Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos (SAAE) Campaña Nacional de Alfabetización y Abatimiento del Rezago Educativo 1

Transcripción

1 Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos (SAAE) Campaña Nacional de Alfabetización y Abatimiento del Rezago Educativo 1

2 Objetivo Capacitar a las figuras de Plazas en la plataforma de Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos (SAAE) para que impartan la formación a los Asesores.

3 Objetivo del sistema SAAE Seguimiento automatizado de atención a educandos Principales características del sistema SAAE Objetivos específicos AGENDA Operación del sistema (tutorial) 3

4 AGENDA Esquema de capacitación Fase 1 Fase 2 Práctica en la plataforma SAAE: Consultas de información y reportes estadísticos Reuniones a distancia de seguimiento operativo (dos al mes ) Registro de figuras en SIBIPLAC. Seguimiento automatizado de atención a educandos Recomendaciones, acuerdos y compromisos. 4

5 OBJETIVO DEL SISTEMA Conocer mensualmente el avance que tiene el educando en su proceso educativo Seguimiento automatizado de atención a educandos Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 5

6 Seguimiento automatizado de atención a educandos PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA Aplicación web, esquema de seguridad e interfaz amigable Asesor vinculado a un usuario y contraseña RFC. Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 6

7 Seguimiento automatizado de atención a educandos OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar el avance del educando en su proceso educativo Contar con más elementos para fortalecer la operación de los servicios educativos Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 7

8 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Seguimiento automatizado de atención a educandos Disponer de elementos más precisos para pronosticar logros Recuperar y evaluar las propuestas de los asesores para resolver los problemas recurrentes Proveer información para la toma oportuna de decisiones Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 8

9 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Seguimiento automatizado de atención a educandos Establecer un canal de comunicación entre el asesor y CZ, oficinas estatales y oficinas centrales para abordar temas particulares o de interés general Ofrecer sugerencias para favorecer la permanencia y continuidad de los educandos y asesores Verificar los nombres de educandos e identificar el registro oportuno de las evaluaciones formativas Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 9

10 Fase 1 Capacitación Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos (SAAE) Responsables estatales de plazas comunitarias capacitan a los enlaces, apoyos técnicos y promotores de las plazas comunitarias vía WEBEX en el uso del SAAE. Responsables estatales PC SAAE SEGUIMIENTO AUTOMATIZADO DE ATENCIÓN A EDUCANDOS SIBIPLAC TUTORIAL DEL USO DEL SAAE Apoyo técnico Y promotores. Uso de SAAE OFICINAS CENTRALES Capacitación 28 enero al 6 de febrero

11 Fase 2. Esquema de capacitación Condiciones de implantación Dirección Académica (DA) invita a asesores a participar Difusión de los beneficios a figuras educativas en CZ Apoyar a asesores a utilizar SAAE Procesar y utilizar información Dirección Académica

12 Invitación a asesores a participar Invitar e informar a personal de Servicios educativos en CZ Identificar asesores cercanos a las plazas comunitarias o con computadora con acceso a Internet Identificar habilidades en el uso de las TIC de asesores Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos (SAAE) Dirección Académica

13 Motivar a figuras en CZ Socializar el sistema con: Técnicos docentes Coordinadores de zona Organizadores Enlaces educativos Formadores Conocer los beneficios y ventajas de alimentar el SAAE Difundir, fomentar y fortalecer el uso de SAAE, por parte de los asesores Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos (SAAE) Dirección Académica

14 Apoyo a asesores Establecer comunicación y acuerdos con Plazas comunitarias estatales para apoyar la formación y facilitar el acceso y el uso a los equipos de cómputo (Organización de horarios) Orientar a asesores en el uso del equipo de cómputo Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos (SAAE) Acompañamiento durante los momentos de registro Registro del educando en SAAE Asesores con acceso a computadora e Internet: acompañamiento durante el registro de información Dirección Académica

