REPÚBLICA DE COLOMBIA Oficina Productora: 3300 DIRECCIÓN DE POLÍTICA CONTRA LAS DROGAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS Página 1 de 6 D S Sb AG AC CT E MT S NORMATIVIDAD /PROCEDIMIENTO 3300 105 ACTAS 3300 105 02 Actas Comisión Asesora para Política de Drogas Actas Antecedentes Anexos Productos (informes, publicaciones, estadísticas, análisis, etc.) 3 17 X X Resolución 832 de 2012; 3300 105 78 Actas Consulta Previa Erradicación de Cultivos Ilícitos Actas Convocatoria Antecedentes 2 8 X Sentencia SU-039 de 1997; Eliminar la totalidad de la serie por perder los valores administrativos, legales y/o técnicos y por ser copia del original que reposa en el Ministerio del Interior. Se debe aplicar el proceso de picado y reciclaje de los documentos. 3300 225 COMUNICACIONES OFICIALES 3300 225 48 Peticiones Quejas Reclamos y Solicitudes (PQRyS) Solicitud Respuesta Anexos y/o soportes 2 8 X Numeral 14, artículo 19, Decreto 2897 de 2011. Cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central, se elimina totalidad de la serie por perdida de los valores administrativos, contables, legales ylo técnicos. Se debe aplicar el proceso de picado y reciclaje de los documentos. 3300 225 54 Requerimientos Entes de Control Requerimiento Respuesta Anexos y/o soportes 2 8 X Numeral 14, Art. 19, Decreto 2897 de 2011. Cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central, se elimina totalidad de la serie por perdida de los valores administrativos, contables, legales ylo técnicos. Se debe aplicar el proceso de picado y reciclaje de los documentos. 3300 235 CONCEPTOS TÉCNICOS 3300 235 12 Conceptos Técnicos Consecutivo Conceptos Técnicos 3 7 X X P-DN-D1; Cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central, se elimina
REPÚBLICA DE COLOMBIA Oficina Productora: 3300 - DIRECCIÓN DE POLÍTICA CONTRA LAS DROGAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS Página 2 de 6 D 1 5 1 Sb AG AC CT El MT FS NORMATIVIDAD / PROCEDIMIENTO Solicitud yio Consulta - - - - totalidad de la serie por perdida de los valores administrativos, Anexos y/o soportes contables, legales y/o técnicos y se aplicará el proceso técnico de reproducción con fines consulta. 3300 290 DISEÑO DE NORMAS 3300 290 12 Antecedentes de Actos Administrativos - - - - Numerales 1, 2,4y12 Art. 19, Decreto 2897 de 2011; C-DN-01; 2 15 X X Solicitud G-DN-01; Documento de Exposición de motivos Análisis y estudios técnicos, sociales, ambientales, económicos y de impacto fiscal respaldo y consulta, Cumplido lo anterior se procederá con la Estudio de Impacto Normativo (ESIN) Memoria justificativa Proyecto del Decreto o Resolución Evaluación y Observaciones al proyecto Soporte de consulta ante la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado (cuando se requiere) Soporte de divulgación Soportes documentales de las demás actividades realizadas relacionadas con el tema Copia Acto administrativo correspondiente 3300 305 ESTUDIOS E INVESTIGACIONES 3300 305 12 Estudios e Investigaciones - - - - 2 15 X X Literal b) artículo 93 Ley 30 de 1986; los numerales l y 4 Art 19, Estudio yío informe de investigación Decreto 2897de 2011. Insumos - Presentación Soportes documentales de las actividades realizadas registrada en la serie. A los documentos seleccionados se Soportes de las fuentes de financiación aplicará el proceso técnico de reproducción y su transferencia al Producto final (lineamientos, propuestas, procedimientos, Archivo Histórico. publicaciones, etc.)
r.- REPÚBLICA DE COLOMBIA Oficina Productora: 3300- DIRECCIÓN DE POLÍTICA CONTRA LAS DROGAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS Página 3de6 D 1 S 1 Sb AG AC CT E MT S NORMATIVIDAD / PROCEDIMIENTO 3300 360 FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN POLÍTICAS PÚBLICAS 3300 360 12 Coordinación, Seguimiento y Evaluación de las Políticas - - - 2 8 X - Numerales 6, 8, 10 X y 12 Art. 19, Decreto 2897 de 2011; Art. 4, Públicas Decreto 3420 de 2004; Actas de Comités Técnicos y/o Operativos, reuniones y mesas de trabajo (Actas Comité Operativo de Cultura Ant/la vado) Insumos Estadísticas Publicaciones Demás documentos que soportan las actividades de coordinación, seguimiento y evaluación de la ejecución de la política contra las drogas, lavado de activos y actividades relacionadas, tratados internacionales y del impacto de normas y directrices. registrada en la serie y posterior transferencia al Archivo Histórico. Se aplicará el proceso técnico de reproducción a la totalidad de la serie. 3300 360 24 Formulación de Políticas Públicas Estudios Técnicos Sectoriales (Definición de necesidades o problemas específicos) Solicitudes o requerimientos específicos Evaluaciones de Políticas anteriores Plan de elaboración de políticas públicas Cronograma de actividades Soportes de actividades realizadas (incluyendo resultados de contratos, convenios, asesorías) Información base para elaboración del documento Estudios financieros Consultas y validación previas Documento de Políticas Públicas Divulgación 215 - - - Numerales 1,2y4, Art 19, Decreto 2897 de 2011; G-FO-01; - XX registrada en la serie y posterior transferencia al Archivo Histórico. Se aplicará el proceso técnico de reproducción a la totalidad de la serie.
