Manual de Uso y Manejo del Modulo de Entrega y Recepción Municipal

Transcripción

1 Manual de Uso y Manejo del Modulo de Entrega y Recepción Municipal Sistema Integral de Administración Hacendaria Municipal (SIAHM), Versión 2015

2 Contenido Módulo de Entrega y Recepción Municipal Opción de Configuración Apartado de titulares... 4 Apartado de Fecha de Entrega Recepción... 4 Apartado de Logotipo del Ayuntamiento Opción de Captura... 5 Apartado del Acta de Entrega Recepción... 5 Apartado de Recursos Humanos... 7 Apartado de Recursos Materiales... 9 Apartado de Recursos Fiancieros Apartado de Derechos y Obligaciones Apartado de Asuntos en Tramite Apartado de Expedientes Fiscales Apartado de Diversos Opción de Reportes Acta de Entrega y Recepción Formatos de Recursos Humanos Formatos de Recursos Materiales Formatos de Recursos Financieros Formatos de Derechos y Obligaciones Formatos de Asuntos en Tramite Formatos de Expedientes Fiscales Formatos de Diversos

3 Módulo de Entrega y Recepción Municipal. Para tener acceso al módulo de Entrega y Recepción deberá identificar el ícono en la pantalla principal del Sistema Integral de Administración Hacendaria Municipal SIAHM, versión Al dar un clic en el ícono, permitirá el acceso a la pantalla principal del módulo. En esta pantalla identificará las opciones de Capturas, Reportes y Configuración en la parte superior izquierda. 1.- La opción de configuración: Permite el registro de los titulares del ayuntamiento entrante, la fecha de la Entrega y Recepción y cargar el logotipo que aparecerá en el acta y en los 25 formatos, a través de los siguientes apartados: Titulares Fecha Entrega-Recepción Logotipo de ayuntamiento 3

4 En el apartado de Titulares: En esta opción deberá registrar los nombres de los titulares del Ayuntamiento entrante, como son el Presidente y Sindico Municipales. Al dar clic en Agregar da acceso a capturar la descripción y el nombre completo de Presidente y Síndico Municipales entrantes. En el apartado de fecha de Entrega Recepción: En esta opción deberá registrar la fecha en que se llevará a cabo la Entrega y Recepción (Ejemplo: 30/09/2015) Deberá registrar el día, mes y año de la fecha de la Entrega y Recepción. En el apartado de Logotipo del Ayuntamiento: En esta opción deberá cargar el logotipo del Ayuntamiento. Dar clic en el recuadro cargar para buscar en los archivos de su equipo y anexar el logotipo correspondiente. 4

5 2.- La opción de captura: Permite realizar el registro de los datos del acta y de 18 formatos, de los 25 que forman parte del Acta de Entrega y Recepción, a través de los siguientes apartados. Acta de Entrega Recepción Recursos Humanos Recursos Materiales Recursos Financieros Derechos y Obligaciones Asuntos en Trámite Expedientes Fiscales Diversos Acta de Entrega Recepción Recursos Humanos Recursos Materiales Recursos Financieros Derechos y Obligaciones Asuntos en Trámite Expedientes Fiscales Diversos En el apartado del Acta de Entrega y Recepción: Al dar clic en el ícono de Acta de Entrega Recepción, se desplegará una pantalla en donde el usuario podrá realizar la captura de los datos en dos apartados, el de Datos del Acta y Formatos Elaborados. 5

6 Datos del Acta: En cada uno de los recuadros tendra que escribir los datos que se solicitan para el acta: Indicar día, mes y año en que dio inicio y concluye su cargo el Ayuntamiento o consejo municipal saliente Opción para seleccionar si es Ayuntamiento o Consejo Anotar los datos de identificación de Presidente municipal saliente, de acuerdo a la credencial de identificación presentada. Anotar el lugar, la hora y fecha de inicio de la Acta Indicar el género de la persona Indicar los datos de cierre del acta como hora de conclusión y anotar las aclaraciones. pertinentes Dar clic en aceptar para guardar los datos anotados Formatos Elaborados: En esta opción se va indicar el número de fojas por cada reporte, incluyendo los anexos: En esta columna aparecen las claves de los formatos que se anexaran al acta de entrega recepción. En la siguiente columna aparecen los nombres de cada formato o reporte que el sistema generara clasificado por cada rubro. En esta columna de N de fojas, se Anotara el número de hojas que produzca cada formato o reporte que se anexara al acta de entrega y recepción. Aquí el sistema en automático indicara el total de fojas. Dar clic en aceptar para guardar cambios 6

