Procedimiento para la Determinación del Costo de Equipos

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1 Código: PG-COS-EQU Página: 1 de 6 de Equipos CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Emisión Revisión General Oscar Cabrera Control de Proyectos Javier Rodríguez Jefe de Costos Miriam Machaca Ing. Costos Félix Soto Control de Proyectos Jorge Moran Jefe de Control de Proyectos Julio Noriega Control de Proyectos Melquíades Damián Jara Gerente Gestión de Operaciones Firmas de la revisión vigente

2 Código: PG-COS-EQU Página: 2 de 6 I. Tabla de contenido I. Tabla de contenido Propósito Alcance Documentos de referencia Definiciones Costo Depreciación Desarrollo del Procedimiento Previsión del costo original Elaboración del Costo Responsabilidades Anexos.... 5

3 Código: PG-COS-EQU Página: 3 de 6 1. Propósito. Determinar, el costo total y por fases del uso de equipos en la obra. Se estima, una previsión total proyectada según cronograma de obra, donde los rendimientos determinan, el tiempo de uso de cada equipo; valorizado según tarifa interna si es equipo de COSAPI S.A. ó tarifa del mercado si es, un equipo de terceros. Luego, se actualiza el costo mes a mes, determinando: el costo de equipos del mes, el acumulado actual, el acumulado anterior, su proyección para los próximos 6 meses, saldo del ejercicio actual, ejercicios siguientes, y el costo total obra actual y anterior. 2. Alcance. Este procedimiento rige para todas las obras de Cosapi S.A., o en las que participe en asociación con otras empresas, siempre que el Comité Técnico Administrativo (CTA) de la asociación lo apruebe, y se aplica a nivel nacional e internacional. 3. Documentos de referencia. Metrados de partidas a ejecutar con equipo. Análisis de costos (rendimientos de equipo). Tarifa interna - COSAPI S.A. Registros de los equipos presentes en obra (nota de transferencia de activo fijo). Nota de devolución de equipos Catálogo de depreciación de equipos emitidos por la G.A.F. Tarifas de equipos - Terceros. Programa de utilización de equipos. Partes diarios de equipos tipo "A" de obra. 4. Definiciones. 4.1 Costo Es la tarifa por mes que se carga por un equipo en la planilla del costo. Esta tarifa puede ser interna de COSAPI SA ó de terceros. La tarifa incluye la depreciación, los gastos de mantenimiento, seguros, inflación e intereses de capital. 4.2 Depreciación Es la pérdida de valor de un equipo, función de su costo inicial y tiempo de vida útil. Este monto se calcula mensualmente y se carga a la obra en el D. F. G.. Para que, al fin de la vida útil del equipo este pueda ser repuesto. Las depreciaciones de cada equipo son reportadas a la obra por la G.A.F. en el Catálogo de Depreciación mensual. 5. Desarrollo del Procedimiento El costo de equipos de obra es el valor de todas las horas máquina, de los equipos Tipo "A" y las tarifas mensuales de los equipos tipos "B" y "C", directas e indirectas necesarias para la ejecución de una obra. Este costo se compone de

