CUÁL ES EL OBJETO SOCIAL DE FONDESA?

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2 DATOS PARA TENER EN CUENTA Es el Fondo de Empleados de Seguridad Omega y Administraciones G. J. Ltda. FONDESA es una entidad sin ánimo de lucro, creada y administrada por los trabajadores de ambas empresas, la cual busca el bienestar de los asociados bajo los principios del cooperativismo. - Los asociados que se retiren de FONDESA, solamente podrán solicitar reintegro después de seis meses. - Unicamente se permite un reintegro al asociado.. - La devolución de aportes o ahorros obligatorios de los asociados que se retiran de la empresa o de FONDESA, se efectuará en un plazo de treinta días. - Los excedentes de FONDESA se deden destinar a programas de bienestar y no se pueden devolver en efectivo a los asociados. CUÁL ES EL OBJETO SOCIAL DE FONDESA? Fomentar el AHORRO y buscar el BIENESTAR económico, social y cultural del afiliado y su familia, a través de acciones que ayuden a mejorar la calidad de vida y Fortalecer los lazos de SOLIDARIDAD. - La Asamblea ordinaria de FONDESA se efectúa entre los tres primeros meses de cada año y se citan con quince días de anticipación como mínimo. Es deber de los asociados asistir a dicha reunión. - Cuando el asociado se retira de FONDESA se descontará de sus aportes y ahorros todos los valores adeudados al Fondo. Si el asociado tiene deudas vigentes no es posible retirarse de FONDESA hasta tanto queden saldadas. 1 14

3 CONVENIO SEGUROS LYS - MAPFRE - FONDESA OPCIONES DE TARIFAS Y PLANES AÑO 2010 COBERTURA Cuánto dinero en total recibirán mis beneficiarios si yo fallezco? Cuánto dinero recibiría yo en caso de incapacidad total o permanente? Cuánto dinero recibiría yo en caso de enfermedad grave? Pago Mensual SEGURO DE VIDA MAPFRE PLAN 1 $ $ $ $ SERVICIO FUNERARIO O EXEQUIALES MAPFRE OPCIONES SERVICIOS FUNERARIO O EXEQUIAL Para el trabajador, cónyuge e hijos Para el trabajador, cónyuge, hijos y padres o Para el Trabajador, hijos y suegros Para el trabajador soltero y padres PLAN 2 PLAN 3 PLAN 4 $ $ $ $ $ $ $ $ * PARA TODOS LOS PLANES TENER EN CUENTA CONDICIONES Y REQUISITOS DE ASEGURADORA MAPFRE $ $ $ $ $ $ $ COSTO MENSUAL DEL SERVICIO CÓMO ES LA ORGANIZACIÓN DE FONDESA? FONDESA está conformada administrativamente por: - ASAMBLEA GENERAL: máximo órgano de administración de FONDESA, conformada por los asociados hábiles. - JUNTA DIRECTIVA: órgano de administración permanente del Fondo, sujeto a la Asamblea General, responsable de la dirección general de los negocios y operaciones. Conformada por cinco miembros principales y dos suplentes elegidos por la Asamblea General. Para ser miembro de la Junta Directiva se requiere tener mínimo un año en la empresa y seis meses en FONDESA. - GERENTE: es a su vez el Representante Legal del Fondo y principal ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva. Es elegido por la Junta Directiva. Es el superior jerárquico de los cargos Asistente Administrativa y Promoción de Bienestar. - Comités: COMITÉ DE CONTROL SOCIAL: Se encarga de verificar que el Gerente y la Junta Directiva manejen adecuadamente el Fondo y también analiza todas las quejas y reclamos presentados por los asociados. Este es nombrado por la Asamblea General para un periodo de dos años. COMITÉ DE APELACIONES: Encargado de resolver conflictos que puedan surgir entre los asociados. Nombrado por la Asamblea General para un periodo de un año. - REVISOR FISCAL: Encargado de la fiscalización general del Fondo, la revisión y vigilancia contable. Nombrado por la Asamblea General. * Si el asociado se retira de fondesa automáticamente se retira de este convenio 13 2

