DESCRIBIR LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINACIERA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA OFICINA MERINO & ASOCIADOS, C.A.

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO COORDINACIÓN DE PASANTÍAS MERINO & ASOCIADOS, C.A. SEDE: CIUDAD BOLÍVAR DESCRIBIR LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINACIERA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA OFICINA MERINO & ASOCIADOS, C.A. Pasante: García Ariadnis C.I CIUDAD BOLÍVAR, MARZO DEL 2013.

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3 DEDICATORIA A Dios primeramente, por guiarme y seguir adelante con mis metas. A mi madre Mirna Aosta y mi padre Alexis García por apoyarme y brindarme so amor en los momentos que necesite. A mis profesores de la UNEG y tutores por creer en mi, enseñarme tanto conocimientos impartidos e importantes para mi desarrollo como profesional en la carrera de Contaduría Pública 3

4 AGRADECIMIENTO Primeramente agradecida a Dios todo poderoso por estar presente y guiarme de la mano en mi carrera profesional. De la misma manera a mi tutor académico Cesar Iriarte y todo el personal que labora en la Oficina Merino & Asociados C.A., por darme la oportunidad de aprender, expandir y aplicar mis conocimientos adquiridos en la institución (UNEG). Para concluir a todos y cada uno de las personas que me brindaron su apoyo desde el inicio y a lo largo de mi formación académica. 4

5 INDICE INTRODUCCIÓN... 6 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA... 8 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA MISION VISIÓN OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD... 9 OBJETIVO GENERAL.... Error! Marcador no definido. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.... Error! Marcador no definido. EXPECIFICAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.. Error! Marcador no definido. CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE EL PROCESO DE PASANTÍAS.... Error! Marcador no definido. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.24 CONCLUSIONES... Error! Marcador no definido. RECOMENDACIONES... Error! Marcador no definido. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS...26 ANEXOS... Error! Marcador no definido. 5

6 INTRODUCCIÓN La idea del informe de pasantías es plasmar todos los conocimientos adquiridos durante el ciclo de pasantías, la cual se desarrollo en el Departamento de Contabilidad de la Oficina Merino & Asociados C.A., bajo la supervisión de la Consultora Gerencial Mayerlin León, con un periodo de veinte (20) semanas dado que tuve el apoyo especial de mi tutor. En este sentido se expresan los conocimientos básicos que buscan resolver y brindar los conocimientos que se logran alcanzar a lo largo de la carrera de contaduría pública para ponerlos en práctica en la empresa, desarrollarse como profesional gracias a la experiencia y capacitación obtenida en este periodo, debido a esto se puede afirmar que los sistemas y procedimientos contables que se manejan hoy en día, son útiles ya que la empresa se convierte en una mezcla de habilidades técnicas empresarial.. El plan de trabajo acordado junto con el tutor industrial se cumplió de manera satisfactoria permitiendo enriquecer los conocimientos y asumiendo mayor responsabilidad en la empresa para solventar problemas y ayudar a las empresas en diferentes situaciones de aspecto contable y administrativo. Por otra parte, la elaboración de las tareas realizadas en el procedimiento de las pasantías fue cumplida en el área de contabilidad de la firmas de Merinos & Asociados C.A, la cual ofrece servicio contables, financiero, fiscal y tributaria; incluso asesoría integral en las diferentes aéreas de trabajo con la colaboración de contadores especializados. En este sentido mediante la utilización de sistemas automatizados se puede adoptar nuevos modelos de trabajo prácticos que ayuden a la ejecución de actividades contable; igualmente las pasantías determinan la función curricular del estudiante, fortaleciéndolo al ámbito laboral profesional; adquiriendo conocimiento y habilidades. 6

7 Esto indica que el informe hace una relación de la misión, visión, reseña histórica, funciones principales, estructura organizativa, su objetivo y actividades, que van acompañada cada uno de los procedimientos que realizan para llegar a la culminación de a misma. 7