7 En el apartado de Recursos Humanos: Al dar un clic en el ícono de recursos humanos, mostrará tres formatos de captura que son: Organograma (Estructura Organizacional) Anexo RH-1 Plantilla de personal (Anexo RH-2) Relación de Sueldos Pendientes de Pago (Anexo RH-3) Organograma (Estructura Organizacional) Anexo RH-1. Al dar clic sobre el formato nos muestra la siguiente pantalla para la captura de la información. Leyenda de Organograma, precargada, deberá de agregar el nombre del municipio. Plantilla de Personal (Anexo RH-2). Dar clic en guardar por algún cambio. En esta opción de captura al dar clic sobre el formato, desplegará una pantalla en donde se agregará toda la plantilla de personal del Ayuntamiento municipal. Dar clic sobre el ícono de obtener para que el sistema tome la información desde el modulo de recursos humanos del Sistema. 7

8 Después de haber obtenido los datos de la plantilla de personal se tendrá la opción de realizar alguna modificación en cualquiera de los empleados respecto a su expediente como se muestra en la siguiente pantalla: Al dar clic en modificar nos despliega esta pantalla en donde nos da opción de indicar si el empleado cuenta con expediente. Dar clic en Guardar Nota: Se debe tener registrada la información en el módulo de Recursos Humanos del SIAHM, de lo contrario no podrá obtener los datos requeridos. Relación de Sueldos Pendientes de Pago o en Custodia (Anexo RH-3). En esta opción se podrá registrar todos los empleados por cada área que tengan sueldos pendientes de pago o en custodia. Dar clic en agregar para que aparezca la pantalla de captura. En esta pantalla de captura se solicita al usuario indicar los datos correspondientes al empleado que tiene sueldos pendiente de pago o en custodia: Dar clic ícono de área para indicar a que área está adscripto el empleado. Dar clic ícono en empleado para buscar el nombre, y categoría en automático se agregará. Anotar algún comentario que considere importante. señalar Anotar el periodo que se le adeuda al empleado Anotar el importe total del sueldo pendiente de pago. Anotar la cuenta contable donde se encuentra el saldo pendiente de pagar 8

9 En el apartado de Recursos Materiales: Al dar un clic en el ícono de recursos materiales, mostrará dos formatos de captura que son: Inventario de software comercial y sistemas de información computacional (Anexo RM-11) Inventario de Almacén (Anexo RM-12) Inventario de Software Comercial y Sistemas de información computacional (Anexo RM-11). En esta opción de captura se agregará todos los programas o sistemas con que cuenta el Ayuntamiento. Dar clic en agregar para que permita el acceso a la pantalla de captura. Dar clic en ícono de área responsable para indicar el área al que pertenece el software Indicar el tipo de software Anotar el nombre del programa o sistema. Anotar la versión, el N de licencia, N de discos, N de Inventario, idioma y N de respaldos Indicar el tipo de manual con el que se cuenta. Anotar algún comentario relacionado al programa o sistema. 9

10 Inventario de Almacén (Anexo RM-12). En esta pantalla se podrá agregar bienes menores o consumibles que no se encuentran dentro del patrimonio, precisamente porque son de consumo: Dar clic en agregar y se desplegara otra pantalla de captura. Dar clic en ícono de artículo para que despliegue una lista de artículos a elegir para agregar. En caso de no existir, se puede agregar un nuevo artículo en el catálogo. Dar agregar el artículo de acuerdo a la clasificación a la que pertenece. Anotar el precio unitario del artículo seleccionado Anotar el número de existencias en registro y existencias físicas. Indicar la unidad de medida del artículo y el área al que pertenece Anotar alguna observación importante relacionada al artículo. 10

