PROCESO DE SELECCIÓN DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Transcripción

1 PROCESO DE SELECCIÓN DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS Llámese a proceso de selección para proveer cargo, regido por el Código del Trabajo, para que se desempeñe como Supervisor/a de Seguridad del Servicio de Vigilancia del Museo Histórico Nacional, en la ciudad de Santiago, con residencia en la Región Metropolitana, conforme a las normas establecidas en el Código del Trabajo y D.L. N 3.607/81, sobre funcionamiento Vigilantes Privados, del Ministerio del Interior, en todo lo que no sea contradictoria a las siguientes bases. A continuación se describen los requisitos, y relacionales, deseables del cargo antes mencionado y además, se detalla el proceso de postulación y recepción de antecedentes. 1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Función del cargo : Supervisor/a de Seguridad del Servicio de Vigilancia Privada. Lugar de Desempeño : Museo Histórico Nacional. Calidad Jurídica : Código del Trabajo. Grado : No Aplica. Remuneración Bruta Aprox. : $ promedio mensual (incluye bonos trimestrales) 1. Dependencia : Museo Histórico Nacional. Disponibilidad : Inmediata. 2. OBJETIVO DEL CARGO Dirigir, coordinar y supervisar las medidas de seguridad del Personal de vigilancia bajo su mando y velar por la seguridad integral de los bienes patrimoniales, de funcionarios y público en general. 3. FUNCIONES DEL CARGO Dirigir equipo de Vigilantes Privados del Museo Histórico Nacional. Coordinar acciones tendientes a vigilar y proteger las distintas dependencias. Proponer medidas y acciones para aseguramiento de la seguridad integral. Efectuar y controlar turnos del personal a su cargo. Mantener y conservar elementos de seguridad pertenecientes al Museo Histórico Nacional. Coordinar acciones con los sistemas de apoyo tecnológicos existentes. Controlar el cumplimiento de la normativa interna. 1 Por razones presupuestarias este cargo no considera el pago de asignación profesional.

2 4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN Requisitos generales: Los que establece el Art. 11 del D.L. Nº3.607/81 y D.S. N Visto, las modificaciones introducidas por las leyes N y , sobre funcionamiento de Vigilantes Privados y lo establecido en el Art. 32 N 8, de la Constitución Política de la República de Chile. Ser chileno. Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilización (varones). Tener salud compatible con el desempeño del cargo. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del empleo lo exige la ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado o procesado por crimen o simple delito. 5. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE POSTULACIÓN Formación Exigible Licencia de Educación Media o equivalente. Curso de Vigilante Privado actualizado. Curso de Supervisor de Seguridad, acreditado por OS 10. Salud Física y Psíquica compatible con el cargo, lo que se comprobará mediante examen proporcionado por la Institución. Conocimientos y experiencia laboral exigible Manejo nivel intermedio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Disponibilidad para trabajo bajo sistemas de turnos permanentemente. Experiencia servicios públicos. Capacidad de procesamiento de información administrativo/estadística. Curso de primeros auxilios. Conocimientos de prevención de riesgos. Conocimientos de sistemas de seguridad Integral. APTITUDES PARA EL CARGO Competencia de función Competencias no técnicas (habilidades) Lenguaje acorde con el nivel educacional. Salud Física y Psíquica compatible con el cargo. Capacidad para seguir instrucciones. Capacidad para apoyar actividades culturales. Haber rendido y aprobado examen Psicológico para ejercer el cargo. Trabajo en equipo. Compromiso con la Unidad y la Institución. Probidad administrativa. Anticipación al logro o metas de la Unidad y de la Institución. Capacidad de trabajo bajo presión. Competencias de Entorno Organizacional Iniciativa. Proactivo. Buena disposición para asumir tareas y responsabilidades. Capacidad para integrar equipos de trabajo. Responsabilidad en el cumplimiento de normas.

3 6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIÓN Las bases de postulación del presente proceso, estarán disponibles a lo menos en el sitio web en fecha indicada en el cronograma. 7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES La recepción de postulaciones se realizará exclusivamente en la Oficina de Partes e Informaciones de la DIBAM, ubicada en Avda. Libertador Bernardo O Higgins Nº 651, Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal. No se recibirán postulaciones fuera de este plazo. 8. ANTECEDENTES REQUERIDOS Para postular al presente proceso de selección, el/la interesado/a deberá presentar al momento de la postulación los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado como: En sobre, dirigido a: Y cuyo contenido deberá ser: PROCESO DE SELECCIÓN SUPERVISOR/A DE SEGURIDAD DE SERVICIO DE VIGILANCIA MUSEO HISTÓRICO NACIONAL DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS Directora de Bibliotecas, Archivos y Museos Señora Magdalena Krebs Kaulen a) Ficha de Postulación (según formato publicado en el módulo de concursos de la web, b) Currículum Vitae según formato solicitado, sin foto y sin nombre y firmado por el postulante (descargar formato en web DIBAM) El Currículum Vitae debe ser enviado en el formato publicado en el módulo de concursos de la web, y será examinado, para verificar el cumplimiento de los requisitos específicos de postulación y determinar si éste es o no admisible. c) Declaración Jurada Simple (según formato publicado en el módulo de concursos de la web, A objeto de evitar sesgos de cualquier tipo en la selección, se requiere que documentos y cualquier otro que aporte datos como género, sexo, edad, estado civil, etc., que desee entregar el/la postulante, lo haga al momento de la entrevista. No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco vía correo electrónico o fax. La presentación de formularios de postulación incompletos y/o no presentación del Currículum Vitae de acuerdo al formato será considerado como incumplimiento a las bases, por lo cual la postulación no será aceptada.

