Procedimiento: Emisión de dictamen de Reconocimiento de Estudios en Inglés

Transcripción

1 Versión vigente No. 02 C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Descripción de diagramas de flujo 8. Glosario 9. Anexos (formatos) 10. Revisión Histórica

2 1. Propósito Establecer los lineamientos para el adecuado funcionamiento del proceso de emisión de dictámenes de reconocimiento de estudios en inglés. 2. Alcance Dicho procedimiento debe ser observado y aplicado por los 8 PEP, 21 OA, 10 CU, 4 UAP, e instituciones incorporadas a la UAEM. 3. Responsabilidad y autoridad Personal Responsabilidad Autoridad Alumno Subdirector(a) Académico (a) del PEP/OA/CU/UAP/ IES incorporada Jefe de Control Escolar del PEP / OA / CU / UAP / IES Incorporada Director de Aprendizaje de Completar formato de solicitud de reconocimiento de estudios. Elaborar oficio de envío de solicitudes de reconocimiento de estudios para enviarlo a la DAL. Verificar que la solicitud del alumno sea llenada de forma completa y correcta. Solicitar al Jefe de Control Escolar y, en su caso al Coordinador del Área de, que se difunda a la comunidad estudiantil el proceso para llevar a cabo el reconocimiento de estudios en inglés. Rubricar la solicitud del alumno, con nombre completo, grado académico y firma. Estar informado sobre el proceso y la forma de llenado de la solicitud del alumno. Verificar que el alumno no esté inscrito en la asignatura o unidad de aprendizaje que desea reconocer; si el alumno está inscrito, deberá proceder a darlo de baja. Verificar que la información en la solicitud del alumno sea correcta; esto es: nombre completo, número de cuenta, programa educativo y nivel(es) solicitado(s) para acreditar. Revisar dictámenes a firmar. Analizar los datos resultantes de las diferentes mediciones del proceso. Ninguna Autorizar solicitudes Cancelar solicitudes Autorizar oficios Autorizar solicitudes Cancelar solicitudes Autorizar oficios Rubricar dictamen por reconocimiento de estudios. Realizar revisiones aleatorias por parte de la Alta Dirección

3 Solicitar a DODA aplicación de encuesta de clima laboral. del proceso. Jefe del Departamento de Estudios Curriculares de Director de Facultad de Jefe del Departamento de Certificación de Dominio de Idiomas de la Facultad de Responsable de Control Escolar DAL Secretaria de DAL Mantener comunicación con los usuarios directos e indirectos del proceso, en forma continua según lo programado. Mantener comunicación directa con el Departamento de Certificación de Dominio de Idiomas de la Facultad de, a fin de colaborar en la planeación e instrumentación del calendario de trabajo, remitiendo los casos que no se encuentren comprendidos en la tabla de equivalencias vigente. Aplicar encuesta de satisfacción al cliente. Dar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas del proceso. Recibir auditorias del proceso. Remitir solicitud por parte de la DAL al Departamento de Certificación de Dominio de Idiomas. Remitir oficio de equivalencias a la DAL. Revisar documentos para la aplicación de las equivalencias en casos especiales (documentos que no aparecen en la tabla de equivalencias). Actualización de la tabla de equivalencias. Elaborar dictamen por reconocimiento de estudios. Entregar dictámenes. Corregir dictámenes Recibir documentación (oficio de solicitud de reconocimiento de estudios enviado por la subdirección académica de cada espacio académico, adjuntando la solicitud del alumno y el documento probatorio a reconocer). Aplicación de los lineamientos y políticas de este proceso. Revisión de dictámenes. Coordinar fechas para la recepción de documentos con la Facultad de. Cotejar y rubricar documentos probatorios de solicitudes provenientes de IES incorporadas a la UAEM. Ninguna Aplicar las equivalencias correspondientes según tabla de equivalencias. Autorizar solicitudes Establecer equivalencias en estricto apego a la tabla vigente emitida por la Fac. de. Cancelar solicitudes Cargar calificaciones y dictámenes en el Sistema de Control Escolar de la UAEM. Ninguna

