PROCEDIMIENTO PARA PRUEBA DE DETECCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL EN AIRE ESPIRADO

Transcripción

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2 Página 2 de 8 1. OBJETIVO Prevenir incidentes dentro de la compañía por alteraciones físicas y psicológicas de los trabajadores generadas por la ingesta de alcohol. 1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Evitar mediante pruebas pre-operacionales de alcoholimetría, el ingreso y ejecución de actividades bajo condiciones de alteración de conciencia diferentes al rango cero que tendrían el potencial de generar incidentes a la persona o terceros. Establecer un procedimiento o protocolo claro que guie, sea comunicado y dé los criterios para la realización de pruebas de detección de alcohol en aire espirado. Dejar registros y constancias (lecciones aprendidas, compromisos laborales) de acontecimientos relacionados con estados de embriaguez, que ponen en riesgo la seguridad en la empresa. 2. ALCANCE Aplica para los trabajadores de CONEQUIPOS ING. SAS, subcontratistas, proveedores y visitantes que presten sus servicios o visiten las instalaciones operativas y administrativas de la Empresa, o desarrollen actividades para la misma. 3. RESPONSABILIDADES a. GERENTE, SUBGERENTES, DIRECTORES Y ADMINISTRADORES DE OBRA, JEFES DE RECURSOS HUMANOS, COORDINADOR DE HSE Asegurar la difusión, conocimiento y aplicación de la directriz respecto al consumo de alcohol, cigarrillo y sustancias psicoactivas de CONEQUIPOS ING. SAS en todas las áreas bajo su responsabilidad.

3 Página 3 de 8 b. PERSONAL DEL ÁREA DE HSE Verificar que el alcoholímetro este calibrado y en buenas condiciones. Realizar la prueba de alcoholimetría de manera aleatoria a la población general, programada u obligatoria según el caso. Diligenciar el formato HS FO 620 Establecer datos de forma estadística que demuestren la gestión realizada al respecto y seguimiento de esta información. Reportar a Coordinación HSE, Administrador, Director de Obra, Interventoría o Recursos Humanos en caso de que se detecte índices altos de embriaguez en los trabajadores. Levantar un acta describiendo detalladamente el o los casos detectados. c. JEFE DE RECURSOS HUMANOS O ADMINISTRADOR DE OBRA En los casos de resultados positivos en la prueba de alcoholimetría se le notifica por un memorando los resultados encontrados. Posteriormente, se realiza el procedimiento disciplinario y administrativo correspondiente, teniendo en cuenta el reglamento interno de trabajo establecido de acuerdo a los protocolos instituidos por la ley y normas de la compañía. Coordinar con los laboratorios la toma de contra muestra si es necesario. En caso de presentarse error en las pruebas brindar excusas al trabajador en forma verbal y formal. d. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST Apoyar en las actividades de capacitación y difusión del programa de prevención para el consumo de alcohol, tabaco y drogas psicoactivas HS PG Participar como testigos de ser requeridos en las tomas de alcoholimetrías, pruebas afines y descargos. e. TRABAJADORES, CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES Deben abstenerse de consumir alcohol o sustancias psicoactivas antes de la jornada laboral. Deben evitar el consumo de alcohol y otras sustancias psicoactivas en los sitios de trabajo, así como laborar bajo el efecto de los mismos. Deben abstenerse de iniciar sus labores o suspenderlas cuando consideren que no se encuentran en aptitud para laborar, debido al estado de embriaguez o por encontrarse bajo el efecto de fármacos controlados o sustancias psicoactivas, y deben informar a su superior jerárquico sobre dicha condición.

