SALDOS DE INVENTARIO Qué son saldos de inventario? Los saldos de inventario son listados o informes que genera SIIGO los cuales describen y evalúan el comportamiento que han tenido los productos y los costos en un periodo de tiempo determinado. Estos informes son de control interno de la organización y permiten realizar un análisis del inventario y servir de apoyo para la toma de decisiones Cuál es la ruta para generar los saldos de inventario? Para generar los saldos de inventarios es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Inventarios Saldos de inventario. Al ingresar a esta opción el sistema habilita varios informes que se pueden generar, los cuales se describen a continuación: 1. Saldos totales: Este informe genera un listado del saldo total de todos los productos que tiene creados la empresa; permite generarlo impreso o por pantalla:
a. Impreso: En esta opción el sistema imprime los saldos de cada producto incluyendo otros datos (código del producto, nombre, referencia, fecha de la última compra y de la última venta, entre otros). Permite definir la forma de presentación si se hace a nivel alfabético, numérico, referencia de fábrica o marca, se puede generar en vista preliminar, impresora o Excel Al momento de generar este informe el sistema solicita varios datos, entre los más importantes: Si la impresión se desea a nivel general, saldos crédito o productos sin movimiento al seleccionar este último el sistema solicita el número de días para determinar la fecha del último movimiento. Si requiere el informe de solo productos, consumos o todos. El estado es decir si se encuentran activos, inactivos o todos. b. Pantalla: En esta opción el sistema genera únicamente una consulta de los saldos por producto; permite definir la forma de presentación si se hace a nivel alfabético, numérico, referencia de fábrica o marca y seleccionar que tipo de productos se van a consultar si producto, consumo o todos y si se incluyen aquellos que no tengan saldo.
Esta consulta no solicita fecha de corte, pero toma la información desde el 1 de enero hasta el último día del mes en el cual se ingresó a SIIGO. 2. Saldos por factor de conversión: Este informe reporta los saldos de inventarios incluyendo el factor de conversión, para ello se requiera que en el catálogo de productos se haya marcado el campo Factor de Conversión y se incluya por lo menos una unidad de medida, operando y factor. Al momento de generar este informe el sistema solicita varios datos, entre los más importantes: Si la impresión se desea a nivel general, saldos crédito o productos sin movimiento al seleccionar este último el sistema solicita el número de días para determinar la fecha del último movimiento. Numero de factor de conversión a tener en cuenta. Si requiere el informe de solo productos, consumos o todos. El estado es decir si se encuentran activos, inactivos o todos.
El sistema permite definir la forma de presentación si se hace a nivel alfabético, numérico, referencia de fábrica o marca, se puede generar en vista preliminar, impresora o Excel En caso que los productos no manejen factor de conversión el informe genera en ceros las columnas de factor, operador de medida y saldo del factor. 3. Saldos con reservas de pedidos: En este informe se visualiza el saldo de los productos teniendo en cuenta las órdenes de pedido y órdenes de compra pendientes de cruzar con un documento contable (nota de remisión factura de venta nota de entrada - compra) según corresponda y de acuerdo a los cruces de documentos establecidos por la empresa. Es posible definir la forma de presentación si se hace a nivel alfabético, numérico, referencia de fábrica o marca; se puede generar en vista preliminar, impresora o Excel. Este informe visualiza los productos catalogados como producto y servicio, solicitando únicamente un mes de corte y el rango de productos de los cuales se desea conocer el saldo.
4. Saldos por producto peso: Este informe refleja el peso unitario y total de cada uno de los productos, para su generación el programa solicita el rango y estado (activo, inactivo o todos) de los productos; se puede generar en vista preliminar, impresora o Excel 5. Balance de inventarios: El Balance de inventarios es un informe que refleja el movimiento de cada uno de los productos; mostrando el saldo anterior, las entradas, salidas y el nuevo saldo, tal como lo muestra un balance de prueba. Permite definir la forma de presentación si se hace a nivel alfabético, numérico, referencia de fábrica o marca; se puede generar en vista preliminar, impresora o Excel Este informe al visualizarlo en pantalla o impreso solo trae el movimiento en cantidades; pero al momento de generarlo en Excel el sistema trae el movimiento en valores y cantidades
Al momento de generar el informe el sistema solicita el rango de meses y el rango de productos que se requieren visualizar