresa que es necesaria la asistencia de los posibles oferentes al sitio de las obras para que se enteren, de primera mano, de las condiciones topográficas, de accesos, humedad en ambiente, distancias entre centros poblados, lugares de ejecución de obra y de depósito de materiales y residuos, entre otros factores determinantes. Así mismo, podrán establecer las condiciones socioeconómicas de la población de la zona intervenida, para los fines de trabajo social que correspondan. 10

11 Correrá por cuenta y riesgo de los posibles proponentes, inspeccionar y examinar los lugares donde se realizarán los trabajos, los sitios aledaños a las obras y su entorno e informarse acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y características del sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra y de manera especial, sobre la calidad y cantidad de los materiales de las fuentes consideradas y su explotación, zonas de depósito de material sobrante, vías de acceso al sitio, instalaciones que pueda requerir, las condiciones del medio ambiente y en general, de todas las circunstancias legales y técnicas que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su Oferta. También los oferentes deberán evaluar e identificar las áreas ambientalmente frágiles y vulnerables que puedan ser afectadas por el proyecto, así como el reconocimiento del entorno socio-económico y la presencia de minorías étnicas en el área de influencia del proyecto, con el fin que dentro de la organización ambiental del proyecto sean consideradas prioritarias en su manejo. El hecho que el proponente no se familiarice debidamente con los detalles y condiciones del manejo general del proyecto, no le servirá de excusa válida para posteriores reclamaciones. Los costos de visitar, conocer, examinar e inspeccionar el sitio de las obras serán por cuenta del posible oferente. Así mismo, deberán asumir los riesgos de pérdida, daño o perjuicio a su persona o sus propiedades y a las personas o propiedades de sus empleados, y agentes, que por cualquier siniestro, ocurran durante la visita. Por lo tanto, AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P no será responsable en ningún caso por pérdida, daño o perjuicio sufrido por cualquier persona o cosa durante las visitas al sitio de las obras. A la visita de obra debe asistir un Ingeniero Civil o Sanitario, con su respectiva matricula profesional vigente, fotocopia de la cedula de ciudadanía y la respectiva autorización, en caso de que se presente en nombre o representación de un proponente. En caso de presentarse en calidad de representante legal de una persona jurídica debe aportar en original, copia o fax el certificado de existencia o representación legal. En caso de que el asistente presente una autorización suscrita por el representante legal de una persona jurídica, debe presentar además original, copia o fax del certificado de existencia y representación legal, junto con dicha autorización. En caso de presentarse en calidad de Consorcio o Unión Temporal debe aportar el documento que acredite esta condición la asistencia a esta será indelegable por lo cual deberá asistir unos de los integrantes del mismo. 11

12 Las personas que asistan a la visitan podrán representar tan solo a un posible proponente. En ningún caso la certificación de asistencia a la visita de obra podrá ser cedida. La no presentación de estos documentos en la visita de obra será causal de no habilitación. Los oferentes tendrán la posibilidad de acreditar los documentos aquí requeridos, hasta el momento de expedición de los certificados de asistencia, que será al cierre de la visita. El encuentro para la visita de obra será en la oficina de AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P calle 62B No 7-64 Barrio La Castellana Montería Córdoba. Serán certificados los posibles oferentes que lleguen a más tardar cinco (5) minutos después de la hora establecida para tal fin y estén presentes en todo el desarrollo de la visita. La certificación de la asistencia a la visita de obra se expedirá una vez culminada la visita en la oficina de AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P La hora oficial, para efectos de determinar la hora de inicio de la visita, será aquella que establezca el reloj que reposa en las oficinas de AGUAS DE CORDOBA S.A. E.S.P. El posible proponente deberá anexar con la oferta que presente a AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P el certificado de la visita de obra. La no asistencia a la visita en el día y hora programada será causal de no habilitación. Al momento de presentar las Ofertas, las uniones temporales y consorcios, deben presentar el certificado de asistencia, de por lo menos uno de sus integrantes PLIEGOS DE CONDICIONES Los pliegos serán publicados de conformidad con lo establecido en el presente documento, y permanecerán fijados en la página web: link Plan Departamental de Agua, durante todo el proceso licitatorio OBSERVACIONES Y/O ACLARACIÓN A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS. Los oferentes podrán presentar observaciones y/o aclaraciones hasta el quinto (5 ) día calendario siguiente a la adquisición de pliegos definitivos y hasta 5 dias antes del cierre del Proceso. 12