4 - Ser empleado de Seguridad Omega Ltda. o Administraciones G.J Ltda. - Diligenciar solicitud de afiliación. - Pagar un costo de afiliación, no reembolsable de $ ( 2,62% de un SMMLV) ATENCIÓN EN FONDESA ATENCIÓN EN SEDE FONDESA : - De Lunes a Viernes de 7: 00 a.m. a 12 : 00 del medio día y de 2 : 00 p.m. a 6: 00 p.m. - Sábados de 8: 00 a.m. a 12 : 00 del medio día - Domingos y festivos no hay servicio. OTRA FORMA DE ATENCIÓN EN FONDESA - Via telefónica : Fijo : Celular : , Fax FONDESA ofrece convenio para la prestación de servicios funerario o exequiales con la empresa RECORDAR S.A. en las siguientes opciones a escoger: CUOTA MENSUAL ESTADO CIVIL CUBRE GRUPO FAMILIAR CONFORMADO POR $ Casado o unión libre Esposa ( o ), hijos y padres $ Soltero ( a ) Padres y hermanos Una persona adicional tiene un costo adicional de $2.500, pueden ser: sobrinos, primos, hermanos, tíos y no parientes. El servicio fúnebre de RECORDAR S.A cubre lo siguiente: - Cubrimiento y servicio a nivel nacional con parques propios en Cali, Bogotá, Tunja, Cartagena y Barranquilla. - Trámites legales ante las autoridades competentes. - Vehiculo para el traslado del cuerpo desde el sitio de fallecimiento hasta el sitio de preparación. - Velación por 24 horas, suministro de cofre fúnebre o cremación. - Servicio de cafetería agua, tinto, aromática. - Transporte para el área urbana, un bus con capacidad para 40 personas. - Servicio de teléfono y fax local sin costo alguno. - Libro de firmas y recordatorio. - Ofrenda floral. - Una serie de cuatro carteles para su respectiva ubicación. Si el asociado se retira de FONDESA automáticamente se retira de este convenio. - Correo electrónico : fondesabienestar@segomega.com - fondesa@segomega.com 3 12

5 CÓMO PUEDO AHORRAR EN FONDESA? FONDESA ofrece auxilio de bienestar en los siguientes casos: EDUCACION FORMAL: - Valor del auxilio para educación formal : $ anuales. - Aplica para la educación del trabajador asociado a Fondesa o cónyuge o un hijo en: Carreras Intermedias o Universitarias. - La entidad de educación formal debe cumplir con todos los requisitos exigidos por la ley. CURSO DE SISTEMAS: - Valor del auxilio para curso de sistemas: $ anuales. - Aplica para la capacitación del trabajador asociado a Fondesa o cónyuge o un hijo en el área de sistemas. - La capacitación se ofrece a través de la entidad educativa con la que tenga convenio Fondesa. REQUISITOS PARA SOLICITAR EL AUXILIO DE BIENESTAR: - El auxilio sólo aplica para la capacitación del trabajador asociado a Fondesa o cónyuge o un hijo. - Tener un año de antigüedad en Fondesa. - Presentar la documentación y soportes requeridos de la entidad educativa. - El asociado podrá tomar únicamente una de las dos opciones de capacitaciones ofrecidas. - Los familiares del asociado deberán figurar en la seguridad social. - Cumplir con los demás requisitos indicados por Fondesa. 1.- AHORRO OBLIGATORIO Este ahorro es obligatorio según los estatutos del Fondo y solamente se reintegra cuando el afiliado se retira del Fondo o de la Empresa. - Valor mínimo $ oo. Descontados quincenalmente a razón de $ oo (1,31% de un SMMLV). 2.- AHORRO VOLUNTARIO: Todos los asociados pueden efectuar ahorros voluntarios diferentes a los aportes obligatorio, con las siguientes características: - Los reintegros de hacen quincenalmente el 7 y 21 de cada mes. - Mensualmente el Fondo paga un interés a una tasa del 2,5 % efectivo anual. - Puede iniciar o suspender el ahorro cuando lo necesite - Retiros no tienen 4 x AHORRO ESPECIAL: Es un ahorro a término fijo que ofrece una gran rentabilidad, con las siguientes características: - Valor mínimo $ oo - Plazo mínimo 3 meses - Tasa de interés Según la tasa del mercado. 11 4

6 1.- PRESTAMO EXPRESS: Es un préstamo inmediato a corto plazo que busca satisfacer necesidades de emergencia. Se puede solicitar telefónicamente y la entrega está programada para los días lunes, miércoles y viernes de cada semana. -Monto mínimo: $ Monto máximo: $ Plazo máximo: 6 quincenas -Tasa de intereses: 1.8% mensual Requisitos: - Antiguedad mínima: 5 días Después del Primer Descuento - No se otorga si tiene préstamo Express pendiente de pago - CALAMIDAD DOMESTICA: En caso de calamidad doméstica ya sea por inundación o incendio que afecte gravemente la vivienda del asociado. También se considera calamidad doméstica los siguientes casos: - Vendaval, deslizamiento u otras circunstancias que afecten gravemente la vivienda del asociado. Teniendo en cuenta que la vivienda sea propiedad del asociado y que se debe presentar relación de daños causados con la cotización o copias de facturas. - Casos de enfermedades terminales de hijos ó cónyuge del asociado, siempre que estos se encuentren afiliados a la seguridad social, en estos casos se reconocerá colaboración para gastos médicos ó relacionados. Para todos los casos la solicitud deberá ser evaluada por la Junta Directiva. - El Auxilio por calamidad doméstica será entre $ y $ dependiendo de la gravedad del caso. Una vez por año. REQUISITOS PARA SOLICITAR AUXILIO DE SOLIDARIDAD: - Tener antigüedad en FONDESA de seis meses. - Presentar constancia o certificado correspondiente al auxilio solicitado. - Presentar solicitud del auxilio debidamente diligenciado. - Los familiares del asociado deberán figurar en la seguridad social. - La entrega de auxilios son los días 7 y 21 de cada mes. 5 10

