CAPITULO I 1. ASPECTOS GENERALES. 1.1 Antecedentes

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1 CAPITULO I 1. ASPECTOS GENERALES 1.1 Atecedetes El sector de la costrucció es uo de los pilares fudametales e la diamizació de la ecoomía ecuatoriaa, ya que aporta a la reducció del desempleo y al crecimieto del PIB; de igual maera es uo de los sectores más retables, ya que crece simultáeamete co ua de las ecesidades básicas del ser humao, la vivieda; así, oferta miles de solucioes habitacioales por año, que ecesita ser fiaciadas bajo mecaismos efectivos de admiistració y apalacamieto. Por el lado del fiaciamieto, se ha visto que e los últimos años ha aparecido uevas fuetes a disposició de costructores y compradores. Tal es el caso del boo de la vivieda guberametal, los fideicomisos, la titularizació imobiliaria, cédulas hipotecarias y el leasig imobiliario, que apalaca el sector. A partir del 2003, a más de las ya posicioadas mutualistas, se ha icorporado a este egocio alguas istitucioes fiacieras e icluso el mercado de valores, a través del que se emite obligacioes para las costructoras La empresa ALFREDO VALDIVIESO CÍA. LTDA. es ua costructora domiciliada e la ciudad de Quito, que desde hace cuatro años viee diseñado, plaificado y ejecutado proyectos imobiliarios e distitos sectores de la ciudad. Esta empresa se ecuetra cotrolada por la Superitedecia de Compañías, orgaismo que regula a todas aquellas sociedades de carácter privado y co fies de lucro e el Ecuador, así como tambié autetifica que éstas se ecuetre e todos los ámbitos de legalidad e cuato a su gestió operativa como tambié a su iformació fiaciera. Detro del sector de la costrucció, la empresa se ecuetra afiliada a la Cámara de la Costrucció de Quito y cumple a cabalidad las diferetes disposicioes de este orgaismo. 1 Revista Ekos Ecoomía y Negocios; Edició No. 66 Sector Imobiliario, Febrero del 2008

2 1.2.1 Base legal de la Empresa A.V.A Cía. Ltda. por ser ua sociedad privada, co fies de lucro y de carácter idustrial y comercial, está regida por distitas leyes, reglametos y ormativas, detro de las cuales se cita a las siguietes: a) Ley de Compañías.- al ser ua empresa que perteece al sector privado y que se ecuetra bajo el cotrol de la Superitedecia de Compañías, se basa pricipalmete e los artículos referetes a las Compañías Limitadas, detro de los cuales se puede citar los siguietes aspectos: La compañía de resposabilidad limitada es la que se cotrae etre tres o más persoas, que solamete respode por las obligacioes sociales hasta el moto de sus aportacioes idividuales y hace el comercio bajo ua razó social o deomiació objetiva, a la que se añadirá, e todo caso, las palabras "Compañía Limitada" o su correspodiete abreviatura. Si se utilizare ua deomiació objetiva será ua que o pueda cofudirse co la de ua compañía preexistete. Los térmios comues y los que sirve para determiar ua clase de empresa, como "comercial", "idustrial", "agrícola", "costructora", etc., o será de uso exclusivo e irá acompañadas de ua expresió peculiar. 2 Para los efectos fiscales y tributarios las compañías de resposabilidad limitada so sociedades de capital. 3 Los admiistradores o geretes o podrá dedicarse, por cueta propia o ajea, al mismo géero de comercio que costituye el objeto de la compañía, salvo autorizació expresa de la juta geeral 4 E cuato a aplicació de los mecioados artículos, segú revisió de su Escritura Pública de Costitució del 7 de Octubre del año 2004, se observa que la empresa los cumple a cabalidad, pues tiee tres socios aportates, mismos que o posee egocios idividuales co el mismo objeto social de AV ARQUITECTOS CÍA. LTDA. 2 Ley de Compañías, Art Ley de Compañías, Art Ley de Compañías, Art. 130

