Nomina electrónica! 1 - Seleccionar Empresa! Revisar Empleados! Configurar Nomina! Agregar Empleados a Nomina! Conceptos de pago X Empleado! Recibos de Nomina!
El primer paso es asegurarnos de seleccionar la empresa que le asignaremos la nomina!
para esto, accedemos al modulo Configuración.!
Seleccionamos la empresa con los folios suficientes para procesar la nomina!
En cada nomina los empleado son un folio,! si la empresa no cuentas con folios suficientes, te invitamos a adquirir un nuevo paquete de folios.!
Ahora accedemos al modulo Nomina!
Nomina electrónica! 1 - Seleccionar Empresa! 2 - Revisar Empleados! Configurar Nomina! Agregar Empleados a Nomina! Conceptos de pago X Empleado! Recibos de Nomina!
Al igual que en el sistema de facturación, donde registramos empresas y artículos! en nomina es necesario registrar empleados y conceptos de pago.!
Primero es necesario registrar a los empleados directamente en el sistema.!! Para esto, accedemos al Catalogo de empleados!
En esta pantalla se nos presentara el listado de empleados ya registrados.!
En esta sección podremos registrar nuevos empleados! también es posible modificar los datos de cada registro!
Al crear o modificar, es necesario asegurarnos de registrar todos los datos requeridos del empleado!
después podemos regresar al listado de empleados.! Para almacenar el registro del empleado, presionamos el botón Guardar!
Una vez registrados correctamente todos los empleados en el sistema es posible crear la nomina!
para esto accedemos al modulo Nomina!
Nomina electrónica! 1 - Seleccionar Empresa! 2 - Revisar Empleados! 3 - Configurar Nomina! Agregar Empleados a Nomina! Conceptos de pago X Empleado! Recibos de Nomina!
Ahora, proporcionamos los datos y las configuraciones del documento.!
Es muy importante asignar un periodo para la nomina!
Para continuar presionamos el botón Guardar Encabezado!
Nomina electrónica! 1 - Seleccionar Empresa! 2 - Revisar Empleados! 3 - Configurar Nomina! 4 - Agregar Empleados a Nomina! Conceptos de pago X Empleado! Recibos de Nomina!
Es posible importar un listado de de conceptos de pago desde Microsoft Excel mediante el formato.csv.!
Para esto, disponemos de una plantilla base.!! Presionamos el botón Bajar Plantilla! Podemos imitar la plantilla o rellenarla con los datos según correspondan.!
Una vez que el documento.csv se encuentre listo, podemos sincronizarlo con el sistema.!! Para esto presionamos el botón Subir.csv!
Ahora es posible agregar los empleados en la nomina y obtener cada dato previamente registrado!
Nomina electrónica! 1 - Seleccionar Empresa! 2 - Revisar Empleados! 3 - Configurar Nomina! 4 - Agregar Empleados a Nomina! Conceptos de pago por Empleado! Recibos de Nomina!
Para agregar manualmente los conceptos de pago a la nomina de cada empleado (como: Percepciones, Deducciones, Incapacidades, Horas extra, etc.) es necesario presionar el botón Editar!
Asignamos la cantidad de días a pagar del periodo de nomina!
Posteriormente agregamos los valores correspondientes a cada concepto de ley para la nomina del empleado!
Para mayor información de cada concepto consulte a su CONTADOR!
Para finalizar la configuración de la nomina del empleado, presionamos el botón Guardar Cambios!
Una vez que se hayan agregado todos los empleados al documento de nomina con su configuración de pago! es posible asignar una serie de facturación con folios disponibles.!
Ahora es posible procesar el documento y timbrar los registros de empleados en la nomina.!! Para esto presionamos el botón Facturar!
Lo cual mostrara el siguiente mensaje! Se enlistara un mensaje de éxito por cada registro de nomina bien procesado.!
Ahora es posible descargar el archivo XML de cada registro de empleado!
y descargar el documento PDF de toda la nomina, como se muestra a continuación!
Nomina electrónica! 1 - Seleccionar Empresa! 2 - Revisar Empleados! 3 - Configurar Nomina! 4 - Agregar Empleados a Nomina! Conceptos de pago X Empleado! 5 - Recibos de Nomina!
Cada pagina del documento es el recibo de nomina de cada empleado.! Original.! Copia.!
Según la configuración de su equipo, puede imprimir el documento o almacenarlo.!
Para consultar nominas anteriores, accedemos al modulo Nominas!
y presionamos el botón Ver Nominas anteriores.!
Donde podemos editar nominas anteriores!
y asignar mas empleados a una nomina.!
Asegúrate de contar con suficientes folios para procesar tu nomina.!