4 9. ETAPAS DEL PROCESO El proceso concursal ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que cada etapa contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente. Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para efecto de adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causa. 10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL Etapas Fecha Responsable Convocatoria en el sitio web DIBAM Recepción y Registro de antecedentes Evaluación de postulantes con antecedentes admisibles 16 al 30 de septiembre de 2013 De lunes a viernes, desde el 16 al 30 septiembre de 2013 en horario de 09:00 a 17:30 Hrs. Departamento de Recursos Humanos Exclusivamente en la Oficina de Partes e Informaciones de la DIBAM. Avda. Lib. Bernardo O Higgins Nº651 Santiago 01 al 08 de octubre de 2013 Comisión Evaluadora Entrevista 09 al 11 de octubre de 2013 Comisión Evaluadora Evaluación Psicológica 14 al 25 de octubre de 2013 Empresa consultora Confección de propuesta de candidatos e Informe Final del Proceso Selección Solicitud autorización de Contratación, OS 10 Notificación a Postulante Seleccionado Inicio de funciones Comisión Evaluadora Dirección Dpto. de Seguridad DIBAM Departamento de Recursos Humanos Departamento de Recursos Humanos 11. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Evaluación sucesiva de factores, puntuación mínima por etapas descritas en las bases. El puntaje mínimo para ser el candidato idóneo será de 100 puntos. ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PUNT AJE Estudios, cursos de Formación Educacional y Capacitación Enseñanza media Cursos de Capacitación Licencia de enseñanza media Posee Cursos de Capacitación relacionados con el cargo y aprobación certificada 15 3, por cada curso PUNTAJE MÁXIMO POR SUBFACTOR PUNTAJE MÍNIMO APROBACI ÓN ETAPA 60

5 Evaluació n Curricular Ponderaci ón Etapa I 35% Experiencia Laboral Experiencia Laboral En cargo igual o similar, en el sector Público o Privado por más de 2 años En cargo igual o similar, en el sector Público o Privado por menos de 2 años En cargo distinto en el sector Público o Privado por más de 2 años En cargo distinto en el sector Público o Privado por menos de 2 años Experiencia en la Administración del Estado Computación nivel medio Competencias Competencia s de función Experiencia en manejo de personas (mínimo 10 personas) 10 Inglés Básico 5 Experiencia en elaboración de turnos 10 ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PUNT AJE PUNTAJE MÁXIMO POR SUBFACTOR PUNTAJE MÍNIMO APROBACI ÓN ETAPA Presenta el 100% de 100 II Entrevista Comisión II=25% Aptitudes Especificas para el desempeño de la función Competenci as Técnicas Especificas del Cargo Presenta el 90% de Presenta el 80% de Presenta el 70% de Presenta el 60% de 60

6 Presenta bajo el 59% de 0 III Examen Psicológico, Recomenda ble sin observacion es Etapa III=40% Entrevista Comité de Selección Adecuación Personal para el cargo Recomendable 100 No recomendable ETAPA DE DESARROLLO DEL PROCESO EVALUACIÓN CURRICULAR La evaluación curricular de los postulantes se realizará considerando la información presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases. El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es 60 puntos. 13. ENTREVISTA COMISIÓN EVALUADORA La Comisión Evaluadora de la DIBAM, entrevistará sólo a aquellos candidatos que hayan superado la etapa superior en fechas y lugar que se publicarán en la web, siendo responsabilidad del concursante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deberá acudir a la entrevista con la acreditación pertinente, la que deberá encontrarse validada en nuestro país por los organismos correspondientes. 14. ENTREVISTA PSICOLABORAL Adicionalmente, el postulante deberá someterse a una entrevista psicolaboral. Este instrumento formará parte del registro del acta final de esta etapa del proceso. La evaluación será realizada por una consultora externa al Servicio y el puntaje será asignado de la siguiente forma: Recomendable (100 ptos.), No recomendable (0 ptos.). El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 100 puntos. 15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDÓNEO El puntaje final de cada postulante corresponderá a la sumatoria de los puntajes parciales obtenidos en cada etapa. Para ser considerado postulante idóneo, el candidato deberá haber aprobado secuencialmente cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior a 60 puntos en cada etapa y de 100 puntos en la última etapa, de lo contrario, quedará excluido del proceso de selección. El proceso podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos, aquellos que no alcancen el puntaje mínimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer. 16. SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS Como resultado del proceso de selección, el Comité de Selección propondrá al Jefe Superior del Servicio, los nombres de los/las candidatos/as que hubiesen obtenido los mejores puntajes.

