CONCURSOS NACIONALES MANUAL PARA EL REPORTE ACTUALIZACIÓN 2014

Transcripción

1 CONCURSOS NACIONALES MANUAL PARA EL REPORTE ACTUALIZACIÓN 2014

2 Dirección Nacional de Programa de Jóvenes INTRODUCCIÓN Vivir en campamento, para un Scout que conoce el juego es asunto bien sencillo; sabe cómoproporcionarsecomodidad,demilmanerasycuandoregresaalacivilización, goza más por el contraste. Y aún ahí, en la ciudad, obtendránmuchasventajasparasí quenosacaelcomún de los mortalesque jamás ha aprendido a proveer sus necesidades. El hombre que tiene que ocuparse demuchas cosas, como lo hace el Scout en campamento, encuentra al volver a la civilización que lees más fácil obtener empleo, porque está capacitado para cualquier clase de trabajo que se le presente. Con estas palabras, el fundador en Escultismo para Muchachos, expresa implícitamente como es la aventura de Construir un mundo mejor, desarrollando competencias generales que le permitirán a nuestros jóvenes una mayor adaptabilidad en cualquier escenario social, haciéndolos agentes de cambio y transformación social. Dirección Nacional Programa de Jóvenes

3 Concursos Nacionales CONTENIDO DEL MANUAL CONCURSOS NACIONALES: Definición Actividades Bases Generales Contenidos Programáticos Bonos de Asistencia Grado de Independencia CÓMO REPORTAR: Solicitud de Usuario Web Cargar Jóvenes al Sistema Generar Actividades Reportar Actividades Generar Informe de Reporte Creación de Usuarios Ayuda y Soporte PREGUNTAS FRECUENTES: Cómo cambiar de Usuario? Cómo saber la acreditación? Tengo problemas con mi usuario y clave. Ventajas del Nuevo sistema. Quiénes portan la insignia? Contactos

4 Dirección Nacional de Programa de Jóvenes CONCURSOS NACIONALES Qué son? Los concursos nacionales son un instrumento de certificación de la vida de grupo que lleva el joven en la unidad, mediante esta herramienta se puede apreciar la progresión de él, teniendo una vida de grupo rica en experiencias propias que brinda su marco simbólico. Los concursos nacionales contribuyen en la orientación de dos aspectos significativos, la conciencia ecológica e identidad nacional. CONCURSO DE VIDA AL AIRE LIBRE (CVAL): El Campamento es el gran acontecimiento que atrae al muchacho al Escultismo, y la oportunidad para enseñarlo a confiar en sí mismo y utilizar todos los recursos a su alrededor, además de proporcionarle salud Baden Powell El Concurso de Vida al Aire Libre (CVAL) está enmarcado en el escenario mínimo e ideal necesario, para contribuir al desarrollo integral del joven durante su permanencia en la unidad. Se consideran las actividades que se efectúan en cada unidad y etapa de progresión, así como otras que le sean complementarias para su interacción con el medio ambiente. Este concurso es medido por noches. Actividades Comprende las diferentes estrategias, por medio de las cuales los jóvenes interactúan con el medio ambiente. Cada una de las actividades está fundamentada en 4 aspectos característicos: Ejemplos: Noche de lobos (1 noche). Noche Rover (1 noche). Excursiones (1 día o varias noches). Actividades Objetivos Jóvenes Adultos. 4

5 Concursos Nacionales Acantonamientos (2 o más noches). Campamentos (2 o más noches). Peregrinajes (2 o más noches). Visitas a medio ambiente natural (parques y monumentos naturales). Eventos multitudinarios al aire libre (Paxtu, Canapas, Moot, entre otras). Desarrollo de los Programas Mundiales (Mensajeros de la Paz, Scouts del Mundo y Programa Scout Mundial del Medio Ambiente). CONCURSO DE ACCIÓN COMUNITARIA (CAC): El proceso mediante el cual una comunidad participa de manera activa en la planificación y resolución de una situación específica, siendo parte integral de la solución o soluciones que la solventan, es conocido como Acción Comunitaria. El Concurso de Acción Comunitaria (CAC), incentiva y mide la interacción de los Grupos Scouts con sus comunidades, favoreciendo así el propósito del movimiento en la educación de los jóvenes para que desempeñen un papel activo en la sociedad, tomando en consideración la vida de grupo que los niños, adolescentes y jóvenes llevan en las unidades. Este concurso es medido por horas. Actividades Inmersas en las diferentes estrategias, por medio del cual los jóvenes interactúan con la comunidad. Cada una de las actividades está fundamentada en 4 aspectos característicos: Ejemplos: Estrategia Objetivos Jóvenes Adultos Buenas acciones (individuales y colectivas). Servicios (actividades previamente planificadas con la comunidad). Curriculares (labor social o servicio comunitario en coordinación con la institución educativa). Peregrinajes (2 o más noches). Proyectos medioambientales (reforestaciones, recuperación de áreas verdes, campañas ecológicas, servicios). LIS (Línea Institucional de Servicio). Eventos multitudinarios al aire libre (100Mil Horas de Solidaridad por Venezuela, Día Mundial de las Aguas, Toma Rover, entre otras). Desarrollo de los Programas Mundiales (Mensajeros de la Paz, Scouts del Mundo y Programa Scout Mundial del Medio Ambiente). 5

