GESTPLUS PYME El mejor proveedor de información Gestión Comercial, Contabilidad General y T.P.V. Táctil integradas en 32 bits para Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista FerSoft Informática, S. L. C/ Historiador Dozy, 18 14011 Córdoba (Spain) Desarrolladores de Software Tfno.: 902 99 99 54 Fax...: 957 46 35 48
Características Generales Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO Multiempresa y Multiusuario. Instalación automatizada. Rápido, fiable y completamente integrado. Configurador del sistema de equipos e impresoras. Posibilidad de utilizar varias impresoras simultáneamente. Control del nivel de integridad de la información. Trabajo en tiempo real. Gran facilidad de manejo y ayudas sensitivas al contexto. Disponibilidad de configuración para adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio y por usuario. Accesibilidad y escalabilidad Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples campos. Filtros de selección configurables. Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos, con visualización previa de los mismos. Integración Posibilidad de compartir ficheros entre distintas empresas. Duplicación de empresas. Asistente para la configuración de parámetros. Disponibilidad para definir por usuario la salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT, PDF o Excel) o por Impresora. Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario, Diseño gráfico de formatos. Facturación electrónica. Series alfanuméricas, para la numeración de los documentos. Seguridad Acceso al programa mediante claves de usuario y/o empresa. Limitación de accesos al programa a cada usuario. Autochequeo y autorrecuperación de ficheros. Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de ficheros. GESTPLUS PYME Página 2 de 14
Características Específicas de Contabilidad Cuando se habla de la contabilidad, se está hablando de un sistema de trabajo que muestra información relevante sobre el estado de su empresa, así como de los recursos necesarios para tener una referencia en las decisiones que se deben tomar en cada momento. De esta manera podrá tener información de la situación económica y financiera en la que se encuentra su negocio. Adaptada a la nueva reforma contable (NIC/NIIF) Generación de los nuevos balances establecidos en la nueva Normativa Contable. Posibilidad de configurar y trabajar en la aplicación atendiendo al Plan Contable de 1991 o al Plan Contable según Normas NIC/NIIF (PLAN GENERAL o PLAN PYME). Conversión de datos: adaptación semiautomatizada del Plan Contable y Libro Diario según lo establecido en normativa NIC/NIIF, previa conformidad del usuario. Plan Contable Generación automática. Acceso por código, título o nivel contable. Actualización de saldos, de facturas emitidas y de facturas recibidas. Puesta a cero automática de saldos. Cambios globales de cuentas. Gran variedad de listados e informes. Adaptación para la posterior obtención de los datos necesarios para rellenar los modelos: 303, 390, 347 y 349 incorporando el grupo de IVA. GESTPLUS PYME Página 3 de 14
Libro Diario Características Específicas de Contabilidad Cuadres automáticos. Enlaces con libros de IVA, mayores, efectos de cartera, bienes de inversión, cobros y pagos, Localización de apuntes por importes o conceptos. Modificación y eliminación de apuntes de forma inmediata y en cualquier momento del ejercicio contable. Conceptos predefinidos. Listados internos y oficiales. Incluye diario agrupado a cualquier nivel. Análisis de descuadres. Generador de asientos predefinidos. Transferencias de apuntes. Duplicados de ficheros de apuntes. Renumeración de asientos por signos y orden. Incorporación del Cuaderno 43. Ordenación automática por números de asiento, fechas, números de cuenta, documento de entrada o salida, y número interno. Libro Mayor Estadísticas. Gráficos. Arrastres automáticos entre fechas. Clasificaciones mensuales y trimestrales. Filtro por Centro de Coste. Visualización de los asientos completos desde el Libro Mayor. Mayor consolidado entre empresas. Salida del Mayor de una cuenta por Impresora o por Pantalla (para exportar a ficheros TXT, Pdf o Excel). Punteo de asientos por cuenta. GESTPLUS PYME Página 4 de 14
