UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA VIRTUAL

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1 MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA VIRTUAL USO DEL CAMPUS VIRTUAL UNIVERVIDAD NACIONAL DE LOJA Contacto de Soporte Técnico: (07) (07)

2 El presente manual tiene como objetivo ser una guía rápida dirigida para los estudiantes de la modalidad de estudios a distancia del ambiente de la Plataforma Virtual de la UNL. A continuación se detalla paso a paso su operación desde los accesos de la red INTERNET (Dispositivos ALEGRO, Conexiones Banda Ancha, etc.) 1.- COMO ESTUDIAR EN VIRTUAL Utilizar la herramienta de estudio más moderna, como lo es un sistema de aula virtual a través de Internet, significa que cada estudiante controla sus momentos de conexión y cuánto tiempo necesita dedicarle a cada unidad académica. El estudiante elige su lugar de estudio o trabajo o desde donde ingresa; pudiendo hacerlo desde su casa, su trabajo, otra ciudad, u otro país. Los tiempos y espacios son totalmente flexibles y usted los administra de acuerdo a sus necesidades y posibilidades. Todas las actividades de los cursos publicados en la Pagina Web se realizan dentro del aula virtual. Allí usted encontrará todas las herramientas necesarias para desarrollar sus actividades académicas como son: Leer o imprimir los contenidos y actividades del curso. Enviar las actividades obligatorias al profesor para su corrección y recibir sus calificaciones. Comunicarse con los profesores y compañeros de aula usando , chats, foros. Calendario recordatorio de las fechas importantes del curso. Evaluaciones On-Line y calificaciones inmediatas. Todo está integrado en este entorno para su comodidad y eficiencia. El Aula Virtual se presenta como una propuesta innovadora de educación a distancia destinada a la formación y actualización profesional. Utiliza como ambiente de aprendizaje el soporte Web, potenciando los recursos que ofrece Internet. Estas tecnologías permiten superar las restricciones espaciotemporales, favoreciendo la adaptación de los procesos de enseñanza-aprendizaje a los ritmos, posibilidades y tiempos personales, extendiendo la formación universitaria de una manera abierta y flexible. Los cursos que se dictan en Virtual son diseñados y dictados por docentes e investigadores de la Universidad Nacional de Loja, de la Modalidad de Estudios a Distancia (MED), lo que garantiza su calidad educativa, permitiendo a nuevos sectores de la sociedad, ingresar a la comunidad universitaria. Los alumnos de Virtual se integran a la vida académica accediendo a un entorno virtual, compartiendo clases y materiales de estudio, tomando contacto con sus compañeros y

3 profesores, formando grupos de estudio on-line, recibiendo asesoramiento técnico y pedagógico a través de foros, chats o mensajes y realizando toda una serie de actividades de aprendizaje que podrán organizar de acuerdo a sus tiempos y necesidades. El Campus Virtual de la UNL conforma un espacio caracterizado por la flexibilidad e interactividad que facilitan las distintas herramientas de comunicación; permitiendo superar las barreras de tiempo y espacio de las formas de estudio tradicionales, creando un nuevo ambiente de presencialidad a distancia. 2.- HERRAMIENTAS PARA ESTUDIAR EN VIRTUAL Lo que el estudiante necesita para aprovechar al máximo esta página Web son: Conocimientos Básicos de Internet Conexión a Internet Computador con Win98/Me/Xp /Vista o Sistema Operativo Linux (Fedora, Red Had, Suse, etc.) Cuenta de Correo Electrónico Software: o Winzip o Winrar o Acrobat Reader o Microsoft Office 3.- ACCESO Para acceder al campus virtual de la UNL, debe conectarse a la internet, ingresar la dirección de la página web de la Universidad Nacional de Loja y hacer clic en el hipervínculo de la MED Virtual. Ingresar a la Página de la Universidad Nacional de Loja Hacer clic sobre el ícono Med Virtual.