Coto REPÚBLICA DE COLOMBIA Oficina Productora: 3300 DIRECCIÓN DE POLÍTICA CONTRA LAS DROGAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS Página 4de6 D Sb AG AC CT E MT 5 NORMATIVIDAD (PROCEDIMIENTO 3300 410 INFORMES 3300 410 24 Informe de Gestión - Aplicar proceso técnico de reproducción a la totalidad de la serie Informe con fines de consulta. Eliminar documentos físicos por perder los Anexos valores administrativos, legales y/o técnicos. El consolidado de la información se encuentra en el Informe Ministerial, Se debe aplicar el proceso de picado y reciclaje de los documentos. 3300 540 PROCESOS 3300 540 06 Acción de Tutela Art. 86 Constitución Política de Colombia; Decreto 2591 de 1991; Notificación Decreto 306 de 1992; ('Jumera/es 2, 3, 6 y 10 del artículo II, Copia Tutela Decreto 2897de 2011. Contestación con Anexos y/o Soportes Cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central, se debe Fallo primera instancia realizar una selección cualitativa de procesos con condenas en Impugnación contra de la entidad. Se eliminan los documentos físicos Fallo segunda instancia teniendo en cuenta que los expedientes originales de las tutelas Notificación incidente de desacato reposan en el archivo del órgano judicial correspondiente. Contestación incidente de desacato Fallo incidente de desacato Eventual revisión por la Corte Constitucional Decisión de revisión 3300 560 PROGRAMAS Y PROYECTOS 3300 560 36 Programas Institucionales 2 8X X Análisis, estudios e investigaciones Formulación Desarrollo Evaluación Programas Nacionales yío Sectoriales. - 3300 560 48 - Análisis, estudios e investigaciones Actas de Comités Técnicos y/o Operativos, reuniones y mesas - - - -
- itf!.71 REPÚBLICA DE COLOMBIA Oficina Productora: 3300 DIRECCIÓN DE POLÍTICA CONTRA LAS DROGAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS Página 5 de 6 D S Sb AG AC CT E MT S de trabajo Soportes de participación en el programa Asesoría técnica y operativa NORMATIVIDAD / PROCEDIMIENTO 3300 560 64 Programas y Proyectos de Cooperación Internacional Análisis, estudios e investigaciones Formulación Desarrollo Evaluación Se debe conservar la totalidad de la sede documental a la que se 3300 560 72 Proyectos de Inversión Análisis, estudios e investigaciones Formulación Desarrollo Evaluación 2 8 XX registrada en la serie. A los documentos seleccionados se aplicará el proceso técnico de reproducción y su transferencia al Archivo Histórico. 3300 720 SECRETARÍA TÉCNICA CONSEJOS NACIONALES 3300 720 12 Actas Consejo Nacional de Estupefacientes Acta Citación Agenda Lista de asistentes Deligaciones (acto administrativo yfo comunicación) Acta Comisión Preparatoria Anexos 3 17X X Ley 30 de 1986; Numeral 7, articulo 19, Decreto 2897. Se debe conservar la totalidad de la sede documental a la que se
REPÚBLICA DE COLOMBIA Oficina Productora: 3300 DIRECCIÓN DE POLÍTICA CONTRA LAS DROGAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS Página 6 de 6 D S Sb AG AC CT E MT S NORMATIVIDAD I PROCEDIMIENTO 3300 720 37 3300 720 38 Asignación definitiva de bienes Solicitud de asignación Copia oficio solicitando viabilidad Viabilidad técnica, jurídica, financiera (según el caso) Copia sentencia de extinción del dominio (I y II instancia) Original de la certificación Copia de la resolución Certificaciones Consejo Nacional de Estupefacientes Copia consecutivo de certificación Original solicitud de certificación 3 17 X X 1 4 X Ley 785 y 793 de 2002, Decreto 1461 de 2000, Decreto 2897 de 2011; Resolución CNE 027 de 2004, Resolución CNE 014 de 2008; Numeral 7, articulo 19, Decreto 2897. registrada en la serie. Ley 30 de 1986; Numeral 7, artículo 19, Decreto 2897. Eliminar la totalidad de la sede por perder los valores administrativos, contables, legales y/o técnicos. Se debe aplicar el proceso de picado y reciclaje de los documentos. El original de 3300 720 60 Comunicaciones oficiales Consejo Nacional de Estupefacientes Ley 30 de 1986; Numeral 7, artículo 19, Decreto 2897. Aplicar proceso técnico de reproducción a la totalidad de la sede con fines de consulta. Eliminar soporte papel por perder los valores administrativos, legales ylo técnicos. Se debe aplicar el proceso de picado y reciclaje de los documentos. 3300 720 84 Resoluciones Consejo Nacional de Estupefacientes Consecutivo de Resoluciones Original de certificación (si aplica) Copia de publicación (si aplica) 3 17 X X Ley 30 de 1986; Numeral 7, artículo 19, Decreto 2897. CONVENCIONES APROBACIÓN : Retención: Disposición Final: D dependencia AG archivo de gestión CT conservación total S serie documental AC archivo central E eliminación Sb su bserie documental MT medios técnicos Resolución Nº: Vi 1. 1 MAR 20'M 41111. 111/1111111WA " á Firma:...--- 1 '. 4'EllYila Vi S - selección Nombre: Julián David Wilches uzman Mynam Stella Ortiz Quintero ' cetie Moros -on Cargo: Director de Politica contra las drogas y actividades relacionadas Secretada General Coordi adora Grupo.e Gestión Administrativa