Manual de Usuario Personas Jurídicas Registro de Representantes

Transcripción

1 Manual de Usuari Persnas Jurídicas Registr de Representantes PLATEA Tramitación FECHA: 09 de juli de 2018 EJIE, S.A. Avda. Mediterráne, Vitria-Gasteiz EJIE, S.A Este dcument es prpiedad de EJIE, S.A. y su cntenid es cnfidencial. Este dcument n puede ser reprducid, en su ttalidad parcialmente, ni mstrad a trs, ni utilizad para trs prpósits que ls que han riginad su entrega, sin el previ permis escrit de EJIE, S.A.. En el cas de ser entregad en virtud de un cntrat, su utilización estará limitada a l expresamente autrizad en dich cntrat. EJIE, S.A. n pdrá ser cnsiderada respnsable de eventuales errres u misines en la edición del dcument. Ejie, S.A. Página 1

2 Cntrl de dcumentación Títul dcument: Manual de Usuari del Registr de Representantes Históric de versines Versión Fecha Resumen de ls cambis prducids Creación del dcument Se actualiza el dcument cn ls pantallazs de la aplicación debid a que han cambiad ls literales Se incluye una breve descripción del buscadr de prcedimients Se actualizan pantallazs debid a la petición de mejra /3/2015 Actualización de URLs a Euskadi.eus Cambis prducids desde la última versión Cntrl de difusión Respnsable: Asier Sáez de Vicuña Aprbad pr: Firma: Fecha: Referencias de archiv Autr: PLATEA Tramitación Nmbre archiv: Ingurunet. Registr de Representantes-Persna Jurídicas.Manual de usuari.dc Lcalización: Representantes Manual de Usuari para Persnas Jurídicas Registr de Ejie, S.A. Página 2

3 Cntenid Capítul/sección Página 1. Cntext Objetiv Terminlgía Intrducción al Registr de Representantes Definición Naturaleza y estructura Frma de acces Medi de acces Punt de acces Permiss de acces Perfil de Persna Jurídica Perfil de Persna Autrizada Interfaz gráfica del Registr de Representantes Estructura de la interfaz Dats de la cabecera Pantalla de Inici Persna Jurídica Pantalla de Inici Persna Autrizada Caducidad de la sesión de usuari Cnsultar/Filtrar representacines de ls apderads de su empresa Primer Pas Pulsar en el btón Buscar Segund pas Intrducir ls criteris de búsqueda Tercer Pas Pulsar en el btón Buscar Asignar una Representación Primer pas Intrducir ls dats en el frmulari Segund pas Pulsar el btón Cntinuar Tercer Pas Firmar la Representación Cuart Pas Pulsar el btón Terminar Mdificación de una Representación Primer Pas Pulsar en el btón Mdificar Segund Pas Pulsar en el btón Mdificar representación Tercer Pas Pulsar el btón Terminar Ejie, S.A. Página 3

4 4.5. Revcar una Representación Primer Pas Pulsar en el btón Revcar Segund Pas Pulsar en el btón Revcar Tercer Pas Firmar la Revcación Cuart Pas Pulsar el btón Terminar Cnsultar/Filtrar las representacines de mis Representads Primer Pas Pinchar en el btón Buscar Segund Pas Intrducir ls criteris de búsqueda Tercer Pas Pulsar en el btón Buscar Aceptar/Rechazar una representación Primer Pas Pulsar el enlace Pendiente Segund Pas - Pulsar en el btón de Aceptar Rechazar Tercer Pas Firmar la Representación Cuart Pas Pulsar el btón Terminar Renunciar una representación Primer Pas Pulsar en el btón Renunciar Segund Pas Pulsar en el btón Renunciar Tercer Pas Firmar la Renuncia Cuart Pas Pulsar el btón Terminar Cnsultar/Filtrar Persnal al Servici de la Empresa Primer Pas Pinchar en el btón Buscar Segund pas Intrducir ls criteris de búsqueda Tercer Pas Pulsar en el btón Buscar Alta de Persnal al Servici de la Empresa Primer Pas Intrducir ls dats en el frmulari Segund Pas Pulsar el btón de Añadir Persna Tercer Pas Tabla de Persnal Cuart Pas Pulsar El btón Cntinuar Quint Pas Firmar el alta de persnal Sext Pas Pulsar el btón Terminar Mdificación de Persnal de la Empresa Primer Pas Pulsar en el btón Mdificar Segund Pas Pulsar en el btón Mdificar representación Tercer Pas Pulsar el btón Terminar Revcar Persnal de la Empresa Primer Pas Pulsar en el btón Revcar Segund Pas Pulsar en el btón Revcar Tercer Pas Firmar la revcación Cuart Pas Pulsar el btón Terminar Ejie, S.A. Página 4

5 4.13. Cnsultar/Filtrar Persnas Autrizadas Primer Pas Pulsar en el btón Buscar Segund pas Intrducir ls criteris de búsqueda Tercer Pas Pulsar en el btón Buscar Detalle de la Representación Firmar un Dcument Buscadr de Prcedimients Buscar un prcedimient Seleccinar un varis prcedimients Anexs y Referencias Dcument de Inscripción en el registr electrónic de representantes Ejie, S.A. Página 5

6 1. Cntext 1.1. Objetiv Este dcument presenta el manual de usuari del Registr de Representantes y está dirigid a aquellas Persnas Jurídicas que van a hacer us de la interfaz gráfica de este sistema Terminlgía En este dcument se utilizan una serie de términs cuya definición se expne a cntinuación: Pderdante = Representad: Es la persna (Física Jurídica) que da pder a tra para que le represente. Apderad = Representante: Es la persna (Física Jurídica) que tiene el pder para actuar en nmbre de tra. Persna Autrizada: Es la persna Física que puede actuar en nmbre de su empresa. Actuacines: Trámites que va a pder hacer el apderad en nmbre del pderdante en la tramitación de expedientes ante la Administración. Estas actuacines pueden ser cuatr: Presentar slicitudes y : Esta actuación permite al apderad presentar slicitudes y recurss, desistir, renunciar y aprtar dcumentación en nmbre del pderdante. Acceder a expedientes: Esta actuación permite al apderad acceder a ls expedientes del pderdante al que representa. Pdrá acceder a ls expedientes a través de Mis Gestines aplicación dispnible desde Recibir ntificacines: Esta actuación permite al apderad recibir y acusar ntificacines y cmunicacines del pderdante al que representa. Pdrá acceder a la bandeja de ntificacines y cmunicacines, a través de Mis Gestines aplicación dispnible desde Ejie, S.A. Página 6

7 Realizar pags: Esta actuación permite al apderad realizar pags del pderdante al que representa. Pdrá acceder a la bandeja de pags, a través de Mis Gestines aplicación dispnible desde Prcedimients: Prcedimients administrativs para ls que el pderdante trga pder al apderad para que le represente. Aprtacines: Se cnsideran aprtacines cualesquiera de las siguientes: Aprtacines de dcumentación, Subsanacines, Recurss, Alegacines, Aplazamient de presentación de dcumentación, Renuncia, Desistimient, Cambi de dats de avis y Cambi de dats de ntificación. Certificad Crprativ: El certificad Crprativ recncid identifica a persnas que desempeñan cargs puests en Entidades Públicas que n ejercen ptestades administrativas. Se trata de un certificad en el que el suscriptr será la entidad usuaria; y se emite en tarjeta criptgráfica. En este certificad se identifica la Entidad Pública de pertenencia así cm en su cas el carg puest desempeñad. El firmante es la persna física identificada en el certificad. Certificad Crprativ de Entidades Públicas: El certificad de Persnal de las Entidades Públicas identifica a persnas que desempeñan cargs puests en Entidades Públicas que ejercen ptestades administrativas. Identifica la entidad pública de pertenencia así cm, en su cas, el carg desempeñad. El firmante es la persna física identificada en el certificad y pseedr de las claves, en cambi el suscriptr es la persna jurídica identificada en el certificad. Este certificad identifica: a la Administración Pública actuante así cm a la persna que desempeña un carg puest en la misma. Certificad de Entidad: El certificad Entidad se cnfigura cm un certificad de firma electrónica, cn la cnsideración legal de certificad recncid y se emite en tarjeta criptgráfica y en sprte sftware. El firmante es la entidad identificada en el certificad y el suscriptr será la persna jurídica identificada en el certificad. Ejie, S.A. Página 7

