VALIDADO POR MEDICINA FISICA Y REHABILITACION MEDIANTE MEMO-144-UMFR-2006 DEL RESPONSABLE
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- Teresa Villalobos Herrera
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1 INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL SUB-GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y METODOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DE TRABAJO PROCEDIMIENTO PARA ARRENDAMIENTO Y PRESTAMO DE APARATOS Y ACCESORIOS ORTOPEDICOS A PACIENTES OBJETIVO: NORMATIZAR EL PROCESO PARA OTORGAR LOS APARATOS Y ACCESORIOS ORTOPEDICOS A PACIENTES DE LA CLINICA MEDICINA FISICA Y REHABILITACION, EN CALIDAD DE ARRENDAMIENTO Y/O PRESTAMO VALIDADO POR MEDICINA FISICA Y REHABILITACION MEDIANTE MEMO-144-UMFR-2006 DEL PACIENTE O RESPONSABLE 1 PRESENTA REQUERIMIENTO.- Se presenta a Trabajo Social, con la recetas extendida por el medico tratante. Este formato especifica el tipo de accesorio o aparato orpédico que necesita el paciente y el tiempo durante el cual debe ser utilizado. ( Formato No. 1 ) TRABAJO SOCIAL 2 RECIBE RECETA.- Verifica la información contenida en la receta ( CLINICA DE MEDICINA FISICA Y REHABILITACION) * Verifica existencia del accesorio o aparato ortopedico solicitado * De no haber disponibilidad lo informa de esa manera al paciente o responsable y le orienta sobre otras opciones fuera del Instituto * De existir la disponibilidad del accesorio o aparato ortopedico solicitado, informa al paciente o responsable sobre los costos que deberá asumir los que se detallan al final de este procedimiento.
2 -2- PACIENTE O RESPONSABLE 3 RECIBE INFORMACION SOBRE LOS.- Si no esta de acuerdo con los costos, Trabajo Social rea- COSTOS liza estudio socio-económico, mediante el cual justifica si procede, costos menores a los establecidos, informando al paciente o responsable, quien tomará la decisión correspondiente. ( Formato No. 2 ) * Si el paciente o responsable no acepta los costos manifestados, el estudio socio-económico se traslada a la Jefatura de la Clínica de Médicina Física y Rehabilitación para que decida, dependiendo del aparato o accesorio de que se trate, si se asigna con o sin depósito. Si se asigna sin depósito, hace la respectiva anotación al final del estudio socio-económico, debidamente sellado y firmado.- Envia paciente a Trabajo Social ( Continua con actividad 14) CLINICA DE MEDICINA FISICA 4 PREPARA DOCUMENTACION.- Llena notificación de depósito el cual contiene la siguien- Y REHABILITACION te información: ( TRABAJO SOCIAL) * Nombre del paciente o responsable * Número de afiliación
3 * Nombre y código del medico emisor -3- * Cantidad del depósito en letras y números ( si procede) * Fecha probable de devolución * Firma y sello de la Clínica de Médicina Física y Rehabilitación * Fecha, dirección y número telefónico ( En caso de ser menor de edad, se deben incluir los datos de éste) ( Formato No. 3 ).- Entrega al paciente o responsable la notificación de depósito, copia del estudio socio-económico ( si es necesario) copia de receta y lo remite a la Coordinación de Negociación de Convenios. PACIENTE O RESPONSABLE 5 RECIBE NOTIFICACION DE DEPOSITO Y.- Se presenta a la Coordinación de Negociación de Conve- ESTUDIO SOCIO-ECONOMICO ( SI PRO- nios y entrega la documentación CEDE) COORDINACION DE NEGO- 6 AUTORIZA EL PAGO DEL DEPOSITO.- Verifica los datos de la notificación y si estan todos correc- CIACION DE CONVENIOS tos, otorga su Visto Bueno, firmando y sellando y remite
4 -4- al paciente o responsable a Caja Receptora a realizar el pago correspondiente PACIENTE O RESPONSABLE 7 REALIZA EL PAGO.- Presenta documentación en caja receptora y efectúa el pago CAJA RECEPTORA 8 EMITE RECIBO DE PAGO.- Elabora recibo de pago y entrega original a paciente o responsable. ( Formato No. 4 ) COORDINACION DE NEGO- 9 ELABORA CONTRATO.- En la notificación de Depósito, anota número de Recibo CIACION DE CONVENIOS de Pago y fecha de emisión * Elabora Contrato, si procede, dependiendo del accesorio o aparato solicitado En la notificación, anota el número de Contrato y la fecha de emisión * Solicita al paciente o responsable la respectiva firma PACIENTE O RESPONSABLE 10 FIRMA CONTRATO * Firma contrato
5 ( Formato No. 5 ) -5- COORDINACION DE NEGO- 11 ENTREGA COPIA DE CONTRATO.- Entrega al paciente o responsable copia del Contrato, de-- CIACION DE CONVENIOS bidamente firmado, así como la copia de la Notificación de Depósito y el recibo de pago original y lo remite a la Clínica de Médicina Física y Rehabilitación a reclamar el aparato o accesorio CLINICA DE MEDICINA FISICA 12 ENTREGA APARATO O ACCESORIO.- Una vez verificados los datos del paciente o responsable, Y REHABILITACION llena el formato de Entrega y Recepción de Bienes el que (TRABAJADORA SOCIAL) contiene: * Fecha de entrega * Número de Contrato * Datos del responsable del Contrato * Número de identidad * Nombre y número de afiliación * Datos del paciente * Nombre y número de afiliación
6 * Descripción del bien -6- * Estado del bien * Firma de recibido por parte del paciente o responsable * Firma del empleado que entrega el bien * Archiva la copia de notificación de Depósito y entrega al paciente el recibo de pago ( original) ( Formato No. 1 y 6 ).- Registra en el Cuadro " Control de Devolución de Aparatos- Medicina Física y Rehabilitación " los bienes asignados a cada paciente, consignando la fecha en que deberá hacer la devolución ( Formato No. 1 y 6 ).- Traslada a la Coordinación de Negociación de Convenios copia del Formato de Entrega y Recepción de Bienes COORDINACION DE NEGO- 13 ARCHIVA DOCUMENTACION.- La documentación generada por la asignación del apara- CIACION DE CONVENIOS to o accesorio se archivo hasta que este es devuelto, y se solicita el reintegro del valor dejado en depósito.
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