DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNACIÓN DEL VOLUNTARIO DE LAS NACIONES UNIDAS

Transcripción

1 Preámbulo: DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNACIÓN DEL VOLUNTARIO DE LAS NACIONES UNIDAS El programa de Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU) es la organización de la ONU que contribuye a la paz y al desarrollo en todo el mundo por medio del voluntariado. El voluntariado es una forma poderosa de involucrar a los ciudadanos para hacer frente a los desafíos en materia de desarrollo, y capaz de transformar el ritmo y la naturaleza del mismo. El voluntariado beneficia tanto al conjunto de la sociedad como a los voluntarios, fortaleciendo la confianza, la solidaridad y la reciprocidad entre las personas y creando oportunidades de participación apropiadas. Para impulsar la paz y el desarrollo, el programa VNU promueve el reconocimiento de la contribución de los voluntarios, trabaja con sus asociados para integrar el voluntariado en los programas de desarrollo y moviliza en todo el mundo a un número cada vez mayor y más diverso de voluntarios, incluidos Voluntarios de las Naciones Unidas. El programa VNU entiende el voluntariado como universal e incluyente, y reconoce el voluntariado en toda su diversidad, así como los valores que lo sustentan: libre albedrío, entrega, compromiso y solidaridad. En la mayoría de las culturas, el voluntariado está profundamente arraigado en antiguas tradiciones de cooperación y apoyo fuertemente establecidas entre las comunidades. En este contexto los Voluntarios de las Naciones Unidas participan en varias formas de voluntariado y juegan un papel esencial en el desarrollo y la paz junto a sus colegas, agencias receptoras y comunidades locales. En todas las asignaciones, los Voluntarios de las Naciones Unidas promueven el voluntariado por medio de su acción y conducta. La participación en actividades voluntarias puede enriquecer efectiva y positivamente su entendimiento de la realidad local y social, así como también crear un puente entre los voluntarios y la gente de la comunidad receptora. Esto hará que su tiempo como Voluntario de la ONU sea aún más satisfactorio y productivo. 1. Tipo de asignación: Voluntario ONU nacional 2. Tipo de lugar de asignación: Asignación con familia 3. Título de la asignación: Analista logístico para organizar, diseñary planificar los eventos Diálogo Regional sobre NDC 1 en América Latina Relación con el marco estratégico del Programa de VNU: Elije un elemento: a) asegurar el acceso a los servicios sociales básicos; b) resiliencia y recuperación de las comunidades frente a desastres naturales; c) juventud; d) construcción de la paz; 1 Nationally Determinated Contribution

2 e) desarrollo de la capacidad nacional a través de planes de servicio voluntario 5. Lugar de asignación, ciudad, país: Quito, Ecuador 6. Duración (en meses): 3 meses o Fecha estimada de fin de contrato: 7. Fecha estimada de inicio: 19 de junio de Agencia/entidad anfitriona: PNUD Ecuador 9. Contexto organizacional/proyecto: El/la voluntario/a tendrá a su cargo el organizar, diseñar y planificar los eventos relacionados a los Diálogos Regonales sober NDC en América Latina, los cuales tendrán lugar en la ciudad de Quito y son organizados conjuntamente por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y la Secretaría de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC). Para esto, el Gobierno del Ecuador será el anfitrión, mismo que se realizará con el apoyo de numerosos donantes 2. En los Diálogos Regionales sobre NDC se encontrarán presentes los representantes de los 6 países que han desarrollado o se encuentran aplicando la metodología CPEIR para el análisis del gasto público e institucionalidad en cambio climático en sus respectivas naciones. El Diálogo Regional sobre NDC en América Latina reunirá a representantes de los Gobiernos de América Latina y a organizaciones/expertos internacionales involucrados en la implementación de las NDC. Se espera la presencia de alrededor de 32 países, con aproximadamente 3 representantes institucionales por país. La edición 2017 de este diálogo regional, propone cumplir los siguientes objetivos: Actualizar el estado de planificación de la implementación de las NDC en América Latina, así como compartir experiencias, mejores prácticas, oportunidades y retos asociados. Conocer las perspectivas de los países sobre los planes para la implementación de las NDC, incluyendo los retos previstos y las necesidades de asistencia. Enfocar las discusiones alrededor de la implementación de las NDC a nivel sectorial, concretamente en el sector energía, especialmente en lo relativo a estrategias de implementación, arreglos sectoriales, políticas y acciones, incentivos, identificación y movilización de recursos, etc. Abordar la dimensión de finanzas climáticas junto a actores clave, tales como representantes de Ministerios de Finanzas y Hacienda, sector privado, etc. Procurar el intercambio de los potenciales mecanismos de monitoreo y reporte que se estarían proponiendo en el marco de los lineamientos de transparencia incluidos en el acuerdo de París. Fortalecer el rol del sector privado en la implementación de las NDC. 2 El diálogo se organiza con la generosa financiación de Alemania, la Comisión Europea, España, Japón, Noruega y Reino Unido.

