Difusión de la información de badea a través de la página web del Instituto de Estadística de Andalucía

Transcripción

1 Difusión de la información de badea a través de la página web del Instituto de Estadística de Andalucía Álvarez Picazo, Susana Lidia susanalidia.alvarez@juntadeandalucia.es Iglesias Espinosa, Diego Daniel diegod.iglesias@juntadeandalucia.es Ordóñez Cano, Raúl raul.ordonez.ext@juntadeandalucia.es Instituto de Estadística de Andalucía Resumen: La difusión a través del Banco de Datos Estadísticos de Andalucía conlleva una serie de adaptaciones tanto en los protocolos de publicación como en los procesos por los que pasa el dato desde que es producido hasta que se difunde. Dichos protocolos son los que han hecho posible una automatización en el modelo de producción y difusión del Instituto de Estadística de Andalucía. En lo que respecta a la producción, se han establecido una serie de normas y estándares que permiten la normalización de la información producida y por lo que respecta a la difusión, toda la información está accesible al usuario final con una identidad propia... El Banco de Datos Estadísticos de Andalucía es algo más que un repositorio de información. En él se integra, además de la información, las herramientas necesarias para que el dato pase por todos los estados previos a ser difundido a través de la página Web. Con esta ponencia, se tratará de detallar los procedimientos de difusión desde su origen, el productor, pasando por el apoyo técnico y la coordinación llevada a cabo por los administradores de la aplicación, hasta el último paso en el Servicio de Difusión y Publicaciones, donde se supervisa que se cumplen los criterios de normalización y requisitos de publicación establecidos, y se controlan y coordinan los vistos buenos y horarios de salida en web, conforme se establece en el calendario de difusión estadística. Palabras clave: Difusión, banco de datos, información coyuntural, difusión dinámica, consultas transversales, web, publicación, usuario final.

2 Introducción El Banco de Datos Estadísticos de Andalucía (BADEA) es un repositorio de información que permite albergar los datos estadísticos de manera centralizada, y además integra herramientas que permiten tratar y difundir esa información a través de la página Web. En este sentido, se han llevado a cabo las adaptaciones necesarias tanto en los protocolos de publicación como en los procesos por los que pasa el dato, desde que es producido hasta que se difunde, automatizando el modelo de producción y difusión del Instituto de Estadística de Andalucía. La normalización establecida sobre la información, tanto en la fase de producción como en la de difusión, permite que el usuario final reciba una imagen homogénea de la misma, mejorando la accesibilidad al facilitar que se familiarice más rápidamente con la forma de presentación de los datos. En primer lugar se plantean algunas acciones concretas tomadas respecto a la normalización previa a la producción. Posteriormente se describe de forma general el protocolo que lleva a la publicación de una actividad estadística, y seguidamente se detallan todos los procedimientos realizados, desde el alta de una nueva actividad, la carga de datos y la creación de consultas por parte del productor, auxiliado por el apoyo técnico, y coordinado por los administradores de la aplicación con el Servicio de Difusión y Publicaciones. Dicho Servicio supervisa que se cumplan los criterios de normalización y requisitos de publicación establecidos, controlando y coordinando los vistos buenos y horarios de salida en web, conforme al calendario de difusión estadística. BADEA versión BETA La información contenida en el Banco de Datos Estadístico de Andalucía se pone a disposición del público en versión de prueba, versión BETA, para ampliar la oferta de datos estadísticos con nuevas funcionalidades dinámicas: modificar el diseño de las tablas, filtrar, generar gráficos y mapas temáticos, exportar a diferentes formatos, ; y evaluar su capacidad de funcionamiento en manos del usuario final. Para poder conocer las opiniones que suscita, se abren varios canales de comunicación con el usuario final. Aparte de las formas de contacto tradicional, se añade la posibilidad de darnos su 2

3 opinión mediante un formulario particular o el empleo de las redes sociales a través de Facebook y Twitter. En BADEA versión BETA se mantiene la estructura de índice temático que se aplica a la web oficial, restringido ahora a las actividades estadísticas que se han dado por finalizadas en la aplicación BADEA tras el proceso de adaptación y revisión. Una vez se accede a la actividad, se mantiene la misma forma de presentación, ya que se pretendía que los cambios fueran más de fondo que de forma, sin introducir grandes cambios hasta que se llega a los datos. Al acceder a un índice de tablas es cuando realmente se entra en la interfaz que da acceso a BADEA, accedemos al menú con las consultas que se han diseñado. 3

