1 Puesto TÉCNICO FACILITADOR/A PROYECTO GRD GFDRR Departamento: Soporte a Programas Santo Domingo Republica Dominicana Reporta a: Coordinador/a Consorcio Proyecto GRD GFDRR Grado: C2 Fecha: Marzo, 2015 Ubicación Direcciones Regionales de Educación (Azua, Barahona, Santiago y Santo Domingo) A través de su trabajo en 50 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva. Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo. Propósito: Facilitar y acompañar procesos de desarrollo y fortalecimiento de capacidades de los actores de gobierno a nivel local dirigido a contribuir con la evaluación del riesgo de los centros educativos así como a la prevención y preparación ante desastres garantizando la educación y protección de los niños, niñas y adolescentes en las escuelas. Promueve el empoderamiento de las distintas instituciones involucradas en la temática de escuelas seguras a nivel local. Da seguimiento a programas y actividades apoyadas por Plan. El objetivo del proyecto es promover la incorporación de la evaluación del riesgo en el sector educación y vincularlo con la producción de información geoespacial con miras a integrar la reducción del riesgo de desastres en la toma de decisiones y en los procesos de inversión de infraestructura esencial. El proyecto se ejecuta a través del consorcio conformado por Plan Republica Dominicana, Oxfam y Hábitat por la Humanidad, y es financiado por el Programa ACP-UE de Reducción del Riesgo de Desastres (ACP-EU NDRR) / GFDRR a través del Banco Mundial. Dimensiones del Rol: Responsable por la implementación en el terreno de las actividades del proyecto en una de las 5 Direcciones Regionales de Educación del MINERD ubicadas en las provincias de Azua, Barahona, Santo Domingo y Santiago.
2 Responsabilidades Principales 1. Promover procesos de desarrollo de capacidades del personal técnico de las Direcciones Regionales de Educación y los Distritos Educativos del MINERD en el conocimiento y la aplicación de la herramienta de evaluación del riesgo Índice de Seguridad Centro Educativo (ISCERD). 2. Facilitar la contextualización y adaptación de la herramienta ISCERD a través del acompañamiento al personal técnico del MINERD en el proceso de levantamiento de información, el uso de mapas cartográficos y georeferenciados, y la evaluación del riesgo de los centros educativos meta contemplados en el proyecto. 3. Desarrollar relaciones con el personal de las oficinas locales del MINERD, incluyendo las escuelas meta y las entidades gubernamentales y no gubernamentales a nivel local involucradas en la temática de escuelas seguras, con miras a promover acciones de prevención y preparación ante desastres. 4. Promover el empoderamiento y la apropiación en el uso de la herramienta ISCERD, la generación de informes de evaluación, y la elaboración de planes de acción desde el MINERD, a través de un continuo seguimiento con apoyo del Coordinador/a del Consorcio y el equipo de proyecto. 5. Gestionar la logística y articular acciones con el equipo de proyecto sobre los programas e iniciativas a desarrollar en las zonas de intervención según los objetivos y actividades definidas en el proyecto (Ej. talleres, eventos, reuniones, visitas de campo, capacitaciones, entre otras). 6. Garantizar el levantamiento de información de los centros educativos meta, considerando el uso de marcadores de género, de tal manera que pueda ser insumo para el sector educación, la intervención programática de Plan y la campaña global de escuelas seguras. 7. Realizar la planificación de acciones dentro del marco del proyecto, proponer cambios pertinentes a los planes de trabajo y actividades en las zonas de intervención en base a los lineamientos del Programa de Gestión de Riesgos del MINERD. 8. Elaborar planes de trabajo (mensuales o según un ciclo definido por su jefe) de las actividades con el personal técnico local del sector educación, los actores locales involucrados en la temática de escuelas seguras, y el personal de los centros educativos correspondientes a la zona de intervención del proyecto de la cual es responsable, así como los informes correspondientes. 9. Elaborar reportes (mensuales o según un ciclo definido por su jefe) sobre los logros y las actividades realizadas en cada componente del proyecto bajo su supervisión así como identifica los aspectos a mejorar de la gestión programática. 10. Gestionar insumos para comunicaciones mediáticas de Plan RD y los procesos relacionados con visibilidad y comunicación en las actividades del proyecto en terreno. 11. Asegurar que todas las actividades del proyecto promueven la equidad de género, derechos humanos (y de la niñez), la protección de la niñez y la participación de NNAJ y sus familias en las escuelas, incluyendo las personas de ascendencia haitiana. Asimismo, buscar la promoción del enfoque de Desarrollo Comunitario Centrado en la Niñez. 12. Articular acciones con el personal de las Unidades de Programa (PU) y la Oficina de País (CO) u otros proyectos de Plan implementados en las zonas de intervención para promover la participación del equipo interno y la complementariedad de actividades.