13 AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P podrá acoger las observaciones que considere a lugar, mediante adenda debidamente motivada. En todo caso AGUAS DE CORODBA S.A E.S.P deberá tener en cuenta el plazo establecido para la expedición de adendas, es decir, éstas deben ser publicadas con mínimo tres (3) días hábiles de antelación al cierre de la Solicitud pública de oferta MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES: Únicamente se podrán realizar modificaciones al pliego de condiciones a través de adendas debidamente motivadas. Si hubiera necesidad de realizar alguna aclaración o modificación a los pliegos de condiciones mediante adenda, ésta se publicará con mínimo tres (3) días hábiles de antelación al cierre de la Solicitud Pública de oferta - LP. Cualquier modificación al pliego de condiciones debe ser previamente autorizada por la Gerencia del Convenio, que para el caso es ACUAVALLE. En caso que se requiera ampliar el plazo de cierre de la Solicitud Pública de oferta - LP, se podrá expedir adenda para tal fin, hasta un (1) día hábil antes del cierre establecido. Los oferentes podrán presentar solicitud de aclaración a las adendas expedidas por AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P caso en el cual éste aclarará su contenido antes de la fecha de cierre, mediante escrito que será entregado por el medio más expedito al interesado solicitante y publicado en los términos del presente documento PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La cotización deberá presentarse en forma escrita, paginada, rubricada en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la misma; deberá entregarse en AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P desde la fecha señalada para la apertura, hasta la fecha y hora establecidas para el cierre. La cotización deberá presentarse en (1) sobre, que debe contener a su vez dos sobres uno en el que se encuentre el ORIGINAL Y otro en el que se encuentre la COPIA. El sobre debe venir debidamente cerrado y marcado, así: 13

14 SEÑORES AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P Calle 62 B No 7-64 Montería Cordoba PUBLICA DE OFERTA NO OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. PROPONENTE: Dirección: Teléfono: Fax: CONTIENE: (1) ORIGINAL y (1) COPIA Las ofertas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega, serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la cotización original. Las enmiendas que se hagan en los formularios de la cotización, se deberán certificar con la firma del proponente en el respectivo formulario; de no hacerlo AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P, no tendrá en cuenta dicha enmienda. El tiempo de validez de la oferta deberá ser como mínimo igual a la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Oferta, tal como lo establece el presente documento APERTURA DE LAS OFERTAS El sobre será abierto en la fecha y hora señaladas para el cierre de la invitación a cotizar. Una vez abierto, el funcionario designado por AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P, procederá a: Verificar que la oferta este firmada por el proponente. Verificar que la ofertas esté debidamente foliada y hacer las anotaciones pertinentes al respecto. Verificar el pago efectivo de la prima correspondiente a la garantía de seriedad de la ofertas. Verificar el nombre del proponente, número de tomos, número de folios de la ofertas, datos de la garantía de seriedad de la ofertas y valor del presupuesto. 14