8 2. Intrducción al Registr de Representantes 2.1. Definición El Registr de Representantes permite a ls la Persna Júridica que entra a la aplicación trgar y revcar representacines de manera flexible y nline a terceras persnas para que puedan actuar en su nmbre ante la Administración. A su vez permite dar de Alta empleads en su empresa para que ests actúen en su nmbre Naturaleza y estructura El Registr de Representantes se cmpne de distintas pestañas, dependiend del perfil que tenga (Ver apartad Perfiles de Usuari): 1. Pestaña Persnas empleadas. En esta pestaña se permite al usuari cnectad: Cnsultar/Filtrar representacines. Añadir persnal de su empresa. Mdificar una representación. Revcar representacines. 2. Pestaña Me Representan. En esta pestaña se permite al usuari cnectad: Cnsultar/Filtrar representacines. Asignar representación. Mdificar representacines. Revcar representacines. 3. Pestaña Represent a. En esta pestaña se permite al usuari cnectad: Cnsultar/Filtrar representacines. Ejie, S.A. Página 8

9 Aceptar Rechazar representacines. Renunciar representacines. 4. Pestaña Persnas Autrizadas. Permite cnsultar las persnas autrizadas que la empresa tiene dadas de alta. Ejie, S.A. Página 9

10 3. Frma de acces 3.1. Medi de acces Al Registr de Representantes se accede pr medi de un navegadr cnectad a Internet. El navegadr deberá ser suficientemente reciente (Internet Explrer 8 superir, Firefx superir, Chrme, y similares), así cm tener instalad el Adbe Acrbar 10.0 superir Punt de acces El registr de representantes es una sección de la Sede Electrnica del Gbiern Vasc y se debe acceder a través de su enlace en la web. URL de Sede Electrnica Seccin de registr de representante indicada en rj Ejie, S.A. Página 10

11 3.3. Permiss de acces Para acceder al Registr de Representantes Las Persnas jurídicas deben utilizar la tarjeta entidad (de Izenpe de la Fábrica Nacinal de Mneda y Timbre. En cas de que el usuari n tenga permiss para acceder al sistema se muestra un mensaje cm el siguiente: Perfil de Persna Jurídica En el cas de que se autentique cn una tarjeta de entidad, el perfil que le crrespnderá es el de Persna Jurídica, pr l que tendrá acces desde la interfaz gráfica a las siguientes accines: Cnsultar/Filtras a ls Apderads de su empresa. Asignar representacines en nmbre de su empresa. Mdificación de representacines. Revcación de Representacines. Cnsultar/Filtrar a ls Pderdantes de su empresa. Cnsultar/Filtrar representacines. Ejie, S.A. Página 11

12 Añadir persnal de su empresa. Mdificar una representación. Revcar representacines. Cnsultar las persnas autrizadas de su empresa Perfil de Persna Autrizada Si usted es un Persna autrizada, pdrá actuar tant en su nmbre, cm en el nmbre de su empresa. Actuand en su nmbre, pdrá realizar tdas las accines que tiene cm Ciudadan, que sn: Cnsulta/Filtrar de representacines cm pderdante. Cnsultar/Filtrar de representacines cm apderad. Mdificación de representacines cm pderdante. Asignar representación. Revcar una representación a sus apderads. Aceptar Rechazar una slicitud de representación. Renunciar a una representación. Actuand en nmbre de su empresa pdrá realizar las siguientes accines: Alta de Persnal. Cnsultar/Filtrar el Persnal de su empresa. Revcar el Persnal de su empresa. Mdificación del Persnal de su empresa. Cnsultar las persnas autrizadas de su empresa. Ejie, S.A. Página 12

13 4. Interfaz gráfica del Registr de Representantes 4.1. Estructura de la interfaz Dats de la cabecera En la cabecera se muestran, el nmbre del ciudadan cnectad, un link de preguntas frecuentes, que explican de frma resumida, el us de la aplicación y un enlace para cerrar la sesión Pantalla de Inici Persna Jurídica La pantalla de Inici es la que se muestra nada más acceder a la aplicación, si está actuand cm Persna Jurídica se mstrarám trespestañas, me Representan y Represent a Y Administración de Persnal, que llevan a diferentes seccines de la aplicación. Persnas empleadas, permite cnsultar, dar de Alta, mdificar, asi cm revcar persnal de la empresa. Me Representan, permite buscar, cnsultar, mdificar revcar las representacines en las cuales su empresa es el representad, asi cm asignar representacines para que le representen. Represent A, permite buscar, cnsultar, renunciar y aceptar rechazar, representacines para en las cuales su empresa es el representante. En el cas de que la Persna Jurídica tenga dadas de alta Persnas Autrizadas en el Registr de Representantes, le aparecerá una pestaña de Persnas Autrizadas Ejie, S.A. Página 13

14 Pantalla de Inici Persna Autrizada Si usted es una persna autrizada, pdrá actuar tant en su nmbre, cm en el de su empresa. En este cas en pantalla se le mstrarán ds pestañas en la parte superir, una cn su nmbre y tra cn el nmbre de su empresa Actuar en nmbre prpi Si l que quiere es actuar en su nmbre, es decir trgar representacines a un familiar amig aceptar alguna slicitud de representación recibida, l que debe hacer es pinchar en la pestaña en la que aparece su nmbre. Ejempl: Le aparecerán ds pestañas fijas, Me Representan y Represent a que llevan a diferentes seccines de la aplicación. Ejie, S.A. Página 14

15 La pestaña cn el nmbre de la empresa XX (en este cas Empresa Izaskun) representa a dependerá de si usted es persnal al servici de una empresa n l es. Me Representan, permite buscar, cnsultar, mdificar revcar las representacines en las cuales usted es el representad, asi cm asignar representacines para que le representen. Represent a, permite buscar, cnsultar, renunciar y aceptar rechazar, representacines para en las cuales usted es el representante. XX Representa a, en el cas de que usted sea una persna al servici de una empresa, es decir, una empresa le haya dad de alta en el Registr de Representantes cm emplead, le aparecerá esta pestaña, dnde pdrá cnsultar a qué pderdantes de esa empresa de la que usted es emplead puede representar. Para más infrmación, cnsulte el Manual de Usuari para Ciudadans Actuar en nmbre de la empresa de la que es Autrizad Si desea actuar en nmbre de la empresa, l que debe hacer es pinchar en la pestaña que cntiene en nmbre de su empresa, una vez hech est estará actuand cm persna jurídica y las accines que pdrá realizar en pantalla serán las siguientes: Ejie, S.A. Página 15

16 Le aparecerán tres pestañas fijas, Persnas empleadas, Me Representan y Represent a, que llevan a diferentes seccines de la aplicación. La pestaña cn Persnas Autrizadas sól aparecerá en el cas de que la empresa tenga persnas autrizadas dadas de alta en el Registr de representantes. Persnas empleadas, permite cnsultar, dar de alta, mdificar, asi cm revcar persnal de la empresa. Me Representan, permite buscar, cnsultar, mdificar revcar las representacines en las cuales la empresa es la representada, asi cm asignar representacines para que la representen. Represent a, permite cnsultar, renunciar, aceptar rechazar, asi cm renunciar representacines, en las cuales la empresa actúa cm representante. Ejie, S.A. Página 16

