1 QUÉ ES HOTELDRUID? Hteldruid es un prgrama de códig abiert para la gestión htelera (PMS). Gracias a la gran versatilidad de su interfaz web puede satisfacer una amplia gama de exigencias, desde las de bed & breakfasts casas de veran cn pcs apartaments hasta las de hteles cn centenares de habitacines. Sus características principales destacan: Interfaz web accesible desde pcs, tabletas y smartphnes Cnfigurable en númer y características de habitacines, períds, tarifas, etc. Asignación autmatica de las habitacines cn reglas definidas pr el usuari. Cstes añadids, fertas especiales y restriccines para las tarifas. Dcuments persnalizables para recibs, facturas, emails, frmularis, etc. Multi-usuari cn sistema de privilegis. Punt de venta (POS) para bares y restaurantes cn gestión del inventari. Estadísticas cmparativas sbre cupación y finanzas. Creación de páginas para averiguar la dispnibilidad desde un siti web. 2 CÓMO INSTALAR HOTELDRUID? Para instalar Hteldruid, utilizarems easyphp, cuya instalación ya se ha descrita en el víde de instalación de FacturaScripts Accedems a la url: http://www.hteldruid.cm/es/ En la sección descargas, descargams el ficher cmprimid hteldruid versión 2.1.2, denminad Archiv.zip Una vez descargad este ficher, l descmprimims, creand una carpeta hteldruid Se ejecuta easyphp, accediend a la lista de tds ls prgramas. Cm ya hems vist, se cmprueba el estad de ls servicis: Página 1 de 15
Tras descmprimir el sftware Hteldruid, cpiams esta carpeta en la carpeta de instalación de EasyPHP C:\Prgram Files (x86)\easyphp-devserver-14.1vc11\data\lcalweb (carpeta de instalación de Easyphp) Llegads a este punt, si easyphp es activ (text "Iniciad" pniend el cursr sbre la E abaj a la derecha), abiend un navegadr y cnectándse a: http://lcalhst/hteldruid/ aparecerá la primera página de instalación de hteldruid. Desde esta página se puede prceder nrmalmente cn la instalación. Primer, en la parte inferir izquierda escgems el idima y pinchams en el btón Create database Ls dats a insertar en la segunda pantalla de instalación para la cnexión a la base de dats sn: Página 2 de 15
tip de base de dats: mysql nmbre de la base de dats: el que querams, per sin espacis ni letras raras base de dats existente: n rdenadr: lcalhst puerta: 3306 nmbre de usuari para la autenticación a la base de dats: rt cntraseña para la autenticación a la base de dats: dejar en blanc Después, cntinuar cn la instalación insertand ls dats de las habitacines y creand un nuev añ. Pinchams en el btón Create database Acabada la instalación se puede añadir la página del menú principal de hteldruid a ls favrits del navegadr. http://lcalhst/hteldruid/ Cuand se acaba la instalación de hteldruid ns encntrarems en el menú principal cn tdas las pcines preparadas para ser utilizadas, per habrá que hacer tdavía algunas cnfiguracines para pder utilizar td su ptencial. Durante la creación de la base de dats las infrmacines sbre las habitacines deberían haber sid ya insertadas, per de tds mds pueden ser cambiadas desde la tabla de las habitacines pulsand sbre el btón "mdifica tds ls camps de la tabla" debaj de Página 3 de 15
la tabla. Recrdems que de manera predefinida las habitacines sn llamadas cn númers prgresivs, per ls nmbres pueden ser cambiads para crrespnder cn ls nmbres utilizads realmente. Además del nmbre las tras características de las habitacines sn pcinales, per se recmienda añadir pr l mens la capacidad máxima y, si hay habitacines a preferir a tras, la priridad (las que tienen priridad más baja sn asignadas antes). Debems cnfigurar ahra, el añ de trabaj: Una vez cread el añ, se accede a la bandeja de entrada de Hteldruid, dnde se tendrán que aplicar las primeras cnfiguracines La primera cnfiguración que se deberá aplicar será la de ls precis y las tarifas. Para insertar ls precis de las tarifas pinchams sbre "inserta mdifica ls precis" desde el menú principal: Página 4 de 15
Se deberán de insertar ls precis para ests períds (que se pdrán cambiar), escgiend previamente la tarifa, cambiand su nmbre Una vez insertada la primera tarifa ls períds serán recrdads, así que si las tras tarifas tienen ls misms períds serán insertadas más fácilmente. Si vams a aplicar cstes añadids a nuestras reservas, nuestrs clientes pueden pedir servicis pcinales, ls pdems añadir en la tercera sección de la página de inserción de ls precis, desde dnde pdrems escger las diferentes pcines de ls cstes añadids. En la cuarta sección se puede cnfigurar la fianza predefinida para cada tarifa. El pas siguiente cnsiste en asciar cada tarifa a las habitacines en las que las reservas cn esa tarifa pueden ser asignadas. Ir sbre "inserta las reglas de asignación" desde el menú principal Página 5 de 15
