EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO. PLAN DE ACCIÓN 2017 (Actualizado en mayo/2017)

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1 EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO PLAN DE ACCIÓN 2017 (Actualizado en mayo/2017) Código: EPC-SIGC-Ft-313 Versión: 0 Fecha: 06/12/2016 OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DE LA META LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATÉGICA INDICADOR META 2017 PRESUPUESTO 2017 RESPONSABLE Solicitudes atendidas 100% públicos de acuedcuto, alcantarillado Atender el 100% de las solicitudes de emergencias presentadas durante el cuatrienio en agua potable y saneamiento básico que cumplan con el protocolo establecido Viabilización del proyecto de atención de N de proyectos viabilizados 1 emergencias en infraestructura. Suscripción de contrato para la atención de N de contratos suscritos. 2 emergencias en infraestructura. Atención de emergencias en infraestructura. % de solicitudes de emergencias atendidas en la vigencia. Suscripción de contrato para la atención de N de contratos suscritos. 2 emergencias con equipos. 100% Especiales. Atención de emergencias con equipos. % de solicitudes de emergencias atendidas en la vigencia. 100% Plan de abastecimiento regional formulado 0,20 públicos de acuedcuto, alcantarillado Formular un Plan de Abastecimiento departamental con enfoque regional del agua a escala 1: durantel el cuatrienio Contratar consultoria para la estructuración del No. De consultorias contratadas 1 Plan de Abastecimiento regional Estructuración del anexo técnico No. de anexos técnicos estructurados 1 Reevaluación de la escala del Plan No. de escalas reevaluadas 1 Restruccutración del alcance de acuerdo a la No. de restructuraciones realizadas escala seleccionada 1 Contratar consultoria para la elaboración del Plan No. de consultorías contratadas de Abastecimiento Regional Subgerencia de General. Avance de la ejecución de la consultoría % de avance 30% Página 1 de 14

2 Embalses con estudios 0,5 públicos de acuedcuto, alcantarillado Cofinanciar los estudios de pre o factibilidad de cuatro (4) embalses durante el periodo de Gobierno Preselección de los sitios de 4 embalses No. De embalses seleccionados 4 Elaboración anexo técnico y estudios tecnicos No. De anexos técnicos y estudios previos elaborados 4 Contratación de estudio de prefactibilidad de 3 No. De estudios de prefactiblidad contratados embalses 3 Ejecución de estudios de prefactibilidad de 3 % de ejecución embalses 30% Contratación de estudios y diseños de detalle de 1 No. De consultorias contratadas embalse 1 Ejecución de estudios y diseños de detalle de 1 % de ejecución embalse 30% Subgerencia de General. Embalse contratado 0,2 Desarrollo y terminación de la consultoría contratada para elaborar la línea de conexión No. de consultorías terminadas 1 entre el embalse Calandaima y los municipios de Apulo y Tocaima Definición del esquema de operación del No. de esquemas definidos 1 acueducto regional Calandaima Definición operador del Embalse No. de operadores definidos 1 públicos de acuedcuto, alcantarillado Cofinanciar la construcción del Embalse Calandaima durante el periodo de Gobierno Adquisición de predios para el embalse y el No. de predios comprados 14 acueducto. Obtención de pronunciamiento oficial sobre la No. de pronunciamientos oficiales recibidos 1 Necesidad de Diagnóstico Ambiental Solicitud de la liquidación por concepto de evaluación para iniciar el trámite de licenciamiento ambiental: Pago de la liquidación por concepto de No. de licencias ambientales obtenidas 1 evaluación, radicación EIA, solicitud de Audiencia Pública, evaluación EIA y obtención de la viabilidad ambiental Subgerencia de General Obtener la viabilidad del proyecto ante el No. de viabilidades obtenidas 1 Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio. Elaboración del Plan de Manejo Arqueológico No. de Planes de manejo Arqueológico aprobados por parte del ICANH 1 Firma de convenio de cofinanciación para No. de convenios firmados 1 construcción del embalse Calandaima Página 2 de 14