4 El sistema le pedirá ingresar un Nombre de usuario y una Contraseña, estos datos son indicados por los docentes en la primera tutoría y son indispensables para el ingreso al aula virtual. La contraseña debe ser modificada por usted mismo con carácter obligatorio cuando ingrese la primera vez, sea cuidadoso e ingrese una contraseña que recuerde fácilmente, los pasos para cambiar la contraseña se indica más adelante en

5 información personal. En esta interfaz también podemos cambiar el idioma de la plataforma en la parte superior derecha de la pantalla. Al ingresar correctamente el nombre de usuario, contraseña y hacer clic en Entrar, el estudiante ya ha accedido a su cuenta personal en la plataforma virtual, la primera vez que ingresa es necesario verificar lo siguiente: Primero observamos que los nombre(s) y apellido(s) que se encuentran en la parte superior derecha de pantalla, sean correctos, en caso contrario usted puede modificarlos, como se indicará a continuación. Y que en el recuadro de Mis cursos esté el nombre del módulo al cual pertenece, en caso contrario por favor comunicarse inmediatamente al departamento técnico de la MED.

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7 Presentación del Aula Virtual Este es un ejemplo de un aula virtual, en donde se visualiza cada una de herramientas.

8 4.- INFORMACIÓN PERSONAL Al hacer clic en la pestaña Mis Datos, sobre su Nombre (extremo superior derecho), o en Perfil (ubicado en recuadro Administración), podemos comprobar y/o corregir la información de su perfil. En esta pantalla se indica las siguientes opciones: Perfil, Mensajes, Cambiar Contraseña y Editar información. También se puede observar la fecha y hora del último acceso. Editar información Los datos de su perfil son los asignados por el administrador y en caso de ser incorrectos usted debe modificarlos en la pestaña Editar información. Una vez completo su perfil, haga clic en el botón Actualizar información personal al final de la página y su nuevo perfil será enviado al sistema. Si no completó alguno de los campos obligatorios, será devuelto a la pantalla anterior para su complemento, estos campos están señalados con color rojo o con asterisco. Como Ayuda están los signos de interrogación, haciendo clic aquí, nos servirá como soporte en caso de no saber qué información colocar. Cambiar contraseña Como ya se había indicado cuando se ingresa por primera, obligatoriamente debemos cambiar la contraseña asignada por el administrador, para ello debemos ingresar en Cambiar contraseña colocamos los datos requeridos y Guardamos cambios.

9 La plataforma ofrece la posibilidad de intercambiar mensajes con sus estudiantes. Si ha recibido un mensaje, en cuanto ingrese en la plataforma, una ventana emergente aparecerá dándole información sobre su lista de contactos y los mensajes recibidos. Junto al nombre y la imagen de quien le ha enviado el mensaje, aparecen las opciones para agregar al usuario a su lista de contactos, bloquear el contacto o ver el historial de mensajes. En caso de que no aparezca la ventana de mensajes al ingresar, puede acceder a ella por medio de la pestaña Mensajes, ubicada en el panel derecho en la interfaz principal o como se señaló anteriormente desde Mis datos, en el Nombre o Perfil. Cuando esté en un foro, también tiene la posibilidad de enviar mensajes personales desde allí. Al dar clic en el nombre de la persona que ha participado en el foro aparece su perfil y la pestaña Enviar mensaje. 5.- UBICACIÓN DENTRO DEL CURSO VIRTUAL En la parte superior de la pantalla siempre encontrará una barra de navegación con una referencia escalonada del sitio en el que se encuentra dentro del curso. Esto facilita regresar al curso haciendo clic sobre el nombre del curso. Por ejemplo en la siguiente imagen dentro del recuadro tenemos: VIRTUAL UNL, CAPAmodulo2, Tareas, Preguntas de los temas 1 y 2 de la Unidad 1. Si deseamos regresar al la página de nuestra aula virtual, deberá dar clic en CAPA-modulo2 (cabe señalar que este es el nombre del módulo, que variar según el docente).