6 Dirección Nacional de Programa de Jóvenes BASES GENERALES DE LOS CONCURSOS: Vigencia Del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año sólo serán válidas las actividades de acción comunitaria y vida al aire lvibre que se reporten durante ese periodo y no es acumulativo. Para enero del siguiente año comienza un nuevo periodo de reporte desde cero. Acreditación (Manada, Tropa y Clan): Serán acreditadas aquellas personas que superen los 100 créditos antes de finalizar el periodo establecido. Acreditación de dirigentes: Se calcula dividiendo la sumatoria total de créditos de cada participante entre la membresía ideal de la unidad. Manada: Lobatos Tropa: Scouts Clan: Rovers Acreditación de Conductores de Grupo: Se calcula dividiendo la sumatoria total de créditos de cada unidad entre la membresía ideal de un Grupo Scout Premiación: 2 Manadas: Lobatos 2 Tropas: Scouts 2 Clanes: Rovers Total: 136 jóvenes La premiación constará de una insignia de colección del concurso. Todo participante que acumule 100créditos o más durante el 2014, podrá portar la insignia durante todo el año

7 Concursos Nacionales La insignia Podrá ser adquiridapor aquellos scouts que hayan alcanzado los 100 créditos en cualquiera de los concursos, previamente certificado por el cooperador nacional de concursos nacionales, a través de la proveeduría Scout. Insignia del Concurso Nacional de Acción Comunitaria: Se coloca en la parte superior de la tapa del bolsillo izquierdo, un (1) centímetro por encima de las condecoraciones. Su diseño será aprobado por la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes y será modificado anualmente. Podrá ser usada por cualquier miembro de la institución, tanto Jóvenes como Adultos, que hayan cumplido con los requisitos señalados por la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes. Insignia del Concurso Nacional de Vida al Aire Libre: Se coloca en la parte superior de la tapa del bolsillo izquierdo, un (1) centímetro por encima de la insignia del Concurso Nacional de Acción Comunitaria, en caso de solo poseer esta insignia se coloca un (1) centímetro por encima de las condecoraciones. Su diseño será aprobado por la Dirección Nacional de Programa de Jóvenesy será modificado anualmente. Podrá ser usada por cualquier miembro de la institución, tanto Jóvenes como Adultos, que hayan cumplido con los requisitos señalados por la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes. 7

8 Dirección Nacional de Programa de Jóvenes Ejemplo de su uso en el unifome: 8

9 Concursos Nacionales CONCEPTOS PROGRAMÁTICOS (CP) Son las características que definen cada una de las actividades scouts, considerando el alcance de los objetivos educativos que persigan. A continuación podrás apreciar un listado de actividades que, según la unidad, podrán acreditarse en los concursos nacionales. CRITERIOS PARA EL CONCURSO DE VIDA AL AIRE LIBRE (CVAL) Actividades Manada Tropa Clan Parques Recreacionales (Visitas o paseos sin pernocta) Parques Nacionales y Naturales (Visita o acampada) Monumentos naturales (Visita o acampada) Excursión de un día Noche de Lobos, Noche Rover, o excursión con pernocta (Créditos por noche) Acantonamiento, campamento o peregrinaje (Créditos por noche) Ciclos Institucionales de Programa - VAL (Tu Rastro Junto a Mi Rastro, Paxtu, Cadipas, Carepas, Canapas, Ruta Rover, Moots) (créditos por noche) Desarrollo de los programas mundiales (Mensajeros de la Paz, Scouts del Mundo y Programa Scout Mundial del Medioambiente.) (créditos por proyecto ejecutado)