17 Persnas Autrizadas, permite cnsultar las persnas autrizadas que tiene dadas de alta en el Registr de Representantes la Persna Jurídica Caducidad de la sesión de usuari La sesión de usuari caduca después de un ciert perid de inactividad. Ls dats almacenads en la sesión se brran, y se bliga al usuari a vlver a la página de inici y cmenzar de nuev Cnsultar/Filtrar representacines de ls apderads de su empresa L primer que debe asegurarse es de estar situad en la pestaña Me Representan. Pr cada representación existente, ls dats que se muestran en el listad sn ls siguientes: Representante, es el nmbre y apellids/razón scial de la persna/empresa al que se trga la representación, si pincha en este enlace, puede acceder a ver el detalle de la representación (para más infrmación, pinche aquí). NºIdentificación, es el DNI de la persna que recibe la representación. Ejie, S.A. Página 17

18 Actuacines, sn las actuacines para las cuales el apderad tiene permiss de representación. Fecha de Inici, es la fecha en la que se trgó la representación. Fecha de Fin, es la fecha hasta la cual tiene validez el trgamient de representación, El estad de la representación: Pendiente: La slicitud ha sid enviada pr el pderdante per aún n ha sid aceptada rechazada pr el apderad. Vigente: La slicitud ha sid aceptada pr el apderad y ns encntrams dentr del perid de vigencia est es, entre la fecha de alta y fecha de vigencia. N Vigente: La slicitud ha sid aceptada pr el apderad per ns encntrams fuera del perid de vigencia, est es, antes de la fecha de alta después de la fecha de vigencia. Rechazada: La slicitud ha sid rechazada pr el apderad. Renunciada: La slicitud fue aceptada pr el apderad per psterirmente él mism ha renunciad a ella. Revcada: La representación ha sid revcada pr el pderdante de la representación. Si la representación ha sid aceptada pr el apderad, usted pdrá mdificarla, pinchand el btón Mdificar que aparece en la pantalla. (para más infrmación, pinche aquí). Sól se puede mdificar la representación pr el canal presencial si el pderdante es una persna física. En cas de ser una persna jurídica la que slicita mdificar la representación, l tendrá que realizar ella misma pr el canal electrónic a través de la aplicación que tienen dispnible en Si desea revcar una representación, usted deberá de pulsar el btón de Revcar. (para más infrmación, pinche aquí). Ejie, S.A. Página 18

19 Para realizar un filtrad de las representacines que le aparecen en la lista debe pulsar el btón buscar e intrducir uns criteris de búsqueda. En el apartad siguiente le explicams más en detalle este filtrad. Cm puede bservar en la imagen superir existe un text que pne Slicitudes enviadas Pendientes: 6 que le infrma de si usted tiene slicitudes enviadas a algún apderad que tdavía n hayan sid aceptadas. El númer que aparece (en el cas de la imagen el 6), indica el númer de representacines que tiene pendientes de aceptar pr sus apderads. Si l desea puede pinchar encima de dich númer y en la lista de representacines sól le aparecerán las pendientes de aceptar, en lugar de tdas cm aparece pr defect Primer Pas Pulsar en el btón Buscar Para filtrar las representacines según ls criteris que usted quiera, deberá pulsar el btón Buscar que aparece en la pantalla de Me Representan Segund pas Intrducir ls criteris de búsqueda Tras pinchar en le btón Buscar, le aparecerá un frmulari cn diferentes criteris de búsqueda: Representante Nmbre y Apellids de la persna razón scial de la empresa que le representa. Nº de identificación: Dni de la persna empresa que le representa. Fecha Inici: Fecha a partir de la cuál la representación estará Vigente. (Ver mas abaj descripción de Vigente). Ejie, S.A. Página 19

20 Fecha Fin: Fecha en la que caducará la representación. Estad de la Representación: Pendientes: La slicitud ha sid enviada pr la empresa per aún n ha sid aceptada rechazada pr el apderad. Vigente: La slicitud ha sid aceptada pr el apderad y ns encntrams dentr del perid de vigencia est es, entre la fecha de alta y fecha de vigencia. N Vigente: La slicitud ha sid aceptada pr el apderad per ns encntrams fuera del perid de vigencia, est es, antes de la fecha de alta después de la fecha de vigencia. Rechazada: La slicitud ha sid rechazada pr el apderad. Renunciada: La slicitud fue aceptada pr el apderad per psterirmente él mism ha renunciad a ella. Revcada: La representación ha sid revcada pr el pderdante de la representación. Canal de la slicitud: Indica el canal pr el que se cre la representación, puede ser electrónic presencial Tercer Pas Pulsar en el btón Buscar Una vez intrducids ls criteris de búsqueda pr ls que desea filtrar, debe pulsar el btón de Buscar y autmáticamente en el listad de representacines, se mstrará un listad filtrad pr ls camps de búsqueda que usted ha intrducid. Si desea eliminar el filtr intrducid sól debe pinchar en el enlace de Limpiar y autmáticamente aparecerán en el listad tdas las representacines vigentes. Ejie, S.A. Página 20

21 4.3. Asignar una Representación Permite al usuari cnectad (pderdante = empresa) trgar representación a tr (apderad) para actuar en su nmbre. Otrgar una representación a alguien quiere decir, que esa persna le representará a su empresa, es decir pdrá actuar en nmbre de esta, en las actuacines y prcedimients que usted elija durante el perid de tiemp que usted decida. L primer que debe hacer es estar situad en la pestaña Me Representan y pulsar en el btón Asignar Representación. Ejie, S.A. Página 21

22 Primer pas Intrducir ls dats en el frmulari Tras pinchar en el btón Asignar Representación, le saldrá el siguiente frmulari para rellenar: Representad: En este apartad es diferente, la etiqueta pderdante aparecerán el CIF de su empresa, la Razón Scial de la misma, así cm su crre electrónic. Deberá intrducir el crre electrónic de su empresa cn la cual estará infrmada de tdas las accines que se realicen sbre sus representacines: cuand el apderad cnfirme rechace su slicitud le llegará un crre electrónic indicand que ha sid aceptada rechazada la slicitud de representación, si en algún mment su apderad decide dejar de representarle le llegará un crre electrónic diciend que este a renunciad a su representación pdrá añadir un númer de teléfn si así l desea. Ejie, S.A. Página 22

23 Representante: sn ls dats de la persna que quiere que le represente a su empresa, puede ser: Tip: Debeá seleccinar el tip de dcument que va a utilizar en el númer de identificación, según el valr seleccinad se mstrará uns camps u trs. Númer de identificación: En este camp usted debe intrducir el NIF, NIE, CIF Pasaprte de la persna empresa que quiere que le represente. Es un dat bligatri que el sistema la requerirá si n l intrduce. Nmbre y Apellids Razón Scial: Según el tip de dcument deberá rellenar más mens camps, en el cas de haber seleccinad NIF, deberá rellenar el nmbre y ls apellids bligatriamente, en el cas de haber seleccinad NIE, deberá rellenar bligatriamente el nmbre, y de frma pcinal un ls ds apellids si así l cnsidera. En el cas de haber seleccinad CIF deberá rellenar de manera bligatria el camp Razón scial. El sistema le requerirá ls camps bligatris si n ls ha intrducid. El crre electrónic del apderad, deberá intrducir el crre electrónic del apderad este estará infrmad de tdas las accines que se realicen sbre la representación, cuand se le trgue una representación, se le enviará pr mail un avis de que tiene una petición de representación pendiente de aceptar rechazar, en el cas de que la representación sea mdificada, también se le enviará un crre electrónic infrmándle de las mdificacines realizadas, así cm en el cas de que el pderdante decida revcar la representación, también se le infrmará mediante un crre electrónic. Teléfn: un teléfn de cntact Actuacines: seleccine aquellas actuacines para las cuales su empresa quiera ser representada. Ejie, S.A. Página 23