4 Página 4 de 8 Deben someterse a la prueba de alcoholimetría en aliento, y en caso de ser positivo, deben permitir que se le practiquen los exámenes médicos y de laboratorio confirmatorios si es necesario. Para aquellos lugares donde no hay fácil acceso a entidades de salud, se considerará una segunda prueba de alcoholimetría suficiente como prueba confirmatoria de consumo de alcohol. Deben Informar a su superior jerárquico acerca de la presencia de compañeros de trabajo en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias psicoactivas. Así mismo, deben informar sobre la tenencia o consumo de dichas sustancias en los sitios de trabajo. Deben avisar a su jefe inmediato cuando sean requeridos en su tiempo de descanso si se encuentran bajo los efectos de alcohol o sustancias psicoactivas. Las consecuencias por la omisión de esta información, serán de exclusiva responsabilidad del trabajador. 4. METODOLOGÍA PRUEBA DE ALCOHOL Se determina que la prueba se realiza o aplica en modalidades de acuerdo a la necesidad y riesgo, al igual que su frecuencia, pero más allá determinamos la forma en que se desarrollará, estableciendo el paso a paso de cada prueba, resultado y acciones necesarias. a. OBSERVACIONES PRELIMINARES De acuerdo con la legislación existente y los amparos establecidos por la normatividad, nuestra compañía establece los siguientes prerrequisitos para la realización de pruebas de alcoholimetría en la ejecución de nuestras actividades establecidas o calificadas como de Alto Riesgo. Las pruebas deben realizarse por personal del área de HSE bajo estricto cuidado y cadena de confianza. De acuerdo con la característica de individualidad de esta prueba, debe realizarse en privacidad, salvo que se considere realizarla en público; pero al momento de establecer un positivo no se referenciará, y se citará a una oficina o lugar asignado para su revalidación. Se debe informar al personal antes de su contratación y exponer la obligatoriedad de esta prueba y de ser necesario su traslado a laboratorio clínico para pruebas en sangre.

5 Página 5 de 8 La no participación o aceptación de la prueba establece el acto probatorio y determina como si este se hubiese presentado como positivo en su máximo agravante, para lo cual se citará a Recursos Humanos generando el descargo y estableciendo la sanción administrativa. b. CRITERIOS DE APLICACIÓN DE PRUEBAS Los criterios de aplicación de alcoholimetría están basados en los lineamientos establecidos en la Política de la Empresa, y son: Carácter Obligatorio: todos aquellos cargos que tienen como función de trabajo en alturas, trabajo en espacios confinados, manejo de izajes, la operación de equipos pesados y los conductores de vehículos. Por sospecha: comprende aquellas personas con presentación y estado de ánimo alterado, y desempeño laboral inseguro en la ejecución de los trabajos asignados. En forma aleatoria: se realiza considerando todos los frentes de trabajo y por sorteo, se establecen los candidatos a quienes se les practicará la prueba de alcohol. Aquí está comprendido el personal administrativo sin exclusión alguna. Post evento: por la ocurrencia de incidentes laborales donde estén implicadas labores de conducción de vehículos, operación de maquinaria, realización de trabajos en altura y las que considere pertinente el Coordinador HSE, supervisor HSE y/o inspector HSE en cada una de las obras o proyectos; como prueba fundamental que se anexará a la investigación del accidente de trabajo.

6 Página 6 de 8 c. NIVEL DE RIESGO Y MUESTREO NIVEL DE RIESGO ACTIVIDAD LABORAL MÉTODO PERIODICIDAD ALTO Personal que opera equipos de manejo de cargas y en general, o manejo de vehículos sin excepción. Trabajos en alturas, espacios confinados, áreas de operación y proceso Obligatorio Todos los días antes de iniciar labores MEDIO Líderes de equipos, tales como Supervisores, Coordinadores, Inspectores HSE, Ingenieros de campo y trabajadores de campo Al azar 50% de trabajadores Todos los días antes de iniciar labores o plan de ejecución por proyecto BAJO Personal administrativo no incluido en las categorías anteriores, es decir, personas responsables de decisiones, documentos confidenciales, administrativo y financiero, mandos medios, coordinaciones. Al azar 50% de trabajadores Dos veces al mes d. PROCEDIMIENTO EN LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA El profesional del área de HSE que aplica la prueba de alcoholimetría a los trabajadores sin previo aviso, debe proceder de la siguiente manera: Prepare el equipo, verifique que se encuentre listo para la toma de la prueba. Utilice sus elementos de protección personal. Realice la prueba según las indicaciones del equipo que esté utilizando. Verifique el resultado en la pantalla del equipo Anote el resultado en el formato de registro para pruebas de alcoholimetría HS FO 620. En caso de que el resultado sea positivo, reporte al jefe inmediato del trabajador y siga las indicaciones del procedimiento. Si la persona a la cual se le va a realizar la prueba, en los últimos 15 minutos ha fumado, ha ingerido bebidas alcohólicas, ha vomitado o ha usado enjuagues