15 Acciones antes, durante y después del registro (Población Hispanohablante) ANTES Verificar el registro con información oportuna de los educandos (Bitácora o Formato FS-1) Garantizar el registro de la Evaluación de formativas DURANTE Analizar las incidencias Apoyar para que se registre el total de la información solicitada Análisis de información para la toma de decisiones Determinar alternativas de solución Realizar acciones para fortalecer y garantizar la permanencia del educando DESPUÉS Replantear y proponer en práctica nuevas alternativas Actualización periódica del registro del educando Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos (SAAE) Dirección Académica

16 Preguntas y respuestas.

17 Seguimiento automatizado de atención a educandos Compromisos REPC Capacitar a figuras de Plazas en el SAAE 28 de enero al 6 de febrero 2015 Recibir en Plazas Comunitarias a los asesores para capacitarlos en el sistema A partir del 9 de febrero Abrir las plazas para que los asesores realicen el registro 17

18 Presentaciones de apoyo sobre el SAAE Tutorial del SAAE Sitio de prueba Seguimiento automatizado de atención a educandos Apoyos para capacitación SIBIPLAC para registro de capacitación: figuras de las Plazas y asesores Esta presentación. 18

19 Seguimiento automatizado de atención a educandos Tutorial Para entrar tenemos dos opciones: 1. Con la página 2. SIBIPLAC: en pestaña de noticias Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 19

20 Seguimiento automatizado de atención a educandos Tutorial Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 20

21 Seguimiento automatizado de atención a educandos Tutorial Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 21

22 Seguimiento automatizado de atención a educandos Sitio de prueba Dirección: Usuario y contraseña RFC con homoclave de un asesor activo (real) Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 22

23 Seguimiento automatizado de atención a educandos Sitio de prueba Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 23

24 Seguimiento automatizado de atención a educandos Registro de capacitación en SIBIPLAC Registro de capacitación a figuras solidarias de Plazas Comunitarias: Responsable de Plaza Comunitaria Promotor Apoyo Técnico Registro de capacitación a asesores Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 24

25 SIBIPLAC registro de capacitación Promotor de plaza Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 25

26 Promotor de plaza Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 26

27 Promotor de plaza

28 Promotor de plaza Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 28

29 Promotor de plaza

30 SIBIPLAC registro de capacitación Apoyo Técnico Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 30

31 Apoyo Técnico

32 Apoyo Técnico Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 32

33 Apoyo Técnico

34 SIBIPLAC registro de capacitación Asesor Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 34

35 Asesor Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 35

36 Asesor

37 Asesor Fuente: Seguimiento Automatizado de Atención a Educandos 37

38 Preguntas y respuestas.

39 Recomendaciones Decir a los Asesores que implanten mecanismos de control al alimentar al sistema, porque una vez guardados no se pueden modificar. Son los responsables de poner datos objetivos y reales. No capturar los últimos días del mes en el SAAE, porque es cierre de mes y se puede saturar la plataforma. Acuerdos y compromisos Como Promotor y Apoyo Educativo, esta capacitación registrarla en el SIBIPLAC de su Plaza, este mismo día o a mas tardar el día de mañana como figuras de Plaza. Programar las capacitaciones primero con los asesores cerca de la Plaza y después los que pueden llegar a la Plaza. Una vez capacitados los Asesores deben ser registrados en el SIBIPLAC. Enviar al REPC las fechas y horarios para capacitar a los asesores. Elaborar calendario con número de asesores a capacitar por día y por sesión sesión a partitr del 9 de febrero en la Plaza. Llevarlo en el Taller de Plazas el día 6 de febrero. Cualquier inconsistencia del SAAE capturar pantalla y mandar al REPC y a la Dirección de Informática. La capacitación de asesores inicia el 9 de febrero.

40 La evaluación del desempeño debe ser una constante de todo gobierno abierto y eficaz Plan Nacional de Desarrollo DIRECCIÓN DE ACREDITACIÓN Y SISTEMAS DIRECCIÓN ACADÉMICA México, D.F., 27 de enero de