3 b) Ley Orgáica de Régime Tributario Itero y su reglameto.- la Compañía aplica los siguietes aspectos: Impuesto a la Reta y Aticipo.- Las empresas que obtega igresos proveietes de la actividad de la costrucció, satisfará el impuesto a base de los resultados que arroje la cotabilidad de la empresa. Cuado las obras de costrucció dure más de u año, se podrá adoptar uo de los sistemas recomedados por la técica cotable para el registro de los igresos y costos de las obras, tales como el sistema de "obra termiada" y el sistema de "porcetaje de termiació", pero, adoptado u sistema, o podrá cambiarse a otro sio co autorizació del Servicio de Retas Iteras. Cuado las empresas o lleve cotabilidad o la que lleve o se ajuste a las disposicioes legales y reglametarias, si perjuicio de las sacioes a que hubiere lugar, se aplicará la siguiete orma: E los cotratos de costrucció a precios fijos, uitarios o globales, se presumirá que la base impoible es igual al 15% del total del cotrato. Los hoorarios que perciba las persoas aturales, por direcció técica o admiistració, costituye igresos de servicios profesioales y, por lo tato, o está sujetos a las ormas de este artículo. 5 Para quiees o lleve cotabilidad o la que lleve o se ajuste a las disposicioes legales y reglametarias, se presumirá que la base impoible es el 30% del moto de vetas efectuadas e el ejercicio. El impuesto que se hubiere pagado a los muicipios, e cocepto de impuesto a la utilidad e la compraveta de predios urbaos, será cosiderado crédito tributario para determiar el impuesto. El crédito tributario así cosiderado o será mayor, bajo igú cocepto, al impuesto establecido por esta Ley. 6 5 Codificació de la Ley Orgáica de Régime Tributario Itero, Art Codificació de la Ley Orgáica de Régime Tributario Itero, Art. 29

4 Es idiscutible la importacia de que la cotabilidad registre fielmete todas las trasaccioes que se hace e la ejecució de u proyecto imobiliario, pues e fució de tal iformació se liquidará los impuestos ivolucrados e esta actividad. La adquisició del terreo debe realizarse e el valor real de la compra o del aporte. De hacerse por u valor iferior se estará presetado ua utilidad ficticia tato para el cálculo del impuesto a la reta como para el cálculo del impuesto a la utilidad e la compra-veta de predios urbaos (plusvalía). Si u proyecto imobiliario se ejecuta e más de u año, los igresos, costos y gastos deberá diferirse, tratado a los igresos por vetas como u pasivo diferido y a los costos y gastos como u activo diferido. La liquidació del activo y pasivo diferido podrá hacerse ua vez que se haya vedido la totalidad del proyecto obra termiada o paulatiamete coforme el avace de la obra porcetaje de termiació. La utilizació de uo u otro sistema reduda e la liquidació del aticipo míimo y es determiate e el maejo del proyecto. Co la reforma tributaria se paga como aticipo el mayor valor etre la comparació de los siguietes coceptos: (i) El 50% del Impuesto a la Reta causado el año aterior meos retecioes; o, (ii) La suma del 0,2% del patrimoio + el 0,2% de los costos y gastos deducibles + el 0,4% del activo total + el 0,4% de los igresos gravables. Si u proyecto se desarrolla e tres años, y la cotabilidad se lleva por el sistema de obra termiada, se va a acumular el pago aticipado del Impuesto a la Reta. Durate la ejecució del proyecto, cada año, se pagará el aticipo míimo sobre: (i) el total del activo (0,4%) y (ii) el total del patrimoio (0,2%). No se liquidará sobre gastos deducibles 0,2% e igresos gravables 0,4%, toda vez que por el sistema cotable, estos coceptos forma parte del activo y pasivo diferidos.

5 Al liquidarse la obra termiada, depediedo de la utilidad del proyecto, se podría cacelar uevamete el aticipo míimo, pero icluyedo todos los rubros. De liquidarse los resultados atediedo el avace del proyecto, el impuesto a la reta se determiará y pagará aualmete. E los precios uitarios que se establezca para los cotratos de costrucció de obras públicas o privadas, o se icluirá el Impuesto al Valor Agregado que afecte a los biees icorporados e tales precios uitarios, pero el costructor e la factura, e los casos que correspoda, aplicará el IVA sobre el valor total de la misma y e su declaració, utilizará como crédito tributario el impuesto pagado e la adquisició de los biees icorporados a la obra. Los agetes de reteció cotratates efectuará la reteció que correspode a cada factura, de coformidad co los porcetajes establecidos e la resolució que para el efecto emita el Servicio de Retas Iteras. Los cotratos de costrucció celebrados co istitucioes del Estado y empresas públicas co igresos exetos de Impuesto a la Reta, está gravados co tarifa 0% de IVA de coformidad co lo dispuesto e la Ley de Régime Tributario Itero. Para el crédito tributario o recuperado detro de los seis meses posteriores a la declaració, se podrá aplicar lo previsto e el último iciso del Art. 66 de la Ley de Régime Tributario Itero. 7 Etre otras, se suma la aplicabilidad de las siguietes: Código del Trabajo. Código Tributario. Ley del Seguro Social Obligatorio. Ley de Comprobates de Veta y Reteció. Resolució No DGER-0594 del Servicio de Retas Iteras para Cotribuyetes Especiales publicada e el Registro Oficial No. 466 del día lues 22 de oviembre del 2004, y demás resolucioes expedidas por este orgaismo. Resolucioes de la Superitedecia de Compañías 7 Reglameto de Aplicació a la Ley Orgáica de Régime Tributario Itero Art. 150