3 Proyectos en operación 0,5 públicos de acuedcuto, alcantarillado Estructurar y ejecutar durante el cuatrienio ocho (8) proyectos de aprovechamiento de aguas subterráneas, con prelación en los municipios de la cuenca del río Bogotá. Proyectos de Preinversión contratados N de proyectos de preinversión contratados 15 Proyectos contratados recibidos a satisfacción N de proyectos recibidos a satisfacción 10 Proyectos viabilizados N de proyectos viabilizados 2 Proyectos contratados N de proyectos contratados Dirección de Estructuración de Proyectos. Valor ejecutado de proyectos Valor ejecutado de proyectos Actualizar el diagnóstico de agua potable y saneamiento básico en zonas rurales del Departamento en el cuatrienio. Diagnóstico actualizado 0,7 Contratación de personal. N de personas contratadas 33 Proceso captura, procesamiento, consolidación N de prestadores de servicios encuestados 860 de información. Publicación de los resultados del diagnóstico % del diagnóstico actualizado 52% Dirección de Aseguramiento en la Prestación Avance Proyecto de investigación 35% Innovar en el abastecimiento de agua potable en zonas rurales apartadas con 1 proyecto de investigación. Selección del investigador Investigador seleccionado 1 Presentación y aprobación del proyecto ante el fondo de ciencia y tecnología e innovación del N de proyectos aprobados 1 SGR. Contratación del proyecto. N de proyectos contratados Dirección de Nuevos Negocios Valor ejecutado del proyecto de investigación Valor ejecutado del proyecto Conectar nuevos habitantes al servicio de acueducto en zonas urbanas Habitantes conectados Proyectos de Preinversión de acueducto urbano N de proyectos de preinversión contratados 43 contratados Proyectos de acueducto urbano contratados N de proyectos recibidos a satisfacción 29 recibidos a satisfacción Proyectos de acueducto urbano con gestión N de proyectos con gestión predial 65 predial. Proyectos de acueducto urbano viabilizados N de proyectos viabilizados 65 Proyectos de acueducto urbano contratados N de proyectos contratados Subgerencia Técnica Valor ejecutado de proyectos acueducto urbano Valor ejecutado de proyectos Proyectos de acueducto urbano terminados N de proyectos terminados 24 Página 3 de 14

4 Acueductos estructurados 0,5 Definición de acueductos No. de acuedcutos definidos 2 Contratación de estudios de prefactibilidad para N de estudios contratados. 2 dos acueductos regionales. Estudios de prefactibilidad de dos acueductos Estructurar 2 acueductos regionales % de avance estudios de prefactibilidad 100 regionales Contratación de estudios de detalle y modelo No. De estudios contratados 2 tarifario para dos acueductos rgionales Subgerencia de Operaciones Estudios de detalle y modelo tarifario para dos % de avance de estudio de detalle y modelo acueductos regionales tarifario 30% Viabilidad de los proyectos N de proyectos viablizados 2 Conexiones intradomiciliarias construidas 450 Construir conexiones intradomiciliarias de acueducto y/o alcantarillado. Encuestas a posibles beneficiarios de N de encuestas realizadas instalaciónes intradomiciliarias Instalaciónes intradomiciliarias viabilizadas N de beneficiarios viabilizados Instalaciónes intradomiciliarias contratadas N de intradomiciliarias contratadas Valor ejecutado de instalaciones intradomiciliarias Valor ejecutado de intradomiciliarias Subgerencia de Operaciones Instalaciones intradomiciliarias terminados N de intradomiciliarias terminadas 450 Habitantes conectados Proyectos de Preinversión de alcantarillado N de proyectos de preinversión contratados 33 urbano contratados Conectar nuevos habitantes al servicio de alcantarillado en zonas urbanas, de acuerdo con lo priorizado en los planes de acción de los municipios de la Cuenca de río Bogotá y demás municipios para el apoyo a PSMV o PMAA Proyectos de Preinversión alcantarillado urbano N de proyectos recibidos a satisfacción 22 contratados recibidos a satisfacción Proyectos de alcantarillado urbano con gestión N de proyectos con gestión predial 39 predial. Proyectos de alcantarillado urbano viabilizados N de proyectos viabilizados 39 Proyectos de alcantarillado urbano contratados N de proyectos contratados Subgerencia Técnica Valor ejecutado de proyectos alcantarillado Valor ejecutado de proyectos urbano Página 4 de 14