Características Específicas de Contabilidad Cuentas anuales y balances Completamente definibles por el usuario. Comprobación de sumas y saldos, a todos los niveles. Pérdidas y ganancias comparativo. Regularización automática de existencias y productos en curso. Filtros analíticos. Filtro por Centro de coste. Situación comparativo. Informes oficiales. Estado de cambios en el patrimonio neto (Normas NIC/NIIF). Regularización del patrimonio neto (Normas NIC/NIIF). Estado de flujos de efectivo (Normas NIC/NIIF). Cierre y Apertura de ejercicio Proceso totalmente automatizado. Inversiones del cierre. Libros de Registro de Facturas Recibidas y Emitidas Búsqueda de facturas recibidas o emitidas por: número de factura, fecha de emisión o cuenta de cliente, proveedor o acreedor. Resultados de IVA. Resúmenes por periodos. Resumen de operaciones con terceros (modelo 347). Informes para cumplimentar los Modelos: 303, 390 y 349. Listados. Cobros y pagos de facturas. Acceso al asiento generado en el Libro Diario por la factura. Clasificaciones del IVA por tipo y grupos. Acceso a las líneas de facturación y a los Datos de Facturación. Tratamiento de datos para el modelo 340. GESTPLUS PYME Página 5 de 14
Características Específicas de Contabilidad Efectos comerciales Previsiones de cobros y pagos. Opción de cobros y pagos de efectos. Riesgo de clientes y riesgo bancario. Situación financiera. Generación automática y contabilización de efectos y remesas. Listados. Eliminación global con la utilización de filtros. Renumeración. Remesas Mantenimiento de remesas. Generación de remesas: 19 y 58. Otras características Simulaciones de cierres por periodos. Bienes de inversión. Automatización de Asientos de amortizaciones. Edición e impresión de la memoria. Impresión de libros oficiales en formato digital y Legalización con firma digital. Contabilidad Presupuestaria. Incrementos de saldos. Análisis comparativos. Informes por centros de coste. Consolidación de dos o más empresas. Ratios financieros y económicos. Programación de ratios. GESTPLUS PYME Página 6 de 14
Características Específicas de Gestión Cuando se habla de la gestión, se está hablando de procesos relacionados con las ventas y las compras de su negocio. Este proceso puede realizar acciones conjuntas con la contabilidad, las obras, la fabricación, Familias y Artículos Códigos alfanuméricos de longitud definible. Códigos de barras. Referencia alternativa y de proveedores. Tarifas de Venta. Precios IVA incluido para ticket. Listados globales de artículos y por sub-artículos. Historial. Tarifas especiales por artículos o familias. Parametrización de sub-artículos (tallas y colores). Secciones. Grupo de facturación. Actualización automática y a tiempo real del stock y precios. Máscaras en códigos de artículos. Parametrización de los decimales a utilizar en: precios, importes y cantidad. Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad, factor de precios, descuentos, comisiones, Modificaciones automáticas y globales de sub-artículos. Listas de precios. Incrementos de tarifas lineales o porcentuales y automáticas. Ofertas y promociones para Terminal Punto de Venta. Ofertas tipo 3x2. Imágenes asociadas para marcación rápida por ratón o táctil desde TPV táctil. Etiquetas de artículos y sub-artículos, de códigos de barras y térmicas. Control de trazabilidad. Producción. Múltiples campos estadísticos: precio medio de compra y de venta, último precio de compra y de venta, última fecha de compra y de venta. Stock ideal. Visualización del stock en almacenes. Inclusión en una temporada. Agentes Múltiples sistemas de comisiones. Liquidación de comisiones. Acceso rápido Web. Resumen de ventas. Listados. Circulares. Etiquetas. Servicios Mano de obra, reparaciones, portes, Listados. GESTPLUS PYME Página 7 de 14
Proveedores Identificación como acreedor. Retenciones. Historial. Etiquetas. Circulares. Listados. Resumen mensual de compras. E-mail. Página Web. Gestión de forma de pago por proveedor/acreedor con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago. Acceso a efectos de cartera. Asignación de tarifas especiales. Características Específicas de Gestión Acceso a listados de pedidos, albaranes y facturas. Cuenta contable de contrapartida por proveedor/acreedor. Acceso al Mayor y a Contabilidad Presupuestaria. Envío automatizado de documentos por e-mail. Clientes Control fiscal, de envío y giro independizados. Múltiples direcciones por cliente. Retenciones. Riesgo. Segunda forma de pago. Etiquetas. Circulares. Listados. Envío de albaranes y recibos a dirección distinta a la fiscal. Gestión de forma de pago por cliente con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago. Historial. E-mail. Página Web. Resumen mensual de ventas. Asignación de tarifas especiales. Clasificación por familias (tipos de compras, zonas, volumen, ). Envío automatizado de documentos por e-mail. Envío de factura electrónica. Más fichas para información Rutas de venta, Formas de pago, Almacenes, Estados, Secciones, Grupos de facturación, Poblaciones y Provincias. GESTPLUS PYME Página 8 de 14
Características Específicas de Gestión Pedidos a proveedores Acceso a últimas compras del artículo. Modificación de ficha de artículo. Fecha de entrega. Nombre de referencia para su posterior localización. Valorado o sin valorar. Actualización del pedido. Acceso a la ficha e historial del proveedor/acreedor. Generación automática de pedidos en función del stock ideal. Albaranes de compra Carga de pedidos en el albarán. Acceso a la ficha e historial del proveedor/acreedor. Tablas de doble entrada para sub-artículos. Entradas por referencias de proveedor. Visualización de últimos precios de compra de artículos. Acceso a la ficha del artículo. Movimientos de almacén. Localización por número de albarán del proveedor. Facturas de compra Enlaces contables automáticos. Facturación comprimida o normal. Autofactura. Acceso a la ficha de artículo. Acceso a la ficha e historial de proveedor/acreedor. Asignación de número de pedido. Recepción de facturas rectificativas con series diferentes. Fecha de entrega y de operación. Entrega a cuenta. Localización por número de factura del proveedor. Presupuestos Estado del presupuesto. Captura de presupuestos anteriores. Tratamientos de literales. Datos configurables de impresión del cliente. Valorado o sin valorar. Fecha estimada y real de aceptación. GESTPLUS PYME Página 9 de 14
Pedidos de clientes Características Específicas de Gestión Clasificaciones. Actualización de pedidos. Nombre de referencia para localización. Datos configurables de impresión del cliente. Captura de presupuestos o de pedidos anteriores. Valorados o sin valorar. Propuestas. Vehículos. Fecha de entrega. Urgente. Albaranes de venta Valorados o sin valorar. Capturas de presupuestos. Albaranes por obras. Generación de albaranes desde pedidos. Acceso a fichas de clientes e historial. Acceso a fichas de obras. Datos configurables de impresión del cliente. Repetición global. Entregas a cuenta. Cobro de albaranes. Facturas de venta Facturación directa. Facturación sobre albarán: unitaria o global; normal o comprimida. Facturación por obras. Capturas de presupuestos. Enlaces contables automáticos. Repetición global de facturas. Entregas a cuenta. Datos configurables de impresión del cliente. Emisión de facturas rectificativas con series diferentes. Recibos y Pagarés Emisión manual, automática o por efectos. Emisión de recibos desde cartera. Almacenamiento en soporte magnético para entidades bancarias. Generación de remesas según los modelos 58 y 19. GESTPLUS PYME Página 10 de 14
Características Específicas de Gestión Listados y estadísticas Vencimientos. Financiación. Retenciones. Múltiples estadísticas. Listados de Artículos bajo mínimos y sobre máximos. Análisis de beneficios y rentabilidades por agente, artículo, cliente, familia o proveedor, con comparativas entre ejercicios. Listados de albaranes, presupuestos y pedidos de clientes y proveedores, con múltiples filtros. Inventarios por almacenes globales y entre fechas. Análisis de compras a proveedores y ventas a clientes. Filtros. Formatos configurables. Salida de listados en Excel y PDF. Formatos de Impresión Configurador de formatos de impresión y listados. Visualización previa de formatos de impresión. Exportación de documentos a ficheros PDF y posibilidad de enviarlos por correo electrónico. Configurador y editor de circulares a clientes, proveedores y agentes. Mailing. Etiquetas de correos. Etiquetas de artículos con código de barras. Múltiples tipos de codificación. Otras Características Módulo de producción. Actualización por producción. Lotes de trazabilidad o escandallos. Mantenimiento de lotes. Traspaso y recepción de artículos, clientes,, entre almacén y tiendas. Mínimos, máximos, beneficios, situaciones y estadísticas. Inventarios por almacenes y rentabilidades. Asignación de descuentos a temporadas. Traspasos entre los almacenes y/o las tiendas. GESTPLUS PYME Página 11 de 14
