INSTRUCTIVO 003/2012

Transcripción

1 Fecha: 22/02/2012 INSTRUCTIVO 003/2012 Incidencias resueltas: 1. No se puede generar los archivos de información de morbilidad en el menú SNIS del SICE. i. No se actualizo la versión del SICE, a la versión , por lo que los sp s y base de datos de morbilidad no está actualizada y con los procedimientos adecuados para el envió de información. 2. Al recepcionar los archivos de morbilidad en el Sedes la información que muestra no es del hospital sino aparece otro código establecimiento. i. En la configuración de cuadernos no se asocio correctamente la especialidad del SNIS y el establecimiento que el SNIS maneja. Por lo cual no se asigno el código del establecimiento en los datos de transacciones de cuadernos y servicios de internación. Esta causa genera que en la tabla se_datos el código pro_codigo se grabe en 0, y en la tabla se_oratencab el campo cod_estbl este en Al generar los reportes dinámicos en el software de consolidación de morbilidad en el Sedes se observa menos cantidad de datos de los que realmente se produce en el hospital. i. Al momento de generar el archivo de morbilidad el campo pro_codigo de la tabla se_datos esta con valores 0, lo mismo el campo cod_estbl que esta en 0. Requisitos antes de la actualización y/o corrección de incidencias: 1. Actualizar el SICE a la versión Pasos para actualizar y/o corregir incidencias: Paso 0: Sacar una copia de seguridad de BDEstadistica antes de ejecutar cualquier cambio de procedimientos y de base de datos. Paso 1: Corregir la asignación de establecimiento, especialidad y grupo asociado en los cuadernos y servicios de internación del SICE: En el caso de los cuadernos: Menú Principal>Administración y configuración>cuadernos

2 1.- Para cada cuaderno se debe asociar el establecimiento del SNIS. 2.- Para cada cuaderno se debe asignar la especialidad del Snis, esto nos permitirá estandarizar especialidades al momento de unir información de hospitales. En el caso de tener un cuaderno de servicios complementarios llamese laboratorio, rayos x, poner la especialidad SIN ESPECIFICAR. 3.- Asociar correctamente el grupo al que pertenece el cuaderno. En el caso de los servicios de internación: Menú Principal>Hospitalización>Servicios 1.- Para cada servicio se debe asociar el establecimiento del SNIS. 2.- Para cada servicio se debe asignar la especialidad del Snis, esto nos permitirá estandarizar especialidades al momento de unir información de hospitales. 3.- Si el servicio es de obstetricia o se atienden partos se debe seleccionar la casilla Es Maternidad.

3 Paso 2: Corregir inconsistencias de datos en tabla se_datos y se_oratencab, para lo cual se debe ejecutar los siguientes comandos en el analizador de consultas del SQL SERVER: as datetime as datetime as int as int emp_codigo from bdadmin..ad_empresas from bdconta..programas -- verificar si efectivamente es el codigo de establecimiento asignado por el SNIS -- cambiar las fechas segun la gestion que quiera revisar -- cambiar las fechas segun la gestion que quiera revisar --verifica inconsistencias --verifica inconsistencias en el campo edad es nulo set dat_fnanio=0, dat_fnmes=0, dat_fndia=0 and dat_fnanio is null --verifica inconsistencias en el campo edad es mayor a 130 set dat_fnanio=100 and dat_fnanio > (select max(int_limsup) from se_intervalos) --verifica inconsistencias en el campo reconsulta es nulo set dat_reconsulta=0 and dat_reconsulta is null --verifica inconsistencias en el campo emergencia es nulo set dat_emergencia=0 and dat_emergencia is null --dat_sexo inconsistentes no esta dentro del conjunto 1,2

4 set dat_sexo=1 and dat_sexo not in (1,2) --inconsistencia el codigo de establecimiento del snis no esta asociado en la tabla se_datos set where pro_codigo update se_oratencab set where Paso 3: Sacar el reporte dinámico de morbilidad para comprobar que la información se está generando correctamente, siguiendo el siguiente proceso: Entrar al Menú Principal>SNIS>Reporte dinámico de morbilidad Esta pantalla debe poder generar el reporte de morbilidad que será los datos que se enviaran al SNIS departamental.

5 Paso 4: Generar el archivo de morbilidad de enero a diciembre de la gestión 2011, el mismo que debe ser enviado al Sedes departamental para su consolidación. Entrar al Menú Principal>SNIS>Envió de información de morbilidad, mortalidad, producción Debe generar el siguiente archivo, Ejemplo: E300070MOR_2011_1_al_12.ves que está compuesto por E de Establecimiento el código asignado por el SNIS 2011_1_al_12 de que gestión y de intervalo de fechas, este archivo es un texto plano que es pequeño y contiene toda la información de morbilidad y puede ser enviado por correo electrónico. Paso 5: Sacar una copia de seguridad de toda la base de datos del SIAF-SICE y esta debe ser enviada al Sedes Departamental para su acopio, hacer llegar lo más antes posible.