10 Dirección Nacional de Programa de Jóvenes CRITERIOS PARA EL CONCURSO DE ACCIÓN COMUNITARIA (CAC) Actividades Manada Tropa Clan Limpieza de áreas públicas y verdes (Parques, playas u otros) Campañas sobre ciudadanía Proyectos Medioambientales (Reforestaciones, recuperación de áreas verdes, campañas ecológicas, servicios u otros similares) Actividades curriculares (Labor social o servicio comunitario en coordinación con la institución educativa) Desarrollo de actividades basadas en las metas del milenio Desarrollo con la comunidad. Actividades previamente planificada con otros entes, tales como: servicios, buenas acciones, convenios, LIS u otros similares. Ciclos Institucionales de Programa de Acción Comunitaria (Día Mundial de las Playas, Horas de Solidaridad por Venezuela, Día del Agua, Acción Rover, Toma Rover u otros similares) Desarrollo de los Programas Mundiales: Mensajeros de la Paz, Scouts del Mundo y Programa Scout Mundial del Medio Ambiente. (créditos por proyecto ejecutado)

11 Concursos Nacionales Bono de asistencia (BA) Los bonos de asistencia están calculados considerando la membresía ideal de la unidad. Criterios Bono Manada Tropa Clan Hasta el 25% de la membresía ideal 2 1 a 6 1 a 8 1 a 3 Hasta el 50% de la membresía ideal 4 7 a 12 9 a 16 4 a 6 Hasta el 75% de la membresía ideal 6 13 a a 24 7 a 9 Más del 75% de la membresía ideal 8 Más de 19 Más de 25 Más de 10 Grado de independencia (GI) Corresponde al nivel en se desarrolle la actividad. Mientras más autonomía y participación juvenil haya, más créditos tendrá la actividad. Ejemplos: Criterios Manada Tropa Clan Pequeños grupos (patrullas o equipos de Rover) Unidad (Manada, Tropa o Clan) Dos o más unidades en conjunto (grupo y/o distrito) Nivel nacional y/o regional Una tropa masculina de 22 jóvenes participa en un curso Punta de Flecha con duración de 3 noches y realizan una jornada de reforestación de 3 horas a la sede del mismo. Cómo se registra esta actividad? Concurso de Vida al Aire Libre: CP: 5 créditos x 3 noches..15 créditos BA: Hasta 75% de membresía... 6 créditos GI: Nivel Regional..1 crédito Se acumulan 22 créditos por participantes para el concurso de vida al aire libre. 11

12 Dirección Nacional de Programa de Jóvenes Concurso de Acción Comunitaria: CP: Reforestación 3 créditos x 3 horas... 9 créditos BA: Hasta 75% de membresía.. 6 créditos GI: Nivel Regional... 1 crédito Se acumulan 16 créditos para el concurso de acción comunitaria. Cuánto acumulan los dirigentes de la unidad para este caso? Se multiplican los créditos obtenidos por cada concurso por la cantidad de participantes y se divide entre la membresía ideal de la tropa que es 32 jóvenes. Concurso de Vida al Aire Libre: Concurso de Acción Comunitaria: 22 créditos x 22 participantes = /32 (membresía ideal)..15créditos 16 créditos x 22 participantes = /32 (membresía ideal) 11créditos Los dirigentes de la unidad acumulan 11 créditos cada uno para cada concurso. 12

13 Concursos Nacionales CÓMO REPORTAR? Solicitud de Usuario: Para iniciar el proceso de reportes y poder ingresar al portal web, se debe tener un usuario personal. Este usuario debe solicitarse completando el formulario que se encuentra en el siguiente enlace: Creación de usuarios concursos nacionales Quiénes pueden tener usuario? Jefes y sub-jefes de unidades, adultos colaboradores, conductores de grupo y dirigentes Institucionales debidamente registrados en la ASV. Al momento de solicitar su usuario se comparan los datos con la información registrada en la data Nacional de Operaciones. En aquellos casos donde el encargado de reportar sea un joven (rover o scout), o que la persona aún no está registrada en la ASV, el Asistente de Programa o Cooperador de los concursos de su Región debe enviar un correo a: concursos.nacionales@scoutsvenezuela.org.ve solicitando la creación del usuario y explicando los motivos. De igual forma, aquellos usuarios que sean encargados de reportar varias unidades (masculina y femenina), deben enviar un correo explicativo para crear el usuario de manera tal que pueda manipular las unidades involucradas. Los usuarios serán creados y tendrán acceso según sea su nivel de responsabilidad en la estructura. Ejemplo: Dirigente de Unidad..Unidad Conductores de Grupo.Grupo Scout Asistentes Distritales.Todos los grupos del distrito Asistentes Regionales Todos los grupos de la Región 13