3 Se plantea dos opciones de fechas para el desarrollo del evento, una en Agosto y otra en Septiembre, mismas que serán definidas en función de la agenda regional de cambio climático, para así garantizar la presencia de los actores. La duración del evento total es de 4 días, siendo el día 1 exclusivo para la Segunda Comunidad de Práctica CPEIR y los 3 días restantes para el Diálogo Regional NDC de América Latina. 10. Descripción de tareas: Bajo la supervisión directa del Responsable del Área de Ambiente y Energía del PNUD Ecuador y en trabajo coordinado con la oficina regional de PNUD para Latinoamérica y El Caribe, el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: Estar directamente involucrada(o) en todas las actividades relacionadas con la logística de los eventos de los Diálogos Regionles sobre NDC en América Latina, en coordinación con el Centro Regional y Oficina Local de PNUD. Apoyar con los procesos administrativos para la selección, seguimiento y posterior pago a los proveedores contratados en el marco del evento en coordinación con el Centro Regional y Oficina Local de PNUD. Desarrollar agendas finales del evento (agendas individuales para para eventos paralelos inclusive), enviar invitaciones y confirmar la participación de asistentes, en coordinación con el Centro Regional del PNUD y Oficina Local de PNUD. Elaborar una nota logística dirigida a los participantes y enviada vía correo electrónico en coordinación con el Centro Regional y Oficina Local de PNUD. Brindar seguimiento y apoyo con la logística de viaje de los participantes de otros países de la región, en coordinación con el Centro Regional del PNUD y Oficina Local de PNUD. Dar seguimiento y confirmar la presencia de autoridades del PNUD, de otras ONG s participatentes, así como de paritipantes del Gobierno de Ecuador. En coordinación con la Oficina Local de PNUD y el Proyecto Fomento de Capacidades para la Mitigación del Cambio Climático (FOCAM) gestionar y confirmar la presencia de autoridades institucionales, respectivamente. Apoyar la selección y contratación del/los salón(es) donde se llevará a cabo el evento de acuerdo al sistema de contratación de la Oficina Local de PNUD. Apoyar la contratación de catering para los eventos, de acuerdo a lo establecido en la agenda y al sistema de contratación de la Oficina Local de PNUD. Asistir en la organización de una cena o recepción de bienvenida para los participantes, de acuerdo a lo establecido en la agenda y al sistema de contratación de la Oficina Local de PNUD. Asegurar y apoyar con el seguimiento del pago de viáticos a los participantes en coordinación con el Centro Regional y Oficina Local de PNUD. Preparar y dar las directrices necesarias para contar con la disposición requerida para los espacios de reunión, de acuerdo a lo establecido en la agenda. Brindar apoyo logístico para garantizar el funcionamiento y disposición correcta de equipos y presentaciones para las conferencias.elaborar tarjetas de identificación para los participantes y ponentes. Gestionar la impresión de documentos de trabajo, agendas, planchas de ponentes, carteles, etc. Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos requeridos en el marco de las conferencias. Organizar una salida turística nocturna opcional para los participantes al centro histórico de Quito, previo al día de cierre del evento. Apoyar demás actividades operativas y logísticas en el marco del evento.