3 13. Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos y que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan: Asumir el compromiso con la tolerancia cero (0) hacia el abuso infantil, el cabal cumplimiento de la política de Protección de la Niñez 1, el procedimiento de reporte de incidentes de protección y el apoyo a los estándares de protección; así como mantener una conducta de acuerdo al Código de Conductas y Política de Silbato 2 de Plan. Asumir el compromiso con la promoción de la igualdad de género y la inclusión, apoyando las campañas y las acciones definidas en los estándares de género. Mantener la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y física). Contribuir a mantener una cultura de alto desempeño, eficiencia, efectividad y rendición de cuentas. Indicadores de Éxito: (indicadores principales del proyecto) El Índice de Seguridad Centro Educativo (ISCERD) es contextualizado y adaptado a través de consultas con el MINERD y otros actores involucrados, considerando los temas de género y discapacidad. El ISCERD es aplicado en al menos 48 escuelas de 5 Direcciones Regionales de Educación en el país por 5 comisiones de evaluadores conformadas y capacitadas del MINERD. El Equipo de Información Geoespacial (EIGEO) implementa un plan de trabajo que incluye la capacitación de al menos 66% de sus miembros y la producción de mapas de amenazas para la evaluación del riesgo de las escuelas en al menos 4 provincias. Se evidencia el fortalecimiento de capacidades para la evaluación del riesgo de los centros educativos del país y la producción de información georeferenciada en plataformas online de código de abierto. Cumplimiento del 100% del cronograma de actividades definido en el proyecto. Solución de Problemas: Ocasionalmente podría requerir el manejo de conflictos con actores internos y/o externos. Lograr el cumplimiento de la planificación programática del proyecto a su cargo. Incluye la elaboración de reportes periódicos, narrativos y de rendición de cuentas. Actuar con flexibilidad ante ocurrencia de imprevistos. 1 Anexo: Política de Protección de la Niñez Diga Si! A la Protección de la Niñez 2 Anexo: Código de Conducta y Política de Silbato.
4 Comunicaciones y Relaciones de Trabajo: Relación Contacto con: Nivel de Contacto Interna: Contador/a del Proyecto Propósito Gestionar órdenes de compra, logística de actividades, y emisión de reportes financieros. Personal de las PU en las zonas de intervención del Proyecto Medio Regional/IH / NO: Externa: N/A Personal técnico de las Direcciones Regionales de Educación y de los Distritos Educativos del MINERD, NNAJ, Entidades gubernamentales locales, ayuntamientos, ONGs, Entidades de cooperación internacional. Organización de actividades relacionadas con la aplicación del ISCERD, el uso de información cartográfica y geoespacial, y procesos de gestión de riesgo de desastres (Por ejemplo: evaluaciones, capacitaciones, reuniones, informes, eventos, entre otras actividades). Consultores Externos Especialista GIS del Proyecto Oficial de Infraestructura del Proyecto Medio Organización de actividades de estudio, investigación y análisis relacionadas con el proyecto. Requisitos: Formación: Grado Universitario en ingeniería, ciencias sociales, gestión ambiental, asistencia social, educación, o carreras afines. Se valora formación y/o experiencia en la temática de gestión de riesgos de desastres. Experiencia: Experiencia en procesos de desarrollo y fortalecimiento de capacidades de instituciones de gobierno a nivel local, preferiblemente del sector de educación. Se valora trabajo en desarrollo comunitario y/o respuesta a emergencias humanitarias con pruebas de éxito, considerando los temas de género, personas con discapacidad, y población de ascendencia haitiana. Conocimiento/Habilidades: Conocimientos de facilitación participativa. Conocimiento sobre la gestión de riesgos y principios de ayuda humanitaria; Conocimiento de los derechos de la niñez y los protocolos internacionales para protección de la niñez en emergencia. Conocimiento de herramientas de información geográfica (GIS) (deseable). Dominio de herramientas tecnológicas: Microsoft Office (word, excel, power point, otros). Conocimiento básico del idioma inglés.
5 Competencias Conductuales: Conductas de Liderazgo: rendimiento y desempeño. Capacidad para el análisis crítica y precisa. Influencia y comunicación para la construcción de relaciones interpersonales. Construye equipos efectivos y alianzas. Conocimiento de sí y resiliencia. Autosuficiencia, autonomía e iniciativa en el ejercicio de sus funciones. Ética y rendición de cuentas. Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas. Ambiente físico y requerimientos: Ejercicio de funciones desde la oficina de la Dirección Regional de Educación designada y visitas con frecuencia a las escuelas meta del proyecto acompañando al personal técnico del MINERD. Posibilidad de servir fuera de horario de trabajo para atender acciones del proyecto. Requiere manejar varias actividades a la vez. Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales. Nivel de Contacto con Niñas y Niños: : requerirá estar en contacto con niños, niñas, adolescentes y jóvenes con alta frecuencia. Organigrama: Título Supervisor/a del Supervisor/a: Gerente de Soporte a Programa / Comite de Gerencia del Consorcio Título Supervisor/a Directo/a PUESTO DESCRITO: Títulos Posiciones que Supervisa Coordinador/a Consorcio Proyecto GRD GFDRR TÉCNICO FACILITADOR/A PROYECTO GRD GFDRR N/A Aprobación: Elaborado por: Nombre y Apellido Firma Fecha Alejandro Iberico, Asesor/a GRD Revisado por: Madaliz Camilo, Gerente RH Silvio Minier, Gerente de Soporte a Programa Aprobado por: Brechtje van Lith, CD Empleado/a: Con la firma de este documento, el empleado/empleada se compromete a cumplir todo lo que en él está escrito.