11 En el apartado de Recursos Financieros: Al dar un clic en el ícono de recursos financieros, mostrará cinco formatos de captura que son: Proyecto de Ley de Ingreso para el ejercicio siguiente (Anexo RF-13) Relación de Cuentas Bancarias (Anexo RF-14) Relación de Fondos de Tesorería (Anexo RF-15) Gastos de Inversión y Obras Públicas en Proceso (Anexo RF-16) Gastos de Inversión y Obras Públicas en Proceso con Recursos Ajenos (Anexo RF-17) Proyecto de Ley de Ingreso para el ejercicio siguiente (Anexo RF-13). Dar clic en proyecto de ley de Ingresos para el ejercicio siguiente Despliega una pantalla de Leyenda: En la pantalla aparece una leyenda precargada, a la cual se le podrá agregar alguna adecuación. Dar clic en guardar para algun cambio. 11

12 Relación de Cuentas Bancarias (Anexo RF-14). Dar clic en el formato para habilitar la pantalla de captura. En la siguiente pantalla podrá obtener la información desde el modulo de contabilidad del SIAHM 2015, es importante tener actualizada la información en el Sistema. Dar clic en obtener y en automático le agrega la información solicitada en el formato. Al dar clic en el ícono de obtener, aparecerá un recuadro donde mostrará la siguiente leyenda seguro de obtener los datos de las cuentas bancarias del módulo de contabilidad, al dar clic en la opción si obtendrá la información. 12

13 Relación de Fondos en Tesorería (Anexo RH-15). Dar clic en el formato para habilitar la pantalla de captura. En la siguiente pantalla podrá registrar todos los datos requeridos por el formato, tomando como referencia los saldos del Estado de Ingresos y Egresos emitido por SIAHM. Al dar clic en el recuadro de ver Datos del SIAHM nos desplegará una pantalla donde mostrará el análisis de la disponibilidad del EIE, para la conciliación de los saldos. Anotar el total de Efectivo con que se cuenta en el momento de la Entrega Recepción. Si se tuviera cheques en caja anotar los datos correspondientes que nos pide este apartado. Anotar el saldo global de las cuentas bancarias y de inversiones con que cuente el municipio. 13

14 Anotar cada uno de los documentos por cobrar (que se integra por los saldos de las cuentas 1123, 1125, 1131, 1132, 1133, 1134, 1195.) indicando todos los datos que se le solicita en este apartado y el saldo debe coincidir con el saldo del análisis de disponibilidad. Anotar cualquier comentario que se considere pertinente y permita aclarar alguna situación particular. Anotar cada uno de los documentos por pagar (se integra por los saldos de las cuentas de pasivo circulante excepto las cuentas , 2130 y ) indicar todos los datos que se le solicita en este apartado y el saldo debe coincidir con el saldo del análisis de disponibilidad. El saldo de la disponibilidad que aparezca debe ser la misma que el total de disponibilidad que se tiene en análisis de Disponibilidad. Gastos de Inversión y Obras públicas en proceso (Anexo RF-16). Dar clic en el formato para habilitar la pantalla de captura 14

15 Al dar un clic en el formato permitirá el acceso a la siguiente pantalla, en donde podrá registrar todos los datos, la información la obtendrá del módulo de administración de proyectos del SIAHM. Al dar clic en modificar, desplegara una nueva pantalla Dar clic en botón obtener y en automático obtiene la información con los datos requeridos Se podrá obtener la información de acuerdo a como el usuario lo desee por medio de los filtros que se muestran. En esta pantalla de modificación se especificara si es obra terminada o No. Se anotara el número de hojas que integran el expediente. En automático pone la clave presupuestal de la obra. Al finalizar dar clic en Guardar. Se anotará si la obra o proyecto no se ha terminado, no se inicio, se suspendió o cancelo, a que ejercicio corresponde y la causa de la misma. Nota: se deberán anexar los expedientes originales de las obras en proceso para que el ayuntamiento entrante pueda dar continuidad a la obra y comprobar el expediente correspondiente. 15

