COORDINACIÓN DE APOYO TÉCNICO

Transcripción

1 COORDINACIÓN DE APOYO

2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DIVISIÓN DE COORDINACIONES PROFESIONALES COORDINACIÓN DE APOYO de Apoyo Técnico Asistente de Coordinación Analista de Información Sociales Asistente de Análisis de Información Asistente de Psicología Asistentes de Trabajo Social Manual de Organización y Funciones 248

3 xliii. de Apoyo Técnico Reporta: Director de la División de Coordinaciones Técnico Profesionales; Coordina: Asesores de la División, Coordinadores de Unidad y Sedes Departamentales y Municipales, Jefes de Área, Jefes de Departamento, y Representantes de Instituciones y Organismos del ramo; y Supervisa: Asistente de Coordinación, Analista de Información, Psicólogo, Trabajador Social y Asistentes de Sección. 1. Crear los mecanismos necesarios para establecer la cobertura de la Unidad de Apoyo Técnico en todo el territorio nacional y velar por el correcto cumplimiento de las funciones y atribuciones de sus integrantes; 2. Asesorar a los Defensores Públicos sobre la elaboración y sustento de estrategias de defensa y la procedencia del uso de las posibilidades de trabajo de las Secciones de Análisis de Información, Trabajo social y Psicología, en los casos a su cargo; 3. Asesorar a los defensores públicos para la obtención interpretación y aplicación de pruebas científicas; 4. Convocar como mínimo una vez al mes, a los especialistas que conforman la Unidad de Apoyo Técnico a sesiones de trabajo, con el objeto de unificar criterios, compartir experiencias, presentar y resolver dudas, compartir y establecer estrategias conjuntas; 5. Mantener comunicación con los Coordinadores Departamentales y de otras Unidades del, para lograr la rápida y fluida solución a las necesidades del trabajo que pudieran presentarse; 6. Promover la capacitación entre los Defensores Públicos de Planta, en formación y de Oficio, en relación con los temas de Criminalística y criminología, en coordinación con la Unidad de Capacitación; 7. Mantener el control administrativo de todo el personal que labora en la Unidad de Apoyo Técnico; 8. Monitorear la actualización de los sistemas de registro de información de casos; 9. Monitorear la actualización de los sistemas de registro de información de casos; 10. Obtener la mayor cantidad de beneficios legales en favor del imputado; 11. Ejercer la defensa técnica conforme los derechos y garantías del debido proceso; 12. Velar por el cumplimiento del debido proceso y las garantías procesales; Manual de Organización y Funciones 249

4 13. Ejercer la defensa técnica especializada conforme los derechos y garantías del debido proceso, en diversos ámbitos del desempeño laboral; 14. Realizar funciones administrativas y gerenciales (planificación, organización, dirección y control) con efectividad para lograr los objetivos encomendados a la Coordinación; 15. Ordenar y evaluar la práctica de estudios socioeconómicos para determinar la procedencia y patrocinio del usuario del servicio brindado; 16. Impulsar la creación de espacios de coordinación interinstitucional, promoviendo la articulación entre los diferentes operadores del sistema de justicia y el relacionamiento con las organizaciones de la sociedad civil; 17. Velar por el cumplimiento de los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia; 18. Coordinar y participar en los diferentes foros, eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la Institución relacionadas a los temas de su competencia; 19. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 20. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 21. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones de las autoridades superiores. xliv. Asistente de Coordinación Reporta: Coordina: Coordinador de Apoyo Técnico; y Psicólogo, Trabajador Social, Analista de Información y Asistentes de Sección. 1. Recibir, registrar y trasladar a las distintas Secciones la documentación que ingrese a la Coordinación de Apoyo Técnico. (Solicitudes, notificaciones, correspondencia, citaciones, emplazamientos, requerimientos oficiales y otros, verificando que en las solicitudes a las distintas Secciones se acompañen los documentos necesarios), debiendo hacerlos del conocimiento de la Coordinación, el mismo día que los recibe; 2. Recibir, registrar y habilitar expedientes de análisis de información, de peritajes y consultorías técnicas internas y externas, debiendo realizar todas las gestiones pertinentes para la ubicación y contratación de los Peritos y Consultores Técnicos de las distintas ramas y especialidades que la Coordinación de Apoyo Técnico determine; Manual de Organización y Funciones 250

5 3. Efectuar la lectura, estudio y revisión de solicitudes, verificando cumplimiento de requisitos, informado al Coordinador al respecto; 4. Tramitar, dar seguimiento y controlar estrictamente los peritajes y consultorías técnicas que determine la Coordinación, desde la recepción de la solicitud hasta la entrega del Informe final del estudio, a quien corresponda, debiendo formar el archivo completo que contenga todas las actuaciones realizadas; 5. Tramitar, dar seguimiento, distribuir y controlar equitativamente los casos que ingresen a la Unidad de Análisis de Información, desde la asignación hasta la entrega del informe final a quien corresponda, debiendo formar el archivo completo que contenga todas las actuaciones realizadas; 6. Mantener contacto con Abogados y sus Asistentes para obtener información Jurídica sobre los casos que se conocen en la Unidad; 7. Anotar los debates, audiencias y diligencias en el espacio designado por la Coordinación, manteniendo un estricto control para asegurar la comparecencia de los Peritos y Consultores Técnicos internos, externos y analistas de Información, cuando sean citados a cualquier diligencia; 8. Recibir los expedientes debidamente finalizados por parte de los peritos o consultores contratados, para entregar a los Abogados Defensores o a sus Asistentes, previa información al Coordinador; 9. Tramitar el pago de facturas de los consultores que el Instituto de la Defensa Pública Penal contrate, formando el correspondiente archivo; 10. Controlar estrictamente las audiencias de debate y demás diligencias relacionadas con los peritos contratados y con los Analistas de Información; 11. Mantener el control y la actualización de los libros que se manejan en la Coordinación de apoyo Técnico, evitando la duplicidad de solicitudes; 12. Sistematizar y mantener constantemente actualizada toda la información relacionada con la Sección de Análisis de Información, y Consultores Técnicos para trasladarla con el visto bueno de la Coordinación a donde corresponda, para los efectos de la Ley de Acceso a la Información Pública, manteniendo el control de un archivo físico ordenado que sustente la información; 13. Controlar los plazos relacionados con el Acuerdo , debiendo informar a la Coordinación dentro de los primeros cinco días de cada mes calendario; 14. Elaborar cuadros estadísticos relacionados con la Sección de Análisis de Información, Peritos y Consultores Técnicos; 15. Realizar todas las solicitudes y los trámites relacionados con transporte de la Coordinación; 16. Reproducir material para uso de la Coordinación; 17. Enviar los estudios concluidos vía servicio de correspondencia; Manual de Organización y Funciones 251

6 18. Atender al público y recibir llamadas telefónicas y faxes, brindando información pertinente; 19. Participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la Institución; 20. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 21. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 22. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la ley y reglamentos internos señales, así como las disposiciones de las autoridades superiores. xlv. Psicólog@ Reporta: Coordinador de Apoyo Técnico; Coordina: Asistente de Coordinación, Analista de Información, Trabajador Social y Asistentes de Sección; y Supervisa: Asistente de Psicología. 1. Realizar evaluaciones psicológicas integrales de los sindicados y otros sujetos procesales para determinar: Capacidad para discernir entre el bien y el mal; Capacidad para dirigir su conducta y ser responsable de sus actos; Capacidad para comprender las consecuencias sociales de sus actos; Peligrosidad personal intrínseca; Impacto psicológico personal, por el acto realizado; Intensidad o grado de arrepentimiento por el acto realizado; Determinación de trastornos mentales de cualquier naturaleza y patologías psicológicas; Retrasos mentales; Tipo de personalidad; Trastornos de personalidad; Trastornos emocionales transitorios al momento de participar en el hecho que se le imputa; Trastornos de conducta sexuales; Conflictos de adaptación al medio social; Narcodependencia y alcoholismo; Sensibilidad y reacciones ante la ingesta de alcohol; y Determinación de mitomanías, tendencias fantasiosas, o sugestibilidad, para establecer la confiabilidad de sus declaraciones; 2. Participar y asistir como peritos a anticipos de pruebas, audiencias y debates; 3. Formular propuestas al Abogado Defensor Público titular del caso, sobre ubicación de lugares o instituciones de trabajo, rehabilitación y reinserción social, que puedan ser utilizadas como alternativas a la prisión o para el cumplimiento de medidas de seguridad post delictivas; Manual de Organización y Funciones 252

7 4. Cumplir con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia; 5. Participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución; 6. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 7. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 8. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones de las autoridades superiores en el ámbito de competencia. xlvi. Asistente de Psicología Reporta: Coordinador de Apoyo Técnico; y Coordina: Asistente de Coordinación, Analista de Información, Trabajador Social y Asistentes de Sección. 1. Recibir, registrar y trasladar la documentación que ingrese a la Sección de Psicología (solicitudes, notificaciones, correspondencia, citaciones, emplazamientos, requerimientos oficiales, memorandos, convocatorias y otros, verificando que en las solicitudes se acompañen los documentos necesarios); 2. Recibir, registrar, habilitar y distribuir equitativa las solicitudes de Psicología, Psiquiatría y Consultarías Técnicas relacionadas con dicha rama; 3. Efectuar lectura, estudio y revisión de solicitudes, verificando cumplimiento de requisitos, informado al Coordinador al respecto; 4. Tramitar, dar seguimiento y controlar los peritajes y consultorías técnicas de la Sección de Psicología, desde la recepción de la solicitud hasta la entrega del Informe final del Estudio, a quien corresponda; 5. Mantener contacto con Abogados y sus Asistentes para obtener información Jurídica sobre los casos que se conocen en la Unidad; 6. Realizar el proceso administrativo y redacción de documentos que viabilicen la ejecución de las labores de la Sección de Psicología; 7. Anotar los debates, audiencias y diligencias en el espacio designado por la Coordinación, manteniendo un estricto control para asegurar la comparecencia de los Peritos y Consultores Técnicos, cuando sean citados a cualquier diligencia; 8. Ordenar e integrar la documentación de los expedientes en trámite; Manual de Organización y Funciones 253

8 9. Recibir los expedientes debidamente finalizados por parte de los peritos o consultores, para entregar a los Abogados Defensores o a sus Asistentes, previa información al Coordinador; 10. Controlar estrictamente las audiencias de debate y demás diligencias relacionadas con los peritos y consultores técnicos de la Sección de Psicología; 11. Mantener el control y la actualización del libro de ingreso de casos de Psicología, evitando la duplicidad de solicitudes; 12. Sistematizar y mantener constantemente actualizada toda la información relacionada con la Sección de Psicología para trasladarla con el visto bueno de la Coordinación a donde corresponda, para los efectos de la Ley de Acceso a la Información Pública, manteniendo un archivo físico ordenado que sustente la información; 13. Controlar los plazos relacionados con el Acuerdo , debiendo informar a la coordinación dentro de los primeros cinco días de cada mes calendario; 14. Elaborar cuadros estadísticos relacionados con la Sección de Psicología; 15. Realizar todas las solicitudes y los trámites relacionados con transporte de la Sección de Psicología; 16. Reproducir material para uso de la Sección de Psicología; 17. Enviar estudios concluidos vía servicio de correspondencia; 18. Atender al público y recepción de llamadas telefónicas y faxes, brindando información pertinente; 19. Participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la Institución; 20. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 21. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 22. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la ley y reglamentos internos señales, así como las disposiciones de las autoridades superiores. Manual de Organización y Funciones 254

9 xlvii. Social Reporta: Coordinador de Apoyo Técnico; Coordina: Asistente de Coordinación, Analista de Información, Psicólogo y Asistentes de Sección; y Supervisa: Asistente de Trabajo Social. 1. Determinar las condiciones económicas de vida de los sindicados; 2. Obtener información sobre los vínculos laborales de los sindicados; 3. Determinar la situación familiar de los sindicados; 4. Comprobar las condiciones de vivienda de los sindicados; 5. Obtener información sobre padecimientos crónicos de salud, en los sindicados; 6. Determinar los factores ambientales y sociales en el entorno de convivencia de los sindicados; 7. Determinar las condiciones de desarrollo personal como ser social, de los sindicados; 8. Obtener información sobre la conducta social de los sindicados; 9. Formular propuestas al Abogado Defensor Público titular del caso, cuando se trate de adolescentes, sobre la localización de lugares, centros o instituciones, en donde estos puedan cumplir su sanción; 10. Determinar las posibles medidas sustitutivas o alternas adecuadas o sobre lugares donde pudieran cumplir su sanción; 11. Asistir como Peritos a Anticipos de Prueba, Audiencias y Debates; 12. Cumplir con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia; 13. Participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución; 14. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 15. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 16. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones de las autoridades superiores en el ámbito de competencia. Manual de Organización y Funciones 255

10 xlviii. Asistente de Trabajo Social Reporta: Coordinador de Apoyo Técnico; Coordina: Asistente de Coordinación, Analista de Información, Psicólogo, y Asistentes de Sección. 1. Recibir, registrar y trasladar la documentación que ingrese a la Unidad de Trabajo Social (solicitudes, notificaciones, correspondencia, citaciones, emplazamientos, requerimientos oficiales, memorandos, convocatorias y otros, verificando que en las solicitudes se acompañen los documentos necesarios), comunicándolo de forma inmediata a quien corresponda; 2. Efectuar lectura, revisión y estudio de todas las solicitudes que ingresen a la Sección de trabajo social, verificando el cumplimiento de requisitos, informado al Coordinador al respecto; 3. Recibir, registrar, habilitar y distribuir equitativa las solicitudes de estudios sociales y socioeconómicos, adjuntado las guías de trabajo correspondientes; 4. Ordenar e integrar la documentación de los expedientes de casos en trámite; 5. Realizar el proceso administrativo y redacción de documentos que viabilicen la ejecución de los estudios por parte de la Sección de Trabajo social; 6. Recibir correspondencia y documentos que presenten los sindicados o sus familiares, entregándolos de forma inmediata a quien tuviere el caso asignado; 7. Recibir informes elaborados por los profesionales de Trabajo social para la entrega del Informe final a quien corresponda; 8. Mantener contacto con Abogados y sus Asistentes para obtener información Jurídica sobre los casos que se conocen en la Unidad; 9. Anotar los debates, audiencias y diligencias en el espacio designado por la Coordinación, manteniendo un estricto control para asegurar la comparecencia de los y las profesionales que integran la Sección de Trabajo social, cuando sean citados a cualquier diligencia; 10. Recibir los expedientes debidamente finalizados por parte de los peritos o consultores, para entregar a los Abogados Defensores o a sus Asistentes, previa información al Coordinador; 11. Mantener el control y la actualización del libro de ingreso de casos de Trabajo Social, evitando la duplicidad de solicitudes; Manual de Organización y Funciones 256

11 12. Sistematizar y mantener constantemente actualizada toda la información relacionada con la Sección de Trabajo Social para trasladarla con el visto bueno de la Coordinación a donde corresponda, para los efectos de la Ley de Acceso a la Información Pública, manteniendo un archivo físico ordenado que sustente la información; 13. Controlar estrictamente los plazos relacionados con el Acuerdo , debiendo informar a la coordinación dentro de los primeros cinco días de cada mes calendario el cumplimiento del mismo; 14. Elaborar cuadros estadísticos relacionados con la Sección de Trabajo Social a nivel nacional; 15. Realizar todas las solicitudes y los trámites administrativos relacionados con transporte de la Sección de Trabajo Social; 16. Reproducir material para uso de la Sección de Trabajo Social; 17. Enviar estudios concluidos vía servicio de correspondencia; 18. Atender al público y recepción de llamadas telefónicas y faxes, brindando información pertinente; 19. Participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la Institución; 20. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 21. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 22. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la ley y reglamentos internos señales, así como las disposiciones de las autoridades superiores. xlix. Analista de Información Reporta: Coordina: Supervisa: Coordinador de Apoyo Técnico; Asistente de Coordinación, Psicólogo, Trabajador Social, Analista de Información y Asistentes de Sección; y Asistente de Análisis de Información. 1. Ubicar y localizar testigos de descargo; 2. Ubicar y localizar familiares de los sindicados; 3. Ubicar y localizar documentos relacionados con el sindicado y el hecho que se le imputa, que no requieran de Orden Judicial y que no correspondan a Instituciones en las que basta solicitarlas por escrito; 4. Ilustrar sobre el lugar del suceso y de la aprehensión; Manual de Organización y Funciones 257

