PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE COSTO DE SUPERVISIÓN

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1 Código: PG-RRHH-10 Página: 1 de 10 PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE COSTO DE SUPERVISIÓN CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Procedimiento para el Reporte de Costo de Donny López Administrador de Personal Jorge Palacios Jefe de Administración de Personal y Administradores de Obra Luis Ruiz Gerente de RRHH Procedimiento para el Reporte de Costo de Donny López Administrador de Personal Jorge Palacios Jefe de Administración de Personal y Administradores de Obra Luis Ruiz Gerente de RRHH

2 Código: PG-RRHH-10 Página: 2 de 10 INDICE Página 1.- OBJETIVO ALCANCE PROCEDIMIENTO ANEXO. 7

3 Código: PG-RRHH-10 Página: 3 de OBJETIVO. Asegurar el manejo reservado y confidencial de la planilla de sueldos del personal de COSAPI. 2.- ALCANCE. El presente instructivo rige en todos los proyectos de COSAPI a nivel nacional. En el caso de Consorcios, se aplicarán las políticas pactadas con los socios. 3.- PROCEDIMIENTO Solicitud de Reportes. Los responsables de Costos de las Obras/Proyectos solicitarán al área de Recursos Humanos; vía correo electrónico y empleando el formato establecido, el reporte de Costo de Supervisión del proyecto. CODIGO DE PROYECTO proyecto. FACTOR DE COSTO MESES MATRICULA NOMBRE Area Empleado 1 Gerencia de Proyecto Empleado 2 Gerencia de Proyecto Empleado 3 Control de Proyectos Empleado 4 Control de Proyectos Empleado 5 Administración de Contratos Empleado 6 Oficina Técnica Empleado 7 Oficina Técnica Empleado 8 Calidad Empleado 9 SSOMA Empleado 10 SSOMA Empleado 11 Administración Empleado 12 Administración Empleado 13 Construcción Frente N Empleado 14 Construcción Frente N Empleado 15 Construcción Frente N En las celdas de meses se permiten números decimales entre 0 y 1 según el porcentaje de participación que se tiene proyectado para el trabajador en el proyecto, salvo en el primer mes donde se puede ingresar un número mayor a 1 para declarar personal cargado al proyecto antes del inicio de la ejecución. Por ejemplo, si un trabajador se estima permanecerá todo el mes en el proyecto, se le asignará el valor 1 en dicho mes. Si se estima que permanecerá medio mes, se le asignará el valor 0.5 en dicho mes.

4 Código: PG-RRHH-10 Página: 4 de 10 Si una persona, por ejemplo un Gerente de Proyecto, se encuentra atendiendo dos Proyectos en forma simultánea, y la proporción de tiempo destinado a dichos proyectos es 40% y 60% respectivamente; en el reporte del primer proyecto se le asignará el valor 0.4, mientras que en el reporte del segundo proyecto se le asignará el valor 0.6. El envío de las solicitudes deberá efectuarse como fecha límite el día de cierre de planillas, el cual se coordinará mensualmente Elaboración, Entrega del Reporte y Responsabilidades. El Área de Administración de Personal - Recursos Humanos es la responsable de la correcta elaboración del reporte y la oportuna entrega del mismo. El plazo máximo para la devolución de los reportes a los proyectos es 2 días útiles después del pago de la planilla de sueldos. El reporte será enviado vía correo electrónico a las personas involucradas (Gerente de Proyecto, Administrador de Obra/Proyecto y Jefe de Costos del Proyecto). REPORTE COSTO DE SUPERVISION PROYECTO RR.HH. - ADM. DE PERSONAL INICIO COMPLETA PLANTILLA Y SOLICITA REPORTE DE COSTO DE SUPERVISION RECEPCIONA SOLICITUD ELABORA REPORTE ENVIA REPORTE DE COSTO DE SUPERVISION FIN La estructura del reporte de costo de supervisón será la siguiente:

5 Código: PG-RRHH-10 Página: 5 de 10 Reporte de Costo de Supervision MESES Area Cant Area Area Area Area Area Total En el reporte para el Proyecto (CR XXXX0 CIA. 1 y CIA. 47) se considerarán las siguientes áreas: Área Gerencia de Proyecto Control de Proyectos Administración de Contratos Oficina Técnica Calidad SSOMA Administración Construcción Frente N 1 Construcción Frente N 2 Construcción Frente N 3 En el reporte para el Área de Equipos (CR XXXX8 CIA. 1 y CIA. 47) se considerarán las siguientes áreas: Área Taller El Ingeniero de Costos del proyecto es responsable de calcular el factor del costo de supervisión, para lo cual usará la Estructura de Costo de Supervisión anexa al presente instructivo. Dado que el Administrador de Obra/Proyecto es el responsable del flujo de ingreso y salida efectiva del personal del Proyecto, será responsable de compatibilizar el costo de supervisión versus el DFG. Las solicitudes de cargos/abonos deberán ser dirigidas a Contabilidad con copia al Administrador del otro proyecto involucrado, Control de Proyectos Sede Central y Recursos Humanos Reserva de información y compromiso de confidencialidad

6 Código: PG-RRHH-10 Página: 6 de 10 El personal de Sede Central (Equipo Gerencial, Presupuestos, Control de Proyectos, Recursos Humanos, Contabilidad y Tesorería) y Proyectos (Gerente de Proyecto y Administrador de Obra/Proyecto) autorizado a manejar información de remuneraciones, salvaguardará la confidencialidad de la información de las remuneraciones del personal de COSAPI, dándole un uso eficiente y adoptando las medidas de precaución razonables para evitar un uso no autorizado de la misma, daños o filtración a personas no autorizadas a manejar dicha información (interna o externamente). El personal de Sede Central y Proyectos autorizado a manejar información de remuneraciones que identifique o detecte el mal uso de dicha información, deberá informarlo al jefe inmediato y/o al Jefe de Administración de Personal en Sede Central. Quede prohibido el uso de información relacionada a las remuneraciones de personal para beneficio propio, en particular se deberá evitar cualquier acción que aproveche o parezca aprovechar el tener acceso a dicha información privilegiada, cuando dicha información no ha sido públicamente difundida. Queda prohibida la reproducción fotostática o electrónica de planillas o catálogos de sueldos personales que no sean estrictamente para efectos de presentación formal de planillas, fines tributarios o pagos de haberes. ANEXO 1 Cuadros de Costos de Supervisión de Campo

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8 Código: PG-RRHH-10 Página: 8 de 10

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