16 Gastos de Inversión y Obras públicas en proceso con Recursos Ajenos (Anexo RF-17). En esta opción de captura se obtendrá información de gastos de inversión y obras públicas en proceso con recursos ajenos, como ejemplo de recursos ajenos podemos citar los siguientes: Ramo 20 PAREIB PAFEF Recursos CAPUFE Recursos CONAGUA COCOES, etc. Al dar un clic en el formato permitirá el acceso a la siguiente pantalla de captura, la información se obtiene del módulo de administración de proyectos del SIAHM. Al dar clic en modificar, desplegara una nueva pantalla. Dar clic en botón obtener y en automático obtiene la información Se podrá obtener la información de acuerdo a como el usuario lo desee por medio de los filtros. 16

17 Pantalla de modificación: En esta pantalla de modificación se especificara si es obra terminada o No. Se anotara el número de hojas que integran el expediente. Se anotará si la obra o proyecto no se ha terminado, no se inicio, se suspendió o cancelo, a que ejercicio corresponde y la causa de la misma. En automático se pone la clave presupuestal de la obra. Anotar alguna observación que sea pertinente. Al finalizar dar clic en Guardar. En el apartado de Derechos y Obligaciones: Al dar un clic en el ícono de derechos y obligaciones, mostrará dos formatos de captura que son: Relación de Contratos, Acuerdos y Convenios que deriven Derechos y Obligaciones (anexo DO-18) Relación de Reglamentos, Bandos y demás Normatividad vigente (Anexo DO- 19) 17

18 Relación de Contratos, Acuerdos y Convenios que deriven Derechos y Obligaciones (anexo DO-18). Al dar un clic en el formato permitirá el acceso a la siguiente pantalla para requisitar la información de Contratos, Acuerdo y Convenios que deriven derechos y obligaciones. La opción agregar permite el acceso a la pantalla de captura. Pantalla de captura que se despliega en el momento de dar clic en el botón agregar: Seleccionar el área responsable del contrato, Convenio y Acuerdo establecido por ayuntamiento Saliente. Indicar el tipo y las características del contrato, acuerdo o convenio. Indicar en su caso, el importe del compromiso derivado del contrato, acuerdo o convenio Anotar algún comentario importante acerca del documento descrito Al finalizar dar clic en guardar Anotar el nombre de la persona física o moral con quien se ha celebrado el contrato, convenio o acuerdo. Relación de Reglamentos, Bandos y demás Normatividad vigente (Anexo DO-19). Al dar un clic en el formato permitirá el acceso a la siguiente pantalla para requisitar la información de reglamentos, bandos y demás Normatividad vigente. 18

19 La opción agregar permite el acceso a la pantalla de captura Pantalla de captura que se despliega en el momento de dar clic en agregar: Indicar el área que está a cargo de la actualización y resguardo del documento. Describir el documento referido. Anotar algún comentario importante acerca del documento descrito Al finalizar Clic en guardar. Anotar el lugar donde se encuentra archivado el documento. En el apartado de Asuntos en Trámite: Al dar un clic en el ícono de asuntos en trámite, mostrará el formato de captura correspondiente. Asuntos en Trámite (Anexo AT-20). 19

20 Al dar un clic en la opción permitirá el acceso a la pantalla, para requisitar el formato. Dar clic en Agregar para tener acceso a la pantalla de captura Indicar el área responsable del seguimiento del asunto en trámite. Anotar los datos que faciliten la ubicación e identificación del expediente Anotar el nombre de la dependencia o instancia ante quien se está realizando el trámite. Anotar los comentarios necesarios que permitan conocer la situación en que se encuentra el asunto en trámite. Al finalizar de clic para guardar Describir breve y claramente el asunto que se encuentra en trámite En el apartado de Expedientes Fiscales: Al dar clic en el ícono de expedientes fiscales, mostrará tres formatos de captura que son: Inventario de Padrones Fiscales (Anexo EF-21) Inventario de Formas Valoradas (Anexo EF-22) Relación de Rasgos Fiscales (Anexo EF-23) En la opción, deberá elegir el formato que desea requisitar para tener acceso a la pantalla en la que podrá realizar la captura correspondiente. 20