24 Presentar slicitudes y recurss, desistir, renunciar y aprtar dcumentación. Esta actuación permite al apderad presentar slicitudes y recurss, desistir, renunciar y aprtar dcumentación en nmbre de la empesa. Acceder a expedientes. Esta actuación permite al apderad acceder a ls expedientes de la empresa al que representa. Pdrá acceder a ls expedientes a través de Mis Gestines aplicación dispnible desde Recibir ntificacines. Esta actuación permite al apderad recibir y acusar ntificacines y cmunicacines de la empresa a la que representa. Pdrá acceder a la bandeja de ntificacines y cmunicacines, a través de Mis Gestines aplicación dispnible desde Realizar pags. Esta actuación permite al apderad realizar pags de la empresa al que representa. Pdrá acceder a la bandeja de pags, a través de Mis Gestines aplicación dispnible desde Prcedimients: seleccine aquells prcedimients en ls su empresa quiera ser representada, pr defect aparecen chequeads, tds ls prcedimients, en el cas de que usted sl quiera ser representad para alguns en cncret, debe elegirls desde el buscadr de prcedimients.para más infrmación, pinche aquí. Es un dat bligatri que el sistema la requerirá si n l intrduce. Fecha de Inici: La fecha de inici es la fecha en la que la representación estará en estad Vigente, es decir, la slicitud ha sid aceptada pr el apderad y ns encntrams dentr del perid de vigencia es decir, entre la fecha de alta y fecha de vigencia. Es un dat bligatri que el sistema la requerirá si n l intrduce. Pr defect aparece la fecha actual del sistema cm fecha de inici de la representación, per se puede cambiar pinchand en el calendari, esta fecha, puede ser la fecha actual una fecha mayr que la actual (dat bligatri). Ejie, S.A. Página 24

25 Fecha de fin: Fecha en la caducará la representación, si n se intrduce ninguna fecha de vigencia se cnsiderará que la representación que se va a trgar es limitada a 5 añs. Es un dat que el sistema la requerirá si n l intrduce. Dcument Acreditativ de Representación: cm su prpi nmbre indica, se trata de un dcument que acredita esa representación. Es un dat pcinal. Si se intrduce deberá ser en frmat electrónic, para ell deberá pinchar el btón de dcument acreditativ de representación que aparece en la pantalla, y adjuntar un dcument electrónic desde su rdenadr Segund pas Pulsar el btón Cntinuar Si desea cntinuar cn la slicitud de representación. Debe pinchar el btón Cntinuar. En ests mments se van a validar ls dats que usted ha intrducid en el frmulari. Si n ha cmpletad tds ls dats, se mstrarán pr pantalla ls dats bligatris que le faltan pr rellenar: Ejie, S.A. Página 25

26 En el cas de que este intentand asignarse una representación a si mism, se le mstrará un mensaje advirtiéndle de que el NIF/NIE/CIF n debe ser igual al pderdante representad. Ejie, S.A. Página 26

27 Si está intentand asignar una representación en un perid de tiemp y prcedimient que se slapa cn tra representación se muestra el siguiente errr Si en lugar de cntinuar cn la asignación de representación, usted desea cancelar la slicitud de representación, debe pulsar el btón Cancelar. Le aparecerá un mensaje de cnfirmación para que cnfirme que realmente desea cancelar el prces de asignar representación. Una vez cancelada la representación, vlverá a la pantalla inicial de Me Representan Tercer Pas Firmar la Representación Después de haber rellenad el frmulari y pulsad el btón Cntinuar, se generará un dcument de slicitud de representación cn ls dats que usted ha intrducid previamente (dcument en frmat PDF). Este dcument se le mstrará en pantalla tal y cm se muestra en el gráfic: Ejie, S.A. Página 27

28 Para terminar cn el prces de Asignar Representación, ahra debe Firmar el dcument de slicitud de representación que le aparece en pantalla. Deberá de pulsar en el btón de Firmar e intrducir el códig PIN de su certificad electrónic. (para más infrmación, pinche aquí.) En el cas de que n desee cntinuar cn la firma de la slicitud, en la parte inferir de la pantalla dispne de ds btnes que le permiten realizar distintas accines: Vlver : Si desea vlver a la pantalla anterir pr si se hubiera equivcad en algun de ls dats intrducids. Cancelar : Si desea cancelar el prces de asignar representación. Si l desea puede descargar en su rdenadr el dcument generad, tendrá el siguiente aspect: (para más infrmación, pinche aquí Cuart Pas Pulsar el btón Terminar Después de haber firmad el dcument generad, se mstrará, la pantalla anterir cn un btón Terminar que debe pulsar para finalizar el trgamient de representación y vlver a la pantalla inicial. Ejie, S.A. Página 28

29 4.4. Mdificación de una Representación Permite al usuari cnectad (su empresa) mdificar una representación, sl pdrá mdificarla si esta ha sid aceptada pr el apderad. Debe asegurarse de estar situad en la pestaña Me Representan, pinchand en btón mdificar, que aparecerá en la tabla de representacines Primer Pas Pulsar en el btón Mdificar Para mdificar una representación, debe pulsar el btón Mdificar que le aparece en el listad de representacines. Sól aparecerá el btón de Mdificar en las representacines que pueden mdificarse Segund Pas Pulsar en el btón Mdificar representación Después de pinchar en el btón Mdificar, le aparece el siguiente frmulari: Ejie, S.A. Página 29

30 Dónde sól pdrá mdificar ls siguientes dats: Crre Electrónic del representad: Si mdifica el crre electrónic del pderdante, las accines que se realicen sbre las representacines se enviarán al nuev crre electrónic. Teléfn del representad. Crre Electrónic del representante: Si mdifica el crre electrónic del apderad, las accines que se realicen sbre las representacines se enviarán al nuev crre electrónic. Teléfn del representante. Actuacines: Pdrá añadir eliminar alguna de las actuacines. Ejie, S.A. Página 30

31 Presentar slicitudes y recurss, desistir, renunciar y aprtar dcumentación. Acceder a expedientes. Recibir ntificacines. Realizar pags. Fecha inici: Fecha a partir de la cuál la representación estará vigente, y el apderad pdrá cmenzar a representarle. Fecha fin: Fecha en la caducará la representación, si n se intrduce ninguna fecha de vigencia se cnsiderará que la representación es ilimitada. Una vez mdificads ls dats deberá de pulsar el btón Mdificar Representación situad en la parte inferir de la pantalla. Recuerde que si l desea puede cancelar la mdificación pulsand el btón Cancelar Tercer Pas Pulsar el btón Terminar Tras pulsar el btón Mdificar Representación, si la representación se ha mdificad crrectamente, se le mstrará un mensaje infrmativ en la parte superir indicand que la mdificación se ha realizad crrectamente. Para terminar cn el prces deberá de pinchar el btón Terminar, situad en la parte inferir de la pantalla y así vlver a la pantalla inicial Revcar una Representación Revcar una representación quiere decir que la empresa ya n quiere ser representad pr el apderad. Se van a pder revcar aquellas representacines que se encuentren en estad Pendiente, Vigente N Vigente. Debe asegurarse de estar situad en la pestaña Me Representan, pinchand en el btón Revcar, que aparecerá en la tabla de representacines Ejie, S.A. Página 31

32 Primer Pas Pulsar en el btón Revcar Para revcar una representación, debe pulsar el btón Revcar que le aparecerá en el listad de representacines, este btón sól aparecerá en el cas de que esa representación esté en estad pendiente, Vigente N Vigente Segund Pas Pulsar en el btón Revcar Después de pinchar en el btón Revcar que aparece en el listad de representacines, se le mstrará la siguiente pantalla cn ls dats de la representación que está a punt de revcar: Ejie, S.A. Página 32

33 Para revcar la representación que está visualizand, debe pulsar el btón Revcar situad en la parte inferir de la pantalla. Si desea cancelar la revcación de la representación, pulse el btón Cancelar y de esta manera vlverá a la pantalla inicial Tercer Pas Firmar la Revcación Después de haber pulsad el btón Revcar, se generará un dcument cn ls dats de la revcación (dcument en frmat PDF). Este dcument se mstrará en pantalla tal y cm se muestra a cntinuación: Ejie, S.A. Página 33

