INSTITUTO NACIOr4AL DE CArvCEROLOGIA. C.P México D.F. Tlalpan. Av. San Fernando No. 22 Col. Sección XVI

Transcripción

1 Subdirección de Planeaclón MPG INCAN-2005 Hoja 1 de PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR MANUALES CDN DFICID No. DGPOP/07/02657 DE FECHA 26 DE MAYD DÉL 2DD9, LA DIRECCIDN GENERAL DE PRDGRAMACIDN, DRGANIZACIDN Y PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA DE SALUD, EMITID DPINION TECNICD ADMINISTRATIVA DE ESTE PROCEDIMI INSTITUTO NACIOr4AL DE CArvCEROLOGIA Av. San Fernando No. 22 Col. Sección XVI C.P México D.F. Tlalpan Finna

2 .r.;.". :s::;., MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MPG-INCAN t,. t.. r d'.::! c-.,.""c,,<>" Hoja 2de 8 e 1.0 Propósito 1.1 Establecer los lineamientos para la elaboración de los Manuales de Procedimientos y de Organización, determinando en forma eficaz la metodología y las normas necesarias a seguir para la correcta operación de las actividades que se realizan en las áreas del Instituto Nacional de Cancerología, además de autorizarlos bajo la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto de la Secretaría de Salud. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la a través del Área de Modernización Administrativa y al Instituto Nacional de Cancerología (Áreas de Estructura). 2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto de la Secretaría de Salud (DGPOP). 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad del Instituto Nacional de Cancerología (Áreas de Estructura): Solicitar que se realicen las modificaciones o actualizaciones a los manuales. Solicitar que se elaboren los procedimientos o manuales nuevos. Solicitar el número de copias necesarias para la difusión interdepartamental de los procedimientos. Distribuir los procedimientos a nivel interdepartamental. Recopilar los procedimientos de la revisión anterior cuando vayan a cambiar de revisión. 3.2 Es responsabilidad de la, a través del Área de Modernización Administrativa: Realizar las modificaciones o actualizaciones solicitadas por las áreas. Elaborar los procedimientos nuevos solicitados por las áreas. Enviarlos a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto de la Secretaría de Salud (DGPOP) para su revisión y autorización. Distribuir las copias controladas solicitadas por las áreas. Controlar la lista maestra de documentos. Mantener actualizada la lista maestra de documentos. Elaborar la lista de distribución. 3.3 Es responsabilidad de la Dirección General de Programación, Orga J OlMCJ.OUA..L.D.E.C N.C,R_Ql.OGIA Secretaría de Salud (DGPOP): v. an nfn'cfo-> í'to:. cc1on XVI - Revisar los manuales. C.P. 14t-80 Mexico D.F. Tlalpan Informar las modificaciones que se deban realizar a los manuales. Autorizar los manuales una vez revisados. Finna

3 MPG-lNCAN-2005 Hoja3de Descripción del procedimiento 1,,: Secuencia de :.. Actividad Etapas Responsable 11., 1.0 Envío de solicitud de 1.1 Cualquiera de las áreas del Instituto modificación, Instituto Nacional de solicita que se actualicen, se modifiquen o se actualización o Cancerología (Áreas de elaboren nuevos procedimientos. elaboración de un Estructura) manual o procedimiento Memorando Subdirección de Ptaneación 2.0 Recepción de 2.1 Recibe la solicitud y procede. (Área de Modernización solicitud o proyecto Admi ni strati va) 3.1 Elabora la información solicitada por el 3.0 Elaboración de área. documentos (Area de Modernización Procedimiento 4.1 Imprime el procedimiento nuevo. 4.0 Impresión de S,ubdirección de Planeación 4.2 Imprime el procedimiento con las documentos (Area de Modernización modificaciones solicitadas. 5.1 Revisa y verifica lo solicitado contra lo elaborado. 5.0 Revisión de Procede: Instituto Nacional de documentos No: Pasa a la actividad 3 Cancerología (Áreas de Si: Firma de visto de bueno Estructura) Procedimiento 6.1 Una vez que el procedimiento tiene el visto bueno del área solicitante, se 6.0 Recopilación de recopilan las firmas de autorización firmas de autorización correspondientes (Área de Modernización al procedimiento. 7.0 Integración de documentación faltante 7.1 Incluye en el procedimiento la Subdlracclón de Planeación documentación que falte. (Area de Modernización Formatos Anexos 8.1 Envía los documentos para su revisión y autorización. (Área 8.0 Envío para su de Modernización revisión y autorización a Oficio DGPOP IN smú9t Aci8NAl DE cancrnol01 1 I\V. San Fernando No. 22 Col. Sección X' 1 C.P México D.F. Ilalpan A Firma