4 Al entrar en una consulta, A partir de aquí, y mediante la botonera superior, ya se puede filtrar, intercambiar filas y columnas, y todas las demás funcionalidades que se comentaban al principio de la ponencia. Normalización previa Las adaptaciones que se han tenido que adoptar para difundir a través de la aplicación donde se implementa BADEA han sido aprovechadas para revisar otros conceptos y formas de presentación de la información al usuario final. Desde el Servicio de Difusión y Publicaciones se abrieron dos vías de análisis: se examinaron todas las posibilidades de la aplicación en cuanto a presentación de resultados estadísticos: índices, tablas, gráficos, ; y las actividades estadísticas ya publicadas en la web oficial y sus contenidos. La primera vía nos daba los argumentos necesarios para decidir la normas de publicación de información estadística, algo no trivial debido a que durante el seguimiento del desarrollo de la aplicación se hizo hincapié en hacerla lo más abierta posible a nuevos requerimientos, con lo que se podría hacer frente a cambios en el futuro sin necesidad de nuevos desarrollos. Esto abre el abanico de posibilidades en cuanto a la forma de presentar los datos y, por tanto, requiere definir las formas de proceder lo más exhaustivamente posible. Y la segunda sirvió para fijar un esquema acerca de la estructura de contenidos de una actividad concreta (cómo se iban a publicar los documentos complementarios a los datos, su orden, formatos, ). Aunque, obviamente, ya existían unas normas de publicación, con esta revisión se han mejorado, dando una imagen aún más homogénea y facilitando una rápida familiarización del usuario final con la organización de la información que ponemos a su disposición. 4

5 Protocolo general de publicación A grandes rasgos, se puede describir el siguiente esquema, Administra dor funcional Alta de la actividad estadística Definir dimensiones y Aprobación técnica Productor Carga de datos Creación de consultas Administra dor técnico Alta de usuarios Definición de perfiles Apoyo técnico Difusión Revisión de la información No tiene aprobación Aprobación para difusión Publicació n en web Los administradores funcionales pertenecen al Gabinete de Investigación y Métodos Estadísticos, han establecido los procesos de producción durante el desarrollo de BADEA y adiestrado y asesorado a los productores en el paso a la nueva aplicación; una vez superada esa fase inicial de puesta en marcha, sus funciones básicamente se pueden resumir en dar de alta a las nuevas actividades, definir la estructura de los datos mediante sus dimensiones y cubos y continuar con la labor de asesoramiento a los productores y desarrollo de la aplicación con nuevas funcionalidades. Una vez que el productor tiene definida esa estructura básica de datos, puede trabajar en su actividad, cargando datos y creando las consultas que van a tirar de esos datos. En principio, si el plan de tabulación no cambia, las consultas no tienen que modificarse, solo es necesario ir cargando nuevos periodos. Una vez han revisada la información que van a publicar, dan la aprobación técnica en la aplicación. Desde el Servicio de Difusión y Publicaciones se comprueba que se han respetado las normas de publicación establecidas en la información. Si no es así, se insta al productor para que realice las modificaciones oportunas. Y si la revisión es positiva, se da la aprobación de Difusión para publicar en web, en el horario establecido y conforme al calendario de difusión estadística. Los administradores técnicos forman parte del personal del Servicio de Informática, gestionan a los usuarios de BADEA, definiendo el perfil de cada uno de ellos para que solo tengan acceso a las funciones propias de su actividad y responsabilidades. Además, actúan como apoyo técnico del resto de agentes implicados. 5

6 Primer paso Al entrar en la aplicación a través del navegador nos pide un nombre de usuario y contraseña que, aparte de preservar la seguridad del sistema, va a reconocer nuestro perfil y nos va a permitir acceder solo a las funcionalidades que necesitamos para hacer nuestro trabajo. Una vez identificados, seleccionamos la actividad con la que vamos a trabajar. En el caso de los productores, solo podrán coger las actividades estadísticas en las que trabajan; en cuanto a los administradores funcionales y personal de Difusión, tienen acceso a todas pero deben hacer también esta selección para que la aplicación reconozca la actividad para la que debe mostrar consultas y datos en las pantallas correspondientes. Siempre vamos a tener visible, aparte del usuario, la actividad que hemos seleccionado, 6