10 Salir Para abandonar el aula virtual haga clic en el vínculo Salir que aparece junto a su nombre de usuario en el extremo superior derecho. 6.- ELEMENTOS BÁSICOS Calendario El calendario aparece generalmente en el panel derecho de la interfaz principal. Permite al tutor y a los estudiantes agregar eventos de diferentes tipos: global, grupos, curso y usuario. El calendario señala con diferentes colores las actividades programadas para el día, actividades que generalmente corresponden con entregas de tareas, encuentros en el chat, foros, etc.

11 Agregar un evento al calendario Ingrese a la herramienta Calendario ubicada en el panel derecho. Haga clic en el mes. Encontrará una vista ampliada del calendario. Haga clic en la pestaña Nuevo evento y seleccione el tipo de evento. Complete la información del evento y guarde los cambios. Inmediatamente aparecerá señalado el evento con el color correspondiente. El color verde indica los eventos globales, que conciernen a toda la plataforma. Los eventos seleccionados con color amarillo sólo pueden ser vistos por los integrantes de un mismo grupo. Los de color naranja son eventos del curso que están disponibles para todos los alumnos y el de color azul son eventos de usuario que no serán visibles para los estudiantes, sólo para el docente. Participantes En el panel izquierdo. Puede dar clic en el recuadro Personas y aparecerá la lista de quienes se encuentran matriculados en ese módulo y entablar la relación de compañerismo a través de mensajes, foros y chats. Usuarios en línea En el panel derecho de la interfaz principal, aparece la lista de los usuarios que se han conectado en los últimos 15 minutos, desde aquí también tenemos la opción de poder enviar mensajes a estos usuarios haciendo clic en el icono del sobre.

12 7.- FORMATOS La plataforma le brinda la posibilidad de subir archivos en diversos formatos (Web, Word, PDF, Flash, AVI, archivos comprimidos, etc). Dependiendo del tipo de archivo y la manera como esté configurado el equipo, los archivos subidos pueden ser mostrados dentro de un marco o ejecutarse en un programa externo, previamente instalado en el computador. Si tiene alguna dificultad intentando ver el archivo, es posible que su equipo no esté configurado para poder ver ese tipo de archivos. 8.- ACTIVIDADES Tareas Esta es la opción empleada para solicitar al estudiante la realización de una tarea, de acuerdo con los contenidos que se está desarrollando dentro del curso. El resultado de la misma, normalmente, consiste en la creación de un archivo en formato digital (documento, imagen, sonido, etc.) que se debe subir al curso. Esta actividad es calificable. Subir una tarea Una vez realizada la tarea e ingresado al aula virtual haga clic en el icono de tarea correspondiente, se abrirá una nueva ventana en la cual debe realizar los siguientes pasos: Debe fijarse en el tamaño del archivo de la tarea que va subir ya que hay un tamaño máximo para cada tarea. Si se sobrepasa no podrá enviarla. En la figura se observa (Tamaño máximo: 1Mb), la tarea que procederá a enviar debe ser menor a 1Mb. Nota: No enviar trabajos al correo personal del docente ya que no serán calificados y no tendrá oportunidad a reclamos.

13 Al hacer clic en Examinar se abrirá una nueva ventana, donde procederá a buscar y seguidamente señalar el archivo de la tarea para hacer clic en Abrir. En el momento que hace clic se cierra esa pantalla y se copia una dirección (la del archivo) en el recuadro de examinar, una vez realizado esto se da un clic en Subir este archivo. Al realizar correctamente los pasos anteriores se mostrará un aviso Archivo subido con éxito y un link de Continuar en donde finalmente damos un clic. En caso de que vea una X a un lado del documento, no se alerte, esta señal nos indica que el tutor ha configurado la tarea para que sea borrada en caso de que éste archivo este incorrecto.