4 Elaborar oficio de solicitud de aplicación de equivalencias a Facultad de para aquellos casos no contemplados en la tabla de equivalencias vigente. 4. Normatividad aplicable El proceso se regirá a través de: Norma ISO 9001:2008 Norma ISO 9001:2000 Reglamento de Educación Media Superior Reglamento de Facultades y Escuelas Profesionales Reglamento de Organismos Académicos y Centros Universitarios de la UAEM. Reglamento de Educación a Distancia Reglamento de Incorporación de Estudios PRDI Decreto que regula el periodo de transición para el desplazamiento de planes de estudio rígidos a flexibles. Art. 2º y 4º. Acuerdo por el que se crea la de la UAEM. Currículo del Bachillerato Universitario Políticas Los alumnos deben verificar qué tipo de documentos se pueden reconocer (previa revisión de tabla de equivalencias) y sujetarse a las fechas para solicitar dicho trámite. Es necesario que el alumno llene completamente su formato de solicitud (nombre completo, número de cuenta, semestre/periodo y programa educativo al que se encuentra inscrito, unidades de aprendizaje o asignaturas a reconocerse). En la solicitud se deben especificar todas las unidades de aprendizaje o asignaturas a revalidar. Se recibirán solicitudes con original de trayectorias académicas debidamente rubricadas, no se recibirán constancias de estudio. En el caso de los certificados de Cambridge, TOEFL o Facultad de, se requerirá copia

5 fotostática del documento con el cotejo por parte de la Subdirección Académica de cada OA, CU, UAP o Plantel (sello y firma en la parte frontal de la copia). El cotejo de los documentos probatorios se hará por parte del Departamento de Estudios curriculares de en el caso de las solicitudes procedentes de las IES incorporadas. Los alumnos de instituciones incorporadas tendrán que pagar el monto de $150. (Ciento cincuenta pesos /100 MN) por concepto de derecho a este trámite. El OA, CU, UAP, PEP, o IES incorporadas tendrá que recoger los dictámenes correspondientes en las oficinas de la DAL. La tabla de equivalencias se da a conocer a toda la comunidad universitaria a través de las subdirecciones académicas, coordinaciones de lenguas / inglés y centros de auto acceso. Las calificaciones que se asienten en el dictamen serán las señaladas en los documentos probatorios, según lo establecido en la tabla de equivalencias. No se subirán dictámenes al Sistema de Control Escolar que no estén debidamente rubricados por el jefe de control escolar del espacio académico. El Jefe de Control Escolar del espacio académico deberá verificar que la(s) calificación(es) señaladas en el dictamen hayan sido cargadas vía electrónica en el Sistema de Control Escolar de manera correcta por parte del jefe de Control Escolar de la DAL, en un lapso no mayor a 5 días hábiles. Después de ese tiempo, no se harán correcciones en dicho sistema.

6 6. Diagrama de flujo: Reconocimiento de estudios en Alumno Interesado Control Escolar del Espacio Académico Inicio 1 Solicita en Subdirección Académica del Espacio Académico, Solicitud de Reconocimiento de Estudios de (SDRE - Formato C). Verifica en la Tabla de Equivalencias que el documento probatorio a presentar es válido para el proceso de reconocimiento. Llena solicitud y acude a Control Escolar del Espacio Académico. 2 Revisa que el alumno no esté inscrito en la unidad de aprendizaje o asignatura de la que solicita el reconocimiento y otorga Vo.Bo. en SDRE con su nombre y firma (en su caso sello). 3 Entrega a la Subdirección Académica la SDRE junto con la trayectoria académica debidamente rubricada por la instancia donde realizó sus estudios, o bien copia fotostática del certificado debidamente cotejado. A

7 Subdirección Académica del Espacio Académico Departamento de Estudios Curriculares de (DECL) Dirección de Aprendizaje de Control Escolar Dirección de Aprendizaje de A 4 Recibe documentos probatorios, coteja y rubrica copia fotostática de certificado a reconocerse, verifica en la tabla de equivalencias las unidades de aprendizaje o asignaturas a reconocerse y remite vía oficio (O) adjuntando la SDRE a la DAL. 5 Recibe oficio (O), SDRE y documentos correspondientes, revisa y remite al Área de Control Escolar de la DAL. 6 7 Recibe SDRE y documentos probatorios, elabora dictamen de acreditación por reconocimiento de estudios. Revisa dictamen elaborado por Área de Control Escolar de la DAL y remite a la Dirección del la DAL para su última revisión y firma. B