15 Elaborar el acta de cierre de la invitación pública de oferta en la cual se registrará la información enunciada. Esta Acta podrá ser suscrita por los representantes o personas autorizadas por los proponentes de manera escrita para tal efecto, y por el funcionario designado por AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P Así mismo, en el acta se dejará constancia de la devolución de aquellas ofertas cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en el presente documento TÉRMINO PARA DESISTIR DE PRESENTAR OFERTAS Los invitados podrán presentar de manera expresa y por escrito que no presentarán ofertas para participar en la invitación, lo cual lo deberán informar dentro de las 48 horas siguientes al recibo de la invitación que se le formuló TÉRMINOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS CIERRE DE LA INVITACION Y RECIBO DE OFERTAS El plazo para el recibo de ofertas es aquel señalado en el Anexo No 1 Datos de la invitación a cotizar. Este plazo podrá ser prorrogado cuando AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los invitados a presentar ofertas. La prórroga del plazo podrá ser hasta por la mitad del inicialmente establecido. Si hubiere lugar a la prórroga del plazo del cierre de la invitación a cotizar, AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P comunicará mediante adenda dicha situación. En todo caso la adenda se publicará atendiendo lo establecido en el presente pliego EVALUACION DE LAS OFERTAS Para la evaluación de las ofertas, el Representante Legal de AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P designará un comité evaluador interdisciplinario. Dicho Comité deberá realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones y a las normas vigentes aplicable para esta clase de procesos. 15

16 El comité evaluador, el cual estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendará al Representante Legal de AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P o su delegado, el sentido de la decisión a adoptar, de conformidad con la evaluación efectuada. El carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual el jefe de la entidad o su delegado no acojan la recomendación efectuada por el comité evaluador, deberá justificarlo en el acta de adjudicación con la que culmine el proceso. El comité evaluador verificará la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los cotizantes, como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de Solicitud Pública Oferta - LP, los cuales no otorgarán puntaje. Luego de esta verificación el comité realizará la calificación de las ofertas habilitadas, siguiendo los parámetros establecidos en el Capitulo 3 del presente documento. No podrá rechazarse una ofertas por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, es decir que no afecten la asignación de puntaje. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes, los cuales deben ser acreditados dentro del término de observaciones al informe de evaluación. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus ofertas ni allegar documentos y/o información necesarios para la comparación de ofertas. En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la ofertas y celebrar el contrato en el evento de adjudicación, de lo contrario la ofertas será considerada no hábil. 16

17 El COMITÉ EVALUADOR procederá a realizar la ponderación de los factores técnicos de escogencia de conformidad con el CAPÍTULO 3 del presente documento dentro del plazo señalado en el Anexo Nº 1 Datos de la Invitación a Cotizar, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al cierre de la Invitación a Cotizar. Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P podrá prorrogarlo, caso en el cual informará previamente a los proponentes. La evaluación del factor económico se realizará en la audiencia pública de adjudicación CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS Se procederá al rechazo de la(s) ofertas(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes eventualidades: a. La falta de capacidad jurídica para presentar la ofertas a la fecha de cierre de la Invitación a Cotizar. b. Cuando se advierta que un cotizante ha interferido, influenciado u obtenido información interna de AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P relacionada con conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los cotizantes. c. Cuando se advierta confabulación entre los cotizantes tendiente a alterar la aplicación de los principios que rigen el procedimiento de contratación, entre las cuales se pueden consideran las siguientes: 1. Una misma persona natural o jurídica se presente a este proceso de forma individual y como miembro de un consorcio o una unión temporal. 2. Una misma persona natural o jurídica se presenta como miembro de más de un consorcio o unión temporal. 3. Una persona natural o jurídica se presenta al proceso, y esta a su vez pertenece a otra persona jurídica que esta participando en el proceso. d. Cuando en la ofertas se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que determinen el resultado de la evaluación. 17

