G.M.C Refrigeración S.A.S PROGRAMA DE INDUCCIÓN INTRODUCCIÓN

Transcripción

1 PAG 1 INTRODUCCIÓN Estableciendo la importancia de otorgar información a todos los colaboradores de la empresa, en cuanto a conocimientos de los procesos que se desarrollan dentro de ella, políticas, procedimientos y reglas que ayudan a la productividad y enriquecimiento profesional, también en la disminución de los accidentes y previniendo enfermedades profesionales. Se desarrollan algunas actividades de inducción al personal que ingresa a la organización, para prevenir malos procedimientos y/o cambios originados en los procesos. Teniendo como base el diagnostico de necesidades de inducción desarrollado para la empresa G.M.C. Refrigeración S.A.S y en pro de cumplir con la normatividad legal vigente, se propone el programa de inducción para los miembros de la organización. En el presente documento se estipulan los lineamientos para la propuesta del programa de inducción para la empresa, a nivel general. OBJETIVOS Objetivo General Proponer un programa de inducción para la empresa G.M.C. Refrigeración S.A.S, a nivel de Seguridad y Salud en el trabajo y temas generales para sus actividades. agosto 2016 Versión # 1

2 PAG 2 Objetivos Específicos Establecer las reglas generales para todas las actividades que involucren inducción Establecer los lineamientos para el programa de inducción, con los temas que se van a brindar a todos los trabajadores nuevos. Establecer formatos de evaluación de la inducción, folleto de inducción y ficha de capacitación de la misma. Establecer un cronograma de capacitaciones para desarrollar todas las actividades que involucren la inducción a los trabajadores nuevos Alcance Este programa está dirigido a la totalidad de los trabajadores nuevos para la empresa GMC Refrigeración S.A.S, teniendo como referencia la inducción al ingreso. Tipo Norma Resolución MARCO LEGAL Fecha Artículos aplicables Contenido El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial Articulo 11 Numeral 20: Las principales actividades del subprograma de Higiene y Seguridad Industrial son: 20. Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento, encaminados a la prevención de accidentes y agosto 2016

3 PAG 3 conocimientos de los riesgos en el trabajo. Resolución Ley Articulo 14 Dedicación exclusiva en determinadas actividades. Articulo 21 El Programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos: 9. Cumplimiento de programas de educación y entrenamiento. En las empresas con más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación. agosto 2016 Versión # 1

4 PAG 4 Decreto Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 21 de la Ley 50 de 1990, las dos (2) horas de la jornada de cuarenta y ocho (48) semanales a que esta norma se refiere, podrán acumularse hasta por un (1) año Artículo 3 El empleador elaborará los programas que deban realizarse para cumplir con lo previsto en el artículo 21 de la Ley 50 de Artículo 4 En todo caso, los trabajadores tendrán derecho a un número de horas equivalente a dos (2) semanales en el período del programa respectivo dentro de la jornada de trabajo. Dichos programas estarán dirigidos a la realización de actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación, incluyendo en éstas las relativas a aspectos de salud ocupacional, procurando la integración de los trabajadores, el mejoramiento de la productividad y de las relaciones laborales agosto 2016

5 PAG 5 Decreto Ley Ley La asistencia de los trabajadores a las actividades programadas por el empleador es de carácter obligatorio. Artículo 5 Obligaciones del empleador. Articulo 21 Servicios de Promoción y Prevención. Artículo 11 Los empleadores podrán organizar las actividades por grupos de trabajadores en número tal que no se vea afectado el normal funcionamiento de la empresa. El empleador será responsable: g. Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional. Del total de la cotización las actividades mínimas de promoción y prevención en el Sistema General de Riesgos Laborales por parte de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales serán las siguientes: agosto 2016 Versión # 1

6 PAG 6 Ley Modifíquese el literal g) y adiciónese el parágrafo 2 al artículo 21 del Decreto número 1295 de 1994 así: Artículo 26 d) Capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional. e) Capacitación a los miembros del comité paritario de salud ocupacional en aquellas empresas con un número mayor de 10 trabajadores, o a los vigías ocupacionales, quienes cumplen las mismas funciones de salud ocupacional, en las empresas con un número menor de 10 trabajadores; g) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y agosto 2016 Versión # 1