5 Participar a traves de acompañamiento o cofinanciación en el proceso de construcción u optimización de 17 plantas de tratamiento de aguas residuales - PTAR en cascos urbanos o centros poblados, con prioridad en los municipios de la Cuenca de río Bogotá Proyectos de alcantarillado urbano terminados N de proyectos terminados 44 Plantas de tratamiento de aguas residuales PTAR Priorizar la construcción u optimización de las N de plantas de tratamiento de aguas residuales PTAR de los municipios vinculados al PDA. PTAR priorizadas Liderar el proceso de contratación de los proyectos para la construcción u optimización de N de proyectos contratados 6 las PTAR. Valor ejecutado de proyectos PTAR Valor ejecutado de proyectos , Dirección de Asuntos Ambientales. Cofinanciar el aporte del municipio de Soacha para la construcción de la PTAR Canoas durante el cuatrienio, en cumplimiento de la sentencia del río Bogotá. Beneficiar a habitantes del municipio de Soacha con la construcción de redes de alcantarillado Conectar nuevas personas al servicio de acueducto en la zona rural Aporte realizado 100% Realizar la confinanciación para la construcción Porcentaje de confinanciación aportado. 100% de la PTAR Canoas. Habitantes beneficiados 0 Proyectos de alcantarillado de Soacha N de proyectos viabilizados 1 viabilizados Proyectos de alcantarillado de Soacha N de proyectos contratados 1 contratados Valor ejecutado de proyectos alcantarillado de Valor ejecutado de proyectos Soacha. Personas conectadas Proyectos de Preinversión de acueducto rural N de proyectos de preinversión contratados 64 contratados Proyectos de acueducto rural contratados N de proyectos recibidos a satisfacción 39 recibidos a satisfacción Proyectos de acueducto rural con gestión predial N de proyectos con gestión predial 42 Proyectos de acueducto rural viabilizados N de proyectos viabilizados 42 Proyectos de acueducto rural contratados N de proyectos contratados 35 Valor ejecutado de proyectos acueducto rural Valor ejecutado de proyectos Dirección de Asuntos Ambientales. Dirección de Interventoría. Subgerencia Técnica. Proyectos de acueducto rural terminados N de proyectos terminados 11 Página 5 de 14

6 Construir 50 plantas de tratamiento de agua potable - PTAP en acueductos veredales. Plantas de tratamiento de agua potable PTAP construidas Estructurar y viabilizar el proyecto de 50 plantas de tratamiento de agua potable - PTAP en Proyecto estructurado y viabilizado 30 acueductos veredales. Contratar la construccion 50 plantas de tratamiento de agua potable - PTAP en Número de PTAP rurales constratadas 30 acueductos veredales. Valor ejecutado de proyectos de PTAP rural Valor ejecutado de proyectos Subgerencia General Construir 300 plantas de tratamiento de agua potable PTAP en escuelas rurales en el marco del programa Agua, Vida y Saber Juana Laverde Castañeda Implementación programa Agua Vida y Saber. Escuelas rurales beneficiadas 50 N de escuelas rurales con plantas de tratamiento de agua potable- PTAP Valor ejecutado de proyectos de PTAP en Valor ejecutado de proyectos escuelas rurales Dirección de Servicio al Cliente. Personas conectadas 1200 Proyectos de Preinversión de alcantarillado rural N de proyectos de preinversión contratados 16 contratados Conectar nuevas personas de la zona rural al servicio de alcantarillado, de acuerdo con lo priorizando en los planes de acción de los municipios de la cuenca del río Bogotá, y demás municipios, en al apoyo a PSMV o PMAA Proyectos de Preinversión alcantarillado rural N de proyectos recibidos a satisfacción 9 contratados recibidos a satisfacción Proyectos de alcantarillado rural con gestión N de proyectos con gestión predial 14 predial. Proyectos de alcantarillado rural viabilizados N de proyectos viabilizados 14 Proyectos de alcantarillado rural contratados N de proyectos contratados Subgerencia Técnica Valor ejecutado de proyectos alcantarillado rural Valor ejecutado de proyectos Proyectos de alcantarillado rural terminados N de proyectos terminados 8 Página 6 de 14

