MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparación en Taller Interno

Transcripción

1 PAG: 2255 Objetivo: Revisar y controlar los programas de revisión del mantenimiento del parque vehicular de la Delegación Política susceptibles para su reparación.

2 PAG: 2256 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Taller Interno 1 Recibe del área solicitante, solicitud de orden de rep. (CMV-01) en original y 3 copias, requisita en presencia del área solicitante el inventario físico; recibe el vehiculo y turna o registra en el control de reparaciones el ingreso del vehiculo. En taller interno, e informa a la jefatura de la unidad departamental de vehiculos para que proceda a la suspensión de dotación de combustible, notificando a la oficina de control de combustibles con el formato descrito como corte y liberación de combustible (CMV-03) Mecanico Recibe el vehiculo para diagnosticar su reparación, verifica consulta bitácora de servicio para saber si procede reparación. 1.1 No procede: envia vehiculo al taller interno. 1.2 Si procede: solicita las refacciones a sustituir con el vale de refacción e informa al jefe de la unidad de vehículos. Taller Interno 2 Formula vale de refacciones y turna al almacen para su surtimiento. Almacén Interno 3 Recibe "vale de refacciones" (CMV-04) y las refacciones usadas Notifica si hay refacciones. 3.1 No: cancela la "solicitud de rep". (CMV- 04) e informa al jefe de la unidad departamental de vehiculos de la necesidad existente y realiza requisición de compra.

3 PAG: 2257 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo 3.2 Si: asigna número de folios al "vale de refacciones" (CMV-04), la cantidad surtida y recaba autorización del jefe de área. Unidad Departamental De Vehiculos 4 Recibe copia "vale de refacciones", (CMV-07) y las refacciones nuevas y entrega al taller interno copia y conserva como comprobante de las refacciones surtidas. Taller Interno 5 Recibe refacciones y realiza la reparación, vehiculo. J.U.D De Vehículos 6 Comprueba la reparación y avisa al área solicitante para su entrega. Recaba la "solicitud de orden de rep". (CMV-04) y verifica que esten llenas correctamente. Área Solicitante 7 Recibe notificación y se presenta a recoger el vehiculo. 7.1 No fue reparado correctamente: indica las anomalias existentes y solicita se corrijan. 7.2 Si fue reparado correctamente: firma de conformidad en la orden de rep. (CMV-01) Unidad Departamental De Vehiculos. 8 Recibe orden de rep. (CMV-01) del vehiculo reparado debidamente firmada por el operador del vehiculo, equipo o maquinaria y procede a liberar la dotación del combustible notificando a la oficina de combustibles, con el formato "corte y liberación de combustible" (CMV-03).

4 PAG: 2258 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Area Solicitante 9 Recibe la liberación de combustible para reanudar su dotación. Analisis De Información 10 Recaba la documentación generada y realiza el llenado y actualización de la "bitácora de servicio" (CMV-06). FIN DEL PROCEDIMIENTO

5 PAG: 2259 TALLER INTERNO MECANICO ALMACÉN INTERNO INICIO RECIBE SOLICITUD DE ORDEN DE REP. VERIFICA BITÁCORA Y DECIDE. RECIBE VALE DE REFACCIONES Y REF. USADAS NOTIFICA SI HAY REFACCIONES. 3 RECIBE ORDEN DE REP. REGISTRA INGRESO DE VEHIULOS INFORMA A LA U.D. DE VEHÍCULOS 1 VALE DE REFAC. ORDEN DE REP. NO 1.1 ENVIA VEHICULO, MAWUINARIA O EQUIPO AL TALLER INTERNO SI 1.2 SOLICITA LAS REFACCIONES A SUSTITUIR, INFORMA AL JEFE DE U. D. DE VEHICULOS SI 3.2 NO 3.1 CANCELA SOLICITUD DE REP. INFORMA A LA U.D. DE VEHÍCULOS INFORMA DE REALIZACIÓN REQUISICIÓN DE COMPRA. 2 FORMULA VALE DE REFACCIONES Y TURNA AL ALMACEN PARA SU SURTIMIENTO. ORDEN DE REP. ASIGNA No. DE FOLIO LA CANTIDAD SURTIDA Y RECABA AUTORIZACIÓN. A

6 PAG: 2260 TALLER INTERNO UNIDAD DEPARTAMENTAL DE VEHÍCULOS AREA SOLICITANTE 5 4 A RECIBE REFACCIONES Y REALIZA REPARACIÓN. RECIBE COPIA VALE DE REF. Y REF. NUEVAS 6 CONSERVA COMPROBANTE. RECIBE NOTIFICACIÓN Y RECOGE VEHICULO, EVALUA. 7 6 COMPRUEBA REPARACIÓN, DAAVISO AL ÁREA SOLICITANTE, VERIFICA ORDEN DE REP. NO 7.1 SI INDICA ANOMALIAS, SOLICITA CORRECCIÓN 8 RECIBE ORDEN DE REP. FIRMADO POR OPERADOR, NOTIFICA AL ÁREA DE COMBUSTIBLES FIRMA DE CONFORMIDAD EN ORDEN DE REP. 9 RECIBE LA LIBERACIÓN DE COMBUSTIBLE PARA REANUDACIÓN. ANÁLISIS DE INF. RECABA DOC. GENERADA Y REALIZA ACTUALIZACIÓN DE BITÁCORA. FIN