7 Administrador funcional Una vez hecho el paso anterior, el administrador funcional dispone de diversas opciones para gestionar y administrar toda la información disponible. Aquí hablaremos de cómo dar de alta una actividad y de cómo se definen las dimensiones y los cubos. Alta de una actividad Para dar de alta una actividad nueva o para modificar una ya existente, disponemos de una pantalla en la cual se puede introducir el nombre de la actividad, su clasificación y el tipo (Anual, Datos al día, etc.), entre otras opciones. Según sea el tipo, la actividad aparecerá marcada de una forma u otra en el módulo de Difusión. Después de crear la actividad, debemos asignarla al árbol de actividades, de forma que al usuario que necesite utilizarla le aparezca en la pantalla de selección de actividad anteriormente descrita. Definición de dimensiones Una vez creada la actividad debemos proceder a generar los cubos que contendrán toda su información. Pero antes de crear los cubos debemos definir sus dimensiones necesarias, las cuales nos permitirán clasificar la información en categorías (por ejemplo, la edad, el sexo, etc.). El concepto sobre el que se crean las dimensiones es general, de forma que una misma dimensión puede ser asignada a varios cubos. Para crear una dimensión disponemos de la siguiente pantalla: 7

8 Aquí podemos establecer su descripción interna, así como la descripción que será utilizada en las consultas que se lancen hacia ella. También tenemos la opción de asignar esta dimensión a diferentes actividades, sirviendo así para diferentes productores. Una vez generada la dimensión debemos definir el número de niveles de que constará (en el caso de que la dimensión sea de tipo introducido, ésta dispondrá de un solo nivel). Posteriormente crearemos la tabla y definiremos los valores de los que estará compuesta. Estos valores podremos establecerlos bien especificando un proceso de carga, o bien mediante el asistente que nos ofrece BADEA: Con este asistente podemos definir la descripción y el orden de las categorías sobre cada uno de los niveles establecidos, así como su código identificador, que ha de ser único para cada una de las categorías. 8

9 Definición de cubos Para definir un cubo disponemos del siguiente asistente: Aquí podemos establecer su descripción, si será introducido o calculado (es decir, si estará compuesto por dimensiones de un nivel o por dimensiones de dos o más niveles, respectivamente), su periodicidad, si sus datos estarán o no disponibles para internet, etc. Puesto que un cubo no puede existir por sí mismo, para su creación es necesario que previamente tenga asignadas una o varias dimensiones y una o varias medidas (aspectos que podemos cuantificar: la población, el número de vehículos, etc.). Esto es lo que debemos hacer justo después de describir los aspectos generales del cubo. Una vez creada la tabla del cubo, es decir, la estructura que contendrá los datos, se deben asociar a dicho cubo una especificación y un proceso de carga. En primer lugar debemos establecer la especificación de carga: Este asistente nos permitirá seleccionar el cubo para el cual construimos la especificación, así como establecer el tipo de fichero con el que se realizará la carga, entre otras opciones. 9

10 Una vez generada la especificación de carga, debemos crearle un proceso de carga como mínimo: Este proceso heredará automáticamente diversas opciones ya establecidas en la especificación, con lo que no tendremos que volver a seleccionar ni la actividad, ni el cubo ni la especificación de la que dependerá. Terminado esto, ya solo queda ejecutar la carga, proceso que queda en manos del productor. Señalar aquí que este mismo proceso sirve también para la carga de dimensiones, si bien ésta ha de realizarla el administrador funcional. Productor El productor se encarga de cargar datos en los cubos ya creados, de construir sus correspondientes consultas y de ponerse en contacto con Difusión para publicar los datos y las consultas. Carga de datos Para cargar los datos en un cubo, el productor dispone de una pantalla de ejecución de cargas: El primer paso que debemos realizar en esta pantalla es seleccionar un proceso de carga. Una vez hecho esto daremos de alta uno o varios períodos para el cubo y localizaremos el fichero que necesitamos cargar. Dicho fichero deberá cumplir las características que se establecieron en la especificación de carga de la que cuelga el proceso de carga que hayamos seleccionado. Una vez realizada la carga, el productor tiene que hacer pasar los datos por un circuito de aprobación. El circuito es lineal y funciona en ambos sentidos. Lo podemos resumir de la siguiente forma: Al crear un período nuevo para un cubo, dicho período aparece automáticamente con el estado de A cargar, lo que nos indica que ese período no tiene todavía datos. Una vez realizada la carga, el período se nos muestra como Revisar carga. Aquí el productor debe revisar los datos y si todo está bien, dará el estado de Validado. 10

