DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICA Plan Anual de Desarrollo Archivístico PADA
P R E S E N T A C I Ó N Con fundamento en las fracciones I y VI, del Artículo 12, de Ley Federal de Archivos y artículo 2 fracción IV de su Reglamento, se elaboró el Plan Anual de Desarrollo Archivístico del Instituto Nacional para la Educación de los Adultos (INEA), que establece las acciones a emprender para el mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos del INEA, regulando la organización y conservación del sistema institucional de archivos, que contribuyan a la eficiencia administrativa, la correcta gestión así como a la promoción de una cultura de valoración de los archivos y su reconocimiento como eje de la actividad gubernamental, acciones encaminadas a generar en los Servidores Públicos la conciencia de que un archivo bien organizado es garantía de transparencia y rendición de cuentas. O B J E T I V O Planear y coordinar normativa y operativamente las acciones de los archivos de trámite y concentración del Instituto, que garanticen su adecuado funcionamiento, así como otorgar los elementos normativos y técnicos necesarios para el resguardo y custodia de los documentos institucionales de conformidad al marco normativo y criterios aplicables en la materia. M A R C O N O R M A T I V O Se citan de manera enunciativa y no limitativa. - Constitución Política de los Estados Unidos Meicanos. - Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. - Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. - Ley Federal de Archivos. - Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. - Reglamento de la Ley Federal de Archivos. - Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. - Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. - ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de Transparencia y de Archivos. - Decreto por el que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la República, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentrados donarán a título gratuito a la Comisión Nacional de Libros de Teto Gratuitos, el desecho de papel y cartón a su servicio cuando ya no les sean útiles. - Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018. II
1 Elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico del INEA. Obligación de la Ley Federal de Archivos y su Reglamento. 2 Publicación del Plan Anual de Desarrollo Archivístico en el Portal de Obligaciones de Transparencia. Obligación del Reglamento de la Ley Federal de Archivos. 3 Solicitar el nombramiento o ratificación de los responsables de archivos de trámite. Obligación de la Ley Federal de Archivos y Manual de Transparencia y Archivos. 4 Promover baja de archivo contable, correspondiente al periodo, 1981-1990, ante la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública, de la SHCP. Indicador de Programa para un Gobierno Cercano y Moderno, sobre espacio liberado en archivo de concentración. Aplicación del Manual de Transparencia y Archivos. Norma de Archivo Contable Gubernamental. 5 Coordinar y asesorar a las unidades administrativas, en archivos de trámite, sobre la selección responsable de documentos de comprobación administrativa inmediata para su promoción de trámite de baja documental ante el Órgano Interno de Control. Obligación de la Ley Federal de Archivos e Instructivo de trámite de bajas documentales del Archivo General de la Nación. III
6 Solicitar a los responsables de archivos de trámite el porcentaje de epedientes actualizados, obtenido del número de epedientes activos registrados entre el número de epedientes activos totales. Indicador de Programa para un Gobierno Cercano y Moderno. 8 7 Solicitar y asesorar a las unidades administrativas sobre el reporte semestral de inventarios. Obligación de la Ley Federal de Archivos. Actualización del catálogo de disposición documental y cuadro general de clasificación archivística, para promover su validación ante el Archivo General de la Nación. Obligación de la Ley Federal de Archivos y Lineamientos de Organización y Conservación de Archivos. 9 Diagnóstico del archivo de concentración de la Delegación del INEA en el Estado de Méico. Obligación de la Ley Federal de Archivos. 10 Actualización de las guías simples de archivo, para su publicación en el portal de Internet. Obligación de la Ley Federal de Archivos y Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. 11 Formación y difusión sobre la organización normalizada de los archivos, Oficinas Centrales y Delegaciones Estatales. Obligación de la Ley Federal de Archivos. IV
12 13 14 Coordinar y asesorar a las unidades administrativas sobre las transferencias documentales al Archivo de Concentración. Obligación de la Ley Federal de Archivos, Aplicación del Manual de Transparencia y Archivos. Realizar revisiones sobre el cumplimiento de las disposiciones en materia de archivos, a las unidades administrativas dependientes de la Dirección de Prospectiva y Evaluación. Obligación de la Ley Federal de Archivos.. Programa de destino final y baja documental, archivos de concentración. Indicador del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno, sobre espacio liberado en archivo de concentración. Aplicación del Manual de Transparencia y Archivos. 15 16 17 Coordinar el programa de estancia profesional INEA-ENBA, (Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía) en materia de organización y conservación en archivos de trámite y de concentración. Obligación de la Ley Federal de Archivos. Apoyo en materia de capacitación y asesoría. Coordinar con el área de tecnologías de la información las actividades destinadas a la automatización de los archivos y a la gestión de documentos electrónicos. Obligación de la Ley Federal de Archivos y Aplicación del Manual de Transparencia y Archivos. Elaborar y publicar en el Informe anual de cumplimiento sobre la organización de archivos en el portal de obligaciones de transparencia del Instituto. Obligación en materia de Transparencia y Acceso a la Información. V
Llevar a cabo el procedimiento de préstamo de epedientes resguardados en los archivos de trámite y concentración. 18 Obligación del Acuerdo en el que se emiten las Disposiciones Genérales para la Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de Transparencia y de Archivos. A c t i v i d a d p e r m a n e n t e 19 Brindar asesoría personalizada y telefónica a los responsables de los archivos de trámite y concentración de las diferentes áreas administrativas y Delegaciones Estatales del Instituto. A c t i v i d a d p e r m a n e n t e Obligación del Reglamento de la Ley Federal de Archivos. El Plan Anual de Desarrollo Archivístico se presentó ante el Comité de Transparencia del INEA, en la 1ª. Sesión Etraordinaria de fecha 20 de febrero de. VI