21 Inventario de Padrones Fiscales (Anexo EF-21). Al dar un clic en el formato habilitará el acceso a la siguiente pantalla. Dar clic en Agregar para tener acceso a la pantalla de captura Pantalla de registro del formato de inventario de Padrones Fiscales: Anotar el número de registros que integran el padrón. Se anotará la fecha de corte del padrón Anotar las aclaraciones que se consideren pertinentes para la situación que así lo amerite. Indicar el área al que pertenece el padrón fiscal Anotar el tipo del padrón, se clasificaran los padrones de la forma siguiente: por tipo de giro o actividades, contribuyente, etc. 21

22 Inventario de Formas Valoradas (Anexo EF-22). Al dar un clic en el formato habilitará el acceso a la siguiente pantalla. Dar clic en Agregar para tener acceso a la pantalla de captura.. Pantalla de registro del formato de inventario de Formas Valoradas: Anotar el nombre específico de la forma valorada Anotar la serie que corresponda a cada block de formas. Indicar el área a que corresponde o que tiene bajo su resguardo la forma valorada Anotar el número total de formas que integran cada block. Indicar el valor unitario de cada forma. Anotar la fecha de vigencia de cada block de formas Anotar el primer número defolio utilizable y el último de cada block. Se anotaran las formas valoradas no utilizadas, con errores de impresión, canceladas y los comentarios que se consideren pertinentes. Al finalizar dar clic en guardar Anotar el nombre de quien autoriza las formas. Relación de Rezagos Fiscales (Anexo EF-23). Al dar un clic en el formato habilitará el acceso a la siguiente pantalla. Dar clic en Agregar para tener acceso a la pantalla de captura 22

23 Pantalla de registro del formato Relación de Rezagos Fiscales. Anotar el tipo de contribución que corresponda; impuestos, derechos, productos, aprovechamientos u otros. Ejemplo: impuesto predial Botón que permite agregar tipo de contribución que no esté registrada, para lo cual habilitará la siguiente pantalla Anotar el nombre del contribuyente Anotar el domicilio fiscal del contribuyente. Indicar que periodo adeuda. Anotar el registro federal de contribuyentes Al finalizar dar clic en Guardar Indicar el importe acumulado que corresponda a la fecha de la entrega y recepción En el apartado de Diversos: Al dar clic en el ícono de diversos, mostrará dos formatos de captura que son: Inventario de Libros de Actas de Cabildo (Anexo DV-24) Relación de Archivos (Archivo DV-25) Dar clic en el formato que desea requisitar Inventario de Libros de Actas de Cabildo (Anexo DV-24). Al dar un clic en el formato habilitará el acceso a la siguiente pantalla. Dar clic en Agregar para tener acceso a la pantalla de captura 23

24 Indicar el nombre genérico del libro de actas ejemplo: *Libro de actas de cabildo de sesiones ordinarias. *Libro de actas de cabildo de sesiones extraordinarias Se anotara el número que corresponda del libro que se detalla. Se anotara el intervalo de tiempo que comprende el registro de las actas de cabildo. Indicar los comentarios que se consideren pertinentes para aclarar cualquier situación que así lo amerite. Al finalizar dar clic en guardar Se anotara el número del primer folio y el último de cada libro. Relación de Archivo (Anexo DV-25). Al dar un clic en el formato habilitará el acceso a la siguiente pantalla. Dar clic en Agregar para tener acceso a la pantalla de captura Indicar el nombre del área administrativa a la que corresponde el archivo. Indicar el campo de ordenamiento del archivo, si no está en el catalogo lo podrá agregar. Especificar el nombre del documento archivado. Anotar el área o lugar donde se localizan físicamente los archivos. 24

