MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL Y DE SERVICIOS SECRETARIA TÉCNICA

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL Y DE SERVICIOS SECRETARIA TÉCNICA 1

2 CONTENIDO I Presentación II Antecentes Históricos III Marco Jurídico IV Funciones Atribuciones Principales V Organigrama (PENDIENTE) VI Misión Visión VII Objetivos, funciones principales perfil básico l puesto 2

3 I.- PRESENTACION La Secretaría Técnica tiene como meta fundamental realizar las acciones necesarias para ligar los proectos con metas específicas fáciles cumplir; a fin dar seguimiento a cada uno los proectos plantear a su vez una propuesta al presinte municipal manera concreta eficiente con la finalidad primordial minimizar tiempo sobre todo carga laboral. Amás se requiere para esta secretaría la coordinación operación estructura gobierno así como actualizar permanentemente las presentaciones digitales material promocional que sirve soporte para atenr usuarios en general. Asimismo la Secretaría Técnica es la encargada ser el enlace para coordinar la realización metas, a través reportes actividas que se solicitan constantemente a cada una las direcciones. Se encarga l control presupuestal para adquisición insumos que se requieren en la realización proectos. 3

4 II.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS La Secretaría Técnica es reciente creación se acordó su constitución con la finalidad primordial dar apoo directo en los proectos a cargo l municipio, así como lirar cada una las direcciones por concentrar esfuerzos para realizar proectos productivos sobre todo cubrir las expectativas los ciudadanos. 4

5 III.- MARCO JURÍDICO La Secretaría Técnica no cuenta con una legislación específica que regule sus funciones, por lo que su actividad se basa en el siguiente marco normativo general. Constitución Política los Estados Unidos Mexicanos, D.O. 05-II-1917 sus Reformas Constitución Política l Estado Libre Soberano Quintana Roo Le Orgánica los municipios l Estado Quintana Roo Le Feral Trabajo Le los Trabajadores al Servicio l Estado Código Fiscal l Estado Código Civil para el Estado Quintana Roo Código Procedimientos Civiles l Estado Código Penal para el Estado Quintana Roo Código Procedimientos Penales para el Estado Quintana Roo Reglamentos Municipales 5

6 IV.- FUNCIONES PRINCIPALES Y ATRIBUCIONES La Secretaria Técnica tiene como función primordial mantener disciplina en la distribución competencias tanto política, gobierno como administración. La competencia administración involucra la realización proectos enlazados con grans metas, para tener un control cada una las actividas que realizan las direcciones con la que cuenta el municipio. Se encarga a su vez crear una alineación l presupuesto, las políticas públicas sus programas con el gasto a través mandatos congruentes con el plan municipal sarrollo. Asimismo trabaja en coordinación con las penncias, requiriéndoles informes que justifiquen la inversión cada actividad a realizar. 6

7 V. ORGANIGRAMA Secretario Técnico Asistente 7

8 VI.- MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Diseñar las mejores prácticas gobierno, políticas públicas grans metas gobierno mediante el uso las herramientas metodológicas que permitan dimensionar el alcance los recursos su posible agrupamiento entre áreas. VISIÓN Hacer la Administración Municipal un gobierno morno, eficiente con calidad vida para los habitantes que se consoli como lír la zona conurbada enfocar su efecto metropolitano en mejores ventajas sociales. 8

9 VII OBJETIVOS, FUNCIONES PRINCIPALES Y PERFIL BASICO DEL PUESTO Depenncia: Secretaría Técnica Puesto: Secretario Técnico Nivel: II Jefe Inmediato: Municipal Personal a su cargo: Asistente Presinte OBJETIVOS GENERALES Contribuir con el sarrollo Isla Mujeres en la integración Sistemas Información que permitan el análisis sectorial para la toma cisiones en la implementación proectos productivos que generan mejor calidad vida. Realizar base estadística datos las Direcciones Municipales para la elaboración documentos presentaciones especializadas, documentos promocionales, análisis municipales, sectoriales con el fin coaduvar en la acuada oportuna atención. FUNCIONES PRINCIPALES Definición seguimiento grans metas gobierno. Análisis, integración documentación resultados las políticas públicas: evaluar inversión contra valor estratégico social las metas; capacidad generar aprobación comunicar resultados. 9

10 Planteamiento estratégico los programas: dimensionar el alcance los recursos su posible agrupamiento entre áreas, establecer prioridas temporalidad sus actividas agrupamiento acciones entre programas. Alineación presupuestos con estrategias: establecer una línea entre Plan Municipal Desarrollo, grans metas, inversión, programas proectos, metas resultados. Seguimiento técnico proectos: documentación uso herramientas metodológicas e integración carpetas proectos: ficha memoria, bitácora reporte. Seguimiento la divulgación los objetivos metas alcanzadas por las políticas públicas la integración comités participación social en el entorno las acciones obras (medición eficiencia). ESCOLARIDAD REQUERIDA Licenciatura en Derecho, Licenciatura en Administración Pública, o carrera a fin, idóneo Postgrado. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Jurídicos, Estadísticos, Económicos, Políticos Sociales. Software Office. 10

11 Equipo oficina. EXPERIENCIA LABORAL Conocimiento herramientas metodológicas, análisis procesamiento datos, redacción conocimiento los programas proectos municipales, estatales ferales. Así como los servicios municipales. (3 años) HABILIDADES ESPECÍFICAS Manejo personal, alta capacidad gerencial. Análisis datos redacción, manejo en las relaciones públicas. Conocimiento los programas proectos municipales, estatales ferales. 11