MEMORIA: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Transcripción

1 MEMORIA: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Facilitación: Janet López y Edwin Fernández Sarabia Diseño: Edwin Fernández. Logística: Equipo Técnico de IDESMAC 14 Y 15 de Enero 2013 Page 1

2 Índice. Introducción 3 pág. Presentación 4 pág. Lista de Asistencia..4 Pág. Planeación Estratégica 5 Pág Que entienden por Planeación Estratégica 6 Pág Concepto de Planeación Estratégica 7 Pág. Calendarización de actividades 7 Pág. Dinámica pájaros y nidos 8 Pág. Evaluación del taller 8 Pág. Page 2

3 Introducción. La planeación estratégica formal con sus características modernas fue introducida por primera vez en algunas empresas comerciales a mediados de En aquel tiempo, las empresas más importantes fueron principalmente las que desarrollaron sistemas de planeación estratégica formal, denominados sistemas de planeación a largo plazo. Desde entonces, la planeación estratégica formal se ha ido perfeccionando al grado que en la actualidad todas las compañías y organizaciones cuentan con algún tipo de este sistema, y un número cada vez mayor de empresas pequeñas está siguiendo este ejemplo. La Planeación es una de las herramientas que toda empresa u organización utiliza para organizar tanto al personal como los recursos con los que se cuenta, los planes nos ayudan a tener mayor confianza para alcanzar las metas de igual forma saber cuando y donde se están desviando de las actividades programadas, las mentas proporcionan un sentido de dirección, así como también son una fuete de motivación que nos ayudan a rebasar los obstáculos que inevitablemente se encuentran en el desarrollo de las actividades programadas. Page 3

4 Presentación. La facilitadora comentó brevemente sobre los contenidos de este taller el cual tratará sobre Planeación Estratégica. Del mismo modo, les dio la bienvenida a este proceso de aprendizaje compartido. Explicó el método de trabajo y realizó acuerdos con los asistentes Los asistentes se comprometieron a llevar a cabo el taller durante cuatro horas sin interrupciones, a su vez, la facilitadora se comprometió a llevar a cabo el taller de una manera dinámica y entretenida, para que los contenidos puedan ser aprehendidos con facilidad. A continuación se proporciona la lista de asistentes al taller: 1 Martina Díaz Gómez 2 Miguel A. Guzmán López 3 Anacleto Gutiérrez López 4 Valentín Sánchez Pérez 5 Aquiles Cruz Rojas 6 Gustavo López Gómez 7 Juan Rojas Guzmán 8 Galdino Vicente Sánchez 9 Francisco A. Gómez López 10 Alex Morales Garrido 11 Rosendo Gómez Vicente 12 Rigoberto Gómez Vicente 13 Efraín Cruz López 14 Dayner Manuel Vázquez Rojas Lista de asistencia. Page 4

5 Planeación estratégica. Se les explico a los asistentes que la Planeación Estratégica consiste en el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación externa e interna de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos. La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir, considera un enfoque global de la empresa u organización, por lo que se basa en objetivos y estrategias generales, así como en planes estratégicos, que afectan una gran variedad de actividades, pero que parecen simples y genéricos. Sobre la base de la planeación estratégica es que se elaboran los demás planes de la empresa, tantos los planes tácticos como los operativos, por lo que un plan estratégico no se puede considerar como la suma de éstos. Como todo planeamiento, la planeación estratégica es móvil y flexible, cada cierto tiempo se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. Asimismo, es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la organización o grupo, los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos. Page 5

6 Actividad introductoria. La facilitadora pide a los asistentes que se pongan de pie todos y que formen dos circulo uno dentro del otro girando en sentidos contrarios en un tiempo determinado se detendrían y se presentarían con la persona que le quedara en frente, todo esto en un tiempo aproximado de 20 mn. Al término de esta actividad la facilitadora realizo a nivel general para generar la discusión esta pregunta: Que entienden por Planeación Estratégica? Se buscó iniciar una ronda de participaciones de los asistentes para posteriormente construir el concepto. Las opiniones son las siguientes: Anacleto Gutiérrez López Valentín Sánchez Pérez Francisco A. Gómez López Juan Rojas Guzmán Yo considero que es cuando decimos que en la semana aremos ciertas actividades que en ocasiones no son cumplidas en su totalidad, pero creo que eso es una planeación programarnos para ciertas actividades a realizar. Es la organización de las actividades que realizaremos durante un determinado tiempo Es como tener muy claro lo que realizaremos por determinado periodo pero conociendo las herramientas que se utilizaran y el tiempo estimado que nos tomara en llevarlas a cabo. Estoy de acuerdo con lo que dicen los compañeros pero también creo que es como un control de las cosas que aremos y como lo aremos conocer bien las actividades a realizarse y tener metas muy claras Page 6