14 Tiene que ser cuidadoso en la fecha y hora límite de entrega, si se pasa de la fecha señalada no podrá subir la tarea. Si vuelve a ingresar a la tarea usted observará un archivo con el nombre correspondiente al archivo de su tarea. 9.- FORO Los foros son un medio ideal para publicar pequeños mensajes y mantener discusiones públicas sobre la información u opiniones allí vertidas. En todas las asignaturas, cursos o espacios existe un foro de forma predefinida, el foro de Novedades. Este foro se crea automáticamente para que participe la primera vez que ingrese. En Plataforma Virtual de la UNL los foros son calificables al igual que las tareas y cuestionarios. Participación a los foros Foro para uso general Es un foro abierto donde cualquiera puede empezar un nuevo tema de debate cuando quiera. En caso de que se quiera participar en un foro configurado para uso general, se hace clic sobre la pestaña Colocar un nuevo tema de discusión aquí, se debe llenar los

15 campos obligatorios y colocar su tema de discusión; en caso de querer participar en un tema colocado por el docente o compañeros primero ingresamos en el tema de interés y luego en Responder en donde procederemos con nuestra contestación. Como se indica en la siguiente imagen: Foro debate sencillo Es simplemente un intercambio de ideas sobre un solo tema, útil para debates cortos y muy concretos. En caso de que vaya a participar de este tipo observará la siguiente pantalla. En este tipo de foros debemos hacer clic en Responder. Una vez que ya contestó debe hacer clic en Enviar al Foro CHAT El chat permite mantener conversaciones en tiempo real con los estudiantes. La comunicación a través del chat es multibanda (muchos usuarios pueden participar a la vez) y síncrona, en tiempo real. Además de ser utilizado como un medio para la charla informal, puede ser usado para reuniones de discusión o sesiones de tormenta de ideas (brainstorming).

16 En Plataforma Virtual de la UNL las sesiones de chat son registradas, lo que permite el análisis posterior de la conversación. El texto introductorio que el docente colocó aparecerá en la página de acceso del chat, debajo del enlace de la sala. Aquí especifica la temática de la sala de chat (si la hay), su propósito y las normas e instrucciones de uso. El chat dispone de un mecanismo específico para concertar citas. Es decir tiene que regirse a los horarios establecidos por el docente. Participar en un Chat Al ingresar al chat, aparecerá la siguiente pantalla, en donde únicamente tiene que dar clic en Entrar a la Sala para dar comienzo al chat.

17 11.- CUESTIONARIOS Los cuestionarios consistentes en: opción múltiple, falso/verdadero y respuestas cortas. Los cuestionarios pueden permitir múltiples intentos. Cada intento es marcado y calificado y el profesor puede decidir mostrar algún mensaje o las respuestas correctas al finalizar el examen. Debe ser cauteloso con el tiempo límite, podrá visualizar un contador pero al finalizar el temporizador no desconecta al estudiante de la lección pero cualquier pregunta respondida después del límite no es contabilizada y puede tener inconvenientes. Este módulo tiene capacidad de calificación. A ingresar al cuestionario le indicará la siguiente pantalla, ahí le enseña las recomendaciones, intentos permitidos, método de calificación y la opción para contestar el cuestionario Continuar.

18 Dependiendo de la configuración del cuestionario, debe enviar a calificar cada pregunta luego de ser contestada y al final del cuestionario hacer clic en Enviar todo y termina o caso contrario o sea que al final de cada pregunta no haya la opción de enviar a calificar tiene que terminar todo el cuestionario y hacer clic en Enviar todo y terminar CALIFICACIONES En el recuadro de Administración encontramos el hipervínculo de calificaciones en el cual están todas las actividades con sus respectivas calificaciones, porcentaje y la respuesta que es el comentario de parte del tutor con respecto a las tareas enviadas. Además de estas opciones puede ingresar a cada uno de los elementos de calificación y visualizar todo lo referente a la actividad específica en forma más ordenada.

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