25 Indicar si la relación de archivo descrita todavía se encuentra en uso a la fecha de la entrega y recepción (vivo); o si la relación de archivo descrita ya no tiene cierta utilidad y se considera como pasiva a la fecha (muerto;) y, si la relación de archivo descrita es de uso permanente. Indicar la cantidad de expedientes que integran el archivo. Anotar las observaciones que se consideren pertinentes para aclarar de cualquier situación que así lo amerite. Al finalizar dar clic en Guardar 3.- Opción de Reportes: Permite imprimir el acta y los 25 formatos que forman parte de expediente de Entrega y Recepción, a través de los siguientes apartados: Acta de Entrega Recepción Recursos Humanos Recursos Materiales Recursos Financieros Derechos y Obligaciones Asuntos en Trámite Expedientes Fiscales Diversos Dar clic en ícono de Reportes en la parte superior ó en la parte inferior de la pantalla, y aparece la misma pantalla de captura. 25

26 Acta de Entrega Recepción. Después de haber realizado la captura de datos para el llenado del acta de Entrega y Recepción correspondiente, se podrá imprimir dicho documento en que deberán de revisar y legalizar las partes involucradas. Al dar clic en ícono de Acta Recepción aparecerá una pantalla para imprimir dicha acta. Dar clic en imprimir Muestra del Acta de Entrega y Recepción: Formatos del Rubro de Recursos Humanos: En Recursos Humanos, se podrá obtener tres formatos que son: Organograma (Estructura Organizacional) Anexo RH-1 Plantilla de personal (Anexo RH-2) Relación de Sueldos Pendientes de Pago (Anexo RH-3) 26

27 Debe de dar clic en cada uno de los formatos para poder imprimirlos. Organograma (Estructura Organizacional) Anexo RH-1. Al dar clic en la opción, genera de manera automática el formato correspondiente: Plantilla de personal (Anexo RH-2). Al dar clic en Formato de Plantilla de Personal (Anexo RH-2) aparece una pantalla de Impresión del Reporte : En esta pantalla nos permite imprimir el formato por áreas o de todas las áreas, luego deberá dar clic en aceptar para poder ver el reporte o formato. Impresión de reporte 27

28 Relación de Sueldos Pendientes de Pago (Anexo RH-3). Para poder ver el formato Relación de Sueldos Pendientes de Pago (Anexo RH-3)o reporte deberá dar clic sobre dicho formato dentro del apartado de Recursos Humanos, se desplegará una pantalla de Impresión del Reporte : En esta pantalla nos permite imprimir el formato o reporte por áreas o de todas las áreas, luego deberá dar clic en aceptar para poder ver el reporte. Impresión de Reporte de Relación de Sueldos Pendientes de Pago o en Custodia Formatos del Rubro de Recursos Materiales: En este apartado podrá imprimir 9 formatos que se anexaran en el acta de Entrega y recepción mismas que corresponden al Rubro de Recursos Materiales de los cuales 7 formatos o reportes el sistema automáticamente extrae la información desde el modulo de Patrimonio del SIAHM y los últimos 2 que fueron de captura en dicho rubro, a continuación se mencionan: Inventario de Bienes Inmuebles (Anexo RM-04) Inventario de Mobiliario, Equipo, Herramientas y Aparatos (Anexo RM-05) Inventario de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos (Anexo RM-06) Inventario de Armamento (Anexo RM-07) Inventario de Colecciones (Anexo RM-08) Inventario de Especies Animales (Anexo RM-09) Inventario de Bienes Intangibles (Anexo RM-10) Inventario de Soft. Comercial y Sistemas de Información Computacional (Anexo RM-11) Inventario de Almacén (Anexo RM-12) 28

29 Formato de Inventario de Bienes Inmuebles (Anexo RM-04). Para poder imprimir este formato deberá posicionarse sobre el reporte, dar clic y aparecerá una pantalla de Impresión de Reporte : En esta pantalla nos permite imprimir el formato de Inventario de Bienes Inmuebles por áreas o de todas las áreas. Dar clic en aceptar para poder ver el reporte o formato. Impresión del Reporte de inventario de Bienes Inmuebles Formato de Inventario de Mobiliario, Equipo, Herramientas y Aparatos (Anexo RM-05). Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte: Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en Aceptar. Impresión del Reporte Inventario de Mobiliario, Equipo, Herramientas y Aparatos 29