7 Con el fin de estimular la solidaridad se creó un fondo en el cual todos los asociados a FONDESA deben pagar mensualmente la suma de $1.000 no reembolsables, los cuales serán destinados al pago de auxilios para el asociado en los siguientes casos: - MUERTE PARIENTES: Cubre, en caso de muerte del conyuge, hijos, o padres del asociado. Auxilio: $ por cada evento. - INCAPACIDAD LARGA: En caso de incapacidad por treinta días o más. Auxilio: $ una vez al año. - NACIMIENTO DE UN HIJO: En caso de nacimiento de un hijo, la conyuge debe estar afiliado a una EPS. Auxilio: $ por cada evento. - MATRIMONIO: En caso de contraer matrimonio por la iglesia o por lo civil. Auxilio: $ una sola vez al año. - LENTES Y MONTURAS: Cuando el diagnóstico médico formula lentes o monturas. Auxilio: $ a través del proveedor autorizado. Una vez por año. - MUERTE DEL ASOCIADO: En caso de fallecimiento del asociado de FONDESA. Auxilio: $ Entregado al beneficiario definido en la solicitud de afiliación. - CUOTAS MODERADORAS O COPAGOS: En caso de copago de la EPS mayor o igual a $ Auxilio: 50% por cada evento. 2.- PRESTAMO POR ANTIGUEDAD: Es un préstamo ágil y sin mayores requisitos, estimula la antiguedad y la permanencia en FONDESA para que el asociado pueda mejorar su calidad de vida. Se debe diligenciar la solicitud en FONDESA y la entrega son los días 7 y 21 de cada mes. -Monto mínimo: $ Monto máximo: Hasta cuatro veces lo ahorrado entre aportes y ahorros y que no supere los $ de pesos. -Plazo máximo: 36 meses -Tasa de intereses: 1,6 % mensual Requisitos : - Antigüedad laboral: 1 año - Antigüedad en FONDESA 6 meses - Certificado de cesantías vigente (de un Fondo privado) - Para créditos de $ oo en adelante se requiere deudor solidario que sea empleado de Administraciones G. J o Seguridad Omega y que cumpla con los siguientes requisitos. - Antigüedad laboral: 1 años - Antigüedad en FONDESA 6 meses - Certificado de cesantías vigente (de un Fondo privado) - Firmas Autenticadas, después de la aprobación del crédito 9 6

8 CUÁLES SON LOS CREDITOS QUE ME OFRECE FONDESA? 1.- CREDITO DE CONSUMO: Es un crédito ágil que busca satisfacer las necesidades puntuales de los asociados a través de convenios previos con instituciones o almacenes de beneficio común. Se debe diligenciar una solicitud indicando proveedor, monto y plazo. Esta es diligenciada inmediatamente. - Monto desde: $ a $ Plazo máximo: 10 quincenas - Tasa de intereses: 1 % mensual - Antiguedad mínimas: 3 meses en FONDESA 1.1 CREDITO DE CONSUMO HASTA POR $ : FONDESA podrá expedir órdenes de consumo hasta por un valor máximo de $ (Dos millones de pesos) únicamente para compras que tengan como finalidad mejorar el bienestar en el hogar de los trabajadores, como materiales de construcción ó compra de electrodomésticos, adquiridos en las entidades con las cuales FONDESA tenga convenio para dichos elementos por ese monto máximo. Para este caso el asociado deberá contar con los mismos requisitos y cupo indicado para el crédito por antigüedad y presentar la cotización correspondiente. PROVEEDOR ALMACENES SI CALZADO SPRING STEEP COMFANDI ABARROTES Y MEDICINAS COMFANDI RECREACION COMFANDI TEMPORADA ESCOLAR ALMACENES LA 14 DISTRIBUIDORA UNICA MATERCON MERCALICOOP OPTICA ATENAS PRODUCTOS LACALI SERVIHONDA PRODUCTOS O SERVICIOS Ropa para toda la familia, calzado, telas, lencería y más Calzado para toda la familia Mercados y medicinas Recreación y vacaciones en sedes Comfandi : Lago Calima, Silvia y Coconuco Utiles escolares y papelería Mercado, ropa, medicinas, artículos del hogar, etc. Utiles escolares y papelería Materiales para construcción Mercado Lentes, monturas y exámenes médicos Cenas navideñas, comidas especiales para todo evento, carnes frías Repuestos para Motos DIRECCION Calle 12 # 8-13 Carrera 4 # Supermercados y Droguerías Comfandi Tel: Reservas ; Tel: Ext 2269 Supermercados Comfandi Tel: Todas los almacenes del país Calle 11 # 9-69 Carrera 8 # Calle 14c # Calle 19 # 5 N- 65 Carrera 6 # Calle 13 # AULA VIRTUAL Cursos de Sistemas Calle 24 N # 5AN