8 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA. Merino & Asociados, C.A, fue inscrita en el Registro Mercantil Segundo del Primer Circuito de la Circunscripción Judicial del Estado Bolívar el 21 de noviembre de 1996, en el Libro A-9, Nº 710, bajo la certificación de la Dra. Egleé Tortolero de Meléndez. Con su domicilió en la Avenida Táchira cruce con calle Bolívar, Quinta Noraila, Nº 58, Ciudad Bolívar, y la sucursal en la Avenida Guayana, Parque Punta Cristal, Hotel Intercontinental Guayana, Puerto Ordaz. Esta empresa fue constituida originalmente por el economista Braulio Merino Alonso, la Sra. Haika Rivas Montes y el Abogado Denis Andarcia Muñoz, los cuales establecieron como Capital Social la cantidad de Cuarenta Millones de Bolívares (Bs ,00) y una vida útil estimada de Veinte (20) años, contados a partir de la fecha de inscripción ante el Registro, pudiendo ser prorrogado dicho periodo, previo acuerdo entre las partes que conforman la sociedad. Merino & Asociados, C.A., es una firma de auditores y contadores fundada en el año de 1969, por el Sr. Modesto Merino. La cual inicio sus funciones como firma personal, con el tiempo se ha vinculado con otros asociados que lo ha llevado hacer y convertirse en una prestigiosa Firma, para una mejor atención a sus clientes. MISION. Merino & Asociados, C.A., tiene como misión prestar un servicio exclusivo al cliente a través de medios profesionales, logrando una combinación efectiva y participativa en el desenvolvimiento de las operaciones de las empresas en materia legal, tributaria y financiera, y poder lograr las necesidades de algunos comerciantes e inversionistas de la localidad. 8

9 VISIÓN. Es convertir a la firma Merino & Asociados, C.A., en una de las principales proveedora de servicios profesionales brindando una adecuada asesoría económica, financiero y tributaria de la región. OBJETIVOS. Merino & Asociados, C.A. es una organización de servicio privado, donde presta asesoría legales tanto a personas jurídicas y personas naturales en relación a como llevar sus libros contables y estar al día con sus impuestos, de la misma manera representa firmas, marcas y empresas nacionales e internacionales. Prestar un servicio a los comerciantes de la localidad, donde sus necesidades y requerimientos queden satisfecho para el fiel cumplimiento del aspecto fiscal. La Firma Merino & Asociados C.A., garantiza a sus clientes un adecuado servicio contable capaz de colaborar con sus obligaciones fiscales vigentes y mercantiles ofreciendo información confiable, clara y precisa sobre las situaciones económicas, financieras y fiscales de su empresa o negocio. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE DESARROLLO LA PASANTÍA. Merino & Asociados, C.A., es una firma que presta servicios profesionales en el área de consultoría, Contaduría y asesoramiento fiscal y financiero. Su Departamento de Contabilidad está conformado por contadores y asistentes contables, que se encuentra capacitado para desarrollar actividades que permitan el buen funcionamiento de la firma y de su cartera de clientes. Su estructura organizativa muestra el nivel de jerarquía vertical representado en su nivel máximo por el director de la firma contable, quien es el responsable de todas las operaciones realizadas en la organización. 9

10 ORGANIGRAMA ESTRUCURAL Directores Gerencia Asesor Jurídico Gerente de Auditoria y Contabilidad Gerente de Administración Asistente de Cobranza Asistente Administrativo Contadores I Contadores II Asistentes Servicios Generales FUENTE: Oficina Merino & Asociados, C.A. El personal de la firma, se encuentra capacitado para desempeñar diversas funciones que contribuyen de forma eficaz con el desenvolvimiento de los objetivos de la misma y sus distintos clientes. 10

11 Entre esas funciones podemos mencionar: La evaluación y revisión del Control interno de las empresas, Declaraciones de Impuestos (Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto Sobre La Renta (ISLR), así como Retenciones de IVA e ISLR), elaboración de libros fiscales, elaboración de balances personales y certificación de ingresos y Cierres del Ejercicio económico. Como anteriormente mencionado el departamento de contabilidad esta conformado por contadores y asistentes contables, los cuales cada uno cumplen funciones distintas. FUNCIONES DEL CONTADOR: Se ocupa de la liquidación de impuestos y de la revisión de informes financieros elaborados por otros colegas. Manejar los archivos de la cartera de clientes asignados. Mantener actualizado los libros oficiales y registros contables. Cumplir las políticas establecidas por el presidente en lo que respecta a los servicios ofrecidos por la firma y en lo que concierne a asesoría financiera y contable. Redactar y transcribir reportes financieros y documentos diversos FUNCIONES DEL ASISTENTE CONTABLE: Llevar registro de asientos diarios de acuerdo a los procedimientos de la empresa Imprimir reportes y Estados Financieros de la empresa y de los clientes. Ordenar las facturas y preparar las carpetas nuevamente para ser entregadas a los clientes. Efectúa comprobantes de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la empresa. 11