7 Construir unidades sanitarias en zonas rurales Unidades sanitarias construidas 500 Actualización de proyecto tipo de unidades N de proyecto recibidos a satisfacción 1 sanitarias Unidades sanitarias viabilizadas N de Unidades sanitarias viabilizadas 2650 Unidades sanitarias contratadas N de Unidades sanitarias contratadas 2650 Valor ejecutado de unidades sanitarias Valor ejecutado de Unidades sanitarias Subgerencia General Unidades sanitarias terminadas. N de Unidades sanitarias terminadas 500 Conformar una empresa regional de acueducto y alcantarillado Empresa regional conformada 0,1 Concertación con los alcaldes y operadores N de eventos de concertación realizados 1 interesados en la regionalización. Diagnóstico y análisis de viabilidad del esquema N de diagnósticos realizados 1 regional Dirección de Aseguramiento de la Prestación. Sistema implementado 0,3 Selección de los prestadores de servicios públicos. N de prestadores seleccionados 10 Implementar un sistema de telemetría Contratar los estudios y diseños del sistema de No de estudios y diseños contratados 1 telemetría para los 10 prestadores seleccionados. Definición de costos y esquema de financiamiento y N de convenios suscritos con los prestadores 1 suscripción de convenios con los prestadores Dirección de Aseguramiento Viabilidad de la alternativa de telemetría seleccionada en el Mecanismo Departamental de Evaluación y No. Proyectos viabilizados 1 Viabilización de Proyectos. Módulos de formación implementados 0,8 Implementar 5 módulos de formación dentro del proyecto denominado "Escuela del agua" Diseño y estructuración de los módulos N de módulos diseñados 5 educativos Acercamiento instituciones educativas No de instituciones educativas 3 Diseño e implementación plataforma tecnológica Plataforma tecnológica implementada Dirección de Aseguramiento en la Prestación. Página 7 de 14

8 Puesta en operación de los módulos N de módulos de formación implementados 1 20 Fortalecer y generar capacidades en 72 prestadores directos de servicios públicos dentro del proceso de certificación. Revisión de la situación actual de los prestadores N de prestadores con diagnóstico 20 directos Formulación plan de acción del fortalecimiento N de planes de acción formulados 20 institucional Fortalecer y generar capacidades en prestadores N de prestadores directos fortalecidos 20 directos de servicios públicos Dirección de Aseguramiento en la Prestación. Asistencia al proceso de certificación de los N de prestadores directos asistidos 116 prestadores directos. Comunidades fortalecidas 120 Firma convenio con FONDECUN para ejecutar el No. de convenios firmados 1 fortalecimiento Técnico Fortalecer institucionalmente 300 comunidades organizadas de acueducto en la zona rural dentro del programa "agua a la vereda" Firma de convenios entre Fondecun y acueductos No. de convenios firmados 120 veredales para el fortalecimiento técnico. Fortalecimiento técnico operativo a prestadores No. de prestadores fortalecidos 120 Contratación equipo de profesionales No. de profesionales contratados 120 Formulación del plan de acción de fortalecimiento No. de planes de acción formulados 120 Institucional, Financiero y Social Fortalecimiento del componente institucional, No. de prestadores fortalecidos 129 administrativo, comercial, financiero y social Informe final de fortalecimiento Institucional, No. De informes entregados 1 Financiero y Social Dirección de Aseguramiento en la Prestación SIG implementado 0,5 Implementar un sistema de información geográfica de agua y saneamiento Identificar y recopilar la información a administrar N de documentos con la definición de los y definir los parámetros y atributos de la misma parámetros y atributos de la información Suscribir los convenios con las entidades que N de convenios suscritos 1 administran sistemas de interés para la empresa Contratación, desarrollo e implementación del SIG % de SIG implementado 50% y cargue de la información Dirección de Planeación. Pruebas, validación, ajuste y disponibilidad en la SIG disponible en web. 1 WEB del SIG Página 8 de 14