18 e. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. f. Cuando durante el proceso de Invitación a Cotizar se presenten circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del proponente CAUSALES PARA TERMINACION ANORMAL DEL PROCESO. AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P podrá terminar anormalmente la presente Invitación a Cotizar cuando no pueda adelantar una selección objetiva. Entre otras, serán causales para declarar la terminación anormal. a. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste al pliego de condiciones de la Solicitud Pública de Oferta. b. Cuando se evidencien acuerdos o maniobras por parte de los cotizantes durante el proceso, que impidan o no garanticen la selección objetiva de la ofertas. c. Cuando no se presenten ofertas. En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los ofertantes, sin perjuicio de las publicaciones establecidas por el presente documento ACTO DE ADJUDICACION DEL CONTRATO. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo para la realización de la evaluación se se realizará la adjudicación de forma obligatoria, mediante acta motivada, que se le notificará mediante comunicación al cotizante favorecido FIRMA DEL CONTRATO Para la firma del contrato, el cotizante adjudicatario deberá presentar la siguiente documentación: El documento a través del cual se verifique el cumplimiento del pago los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002 y demás normas concordantes. 18

19 La metodología a seguir en la ejecución de las actividades propias del proyecto, en donde se definan los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros a ser utilizados en el desarrollo del proyecto, la cual deberá ser aprobada por el municipio. Una vez realizada la adjudicación, para la firma del contrato, la entidad contratante revisará y aprobará, en los término que considere más convenientes para AGUAS DE CORODBA S.A E.S.P, el Plan de Trabajo presentado por el proponente adjudicatario, en los términos del Capitulo 3 del presente documento. El cumplimiento del Plan de Trabajo será supervisado por la interventoría en el desarrollo del contrato. Para la firma del contrato, el proponente adjudicatario, deberá cumplir con los requisitos establecidos en el numeral 5.3 del presente documento. El contrato deberá legalizarse dentro del tiempo de validez de la ofertas aceptada y, dentro de los diez (10) días siguientes hábiles a la fecha de adjudicación. Si no se pudiere firmar el contrato dentro de dicho periodo, AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P solicitará que se amplíe la validez de la ofertas aceptada y la vigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para la suscripción del contrato. Si dentro del plazo previsto no se perfecciona el contrato por responsabilidad del contratista, AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la ofertas, declarándose la terminación anormal del proceso y debiéndose iniciar uno nuevo. 19

20 CAPÍTULO 2 REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN. La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera, y de organización de los cotizantes, serán verificados en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no se les otorgaran puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación de los factores técnicos (calidad) y económicos según los puntajes determinados en el CAPITULO ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACION COMO REQUISITO HABILITANTE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTAS La carta de presentación de la oferta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo Nº 2 Carta de Presentación de la Propuesta y será firmada por el proponente. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley. En caso que la persona natural o el representante de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, no sea ingeniero civil o sanitario, la propuesta deberá estar abonada por un profesional que sí la tenga, debidamente matriculado, quien deberá anexar copia legible de la tarjeta profesional. Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes. Las propuestas que no sean entregadas junto con la carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal, serán rechazadas y de ello se dejará constancia en el acta de cierre CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES 20

21 La inscripción del proponente, debe estar vigente y el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio deberá haber sido expedido dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la ofertas. La inscripción, clasificación y calificación en las actividades, especialidades y grupos exigidos para la Solicitud Pública de Oferta, no se podrá acreditar después de la fecha de cierre. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificación y Calificación en el RUP. Para efecto de la evaluación de las ofertas, cuando en el Anexo Nº 1 Datos de la Solicitud Pública de Oferta se solicite estar inscrito y clasificado en más de una actividad, especialidad y grupo, en conjunto deben cumplir con la totalidad de los requisitos de clasificación exigidos CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas cotizantes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la ofertas y en el que conste que la persona jurídica está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más EXTRANJEROS Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal, el cual deberá ser traducido por traductor oficial al idioma castellano y debidamente apostillado. También deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Cotizantes previsto en la ley colombiana, o su equivalente en el país de domicilio del proponente. En caso que el país de domicilio del proponente no contemple la expedición de este documento o uno similar, de tal hecho se deberá dar constancia mediante certificación de la Entidad Competente, o en su defecto de una Entidad Oficial. 21