14 Dirección Nacional de Programa de Jóvenes Igualmente, estos usuarios podrán crear otros usuarios, supervisar los reportes, dar soporte y corregir errores. Ejemplo: Conductores de grupo: pueden crear usuarios para los dirigentes de su grupo y pueden ingresar a los reportes del grupo. Asistentes distritales: Pueden crear usuarios para los dirigentes de su Distrito y pueden ingresar a los reportes de todas las unidades de todos los grupos del Distrito. Cuando sean verificados los datos y creado el Usuario correspondiente, se le notificará a la persona vía correo electrónico y podrá ingresar al portal web de los concursos en la siguiente dirección: concursos.scoutsvenezuela.org.ve Debe conservar el correo y contraseña proporcionada en el formulario ya que serán su manera de ingreso al sistema. La contraseña no necesariamente debe ser la real del correo electrónico. Cambio, bloqueo o eliminación de usuarios: Los conductores de grupo, asistentes distritales y regionales tienen la opción de bloquear o eliminar usuarios, según sea necesario. Para la eliminación total o cambio de usuarios, el asistente de programa o cooperador de los concursos de la región debe enviar un correo explicativo indicando los cambios a realizarse y los motivos por los que se solicita. Carga de jóvenes en el sistema: Al ingresar al sistema, lo siguiente que se debe hacer es agregar los jóvenes de la unidad correspondiente. Para esto debe ir al renglón Jóvenes en la parte superior del portal. Luego, selecciona la unidad donde vas a ingresar al joven y presiona Agregar joven Ingresa todos los datos del joven que se va a agregar, es obligatorio completar el primer nombre y apellido, el resto de los campos son opcionales. En caso de algún error o cambio de datos, se puede editar la información. 14

15 Concursos Nacionales En caso de que el joven no tenga credencial o no posea cédula, se pueden dejar estos campos vacíos hasta que se puedan completar. Al completar los campos presionamos Registrar y listo. Ya el joven se encuentra registrado en el sistema. Se debe repetir el proceso con cada uno de los integrantes de la unidad. Generar Actividades: Para crear actividades en el sistema, debemos ir al renglón de Actividades en la parte superior del portal. Luego debes seleccionar la unidad y mes en que se agregará la actividad y presionar Crear Actividades al lado del mes de tu interés. Una vez allí, puedes completar los datos de la actividad a crear. 15

16 Dirección Nacional de Programa de Jóvenes Al completar los datos de todas las actividades del mes debes presionar Crear, de lo contrario las actividades no podrán ser reportadas. El portal ofrece cuatro (4) actividades por mes de manera predeterminada. En el caso de que se requiera agregar actividades adicionales, debes presionar Nuevo y crearlas. Reportar actividades: Para reportar actividades en el sistema debemos ir al renglón de Reportar en la parte superior del portal. Luego, selecciona la unidad y mes donde se va a realizar el reporte de las actividades (recuerda que debes haber cargado previamente las actividades en el sistema). Haz clic en la actividad a reportar y los jóvenes que participaron. 16

17 Concursos Nacionales Generar informe de reporte: Para generar el informe de reporte de la unidad debemos ir al renglón Informe en la parte superior del portal. Completa los datos de la unidad y grupo correspondiente y presiona Generar. Luego puedes ver el detalle de la unidad y los créditos acumulados por joven. También se indica cuando el joven ha alcanzado el nivel necesario para la insignia. En la parte superior de este informe aparece un cuadro llamado Créditos generales, estos se refieren a los créditos acumulados por los dirigentes de la unidad correspondiente, los cuales son calculados automáticamente por el sistema a medida que se va ingresando la información. 17