11 Ya validado el período, el último paso es darle Aprobación técnica. En este punto el productor debe ponerse en contacto con Difusión para que publiquen ese período en internet, quedándose éste con el estado de Aprobación publicación. Creación de consultas BADEA dispone de un asistente para la generación de consultas sobre los cubos creados. Su funcionamiento lo podemos describir como sigue: En primer lugar debemos seleccionar las dimensiones que necesitamos para construir nuestra consulta, al marcarlas se nos mostraran los cubos que tienen en común todas esas dimensiones. Marcaremos el cubo o los cubos necesarios y posteriormente seleccionaremos las medidas necesarias para nuestra consulta. Una vez hecho esto, podemos organizar las dimensiones y las medidas en filas y columnas según nuestras necesidades, así como establecer un prefiltrado para las dimensiones implicadas, de forma que en la tabla mostremos solo las categorías que nos interesan de la dimensión. También podemos aplicar formato a las medidas, así como fórmulas sobre dichas medidas y sobre las dimensiones. Por último, podemos poner título, notas, etc. Árbol de consultas Una vez creada la consulta, el productor puede guardarla y esta aparecerá en su correspondiente listado de consultas. Al guardarla se ofrece la opción de poner la consulta en estado Definitiva o en estado de En proceso. La diferencia entre ambos estados es que si la consulta está en estado de En proceso, ésta no aparece disponible para asignarla al árbol de consultas. 11

12 El árbol de consultas se define como una estructura sobre la cual podemos asignar consultas ya construidas. El asistente nos ofrece la posibilidad de crear carpetas, las cuales contendrán las consultas que les queramos asignar. Al crear esta carpeta podemos definirla como Pública, Privada, Datos al Día. Si la actividad es de tipo anual, los nodos del árbol serán de tipo Pública y el aspecto final que determine el productor será el que se ofrezca después en la web; sin embargo, si se trata de un Datos al Día, los nodos tendrán la categoría de Datos al Día y en este caso será Difusión quien determine el aspecto final. Una vez que Difusión construye ese Datos al Día, es tarea del productor pasarlo al estado de aprobación técnica. Proceso de publicación En el proceso de publicación hay que distinguir entre dos tipos generales de datos: los anuales y los coyunturales o Datos al día. Esta distinción obedece a que el proceso de publicación y las herramientas empleadas son ligeramente diferentes para cada uno de ellos. A. Datos anuales Para tratar las consultas con datos de carácter anual, Difusión accede a una página con todas las consultas asociadas a la actividad. Nos va a mostrar el listado completo de todas las consultas de esa actividad ordenadas en una estructura de nodos carpeta y nodos consulta. Se ha establecido un sistema de iconos de colores para identificar el momento del proceso en el que se encuentra: Un icono rojo con el símbolo de prohibido indica que no tiene la aprobación técnica por parte del productor, desde Difusión se puede ver la estructura que va creando el productor pero no puede actuar sobre ella hasta que tenga aprobación técnica. Un icono azul indica que tiene aprobación técnica, esto implica que el productor ya ha revisado sus datos y sus consultas y, por su parte, se puede publicar tal cual en la web cuando se estime oportuno. Un icono verde indica que tiene aprobación de Difusión, tras ser revisada y comprobar que cumple con las normas de publicación establecidas. 12

