ECONORMAS MERCOSUR www.econormas-mercosur.net
Implementación de un Sistema de Gestión Ambiental en la empresa
Qué es un Sistema de Gestión Ambiental (SGA)? Un SGA es un instrumento de gestión de carácter voluntario que identifica políticas, procedimientos, herramientas y recursos para cumplir y mantener un gerenciamiento ambiental efectivo. Su implementación implica evaluaciones rutinarias de impactos ambientales y el compromiso de cumplir con las leyes y regulaciones vigentes en el tema, así como también la oportunidad de continuar mejorando el comportamiento ambiental. Las empresas que lo implementan buscan alcanzar un alto nivel de protección del medio ambiente en el marco del desarrollo sostenible.
Objetivo de un SGA Al implementar un SGA se busca una mejora en el comportamiento medioambiental de la empresa, en especial en lo que se relaciona con: - Los recursos naturales - Las emisiones contaminantes a la atmósfera - El consumo y vertido de aguas - La conservación del suelo - Los niveles de ruido
SGA disponibles En la actualidad existen dos sistemas de gestión ambiental: -El Reglamento 761/2001 Sistema comunitario de Gestión y Auditoría Medioambiental (EMAS),y -ISO 14001:2004 que sustituye a la norma ISO 14001:1996 Ámbitos de aplicación: -El EMAS: Ámbito Comunitario. Su alcance se extiende a todas las organizaciones que funcionan en la UE y el EEA, Islandia, Liechtenstein y Noruega. -UNE - EN - ISO 14001: Ámbito Internacional
Componentes de un SGA Auditoría Interna y Revisión Compromiso y política ambiental Revisión ambiental Medición y Evaluación Mejoramiento Continuo Planificación Comunicación Ambiental Externa Implementación
Compromiso y política Ambiental Compromiso de Gerencia Redacción de Borrador Política Ambiental de la Empresa Punto de partida para implementar un SGA. La política ambiental es el compromiso de los principios y objetivos de la empresa respecto al ambiente, asumidos ante sí misma y la sociedad. Incluye: el cumplimiento de las normativas ambientales, el respeto a las leyes y regulaciones que rigen su sector, La prevención del impacto ambiental o contaminación que pudieran causar sus actividades, productos o servicios, y el inicio de un proceso de mejoramiento continuo de su desempeño ambiental.
Planificación Elaboración de informe Implementar Resultados Revisión de prácticas Revisión de incidentes pasados Revisión Ambiental Conducción Identificación de fuentes de impacto Identificación de normativas ambientales Paso previo a la implementación de la política ambiental. Evaluación del estado actual del cumplimiento de la legislación ambiental por parte de la empresa. Ofrece una apreciación de los temas ambientales que competen a la empresa, permitiéndole evaluar sus fortalezas y debilidades.
Planificación de la política Ambiental Identificación de fuentes de impacto Programa de gestión ambiental Identificación de normativas ambientales Identificación de objetivos y metas ambientales En primer lugar deben identificar todas las acciones de la empresa y evaluar sus impactos ambientales asociados. La revisión ambiental preliminar tiene por objetivo generar esta información. Luego se definen los requerimientos legales y normativos para diseñar los programas de gestión ambiental, los cuales definen responsabilidades, definen medios, plazos y esquemas de trabajo para iniciar el SGA. Se establecen objetivos y metas ambientales claras, realistas y cuantificables, que permitan un mejoramiento continuo, base de la política ambiental de la empresa.
Implementación de la política Ambiental Organizar y definir responsables Preparación ante emergencias Capacitar al personal Comunicar Definir los roles y responsabilidades del personal, documentarlos y comunicarlo a todo el personal. Capacitar al personal para que conozca su rol dentro del SGA, las mejores prácticas, su impacto sobre el ambiente y las consecuencias de no llevarlas adelante. Dar a conocer los compromisos ambientales asumidos, crear conciencia, pedir sugerencias y responder interrogantes. Control de operaciones Documentar Generar documentos que contengan información clara y accesible sobre el proceso de implementación del SGA. Controlar los procesos y actividades que puedan generar impactos significativos para que éstas sean llevadas a cabo conforme fueron planificadas. Desarrollar un programa de prevención de accidentes conformado por acciones que evalúen daños potenciales, prevengan accidentes, establezcan procedimientos de respuesta y medidas de mitigación.
Comunicación Ambiental Externa Intereses ambientales Comunidad Empresa forestal Informe ambiental El éxito de un SGA viene dado depende mucho de la comunicación efectiva de las actividades realizadas a través del Informe Ambiental. Es importante establecer procedimientos mediante los cuales la comunidad pueda hacer llegar sus inquietudes respecto a las fuentes de impacto ambiental, y que éstas puedan ser recibidas, documentadas y respondidas mediante la comunicación de las decisiones que se tomen para mitigarlos. A su vez, es importante comunicar permanentemente a los trabajadores de la empresa y a la comunidad de las fuentes de impacto ambiental a través de los informes ambientales.
Medición y Evaluación Inventario Ambiental Evaluación del desempeño ambiental de la empresa Disconformidades en gestión ambiental Acciones correctivas Control de operaciones Implementada una política ambiental, se hace necesario evaluar del desempeño ambiental de la empresa en relación con los objetivos planteados. Los indicadores de desempeño ambiental son las herramientas para llevar a cabo un inventario de impacto ambiental. Estos deben ser: Simples y entendibles Relevantes Capacitar al personal Objetivos Verificables
Auditoría y revisión interna Revisión de la gestión por Gerencia Gestión Ambiental de la Empresa Identificación de deficiencias y problemas Proceso de acciones correctivas Auditoría del Sistema de Gestión Ambiental La auditoría del SGA debe ser un proceso de verificación sistemático, periódico, documentado y objetivo, cuya finalidad s obtener pruebas de que el sistema implementado se desarrolla según los criterios establecidos. El programa de la auditoría debe: desarrollar procedimientos, definir responsabilidades, establecer una frecuencia adecuada para su ejecución, asignar el rol de auditor interno, mantener registros y comunicar resultados. La revisión de los resultados de la auditoría por parte de la gerencia busca el mejoramiento continuo y permite la retroalimentación del SGA.
Muchas gracias por vuestra atención Fuentes: Gayoso, J. y Alarcón D. (1999). Manual de Implementación de un Sistema de Gestión Ambiental en la empresa Forestal. Proyecto Life Sinergia. (S/A). Sistemas de Gestión Ambiental Gobierno de Aragón. (S/A). Guía para la aplicación de la Norma UNE-EN ISO 14001 en la pyme.
ECONORMAS MERCOSUR Proyecto de apoyo a la profundización del proceso de integración económica y desarrollo sostenible del Mercosur Más integración económica y desarrollo sostenible ECONORMAS es financiado por la UNIÓN EUROPEA y el MERCOSUR, es llevado a cabo por el Grupo Mercado Común y gestionado por el Laboratorio Tecnológico del Uruguay. ENTIDAD DE GESTIÓN
ECONORMAS MERCOSUR Proyecto de apoyo a la profundización del proceso de integración económica y desarrollo sostenible del Mercosur Se sugiere licenciar bajo Creative Commons http://creativecommons.org/l icenses/by-nc-sa/3.0/ estando la circulación del documento -de igual formacondicionada por la autorización del MERCOSUR. www.econormas-mercosur.net info@econormas-mercosur.com ENTIDAD DE GESTIÓN Atribución-NoComercial- CompartirIgual CC BY-NC-SA Av. Italia 6201 Montevideo 11500, Uruguay Tel: +598 2601 3724 ext. 1356 Fax: +598 2600 4763