34 Si desea terminar cn el prces de revcación de la representación deberá pulsar en el btón de Firmar e intrducir el códig PIN de su certificad electrónic. (para más infrmación, pinche aquí). En el cas de que n desee cntinuar, en la parte inferir de la pantalla dispne de ds btnes que le permiten realizar distintas accines: Vlver : Si desea vlver a la pantalla anterir para pder visualizar de nuev ls dats de la representación. Cancelar : Si desea cancelar el prces de revcar representación. Si l desea puede descargar en su rdenadr el dcument generad. (para más infrmación, pinche aquí) Cuart Pas Pulsar el btón Terminar Después de haber pulsad el btón Firmar, se mstrará, la pantalla anterir cn un btón Terminar que debe pulsar para finalizar la revcación de la representación y vlver a la pantalla inicial Cnsultar/Filtrar las representacines de mis Representads L primer que debe hacer es asegurarse de estar situad en la pestaña Represent a Ejie, S.A. Página 34

35 Pr cada representación existente, ls dats que se muestran en el listad sn ls siguientes: Representad, es el nmbre de la persna al que representa su empresa, si pincha en este enlace, puede acceder a ver el detalle de la representación (para más infrmación, pinche aquí). Nº de identificación, es el DNI de la persna a la que representa su empresa. Actuacines, sn las actuacines para las cuales tiene permiss de representación su empresa. Fecha de Inici, es la fecha en la que se trgó la representación. Fecha de Fin, es la fecha hasta la cual tiene validez el trgamient de representación, El estad de la representación: Pendiente: La slicitud ha sid enviada pr el pderdante per aún n ha sid aceptada rechazada pr el apderad. Vigente: La slicitud ha sid aceptada pr el apderad y ns encntrams dentr del perid de vigencia est es, entre la fecha de alta y fecha de vigencia. Ejie, S.A. Página 35

36 N Vigente: La slicitud ha sid aceptada pr el apderad per ns encntrams fuera del perid de vigencia, est es, antes de la fecha de alta después de la fecha de vigencia. Rechazada: La slicitud ha sid rechazada pr el apderad. Renunciada: La slicitud fue aceptada pr el apderad per psterirmente él mism ha renunciad a ella. Revcada: La representación ha sid revcada pr el pderdante de la representación. Las representacines que están pendientes de aceptar rechazar, están en estad Pendiente. Si se pincha sbre el enlace Pendiente se abrirá una nueva pantalla dónde pdrá si l desea aceptar la representación. Un btón de Renunciar. A través de este btón usted pdrá dejar de representar a la persna que le trgó esa representación. (para más infrmación, pinche aquí). Para realizar un filtrad sbre la lista debe pulsar el btón Buscar e intrducir uns criteris de búsqueda. En el siguiente apartad le explicams más en detalle este filtrad. Cm puede bservar en la imagen superir existe un text que pne Slicitudes recibidas Pendiente:. Este text le está infrmand del númer de slicitudes que tiene pendientes de Aceptar Rechazar. Si l desea puede pinchar encima de dich númer y en la lista de representacines sól le aparecerán las pendientes de aceptar, en lugar de tdas Primer Pas Pinchar en el btón Buscar Para filtrar las representacines según ls criteris que usted quiera, deberá pulsar el btón Buscar que aparece en la pantalla de Represent a Segund Pas Intrducir ls criteris de búsqueda Tras pinchar en el btón Buscar, le aparecerá un frmulari cn diferentes criteris de búsqueda: Ejie, S.A. Página 36

37 Representad: Nmbre y Apellids Razón Scial de la persna empresa a la que representa. Nº de Identificación: DNI de la persna Empresa a la que usted representa. Fecha Inici: Fecha en la que la representación entrará en estad Vigente. (Ver mas abaj descripción de Vigente). Fecha Fin: Fecha en la representación dejará de ser válida. Es la fecha hasta la cuál usted va a pder representar a esa persna. En el cas de ser vacía, usted pdrá representar a dicha persna sin fecha límite siempre y cuand el pderdante n le revque la representación usted decida dejar de representarle a través de la renuncia de la representación. Estad de la Representación: Pendiente: La slicitud ha sid enviada pr la empresa per aún n ha sid aceptada rechazada pr el apderad. Vigente: La slicitud ha sid aceptada pr la empresa y ns encntrams dentr del perid de vigencia est es, entre la fecha de alta y fecha de vigencia. N Vigente: La slicitud ha sid aceptada pr el apderad per ns encntrams fuera del perid de vigencia, est es, antes de la fecha de alta después de la fecha de vigencia. Rechazada: La slicitud ha sid rechazada pr el apderad. Renunciada: La slicitud fue aceptada pr el apderad per psterirmente él mism ha renunciad a ella. Revcada: La representación ha sid revcada pr el pderdante de la representación. Ejie, S.A. Página 37

38 Canal de la slicitud: Indica el canal pr el que se cre la representación, puede ser electrónic presencial Tercer Pas Pulsar en el btón Buscar Una vez intrducids ls criteris de búsqueda pr ls que desea filtrar, debe pulsar el btón de Buscar y autmáticamente en el listad de representacines, se mstrará un listad filtrad pr ls camps de búsqueda que usted ha intrducid. Si desea eliminar el filtr intrducid sól debe pinchar en el enlace de Limpiar y autmáticamente aparecerán en el listad tdas las representacines vigentes Aceptar/Rechazar una representación Las representacines que se encuentran en estad Pendiente deben ser aceptadass rechazadas pr el apderad al que iban dirigidas las slicitudes de representación. Si usted es un apderad y quiere aceptar rechazar slicitudes pendientes, debe ir a la pestaña de Represent a y cnsultar las representacines que se encuentren en estad Pendiente. Aceptar una representación quiere decir que usted acepta la slicitud de representación que le han trgad a su empresa, es decir, actuará cm apderad para la persna que le trgó la representación. Ejie, S.A. Página 38

39 Rechazar una representación quiere decir que rechaza la slicitud de representación que le han trgad a su empresa. Recuerda que si l desea también puede acceder directamente a aceptar rechazar representacines a través del enlace de Slicitudes recibidas Pendientes, que realizará un filtrad sbre la lista de representacines dejand sól las representacines en estad Pendiente Primer Pas Pulsar el enlace Pendiente Para aceptar rechazar una representación, deberá pinchar en el enlace Pendiente, que aparece en la tabla de representacines Segund Pas - Pulsar en el btón de Aceptar Rechazar Después de pinchar en el enlace Pendiente que aparece en el listad de representacines, se le mstrará la siguiente pantalla cn ls dats de la representación que está a punt de aceptar rechazar. Ejie, S.A. Página 39

40 Si l que desea es representar a ese pderdante para que su empresa actue en su nmbre, pulse el btón Aceptar. Si desea rechazar la slicitud de representación prque su empresa n desea ser el representante de este pderdante, pulse el btón Rechazar. En cas de querer salir de la pantalla y pspner la decisión de si aceptar rechazar la representación pulse el btón Cancelar Tercer Pas Firmar la Representación Tras pulsar el btón de Aceptar Rechazar, se le mstrará en pantalla el dcument de slicitud de representación que le envió el pderdante. Ejie, S.A. Página 40

41 Para cntinuar cn la cnfirmación rechaz de la representación deberá de firmar este dcument, pulsand el btón Firmar. (para más infrmación, pinche aquí). Aún así en la parte inferir de la pantalla aparecen ds btnes que le permiten realizar distintas accines, pr si n desea cntinuar cn el prces: Si quiere vlver a la pantalla inicial, pulse el btón Vlver. Si quiere cancelar la slicitud, pulse el btón Cancelar. Si l desea puede descargar en su rdenadr el dcument generad, tendrá el siguiente aspect: (para más infrmación, pinche aquí) Cuart Pas Pulsar el btón Terminar Después de haber firmad el dcument generad, se mstrara, la pantalla anterir cn un btón Terminar que debe pulsar para finalizar la cnfirmación rechaz de representación y asi vlver a la pantalla inicial. Ejie, S.A. Página 41