9 Planta de aprovechamiento 0,2 Cofinanciar 1 planta de aprovechamiento de residuos sólidos para la zona norte del departamento Estructurar y firmar convenio de Cooperación con No. de convenios firmados 1 la Secretaria del Ambiente Definición de Aliado Estratégico No. de aliados estratégicos definidos Dirección de Nuevos Negocios Terminación Proyecto Planta de Aprovechamiento No. de plantas de aprovechamientos de residuos de Residuos Sólidos en el municipio de Pacho sólidos términadas 1 Vehículos compactadores 36 Proyectos de vehiculos compactadores N de proyectos viabilizados 36 estructurados y viabilizados Entregar 10 vehículos compactadores a los municipios. Proyectos de vehiculos compactadorres N de proyectos contratados 36 contratados Dirección de Asuntos Ambientales. Vehiculos compactadores entregados a los N de vehículos entregados 21 Municipios. Página 9 de 14

10 Redes construidas 30% Construcción de redes de acueducto y alcantarillado para la reubicación parcial del municipio de Útica Proyecto de acueducto y alcantarillado viabilizado N de proyectos viabilizados 1 Proyecto de acueducto y alcantarillado contratado N de proyectos contratados 1 Valor ejecutado del proyecto de acueducto y Valor ejecutado de proyectos alcantarillado Implementar en cada proyecto los mecanismos % de mecanismos de participación ciudadana Promover la Participación Ciudadana para la participación ciudadana de acuerdo al implementados de acuerdo al Plan de Gestión Plan de Gestión Social. Social Dirección de Interventoría 100% Dirección de Servicio al Cliente. Realizar la interventoria de los Planes de Saneamiento y Manejo de Vertimientos PSMV No. de interventoría ejecutadas 22 Especiales Realizar la interventoría a los contratos de consultoría de estudios y diseños. Realizar la interventoria de las Plantas de Tratamiento de Agua Residual PTAR. Realizar la interventoría de los Planes Maestros de Acueducto y Alcantarillado Especiales Especiales No. de interventoría ejecutadas Realizar la interventoria de los Planes de Gestión Integral de Residuos Sólidos PGIRS. 2 Especiales Página 10 de 14

11 Atender las emergencias contratadas por la Empresa Prestar servicios con carrotanques y con equipos especiales Prestar servicios con los equipos de succión presión (Vactor) y equipos especiales Fortalecer la eficiencia en la Realizar la compra de maquinaria y equipo para la prestación del servicio en la atención No. De Equipos Adquiridos de emergencias. atencion de emergencias y rehabilitación de infraestructura. % de rentabilidad de los servicios prestados. 15% Especiales Especiales Especiales Concertación con los alcaldes y operadores N de eventos de concertación realizados 1 interesados en la regionalización. Prestar los servicios al PDA de conformar una empresa regional de acueducto y alcantarillado Diagnóstico y análisis de viabilidad del esquema N de diagnósticos realizados 1 regional. Selección esquema empresarial regional N de esquemas seleccionados 1 definitivo Dirección de Aseguramiento en la Prestación. Creación y puesta en marcha de la empresa N de empresas conformadas 1 regional Implementar 5 módulos de formación dentro del proyecto denominado "Escuela del agua" Diseño y estructuración de los módulos N de módulos diseñados 5 educativos Acercamiento instituciones educativas convenio N de instituciones educativas 1 Diseño e implementación plataforma tecnológica Plataforma tecnológica implementada 3 Puesta en operación de los módulos N de módulos de formación implementados Dirección de Aseguramiento ne la Prestación. Prestar los servicios al PDA de fortalecer y generar capacidades en 72 prestadores directos de servicios públicos dentro del proceso de certificación. Revisión de la situación actual de los prestadores N de prestadores con diagnóstico 18 directos Formulación plan de acción del fortalecimiento N de planes de acción formulados 18 institucional Fortalecer y generar capacidades en prestadores N de prestadores directos fortalecidos 18 directos de servicios públicos Asistencia al proceso de certificación de los N de prestadores directos asistidos 116 prestadores directos Dirección de Aseguramiento en la Prestación. Mantener la participación accionaria Mantener la remuneración de la facturación de la en la empresa de servicios públicos empresa de servicios públicos del Municipio de % de la facturación percibida por EPC 10% Dirección de Nuevos Negocios del Municipio de Viotá. Viotá. Página 11 de 14