22 Adicionalmente, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar ofertas y celebrar el contrato, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse legalizados en concordancia con los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. En el evento de documentos expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su ofertas una garantía de seriedad de la oferta expedida por un Banco o por una Compañía de Seguros legalmente establecidos en Colombia, por un valor no inferior al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial y con una vigencia mínima de noventa (90) días calendarios, contados a partir de la fecha fijada para el cierre de la Solicitud Pública de Oferta. La garantía deberá ser otorgada a favor de AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P La garantía de seriedad será devuelta a los cotizantes cuyas ofertas no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato. Todo error que se encuentre en la carátula de la póliza o de la garantía bancaria podrá ser subsanado en el término establecido en los presentes pliegos. La no entrega de la garantía de seriedad será causal de rechazo de la ofertas. En caso que la garantía de seriedad sea entregada sin la firma del proponente, sea éste persona natural o jurídica, o de los integrantes del consorcio o unión temporal será causal de rechazo de la ofertas CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. Si el cotizante es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los términos del articulo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de

23 Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones. 2.2 ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. La verificación de la experiencia como criterio habilitante, se realizará teniendo en cuenta la experiencia específica de los proponentes en proyectos similares al de la presente Solicitud Pública Oferta - LP, de acuerdo con lo definido en el Anexo N 4 Condiciones Especiales, Será hábil la propuesta que cumpla con los siguientes requisitos: Para efectos de la evaluación de la experiencia específica, los proponentes deben acreditar máximo seis (6) contratos similares al objeto de la presente licitación, que hayan sido ejecutados en los últimos 10 años. Para acreditar las obras realizadas el proponente deberá anexar la copia del acta de liquidación y/o acta de recibo final de obras y/o certificación suscrita por el contratante. En todo caso en el documento que aporte el proponente deberá indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor del contrato, fecha de inicio, fecha de terminación, componentes y cantidades ejecutados y valor real ejecutado. Se podrán solicitar aclaraciones de la información registrada en el certificado, o la documentación, según lo considere necesario el comité evaluador. La experiencia específica exigida en el Anexo N 4 Condiciones Especiales, cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se obtendrá de la sumatoria de experiencia de todos los integrantes. En todo caso, para efectos de evaluación solamente se tendrán en cuenta el número de proyectos definidos en el Anexo N 4 Condiciones Especiales del presente documento. Cuando un proponente suministre información referida a su participación en un consorcio o unión temporal, AGUAS DE CORDOBA S.A E.S.P considerará, con el fin de verificar las condiciones habilitantes en relación con la experiencia específica, el porcentaje de participación establecido en el documento de constitución respectivo que debe allegar con la propuesta y expresado en el Formulario No. 2 Experiencia del Proponente. En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar el Formulario No. 2 Experiencia especifica del Proponente 23

24 en forma individual. Cuando uno de los integrantes no diligencie el Formulario N 2 Experiencia Específica del Proponente, se entenderá que no ha efectuado aporte alguno para la experiencia específica que se pretende acreditar. En caso de unión temporal, si alguno de los integrantes realizaré un aporte en el total de la experiencia especifica exigida del 90% o más, este deberá tener como mínimo un porcentaje de participación en la unión temporal igual al 5%. Serán hábiles las propuestas que relacionen máximo seis (6) certificaciones y/o actas de liquidación de contratos y/o acta de recibo final de obras que se hayan ejecutado en los últimos 10 años, así estos se hayan iniciado con anterioridad. La sumatoria de los contratos relacionados, será en salarios mínimos legales mensuales vigentes SMLMV- y deberá ser como mínimo (1) una vez el presupuesto oficial. Además, dentro de los seis (6) contratos señalados se debe relacionar por lo menos (1) un contrato cuyo valor ejecutado sea igual o superior al 50% del presupuesto oficial. Para el caso de los consorcios y uniones temporales, por lo menos uno de los integrantes deberá cumplir con esta condición. La fecha de referencia para establecer los diez (10) años será la fecha de cierre de la Solicitud Pública Oferta - LP. El valor final de liquidación de cada contrato en SMLMV, se calculará de acuerdo con la siguiente formula: VFCSM = VFCP / SMLMV Donde, VFCSM = Valor final del contrato, según acta de liquidación y/o certificación expedida por el contratante donde se manifieste el valor final del contrato, en salarios mínimos mensuales. VFCP = Valor final del contrato, según acta de liquidación y/o certificación expedida por el contratante donde se manifieste el valor final del contrato. SMLMV = Salario mínimo legal mensual vigente del año de liquidación del contrato. Para el cálculo del valor del contrato en salarios mínimos mensuales, se presenta la tabla de evolución del salario mínimo mensual: PERÍODO SMLMV 24

