SISTEMA ELECTRÓNICO DE NÓMINA

Transcripción

1 SISTEMA ELECTRÓNICO DE NÓMINA M A N U A L D E L U S U A R I O

2 Ingresar al explorador de internet: Secretaría de Seguridad Pública Teclear en el buscador la siguiente dirección electrónica: pa.df.gob.mx posteriormente seleccionar la primer opción.

3 En la barra de menú, dar click en la opción: RH Secretaría de Seguridad Pública El sistema solicitará que se ingrese el usuario y contraseña, (proporcionados previamente por el área de sistemas).

4 Ingresados los datos de forma correcta, se abrirá la siguiente pantalla, la cual contiene un menú de opciones especificas. La opción: Administración de Personal permite realizar bajas y reactivaciones de elementos (Operativo y/o administrativo), para ello es necesario teclear el ID o placa para localizar al elemento en cuestión.

5 Al ingresar la placa ó ID, desplegara la siguiente pantalla, se muestra nombre completo del elemento encontrado. Fecha: Es necesario indicar el día a partir del cual se aplicará el movimiento presionando click sobre el campo fecha. Tipo de Movimiento: las opciones son ACTIVAR, DESACTIVAR Y SUSPENSIÓN. Presionando click sobre cualquiera de ellas quedará seleccionada y posteriormente presionar Si se realizo correctamente el paso, el sistema mostrara un mensaje, como se indica a continuación:

6 Prestaciones

7 En la barra de Menú se encuentra la opción: Nómina. Esta a su vez contiene las siguientes opciones: Presionar click sobre la primer opción: Menú Principal, regresa a la pantalla anterior.

8 La segunda opción de la barra de menú es Turnos Laborados, que permite consultar los turnos laborados por quincena, presentados por sector y clasificados por tipo. Para realizar dicha consulta, debe seleccionar el número de quincena y año deseados. La información se podrá visualizar por sector, de forma general, si se requiere consultarla a detalle, debe dar click sobre la cifra a consultar.

9 Clave usuario Fecha en la que presta servicio Tipo de turno: Normal, Adicional o Vacante Número_Rol Clave_sueldo Monto de Importe Despensa Monto gran total Una vez seleccionado el sector a consultar, se visualizara la siguiente información. Secretaría de Seguridad Pública Si se desea enviar a un archivo en excel. Destacamento origen elemento Id_Elemento Número de placa del elemento Nombre completo del Elemento Campos de información específicamente para personal operativo. *Nota: El monto que contienen este apartado es solo un estimado, debido a que no se incluye un descuento mensual (monto que actualmente es aplicado en la nómina tradicional) y esto puede afectar al gran total.

10 Turnos Elemento: Seleccionar el periodo de consulta de la información, para ello el sistema muestra un calendario en el que se deberá marcar la fecha deseada, y el número de placa o ID del elemento que desea consultar. Al ingresar los datos correctamente, el sistema arrojara la información a detallada de la persona y periodos solicitados. Total de turnos laborados Total de turnos Evento laborados

11 Turnos Sabana: Reporte de consulta general y a detalle del total de Turnos y Montos quincenales Secretaría de Seguridad Pública En la parte inferior de este reporte, se visualiza el reporte a detalle del total de las cifras del Reporte General. Total turnos normales Monto turnos normales Total turnos vacante Monto turnos vacante Total turnos suplencia Monto Total turnos turnos extraordinario suplencia Monto turnos extraordinario Total turnos evento Monto turnos evento Gran total

12 Para el detalle de Turnos, seleccionar el numero del turno, la información detallada se muestra a continuación. Si se desea enviar a un archivo en excel. Información a consultar

13 Turnos Sabana Sector: Con opción a consulta de detalle, por sector. Click NOTA: Debido al peso de la información, no se cargara de forma inmediata. La información a detalle se muestra a continuación Si se desea enviar a un archivo en excel. Núm. placa Id_Elemento Nombre del Usuario Total turnos normales Monto turnos normales Total turnos vacante Monto Total turnos turnos vacante suplencia Monto turnos suplencia Total turnos Monto turnos Total extraordinario extraordinarioturnos evento Monto turnos evento Monto a pagar por turno

14 Para el detalle de Turnos, seleccionar el numero del turno, la información detallada se muestra a continuación. Si se desea enviar a un archivo en excel. Información a consultar

15 Este reporte permite conocer el lugar donde fueron laborados los turnos mostrados en la consulta general. quincenales La información a detalle se muestra a continuación Con opción a enviar a un archivo en Excel x 7 = 3, Clave de Usuario Nombre del Usuario Clave de Sueldo Clave de Servicio Fecha Tipo de Servicio Número de Rol Monto a pagar por turno

16 Ajustes: Hace referencia a tres aspectos: 1.- Disminución: El cálculo de este descuento se tomara automáticamente de 1 turno. 2.- Agregar turnos por omisión: Los que se seleccionen. 3.- Sanción: El descuento se calcula por porcentaje. Al seleccionar la opción deseada, ingresar el Id del elemento.

17 En seguida, ingresar Usuario al que pertenece, el cual aparecerá por clave y de igual forma se ingresara la Marca. para guardar la información dar click sobre el botón ENVIAR. Terminada la captura de los datos solicitados, el sistema confirmara el registro.

18 Deducciones; ingresar el número de placa del elemento a modificar. Secretaría de Seguridad Pública Ingresada la información de forma correcta, se desplegara la siguiente ventana: Seleccionar un tipo de deducción: El concepto se seleccionará del catálogo que presenta el sistema. Monto: Capturar monto a descontar. Comentario: Ingresar la jsutificacion que de referencia de la deducción. Nota: No permitirá avanzara, si se admite el comentario.

19 Ingresados los datos de forma correcta, el sistema registrara el movimiento y se podrá visualizar como se muestra en la siguiente pantalla. Para eliminar el paso Detalle de deducción Otras Percepciones: Ingresar número de placa del elemento a capturar la información.

20 Percepciones: ingresar el número de placa del elemento a modificar. Percepción: Seleccionar la que corresponda, según el catalogo mostrado. Monto: Ingresar monto a pagar. Comentario: Deberá soportarse este movimiento, con un comentario para poder avanzar. Secretaría de Seguridad Pública Se presenta a continuación la pantalla que se visualizara, después de ingresar los datos. Detalle de percepción Para eliminar el paso

21 Calendario: Con opción a consulta de información de las Nóminas por quincenas ya capturadas Si se desea realizar cambios en: Quincena, Año, Fecha y/o días, dar click en Modificar. Secretaría de Seguridad Pública Para opción a Modificar. Una vez que sean capturados de forma correcta los datos, dar click en el botón.

22 Prestamos: Capturar la información como se indica en los campos y posteriormente dar click en: Secretaría de Seguridad Pública

23 Comparativos: Consulta de la comparación del cálculo de Nómina de forma tradicional y de forma electrónica. Si se desea exportar a un archivo en excel. Forma Tradicional Gran total 1 Forma Electrónica Gran total 2

24 En el menú de opciones especificas y seleccionar la opción Incapacidades Secretaría de Seguridad Pública Se mostrará un historial de Incapacidades de forma muy general, como se muestra en la siguiente pantalla:

25 Si se requiere de forma mas detallada, se deberá dar click sobre la opción HISTORIAL INCAPACIDADES, arrojara la siguiente pantalla Se muestra mas a detalle la información, como es: a) Folio de Incapacidad b) Clínica en donde es expedida la incapacidad c) Doctor que atiende En esta pantalla se tendrá la opción de consultar la información por Elemento.