30 Formato de Inventario de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos (Anexo RM-06). Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte: Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en Aceptar. Impresión del Formato de Inventario de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos Formato de Inventario de Armamento (Anexo RM-07). Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte: Impresión del Formato de Inventario de Armamento Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en Aceptar. 30

31 Formato de Inventario de Colecciones (Anexo RM-08). Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte: Pantalla que permite imprimir el formato reporte por áreas, posteriormente clic en Aceptar. Impresión del Formato de Inventario de Colecciones Formato de Inventario de Especies Animales (Anexo RM-09). Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte: Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en Aceptar. Impresión del Formato de Inventario de Especies Animales 31

32 Formato de Inventario de Bienes Intangibles (Anexo RM-10). Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte: Impresión del Formato de Inventario de Bienes Intangibles Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en Aceptar. Formato de Inventario de Soft. Comercial y Sistemas de Información Computacional (Anexo RM-11). Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte: Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en Aceptar. Impresión de Formato 32

33 Formato de Inventario de Almacén (Anexo RM-12). Deberá de dar clic sobre el reporte y aparecerá la siguiente pantalla para poder imprimir el Formato o Reporte: Impresión del formato de Inventario de Almacén Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en Aceptar. Formatos del Rubro de Recursos Financieros: En este rubro se encuentran 5 formatos para imprimir y poder anexar en el acta de Entrega y Recepción, que son los siguientes: Proyecto de Ley de Ingresos para el ejercicio siguiente (Anexo RF-13) Relación de Cuentas Bancarias (Anexo RF-14) Relación de Fondos de Tesorería (Anexo RF-15) Gasto de Inversión y Obras Públicas en Proceso (Anexo RF-16) Gasto de Inversión y Obras Públicas en Proceso con Recursos Ajenos (Anexo RF-17) Formato de Proyecto de Ley de Ingresos para el ejercicio siguiente (Anexo RF-13). Para poder imprimir el formato antes mencionado tendrá que posicionarse sobre el ícono de Recursos Financieros y dar clic sobre el Reporte, automáticamente el sistema envía el formato: 33

34 Impresión de formato Relación de Cuentas Bancarias (Anexo RF-14). Para poder visualizar el Formato de Cuentas Bancarias tendrá que posicionarse sobre el ícono de Recursos Financieros y dar clic sobre el Reporte antes mencionado, automáticamente el sistema envía el formato: Impresión de formato Formato de Relación de Fondos de Tesorería (Anexo RF-15). Para poder visualizar el Formato de Relación de Fondos de Tesorería tendrá que posicionarse sobre el ícono de Recursos Financieros y dar clic sobre el Reporte antes mencionado, automáticamente el sistema envía el formato o Reporte: Formato de Gasto de Inversión y Obras Públicas en Proceso (Anexo RF-16). Para poder imprimir el formato de Gasto de Inversión y Obras Públicas en Proceso que se encuentra dentro del rubro de Recursos financieros, deberá posicionarse sobre el 34

35 Reporte antes mencionado y automáticamente se despliega tres opciones para imprimir su reporte por contrato y/o Orden de Trabajo, por Administración y por Distinto de Obra Pública, como aparece en la imagen: Impresión de Reporte Gasto de Inversión y Obras Públicas en proceso - por Administración Formato de Gasto de Inversión y Obras Públicas en Proceso con Recursos Ajenos (Anexo RF-17). De igual manera como en el formato anterior para poder imprimir el formato de Gasto de Inversión y Obras Públicas en Proceso con Recursos Ajenos que se encuentra dentro del rubro de Recursos financieros, deberá posicionarse sobre el Reporte antes mencionado y automáticamente se despliega tres opciones para imprimir su reporte por contrato y/o Orden de Trabajo, por Administración y por Distinto de Obra Pública, como aparece en la imagen: Impresión de Reporte Gasto de Inversión y Obras Públicas en proceso con Recursos Ajenos Distinto de Obra Pública 35

