Jr. Pedro Advíncula Quispe Ch. Nº 137 San Antonio Central Nº Visita nuestra página web:

Transcripción

1

2

3

4 I. Misión de la Unidad de Informática II. III. IV. Brindar un servicio eficiente a nuestro público interno y externo basándonos en la responsabilidad profesional al momento de tomar decisiones y estrategias. Contribuir con la Municipalidad Distrital de San Antonio en el desarrollo oportuno de la visión y los objetivos, mediante el empleo de medios y recursos de la tecnología informática. Visión de la Unidad de Informática Diseñar y desarrollar relaciones permanentes con las diversas instituciones públicas y privadas, así mismo con la ciudadanía. Ser una Unidad Orgánica que brinde un asesoramiento informático oportuno con soporte tecnológico de vanguardia, y equipo especializado, en el cumplimiento, bienestar y desarrollo eficaz de sus acciones. Situación Actual Localización y dependencia estructural y/o funcional La Unidad Informática (UI) es la unidad orgánica encargada de dirigir las actividades técnicas relacionadas con los recursos informáticos, de sistemas y comunicaciones de la Municipalidad, depende orgánica y funcionalmente de la Gerencia de Administración y Finanzas, es importante mencionar que a pesar de los esfuerzos realizados para desarrollar políticas con los recursos informáticos que ayuden a mejorar la gestión de las TIC, se vienen presentando muchas debilidades sobre las facilidades que se brindan a esta unidad orgánica, siendo la más preocupante el bajo presupuesto asignado y el otro factor que no permite desarrollar asistencia técnica de forma eficiente se basa en la inadecuada infraestructura donde se encuentra la UI. Situación Actual Recursos Humanos El personal disponible con que cuenta la UI para realizar sus funciones es el siguiente: ITEM CARGO CANTIDAD 01 Jefe de la Unidad de Informática Asistente Informático 01

5 V. Situación Actual Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes HARDWARE Servidores 01 HP Proliant ML110 G HP Proliant ML110 G HP Proliant ML350e Gen LENOVO TS Computadoras (Estaciones de Trabajo) 01 Intel Core i Intel Core i Intel Core i Intel Core 2 Duo Pentium Dual Core Intel Pentium Genuine E Impresoras 01 HP LaserJet HP LaserJet Canon MX Canon LBP Epson L Epson L Epson LX Plotter 01 Epson Pro Fotocopiadoras 01 Konica Minolta Bizhub Konica Minolta Bizhub

6 Conectividad de Redes 01 Modem Switch de red 14 Otros 01 Central Telefónica Scanner Gabinete de Piso Acumulador de Energía UPS Central de Video (DVR) Cámaras de Seguridad Cámara fotográfica Cámara de video (filmadora) Proyector Multimedia Lector de huellas digitales (marcador) 01 SOFTWARE Sistemas Operativos 01 Windows Windows Windows 2008 Server Windows 2012 Server 01 Motores de Base de Datos 01 SQL Server MySQL 01 Ofimática 01 Microsoft Office Antivirus 01 Bitdefender Endpoint Security 55

7 VI. Situación Actual Problemática Actual FORTALEZAS N LISTADO DE FORTALEZAS 01 Adaptabilidad y disposición a los cambios. 02 Personal capacitado y con experiencia para dar solución a problemas técnicos. 03 Trabajo en equipo. 04 Backups diario a los servidores de la entidad VII. Situación Actual Problemática Actual OPORTUNIDADES N LISTADO DE OPORTUNIDADES 01 Proyectos TIC s. 02 Integración y estandarización. 03 Necesidad institucional de avanzar en el plano tecnológico. 04 Generar una imagen adecuada de la institución ante la comunidad. VIII. Situación Actual Problemática Actual DEBILIDADES N LISTADO DE DEBILIDADES 01 Carencia de una adecuada infraestructura física de la Unidad de Informática (según estándares de seguridad). 02 No se cuenta con el licenciamiento total del software de todos los equipos informáticos con los que cuenta la Municipalidad. 03 Carencia de capacitaciones. 04 Falta de presupuesto para adquisición de equipos y accesorios en software y hardware, herramientas, etc. No se cuenta con un buen sistema de fluido eléctrico, ya que el servicio presenta 05 inestabilidad constante, lo cual perjudica la operatividad de los equipos informáticos 06 Algunos equipos TIC ya cumplieron su ciclo de vida (obsoletos). 07 Infraestructura de red inadecuada, falta de cableado estructurado. Falta de seguridad, algunos equipos de TIC se encuentran en estado de riesgo y 08 están expuestos a sufrir daños tanto en el software como en el hardware (algunos equipos TIC se encuentran instalados en oficinas prefabricadas (Drywall), en la parte posterior del segundo piso de la Municipalidad).