12 Es importante mencionar que las funciones como pasante serán las de proporcionar la mayor contribución al contador público y a su asistente contable en las actividades antes señaladas, apoyándose en un plan previamente acordado, mediante la realización de dicho plan con el propósito de adquirir conocimientos y experiencias que ayuden a contribuir al crecimiento profesional de cada uno de los pasantes. OBJETIVO GENERAL. Definir el desarrollo administrativo y contable de la Oficina Merino & Asociados C.A., estableciendo conocimientos básicos aprendidos en la casa de estudio Universidad Experimental de Guayana para un mejor rendimiento de la empresa. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. Describir las bases teóricas y legales que inciden en la elaboración de las actividades desarrolladas durante el periodo de pasantía. Verificar cada vez que sea necesario las facturas de compra y venta procesadas en el sistema IVA GÁLAC de las empresas para gestionar su declaración de IVA y su respectiva contabilidad en el sistema GÁLAC Contabilidad. Registrar de forma clara y precisa todas las operaciones de ingresos y egresos. Brindar a los clientes asesoría en materia contable. Realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar de la empresa para mantener solventes a los clientes. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico. 12

13 ESPECIFICAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERÍODO DE PASANTÍAS Las actividades realizadas en el período de pasantías se encuentran establecidas en el plan inicial de trabajo que el pasante y el tutor industrial acordaron mutuamente. Dichas actividades desarrolladas en el Departamento de Contabilidad de la Oficina Merino & Asociados C.A., se detallan a continuación: Revisar y organizar las facturas entregadas por los clientes de diferentes negocios. Esta función se apoya en comprobar, previamente, la documentación remitida por los clientes que cumplan con las especificaciones establecidas en la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado, en su artículo 57, el cual representa las normas que establecen los requisitos que deberán realizar las facturas y demás documentos equivalentes que se generen conforme a lo establecido en la Ley. Sin embargo es el Servicio de Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), que a través de emisiones de leyes y providencias tiene la responsabilidad de establecer normativas para la emisión de factura, órdenes de entrega o guías de despacho, notas de débito y de crédito. De manera que las facturas son documentos tributarios de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por la Ley. A continuación se enumeran los requerimientos equivalentes que deben contener las facturas o documentos: Numeración consecutiva y única de la factura o documento de que se trate. Si el contribuyente desarrolla actividades en más de un establecimiento o sucursal, debe emitir las facturas con numeración consecutiva única por cada establecimiento o sucursal. 13

14 El número de control deberá ser consecutivo por cada documento impreso, que se inicie con la frase N de Control. Este número no estará relacionado con el número de facturación, salvo que el contribuyente así lo disponga. Si el contribuyente desarrolla actividades en más de un establecimiento o sucursal, debe emitir las facturas con numeración consecutiva única por cada establecimiento o sucursal. Si el contribuyente solicita la impresión de documentos en originales y copias, tanto el original como sus respectivas copias deberán contener el mismo Número de Control. El orden de los documentos deberá comenzar con el Número de Control 01, pudiendo el contribuyente repetir la numeración cuando ésta supere los ocho (8) dígitos. Datos completo y domicilio fiscal del emisor, si se trata de una persona natural; denominación o razón social y domicilio fiscal, si el emisor es una persona jurídica, comunidad, sociedad de hecho o irregular, consorcio u otro ente jurídico o económico. Número de inscripción del emisor en el Registro Único de Información Fiscal (RIF). Nombre completo del adquirente del bien o receptor del servicio así como el número de inscripción en el Registro Único de Información Fiscal (RIF). Especificación del monto del impuesto según la alícuota aplicable, en forma separada del precio o remuneración de la operación. Es importante destacar que dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, cada cliente deberá entregar los soportes correspondientes a los ingresos, costos y gastos generados durante el mes, a fin de ser revisados por el contador, con el objeto de procesar los libros especiales de compra y venta, y así elaborar los asientos contables correspondientes 14