6 Escritura Pública de Costitució de ALFREDO VALDIVIESO CIA. LTDA. del 7 de octubre del 2004, y; Otras leyes, ordeazas y disposicioes legales y reglametarias Reseña Histórica ALFREDO VALDIVIESO ARQUITECTOS CIA. LTDA. es ua empresa cuyo objeto es la costrucció de obras civiles, plaificació, fiscalizació y diseño de proyectos urbaísticos y programas de vivieda e la ciudad de Quito; fue creada bajo Escritura Pública de Costitució el día 7 de Octubre del año 2004, iscrita e el Registro Mercatil bajo el úmero 2937, y mediate Resolució de la Superitedecia de Compañías 04.Q.IJ.4023, e el expediete Su capital suscrito y pagado a la fecha es de USD (dos milloes de dólares americaos), el accioista mayoritario de la empresa es Carlos Alfredo Valdivieso Valecia co el 98% de participació, y los accioistas Jua Malo Eríquez y Felipe Alejadro Sáchez Valdivieso co el 1% cada uo. La empresa ació de ua idea de egocio ecamiada a solucioar la demada de vivieda existete e la ciudad de Quito a partir de la implatació del modelo de dolarizació, e u iicio ésta estuvo maejada bajo la razó social de su pricipal accioista, pero como el egocio tuvo u crecimieto rápido, se origió la ecesidad de teer u mejor cotrol tato admiistrativo como fiaciero de los proyectos e ejecució y de aquellos que se proyectaba costruir, y pasó de ser ua empresa etamete familiar a covertirse e ua empresa corporativa; desde etoces, se fue fortaleciedo su participació e image e el sector de la costrucció y se ha distiguido durate los últimos cuatro años, como ua de las empresas líderes e el desarrollo de proyectos resideciales de todo ivel e la ciudad capital. Tal es su crecimieto, que e el año 2007 fue ombrada Cotribuyete Especial por parte del Servicio de Retas Iteras debido a los grades flujos e compras y vetas que maeja. Debido a estos atecedetes, la empresa proostica u promisorio futuro que le permita tomar vetaja de las oportuidades que se preseta y asegurar u crecimieto sosteido, afirmado su posicioamieto e este mercado, siempre co u mismo objetivo que es el de cumplir los sueños de sus clietes co compromiso, profesioalismo y calidad.

7 1.2.3 Orgaigramas U orgaigrama es la represetació gráfica de la estructura orgaizativa de ua empresa u orgaizació. Represeta las estructuras departametales y, e alguos casos, las persoas que las dirige, haciedo u esquema sobre las relacioes jerárquicas e la orgaizació. El orgaigrama es u modelo abstracto y sistemático, que permite obteer ua idea uiforme acerca de la estructura formal de ua orgaizació. Tiee ua doble fialidad: Desempeña u papel iformativo, al permitir que los itegrates de la orgaizació y de las persoas viculadas a ella coozca, a ivel global, sus características geerales. Es u istrumeto para realizar aálisis estructurales al poer de relieve, co la eficacia propia de las represetacioes gráficas, las particularidades eseciales de la orgaizació represetada. E el orgaigrama o se tiee que ecotrar toda la iformació, para coocer como es la estructura total de la empresa. Todo orgaigrama tiee que cumplir los siguietes requisitos: 1) Obteer todos los elemetos de autoridad, los diferetes iveles de jerarquía, y la relació etre ellos. 2) Tiee que ser fácil de eteder y secillo de utilizar. 3) Debe coteer úicamete los elemetos idispesables. 8 E lo que respecta a la orgaizació itera de la empresa, ésta es secilla; si embargo, para efectos de costrucció de proyectos, la Compañía cotrata deceas de obreros y demás persoal requerido para la ejecució de cada obra, que hay que cosiderar. 8