8 IX. Situación Actual Problemática Actual AMENAZAS N LISTADO DE AMENAZAS 01 Rápido avance tecnológico que genera desfase en los equipos TIC s. Desconocimiento de las normas nacionales que rigen las tecnologías de información y comunicaciones en el estado peruano por parte de la alta dirección, 02 las cuales muchas veces no contemplan el nivel de inversión que requiere su implementación. 03 Falta de políticas de seguridad. 04 Fácil acceso por parte de los usuarios a las instalaciones de la Unidad de Informática. 05 Alto costo de las licencias de los software que utiliza la entidad. 06 Carencia de ancho de banda, lo cual genera incomodidad en los usuarios. X. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial a. Objetivos Sectoriales Promover el desarrollo local a fin de atender las necesidades de la población contando para ello con un mejor presupuesto, nuevas tecnologías y mayor potencial humano. b. Objetivos Institucionales Encaminar a la gestión municipal para lograr ser una organización moderna y competitiva como parte del proceso de desarrollo del distrito. Fortalecer y lograr una institución moderna, transparente y eficaz que administra de forma racionalizada los recursos existentes. Alcanzar estándares de calidad conforme a las normas establecidas por el estado. Promover el desarrollo humano integral basado en valores, empleo, educación, salud, cultura e identidad con el distrito. Fortalecer y promover el turismo en el distrito.

9 c. Objetivos Específicos Asegurar y controlar la ejecución de lo planificado anualmente por la UI con el fin de alcanzar eficacia en la gestión. Mantener un inventario actualizado de los equipos informáticos pertenecientes a la entidad. Lograr el licenciamiento total del software de todos los equipos utilizados en la entidad. Orientar y sugerir la implementación y/o renovación de componentes informáticos que ayuden a mejorar la gestión municipal. Lograr la renovación e implementación del cableado estructurado de la entidad. Supervisar y controlar los procesos de proyectos que se ejecuten en la entidad que estén vinculados con las funciones de la Unidad de Informática. XI. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático ESTRATEGIAS Gestionar nuevos recursos de tecnologías de la información y comunicaciones. Gestionar la ampliación de presupuesto para la implementación de nuevos equipos TIC. Dotar de ambientes adecuados para que el personal de la UI brinde soporte técnico para una correcta asistencia técnica. Proponer proyectos para la implementación de nuevas tecnologías de información y comunicaciones.

10 XII. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos. Actividad/Provecto N 01 FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS I. Denominación de la Actividad o Proyecto Implementación de Switch para administración de red y balanceo de ancho de banda. II. Datos Generales 2.1. Unidad Ejecutora: Unidad de Informática 2.2. Duración: 02 día a partir de la notificación de la Orden de Compra / marzo Costo Total: S/. 1, III. De la Actividad 3.1. Descripción Permitir el buen uso, mantenimiento y administración de la red de computadoras y equipos TIC interconectados en la Municipalidad Objetivos Alcanzar un óptimo rendimiento de las comunicaciones, tanto internas como externas. IV. Meta Anual Alcanzar una comunicación integral y fluida. V. Cobertura de Acción La actividad tiene una cobertura de ámbito institucional. VI. Instituciones Involucradas Municipalidad Distrital de San Antonio VII. Productos Finales Se logrará el buen funcionamiento de todos los sistemas interconectados que existen en la Municipalidad VIII. Usuarios de Productos Finales Todo el personal que labora en la Municipalidad Distrital de San Antonio.

11 Actividad/Provecto N 02 FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS I. Denominación de la Actividad o Proyecto Mantenimiento de Cableado Estructurado II. Datos Generales 2.1. Unidad Ejecutora: Unidad de Informática 2.2. Duración: 10 días a partir de la notificación de la Orden de Compra / marzo Costo Total: S/. 3, III. De la Actividad 3.1. Descripción Renovar el cableado de red en mal estado de las distintas áreas de la Municipalidad Distrital de San Antonio Objetivos Asegurar el buen funcionamiento de los equipos informáticos, servidores, switch, puntos de acceso que están interconectados a la red informática de la Municipalidad Distrital de San Antonio. IV. Meta Anual Contar con una infraestructura de red adecuada de acuerdo a los estándares establecidos. V. Cobertura de Acción La actividad tiene una cobertura de ámbito institucional. VI. Instituciones Involucradas Municipalidad Distrital de San Antonio. VII. Productos Finales Interconexión óptima de los equipos TIC que se encuentran interconectados en la red informática de la Municipalidad Distrital de San Antonio. VIII. Usuarios de Productos Finales Todo el personal que labora en la Municipalidad Distrital de San Antonio.