15 Asimismo, estas carpetas deberán llevar la identificación de la empresa y el mes y año que se está procesando. Este procedimiento se realiza con la finalidad de separar las facturas que se relacionan con la declaración mensual del IVA de aquellas que no lo genera. Registrar las facturas en los libros de Compra y Ventas de los Contribuyentes Ordinarios bajo el sistema IVA de GÁLAC. El artículo 56 de la Ley del IVA, refleja: Las empresas contribuyentes de Impuesto deberán llevar libros especiales de compra y venta, a fin de efectuar la declaración de los débitos y créditos fiscales generados durante el mes y que son exigidos por la Administración Tributaria. Luego de haber definido esto, se procederá a explicar la forma en la que se registran las facturas que son suministradas por los clientes en los Libros de Compra y Ventas en el Sistema IVA de GÁLAC: a) Las facturas de compra y venta son ordenadas, clasificadas y revisadas, cumpliendo las especificaciones en la Ley del IVA. b) Escoger en el sistema al contribuyente a procesar en este caso (Contribuyente Ordinario), a través del nombre o sus iniciales, seguido de un asterisco (*), de ser cliente nuevo se crea al contribuyente en el sistema en Menú - Contribuyente Opción Insertar, Vaciando los datos correspondientes como, el nombre o razón social, domicilio, Numero De Registro Único De Información Fiscal (RIF) del contribuyente. c) Ingresar la información en el sistema presentadas en las facturas de compra y venta, donde se especifica datos como: Fecha de la transacción, numero de factura, nombre del cliente o razón social, numero de cedula o RIF, según sea el caso, el monto total de la factura deberá estar desglosado de la manera que se mostrara a continuación: 15

16 El monto o subtotal, sin impuesto (base imponible) La alícuota correspondiente al IVA, que debe ser desglosada de la base imponible. El total de la factura, la cual incluye la base imponible mas el impuesto (IVA), en sus respectivos campos. Se puede decir que solo en los libros de ventas se reflejan los débitos fiscales cobrados por la empresa, según la información contenida en la factura se separara en Ventas A Contribuyentes y No Contribuyentes. d) Por ultimo imprimir los libros de compra y venta para ser revisados por el contador o asistente, para las correcciones necesarias con el fin de descartar cualquier error que se haya producido durante la realización del registro de información en el sistema Insertar reportes Z (resumen diario de ventas) en el sistema GALAC IVA. En esta labor implica ordenar anticipadamente las facturas de ventas de manera que si el cliente utiliza facturas por talonarios, manuales o computarizados, estas se ordenan por números correlativos, en caso de que el cliente trabaje con máquinas registradoras, o imprima sus comprobantes fiscales de manera automatizada los mismos deberán ser ordenados de igual manera en forma correlativa. Por consiguiente cualquiera sea el caso del modo de trabajo y emisión de facturas del cliente deberán procesarse y tener en físico todas las facturas siguiendo un orden correlativo independientemente de que se encuentren activas o anuladas. De faltar algunas de estas se le comunicara al cliente para que la pueda proveer y así realizar el proceso de contabilización del libro de ventas. Para el ingreso de los Reportes Z (resumen diario) debemos tomar en cuenta los siguientes aspectos: 16