7 PAG 7 Ley prevención a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales. Decreto CAPITULO III Organización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Artículo 8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación' y, valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas; agosto 2016

8 PAG 8 Decreto Responsabilidades de los trabajadores: Artículo 10 CAPITULO III Organización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Artículo 11º Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades: 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. Capacitación en Seguridad y Salud en. el Trabajo SST; El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y. mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el agosto 2016

9 PAG 9 Decreto fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la, organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente. CAPITULO III Organización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Artículo 11º Parágrafo 1. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo SST, debe agosto 2016

10 PAG 10 ser revisado mínimo. una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad. y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin identificar las acciones de mejora Decreto CAPITULO III Organización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Artículo 11º Parágrafo 2. El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos agosto 2016

11 PAG 11 en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Decreto Artículo 12. Documentación. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST: 6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión; agosto 2016

12 PAG 12 Decreto Conservación de los documentos Artículo 13 Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG~SST. Artículo 16 Indicadores que evalúan la estructura del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Articulo Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo; y, La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos: 5, El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la inducción y re inducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en misión y contratistas. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan la estructura, el empleador debe considerar entre otros, los siguientes aspectos 11. La definición de un plan de agosto 2016

13 PAG 13 Decreto Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabaj006F SG- SST. Artículo 21 capacitación en seguridad y salud en el trabajo Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el proceso, el empleador debe considerar entre otros: 3. Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo; TIPO NORMA OSHAS NORMAS TÉCNICAS Fecha Contenido 2007 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Requisitos MARCO CONCEPTUAL A continuación, se muestran algunos términos y definiciones que permitan una mejor interpretación del presente programa: AMBIENTE DE TRABAJO: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral.1 INDUCCION: Proceso de introducción de la persona seleccionada para desempeñar un cargo en agosto 2016

14 PAG 14 la entidad con el objetivo de que su adopción al mismo sea rápida y exitosa.3 El propósito fundamental de un proceso de inducción es lograr que el empleado nuevo identifique la organización como un sistema dinámico de interacciones internas y externas en permanente evolución, en las que un buen desempeño de parte suya, incidirá directamente sobre el logro de los objetivos. RE: Es un proceso que se orienta a reiniciar a los servidores públicos en virtud de las transformaciones sustanciales en el sistema socio estructural y en el sistema cultural que experimente la organización, a partir de la actualización sobre nuevas políticas, planes y programas, avances normativos que inciden en el funcionamiento de la entidad. Procesos de formación y capacitación, dirigidos a facilitar y a fortalecer la integración del empleado a la cultura organizacional, a desarrollar en éste habilidades gerenciales y de servicio público y a suministrarle información necesaria para el mejor conocimiento de la función pública y de la entidad, estimulando el aprendizaje y el desarrollo individual y organizacional, en un contexto metodológico flexible, integral, práctico y participativo. SALUD OCUPACIONAL: Es el conjunto de actividades multidisciplinarias orientadas a la promoción, prevención, control recuperación y rehabilitación de los trabajadores, procurando el más elevado grado de bienestar físico, mental y social. La inducción es una de las actividades generadas por el área de recursos humanos, con el propósito de encaminar a la calidad del servicio prestado a los clientes, el sentido de pertenecía y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. agosto 2016

15 PAG 15 ETAPAS DE LA : El contenido a brindar en el proceso de la inducción a los trabajadores de G.M.C Refrigeración S.A.S, se compone de la siguiente estructura: Generalidades de la empresa Bienvenida a la empresa. Reseña histórica de la empresa Objetivos de la empresa. Plataforma estratégica Misión. Visión. Organigrama. Derechos y deberes del trabajador Principios Valores Reglamento de higiene y seguridad industrial Políticas de Salud Ocupacional Políticas de alcohol y tabaco. Reglamento interno. Inducción frente a Seguridad y Salud en el Trabajo: Actividad económica y clase de riesgo. Concepto, identificación y prevención de actos inseguros agosto 2016