36 Formatos del Rubro de Derechos y Obligaciones: Dentro de este rubro se encuentran dos formatos de Derechos y Obligaciones que se anexaran en el acta de Entrega y Recepción, que son: Relación de Contrato, Acuerdos y Convenios que derivan Derechos y Obligaciones (Anexo DO-18): Relación de Reglamentos, Bandos y demás Normatividad Vigente (Anexo DO-19) Formato de Relación de Contrato, Acuerdos y Convenios que derivan Derechos y Obligaciones (Anexo DO-18). Este formato se encuentra dentro del Rubro de Derechos y Obligaciones, Para poder visualizar el reporte antes mencionado, debe de dar clic y aparecerá una pantalla de Impresión de Reporte : Impresión de Reporte Pantalla que permite imprimir el formato por áreas, posteriormente clic en Aceptar. Formato de Relación de Reglamentos, Bandos y demás Normatividad Vigente (Anexo DO-19). de igual manera este formato se encuentra dentro del Rubro de Derechos y Obligaciones, Para poder visualizar el reporte antes mencionado, debe de dar clic y aparecerá una pantalla de Impresión de Reporte : 36

37 Pantalla que permite imprimir el formato reporte por áreas, posteriormente clic en Aceptar. Impresión de Reporte Formato del Rubro de Asuntos en Trámite: Dentro de este rubro únicamente se encuentra el formato de Asuntos en Trámite (Anexo AT-20), como se muestra en la imagen: El usuario debe de dar clic sobre este formato de Asuntos en Trámite (Anexo AT-20) y aparecerá una pantalla de Impresión de Reporte : Pantalla que permite imprimir el formato reporte por áreas, posteriormente clic en Aceptar. Impresión de formato de Asuntos en Trámite (Anexo AT-20) 37

38 Formatos del Rubro de Expedientes Fiscales: En este Rubro de Expedientes Fiscales el usuario encontrará tres formatos más para anexar en el acta de Entrega y Recepción, los cuales se mencionan: Inventario de padrones Fiscales (Anexo EF-21) Inventario de Formas Valoradas (Anexo EF-22) Relación de Rezagos Fiscales (Anexo EF-23) Formato de Inventario de Padrones Fiscales (Anexo EF-21). Este formato se encuentra en el rubro de Expedientes Fiscales, deberá dar Clic sobre el formato de Inventario de Padrones Fiscales (Anexo EF-21) y le aparecerá una pantalla de Impresión de Reporte : Impresión de Reporte de Inventario de Padrones Fiscales Pantalla que permite imprimir el formato o reporte por áreas, posteriormente clic en Aceptar. Formato de Inventario de Formas Valoradas (Anexo EF-22). De igual forma este formato se encuentra en el rubro de Expedientes Fiscales, deberá dar Clic sobre el formato de Inventario de Formas Valoradas (Anexo EF-22) y le aparecerá una pantalla de Impresión de Reporte : Pantalla que permite imprimir el formato o reporte por áreas, posteriormente clic en Aceptar. 38

39 Impresión de Reporte de Inventario de Formas Valoradas Formato de Relación de Rezagos Fiscales (Anexo EF-23). Por último este formato se encuentra en el rubro de Expedientes Fiscales, deberá de dar Clic sobre Relación de Rezagos Fiscales (Anexo EF-23) y el sistema le enviará automáticamente la impresión del Reporte, como se muestra en la imagen: Formatos del Rubro de Diversos: En el rubro de Diversos hallara los dos últimos formatos que se anexaran en el acta de Entrega Recepción, que son: Formato de Inventario de libros y Acta de Cabildo (Anexo DV-24) Formato de Relación de Archivos (Anexo DV-25) Formato de Inventario de libros y Acta de Cabildo (Anexo DV-24). Debe de dar Clic en formato de Inventario de libros y Acta de Cabildo (Anexo DV-24) y el sistema automáticamente envía el reporte: 39

40 Formato de Relación de Archivos (Anexo DV-25). Para visualizar el formato de Relación de Archivos (Anexo DV-25), deberá dar Clic en el formato antes mencionado y aparecerá una pantalla de Impresión de Reporte : Impresión del Reporte Pantalla que permite imprimir el formato o reporte por áreas, posteriormente clic en Aceptar. 40