17 Fecha de Factura Nombre o Razón Social Número de Operación Número de Factura Número de Control de Factura Tipo de Transacción Tipo de Ventas Base Imponible Monto del IVA Revisar y ordenar libros de compra y ventas en Excel. Esta actividad consiste en la verificación de los libros de compra y venta ya insertados, lo que significa que se hace una comparación para ver si los datos de las facturas coinciden con la información procesada y descartar algún error y de haber alguno proceder a modificarlo. Realización de asientos contables bajo el Sistema GALAC Contabilidad. Por consiguiente después que son procesados los soportes convenientes a las operaciones de compra y venta realizadas por cada uno de los clientes asignados durante el mes, se procederá a reflejarse la información, en forma de asientos contables, en el sistema GALAC, el cual contiene dos (2) opciones: Opciones de IVA y de CONTABILIDAD. En Cuanto a las ventas, una vez procesadas en GALAC IVA, son generadas en Contabilidad en el Menú Contabilizar, Opción Venta por lote mensual y se procede a escoger el mes a generar y, posteriormente se le da clic al botón Generar; Este asiento quedará contabilizado de manera automática en el sistema; para que pueda ser visualizado el comprobante de ventas del mes, se escoge el Menú Comprobante, Opción Consultar. 17

18 Por otro lado las compras que se generan en GALAC IVA es totalmente diferente, debido a que al momento de registrar cada factura, nota de débito o crédito, éstas deberán de contabilizarse en comprobantes distintos, con el fin de llevar un control estricto de cuáles de estas operaciones representan costos y cuáles gastos. Ahora bien, luego de terminar de procesar la factura, se hace clic en Grabar seguidamente, se genera el comprobante de la operación de compra de manera automática, colocando en el cuadro correspondiente el tipo de cuenta, según sea el caso. Para contabilizar los gastos que no generan IVA, se procede a escoger el Menú Comprobante, Opción Insertar, y se codifica y especifica el tipo de operación, según corresponda. Asimismo, permite procesar de manera rápida y práctica los libros especiales de compra y venta, y determinar los montos correspondientes a débitos y créditos fiscales que irán reflejados en la Planilla Forma IVA Calculo de Prestaciones Sociales, Utilidades y Vacaciones. Para realizar estos cálculos es importante considerar la normativa jurídica que lo regula, y el texto legal que le compete todo lo concerniente a la materia laboral es la Ley Orgánica del Trabajo, Trabajador y trabajadora (L.O.T.T.T) Antigüedad: De acuerdo con el Artículo 108 de la Ley Orgánica del Trabajo, Trabajador y trabajadora (L.O.T.T.T), las Prestaciones de Antigüedad equivale a cinco (5) días de salario por cada mes, pasado el tercer mes ininterrumpido de servicios por el trabajador, hasta el primer año. Lo anterior implica que el derecho a la prestación de antigüedad nace cuando el trabajador cumple tres (3) meses y un (1) día de prestación de servicio, sin embargo su primer abono o depósito de prestación de antigüedad se efectuará al cumplirse el cuarto mes de servicio. 18

19 Después del primer año servicio o fracción mayor a seis (6) meses, el trabajador tendrá derecho a la prestación de antigüedad adicional a dos (2) días de salario por cada año acumulativo hasta treinta (30) días de salario La Prestación de Antigüedad se depositara y liquidara mensual en un fideicomiso individual o en un fondo de prestaciones de antigüedad, en forma definitiva o se acreditarán mensualmente a su nombre también en forma definitiva, en la contabilidad de la empresa. Estas serán calculadas con base al salario devengado en el mes al que corresponda lo acreditado o depositado. Utilidades. Con lo establecido en el Artículo 174 de la L.O.T.T.T, las empresas deben distribuir entre sus trabajadores por lo menos el quince por ciento (15%) de los beneficios líquidos que hubieren obtenido al fin de su ejercicio económico anual. Se entiende por beneficios líquidos a la suma de los enriquecimientos netos gravables y de los exonerados conforme a la Ley de Impuesto Sobre la Renta, en poas palabras es la deducción a los ingresos brutos, los costos y gastos. Las utilidades son realizadas siguiendo lo indicado en la Ley: a) Los clientes suministran la información detallada de sus trabajadores como lo son: datos personales, fecha de ingresos, cargo que desempeña, sueldo que devenga. b) Se ingresa la información suministrada bajo el sistema Excel en el archivo de liquidaciones, en un formato prediseñado que contiene formulas matemáticas de acuerdo a la cantidad de días a considerar para determinado calculo, para obtener los cálculos de liquidación con el tiempo que tiene el trabajador que tiene el trabajador en dio formato que corresponda a cada empleado, de acuerdo con los parámetros establecidos en la L.O.T.T.T, conforme con lo antes expuesto y a los datos suministrados por los clientes o patronos. 19