12 Estructurar el plan de operación de 1. Diagnostico de empresas a operar. empresas de servicios públicos 2. Determinar la rentabilidad del negocio. N de operaciones de servicios Dirección de Nuevos Negocios domiciliarios en Cundinamarca a nivel 3.identificar y realizar alianzas estrategicas para el local y/o regional desarrollo de los negocios 1.Determinar la documentacion necesaria para la postulacion de la empresa en posibles contrato. Estructurar como unidad de negocio 2. Establecer mecanismos de seguimiento al consultorias, interventorias y SECOP para determinar los posibles clientes de N de consutorias o interventorias realizadas Dirección de Nuevos Negocios asesorias en proyectos APSB la empresa. diferentes a los ejecutados. 3. Establecer mecanismos en la toma de decisiones de los posibles negocios. Estructurar el modelo de servicios 1. Establecer el modelo de servicio. compartidos y complementarios como 2. Establecer las estrategias de mercado. operadores Estructurar dos lineas de negocio que generen sostenibilidad. Modelo de servicios compartidos Dirección de Nuevos Negocios 1. Seleccionar empresas públicas o privadas para Lineas de negocios estructurados Dirección de Nuevos Negocios implementar modelos de nuevos negocios 1. Apoyarse en la gestión de la secretaria de cooperación y enlace institucional de la gobernación. 2. identificar entidades que cofinancien el desarrollo de proyectos del sector (APSB) Gestionar cooperacion nacional e 3. Gestionar con diferentes organismos de internacional, creditos de la banca cooperación internacional para proyectos del Suscripción de convenios o alianzas estrategicas multilateral y alianzas estrategicas sector. 4. Gestionar obtención de créditos y/o cofinanciacion para el desarrollo de proyectos Dirección de Nuevos Negocios estratégicos 5. Gestionar alianzas estrategicas Fortalecer las comunicaciones y el Posicionamiento de marca EPC-PDA Implementar y mantener la estrategia de Gobierno % de implementación de acuerdo al Decreto en Linea y Ley de Transparencia en términos de 1072 de 2016 comunicaciones Implementar y mantener el Plan de % de mantenimiento del Plan de Comunicaciones Comunicaciones. 100% Dirección de Planeación y Dirección de Servicio al Cliente. 100% Dirección de Servicio al Cliente. Página 12 de 14

