AYUNTAMIENTO MUNICIPAL HUAZALINGO, HIDALGO. MANUAL DE ORGANIZACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE HUAZALINGO TOMO XXVIII EVENTOS ESPECIALES M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 1 de 6
Contenido I. Introducción... 3 II. Misión... 3 III. Visión... 3 IV. Marco Jurídico... 3 V. Organigrama... 4 VI. Manual de organización... 5 A) Coordinador... 5 B) Auxiliar... 5 VII. Transitorio... 6 M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 2 de 6
El presente Manual de Organización fue aprobado el día 7 de Julio del 2015 por el Ayuntamiento en el Municipio de Huazalingo, Hgo. I. Introducción El Ciudadano Héctor Martínez Galindo, Presidente Municipal Constitucional de Huazalingo, Hidalgo. A través de la Dirección de Contraloría y Transparencia municipal y para un adecuado desempeño de todo funcionario y trabajador público de la Administración Municipal que preside, ha tenido a bien expedir el presente manual de organización. Este instrumento técnico administrativo tiene el objeto de establecer de manera clara y precisa las funciones y responsabilidades de las áreas y de los servidores públicos que integran este ayuntamiento, regulando así la organización interna, sobre la base de objetivos y funciones establecidas en la Ley Orgánica Municipal y manual de procedimientos que contiene información específica, caracterizada por describir en forma clara y precisa las actividades asignadas a los cargos que la conforman el valor del manual de organización, radica en la veracidad y actualidad de su información; por lo que se requiere de revisiones periódicas para mantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en la organización; es así que para la actualización del presente manual, se seguirán las políticas que para tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la información en condiciones óptimas de utilización. II. Misión Establecer de manera clara y precisa las funciones y responsabilidades de las áreas y de los servidores públicos del municipio de Huazalingo. III.Visión Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado y así tener un buen control interno del ayuntamiento municipal IV. Marco Jurídico Federales: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal de Trabajo Estatales: Constitución Política del Estado libre y Soberano de Hidalgo Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 3 de 6
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Hidalgo Ley de Responsabilidad de los Servicios Públicos Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Código del Estado Familiar del Estado de Hidalgo Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicio relacionado con Bienes Muebles. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Ley de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos Estatal y Municipal así como de los Organismos Descentralizados del Estado de Hidalgo Ley del Equilibrio Ecológico y la protección ambiental del Estado de Hidalgo. V. Organigrama COORDINADOR AXILIAR M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 4 de 6
VI. Manual de organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE HUAZALINGO. TOMO XXVIII EVENTOS ESPECIALES A) Coordinador Dirección: Oficialía mayor Área: Eventos especiales. Nombre del cargo: Coordinador Cargo al que reportan: Comunicación social Presidencia municipal Oficialía mayor Servicios generales Objetivo general del cargo: programar los eventos propios de las diferentes áreas del ayuntamiento así como proveer a las diferentes localidades de mobiliario necesario cuando realizan actividades propias de ellas. Descripción de las funciones: 1. programar los eventos. 2. programar el lugar donde se realizara el evento. 3. programar con el proveedor la comida necesaria para la atención cuando así lo soliciten. 4. pedir el mobiliario suficiente para el evento. 5. acondicionar el lugar para el evento. 6. realizar el evento. 7. checar que se atienda a cada uno de los asistentes de acuerdo a lo requerido por el solicitante. 8. revisar que se recoja el mobiliario utilizado. 9. checar que se realice la limpia correspondiente del lugar utilizado. B) Auxiliar Dirección: Oficialía mayor M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 5 de 6
Área: Eventos especiales. Nombre del cargo: Auxiliar Cargo al que reportan: Coordinador de eventos especiales. Comunicación social Presidencia municipal Oficialía mayor Servicios generales Objetivo general del cargo: Apoyar en todo momento al Coordinador de eventos especiales en la organización de los mismos. Descripción de las funciones: 1. Realizar las actividades que delegue el coordinador de eventos especiales. VII. Transitorio Primero. El presente Manual de Organización entrara en vigor al día siguiente de su publicación. Segundo. La publicación del presente Manual de organización se realizara el mismo día de su autorización en la página web del Municipio. M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 6 de 6