8 Director DAL Control Escolar DAL Jefe de Control Escolar del espacio académico B 8 6 Autoriza, rubrica, sella dictamen y turna a Control Escolar de la DAL. 9 6 Recibe dictamen(o), registra resultado en el Sistema de Control Escolar. Resguarda dictamen hasta su entrega al Subdirector Académico, a quien entrega original y copia (O-1). Posteriormente, archiva el acuse de recibido. 10 Con base en el dictamen, verifica calificaciones, número de cuenta y nombre; para cualquier corrección o aclaración deberá notificar a Control Escolar de la DAL en un lapso menor a 5 días hábiles. Resguarda original de dictamen y entrega copia al alumno. C

9 Control Escolar Espacio Académico Alumno C 11 6 NO Corrección 13 SI 12 Recibe copia de dictamen y verifica calificación en historial académico Envía dictamen vía oficio a Control Escolar DAL para su corrección. FIN Conecta con la actividad 9

10 7. Descripción de diagrama(s) de flujo Esta opción va dirigida a alumnos que han obtenido documentos oficiales que avalan sus conocimientos de la lengua inglesa en alguna dependencia de la propia UAEM o bien, que han aprobado algún examen de índole internacional como TOEFL o de la Universidad de Cambridge. Procedimiento: El alumno deberá revisar la tabla de equivalencias para conocer de antemano si el documento a presentar es sujeto al proceso de reconocimiento, así como la calificación correspondiente que se asentará en el dictamen. El alumno acude a la Subdirección Académica de su PEP, OA, CU o UAP, llena solicitud correspondiente indicando nombre completo, número de cuenta, la(s) unidad de aprendizaje(s) o asignatura (s) que desean acreditar con el Vo. Bo. del Jefe de Control Escolar de su OA, CU, UAP o PEP/IES incorporada (Ver formato C). El alumno entrega a la Subdirección Académica de su PEP, OA, CU o UAP, la solicitud anexando original de la trayectoria académica de CELe, CILC, USILC o CeAC. En caso de que el alumno presente un certificado (Univ. Cambridge, TOEFL o bien de la Fac. de ), la Subdirección Académica del PEP, OA, CU o UAP, revisa y coteja original, firma y sella una copia legible del certificado correspondiente en la parte frontal, a excepción de las instituciones incorporadas, ya que el cotejo se realiza directamente en la DAL. La Subdirección Académica solicita a la el reconocimiento de estudios en inglés, anexando la relación con el nombre completo de los candidatos, el número de cuenta, la(s) unidad de aprendizaje(s) o asignatura(s) que desean acreditar y los documentos originales, o bien debidamente cotejados y firmados en el caso de certificados. La expedirá el dictamen correspondiente. Cada PEP, OA, CU o UAP, tendrá que recoger los dictámenes correspondientes en el área de Control Escolar en las oficinas de la DAL. Control Escolar de cada PEP, OA, CU o UAP, entregará copia al alumno, y archivará original con acuse de recibo por parte del interesado. La calificación obtenida en el dictamen deberá asentarse en el historial académico del alumno sin modificación alguna.

11 8. Glosario CAE Certificate in Advanced English CeAC Centro de Actividades Culturales CELe Centro de Enseñanza de CILC Centro Internacional de Lengua y Cultura CU - Centro Universitario DAL DECL FCE First Certificate in English A1, A2, B1, B2 corresponden a los niveles de inglés que se ofertan en el nivel medio superior, así como en los PE de licenciatura de la Facultad de Planeación Urbana y Regional. C1, C2, D1, D2 corresponden a los niveles de inglés que se ofertan en el nivel superior. IES Institución de Educación Superior KET Key English Test OA - Organismo Académico PEP - Plantel de la Escuela Preparatoria PET Preliminary English Test PRDI Plan Rector de Desarrollo institucional SDRE - Solicitud de Reconocimiento de Estudios (Formato C) UAP - Unidad Académica Profesional USILC Unidad de Servicios Integrales de y Cómputo 9. Anexos Formato C. Solicitud de reconocimiento de estudios de inglés. (SDRE) Tabla de equivalencias.

12 10. Revisión Histórica Número de revisión Fecha última de revisión Reviso (Puesto) Reaprobado (Puesto) Descripción del cambio 00 15/10/08 Departamento de Estudios Curriculares 01 21/09/09 Departamento de Estudios Curriculares 02 11/11/10 Departamento de Estudios Curriculares Dirección de Aprendizaje de Dirección de Aprendizaje de Dirección de Aprendizaje de Documento inicial Cambio de formato nuevo de DODA Reestructuración de Procedimientos