7 El Jefe Superior del Servicio seleccionará al candidato a partir de la propuesta presentada por la Comisión Evaluadora. Será responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar vía correo certificado al seleccionado, quién deberá manifestar su aceptación del cargo dentro de un plazo de 3 días hábiles, por correo electrónico y además enviar al día hábil siguiente, original de los documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondrá a otro de los seleccionados. El seleccionado será nombrado en empleo a prueba, cursado inicialmente por un periodo de tres meses, pudiendo prorrogarse en esas mismas condiciones, sólo por una vez más. Posterior a la segunda prórroga y evaluación por el jefe directo, la jefatura del centro de responsabilidad del área deberá enviar la solicitud a la Directora del Servicio, formalizando la prórroga indefinida. En caso de no cumplir con el desempeño esperado por la Jefatura, se pondrá término al contrato a prueba, y se podrá nombrar a otros de los seleccionados. El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupará el cargo ofrecido, será publicado al menos en el sitio Los resultados de las evaluaciones de cada postulante serán conservados por el Departamento de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algún candidato requiera revisar su evaluación y ponderación personal. 17. CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA El proceso de evaluación, lo llevará a cabo la Comisión Evaluadora, la cual estará conformada por los siguientes funcionarios: Diego Matte Palacios, Director Museo Histórico Nacional. Marta Lopez Urueña, Subdirectora de Administración y Finanzas, Museo Histórico Nacional. Patricio Alister Alegría, Encargado Unidad de Gestión, Dpto. de Recursos Humanos, DIBAM. Pedro González Lizama, Jefe Departamento de Seguridad, Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos El Departamento de Recursos Humanos será el responsable de coordinar y asesorar técnicamente las etapas del proceso, para lo cual podrá solicitar la participación de personal del área técnica contratante para su realización, en caso de requerirlo. El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio, notificará personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso, al Jefe de la Unidad Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.

8 DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGO PERFIL DE CARGO: Supervisor/a de Seguridad del Servicio de Vigilancia TÍTULO DEL CARGO PLANTA GRADO / EUS UNIDAD DIRECCIÓN UNIDAD CARGOS SUPERVISADOS SUPERIOR DIRECTO Supervisor/a de Seguridad del Servicio de Vigilancia. N/A. N/A. Museo Histórico Nacional Plaza de Armas 951 Santiago 9 Vigilantes Privados. Subdirección de Administración y Finanzas, Museo Histórico Nacional MISIÓN DEL CARGO Dirigir, coordinar y supervisar las medidas de seguridad del Personal de vigilancia bajo su mando y velar por la seguridad integral de los bienes patrimoniales, de funcionarios y público en general. PRINCIPALES FUNCIONES FRECUENCIA 1. Coordinar acciones tendientes a vigilar y proteger las distintas dependencias. Permanente 2. Efectuar y controlar turnos del personal a cargo. Permanente 3. Proponer medidas y acciones para aseguramiento de la seguridad integral. Permanente 4. Mantener y conservar elementos de seguridad pertenecientes al Museo Histórico Permanente Nacional. 5. Coordinar acciones con los sistemas de apoyo tecnológicos existentes. Permanente RESPONSABILIDADES Por Decisión Por Documentación Por Información Por Equipos Respecto del accionar del personal a su cargo. Documentación entregada al Servicio de Vigilancia. Reservada o confidencial ocasionalmente. Equipos del Servicio de Vigilancia.

9 ESPECIFICACIÓN DEL CARGO I. REQUISITOS Generales: Los que establece el Art. 11 del D.L. Nº3.607/81 D.S. N Visto, las modificaciones introducidas por las leyes N s y , sobre funcionamiento de Vigilantes Privados y lo establecido en el Art. 32, N 8, de la Constitución Política de la República de Chile. Ser chileno. Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilización (varones). Tener salud compatible con el desempeño del cargo. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del empleo lo exige la ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado o procesado por crimen o simple delito. Salud física y psíquica compatible con el cargo, lo que se comprobará mediante examen proporcionado por la Institución. Específicos Licencia de Educación Media o equivalente. Curso de Vigilante Privado actualizado. Curso de Supervisor de Seguridad, acreditado por el Dpto. de Seguridad Privada OS 10. Deseables Experiencia de a lo menos dos años en funciones similares. Sin antecedentes. Inglés Básico. Manejo de Office nivel medio. Examen Psicológico y Médico, rendido y aprobado II. COMPETENCIAS PROPIAS DEL CARGO BÁSICAS Lenguaje acorde con el nivel educacional. Buena presentación. Salud Física y Psíquica Compatible. Capacidad para seguir instrucciones. GENÉRICAS Alto nivel de compromiso. Probidad. Eficiencia. Capacidad de trabajo en equipo. Manejo de conflictos. Alto nivel de compromiso. PERSONALES Iniciativa. Responsabilidad y honestidad. Disciplina. TÉCNICAS Prevención de riesgos. Sistemas de seguridad Integral. Primeros Auxilios. Defensa personal. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO DE TRABAJO El Supervisor del Servicio de Vigilancia deberá dirigir y coordinar un equipo de trabajo en el cual la responsabilidad y la pertinencia en su accionar son los factores claves para el éxito de su misión.