4 MPG-INCAN-2005.,.)"'( ; - t., "I.. "'> l11 º <" 4 Ncst.1.I": Hoja 4 de8 - Secuencia de Eta Da& :.,... s- ' Actividad... :,.:: :..,':. 4,-... isponsable,; ', J:1..j :{,ll,,., 9.1 Recibe y revisa la documentación. Dirección General de 9.0 Recepción y Procede: Programación, Revisión de No: Pasa a la actividad 3 Organización y documentación Si: Solicita originales en tos tantos Presupuesto de la correspondientes Secretaría de Salud 10.1 Recibe los documentos, firma y sella 1 O.O Recepción, firma de autorizado. y sello de autorización Oficio Manuales Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto de la Secretaría de Salud Dirección General de 11.1 Entrega un juego al Instituto ya 11.0 Envio de un juego Programación, autorizado para su distribución. Organización y al Instituto 11.2 Archiva los juegos restantes. Presupuesto de la Secretaría de Salud 12.1 Somete a consideración de la Junta de Gobierno para su autorización. Procede: 12.0 Autorización en No: Pasa a la actividad 3 (Área Junta de Gobierno Si: Queda autorizado de Modernización para su distribución Copia del oficio de autorización de los acuerdos sometidos a la Junta de Gobierno 13.1 Fotocopia el número de juegos solicitados por el área para su distribución y 13.0 Envío de copia sella todas las hojas del documento como con informe de (Área copia controlada. de Modernización autorización Memorando Procedimientos 14.0 Recepción de 14.1 Instituto Nacional de Recibe los juegos solicitados y documentación para Cancerología (Áreas de distribuye a quienes correspondan. distribución Estructura) 15.1 Archiva el manual. original IV,. :,.. ' I 1 Gl A TERMINA PROCEDIMIENTO '. 6'i m_ini t ªt,v )n Co'. Seccón XVI r, : "'I r,. ' Archivo del Manual l l,,,... TOOffiilt.f.' -.. áij OlO '- '.,,-,; \.1,,. ;..,LV LJ.I, I ICll JC::11 Firma

5 MPG-INCAN-2005 HoJa 5 de Diagrama de Flujo :::::===:-;;;----,,NS TITUTO NACIONAL DE CANCtLOAOG" wtt:.<s ClE STflllCTUU OIRF.CC,()N GENU\Al DE SIJ\lUllCCOOfl 0t. P\.Nl ACION /.AEA PROGRAMACIÓN. 0RGAN,2AC,0N V DE M()OF.RN\ZAOON ao-1$tratna) PRESVPUE6TO D{ LA SECl'IETAR,A DE SAllJO - :'! '/'\ j: /;' ::',,!il!",!" +*,ti i" ".' 1,,.. i H OuY la... I ' 1 :;,.:,.,, Jt t f;:, :":,.:,:..:.. :._,,,,..,, \.,,.J 1.,1.,,,.., \Jr. :.,. : ' n,_,(\ r,.:.:. t.,: 1..C:. S:: CUl'.i XVI 'J 1. (' JoU 1v:C:iiCC D.F. T!aipan F.irma

6 ' '.. 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS D.$'!,.i., '.,..... MPG INCAN-2005 # <',tlvó,.. Hoja 6de 8 INSTITIJTO NACIONAL DE CAIOCELO OGIA (AAEAS oe ESTFlUCTUW OIRECC,0,. OE><ER L oe SU80IAE<X)()k DE P\AH(ACl()N IARE PAO<lRAMAQOt,. OflGANIZAC10tl Y OE WOOERNllM)ÓN - AATIVA) PRESIJPUE$TO oe LA SEC.. ET AAIA oe SALUO " 12 - nece oe ll'taciónp,&.,a 0.Stlbut.ián INSTIJU O NACJ0f. JAL DE CANCEROLOG/A Av. :ia1 ernar,t:; r.o. 22 Col SJ2cciór. XVI e. 1 /,/''f'('!. 4Udu rv;cx1co '. D.F. T 1 alpan Firma

7 MPG-INCAN-2005 Hoja 7de8 6.0 Documentos de referencia Documentos Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Canceroloa ía Lev de los Institutos Nacionales de Salud Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerolóaica Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud Código (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica 7.0 Registros Registros Tie Responsable. de.,.. Cód= reglstro, o, ' eeneervacion conservarlo lden ción ni a.. Subdirección de Memorando (Solicitud) 3años Planeación (Área de Modernización Número de Memorando Copia del Oficio de Subdirección de Autorización de los Planeación (Área de 6años Acuerdos sometidos a la Modernización Número de Oficio Junta de Gobierno 8.0 Glosario 8.1 Acta de la Sesión: Es el documento en el que se deja constancia del desarrollo de una reunión y los acuerdos adoptados. 8.2 Junta de Gobierno: Es el cuerpo colegiado que examina la situación de la Entidad, a la cual analiza, le hace recomendaciones y toma decisiones que adquieren, para cada Instituto Nacional de Salud, carácter obligatorio. Debe reunirse en sesiones ordinarias dos veces al año y en sesiones extraordinarias cuando sea necesario. 8.3 Lista de Distribución: Documento que contiene la información del documento que se va a distribuir. 8.4 Lista Maestra de Documentos: Formato que contiene la lista de documentos que deben ser controlados. INSTliUTO f)ac!onal QE CN1rEROLOGIA 8.5 Pr edimie t : Es la descripción de la mecánica a seguir o ma l,rl3 Nb.l!'-1..' <xl}fna actlvidad definida de un proceso. C.P. 14v80 México D.F. fla!pan.:.:. \ - Firma

8 ... '... uo..,...1 I!) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS " < \:!! Procedimiento para elaborar Manuales o " c-.,"'tsf. MPG INCAN-2005 Rev. 2 Hoja 8de Cambios de esta versión Número de revisión< No a lica de ll actualización No lica 10.0 Anexos 10.1 Lista Maestra de Documentos 10.2 Lista de Distribución