Características Específicas del Módulo Terminal Punto de Venta (TPV) Cuando se habla de TPV, se está hablando de la evolución del comercio tradicional para adaptarse a las nuevas formas de atender a las necesidades del mercado. Por este motivo es necesaria la implantación de la mecanización en el proceso de gestión comercial y ello se puede realizar mediante el módulo de TPV que se integra. Terminal Punto de Venta (TPV) Emisión de tickets, con ventas automáticas, semiautomáticas o manuales. Pantalla con visor. Visor de líneas de precios. Emisión de tickets en Pantalla Táctil. Configuración de los botones de la Pantalla Táctil por familias y artículos. Búsqueda de tickets abiertos. Teclado virtual en pantalla. Traspaso de tickets a facturas. Pantalla de cambio. Enlace desde tickets a caja. Apertura automática del cajón portamonedas. Dos medios de pago por ticket. Apartados. Entregas a cuenta. Atrasos. Retirado de caja Mayor de clientes. Listados de tickets. Rentabilidad y estadística mensual de tickets. Desglose horario de tickets. Gestión de tickets. Códigos de barras múltiples. Ofertas y promociones. Caja Cajas y grupos de cajas. Mantenimiento de caja. Cierre automático por caja o por grupos de cajas. Medios de pago: efectivo, cheques, pagarés, tarjetas de crédito, Saldos y arqueos. Listados de caja. Créditos Gestión de créditos. Consultas del mayor de créditos. Cierre del libro de créditos. Balance de créditos. Listado de créditos. Otras Características Optimización de tickets, caja y arqueos. Regularización de tickets. GESTPLUS PYME Página 12 de 14
Características Específicas del Módulo Obras, Trabajadores y Tiempos Cuando se habla de Obras, Trabajadores y Tiempos, se está hablando de la forma de llevar el control de las obras en que su empresa está trabajando o ha trabajado, de los trabajadores que trabajan para su empresa, imputación de tiempos a las obras que está realizando, saber el costo que una obra le está generando,. Todo ello enlazado con la gestión de la aplicación. Obras Mantenimiento de obras por cliente. Ventas a obras. Asignación de material a obra desde compras. Traspaso de materiales entre obras. Listado de obras. Listado detallado de materiales por obra o fecha. Listado detallado de servicios por obras o fecha. Resumen de costos por obras. Rentabilidad por obras. Consulta de material por obra. Categorías laborales Mantenimiento de Categorías Laborales. Precio Por Hora de la Categoría Laboral en función de: Salario, Seguridad Social, Actualización de precios por hora. Trabajadores Mantenimiento de trabajadores. Listado de trabajadores. Resumen de tiempos y costos por trabajador. Tiempos Asignación de tiempos a obras. Listado detallado de tiempos por obras, fechas o trabajadores. Análisis de tiempos. GESTPLUS PYME Página 13 de 14
Características Específicas del Módulo Mobile Los PDAs pueden ser considerados como una extensión de los PCs de sobremesa con un aliciente añadido: su total movilidad. Algunos modelos son un teléfono móvil y un PDA al mismo tiempo: permiten realizar llamadas de voz y navegar por Internet a través de GSM o GPRS. Otros son compatibles con las tecnologías Bluetooth y Wi-Fi, por lo que pueden conectarse de forma inalámbrica a Internet. Podrá beneficiarse de todas las ventajas que los PDAs ofrecen hoy en día y le permitirá agilizar las gestiones comerciales con sus clientes a través de sus agentes, representantes o distribuidores si dispone del módulo Mobile. Fichas Clientes, artículos, rutas de venta, Consulta de tarifas y ofertas. Libro de visitas. Listados Clientes pendientes de cobro. Existencias, consumos, artículos, Definición de campos para los listados. Notas Albaranes, Facturas, Notas y Pedidos. Utilidades Cobros de facturas. Copias de seguridad de los datos y compactación. Opción para vaciar los datos del PDA. Transmisión de información entre PDA y equipo y viceversa. Comprobación de inventario. Impresión Conexión con impresoras de Infrarrojos, Wi-Fi y Bluetooth. Definición de formatos. NOTAS: Este dossier anula a todos los anteriores Fecha del dossier: 30/11/2.009 GESTPLUS PYME Página 14 de 14