20 Vacaciones. Conforme a lo previsto en los Artículos 219 de la Ley L.O.T.T.T, cuando el trabajador presta servicios en forma ininterrumpida durante un (1) año para un mismo patrono, tendrá derecho a disfrutar de un periodo de vacaciones remuneradas de quince (15) días hábiles. Mas un (1) día adicional remunerado en los años sucesivos por cada año de servicio, hasta un máximo de quince (15) días adicionales. A partir del Segundo año, tendrá derecho al pago y disfrute de un (1) día adicional por cada año, hasta que alance el máximo de treinta (30) días hábiles de vacaciones remuneradas. Año Días Hábiles De Disfrute Y Pago Básico Días Adicionales de Disfrute y pago Total Días 1º º º º º º º º º º º º º º º º º El Salario base para el calculo por concepto de vacaciones que corresponda al trabajador, será el salario devengado por el, en el mes efectivo de las labores 20

21 inmediatamente anterior al día en que nació el derecho a las vacaciones informe al articulo 145 de la L.O.T.T.T. Los días comprendidos dentro del periodo de vacaciones, sean hábiles, feriados de remuneración obligatoria o de descanso semanal, deben ser remunerado. Actualizar los Libros Ofíciales Diario, Mayor e Inventario. El Art. Nº 32, del Código de Comercio, indica que Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el de inventarios. Por consiguiente lo antes mencionado, cada uno de estos libros deberán reflejar los movimientos realizados por la empresa, los cuales se explicaran a continuación: Libro Diario Mayor: Producen información muy valiosa al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación desfavorable y refleja de forma resumida, mensualmente las operaciones realizadas por la empresa, como los ingresos, costos y gastos realizados. Libro de Inventario: Registran y valoran los Activos, incluyendo su depreciación o revalorización, se utiliza, al comienzo y al final de cada periodo una relación detallada de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus créditos activos y pasivos. Además demostraran una descripción que estará desglosado en dos estados financieros, el Estado de Resultados y el Balance General. 21

22 Los clientes deben de llevar a la empresa hojas continuas, las cuales se deben enumerar usando la impresora de punto. Se solicitan a los clientes un total de 500 hojas continuas, que luego se dividen de la siguiente manera: hojas para el libro diario legal hojas para el libro mayor hojas para el libro de inventario, donde se registran los balances respectivos (Estado de Resultado y Balance General). Una vez enumeradas las hojas, se devuelven al cliente para que sellen todas las páginas en el Registro Mercantil Segundo. Al contar con las hojas selladas y enumeradas, se imprime en la impresora de punto los libros respectivos y se archivan en su carpeta previamente identificada para ser entregados al cliente. CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE EL PROCESO DE PASANTÍAS. Durante el periodo de pasantías se logro las funciones fundamentales que sirvieron como crecimiento profesional, ya que todas las actividades realizadas giran en torno a la labor de los contadores públicos. Las actividades desarrolladas en la firma contable Merino & Asociados, C.A, se realizaron siguiendo cabalmente las indicaciones del plan de trabajo acordado de manera eficiente, llenando cada una de las expectativas previstas por el tutor industrial. Cabe destacar que las actividades se realizaban utilizando los sistemas GÁLAC IVA y GÁLAC CONTABILIDAD. Gracias a prácticas a lo largo de la carrera universitaria se pudieron llevar a cabo todas las actividades señaladas en el plan 22

23 de trabajo sirviendo de beneficio a la empresa para el desarrollo de sus actividades. Previamente los conocimientos obtenidos en la universidad sirvieron de base para el buen desempeño en el área de contabilidad en el manejo de las cuentas reales y nominales; y demás puntos de interés. En el ámbito laboral, se incremento tanto el entendimiento y conocimientos básicos de las leyes vigentes como por ejemplo, Ley Orgánica del Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT) en el área de vacaciones, liquidaciones, días festivos y horas extras.. 23

