Tema 1: Monitoreo de la implementación del Plan del Sector Educativo. Presentación de Paraguay. Taller Regional

Transcripción

1 Tema 1: Monitoreo de la implementación del Plan del Sector Educativo Presentación de Iniciativa de Monitoreo del Plan del Sector Educación Taller Regional Antigua, Guatemala. 31 de marzo, 2014

2 Herramienta estratégica: Metodología de PMI Gestión de eficiente de proyectos Estandarización de método de trabajo Apoyo a los objetivos organizacionales Definición de procesos: - Entorno cambiante Requerimientos particulares Método de trabajo del equipo

3 Génesis : - Nueva lógica de gestión Orientada hacia proyectos y por resultados - Necesidad de mecanismos - Monitoreo - Seguimiento - Sistema: operativo e implementado A partir del 2012

4 Avance del sistema: Re - Configuración actual Agenda Estratégica de Educación

5 Definición del proyecto Alcance del sistema: Gestión Documental integral Planificación Identificación de riesgos / alertas Implementación Ejecución presupuestaria Monitoreo y control Evaluación Cierre de proyecto Gestión de lecciones aprendidas

6 Personas involucradas directamente: 1: Autoridades y actores políticos 2: Gestores educativos 3: Equipo de dirección del proyecto 4: Ejecutores de las actividades Usuarios indirectos de los resultados: 1. Medios de Comunicación 2. Sociedad Civil 3. Organismos Aportantes y Agencias Internacionales

7 Monitoreo de la Implementación: Definición del Proyecto Alcance del proyecto, objetivos específicos, indicadores, componentes, presupuesto, resultados e indicadores, involucrados, requisitos, glosario, procedimientos. Monitoreo Automatizado - Cumplimiento de entregables o productos Entrega de hitos Inicio de actividades Finalización de actividades Cumplimiento de indicadores Reporte por ejes del Plan Nacional de Educación 2024

8 Monitoreo de la Implementación:

9 Monitoreo de la Implementación: Gestión de Cambio Permite registrar todos los cambios del proyecto permitiendo la trazabilidad completa en el tiempo.

10 Monitoreo de la Implementación: Gestión de Riesgo Permite la gestión de los riesgos del proyecto de manera oportuna y el cumplimento de las acciones en tiempo y forma, de manera a evitar el impacto negativo al proyecto

11 Monitoreo de la Implementación: Evaluación del Proyecto Permite realizar la evaluación del proyecto en todo momento, considerando que toda la información del proyecto se encuentra en línea.

12 Monitoreo de la Implementación: Registro de Lecciones Aprendidas Permite contar con una base de conocimientos explícitos de todas las experiencias ganadas en los diferentes proyectos facilitando su difusión dentro de la organización.

13 Monitoreo de la Implementación: El sistema realiza el monitoreo automatizado de todos los compromisos" definidos para el proyecto, permitiendo que los responsable de los mismos sigan en tiempo y forma la entrega de los resultados

14 Informe del proyecto completo en una sola página con acceso a toda la gestión documental del mismo

15 Avance financiero y físico Reporte gráfico hasta el despliegue más detallado de los datos financieros y físicos

16 Retos Compromiso institucional de los operadores, responsables de seguimiento y monitoreo; y responsables de cada proyecto ingresado al Sistema, para el empoderamiento. Detectar y corregir anticipadamente potenciales problemas. Uso efectivo como herramienta de control social de la sociedad civil en general y las comunidades beneficiarias en particular. Compartir información con otras entidades públicas (Secretaría Técnica de Planificación, Secretaria de Acción Social, Salud Pública y Bienestar Social, entre otros).