42 4.8. Renunciar una representación Renunciar una representación quiere decir que su empresa, ha decidid dejar de representar a alguien, sól pdrá renunciar una representación, si antes ha sid cnfirmada pr el apderad. Deberá asegurarse de estar en la pestaña Represent A y pulsar en el btón Renunciar, que aparecerá en la tabla de representacines. Este btón aparecerá tant en las representacines aceptadas cm pendientes Primer Pas Pulsar en el btón Renunciar Para renunciar una representación, debe pulsar el btón Renunciar que le aparecerá en el listad de representacines Segund Pas Pulsar en el btón Renunciar Después de pinchar en el btón Renunciar que aparece en el listad de representacines, se le mstrará la siguiente pantalla cn ls dats de la representación que está a punt de renunciar: Ejie, S.A. Página 42

43 Si desea cntinuar cn la renuncia, pulse el btón de Renunciar, Si pr el cntrari desea cancelar el prces de renunciar esta representación, pulse el btón Cancelar y vlverá a la pantalla inicial Tercer Pas Firmar la Renuncia Después de haber pulsad el btón Renunciar, se generará un dcument cn ls dats de la renuncia (dcument en frmat PDF). Este dcument se mstrará en pantalla tal y cm se muestra a cntinuación: Ejie, S.A. Página 43

44 Si desea terminar cn el prces de renuncia de la representación deberá pulsar en el btón de Firmar e intrducir el códig PIN de su certificad electrónic. (para más infrmación, pinche aquí). En el cas de que n desee cntinuar, en la parte inferir de la pantalla dispne de ds btnes que le permiten realizar distintas accines: Vlver : Si desea vlver a la pantalla anterir para pder visualizar de nuev ls dats de la representación. Cancelar : Si desea cancelar el prces de revcar representación. Si l desea puede descargar en su rdenadr el dcument generad, tendrá el siguiente aspect:(para más infrmación, pinche aquí) Cuart Pas Pulsar el btón Terminar Después de haber firmad la renuncia, se mstrará, la pantalla anterir cn un btón Terminar que debe pulsar para finalizar la renuncia de la representación y vlver a la pantalla inicial. Ejie, S.A. Página 44

45 4.9. Cnsultar/Filtrar Persnal al Servici de la Empresa L primer que debe asegurarse es de estar situad en la pestaña Persnas empleadas. Pr cada representación existente, ls dats que se muestran en el listad sn ls siguientes: Representante, es el nmbre de de la persna al servici de la empresa a la cual se trga la representación, si pincha en este enlace, puede acceder a ver el detalle de la representación (para más infrmación, pinche aquí). Nº de identificación, es el DNI de la persna al servici de la empresa. Actuacines, sn las actuacines para las cuales la persna al servici de la empresa tiene permiss de representación. Fecha de Inici, es la fecha en la que se trgó la representación. Fecha de Fin, es la fecha hasta la cual tiene validez el trgamient de representación, Ejie, S.A. Página 45

46 El estad de la representación: Pendiente: La slicitud ha sid enviada pr el pderdante per aún n ha sid cnfirmada rechazada pr el apderad. Vigente: La slicitud ha sid aceptada pr el apderad y ns encntrams dentr del perid de vigencia est es, entre la fecha de alta y fecha de vigencia. N Vigente: La slicitud ha sid aceptada pr el apderad per ns encntrams fuera del perid de vigencia, est es, antes de la fecha de alta después de la fecha de vigencia. Rechazada: La slicitud ha sid rechazada pr el apderad. Renunciada: La slicitud fue aceptada pr el apderad per psterirmente él mism ha renunciad a ella. Revcada: La representación ha sid revcada pr el pderdante de la representación. Si la representación ha sid aceptada pr el apderad, usted pdrá mdificarla, pinchand el btón Mdificar que aparece en la pantalla. (para más infrmación, pinche aquí). Si desea revcar una representación, usted deberá de pulsar el btón de Revcar. (para más infrmación, pinche aquí). Para realizar un filtrad de las representacines que le aparecen en la lista debe pulsar el btón buscar e intrducir uns criteris de búsqueda. En el apartad siguiente le explicams más en detalle este filtrad Primer Pas Pinchar en el btón Buscar Para filtrar las representacines según ls criteris que usted quiera, deberá pulsar el btón Buscar que aparece en la pantalla de Administración de Persnal. Ejie, S.A. Página 46

47 Segund pas Intrducir ls criteris de búsqueda Tras pinchar en le btón Buscar, le aparecerá un frmulari cn diferentes criteris de búsqueda. Representante Nmbre y Apellids de la persna al servici de la empresa. Nº de identificación: DNII de la persna al servici de la empresa. Fecha Inici: Fecha a partir de la cuál la representación estará Vigente. (Ver mas abaj descripción de Vigente). Fecha Fin: Fecha en la que caducará la representación. En el cas en que la representación tenga la fecha vigencia vacía, significa que está representación n caducará nunca. Estad de la Representación: Pendiente: La slicitud ha sid enviada pr el pderdante per aún n ha sid aceptada rechazada pr el apderad. Vigente: La slicitud ha sid aceptada pr el apderad y ns encntrams dentr del perid de vigencia est es, entre la fecha de alta y fecha de vigencia. N Vigente: La slicitud ha sid aceptada pr el apderad per ns encntrams fuera del perid de vigencia, est es, antes de la fecha de alta después de la fecha de vigencia. Rechazada: La slicitud ha sid rechazada pr el apderad. Renunciada: La slicitud fue aceptada pr el apderad per psterirmente él mism ha renunciad a ella. Ejie, S.A. Página 47

48 Revcada: La representación ha sid revcada pr el pderdante de la representación. Canal de la slicitud: Indica el canal pr el que se cre la representación, puede ser electrónic presencial Tercer Pas Pulsar en el btón Buscar Una vez intrducids ls criteris de búsqueda pr ls que desea filtrar, debe pulsar el btón de Buscar y autmáticamente en el listad de representacines, se mstrará un listad filtrad pr ls camps de búsqueda que usted ha intrducid. Si desea eliminar el filtr intrducid sól debe pinchar en el enlace de Limpiar y autmáticamente aparecerán en el listad las representacines en estad vigente Alta de Persnal al Servici de la Empresa Dar de alta a persnal al servici de la empresa, quiere decir, que esas persnas pdrán actuar en nmbre de ls pderdantes de su empresa en las actuacines y prcedimients elija durante el perid de tiemp que usted decida. Para ell debe estar situad en la pestaña Persnas empleadas y pulsar en el btón Añadir Persnas. Ejie, S.A. Página 48

49 Primer Pas Intrducir ls dats en el frmulari Tras pinchar en el btón Añadir Persnas, le saldrá el siguiente frmulari para rellenar: Ejie, S.A. Página 49

50 Persna Jurídica: en la etiqueta Persna Jurídica aparecerán: El Númer de identificación (CIF) de la empresa. La Razón Scial de la Empresa. Crre electrónic de la empresa. Teléfn de la empresa. Ejie, S.A. Página 50

51 Añadir persna: En esta etiqueta usted intrducirá ls dats de la persna al servici de la empresa. Tip, en este camp usted seleccina el tip de dcument de la persna a añadir, sus valres sn NIF, NIE Pasaprte El Númer de identificación: En este camp usted debe intrducir el NIF NIE de la persna al servici de la empresa. Es un dat bligatri que el sistema la requerirá si n l intrduce. Nmbre y Apellids/Razón Scial: Según el tip de dcument deberá rellenar más mens camps, en el cas de haber seleccinad NIF, deberá rellenar el nmbre y ls apellids bligatriamente, en el cas de haber seleccinad NIE, deberá rellenar bligatriamente el nmbre, y de frma pcinal un ls ds apellids si así l cnsidera. El sistema le requerirá ls camps bligatris si n ls ha intrducid. El crre electrónic de la persna al servici de la empresa, en cas de intrducir el crre electrónic de la persna al servici, esta estará infrmada de tdas las accines que se realicen sbre la representación, cuand se le trgue una representación, se le enviará pr mail un avis de que tiene una petición de representación pendiente de aceptar rechazar, en el cas de que la representación sea mdificada, también se le enviará un crre electrónic infrmándle de las mdificacines realizadas, así cm en el cas de que el pderdante decida revcar la representación, también se le infrmará mediante un crre electrónic. Teléfn de la persna al servici, este dat es pcinal. Actuacines, para ls que la persna al servici de la empresa tendrá permiss de tramitación. Presentar slicitudes y : Esta actuación permite presentar slicitudes y recurss, desistir, renunciar y aprtar dcumentación. Acceder a ls expedientes: Esta actuación permite acceder a ls expedientes en ls que su empresa Ejie, S.A. Página 51