18 Dirección Nacional de Programa de Jóvenes Creación de usuarios: Los conductores de grupo, asistentes distritales, regionales y cooperadores tienen la opción, según su nivel en la estructura, de crear usuarios. Para esto, deben ir al renglón Usuarios en la parte superior del portal. Luego, se hace clic en Nuevo Usuario y se completan los datos solicitados de la persona a incluir. Es obligatorio completar el primer nombre y apellido, el resto de los campos son opcionales. En caso de algún error o cambio de datos, se puede editar la información. En caso de que la persona no tenga credencial scout, se recomienda colocar la cédula de identidad en este renglón mientras se formaliza el proceso de registro. Debe conservar el correo y contraseña proporcionada en el formulario ya que serán su manera de ingreso al sistema. La contraseña no necesariamente debe ser la real del correo electrónico. Al completar todos los datos presionamos Registrar y ya el usuario habrá sido creado. Ayuda y Soporte: Para obtener ayuda y soporte del sistema, ingresar al renglón Ayuda en la parte superior del portal. 18

19 Concursos Nacionales En esta sección aparecen 3 opciones: Sobre los concursos: Esta opción lleva a un nuevo portal donde está toda la información necesaria de los concursos, así como también la descripción de los BA, GI, CP por actividad en caso de que al estar cargando las actividades no se tenga el manual a la mano. Videos tutoriales: Nos muestra seis (6) videos tutoriales de cómo ingresar y trabajar en el sistema de forma interactiva y sencilla, que permiten aclarar dudas a todos los usuarios, los cuales recomendamos ver con atención antes de trabajar en el sistema. Solicitud de soporte: Esta opción lleva a una nueva ventana donde se pueden plantear dudas, aclaratorias y recomendaciones de cualquier caso particular referente al sistema y a los concursos. 19

20 Dirección Nacional de Programa de Jóvenes PREGUNTAS FRECUENTES: Cómo cambiar de usuario? R: Para el cambio de usuario, el Cooperador de los Concursos o Asistente de Programa del Distrito o Región debe enviar un correo explicativo a nuestra dirección y en poco tiempo será procesada su solicitud. Cómo sé la acreditación? R: Dirígete al renglón Informe y al ingresar en tu unidad podrás ver la acreditación tanto de la unidad como del dirigente. Tengo problemas con mi usuario y clave? R: Envía un correo con todos tus datos y se procederá a la recuperación del usuario. Ventajas del nuevo sistema: Interactivo. Más accesible. Fácil de manejar. Solo existe un formato de reporte. Se realiza el reporte en línea y de forma directa sin necesidad de intermediarios. Videos tutoriales explicativos del ingreso y manejo del sistema. Generación inmediata del informe de la unidad. Posibilita la creación de más actividades por mes. Quiénes portan la insignia? R: Todos aquellos jóvenes y dirigentes que superen los 100 créditos en cualquiera de los concursos durante el tiempo establecido.

21 Concursos Nacionales Contactos Para cualquier duda adicional, recomendación o consulta puedes comunicarte con nosotros a través de los siguientes medios: Correo: concursos.nacionales@scoutsvenezuela.org.ve Facebook: Concursos Nacionales

22 Dirección Nacional de Programa de Jóvenes Somos los piratas de nuestra propia marca, este logotipo de marca, es la marca institucional del Movimiento Scout. Está compuesto por el emblema Scout Mundial (La Flor de Lis), la palabra SCOUTS (nuestro nombre es nuestra fama), y nuestra visión Construir un Mundo Mejor (Nuestra gran idea). Contiene una adaptación avalada por la Organización Mundial del Movimiento Scout para Venezuela. Este logotipo de marca está protegido por tratados internacionales de protección de la propiedad intelectual. Su uso no autorizado es un acto de robo. Cada miembro del Movimiento debe asumir responsabilidad y ayudar a preservar su identidad. Para más información consultar al: Centro de Servicio Scout Nacional Caracas Venezuela. Telf.: ( ) /4664 Fax: ( ) comunicaciones@scoutsvenezuela.org.ve Web:

23 Sctr. Berly Jaimes Directora Nacional de Programa de Jóvenes Actualización del manual llevada a cabo por: Sctr. José Gabriel Linares Cooperador Nacional de los Concursos Nacionales Diseño: Sctr. Amilcar Soler Organización Mundial del Movimiento Scout Asociación de Scouts de Venezuela Av. Juan German Roscio con Av. Los Próceres de San Bernardino, Caracas, Venezuela. Tel.: ( ) Fax: ( ) siemprelistos@scoutsvenezuela.org.ve