PRESUPUESTO CONCEPTOS GENERALES

Transcripción

1 PRESUPUESTO CONCEPTOS GENERALES

2 Definición Proceso de anticipación a la ocurrencia de los hechos y que requiere de un proceso de planeación y uso de técnicas, métodos y procedimientos que permitan la proyección de cifras de una manera confiable y procurando acercarse a la realidad.

3 Definición Formar anticipadamente el cómputo de ingresos o gastos, o de unos y otros, de un negocio cualquiera. Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un período determinado, adoptado estrategias necesarias para lograrlo.

4 Objetivos del presupuesto Planear las actividades de la empresa según los objetivos propuestos. Recolectar información que nos sirve de base para el diseño del presupuesto. Obtener resultados con base en la coordinación de actividades Evaluar el resultado obtenido

5 Clasificaciones de Presupuesto CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO Según su Flexibilidad Rígidos, estáticos, fijos o asignados Flexibles o variables Según el período de tiempo que cubren A corto plazo A largo plazo Según el campo de aplicabilidad en la empresa De operación o económicos: ingresos, costos y gastos Financieros (Tesorería y capital): activos, pasivos y patrimonio Según el sector en el cual se utilicen Sector público Sector privado Según su importancia Principales o sumarios: estados financieros presupuestados Secundarios o analíticos: específicos En cuanto al límite que expresan Máximos: tope máximo presupuestado Mínimos: tope mínimo presupuestado Mixtos En cuanto a las unidades Monetarios Unidades

6 Clasificación del presupuesto PRESUPUESTO PÚBLICO PRESUPUESTO PRIVADO Es un estimativo de ingresos fiscales Se estiman ingresos operacionales y no operacionales Estima y autoriza el gasto público Se presupuestan costos y gastos Es rígido, limita las cantidades a gastar Es flexible, se pueden ajustar Establece la destinación específica que deben En caso de obtener créditos, estos se destinan de tener los créditos aprobados acuerdo a las necesidades. El presupuesto se establece mediante una ley El presupuesto es opcional Se determina por los siguientes principios: Los principios se relacionan con la unidad, presupuestal, anualidad, universalidad, administración: previsión, planeación, unidad de caja, equilibro presupuestal, organización, dirección y control planificación, programación integral, especialización, inembargabilidad, coherencia macroecnómica y homeóstasis presupuestal Se prepara como mínimo con un semestre de antelación El control presupuestal se ejerce desde tres puntos de vista: control político, control financiero y económico, control fiscal y control social. El tiempo de preparación varía según las empresas, pueden ser 3 ó 4 meses de anticipación El control se efectúa para detectar errores y corregir. El control se ejerce periódicamente: trimestral, mensual, etc

7 Diferencias presupuesto público y privado Presupuesto público 1. Los tenemos que cubrir o pagar los contribuyentes. 2. Persiguen el bienestar social o colectivo. 3. Logran su ingreso mediante el decreto y aplicación de leyes públicas de impuesto y rentas sobre el sector privado y empresas del estado (coerción) 4. Se planifica el presupuesto de gasto anualmente según las prioridades de la nación y luego se define con que ingreso se cubrirán dichos gastos. Diferencias Presupuesto privado 1. Los tienen que cubrir a quienes afecte o los hagan. 2. Buscan el lucro o enriquecimiento del inversionista. 3. Perciben su ingreso a través del fomento al consumo de bienes y servicios por la colectividad, entrando en juego la oferta y la demanda. 4. Los gastos se planifican mediante el flujo esperado de Ingresos. 5. Tienen acción coercitiva 5. Tienen acción voluntaria.

8 Presupuesto base cero Cada año que se efectúa no se tienen en cuenta los resultados o presupuestos de años anteriores, es decir, como si se realizará por primera vez. Hay que tener en cuenta los excedentes del presupuesto del año anterior

9 Importancia del presupuesto Como herramienta de la administración Control efectivo de las operaciones Herramienta de control Evalúa la gestión de los gerentes Consolida el trabajo en equipo

10 La administración y el Presupuesto Plan Estratégico Identifica el concepto básico y la dirección de una organización Proceso de la planificación estratégica Misión + Objetivos Análisis Entorno Formulación Estrategia Implementación Estrategia Evaluación + Control Describe la visión. La visión define objetivos financieros y estratégicos Análisis Interno Análisis Industria. Búsqueda ventaja competitiva Programas. Presupuestos. Procedimientos. Parámetros. Objetivos. Indicadores. Comparaciones. Cambios.

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12 CONTROL PREVISIÓN Verificar si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscan correctivos a las variaciones. Estudio anticipado y logro de metas Principios Conocer el camino a seguir. Interrelacionar actividades. Establecer objetivos y dar una adecuada orientación. PRESUPUESTO PLANEACIÓN Estructurar técnicamente funciones y actividades de recursos humanos y materiales en pro de la eficiencia y productividad. ORGANIZACIÓN Guiar las acciones de los subordinados según los planes. Buscar equilibrio entre las diferentes secciones y departamento s de la empresa DIRECCIÓN COORDINACIÓN

13 Mecanismos y técnicas Hacen referencia a la manera como se presentan las cifras, debiendo organizarse éstas en cédulas presupuestales. La cédula debe contener un nombre específico que la identifique y tenga la información necesaria.