7 Página 7 de 8 bucales, se debe esperar un tiempo prudencial de 15 minutos, esto con el fin de evitar daños en el equipo y alteraciones en las medidas posteriores. Una vez completadas las pruebas de alcohol durante el día, estos registros deben ser entregados a la Coordinación HS del correspondiente frente de trabajo, dentro de las 24 horas siguientes. La prueba se debe realizar en lugares abiertos, iluminados y con suficiente ventilación. La persona que se someta a la prueba debe ubicarse en contra de la dirección del viento, para evitar que sea este el medio de dispersión de gotas de saliva. e. PRUEBA POSITIVA En caso de detectar un trabajador con prueba POSITIVA, se debe repetir una segunda toma, entre 2 y máximo 10 minutos de haber sido realizada la primera. Y se considera que la persona no está apto para realizar ninguna labor de acuerdo a la Resolución 414 de 2002 Por la cual se fijan los parámetros científicos y técnicos relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia. Así como la Ley 1548 de Por lo tanto, se levantará un acta detallando los hallazgos y se remite al Jefe de Recursos Humanos y al Administrador de Obra. De acuerdo a los lineamientos de la empresa, se procede a pasar una solicitud de descargos y a la sanción pertinente del caso. Una vez informado al área de Recursos Humanos, estos guiarán al trabajador al laboratorio clínico contratado para el análisis en sangre, en donde firmará la autorización para la realización de la prueba. Si la persona que resultó POSITIVA en la prueba de alcoholimetría es un subcontratista o su trabajador, se remitirá al Jefe de Recursos Humanos o al Administrador de obra o su delegado, para que proceda a realizar los actos administrativos correspondientes a que dé lugar y aplicar las sanciones contractuales previstas con dicho subcontratista. Si la persona que resultó POSITIVA en la Prueba de Alcoholimetría es un visitante, la decisión a tomar es no permitirle el ingreso a la Empresa y/o frente de trabajo. Al presentar discrepancia se aceptará la prueba en sangre sobre los otros criterios, teniendo en cuenta que existen falsos positivos, como en caso de enfermedades descompensadas tales como la diabetes.

8 Página 8 de 8 f. NEGATIVA A REALIZAR LA PRUEBA Como se puede observar, nuestra compañía no establece un medio coercitivo ni está contraviniendo las leyes que amparan al trabajador como lo es la ley 1010, y solo previene operaciones que puedan causar daño a la salud e integridad de la persona o terceros. En el caso de reusarse a presentar la prueba se dará como positivo y se procederá con la citación a Recursos Humanos con el fin de presentar descargos a falta grave por omitir cumplir un procedimiento de seguridad y prevención de accidentes. Este caso debe ser analizado en conjunto con representación del Comité Paritario de Salud en el Trabajo y delegado del Comité Convivencia de la unidad o dependencia. g. INSPECCIONES EN EL SITIO DE TRABAJO CONEQUIPOS en cualquier momento podrá realizar inspecciones a las instalaciones y frentes de trabajo, y en caso de encontrar algo realizará la investigación y procederá al trámite administrativo respectivo. h. PRUEBA POR ASIGNACIÓN DIRECTA O SOSPECHA Se podrá realizar la prueba de alcoholimetría a un trabajador propio o subcontratista directamente en el sitio, ante la sospecha por parte del personal del área de HSE, supervisor o de otras personas, de signos de ingesta de alcohol (aliento alcohólico, incoordinación motora, aumento del polígono de sustentación, nistagmos postural, disartria, estupor, imposibilidad para la marcha y otros signos) que indiquen o demuestren que está bajo el influjo del consumo de alcohol, o las secuelas propias de su consumo. 5. REGISTROS HS FO 620 Prueba de detección de consumo de alcohol en aire espirado