13 Si pinchamos sobre cualquier tipo de nodo, vemos sus propiedades. Lo más destacable desde el punto de vista de la difusión es la tripleta de opciones: Estado de la consulta. Tiene dos posibles estados: Definitiva y Publicada. Desde el productor, las consultas parten en estado Definitiva, mediante el cambio a estado Publicada, Difusión bloquea las consultas para que el productor no pueda hacer ningún cambio en las mismas. De esa forma, para que pueda hacer dichos cambios tendrá que informar a Difusión para que las desbloquee pasando al estado anterior. Publicable. Como su propio nombre indica, publica la consulta, hace que se muestre en la web, condicionado a la opción siguiente. Trasladar Internet. Controla que el Publicable se aplique directamente sobre la web pública o sobre una Intranet que permita revisar que publica correctamente. Es muy útil sobre todo cuando se quiere hacer una leve modificación en la consulta sin que desaparezca de la web pública. Se pueden hacer las modificaciones y verlas en la Intranet, y que los cambios no se trasladen hasta que se quiera. Notar que los nodos carpeta permiten cambiar estas tres opciones al mismo tiempo sobre todos los hijos que cuelgan de ellas, sin necesidad de ir cambiando los estados uno a uno. Por otro lado tenemos la aprobación de los datos. Si nos situamos sobre uno de los nodos carpeta, aparece un botón que reza Revisar datos asociados, que requieren las mismas aprobaciones que las consultas. Para que aparezcan en la pantalla de Difusión, el productor debe haberles dado su aprobación técnica. Y desde Difusión entonces se le da la aprobación de Difusión cuando se considere oportuno, pudiendo elegir si queremos que esos datos estén disponibles en el filtrado o no mediante una opción de Publico Si o No. Esto último es particularmente útil para revisar la información, podemos aprobar los datos para Difusión y colocarlos solo en la Intranet para comprobar que se muestran correctamente, de modo que a la hora de publicación establecida solo hay que cambiar Publico a Si y aparecerían automáticamente en la web oficial. 13

14 Con las funcionalidades descritas, el proceso de publicación puede ya intuirse con bastante claridad: 14

15 Paso 1. El productor da la aprobación técnica a los datos y a las consultas. Paso 2. Difusión aprueba los datos con Publico No para que no sean accesibles desde la web oficial. Paso 3. Se da la aprobación de Difusión con Trasladar Internet No para que no se vean las nuevas consultas en la web oficial. Esta aprobación genera las consultas como fotos fijas a partir de los datos que también tienen aprobación de Difusión. Paso 4. Difusión revisa las consultas del nuevo periodo en la Intranet. Si se cumplen las normas de publicación, se cambia en el estado de los datos a Publico Si y Trasladar Internet Si, para que tantos los datos como las consultas del nuevo periodo ya sí sean accesibles desde la web oficial. Paso 5. Se añade el nuevo periodo en la página del producto. En la siguiente captura se presenta la pantalla desde donde se configuran los elementos del menú que aparece en la página del producto, 15

16 B. Datos coyunturales (Datos al día) La información de tipo coyuntural se presenta en un formato diferente. Aparece toda la información desplegada en una sola página, con tablas y gráficos. 16

17 Los datos coyunturales funcionan de forma muy similar a los anuales, con el mismo sistema de aprobación técnica y aprobación de Difusión para consultas y datos. Sin embargo, se ha establecido un sistema de dos carpetas que los diferencia: Definitiva. En esta carpeta se disponen las consultas que están publicadas en la web oficial. Definitiva (nuevo). Estas consultas se sitúan en un nivel interno, de manera que se puede trabajar sobre ellas sin que se vea afectado lo que ve el usuario en la web oficial. Notar que el diseño de un Datos al día se realiza desde Difusión. Cuando se crea un nuevo hijo asociado a la carpeta, se puede optar por crear otra carpeta, un texto, o una consulta. En el caso de la consulta no se crea realmente, aparece un listado con las consultas que ha creado el productor y Difusión escoge la que quiere que aparezca asociada al nodo que está creando. 17

18 El diseño creado solo se tiene que hacer la primera vez que se va a publicar, para publicar nuevos periodos no hay que modificar las consultas. Un nodo tipo texto permite escribir notas aclaratorias o metodológicas, e insertar imágenes. Esto último resulta bastante interesante para incluir gráficos asociados a los datos. El proceso general de publicación de un nuevo periodo de un Datos al día sería: Paso 1. El productor da la aprobación técnica a los datos del nuevo periodo. Paso 2. Difusión aprueba los datos con Publico No para que no sean accesibles desde la web oficial. Paso 3. Si tiene imágenes asociadas, se suben a la intranet desde una subida de ficheros que tiene implementada la aplicación. Paso 4. Se genera la foto fija de Intranet para comprobar que se publica correctamente. Paso 5. Difusión revisa las consultas del nuevo periodo en la Intranet. Si se cumplen las normas de publicación, se cambia en el estado de los datos a Publico Si y se pincha en un botón Publicar sobre la carpeta Definitiva (nuevo), esto hace que toda la estructura de dicha carpeta se copie en la carpeta Definitiva, y que los ficheros subidos a la intranet y asociados a ese Datos al día se copien en la web oficial. 18