25 Enero 1 de 1998 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 1999 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2000 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2001 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2002 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de ,00 Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de , ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. Para la verificación de la capacidad financiera, el cotizante, deberá anexar los siguientes documentos. 1. Balance General y Estado de Resultados del año inmediatamente anterior, debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador Público y Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley. 2. Notas a los Estados Financieros y Dictamen de los mismos conforme a lo establecido en el artículo 38 de la Ley 222 de 1995, o la que la adicione o modifique, en los casos que aplique. 3. Fotocopia legible de la Declaración de Renta del año inmediatamente anterior, acorde con los plazos establecidos para tal fin. 4. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal según el caso, que suscribe el Balance y el Estado de Resultados. Las personas jurídicas constituidas durante el año en que se adelante el presente proceso de ofertas Pública, acreditarán el cumplimiento de este requisito con la presentación del balance a la fecha de cierre del proceso, debidamente firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley y de la fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal, según el caso. 25

26 Cuando el Cotizante no cumpla con la condición de declarante, en reemplazo deberá anexar una certificación firmada por un contador público certificando la causal de no declarante. Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana. Para que la ofertas sea considerada hábil financieramente, se deben cumplir los siguientes requisitos: a) Capital de Trabajo: Se evaluará de la siguiente manera: CT = AC PC Donde: CT = Capital de trabajo AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente Donde: CT >= (PO-anticipo)/n CT = Capital de trabajo PO = Presupuesto oficial N = número de meses de ejecución del trabajo Anticipo = Valor de anticipo estimado sobre el presupuesto oficial b) Índice de endeudamiento: El índice de endeudamiento deberá ser menor del 0.5 Índice de endeudamiento = PASIVO TOTAL < 0.7 ACTIVO TOTAL 26

27 2.4 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. La capacidad organizacional de los cotizantes, se evaluará mediante la capacidad de contratación (K), determinada en el Registro Único de Cotizantes - RUP. Será hábil aquella ofertas que cuente con una capacidad residual de contratación (Kr) igual o mayor a una (1) vez el presupuesto oficial, expresado en SMMLV del año en que se cierra la Solicitud Pública de Oferta, sin que esta sea menor a 2000 SMMLV. La capacidad residual de contratación (Kr) será determinada por la diferencia entre la capacidad máxima de contratación como constructor (K) consignada en el RUP de la Cámara de Comercio respectiva y la suma de los valores totales de los contratos adjudicados y no ejecutados o en ejecución en la parte correspondiente al porcentaje por ejecutar, a la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Oferta. El Kr del cotizante se debe calcular en el Formulario N 3 Capacidad de Contratación Residual Total. No podrá establecerse como documento habilitante, ni será objeto de calificación las certificaciones del sistema de gestión de calidad.3. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA La ofertas que cumpla con los requisitos habilitantes relacionados en el CAPITULO 2, (capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional) será sometida al proceso de ponderación de los elementos de calidad (Evaluación técnica) y de precio (Evaluación económica). 2.5 GRUPO MINIMO DE APOYO Como requisito habilitante, se deberá anexar la lista de personal conforme al grupo mínimo de apoyo exigido en el Anexo No. 6 Condiciones técnicas particulares. A dicha lista se adjuntarán las hojas de vida del personal requerido, así como los documentos que acrediten el cumplimiento del perfil exigido sobre experiencia y estudios indicados en el mismo Anexo (diplomas, tarjetas profesionales, certificaciones). 27