8 Orgaigrama Estructural A.V.A Cía. Ltda. está coformada por tres áreas detro de su estructura orgaizacioal, e primera istacia se ecuetra el Área Ejecutiva ecargada de dictar las políticas e idicar los lieamietos a seguir para alcazar los objetivos y la misió plateada por la orgaizació, esta área está coformada por la Juta de Accioistas y la Gerecia Geeral; e segudo lugar se ecuetra el Área de Supervisió y Desarrollo que asesora y verifica si las actividades se realiza de acuerdo a lo previsto, misma que está compuesta por tres Jefaturas Departametales; y por último, el Área Operativa, ecargada de llevar a cabo las trasaccioes propias del giro del egocio de la costructora. Orgaigrama I-1. Orgaigrama Estructural ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Juta Geeral de Accioistas Gerecia Geeral Superitedec ia de Obra Residecia de Obra Adquisicioes Presupuestos Bodega Diseño y Arquitectura Diseño y Dibujo Arquitectura Admiistració y Cotabilidad Cotabilidad Mateimiet o Mesajería Recepció Orgaigrama Fucioal Cada miembro de la costructora tiee a su cargo importates resposabilidades de acuerdo a su perfil de competecias y especialidad, la suma de todas aquellas fucioes jutas permite u armóico desempeño e la empresa, detro del orgaigrama fucioal se distigue dichas resposabilidades.

9 Orgaigrama I-2. Orgaigrama Fucioal Accioistas Toma decisioes respecto a la marcha de la empresa. ORGANIGRAMA FUNCIONAL Gerete Geeral Admiistra los recursos fiacieros, materiales y humaos y ejecuta las disposicioes de la Juta de Accioistas Superitedete de Obra Supervisa el proyecto ates, durate y después de su costrucció, verifica que se realice de acuerdo a las especificacioes. Residete de Obra Supervisa la obra durate su ejecució, que se asige los recursos materiales y humaos ecesarios segú el avace de obra. Ecargado de Adquisicioes Cotiza materiales y equipos ecesarios para cada proyecto, de acuerdo al volume que se requiera. Ecargado de Presupuestos Elabora el Presupuesto de cada proyecto e diero, MP y MO, Croograma de Obra y Flujos de Desembolso. Ecargado de Bodega Admiistra los recursos materiales adquiridos para descargarlos segú el avace de la obra Jefe de Diseño y Arquitectura Supervisa la elaboració del diseño arquitectóico y estudio estructural del proyecto Diseñador y dibujate Elabora el diseño arquitectóico del proyecto y grafica el prototipo de la vivieda. Arquitecto Realiza cálculos para la estructura del proyecto a costruirse y los materiales a utilizarse depediedo del estilo de la vivieda. Recepcioista Se ecarga de recibir y etregar llamadas telefóicas y mesajes, orgaizar jutas y reuioes, elaboració de cartas y memorados, y actividades de oficia e geeral. Jefe de Admiistració y Cotabilidad Supervisa que la empresa cuete co los flujos de diero ecesarios para el desembolso de fodos. Es resposable de la admiistració itera de los requerimietos de la empresa, empleados, proveedores y clietes. Cotadora Elabora los registros cotables de los movimietos diarios, es resposable de la elaboració de Estados Fiacieros Ecargado de Mateimieto Realiza la limpieza y mateimieto de las oficias de la empresa Mesajero Se ecarga del evío y etrega de documetació itera y exteramete Orgaigrama de Persoal El persoal de A.V. Arquitectos Cía. Ltda. es altamete calificado y realiza sus actividades acorde al perfil requerido para cada ua de las áreas de la empresa. E el orgaigrama de persoal se detalla los ombres de los empleados ivolucrados e el desarrollo de las fucioes de la costructora.

10 Orgaigrama I-3. Orgaigrama de Persoal ORGANIGRAMA DE PERSONAL Accioistas (Arq. Alfredo Valdivieso, Dr. Felipe Sáchez, Ig. Jua Malo) Gerete Geeral (Dr. Felipe Sachez) Superitede te de Obra (Ig. Jua Malo) Residete de Obra (Ig. Satiago Vela) Ecargado de Adquisicioes (Ig. Romel Grada) Ecargado de Presupuestos (Arq. Paulia López Ecargado de Bodega (Marcelo Palacios) Jefe de Diseño y Arquitectura (Arq. Daiel Sáchez) Diseñador (Arq. Mario Lasso) y Dibujate (Alejadra Castillo) Arquitecto (Ramiro Terá) Jefe de Admiistració y Cotabilidad (Lic. Bereice Dávila) Cotadora (María del Carme Mora) Ecargado de Mateimiet o (Edith Alvarado) Mesajero (Héctor Ro) Recepcioista (Wedy Motalvo)