13 Estudio de la estructura organizacional para Estudio de la estructura organizacional realizado 1 detectar necesidades Reestructuración organizacional Nueva estructura organizacional aprobada 1 OBJETIVO 3. Promover una cultura de calidad, planeación, trabajo en equipo, servicio al cliente y sentido de pertenencia en todos los colaboradores de la empresa, a partir de la implementación de un programa integral de gestión humana. Capacidad institucional fortalecida Fortalecer las capacidades profesionales del % del Programa Institucional de Capacitación personal anual ejecutado Generar un ambiente de trabajo sano % del Programa de Bienestar anual ejecutado 100% 100% Dirección de Gestión Humana y Administrativa. Mantener la disponibilidad de los recursos físicos Garantizar que la Empresa cuente con todos los N de puestos de trabajo con todas las bienes y servicios para el cumplimiento de sus herramientas para su efectivo funcionamiento / objetivos Total de funcionarios y contratistas del periodo 100% Dirección de Gestión Humana y Administrativa. OBJETIVO 4. Promover la implementación, uso integral y mejoramiento continuo de los sistemas de gestión e información empresarial por parte de todos los trabajadores según su competencia, con el propósito de mantener los niveles de productividad. Integrar los sistemas de información Integrar los sistemas de información de Solín, de la empresa para facilitar la toma de Acuacun y Mercurio y los demás que la Empresa decisiones. considere para que se comuniquen entre sí Crear el banco de proyectos de inversión de EPC S.A E.S.P para facilitar el proceso de estructuración de proyectos. Sistema integrado y en funcionamiento 30% Secretaria de Asuntos Corporativos Implementar el Banco de proyectos de inversión Banco de proyecto implementado. 1 pública de agua potable y saneamiento básico. Organizar documentalmente los proyectos que Porcentaje de proyectos organizados e hacen parte del banco de proyectos e incorporados en el software incorporarlos en el sotfware correspondiente. 40% Dirección de Planeación Página 13 de 14

14 Intervenir, organizar y digitalizar los archivos % de archivo intervenido, organizado y documentales de los años 2012 a digitalizado. 40% OBJETIVO 4. Promover la implementación, uso integral y mejoramiento continuo de los sistemas de gestión e información empresarial por parte de todos los trabajadores según su competencia, con el propósito de mantener los niveles de productividad. Restructurar el Plan de Gestión Documental e implementar la cultura de cero papel y las políticas del Archivo General de la Nación. Implementar la cultura de cero papel y las N de políticas de archivo implementadas / N de políticas del Archivo General de la Nación. políticas de archivo aplicables a EPC 30% Dirección de Gestión Humana y Administrativa. Realizar la adquisición de los equipos necesarios para dar continuidad al plan de gestión N de equipos adquiridos (Plotter y escaner) 3 documental. OBJETIVO 4. Promover la implementación, uso integral y mejoramiento continuo de los sistemas de gestión e información empresarial por parte de todos los trabajadores según su competencia, con el propósito de mantener los niveles de productividad. Diseño de una herramienta de trabajo ajustada a Implementar un sistema de control de las necesidades de trabajo que controle e informe entrega de informes tanto internos Sistema de control implementado y en operación 1 Dirección de Planeación. como externos Mantener la certificación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad los terminos y vencimientos de los informes a presentar. Contratar una firma certificadora que realice las Número de certificaciones del SIGC Dirección de Planeación. visitas de seguimiento y de recertificación Mantener la actualización del Sistema Realizar seguimiento al cumplimiento de las Integrado de Gestión de Calidad de acciones correctivas y preventivas como No de acciones correctivas y preventivas acuerdo a las Normas de Calidad resultado de las auditorias internas y externas del cerradas vigentes SIGC 10 Dirección de Control Interno OBJETIVO 4. Promover la implementación, uso integral y mejoramiento continuo de los sistemas de gestión e información empresarial por parte de todos los trabajadores según su competencia, con el propósito de mantener los niveles de productividad. Mantener la actualización del Modelo Estandar de Control Interno - MECI Presentación oportuna de Informes de ley e informes a entes de control Formular y Ejecutar el Plan anual de Evaluación y No de evaluaciones y seguimientos a procesos y Seguimiento de la Dirección de Control Interno procedimientos Cumplir con la presentación de la totalidad de informes de ley y requerimientos de entes de No Informes de Ley presentados e informes a control de competencia de la Dirección de Control entes de control Interno 10 Dirección de Control Interno 17 Dirección de Control Interno Página 14 de 14