52 actuó cm representante. Pdrá acceder a ls expedientes a través de Mis Gestines aplicación dispnible desde Recibir ntificacines: Esta actuación permite recibir y acusar ntificacines y cmunicacines destinadas a su empresa. Pdrá acceder a la bandeja de ntificacines y cmunicacines, a través de Mis Gestines aplicación dispnible desde Pagar: Esta actuación permite realizar pags destinads a su empresa. Pdrá acceder a la bandeja de pags, a través de Mis Gestines aplicación dispnible desde Prcedimients: Pr defect aparecen chequeads, tds ls prcedimients, en el cas de que usted sl quiera elegir alguns en cncret, debe elegirls desde el buscadr de prcedimients (para más infrmación, pinche aquí). Es un dat bligatri que el sistema la requerirá si n l intrduce. Fecha de Inici: fecha a partir de la cuál la persna al servici de la empresa pdrá representar a ls pderdantes de la empresa, una vez él haya aceptad su slicitud. Es un dat bligatri que el sistema la requerirá si n l intrduce. Pr defect aparece la fecha actual del sistema cm fecha de alta de la representación, per puede ser mdificada a través del calendari. Fecha de Fin: Fecha hasta la cuál la representación estará Vigente. Si n se intrduce ninguna fecha de vigencia se cnsiderará que la representación que se va a trgar estará limitada a 5 añs. Dcument Acreditativ de Representación: a través de este btón usted puede adjuntar a la representación un Ejie, S.A. Página 52

53 dcument que acredite la representación entre usted y la persna al servici de la empresa. Si se intrduce deberá ser en frmat electrónic, para ell deberá pinchar el btón de dcument acreditativ de representación que aparece en la pantalla, y adjuntar un dcument electrónic desde su rdenadr Segund Pas Pulsar el btón de Añadir Persna Si desea cntinuar cn la slicitud de alta de persnal. Debe pinchar el btón Añadir persna. En ests mments se van a validar ls dats que usted ha intrducid en el frmulari. Si n ha cmpletad tds ls dats, se mstrarán pr pantalla ls dats bligatris que le faltan pr rellenar Si intenta añadir a una Persna que ya exista, se mstrara un mensaje: Tercer Pas Tabla de Persnal En esta tabla se muestran, las persnas que ha id añadiend al pulsar el btón Añadir persna. Para mdificar la persna al servici que ha intrducid, debe pulsar el btón Mdificar, de esta manera, el frmulari se rellenará cn ls dats de la persna seleccinada para que usted ls mdifique. Ejie, S.A. Página 53

54 Tras mdificar ls dats en el frmulari, pulse en el btón mdificar persna al servici, en cas cntrari pulse Cancelar Mdificar Para eliminar la persna al servici que ha intrducid, debe pulsar el btón Eliminar. Ejie, S.A. Página 54

55 Cuart Pas Pulsar El btón Cntinuar Cuand haya rellenad tds ls dats de ls empleads pulse el btón Cntinuar. Si desea cancelar el alta de persnal pulse el btón Cancelar Quint Pas Firmar el alta de persnal Después de haber rellenad el frmulari y pulsad el btón Cntinuar, se generará un dcument de slicitud de representación cn ls dats que usted ha intrducid previamente (dcument en frmat PDF). Se generan tants dcuments de slicitud cm persnas al servici haya incluid en la tabla de persnal al servici. Este dcument se le mstrará en pantalla tal y cm se muestra en el gráfic: Para terminar cn el prces de Alta de Persnas, debe Firmar el/ls dcument/s de slicitud de representación que le aparecen en pantalla. Deberá de pulsar en el btón de Firmar e intrducir el códig PIN de su certificad electrónic. (para más infrmación, pinche aquí). En el cas de que n desee cntinuar cn la firma de la slicitud, en la parte inferir de la pantalla dispne de ds btnes que le permiten realizar distintas accines: Vlver : Si desea vlver a la pantalla anterir pr si se hubiera equivcad en algun de ls dats intrducids. Ejie, S.A. Página 55

56 Cancelar : Si desea cancelar el prces de asignar representación. Si l desea puede descargar en su rdenadr el dcument generad, tendrá el siguiente aspect: (para más infrmación,pinche aquí) Sext Pas Pulsar el btón Terminar Después de haber pulsad el btón Firmar, se mstrará, la pantalla anterir cn un btón Terminar que debe pulsar para finalizar el prces de asignar de representación y vlver a la pantalla inicial Mdificación de Persnal de la Empresa Permite a la persna Jurídica mdificar una persna de la empresa, sl pdrá mdificarla Para ell debe debe estar situad en la pestaña Persnas empleadas y pulsar en el btón Mdificar Primer Pas Pulsar en el btón Mdificar Para mdificar el persnal de la empresa, debe pulsar el btón Mdificar que le aparece en el listad de representacines. Sól aparecerá el btón de Mdificar si esta ha sid aceptada pr la persna de la empresa. Ejie, S.A. Página 56

57 Segund Pas Pulsar en el btón Mdificar representación Después de pinchar en el btón Mdificar, le aparece el siguiente frmulari: Ls dats que pdrán ser mdificads sn: Crre Electrónic del representad: Si mdifica el crre electrónic del representad (la empresa), las accines que se realicen sbre las representacines se enviarán al nuev crre electrónic. Teléfn del representad. Crre Electrónic del representante: Si mdifica el crre electrónic del representante, las accines que se realicen Ejie, S.A. Página 57

58 sbre las representacines se enviarán al nuev crre electrónic. Teléfn del representante. Actuacines: Pdrá añadir eliminar alguna de las actuacines. Presentar slicitudes y : Esta actuación permite presentar slicitudes y recurss, desistir, renunciar y aprtar dcumentación. Acceder a expedientes: Esta actuación permite acceder a ls expedientes en ls que su empresa actuó cm representante. Pdrá acceder a ls expedientes a través de Mis Gestines aplicación dispnible desde Recibir ntificacines: Esta actuación permite recibir y acusar ntificacines y cmunicacines destinadas a su empresa. Pdrá acceder a la bandeja de ntificacines y cmunicacines, a través de Mis Gestines aplicación dispnible desde Realizar pags: Esta actuación permite realizar pags destinads a su empresa. Pdrá acceder a la bandeja de pags, a través de Mis Gestines aplicación dispnible desde Fecha inici: Fecha a partir de la cuál la representación estará vigente Fecha fin: Fecha en la caducará la representación, si n se intrduce ninguna fecha de vigencia se cnsiderará que la representación estará limitada a 5 añs de la fecha de inici. Una vez mdificads ls dats que usted desee, deberá de pinchar en el btón Mdificar Representación para cntinuar cn el prces. Recuerde que si l desea puede cancelar el prces de mdificación pinchand en el btón de Cancelar Tercer Pas Pulsar el btón Terminar Tras pulsar el btón Mdificar Representación, si la representación se ha mdificad crrectamente, se le mstrará un mensaje Ejie, S.A. Página 58