4 Sistematizar resultados del evento con el apoyo del proyecto FOCAM. Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a: Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU, como por ejemplo en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado (DIV); Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; Reflexionar sobre el tipo y la calidad de la acción voluntaria que se lleva a cabo, incluida su participación en actividades realizadas periódicamente; Contribuir con artículos/críticas (opiniones) de las experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su publicación en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Voluntarios de la ONU; Asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio con individuos y organizaciones locales pertinentes cuando sea técnicamente posible. 11. Resultados esperados: Diálogo Regional sobre NDC para América Latina llevado a cabo exitosamente. Procesos y contrataciones realizados de acuerdo a las normas y procedimientos del PNUD. Sistematización del taller correctamente presentada. 12. Calificaciones/Requisitos: Título en comunicación organizacional, relaciones públicas, marketing, o afines. Al menos 4 años de experiencia en organización de eventos y coordinación logística. Experiencia en coordinación con diferentes actores e instituciones. Buen dominio de español y capacidad de expresarse en inglés de forma oral y escrita. Uso de equipos y herramientas informáticas. Excelente capacidad de comunicación oral y escrita. Habilidad de trabajar bajo presión. 13. Condiciones de vida: El lugar de asignación del/la voluntario/a será en la ciudad de Quito. Quito es la capital del Ecuador y está ubicada en la Región Andina a m de altitud. La temperatura oscila entre 10 a 25 C (50 a 70 F). La ciudad tiene dos estaciones, una estación seca (verano) y una lluviosa (invierno). Como en otras ciudades del país, en Quito se tiene acceso completo a servicios médicos y educacionales. Servicios de transporte, bancarios y de telecomunicaciones están garantizados en la ciudad. La ciudad no presenta problemas serios en cuanto a seguridad ciudadana, sin embargo, tiene niveles medios de delincuencia. Las condiciones de seguridad general son garantizadas por las reglas establecidas por el Sistema de Naciones Unidas.

5 14. Condiciones de servicio para Voluntarios nacionales de las Naciones Unidas: Contrato de 3 meses con siguientes extensiones del contrato sujetas a la disponibilidad de fondos, la necesidad operacional y el rendimiento satisfactorio. Sin embargo, no hay ninguna expectativa de renovación de la asignación. El viaje al lugar de la asignación (si es aplicable) y una acomodación será proporcionada en el lugar de destino en la eventualidad que no esté a una distancia razonable del lugar de contratación. Un subsidio, VLA (Volunteer Living Allowance) de 1,100 USD (monto y moneda de pago) será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia. Los seguros de vida, salud e invalidez permanente están incluidos (el seguro de salud para un máximo de tres personas a cargo), así como la repatriación final (si es aplicable) y un subsidio de reinstalación por un servicio satisfactorio. Descripción de la Asignación preparada por el proyecto anfitrión/agencia de Naciones Unidas: (por favor, indicar nombre y función) Gabriel Jaramillo Responsable del Área de Ambiente y Energía Programa de Naciones Undas para el Desarrollo PNUD Ecuador Fecha: 24/05/2017 Descripción de la Asignación aprobada por PNUD/RR/CD o por las Unidades de Terreno de VNU: (por favor, indicar nombre y función) Mariana Díaz Oficial de Programa Programa de Voluntarios de Naciones Unidas en Ecuador Fecha: 24/05/2017 El programa de Voluntarios de las Naciones Unidas es un programa de igualdad de oportunidades, que acepta solicitudes de profesionales cualificados. Estamos comprometidos a lograr la diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura.