ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DESCRIPCION DE PUESTOS UNIDAD DE ELECTRIFICACION RURAL Y SUB-URBANA (UERS)

Transcripción

1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DESCRIPCION DE PUESTOS UNIDAD DE ELECTRIFICACION RURAL Y SUB-URBANA (UERS) Santo Domingo, D. N. Julio

2 INTRODUCCION El presente manual constituye una herramienta importante para la Administración y Gestión de los Recursos Humanos dentro de la Unidad de Electrificación Rural y Suburbana (UERS), ya que el mismo provee la información precisa y objetiva sobre el Organigrama General y cada una de las Direcciones, además de las funciones y responsabilidades establecidas para cada puesto. Con la implementación de la Estructura Organizacional y Descripción de Puestos se deja establecida una guía práctica para todos los funcionarios y empleados de la UERS, los mismos contarán con información específica sobre sus tareas y la delimitación de las funciones de sus departamentos. En ese sentido, la Gerencia de Recursos Humanos Corporativa, presenta este manual para aprobación del Consejo de Administración de la Corporación Dominicana de Empresas Eléctricas Estatales (CDEEE). 2

3 UNIDAD DE ELECTRIFICACION RURAL Y SUB-URBANA (UERS) OBJETIVOS GENERALES: Desarrollar y ejecutar programas de electrificación en las zonas rurales y sub-urbanas más apartadas que carecen de servicios eléctricos, para así contribuir con el desarrollo energético a nivel nacional. FUNCIONES PRINCIPALES: Llevar la electricidad a las zonas rurales y periféricas a nivel nacional. Establecer mecanismos para levantamiento de las necesidades de las diferentes zonas. Realizar planes de ejecución de las obras. Evaluar los proyectos en el Departamento Socio-Económico. Asignar los proyectos a los contratistas. Elaborar los planos de obras a ejecutar. Planificar todo el trabajo a realizar en la ejecución de las obras. Entregar los proyectos culminados a las comunidades correspondientes. 3

4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DESCRIPCION DE PUESTOS UNIDAD DE ELECTRIFICACION RURAL Y SUBURBANA (UERS) 4

5 DIRECTOR GENERAL Garantizar el logro de las metas operacionales y financieras de la Dirección, a través de la planificación y desarrollo de todos los recursos, para tratar de llevar a todas las zonas rurales y periféricas a nivel Nacional, la electrificación. Llevar a cabo las inversiones de capital para proveer la infraestructura de electrificación necesaria para satisfacer las necesidades de servicio eléctrico de la población rural del país. Establecer mecanismos de identificación de necesidades. Desarrollar y mantener los planes operativos de ejecución. Implementar programas para mejorar la infraestructura de electrificación de la zona periférica de Santo Domingo. Coordinar los trabajos de electrificación rural y sub-urbana que se realizan a nivel nacional. Estudiar, aprobar y dar seguimiento a las solicitudes de electrificación. Supervisar los trabajos técnicos y administrativos. Evaluar y aprobar los proyectos de los contratistas. Realizar otras tareas inherentes a su cargo. Ser profesional de Ingeniería Eléctrica, Economista, Industrial o vinculado al sector energético con suficientes conocimientos de la Industria Energética. Tener manejo de PC y aplicaciones financieras. Tener dominio de controles internos, contables y administrativos. 5

6 Tener conocimientos de implementación de proyectos. Tener conocimientos de controles administrativos. Tener experiencia en dirección y supervisión de personal. Tener cinco (5) años en trabajos administrativos. 6

7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DESCRIPCION DE PUESTOS ASESORIA LEGAL 7

8 ASESORIA LEGAL OBJETIVOS GENERALES Coordinar y dirigir los diferentes trabajos en materia legal de manera que los mismos puedan ser ejecutados con la calidad y rapidez que las condiciones así lo requieran. FUNCIONES PRINCIPALES Representar a la empresa en todos los asuntos legales. Asistir en los asuntos legales relacionados con la legislación de trabajo e intervenir y mediar entre la empresa y los empleados. Dar asesoramiento y asistencia legal a las áreas de la empresa que así lo requieran. Preparar, revisar y asistir en la elaboración, modificación y/o discusión de los diferentes contratos, resoluciones, ante-proyectos de leyes decretos y reglamentos relacionados con la unidad de negocio. Asesorar al Director en cualquier asunto jurídico de interés para la UERS. Mantener un registro de leyes, reglamentos, acuerdos, decretos y resoluciones expedidos o promulgados por el Poder Ejecutivo que tengan relaciones con la UERS. Coordinar las actividades legales y los procedimientos necesarios a seguir con las Compañías Aseguradoras y/o terceros, para los fines de la defensa o recuperación de los intereses asegurados o no de la empresa. Intervenir en el recobro de los valores adeudados a la empresa por terceros por diferentes conceptos. 8

9 ASESOR LEGAL Bajo supervisión directa, representa al Director cuando éste lo requiera o en su ausencia y supervisa las funciones de los distintos departamentos de la Dirección. FUNCIONES A REALIZAR Representar al Director cuando sea requerido o en su ausencia. Asistir al Director en los asuntos que éste requiera. Coordinar, conjuntamente con el Director la planificación y organización de las labores a lo interno de la Dirección. Supervisar los trabajos de los Abogados I y II. Realizar otras tareas inherentes al cargo. Poseer título de Doctor o Licenciado en Derecho. Tener conocimientos de Computadora Poseer liderazgo, iniciativa, dinamismo, creatividad, planificación, sentido de organización, establecimiento de prioridades. Poseer buenos modales, cortesía y buenas relaciones humanas Haber trabajado dos (2) años en labores similares. 9

10 ASISTENTE ASESOR LEGAL Bajo supervisión directa, realiza labores de asistencia al Director Jurídico y a las demás áreas que conforman la Dirección. Asistir al Director Jurídico. Elaborar los contratos, acuerdos, opiniones legales, comunicaciones, certificaciones, poderes, entre otros. Brindar información precisa y oportuna a las demás direcciones, departamentos y secciones que conforman la Institución, así como también a las empresas e instituciones que mantienen relación de negocios con la misma, y al público en general. Dar seguimiento a los expedientes que entran y salen de la Dirección. Coordinar y organizar las actividades administrativas de la Dirección. Realizar otras tareas inherentes al puesto. Poseer título de Licenciado en Derecho Tener conocimiento de Computadora. Tener conocimientos del idioma Inglés. Poseer liderazgo, iniciativa, creatividad, planificación, establecimiento de prioridades, sentido de organización. Poseer buenos modales, cortesía y buenas relaciones humanas. Haber laborado tres (2) años en labores similares. 10

11 ABOGADO I NATURALEZA DEL PUESTO Bajo supervisión Directa, realiza los trabajos legales relacionados con el área Inmobiliaria. FUNCIONES A REALIZAR Acompañar a los Abogados II, en diversas tareas, cuando así lo ordene el Encargado. Realizar transferencia de inmuebles. Depositar y retirar documentos. Elaborar informes sobre diversos trabajos que sean de su competencia. Realizar otras tareas inherentes al cargo. CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS Poseer título de Licenciado en Derecho. Poseer conocimientos en Materia Inmobiliaria. Poseer conocimientos de Computadora Poseer iniciativa, organización, planificación, establecimiento de prioridades. Poseer buenas relaciones humanas. EXPERIENCIA PREVIA Tener un (1) año de experiencia en el área. 11

12 ABOGADO II NATURALEZA DEL PUESTO Bajo supervisión Directa, realiza los trabajos legales relacionados con el área Inmobiliaria. FUNCIONES A REALIZAR Representa a la CDEEE, Director Jurídico y al Gerente en los distintos Tribunales en los procesos litigiosos y administrativos en materia inmobiliaria, cuando así se le requiera. Analizar y emitir opiniones legales sobre diversos temas y expedientes que le sean sometidos por el encargado, para tales fines. Elaborar las diversas defensas de la CDEEE, para ser depositadas por ante los Tribunales de la República, en representación de la empresa, del Director y del Encargado, cuando así se le requiera. Elaborar informes sobre diversos trabajos que sean de su competencia. Realizar otras tareas inherentes al cargo. CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS Poseer título de Licenciado en Derecho. Poseer conocimientos en Materia Inmobiliaria. Poseer conocimientos de Computadora Poseer iniciativa, organización, planificación, establecimiento de prioridades. Poseer buenas relaciones humanas. EXPERIENCIA PREVIA Tener un (1) año de experiencia en el área. 12

13 DIRECTOR AUDITORIA INTERNA Dirigir, supervisar y coordinar la evaluación de las operaciones financieras y administrativas de la CDEEE y del grado de cumplimiento con políticas y procedimientos emanados de la administración y apoyar activamente el proceso del manejo de riesgos de la institución. Aprobar la elaboración y preparación del plan anual de Auditoria. Aprobar la elaboración y preparación de los programas de trabajo de las auditorias. Dirigir y supervisar la realización de la evaluación de riesgos de la organización. Dirigir las actividades de consultoría del departamento. Dirigir y aprobar la evaluación continua de los planes y programas de Auditoria de CDEEE. Verificar las actividades de seguimiento de los hallazgos y recomendaciones de auditorias anteriores. Dirigir y aprobar la preparación de los informes de auditoria y del Control Interno. Dirigir y aprobar la planificación y ejecución de auditorias y proyectos especiales. Dirigir la coordinación de los trabajos de actualización de los manuales de auditoria y control interno. Revisar las evaluaciones de desempeño de los encargados de área y los auditores y analistas señor y junior. Reportar a la Administración sobre el estatus de los trabajos realizados, las mejoras de los procesos. Realizar otras tareas inherentes a su cargo. 13

14 CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS Tener título de Licenciado en Contabilidad Tener manejo de los programas de PC y sistemas de Contabilidad Computarizado. Tener conocimientos de SAP y AIS-SAP. Tener conocimientos y manejo avanzados de Auditoria. Tener conocimientos y manejo avanzados de Controles Internos. Tener altas habilidades gerenciales y técnicas de supervisión. Tener amplios conocimientos de las normas para la práctica profesional de AI. Conocimientos básicos de Inglés. Poseer buenas relaciones humanas. Tener más de dos (2) años en el área de Auditoria. 14

15 ASISTENTE ADMINISTRATIVA Bajo supervisión general asiste al Director en trabajos de apoyo administrativo, tales como: Trabajos secretariales, retiro de documentos y demás tareas que le son asignadas. Asistir al Directo del área. Recibir todas las comunicaciones dirigidas al Director. Realizar trabajos secretariales de la Dirección. Recibir visitantes y ofrecer las atenciones necesarias para un buen servicio. Solicitar, controlar y distribuir el material gastable de la oficina. Recibir y atender llamas telefónicas. Llevar la agenda de su superior inmediato. Despachar correspondencia de su supervisor inmediato. Realizar otras tareas inherentes a su cargo. Poseer título de Secretaria Ejecutiva o carrera afín. Ser Estudiante de Contabilidad o Técnico en Contabilidad Tener destreza en el manejo de PC. Tener conocimientos básicos de ingles. Tener habilidad para redactar informes. Poseer buenas relaciones humanas, trabajo en equipo. Haber trabajado (1) año en labores similares. 15

16 GERENTE DE AUDITORIA INTERNA Bajo supervisión directa realiza labores de planificación, coordinación, revisión y fiscalización del proceso de las operaciones contables. FUNCIOENS A REALIZAR: Asistir al Director cuando sea necesario en las actividades que éste le delegue. Supervisar las actividades de consultoría del Departamento. Ejecutar y supervisar la evaluación continua de los planes y programas de Auditoria de CDEEE. Coordinar y supervisar la preparación de los informes de Auditoria y Control Interno. Supervisar la coordinación de los trabajos de actualización de los manuales de Auditoria y Control Interno. Participar en la revisión y análisis de los Estados Financieros. Supervisar los trabajos realizados por las diferentes áreas de la Dirección. Realizar otras inherentes a su puesto. Poseer titulo de Licenciado en Contabilidad. Conocimientos de Contabilidad Computarizada. Conocimientos y manejo de los Controles Internos. Poseer técnicas de Supervisión del Personal. Conocimientos de Auditoria Gubernamental. Buenas Relaciones Humanas. 16

17 Poseer mas de dos (2) años en el área de Auditoria 17

18 AUDITOR I Evaluar las operaciones financieras y administrativas de la entidad y el grado de cumplimiento con regulaciones aplicables, y políticas y procedimientos emanados de la Administración. Participar en la preparación del plan anual de Auditoria. Participar en la preparación de los programas de trabajo de las auditorias. Participar en la realización de la evaluación de riesgos de la organización. Identificar oportunidades de mejoras y ofrecer recomendaciones respecto a las desviaciones y excepciones encontradas en la realización de las auditorias. Supervisar el trabajo de los Auditores Junior. Realizar actividades de consultoria, mediante la identificación de oportunidades de mejora en los diferentes procesos, actividades y funciones que componen la UERS. Apoyar la evaluación continua de los planes y programas de Auditoria de UERS. Supervisar las actividades de seguimiento de los hallazgos y recomendaciones de auditorias anteriores. Participar en la preparación de los informes de Auditoria. Coordinar reuniones con la gerencia y el personal del área auditada. Realizar otras tareas afines y complementarias. 18

19 Poseer titulo de Licenciado en Contabilidad. Tener conocimientos de los diferentes programas de Computadora. Tener conocimientos de Contabilidad Computarizada, SAP, AIS-SAP. Tener conocimientos avanzados en Controles Internos y Auditoria. Tener habilidades gerenciales, de comunicación y técnicas de supervisión. Tener conocimiento y experiencia en aplicación de Normas para la Práctica Profesional de AI. Tener conocimientos de muestreo estadístico. Tener conocimientos de Inglés. Poseer buenas Relaciones Humanas. Haber trabajado mas de un (1) año ene. Área de Auditoria. 19

20 AUDITOR II Bajo supervisión general realiza labores de control interno e inspección de las operaciones contables de la entidad. Coordinar las labores de control interno e inspección de las distintas fuentes de ingreso de la entidad. Coordinar la realización de conciliaciones bancarias, auditorias y liberación pagos realizados. Presentar los estados de ingresos para cada cuenta bancaria. Realizar arqueos de caja, inspecciones e inventarios de bienes. Hacer estudios comparativos de gastos realizados por la entidad. Velar porque los libros de contabilidad se lleven de acuerdo con los reglamentos vigentes. Presentar informe de las labores realizadas. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. Realizar otras tareas afines y complementarias. 20

21 Poseer titulo de Licenciado en Contabilidad. Tener aprobado curso especializados en Auditoria. Poseer Exequatur. Conocimientos de Controles Internos. Conocimientos de Muestreo Estadístico. Habilidad Gerencial, Trabajo en Equipo. Poseer buenas Relaciones Humanas. Haber trabajado mas de un (1) año como Auditor o poseer experiencia equivalente. 21

22 DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES OBJETIVOS GENERALES: Realizar los planes y programas a desarrollar en cuanto a campañas de promoción, boletines informativos y educación a los usuarios y relacionados, en interés de proyectar de manera diáfana la imagen de la empresa. FUNCIONES PRINCIPALES: Analizar las condiciones del entorno interno y externo de la industria eléctrica, que afectan las actividades de la corporación. Definir las estrategias para manejar aspectos de imagen corporativa y participación en la sociedad. Manejar las comunicaciones internas en la corporación. Mantener relaciones instituciones con autoridades del gobierno, organizaciones públicas y privadas y la comunidad. Velar por la proyección de una sana identidad con los usuarios y relacionados. Dirigir las campañas educativas que se realicen a través de los diferentes medios de comunicación. Representar la institución en aquellos actos en que la situación así lo requiera. Dirigir la publicación en la prensa nacional de reportajes, artículos e informes energéticos de interés nacional. Promover la organización de eventos especiales como aniversarios, concursos, festividades deportivas y cualquier otra actividad que contribuyan a fortalecer la organización formal. 22

23 ENCARGADO DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las labores de información, divulgación y publicación de las actividades y eventos realizados por la Institución. Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo. Planificar, coordinar y supervisar las actividades de relaciones públicas de la entidad. Coordinar y controlar el suministro de informaciones a ser difundidas por los medios de comunicación social acerca de las actividades de la entidad. Redactar y suministrar a los medios de comunicación notas de prensa y artículos de las actividades y eventos realizados por la Institución. Coordinar, supervisar y ejecutar la elaboración de publicaciones de tipo informativo. Coordinar y organizar ruedas de prensa, actos sociales, atención a visitantes y otras actividades y eventos que se requieren en la Institución. Participar en eventos relacionados con la entidad y elaborar crónicas de los mismos para fines de publicación. Coordinar todas las actividades relacionadas con la proyección de la imagen institucional. Mantener informados a los medios de comunicación sobre las actividades concernientes a la Institución. Representar el Ejecutivo y demás funcionarios de la entidad en actos públicos y privados, ruedas de prensa, entrevistas, entre otras. Mantener cordiales y permanentes relaciones con medios de comunicación social y organismos públicos y privados, tanto nacionales como internacionales. Coordinar la elaboración y distribución de boletines y revistas. 23

24 Escuchar y leer informaciones diarias de los medios de comunicación, y grabar y recortar las que interesen a la Institución. Velar por la actualización del mural de la entidad. Presentar informes de las labores realizadas. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. Realizar otras tareas afines y complementarias. CONCIMIENTOS Y DESTREZAS Poseer titulo de Licenciado en Mercadeo, Comunicación Social, Publicidad o Administración. Haber realizado cursos de Relaciones Públicas. Tener organización, planificación, iniciativa, liderazgo, responsabilidad, capacidad de supervisión de personal. Tener capacidad para proponer nuevos enfoques. Tener capacidad de redacción y muy buena dicción. Tener capacidad para comunicar e interpretar ideas. Haber trabajado dos (2) años en labores similares. 24

25 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE COMUNICACIONES Dar las facilidades económicas a las diferentes áreas para que se pueden ejecutar sus responsabilidades, dentro de los reglamentos de la empresa. Tratar con los medios de comunicación la colocación y seguimiento de pago de la publicidad. Supervisar los trámites de correspondencias generadas en la Dirección. Supervisar y coordinar las labores del personal de la Dirección. Dar apoyo logístico en todas las actividades de la Dirección y sus áreas. Custodiar los fondos de la Caja Chica. Coordinar con la Dirección la colocación de publicidad. Realizar y procesar las facturas por publicidad. Supervisar la existencia de los materiales de publicidad. Realizar la compra de materiales no facilitados por Suministro. Realizar las requisiciones de las necesidades de la Dirección por medio del Sistema SAP. Llevar el control de las asistencias del personal. Asistir al Director en todo lo que requiera. Realizar otras tareas inherentes a su cargo. 25

26 Ser estudiante universitario de Comunicación Social, Relaciones Públicas o carrera afín. Manejo de PC en los programas Word, Excel y Power Point e Internet. Conocimientos del idioma ingles. Poseer liderazgo, iniciativa, dinamismo, creatividad, cortesía, planificación, organización. Poseer buenas Relaciones Humanas y buenos modales. Haber trabajado un (1) año en labores similares. 26

27 COORDINADOR DE PRENSA Bajo supervisión general realiza labores de coordinación de las actividades que requieran ser cubiertas por el equipo de prensa. Designar el personal que cubrirá cada actividad que se realice fuera y dentro de la institución. Supervisar las grabaciones que se hacen en los programas de radio y televisión. Distribuir entre los periodistas las grabaciones, revisarlas y entregarlas al Director. Supervisar, preparar y entregar a los medios de comunicación las notas de prensa que se realizan. Realizar otras tareas inherentes a la posición que desempeña. Ser Licenciado en Comunicación Social o carrera afín. Tener post-grado en Relaciones Públicas. Tener conocimientos del idioma ingles. Tener conocimientos en Computadora. Poseer, liderazgo, iniciativa, dinamismo, creatividad, cortesía, planificación, establecimiento de prioridades, sentido de organización. Poseer buenas Relaciones Humanas y buenos modales. Poseer dos (2) años de experiencia en trabajos similares. 27

28 PERIODISTA I Bajo supervisión directa realiza labores de cobertura de las actividades y eventos, con el objetivo de reseñarlas y difundirlas en los medios de comunicación. FUNCIOENS A REALIZAR: Redactar notas de prensa, artículos periodísticos y otros. Revisar y seleccionar los artículos a ser utilizados en las publicaciones de la entidad. Coordinar celebraciones de actos sociales, ruedas de prensa y otros. Atender a representantes de medios de comunicación social que acudan a la entidad en busca de información. Tratar de mantener actualizados a través de los medios de comunicación de temas que son de interés para la entidad. Desplazarse a los diferentes lugares donde se desarrollan las actividades de la entidad. Transcribir las informaciones recabadas. Enviar las informaciones a los medios de comunicación. Tener buen manejo de la información, cuidando la imagen de la empresa. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. Realizar otras actividades inherentes a su puesto. 28

29 Tener titulo de Licenciado en Comunicación Social o carrera afín. Tener conocimientos de computadoras. Tener conocimientos de inglés. Poseer iniciativa, dinamismo, creatividad, cortesía, planificación, establecimiento de prioridades, sentido de organización. Poseer buenas relaciones humanas y buenos modales. Tener un (1) año de experiencia en labores similares. 29

30 FOTOGRAFO Bajo supervisión periódica, realiza labores relacionadas con la toma y revelación de fotografías referentes a las actividades de la institución. Tomar fotografías en diferentes actividades, tales como charlas, inauguraciones, ruedas de prensa y otros eventos realizados en la entidad. Colaborar con la revelación de copias y ampliaciones de fotografías en el laboratorio. Solicitar material y equipo necesario para la realización de su trabajo. Colaborar con la elaboración de síntesis periodísticas. Mantener el registro de las fotografías de los eventos realizados por la institución. Dar mantenimiento y buen uso a los equipos fotográficos utilizados. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. Realizar otras tareas inherentes a su puesto. Poseer titulo de Bachiller. Tener aprobado curso de Fotografía. Poseer buenas relaciones humanas. Poseer exactitud, esmero y orden en la ejecución de sus tareas. 30

31 Tener capacidad para aportar nuevas ideas. Tener capacidad para acatar órdenes de sus superiores. Tener capacidad para exponer ideas en forma clara. Haber trabajado seis (6) meses en labores similares. 31

32 COORDINADOR DISEÑO GRAFICO Bajo supervisión general realiza labores de diseño de los trabajos de la empresa para los medios de comunicación. Realizar los diseños de los anuncios o cualquier tipo de información que se envía a la prensa. Realizar todos los trabajos que requieran creatividad y diseño. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. Realizar otras labores inherentes a su cargo. Ser estudiante universitario de Publicidad o carrera afín. Ser técnico en Diseño Gráfico. Tener conocimientos de computadoras. Atener conocimientos de inglés. Poseer iniciativa, dinamismo, creatividad, establecimiento de prioridades, sentido de organización. Poseer buenas relaciones humanas y buenos modales. Poseer un (1) año de experiencia en labores similares. 32

33 DIGITADOR Bajo supervisión directa digita datos e informaciones en el computador. Operar el equipo o computador. Digitar y transcribir datos o informaciones de documentos recibidos para tales fines. Preparar formatos para ser utilizados en la digitación de datos. Controlar la calidad de los datos procesados. Verificar datos procesados con fines de impresión. Reportar fallas existentes en el equipo. Solicitar material gastable, según necesidades. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. Realizar otras tareas afines y complementarias. Poseer titulo de Bachiller. Tener conocimientos de Microsoft Office. Tener conocimientos de inglés. Poseer iniciativa, dinamismo, creatividad, planificación, establecimiento de prioridades, sentido de organización. 33

34 Poseer buenas Relaciones Humanas y buenos modales. Tener un (1) año de experiencia en labores similares. 34

35 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DESCRIPCION DE PUESTOS DIRECCION DE INGENIERIA DE PROYECTOS (UERS) 35

36 DIRECTOR DE INGENIERIA DE PROYECTOS Bajo supervisión directa coordina, dirige y supervisa todas las actividades relacionadas con el área de Ingeniería en lo concerniente a los proyectos de la electrificación de la UERS. Evaluar y dar seguimiento a las solicitudes de electrificación. Coordinar y dar seguimiento a la elaboración del presupuesto correspondiente a los proyectos de inversión de cada año de la UERS. Coordinar, dirigir y supervisar todas las actividades del área de Ingeniería de Proyectos. Monitorear el proceso de elaboración de los proyectos. Determinar la disponibilidad de mano de obra para los proyectos. Establecer las políticas de ejecución para cada proyecto. Unificar criterios de ingeniería con las distribuidoras, que contribuyan a establecer normas de distribución que optimicen los proyectos de electrificación. Coordinar la planificación de recursos de personal para cada proyecto identificando el personal idóneo para cada uno. Coordinar encuentros o reuniones con los departamentos afines de las distribuidoras, a fin de buscar soluciones a situaciones que se presenten. Contribuir a elevar la calidad de las obras ejecutadas. Coordinar el marco de tiempo a utilizar en la estructura del proyecto y planes de trabajo realizados, indicando las fechas en que debe ejecutarse cada actividad. Coordinar la definición del proyecto estableciendo de manera general sus objetivos y alcance. 36

37 Establecer cursos de acción en base a la valoración y análisis de las ejecutorias del proyecto. Determinar la cartera de proyectos, de acuerdo a los presupuestos y costos asignados para el periodo vigente. Priorizar la ejecución de proyectos en función de las necesidades del sistema y del plan de expansión. Poseer título de Ingeniero Electromecánico. Tener aprobado curso de Ingeniería de Proyectos. Tener conocimientos del sector energético. Tener planificación, buenas relaciones humanas y capacidad de supervisión de personal. Haber trabajado tres (3) años en labores similares. 37

38 ASISTENTE DIRECTOR INGENIERIA DE PROYECTOS Bajo supervisión directa, brindar soporte y apoyo administrativo, gerencial y secretarial al Sub-Director en el desempeño de sus funciones. Hacer y recibir llamadas de entidades y personas relacionadas con la Sub- Dirección. Redactar correspondencia, obtener su aprobación, hacerlas llegar a su destinatario y darle seguimiento hasta lograr su cometido. Llevar el control de la agenda del Director. Coordinar reuniones y eventos del Director dentro y fuera de la institución. Atender y canalizar las visitas de la Dirección General. cualquier otra necesidad que pueda dispensarles. Gestionar brindis y Manejar y organizar carpetas, archivos y documentos del Departamento. Llevar el registro de las actividades y realizaciones de la Dirección para fines de memoria semestral, anual, etc. Participar en las reuniones del staff gerencial de la institución y tomar notas para la elaboración del acta o minuta. Redactar las minutas, circularlas y dar seguimiento a las asignaciones. Recibir datos e informes de organismos relacionados con el sector eléctrico y en base a estos preparar resúmenes ejecutivos para la Dirección y staff gerencial que lo necesite. Preparar solicitudes de servicios administrativos y/o comunitarios, solicitando la compra o adquisición de bienes y servicios, obteniendo para tales fines la firma de aprobación del Director General. Canalizar al departamento de Servicio Administrativo la solicitud autorizada y darle seguimiento hasta lograr su fin. 38

39 Ser Secretaria Ejecutiva o estudiante de Administración, Comunicación Social, Contabilidad u otra carrera afín con entrenamientos o experiencia secretarial. Tener manejo en el Computador de Aplicaciones de Oficina (Word, Excel, PowerPoint, Access e Internet, etc.). Tener entrenamiento y/o conocimientos de redacción de informes técnicos, redacción comercial, etc. Tener conocimientos de técnicas secretariales y manejo del tiempo (prioridades, urgencias, etc.). Poseer lealtad y fidelidad, ser proactiva. Tener responsabilidad y buenas relaciones humanas. Tener discreción y organización, capacidad de trabajo bajo presión y manejo del estrés. Tener dos (2) años de experiencia en trabajos Secretariales y Administrativos. 39

40 GERENTE DE PLANIFICACION Bajo Supervisión general dirige, coordina y supervisa la elaboración de planes, programas, estudios y proyectos que se realizan en la institución. Dirigir, Coordinar y supervisar las labores del personal y las unidades técnicas a su cargo. Planificar y diseñar metodologías e instrumentos para la elaboración de proyectos y análisis de sistemas y procedimientos. Elaborar planes y proyectos tendentes al desarrollo de la institución. Planificar, elaborar y supervisar el presupuesto de inversión de los proyectos de la UERS de cada año. Evaluar y programar estrategias de las inversiones económicas para los proyectos. Elaborar y canalizar programas de adiestramiento y capacitación del personal del área. Dar seguimiento a la disponibilidad de potencia de subestaciones y circuitos de las distribuidoras. Dar seguimiento a través de un mapa a todos los proyectos en ejecución, los ejecutados y los que están en proceso de elaboración. Participar en la presentación de políticas de proyectos. Presentar informes de las actividades realizadas. Realizar otras tareas inherentes a su cargo. Poseer título de Ingeniero Civil o carrera afín. 40

41 Tener conocimientos de Elaboración de Proyectos y Planificación. Poseer buenas relaciones humanas. Haber trabajado cuatro (4) años en labores similares. 41

42 COORDINADOR DE PLANIFICACION Bajo supervisión general realiza labores de análisis, evaluación y preparación de las solicitudes de financiamiento por medio de contratos para la realización de estudios de proyectos que son aprobados por la Administración General. Dirigir, coordinar, controlar y supervisar las labores del personal a su cargo. Analizar y evaluar las solicitudes de los proyectos a ser sometidos a la Administración General para su aprobación. Formalizar los contratos de financiamientos con los que se llevaran a cabo los proyectos. Hacer contratos entre los contratistas y la institución. Preparar orden de desembolso al Departamento Financiero de las partidas establecidas en el contrato. Recibir informes de los estudios de los proyectos que son financiados. Distribuir los informes a los técnicos para su evaluación. Evaluar los proyectos y mantener registros actualizados. Preparar los perfiles de los proyectos para la presentación a la Administración General. Realizar otras tareas inherentes a su cargo. Poseer título de Ingeniero Civil con amplios conocimientos del sector energético. Haber realizado un Post-grado en Evaluación de Proyectos. 42

43 Tener conocimientos de Contabilidad. Tener conocimientos de PC. Poseer buenas relaciones humanas, habilidad para dirigir personal. Tener organización, planificación y ser pro-activo. Haber trabajado cuatro (4) años en labores similares. 43

44 ANALISTA DE PROYECTOS Bajo supervisión directa analiza las solicitudes de clasificación de proyectos de la institución. Estudiar y analizar las propuestas de proyectos enviados a la UERS, tomando en cuenta la posibilidad del uso de energía renovable. Determinar las prioridades de los proyectos. Supervisar proyectos en los sectores asignados para comprobar su cumplimiento. Llevar estadísticas de proyectos en ejecución y los costos de los mismos. Evaluar proyectos para compensación de impuestos por exportación de productos manufacturados. Actualizar los proyectos en ejecución e inventariar las comunidades sin servicio eléctrico. Estudiar y analizar las propuestas de proyectos enviados a Planificación. Opinar para la aprobación, rechazo o enmienda de los proyectos estudiados. Levantar y actualizar el mapa de sitios con potencial para energía alternativa. Participar en los estudios de factibilidad de los proyectos recibidos. Seguir las pautas, lineamientos y/o políticas adoptadas por la institución para la realización de los proyectos. Coordinar la responsabilidad de ejecución de proyectos con otras instituciones estatales o privadas del sector eléctrico. Presentar informes de las actividades realizadas. Realizar otras tareas inherentes a su cargo. 44

45 Poseer título de Ingeniero Civil o Eléctrico. Haber realizado curso de Ejecución y Evaluación de Proyectos Civiles. Tener conocimientos de PC. Poseer buenas relaciones humanas. Haber trabajado un (1) año en labores relacionadas con el cargo. 45

46 SECRETARIA EJECUTIVA Bajo supervisión directa realiza labores secretariales de poca complejidad. Mecanografiar documentos variados: oficios, cartas, circulares, memorando y otros. Redactar correspondencia sencilla. Tomar notas y dictados de su superior. Recibir y despachar correspondencia de su superior. Buscar y archivar documentos mediante el sistema establecido. Hacer y recibir llamadas telefónicas. Recibir visitantes y ofrecer informaciones sencillas. Concertar citas para su superior Realizar otras tareas inherentes a su puesto. Poseer título de Bachiller. Poseer título de Secretaria. Tener buenas relaciones humanas. Tener seis (6) meses en labores similares. 46

47 DIBUJANTE Bajo supervisión general se encarga de dibujar y realizar planos de líneas de distribución eléctrica de mediana tensión, sometidos por los ingenieros supervisores, diseñadores o proyectistas. Dibujar planos eléctricos y mecánicos de líneas eléctricas de mediana tensión, conforme a cálculos y diagramas sometidos por los ingenieros supervisores, diseñadores o proyectistas de obras. Organizar y administrar base de datos de planos y cálculos manual y electrónicamente. Realizar informes de las actividades realizadas a su supervisor. Realizar otras tareas inherentes a su puesto. Poseer título o estudiante de Ingeniaría Civil o Eléctrico. Haber realizado curso de Evaluación de Proyectos Civiles. Tener conocimientos de PC. Poseer buenas relaciones humanas. Haber trabajado dos (2) años en labores similares. 47

48 OFICINISTA Bajo supervisión general realiza labores de oficina de dificultad considerable. Coordinar labores que deben realizar los oficinistas de menor nivel. Realizar trabajos de mecanografía de documentos diversos, correspondencias, oficios, circulares. Llevar registro y control de los documentos recibidos. Archivar y localizar documentos requeridos. Recibir y despachar correspondencia. Mantener actualizado el archivo de la unidad. Solicitar material gastable y controlar su uso. Realizar informes de las actividades realizadas. Realizar otras tareas inherentes a su puesto. Poseer titulo de Bachiller. Tener aprobado curso de Secretaria. Buenas relaciones humanas, organización, planificación, iniciativa. Capacidad de comunicación oral y escrita. Haber laborado dos (2) años en trabajos similares. 48

49 GERENTE DISEÑO Y PRESUPUESTO Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las actividades de diseño y presupuesto de la Unidad. Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo. Coordinar y preparar los diseños de cada proyecto de las obras a realizar con sus respectivos presupuestos. Revisar las estructuras de presupuestos de cada obra diseñada para ejecutar. Preparar los informes de las actividades realizadas. Supervisar todos los diseños realizados de las obras y los posibles gastos incurridos en ellas. Preparar y mantener actualizado los registros presupuestarios de ingresos y gastos de las obras en ejecución. Supervisar la confección de cada diseño de obra, materiales incurridos y estados de presupuestos para la aprobación. Realizar otras tareas inherentes a su cargo. Poseer título de Ingeniero Civil con amplios conocimientos del sector energético. Tener conocimientos de PC y Diseño Gráfico. Tener conocimientos de Programación Presupuestal. Poseer buenas relaciones humanas. Haber trabajado dos (2) años en labores similares. 49

50 ASISTENTE ADMINISTRATIVA Bajo supervisión general se encarga de realizar trabajos de apoyo administrativo, tales como: Trabajos secretariales, caja chica, retiro de documentos y demás tareas que le son asignadas. Asistir al encargado del área. Realizar trabajos secretariales de la oficina. Solicitar, controlar y distribuir el material gastable de la oficina. Realizar cálculos de horas extras y dietas de los empleados y funcionarios de la oficina. Llevar el control del mantenimiento de los vehículos de la oficina. Realizar periódicamente los informes relacionados con los proyectos. Solicitar las ordenes de trabajo y el pago a los contratistas nuevos. Preparar vale y reposiciones de caja chica. Supervisar y controlar la tarjeta de combustible. Recibir los visitantes y ofrecer las informaciones necesarias para un buen servicio al cliente. Realizar otras tareas inherentes al puesto. Poseer titulo de Secretaria o carrera afín. Conocimientos de Administración. Destreza en el manejo de PC. Buenas relaciones humanas, organización, planificación, iniciativa. 50

51 Capacidad de comunicación oral y escrita. Capacidad de resolver cualquier situación que se le presente. Discreción, lealtad, fidelidad. Haber trabajado (3) años en labores similares. 51

52 INGENIERO ELECTRICO Bajo supervisión general, ejecuta labores de ingeniería eléctrica, relacionadas con el diseño, la construcción y la instalación de sistemas, equipos y centrales eléctricas. Desarrollar planes detallados de diseños, esquemas y diagramas de elementos eléctricos. Efectuar estudios, cotejar planos del sistema eléctrico y hacer el cálculo de los diseños. Realizar labores relacionadas con la instalación, el ajuste y el mantenimiento de los equipos de protección y control del sistema. Ejecutar labores de supervisión en los trabajos de construcción y mantenimiento de los equipos del sistema eléctrico, por parte de los técnicos electricistas. Inspeccionar áreas donde se lleve a cabo la construcción e instalación de proyectos eléctricos. Realizar otras tareas inherentes a su cargo. Poseer título de Ingeniero Eléctrico o Ingeniero Electromecánico. Poseer buenas relaciones humanas, planificación, organización, capacidad de análisis, comunicación oral y escrita. Haber trabajado tres (3) años en labores de ingeniería eléctrica. 52

53 ANALISTA DE PRESUPUESTO Bajo supervisión directa colabora en la formulación y evaluación del presupuesto de la entidad. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la entidad. Revisar las estructuras del presupuesto por departamento y analizar los montos asignados. Colaborar en la evaluación de la ejecución del presupuesto. Comparar montos asignados y comportamiento de gastos con las asignaciones y gastos de años anteriores, a fin de determinar el incremento o no de los mismos. Realizar la reprogramación del presupuesto de la entidad. Analizar las solicitudes de transferencias de fondo de una partida a otra. Presentar informes de las labores realizadas. Realizar otras tareas inherentes a su cargo. Poseer título de Lic. en Contabilidad o Administración. Tener aprobado curso de Programación y Presupuesto o Presupuesto Gubernamental. Poseer buenas relaciones humanas, planificación, organización, capacidad de análisis, comunicación oral y escrita. Haber trabajado un (1) año en labores similares. 53

54 SECRETARIA Bajo supervisión directa realiza labores secretariales de poca complejidad. Mecanografiar documentos variados: oficios, cartas, circulares, memorando y otros. Redactar correspondencia sencilla. Tomar notas y dictados de su superior. Recibir y despachar correspondencia de su superior. Buscar y archivar documentos mediante el sistema establecido. Hacer y recibir llamadas telefónicas. Recibir visitantes y ofrecer informaciones sencillas. Concertar citas para su superior. Realizar otras tareas inherentes a su puesto. Poseer título de Bachiller. Poseer título de Secretaria. Poseer buenas relaciones humanas. Tener seis (6) meses en labores similares. 54

55 AYUDANTE DE INGENIERIA Bajo supervisión general ayuda y colabora en las labores de diseño de líneas de distribución de mediana tensión bajo la dirección y supervisión del ingeniero eléctrico. Ayudar a realizar el diseño eléctrico y mecánico de líneas de mediana tensión bajo la supervisión del ingeniero eléctrico. Realizar labores relacionadas con cálculos eléctricos y mecánicos de líneas de mediana tensión. Realizar labores relacionadas con presupuestos de obras o proyectos de líneas de mediana tensión. Realizar otras tareas inherentes a su puesto. Poseer título de Ingeniero Electromecánico. Tener aprobado curso de Ingeniería de Proyectos. Tener conocimientos del sector energético. Tener planificación, buenas relaciones humanas y capacidad de análisis. Comunicación oral y escrita, organización. Poseer dos (2) años en labores similares. TOPOGRAFO 55

56 Bajo supervisión general, y en coordinación con el ingeniero eléctrico hará levantamientos topográficos del terreno donde se cimentarán las estructuras de las líneas eléctricas de mediana tensión. Realizar levantamiento topográfico del terreno donde se cimentarán las estructuras de las líneas eléctricas de mediana tensión. Obtener y calcular los ángulos en cada estructura a requerimiento del ingeniero eléctrico. Proveer perfil del terreno donde se construirán las líneas eléctricas. Organizar y administrar base de datos con información topográfica para cada proyecto eléctrico. Disponer de la información suficiente del terreno visitado con el fin de proveer cualquier dato pertinente al ingeniero. Realizar otras tareas inherentes a su puesto. Poseer título de Ingeniero Electromecánico. Tener aprobado curso de Ingeniería de Proyectos. Tener conocimientos del sector energético. Tener planificación, buenas relaciones humanas y capacidad de análisis. Comunicación oral y escrita, organización. Poseer dos (2) años en labores similares. PORTA PRISMA 56

57 Bajo supervisión directa del topógrafo, realiza labores relacionadas con la obtención de datos e informaciones topográficas en el terreno de operación. Manejar el Prisma en una estación topográfica. Ubicar el Prisma en los puntos de medición, bajo instrucciones del topógrafo. Manejar y cuidar la estación topográfica. Realizar otras tareas inherentes a su puesto. Poseer título de Ingeniero Electromecánico. Tener aprobado curso de Ingeniería de Proyectos y Medición. Tener conocimientos del sector energético. Tener planificación, buenas relaciones humanas y capacidad de análisis. Comunicación oral y escrita, organización. Poseer dos (2) años en labores similares. 57

58 BRACERO Bajo supervisión directa del topógrafo, realiza actividades de campo, relacionadas con la obtención de datos topográficos. Movilizar en el terreno los equipos, instrumentos y utensilios utilizados en las actividades de recolección de datos topográficos. Realizar las actividades de poda, limpieza y remoción de obstáculos para facilitar las mediciones topográficas. Realizar otras tareas inherentes a su puesto. Poseer título de Ingeniero Electromecánico. Tener conocimientos del sector energético. Tener planificación, buenas relaciones humanas y capacidad de análisis. Comunicación oral y escrita, organización. Poseer dos (2) años en labores similares. 58

59 OFICINISTA Bajo supervisión general realiza labores de oficina de dificultad considerable. Coordinar labores que deben realizar los oficinistas de menor nivel. Realizar trabajos de mecanografía de documentos diversos, correspondencias, oficios, circulares. Llevar registro y control de los documentos recibidos. Archivar y localizar documentos requeridos. Recibir y despachar correspondencia. Mantener actualizado el archivo de la unidad. Solicitar material gastable y controlar su uso. Realizar informes de las actividades realizadas. Realizar otras tareas inherentes a su puesto. Poseer titulo de Bachiller. Tener aprobado curso de Secretaria. Buenas relaciones humanas, organización, planificación, iniciativa. Capacidad de comunicación oral y escrita. Haber laborado dos (2) años en trabajos similares. SECRETARIA EJECUTIVA 59

60 NATURALEZA DELPUESTO: Bajo supervisión directa realiza labores secretariales de poca complejidad. Mecanografiar documentos variados: oficios, cartas, circulares, memorando y otros. Redactar correspondencia sencilla. Tomar notas y dictados de su superior. Recibir y despachar correspondencia de su superior. Buscar y archivar documentos mediante el sistema establecido. Hacer y recibir llamadas telefónicas. Recibir visitantes y ofrecer informaciones sencillas. Concertar citas para su superior. Realizar otras tareas inherentes a su puesto. Poseer titulo de Bachiller. Poseer titulo de Secretaria. Tener buenas relaciones humanas. Tener seis (6) meses en labores similares. 60

61 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DESCRIPCION DE PUESTOS DIRECCION DE CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y OPERACIONES (UERS) 61

62 DIRECTOR DE CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y OPERACIONES. Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa la construcción, mantenimiento y operación de cada proyecto en ejecución. Dirigir, coordinar y supervisar al personal a su cargo. Coordinar la entrega de los proyectos con la Gerencia de Control y Mantenimiento finalizados para la puesta en servicio de las instalaciones. Administrar los contratos de los proyectos que han sido asignados a contratistas. Planificar los requerimientos que tendrá un proyecto para su ejecución en cuanto a personal, recursos financieros y logística. Establecer la estructura del proyecto, describiendo las actividades que deben realizarse. Determinar el marco de tiempo a utilizar en cada nivel de la estructura del proyecto y planes de trabajo realizado, indicando las fechas en que debe ejecutarse cada actividad. Elaborar y tramitar las requisiciones que se requieran de manera oportuna. Elaborar la certificación final de cierre del proyecto y tramitar para la firma del Administrador General. Servir de contraparte técnica de la institución ante los contratistas. Establecer, en los casos que se indiquen, un proyecto como prototipo de referencia para proyectos futuros. Participar, conjuntamente con la Administración, en la planificación completa de los proyectos. Realizar otras tareas inherentes a su cargo. 62

63 Poseer título de Ingeniero Civil o Eléctrico u otra carrera de ingeniería con conocimientos suficientes del sector energético. Tener conocimientos de PC. Poseer buenas relaciones humanas, planificación y organización. Haber realizado especialización en Evaluación y Ejecución de Proyectos. Tener conocimientos de controles administrativos. Tener conocimientos de dirección de proyectos eléctricos. Haber realizado tres (3) años en labores similares. 63

64 ASISTENTE DIRECTOR MANTENIMIENTO Y OPERACIONES Bajo supervisión directa, brindar soporte y apoyo administrativo, gerencial y secretarial al Director General en el desempeño de sus funciones. Administrar la agenda, preparar informes y comunicaciones, dar seguimiento a asuntos pendientes y mantener informada a la Dirección sobre los asuntos de su incumbencia. Hacer y recibir llamadas de entidades y personas relacionadas con la Dirección General y del personal. Redactar correspondencia, obtener su aprobación, hacerlas llegar a su destinatario y darle seguimiento hasta lograr su cometido. Llevar el control de la agenda del Director. Coordinar las reuniones y eventos del Director dentro y fuera de la institución. Atender y canalizar las visitas de la Dirección General Manejar y organizar carpetas, archivos y documentos del Departamento. Llevar el registro de las actividades y realizaciones de la Dirección para fines de memoria semestral, anual, etc. Participar en las reuniones del staff gerencial de la institución y tomar notas para la elaboración del acta o minuta. Redactar las minutas, circularla y dar seguimiento a las asignaciones. Recibir datos e informes de organismos relacionados con el sector eléctrico y en base a estos preparar resúmenes ejecutivos para la Dirección y staff gerencial que lo necesite. Preparar solicitudes de servicios administrativos y/o comunitarios, solicitando la compra o adquisición de bienes y servicios, obteniendo para tales fines la firma de aprobación del Director General. Canalizar al departamento de Servicio Administrativo la solicitud autorizada y darle seguimiento hasta lograr su fin. 64