24 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES El desarrollo de las pasantías permite que el estudiante universitario adquiera experiencia en su área de estudio para que pueda adaptarse al campo laboral. Una vez culminado con el periodo de las pasantías, y de haber cumplido con el plan de trabajo establecido al inicio de las mismas, puedo asegurar que se cumplió satisfactoriamente con el objetivo, metas y actividades planificados. La firma Merino & Asociados C.A., es una de las entidades mas importantes en la localidad fortaleciendo el desarrollo sostenible de su clientela, debido a su información financiera y contable formando futuros profesionales de la Contaduría Pública como en otras aéreas a fines. De la misma manera cuenta actualmente con tecnología avanzada, lo que hace que se coloque a la delantera con sus operaciones sean de manera eficaz y adecuada para su cartera de clientes, las actividades realizadas por el personal, se realizan de manera eficiente, siguiendo instrucciones precisas para el buen desempeño de sus funciones. Esto hace que se mantenga un ambiente de trabajo agradable donde predominan valores positivos como: compañerismo, ayuda mutua y solidaridad. Seguidamente todo contribuyente debe consignar los primeros 5 días de cada mes la documentación requerida a las operaciones de ingresos y egresos para verificar si cumplen con las especificaciones plasmadas en la Ley de Impuesto al Valor Agregado (Articulo 57). Para concluir, en el periodo de pasantías se fomento las buenas relaciones profesionales con todo el personal de dicha firma, incrementando la capacidad de solucionar cualquier problema en el ámbito fiscal y tributario. 24

25 RECOMENDACIONES Después de haber expresado las conclusiones a las que he llegado en esta pasantía, manifiesto algunas de las indicaciones que se pueden tomar en cuenta para mejorar el desempeño laboral de todo el personal que elabora dentro de la Oficina Merino & Asociados C.A. Evaluar continuamente el sistema de contabilidad, realizando respaldos de los registros contables Realizar el trabajo con desempeño utilizando todos los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera universitaria para servir de ayuda en el desarrollo de las actividades diarias de la empresa. Fortalecer el análisis de las diferentes índoles contables, fiscales y financieras que se desarrollan actualmente. Seguir cumpliendo con el deber formal de elaborar con lo establecido en la Ley del IVA y el Código Orgánico Tributario, los libros especiales de las empresas a su cargo Supervisar todas las operaciones efectuadas de manera de poder cumplir con la presentación y pagos de planillas.. Mantener la innovación en los programas contables con el fin de estar vigentes con los cambios que se presenten, esto garantizará la eficiencia del servicio. 25

26 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Código de Comercio. Gaceta Oficial Nº 475 de 21 de fecha Diciembre de 1955 A. Redondo Tercera edición. Tomo I. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Ley del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A) Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº Del 26 de Febrero Servicio Integral de Administración Aduanera y Tributaria: Código Orgánico Tributario (2001). Gaceta Oficial de la República de Venezuela, , Octubre 17,

27 ANEXOS 27

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29 ANEXO 1: Acceso al Programa Gálac Software, para esto se ingresa el nombre del usuario y la clave. ANEXO 2: Opciones del Sistema Gálac IVA para escoger el Contribuyente. Se ingresa el nombre del cliente y escoger. 29

30 ANEXO 3: Pagina principal del programa Gálac IVA. Una vez seleccionado el cliente se mostraran todas las opciones del menú que se pueden utilizar. ANEXO 4: Ingreso de factura de compras en el programa Gálac IV.A 30

31 ANEXO 5: Comprobante de compra. Se genera luego de ingresar la factura de compra. ANEXO 6: Ingresos de factura de ventas en el programa Gálac IVA 31

32 ANEXO 7: Comprobante de venta. Se genera automáticamente luego de ingresar la factura de ventas ANEXO 8: Opción de registrar Reportes Diarios de Ventas (Reporte Z). 32

33 ANEXO 9: Opción para exportar libros de compras. ANEXO 10: Libro de compras exportado. 33

34 ANEXO 11: Opción para imprimir los libros de ventas. (Revisar) ANEXO 12: Opción para imprimir los libros de ventas para luego ser revisados. 34

35 ANEXO 13: Opciones para ingresar a la opciones de contabilidad. ANEXO 14: Opción del Software Gálac Contabilidad. 35

36 ANEXO 15: Ingreso de asientos contable en comprobante. ANEXO 16: Modificar comprobantes contable. 36