14 Elaboración del presupuesto PROCESO PREVIO Departamento de presupuesto que oriente las actividades: Evaluación de pronósticos Planeamiento y control Coordinación de la información presupuestal Cálculo e información de desvíos

15 Etapas del presupuesto 1. PREINICIACIÓN Análisis de los factores internos y externos Análisis de presupuestos anteriores Metas del actual período presupuestal Rentabilidad esperada Estrategias

16 Etapas del presupuesto 2. ELABORACIÓN Conocer la información de cada una de las secciones o departamentos de la empresa. Ventas Producción Compras Talento humano Tesorería

17 Etapas del presupuesto 3. EJECUCIÓN Cumplimiento de las metas propuestas, ejecución de los planes. Establecer períodos de revisión.

18 Etapas del presupuesto 4. CONTROL Comparar lo presupuestado con los datos reales y determinar las diferencias. Evaluar variaciones. Rubro Vr. Presupuesto Vr. Ejecutado Variaciones

19 Etapas del presupuesto 5. EVALUACIÓN Una vez finalizada la ejecución presupuestal, con sus respectivos informes parciales acerca de las variaciones con sus correspondientes medidas de control, se procede a elaborar un informe final llamado ejecución presupuestal.

20 Ventajas del presupuesto Direccionar planes estratégicos Anticipación Tomar medidas preventivas Replanteamiento de políticas, objetivos Se establecen estándares Se analizan alternativas de inversión Control permanente Mejores resultados Compromiso de todos Minimizar costos y maximizar utilidades Evaluar la gestión de los administradores

21 Desventajas del presupuesto Presupuesto privado no es obligatorio Su implementación es costosa Requiere el compromiso de todos Solo se estiman cifras Las proyecciones pueden ser subjetivas Debe ser organizado

22 Caso de presupuesto Usted ha sido invitado a elaborar el presupuesto de una empresa del sector industrial en la que demostrará su habilidad y aptitudes para elaborar presupuestos. Debe asignar 1 al ítem más importante para su trabajo, 2 al que sigue y así sucesivamente hasta jerarquizar los 15 ítems del ejercicio. Etapa I. En la columna 1 MI JERARQUIZACION de la hoja de solución, asigne un orden de prioridad a los 15 ítems presupuestarios que se enuncian. Use lápiz para que pueda borrar en caso de que desee cambiar sus prioridades. Justifique ese orden establecido. Tiempo: 10 minutos. Etapa II. Forme un grupo de 5 personas según las instrucciones del facilitador. Discuta con ellos el orden de la clasificación justificando el por qué de su orden establecido. En la columna 2 CONSENSO DE GRUPO anote la clasificación hecha por todos ustedes. Así en dicha columna todos deben tener el mismo orden de prioridades. Tiempo: 20 minutos. Etapa III. Cada grupo nombrará un representante y expondrán los argumentos para la JERARQUIZACIÓN realizada. Tiempo: 5 minutos por grupo.

23 ITEM PRESUPUESTARIO MI Ranking OBSERVACIÓN 1. Tesorería Es la proyección del flujo de caja necesario para cumplir con las metas previstas. Cuánto de dinero se espera recibir por las ventas y erogar por las operaciones para cumplir con las metas previstas. 2. Cantidad a producir Una vez que se determina las ventas debe determinanrse cuánto producir. 3. Costos indirectos de fabricación (Cif) Es la estimación de insumos no directos que se necesitan para producir un producto. Energía eléctrica, etc. 4. Gastos generales Son costos fijos que se incurren independientemente de la producció. Ej administración. 5. Mano de obra Es la cantidad de mano de obra directa (hrs hombre) que se necesita para elaborar el producto. 6. Costo de materiales Es la cantidad de material x el costo unitario. 7. Uso de materiales Para producir se necesitan insumos directos como materiales. 8. Inventario de materia prima Es una reserva como % de la producción esperada a producir en el periodo T+1 9. Compras Son reservas de maeterial e inventario que desea mantener la empresa como política. Es una política que adopta la empresa para evitar riesgos. Ej. Mantener un inventarios de producto terminado igual al 20% de las ventas programadas para el mes siguiente. 10. Inventario de productos terminados Es un provisión de inventario de producto terminado con respecto a las ventas programadas para el periodo T Ventas Pronóstico de las ventas es crucial y determina la producción. 12. Aportes de capital Es el aporte de capital que deberán aportar adicionalmente los propietarios para cumplir con las metas previstas en el caso que se observen déficits de dinero en la proyección del flujo de caja 13. Inversión en activos fijos Es la inversión en capital (Activos fijos (Equipo ))para cumplir con las metas programadas. 14. Pérdidas y ganancias Son los estados proforma al finalizar el ejercicio. 15. Balance general Son los estados proforma al finalizar el ejercicio.