12 Actividad/Provecto N 03 FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS I. Denominación de la Actividad o Proyecto Adquisición de licencias de software Antivirus. II. Datos Generales 2.1. Unidad Ejecutora : Unidad de Informática 2.2. Duración: 03 días a partir de la notificación de la Orden de Compra / agosto Costo Total: S/. 3, III. De la Actividad 3.1. Descripción Adquirir licencias de software antivirus para poder garantizar la protección de los equipos informáticos con los que cuenta Municipalidad Distrital de San Antonio Objetivos Disminuir el riesgo de infección de virus informáticos, malware, pishing y/o hacking entre otras acciones que pongan en riesgo la información y equipos TIC de la institución. IV. Meta Anual Contar con software antivirus licenciado. V. Cobertura de Acción La actividad tiene una cobertura de ámbito institucional. VI. Instituciones Involucradas Municipalidad Distrital de San Antonio. VII. Productos Finales Todos los equipos TIC con los que cuenta la Municipalidad Distrital de San Antonio, deben tener instalados el software antivirus licenciado. VIII. Usuarios de Productos Finales Personal de la Municipalidad Distrital de San Antonio.

13 Actividad/Provecto N 04 FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS I. Denominación de la Actividad o Proyecto Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software. II. Datos Generales 2.1. Unidad Ejecutora: Unidad de Informática 2.2. Duración: 10 días a partir de la notificación de la Orden de Compra / setiembre Costo Total: S/. 5, III. De la Actividad 3.1. Descripción Garantizar la operatividad funcional de los equipos de cómputo, asimismo detectar fallas y prolongar la vida útil de los equipos, disminuir costos de reparaciones, detectar puntos débiles en la instalación de software Objetivos Mantener los equipos de cómputo en buen estado, de acuerdo a los mantenimientos preventivos y correctivos realizados. IV. Meta Anual Contar con los equipos de cómputo operativos. V. Cobertura de Acción La actividad tiene una cobertura de ámbito institucional. VI. Instituciones Involucradas Municipalidad Distrital de San Antonio. VII. Productos Finales Reducir las incidencias de fallas que puedan ocasionarse en los equipos de cómputo y asegurar al usuario el normal desempeño de sus labores. VIII. Usuarios de Productos Finales Personal administrativo de la Municipalidad Distrital de San Antonio.

14 XIII. Ficha Técnica para la programación de Adquisiciones Informáticas a. Adquisición de Hardware Presupuesto Total : S/. 36, Tipo de Equipo Cantidad Presupuesto Fuente de Financiamiento - Computadoras 07 25, Propio - Fotocopiadora 01 11, Propio b. Adquisición de Equipos de Comunicación Presupuesto Total : S/.0 Tipo de Equipo Cantidad Presupuesto Fuente de Financiamiento c. Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Presupuesto Total : S/.0 Tipo de Equipo Cantidad Presupuesto Fuente de Financiamiento d. Adquisición de Software Presupuesto Total : S/.3, Tipo de Software Cantidad Presupuesto Fuente de Financiamiento - Antivirus 55 3, Propio e. Desarrollo de Sistemas Presupuesto Total : S/.0 Tipo de Equipo Cantidad Presupuesto Fuente de Financiamiento

15 f. Adquisiciones de Servicios Informáticos Presupuesto Total : S/. 6, Tipo de Equipo Cantidad Presupuesto Fuente de Financiamiento - Implementación de Switch para administración de redes y balanceo 01 1, Propio de ancho de banda. - Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software. 01 5, Propio g. Recursos Humanos a Contratar Presupuesto Total : S/. 36, Tipo de Equipo Cantidad Presupuesto Presupuesto Anual - Jefe de la UI 01 2, , Asistente de la UI 01 1, , h. Capacitación y Fortaleza Institucional Presupuesto Total : S/.0 Tipo de Equipo Cantidad Presupuesto Fuente de Financiamiento

16 i. Consolidado de Proyectos a ejecutarse Presupuesto Total Requerido por la Unidad de Informática: N Proyectos Presupuesto Implementación de Switch 1 para administración de red y balanceo de ancho S/. 1, de banda. 2 Mantenimiento de Cableado Estructurado S/. 3, Adquisición de licencias de software Antivirus. S/. 3, Mantenimiento preventivo 4 y correctivo de hardware y S/. 5, software S/. 48, Fuente de Financiamiento Propio Propio Propio Propio 5 Adquisición de Hardware S/ Propio j. Anexo Personal Cantidad Total de personal que labora en la 83 institución. Personal con acceso a computadoras 51 Personal con acceso a internet 51 Total de personal informático 02

17