PROYECTO DESARROLLO DE EMPRENDIMIENTOS DIGITALES EN PANAMÁ TERMINOS DE REFERENCIA- ASISTENTE DE PROYECTOS 1. ANTECEDENTES La Cámara Panameña de Tecnologías de Información, Innovación y Telecomunicaciones (CAPATEC) es una asociación sin fines de lucro, que tiene como misión integrar y alinear las acciones de los diversos actores del sector de Tecnologías de la Información, Innovación y Telecomunicaciones, a fin de impulsar el desarrollo sostenible y la competitividad de la República de Panamá a nivel nacional e internacional. CAPATEC, ha trabajado en los últimos años en la Estrategia Panamá Hub Digital en conjunto con SENACYT, y otros actores claves del Sector Publico Privado y Académico para poder convertir a Panamá en un centro de innovación digital, basándose en 4 principales pilares: talento humano, infraestructura física y social, recursos financieros, y marco legal y regulatorio. Siguiendo esta línea, CAPATEC, tiene claro que en Panamá el desarrollo tecnológico y la innovación son en la actualidad factores claves del crecimiento económico y la competitividad, así como del desarrollo social inclusivo. En este contexto y con el objetivo de impulsar un modelo de generación de emprendimientos digitales a través de la innovación abierta vinculada al negocio principal de empresas líderes, en particular en los sectores de finanzas y logística, el proyecto se propone promover la adaptación, absorción y difusión de las tecnologías digitales en la economía general, sobre todo en las PYME; sensibilizar sobre la evolución de nuevos modelos de negocio digital en los sectores meta de finanzas y logística; nutrir inter-conexión entre corporaciones líderes, así como universidades y entidades públicas con un objetivo de desarrollar prototipos y refinar modelos de negocio; proveer capital semilla para los emprendimientos digitales emergentes. Este proyecto es financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) mediante el Fondo Multilateral de Inversiones- FOMIN, con la contrapartida de la Cámara Panameña de Tecnología de información, Innovación y Telecomunicaciones (CAPATEC).
2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN Y ESTRUCTURA DE LA UNIDAD COORDINADORA DEL PROYECTO (UCP) Se tiene como objetivo contratar al Asistente del Proyecto, quien formará parte de la unidad ejecutora del proyecto. Esta persona será responsable por parte de la Cámara Panameña de Tecnologías de información, Innovación y Telecomunicaciones (CAPATEC) de alcanzar el objetivo general del proyecto el cual es: Impulsar un modelo de generación de emprendimientos digitales a través de innovación abierta vinculada al negocio principal (core business) de las empresas líderes, en particular de los sectores de finanzas y logística las dos áreas que el país cuenta como su ventaja competitiva con respecto a los otros países de la región y tiene el potencial de transformar la economía mediante digitalización. La Unidad Ejecutora del Proyecto estará conformada por un(a) Coordinador(a) del Proyecto, y un(a) Asistente de Proyecto. El/La Asistente(a) del proyecto tendrá dedicación exclusiva con CAPATEC, será financiado con recursos de la cooperación técnica no reembolsable No. ATN/ME-16702-PN del Fondo Multilateral de Inversiones, y dependerá directamente del Coordinador del Proyecto como de la Directora Ejecutiva- JD, quien actuará como enlace para las relaciones entre CAPATEC, y el BID. CAPATEC proporcionará el apoyo administrativo y logístico que requiera el/la Asistente(a) del Proyecto para un efectivo ejercicio de sus labores. 3. FUNCIONES DEL (A) ASISTENTE DEL PROYECTO La función principal del Asistente de Proyectos es apoyar al Coordinador de Proyecto en la gestión del proyecto en llevar a cabo los temas administrativos del proyecto y asegurar que los documentos de gestión de proyectos y el cronograma de proyecto estén actualizados y salvaguardados. Funciones específicas del(a) ASISTENTE DE PROYECTOS son: a. Apoyar en la actualización los documentos de gestión del proyecto b. Mantener actualizado el cronograma de proyecto en Microsoft Project. c. Apoyar al Coordinador de Proyecto en preparar las notas y documentos administrativos que se requieran ante la oficina de representación del Banco que se soliciten. d. Asegurar que toda la documentación del proyecto (de soporte del proyecto y sus actividades, operaciones financieras, las comunicaciones recibidas y emitidas, entre otros) esté debidamente contabilizada y salvaguardada en un archivo impreso y digital (con su respectivo respaldo).
e. Apoyar al Coordinador de Proyecto en la administración de la plataforma de almacenamiento digital de los documentos de proyectos. f. Apoyar en la preparación el Informe y/o presentación de Avance de Proyecto a la Junta Directiva de CAPATEC. g. Apoyar al Coordinador de Proyecto en los trámites administrativos con el equipo de CAPATEC y exigidos de cara a lograr los entregables del proyecto. h. Participar en reuniones de coordinación requeridas o según se solicite por el Coordinador de Proyecto y tomar notas de estos. 4. PERFIL DEL (A) ASISTENTE DE PROYECTOS: Posee un básico conocimiento de los principios y fundamentos de la Dirección de Proyectos basado en la Guía del PMBOK Idioma español- ingles Experiencia trabajando con tecnología digital preferiblemente Experiencia trabajando en ambientes de proyectos Conocimiento y uso de la herramienta Microsoft Project preferiblemente Educación Licenciatura de administración de empresas, ingeniera o carrera a fines Habilidades interpersonales Actitud Proactiva y perseverante Buen Comunicador Organizado y planificado Detallista y comprometido al cumplimiento de la calidad de trabajo Capacidad para trabajar en Equipo Servicial Diligente Con un enfoque orientado a resultados Autodidacta y con deseos de aprender
5. DURACIÓN Y CONDICIONES La duración del presente proyecto es de tres (3) años; durante el período de ejecución del proyecto, se efectuará la evaluación de desempeño anual a el/la Asistente (a) del Proyecto. Se le facilitará el equipo básico para trabajar (una computadora portátil, acceder a las impresoras, la papelería y útiles de oficina necesarios). 6. MECANISMOS DE COORDINACIÓN La ejecución del Proyecto estará a cargo de el/la Coordinador(a) del Proyecto, apoyado por la/ el Asistente de Proyectos financiado con recursos de la contribución del BID. La supervisión estará a cargo de la Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva de CAPATEC, así como el/la Especialista de FOMIN de Panamá. El/La Asistente del Proyecto deberá apoyar al Coordinador del Proyecto hacer las coordinaciones respectivas con la Dirección y Junta Directiva y el resto del equipo relacionado al Proyecto para la ejecución del presupuesto y realización de las actividades previstas en el plan operativo. El apoyo administrativo y logístico será proporcionado por la Dirección Ejecutiva, la encargada contable. El/ La (a) Asistente de Proyecto, estará contratada para garantizar la fluida comunicación y oportuna presentación de documentos entre el Coordinador del Proyecto, los representantes de Dirección y Junta Directiva y la Representación del BID. 7. DERECHO DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL Toda la información que se genera será de propiedad exclusiva de CAPATEC y el BID.
7. CONFIDENCIALIDAD El/La ASISTENTE del Proyecto se compromete a que toda la información o documentación suministrada y/o producida por sus labores se mantendrá de manera confidencial, y la misma no será divulgada en ningún caso por éste, sin la previa autorización de CAPATEC (la cual debe venir del(a) Directora Ejecutiva/Junta Directiva y por escrito), durante la prestación de sus servicios y posterior a que éstos hayan culminado. En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad, el/la ASISTENTE del proyecto deberá pagar a CAPATEC, la suma equivalente a seis (6) veces la suma total pactada por sus servicios, no obstante, la Cámara se reserva el derecho de reclamar una superior, en caso de que el monto antes estipulado sea insuficiente para compensar los daños resultantes del incumplimiento de la obligación de confidencialidad. Igualmente, se acuerda durante la vigencia del presente contrato se abstendrá de emitir conceptos a nombre de CAPATEC en medios de comunicación, llevar a cabo acciones o de otra manera hacer representaciones que directa o indirectamente pudieran afectar negativamente a la Cámara, sus relaciones con los gobiernos u otras entidades locales o regionales o cualquier tercero con el cual CAPATEC pudiera tener relación.