16 PAG 16 Concepto identificación y prevención de condiciones inseguras Concepto, reporte y prevención en accidentes de trabajo. Concepto, reporte y prevención en enfermedades profesionales. Concepto, identificación y prevención de peligros existentes. Riesgos valorados y controles existentes. Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, estructura y utilidad para los trabajadores. Plan de emergencias, señalización, demarcación, socialización de planos y punto de encuentro. Que hacer en caso de emergencias, ubicación de equipos de extinción, botiquín y camilla. Socialización de las actividades que se encuentren estipuladas, para el cumplimiento de los programas de la organización. Inducción frente al cargo: Manual de funciones. Horario de trabajo. Procedimientos seguros de trabajo. Factores de riesgo y controles existentes. Estándares y normas de seguridad. Derechos y deberes, frente a su cargo. Elementos de protección personal, entrega, uso, mantenimiento y disposición final. Procedimientos y reglas generales dentro de su área de trabajo agosto 2016

17 PAG 17 Entrega de máquinas, herramientas y localización de las mismas, dentro de su área de trabajo. Socialización de pautas de convivencia.. agosto 2016

18 EVALUACIÓN SG-SST PAG 1 Evaluación sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo Nombre: Cedula: Fecha Marque con una equis (X) la respuesta correcta. Lea muy bien antes de contestar, ya que, no están permitidos tachones, enmendaduras, dobles respuestas o aclaraciones de las mismas, esto da lugar a la nulidad de la respuesta. Usar esfero de tinta negra. 1. Acto inseguro es: a) Las condiciones del ambiente donde desempeñamos nuestra labor. b) Es un accidente de trabajo c) Es la probabilidad de hacernos daño d) Es toda acción generada por nosotros, que pueda desencadenar un accidente de trabajo 2. Un ejemplo de acto inseguro es: a) Falta de orden y aseo b) Correr por las escaleras c) Techo en mal estado d) Computadores dañados 3. Condición insegura es: a) Todo suceso repentino que sobrevenga por causa del trabajo b) Son las condiciones ambientales en mal estado, que ponen en riesgo a las personas de sufrir un accidente. c) La irresponsabilidad de generar acciones en contra de la organización. d) Falta de conocimientos para realizar un procedimiento 4. Un ejemplo de condición insegura es: a) Caminar con el tinto por los pasillos b) No cumplir con las reglas estipuladas, para cualquier proceso c) Trabajar con el computador en mal estado d) Hacer bromas con los compañeros del trabajo 5. Defina que es peligro a) Fuente, situación o acto con potencial para causar daño en términos de daño humano o deterioro de la salud, que puede generar algún accidente de trabajo.

19 b) Es el resultado de un acto inseguro c) Son conductas nocivas del ser humano d) Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podría haber ocurrido un daño, o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad), o una fatalidad 6. Defina que es riesgo. a) El resultado de un procedimiento mal diseñado y ejecutado b) Es el conjunto de factores, que nos rodean y nos puedan generar daños físicos, psicológicos y sociales c) Son las reacciones que se generan por la falta de habilidades, para enfrentar una emergencia d) Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso y la severidad del daño o deterioro de la salud que puede causar. 7. Cuáles son los peligros en GMC Refrigeración S.A.S? a) Ruido, cargas estáticas, radiaciones no ionizantes y cargas dinámicas b) Caerse por las escaleras, pasear con el tinto por la empresa c) Eléctrico, caída al mismo nivel, caída a distinto nivel, incendio d) Condiciones de seguridad, biomecánico, psicosocial, mecánico 8. Cuáles son los pasos a seguir en caso de presentarse un accidente de trabajo? a) Préstele los primeros auxilios, llame a la ARL, avise a selección b) Informe a un compañero, informar al supervisor y/o recursos humanos, llame a la ARL, espere indicaciones c) Avísele a un compañero, informe al supervisor vaya al centro de salud más cercano d) Avísele a la ARL, luego a selección, después al supervisor y luego espere la ambulancia 9. Cuáles son los pasos a seguir en caso de una emergencia? a) Llame a la ARL, informe a selección, no use el ascensor y llegue al punto de encuentro b) Informe al supervisor, mantenga la calma, preste los primeros auxilios c) Mantenga la calma, pida ayuda, asegure el área y diríjase al punto de encuentro d) Mantenga la calma, pedir ayuda, observar a la víctima, asegurar el área y seguir indicaciones 10. Cuáles son los grupos de apoyo con los que cuentan los trabajadores de GMC refrigeración S.A.S respecto en SG-SST? a) Comité de convivencia y brigadas de emergencia b) Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, Brigada de emergencias c) Copasst e higiene y seguridad industrial d) Brigada de emergencia y cafetería agosto 2016

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