28 3. 1 PONDERACIÓN DE CALIFICACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA La suma de los elementos de calidad y precio de la oferta dará como resultado un valor máximo de cien (100) puntos calculados de acuerdo con la siguiente fórmula: PT = PET + PEE Donde, PT = Puntaje total obtenido por el cotizante (Máximo 100 puntos) PET = Puntaje definitivo obtenido por el cotizante en la evaluación técnica (Máximo 30 puntos) PEE = Puntaje obtenido por el cotizante en la evaluación económica (Máximo 70 puntos) El proceso de Solicitud Pública de Oferta se adjudicara al cotizante que obtenga el mayor puntaje. 3.2 EVALUACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE CALIDAD La evaluación de los elementos de calidad se realizará con base en la siguiente formula: PET= PT + NRM Donde, PET = Puntaje definitivo obtenido por el cotizante en la evaluación técnica (Máximo 30 puntos) PT = Presentación del Plan de Trabajo (10 puntos). NRM = No reporte de multas en los últimos 2 años (20 puntos) PRESENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO. Los cotizantes deberán presentar un plan de trabajo que contenga las estrategias encaminadas a garantizar la calidad en los procesos constructivos de las obras objeto de Solicitud Pública de Oferta, diligenciando las fichas correspondientes a las Guías de Buenas Prácticas de Ingeniería, contenidas en el Anexo 7 del presente pliego de condiciones. 28

29 Por cada una de las actividades que se incluya en el plan de trabajo, el cotizante deberá hacer mención a: I.- el tipo de medida (preventiva, correctiva, de mitigación), II.- el objetivo que se persigue, III.- impactos potenciales y medidas recomendadas, IV.- su período de ejecución, V.- el procedimiento de monitoreo, VI.- indicadores de la gestión que adelante y VII.- responsable de la medida. El plan de trabajo hace parte integral de la oferta y por ende obliga a los cotizantes y en su momento al contratista, sin perjuicio de lo establecido en las normas técnicas, ambientales y de riesgo aplicables para la construcción del proyecto objeto de Solicitud Pública de Oferta. A los cotizantes que presenten el plan de trabajo, diligenciando y firmando las fichas requeridas en el Anexo 7, se les otorgarán 10 puntos. Aquellos cotizantes que no diligencien, que diligencien de manera incompleta o que no firmen dichas fichas, se les otorgará cero (0) puntos NO REPORTE DE MULTAS. Las multas o sanciones se calificarán de acuerdo con la información que presente el cotizante en el Formulario N 4 Declaración sobre Multas y Sanciones. A los cotizantes que no presenten ninguna multa en los dos (2) últimos años, anteriores a la fecha de presentación de la ofertas, se les asignaran 20 puntos. Aquellos cotizantes que presenten multas en los últimos 2 años o que no diligencien el Formulario N 4 Declaración sobre Multas y Sanciones, se les otorgarán cero (0) puntos. Tratándose de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes, diligenciará el Formulario 4 Declaración sobre Multas y Sanciones. En caso de que alguno de los participantes presente multas y/o sanciones en los dos (2) últimos años, anteriores a la fecha de presentación de la ofertas, el cotizante (consorcio o la unión temporal) será calificado con cero (0) puntos en este criterio. 3.3 EVALUACIÓN DEL PRECIO DE LA OFERTA La evaluación económica de las ofertas se realizará el día del acto de evaluación y se efectuará sobre el Formulario N 1 Lista de Cantidades y Precios diligenciado por cada uno de los cotizantes y deberá acompañarse de una copia en medio magnético. En el evento en que no se presente el formulario en medio 29