4 Código: PG-COS-EQU Página: 4 de 6 a) Una parte acumulada hasta el mes anterior a la fecha de actualización del costo. b) El costo del presente mes y costo del mes previsto producto de la rotación de datos. c) Una proyección de los costos de las horas máquina a partir de la fecha de actualización o cierre realizado con los rendimientos reales obtenidos en el campo, del saldo de obra por ejecutar. 5.1 Previsión del costo original Para realizar la previsión original de equipos son necesarios los siguientes datos: Metrados de los trabajos a realizar con equipo por fases. Equipos típicos que se utilizan para trabajos semejantes, obteniéndose esta información de otras. Presupuesto Oferta (Análisis de precios unitarios). Rendimientos del equipo, obtenidos en obras semejantes, entendiéndose con esto la cantidad de horas máquina por unidad de trabajo que se necesitan para realizar cualquier actividad. Luego, procedemos de la siguiente manera: 1) Trabajamos inicialmente con el presupuesto faseado, donde tomamos los metrados de los trabajos a realizar usando equipo. 2) Con los rendimientos de h-m obtenidos en obras semejantes y de los análisis de costos unitarios, determinamos la cantidad de h-m, días, meses totales a consumir por fase 3) Luego, el costo total h-m por fase se distribuirá en el tiempo; según el programa de obra.. 4) Así, creamos las planillas de equipo, cuyo formato adjuntamos en el anexo 1, controlando así, el costo por fases del mes, acumulado, el proyectado a 6 meses, el saldo del presente ejercicio, ejercicios siguientes y total obra. 5.2 Elaboración del Costo La información para el mes presente de horas máquina, la tomamos del parte de equipos, en el que se controla el consumo de h-m por fase y sub-fase. Los datos de h-m los ingresamos a la planilla de las valorizaciones de equipos propios y de terceros. Así, determinamos el costo de equipos del mes, que sumado al acumulado anterior se obtiene el nuevo acumulado. Luego, se elaboran las proyecciones sobre la base de rendimientos reales obtenidos en campo y el programa de obra. El cual se actualiza cada mes. Este procedimiento se puede resumir en: 1) Al segundo mes del inicio de obra se procede a la actualización del costo. Primero se rota la planilla de la siguiente manera: la columna del total obra actual (columna 15); se copia como valor en la columna del total obra anterior (columna 16), la columna del acumulado actual (columna 6) se copia de igual forma en la columna del acumulado anterior (columna 18). Y la columna del primer mes previsto (columna 7) en la columna del previsto del mes (columna 4) 2) Al realizar la rotación, se verificará que los montos de total obra actual (columna 15) se han modificado; entonces se procede a llenar la columna del costo real del mes; con los datos del reporte de equipos. Y el saldo del costo se proyectará a los próximos 6 meses y saldo, según la reprogramación y rendimientos actuales de actividades del mes.

5 Código: PG-COS-EQU Página: 5 de 6 Se debe tener en cuenta, que sólo se modificarán por actualización de rendimientos y tarifa, los montos correspondientes al presente mes y de las proyecciones. El monto del acumulado anterior (columna 18), total obra anterior (columna 16) y previsto del mes (columna 4) se modifican por rotación, y el total obra original (columna 17) no sufre ninguna modificación. Además, se verificará si existe aumento en la cantidad de horas máquinas por mayores metrados, modificaciones del proyecto, procedimientos constructivos ó trabajos adicionales. 1) Finalmente se actualizará el tipo de cambio, si existen tarifas en dólares. 6. Responsabilidades. La Jefatura de Control de Proyectos, es responsable de la revisión y actualización del presente procedimiento. El Jefe de Obra, es responsable de velar por el fiel cumplimiento de este procedimiento. El responsable de Costos y/o Planeamiento es el responsable de cumplir a cabalidad el procedimiento. 7. Anexos. Anexo 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) Fase Descrip. Und. Previsto Real Acum. Saldo Ejercicios Total Obra Total Obra Total Obra Acum. Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 del mes del mes Actual del Ejerc. Sgtes. Actual Anterior Original Anterior Columna 1: Fase: Numero o código de fase. Columna 2: Descripción: De la fase y tipo de actividad. Columna 3: Unidad de uso. Columna 4: Presente mes previsto: Es la cantidad prevista para el presente mes de horas máquina. Columna 5: Presente mes Real: Costo real en que se ha incurrido en el mes. Su valor proviene del reporte de equipos. Columna 6: Acum. Actual: Es la suma del Acumulado anterior y el presente mes real. Columna 7 a la 12: mes 1 al mes 6: son las cantidades proyectadas al detalle para los próximos 6 meses. Columna 13: El saldo del costo de equipos para el presente ejercicio o año. Columna 14: El saldo del costo de equipos para los demás ejercicios o años. Columna 15: Es la suma del Acumulado actual, los 6 meses proyectados, saldo del presente ejercicio y ejercicios siguientes. Columna 16: Total obra Anterior es el total obra Actual del mes anterior. Columna 17: Total obra Original es el Total del Presupuesto. Columna 18: Acumulado Anterior: es el Acumulado del mes anterior.

6 Código: PG-COS-EQU Página: 6 de 6 Anexo 1 Costo