7 Alex Morales Garrido Como el nombre lo dice es planear las actividades a realizar teniendo una estrategia del como cumplir con tales acciones. Aprovechando la discusión inicial, se formó con los asistentes un concepto consensado sobre lo que es la Planeación Estratégica. Concepto de Planeación Estratégica Estrategia es la determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las acciones y la asignación de los recursos necesarios para conseguirlos. Actividad 2. Calendarización de actividades. La facilitadora dice a los asistentes al taller que se formen en grupos de 5 integrantes para realizar una calendarización de actividades con forme a las tareas a realizar en el Campamento Temático Valle del Chiilbek (en el balneario Cola de Guao). Actividades Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Limpieza del área del 15 y y y y y 30 balneario. (Cola de Guao). Reuniones 18 N/A 15 N/A 17 N/A mensuales Reunión Comunitaria Al término de esta actividad en plenaria con los participantes se analizo y se realizaron comentarios de la importancia de planear las actividades a realizarse dentro de un periodo determinado. Comentarios: Anacleto Gutiérrez López Es importante planear las cosas Alex Morales Garrido (actividades) que vamos a realizar durante un periodo o tiempo. La planeación es indispensable para un buen desarrollo de un grupo y para Page 7

8 poder alcanzar nuestros objetivos. Efraín Cruz López Nosotros estamos acostumbrados a realizar las cosas a como se nos acuerdan, pero después de este taller me puedo dar cuenta que es muy importante planear las cosas que realizamos para que se puedan alcanzar nuestros objetivos. Francisco A. Gómez López Pues yo creo que este nuevo aprendizaje lo debemos de poner en práctica en cada una de las cosas que realicemos como grupo y en nuestras propias actividades para poder tener más clara las cosas que debemos de realizar y en qué momento y de esta manera evitaremos perder tiempo y esfuerzo. Dinámica: pájaros y nidos La facilitadora da instrucciones a los asistentes que se formen en parejas y les da una demostración de cual es un nido y sus funciones y las funciones de quien será el pájaro y realiza una ronda de demostración. Page 8

9 Evaluación del Taller: La facilitadora menciona a los participantes que evalúen con una sola palabra el taller. 1 Martina Díaz Gómez Bonito 2 Miguel A. Guzmán López Muy bueno 3 Anacleto Gutiérrez López Aprendizaje 4 Valentín Sánchez Pérez Nuevo 5 Aquiles Cruz Rojas Indispensable 6 Gustavo López Gómez Bueno 7 Juan Rojas Guzmán Nuevo 8 Galdino Vicente Sánchez Cosas nuevas 9 Francisco A. Gómez López Innovador 10 Alex Morales Garrido Algo nuevo 11 Rosendo Gómez Vicente Diferente 12 Rigoberto Gómez Vicente Bueno 13 Efraín Cruz López Aprendizaje 14 Dayner Manuel Vázquez Rojas Nuevo Page 9

10 CARTA DESCRIPTIVA CURSO TALLER PLANEACION ESTRATEGICA Objetivo General: Que el participante, conozca, aplique y evalúe la planeación estratégica del proyecto en el que participa Objetivo Específico: Desarrollar los objetivos, estrategias, misión, visión, valores del proyecto en el que participa Hora Tema Objetivos Técnica didáctica Material de apoyo Presentación curso Que el Participante identifique el panorama general del curso. Presentación de los asistentes Integración del grupo. Presentación. Integración grupos. Que el participante identifique a sus compañeros, expresando lo que espera y aportará al curso. Expositiva- Participativa Rondas, presentando cada uno a un compañero. Expectativas del curso. Material para el participante, Hojas blancas lápices Hojas blancas lápices Responsable Planeación Estratégica (Objetivos, Estrategias, Misión, Visión, Valores). El participante, elaborará por escrito la Misión, Visión y Valores del proyecto en el que participa Expositiva- Participativa. Trabajo en Equipo. Material para el participante Presentación Cañón LapTop Planeación Estratégica. Matriz FODA. De acuerdo a instrucciones el participante elaborará en equipo la Matriz FODA, del proyecto en donde participa. Identificará las Oportunidades, Fortalezas, Debilidades y Amenazas. Expostiva- Participativa. Trabajo en Equipo. Cañón, lap-top Hojas de rotafolio Material para el participante Page 10

11 Hora Tema Objetivos Técnica didáctica Material de apoyo Responsable Áreas Prioritarias. Competitividad Estratégica Cierre del curso Evaluación curso Qué el participante, en trabajo de equipo, evalúe las áreas prioritarias a desarrollar en el proyecto Que el participante construya en equipo las ventajas de la visión estratégica en los procesos de competitividad Dibujos de áreas prioritarias a desarrollar en el proyecto Material para el participante Presentación Cañón LapTop Hojas de rotafolio Marcadores Material para el participante Presentación Cañón LapTop Hojas de rotafolio Marcadores Page 11