59 infrmativ en la parte superir indicand que la mdificación se ha realizad crrectamente. Para terminar cn el prces deberá de pinchar el btón Terminar, situad en la parte inferir de la pantalla y así vlver a la pantalla inicial Revcar Persnal de la Empresa Revcar el persnal de la empresa, quiere decir que esa persna al servici n pdrá actuar en nmbre de ls pderdantes de la persna Jurídica. Para ell debe debe estar situad en la pestaña Administración de Persnal y pulsar el btón Revcar que aparece en el listad de representacines Primer Pas Pulsar en el btón Revcar Para revcar una representación, debe pulsar el btón Revcar que le aparecerá en el listad de representacines. Este btón sól aparecerá en las representacines que puede revcar en este precis mment Segund Pas Pulsar en el btón Revcar Después de pinchar en el btón Revcar se mstrará en pantalla el detalle de la representación que desea revcar. Ejie, S.A. Página 59

60 Para revcar la representación que está visualizand, debe pulsar el btón Revcar situad en la parte inferir de la pantalla. Si desea cancelar la revcación de la representación, pulse el btón Cancelar y de esta manera vlverá a la pantalla inicial Tercer Pas Firmar la revcación Después de haber pulsad el btón Revcar, se generará un dcument cn ls dats de la revcación (dcument en frmat PDF). Este dcument se mstrará en pantalla tal y cm se muestra a cntinuación. Ejie, S.A. Página 60

61 Si desea terminar cn el prces de revcación de la representación deberá pulsar en el btón de Firmar e intrducir el códig PIN de su certificad electrónic. (para más infrmación, pinche aquí). En el cas de que n desee cntinuar, en la parte inferir de la pantalla dispne de ds btnes que le permiten realizar distintas accines: Vlver : Si desea vlver a la pantalla anterir para pder visualizar de nuev ls dats de la representación. Cancelar : Si desea cancelar el prces de revcar representación. Si l desea puede descargar en su rdenadr el dcument generad (para más infrmación, pinche aquí) Cuart Pas Pulsar el btón Terminar Después de haber pulsad el btón Firmar, se mstrará, la pantalla anterir cn un btón Terminar que debe pulsar para finalizar la revcación de la representación y vlver a la pantalla inicial. Ejie, S.A. Página 61

62 4.13. Cnsultar/Filtrar Persnas Autrizadas L primer que debe asegurarse es de estar situadas en la pestaña Persnas Autrizadas. Pr cada representación existente, ls dats que se muestran en el listad sn ls siguientes: Númer de identificación de la Persna Jurídica. La Razón Scial de la Persna Jurídica Númer de identificación de la Autrizada, aquí aparece ls DNI de las Persnas Autrizadas que tiene la Persna Jurídica. Nmbre y Apellids de la Persna Autrizada, aquí aparecen ls Nmbres y Apellids de las Persnas Autrizadas que tiene la Persna Jurídica. El estad: Vigente: La Persna Usuaria Autrizada puede actuar en nmbre de la empresa. N Vigente: La Persna Usuaria Autrizada n puede actuar en nmbre de la empresa Primer Pas Pulsar en el btón Buscar Para filtrar las Persnas Usuarias Autrizadas de la Persna Jurídica según ls criteris que usted quiera, deberá pulsar el btón Buscar que aparece en la pantalla de Persnas Autrizadas. Ejie, S.A. Página 62

63 Segund pas Intrducir ls criteris de búsqueda Tras pinchar en le btón Buscar, le aparecerá un frmulari cn diferentes criteris de búsqueda: Númer de identificaciónde la Persna Autrizada: Nmbre y Apellids de la Persna Autrizada: Fecha de inici de la autrización Fecha de fin de la autrización Estad de la Representación: Vigente: La Persna Autrizada esta activ. Anulad: La Persna Autrizada esta dada de baja Tercer Pas Pulsar en el btón Buscar Una vez intrducids ls criteris de búsqueda pr ls que desea filtrar, debe pulsar el btón de Buscar y autmáticamente en el listad de Persnas Autrizadas, se mstrará un listad filtrad pr ls camps de búsqueda que usted ha intrducid. Si desea eliminar el filtr intrducid sól debe pinchar en el enlace de Limpiar y autmáticamente aparecerán en el listad tdas las Persnas Autrizadas que tiene la Persna Jurídica Detalle de la Representación El detalle de la representación se puede cnsultar cuand pinchas en el link de Nmbre y Apellids/Razón Scial, que aparece en ls listads de Representacines y Tercers de Cnfianza. En ests cass se muestran ls siguientes dats: Ejie, S.A. Página 63

64 Dats del representad: NIF/NIE/CIF y Nmbre/ Scial del representad. Razón Dats del representante: NIF/NIE/CIF y Nmbre/ Razón Scial del representante. Actuacines, para las cuales se trgó la representación. Prcedimients, para ls cuales se trgó la representación. Canal de la Slicitud: Electrónic Presencial. Fecha Alta a partir de la cuál entra en vigr la representación. Fecha Vigencia hasta la cuál estará en vigr la representación. Estad: Vigente, N Vigente, Rechazada Renunciada Revcada. Dcument acreditativ, enlace desde el cuál se puede visualizar descargar el dcument, siempre y cuand se adjuntara en el mment de la slicitud. Ejie, S.A. Página 64

65 Histrial de la Representación Se muestra en una tabla tdas las accines que se han id realizand en la representación. Fecha en la que se realiz la acción. Acción realizada sbre la representación. Inscripción en el registr electrónic Aceptación de la representación Cancelación de la representación Mdificación de la representación Revcación de la representación Renuncia de la representación Dcument, si l hubiera. En este cas pdrá ver pr pantalla el dcument que se generó a la hra de asignar la representación, renunciarla revcarla. Firmas. La firmas si las hubiera asciadas a ls dcuments Firmar un Dcument Siempre que se pincha en el btón Firmar el cmprtamient es el mism. Se le mstrará una pantalla cm la siguiente: Ejie, S.A. Página 65

66 Si l que desea es cntinuar cn el prces de firma, deberá de pulsar el btón Aceptar. En cas de pulsar Cancelar, se cancelará el prces de firma. Y si se pulsa Detalles, verá el detalle de su certificad digital. Una vez pulsad el btón Aceptar, se le pedirá que teclee el PIN de su certificad digital: L intrduce y pulsa de nuev el btón Aceptar. Ya está firmad el dcument! Buscadr de Prcedimients El Buscadr de prcedimients esta dispnible cuand se va a asignar una representación. Para acceder a el debe pinchar el link Buscadr de prcedimients Ejie, S.A. Página 66

67 Buscar un prcedimient Intrduzca el nmbre del prcedimient seleccine el área de actuación del prcedimeint y pulse buscar Seleccinar un varis prcedimients Haga click, en el cuadrad de la izquierda y pulse guardar. Ejie, S.A. Página 67

68 En ese mment se incluirán en el apartad de Prcedimients seleccinads de la slicitud de representación. Si desea eliminar algún prcedimient, l puede hacer directamente desde el btón eliminar que aparece en pantalla. Si elimina tds ls prcedimients que ha seleccinad, se marcará autmáticamente el check de tds ls prcedimients Ejie, S.A. Página 68

69 5. Anexs y Referencias 5.1. Dcument de Inscripción en el registr electrónic de representantes Para realizar tant el alta en el registr electrónic de representantes cm una mdificación en ls dats de la representación hay que rellenar y entregar el mdel de inscripción. Dependiend del tip de representación hay que rellenar el frmulari crrespndiente: cm representante legal vluntari de una persna entidad cm persna empleada de una persna jurídica entidad cm persna autrizada Para el rest de tareas, se usan ls siguientes frmularis: revcación: cuand la persna representada anula la representación renuncia: cuand el representante es el que cancela la representación. Nta: Debe tener instalad el Adbe Acrbat 10.0 superir Ejie, S.A. Página 69

70 Slicitud cm representante legal vluntari de una persna entidad Ejie, S.A. Página 70

71 Slicitud cm persna empleada de una persna jurídica entidad Ejie, S.A. Página 71

72 Slicitud cm persna autrizada Ejie, S.A. Página 72