12 5. Determinar las circunstancias de ocurrencia del hecho imputado, que no estén contenidas en la imputación; 6. Determinar los medios de investigación y de pruebas de descargo que deben ser solicitados al Fiscal y al Juez; 7. Determinar la idoneidad de los testigos de cargo y sus posibles tachas; 8. Determinar la existencia de cuestiones de prejudicialidad; 9. Asistir a Anticipos de Pruebas, Audiencias y Debates, cuando reúnan los requisitos legales para poder actuar como Peritos o Testigos; 10. Cumplir con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia; 11. Participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución; 12. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 13. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 14. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones de las autoridades superiores en el ámbito de competencia. l. Asistente de Análisis de Información Reporta: Coordina: Analista de Información; y Asistente de Coordinación, Psicólogo, Trabajador Social, y Asistentes de Sección. 1. Recibir, registrar y trasladar la documentación que ingrese a la Sección de Análisis de Información (solicitudes, notificaciones, correspondencia, citaciones, emplazamientos, requerimientos oficiales, memorandos, convocatorias y otros, verificando que en las solicitudes se acompañen los documentos necesarios), comunicándolo de forma inmediata a quien corresponda; 2. Efectuar lectura, revisión y estudio de todas las solicitudes que ingresen a la Sección de Análisis de Información, verificando el cumplimiento de requisitos, informado al Coordinador al respecto; 3. Recibir, registrar, habilitar y distribuir equitativa de las solicitudes de Análisis de Información; 4. Ordenar e integrar la documentación de los expedientes de casos en trámite; 5. Realizar el proceso administrativo y redacción de documentos que viabilicen la ejecución de los estudios por parte de la Sección de Análisis de Información; Manual de Organización y Funciones 258

13 6. Recibir correspondencia y documentos que presenten los sindicados o sus familiares, entregándolos de forma inmediata a quien tuviere el caso asignado; 7. Recibir informes elaborados por las y los profesionales de Análisis de Información para la entrega del Informe final a quien corresponda; 8. Mantener contacto con Abogados y sus Asistentes para obtener información Jurídica sobre los casos que se conocen en la Sección de Análisis de Información; 9. Anotar debates, audiencias y diligencias en el espacio designado por la Coordinación, manteniendo un estricto control para asegurar la comparecencia de los y las profesionales que integran la Sección de Análisis de Información, cuando sean citados a cualquier diligencia; 10. Recibir expedientes debidamente finalizados por parte de los Analistas de Información, para entregar a los Abogados Defensores o a sus Asistentes, previa información al Coordinador; 11. Mantener el control y la actualización del libro de ingreso de casos de Análisis de Información, evitando la duplicidad de solicitudes; 12. Sistematizar y mantener constantemente actualizada toda la información relacionada con la Sección de Análisis de Información para trasladarla con el visto bueno de la Coordinación a donde corresponda, para los efectos de la Ley de Acceso a la Información Pública, manteniendo un archivo físico ordenado que sustente la información; 13. Controlar estrictamente los plazos relacionados con el Acuerdo , debiendo informar a la coordinación dentro de los primeros cinco días de cada mes calendario el cumplimiento del mismo; 14. Elaborar cuadros estadísticos relacionados con la Sección de Análisis de Información a nivel nacional; 15. Realizar todas las solicitudes y los trámites administrativos relacionados con transporte de la Sección de Análisis de Información; 16. Reproducir material para uso de la Sección de Análisis de Información; 17. Enviar estudios concluidos vía servicio de correspondencia; 18. Atender al público y recepción de llamadas telefónicas y faxes, brindando información pertinente; 19. Participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la Institución; 20. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 21. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 22. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la ley y reglamentos internos señales, así como las disposiciones de las autoridades superiores en el ámbito de competencia. Manual de Organización y Funciones 259