En esta página pdrems insertar las reglas de asignación 2 en la segunda sección ue es similar a esta: Asignar a cada tarifa su crrespndiente lista de habitacines separadas pr cmas sin espacis. N hay prblemas en asignar la misma habitación a tarifas distintas. Dispnems, en la parte derecha de la pantalla, de una pción de cnfiguración, que permitirá que cnfigurems diferentes usuari, etc 3 CÓMO USAR HOTELDRUUID? El cntenid de este víde se basa en una dem incluida en la url: http://www.hteldruid.cm/ Pinchams en la sección Dem Página 6 de 15
Accedems al menú principal de Hteldruid. L primer que debems hacerns es identificarns. En el menú que se muestra en pantalla, tenems access a las herramientas esenciales de la aplicación: Veams las diferentes pcines: Insertar un nuev cliente: Se muestra la ficha de cliente en la que darems de alta ls dats: Página 7 de 15
Pinchams en insertar dats. En el mment en que finalicems de dar de alta clientes, vlverems al menú principal Insertar una nueva reserva: Debems intrducir ls dats del cliente, la fecha ( fechas) de la reserva, el tip de tarifa que se asigna, la psibilidad de asignar un descuent, númer de persnas, la psibilidad de asignar fianza. Además, se escge el métd para asignar habitacines. Se asigna el hrari de entrada estimativ, el métd de pag de fianza. Se pdrá averiguar pr qué métd se ha cncid el htel. Se pdrá asignar determinadas pcines cm tintrería, piscina, etc Página 8 de 15
Gasts y entradas Pdems dar de alta las entradas (ingress) y gasts que tenga el htel Se incrpran ls ingress, incluyend ls dats del ingres Página 9 de 15
Se incrpran ls dats de ls gasts Desde esta pantalla, se pdrá lista tds ls gasts e ingress en el btón Punt de Venta: Ns permite gestinar el Punt de Venta Mensajes: Se permiten gestinar ls mensajes recibids a través de crre elecrtrónic, acceder directamente a la inserción de la reserva eliminar la petición Listad de tdas las reservas Tendrems acces a tdas las reservas, en ds frmats diferentes: Reservas mensuales Página 10 de 15
Seleccinad el mes y el añ, se muestran tdas las reservas en el calendari, pudiend imprimirl Tabla cn tdas las reservas: se mstrará una tabla de reservas, incluyend dats de cliente, fechas de la reserva, tarifa, fianza, estad de pag, habitacines, etc, a través del enlace: En esta misma pantalla, pdrems actar la lista mstrada cn el filtr incluid en la parte superir Cntrl de dispnibilidad : a través de la pantalla principal tendrems un cntrl de la dispnibilidad para dar respuesta a una psible reserva. Escgems las fechas de la reserva y pinchams cntrlar Se muestra una pantalla resultad en el que se indica si existe dispnibilidad, las habitacines dispnibles y su tarifa, la psibilidad de Página 11 de 15
añadir cstes añadids, cn el bjetiv final de pder insertar directamente la reserva: En el menú superir de la pantalla dispnems de múltiples pcines, muchas de ellas ya analizadas a través de ls access de la pantalla principal. Algunas de las funcinalidades se destinan directamente al usuari, siend tras destinadas a la administración de la platafrma. Cmentarems aquellas pcines que n hayams mencinad previamente. Tablas: La tabla de cajas ns presenta un listad de ls ingress btenids pr caja, tds ls gasts de la caja principal, etc. En definitiva, las entradas y salidas de caja Página 12 de 15
La tabla de inventari ns muestra el listad de tds ls elements de inventari, dividid en habitacines, bienes de inventari, etc. En la parte inferir pdrems mdificar las entradas ya existentes y añadir nuevas entradas La tabla de estadísticas ns muestra múltiples infrmes, cn la psibilidad de cnfigurar diferentes dats Página 13 de 15
La tabla de pags Reser ns muestra el listad de pags de reservas realizads en un determinad períd de tiemp. Pdems restringir según ls diferentes métds de pag. Pdrems acceder a cada reserva, a través de su númer Al final de la tabla se muestra el ttal Meses: A través de este enlace, seleccinand cada mes, dispndrems de infrmación visual, en un calendari, de las reservas de ese mes Reservas: A través del enlace Reservas Ttales dispnems infrmación, en frma de lista, de tdas las reservas. Pdrems aplicar restriccines pr fecha y pr tip de reserva En la parte final de la tabla tendrems infrmación sbre las cuantías ttales de tdas las reservas de las seleccinadas Pdrems acceder a cada reserva, para cnfirmarla, mdificarla, a través de su númer El enlace de Reservas actuales ns muestra la misma infrmación que el punt anterir, per restringid a las reservas de este mes. Ls enlaces de Reservas, Entradas y Salidas, ns muestran listads de infrmación sre entradas y salidas, respectivamente, según diferentes fechas. Página 14 de 15
Pdrems escger diferentes camps de elección, cm td pagad, fianza pagada, etc Finalmente pdrems buscar una reserva si cncems su númer Clientes El enlace Clientes, ns permitirá realizar una búsqueda de clientes pr identidad Tarifas Se mstrarán diferentes infrmacines sbre las tarifas Habita Se mstrará infrmación sbre el listad de habitacines, su inventari, etc Página 15 de 15