Contabilidad General
CONTABILIDAD GENERAL 1 Sesión No. 5 Nombre: Conceptos de Contabilidad. Primera parte. Objetivo: Al término de la sesión, el alumno identificará las cuentas de Activo, así como sus movimientos y saldos. Contextualización Recuerdas lo que es Activo? En sesiones anteriores ya hemos comentado que el activo son los bienes y derechos con que cuenta la entidad económica. También podemos decir que es la inversión que se tiene dentro de la empresa, y dicha inversión debe proporcionar utilidades a los dueños o accionistas. El activo está formado por bienes y derechos que ya son efectivo o se pueden convertir en efectivo menor a un año, como es el dinero que se tiene depositado en instituciones bancarias, la mercancía que tiene para vender, lo que le deben a la empresa ya sea por vender a crédito, por préstamos que haya otorgado, y algunos pagos anticipados que se pueden consumir en un corto plazo. También existen los activos que la empresa compra no para venderlas sino para usarlos, tales como el equipo de reparto, terrenos, edificios, equipo de cómputo, etcétera, y hay también pagos anticipados que se consumirán a largo o corto plazo, como son rentas pagadas por anticipado.
CONTABILIDAD GENERAL 2 Introducción al Tema Cuál es la clasificación del Activo? Hemos comentado que el activo está formado por diferentes conceptos, por lo que deberemos hacer una clasificación de los mismos, y ésta tiene que ver con la facilidad que tiene el mismo para ser convertido en efectivo. De igual manera veremos que los activos fijos pierden valor por el uso o el transcurso del tiempo y que se usan cuentas complementarias para controlar esta baja de valor. Imagen: Activos, recuperada el 20/06/2016 de: http://atmosbolivia.com/portal/index.php/solucion es/activos De igual manera veremos que algunos pagos anticipados pueden ir en un grupo de activo y otros pertenecer a otro, dependiendo del tiempo que tarden en consumirse. La clasificación del activo la estudiaremos en esta sesión, así como las principales cuentas de una entidad comercial que lo constituyen. Los puntos a tratar son: Conceptos de contabilidad Activo - Clasificación - Cuentas, Movimientos y Saldos
CONTABILIDAD GENERAL 3 Explicación Activo Por qué el activo se clasifica en grupos diferentes? Sólo para recordar, diremos que el activo está formado de bienes y derechos que son propiedad de la entidad, y éstos por ser de naturaleza diferente debemos agruparlos de manera homogénea y la clasificación que se hace es de acuerdo a su mayor o menor grado de disponibilidad o facilidad de convertirse en efectivo. Por lo que se entiende que un activo tiene mayor grado de disponibilidad en tanto tenga más facilidad de convertirse en efectivo, o tendrá menor grado de disponibilidad cuando sea menos fácil su conversión en efectivo. Clasificación del Activo Por lo mencionado anteriormente, dependiendo del grado de disponibilidad el Activo se clasifica en: Circulante, No Circulante (Activo Fijo), Activo Diferido o Cargos Diferidos. Activo Circulante. Es el dinero en cualquiera de sus presentaciones y lo que se convertirá en dinero en un plazo menor a un año porque serán vendidas o consumidas. Recientemente, a este grupo se le han agregado los pagos anticipados que se consumirán en un corto plazo. Imagen: Activo circulante, recuperada el 20/06/2016 de: https://www.emaze.com/@alozrizo/logistica
CONTABILIDAD GENERAL 4 Las principales cuentas que pertenecen a este grupo son: Caja, Bancos, Mercancías, Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Diversos. Pagos anticipados. Activo No Circulante (Activo fijo). Este grupo de activo está formado por todos aquellos bienes y derechos que tienen cierta fijeza o duración dentro de la empresa que se han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos. A este grupo pertenecen Terrenos, Edificios, Mobiliario y Equipo de Oficina, Equipo de Entrega o Reparto, Equipo de Transporte, Equipo de Cómputo. Imagen: Activo no circulante, recuperada el 20/06/2016 de: http://asesoriainmobiliariaortiz.com/que-es-laacumulacion-y-subdivision-de-terrenos-o-lotes/ Te comento que al conjunto de activos también se le llama Muebles, Planta y Equipo. Dentro del activo no circulante también podemos mencionar Depósitos en garantía, Acciones y valores, Documentos por cobrar a largo plazo, estas últimas podemos clasificarlas como Otros activos dentro del No Circulante. Activo Diferido. Está formado por todos aquellos pagos anticipados por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso y en períodos posteriores. Imagen: Pagos por anticipado, recuperada el 20/06/2016 de: https://www.emaze.com/@acroizwz/presentation- Name
CONTABILIDAD GENERAL 5 Como te había mencionado antes, recientemente los pagos anticipados que se consumen dentro del ejercicio en curso se han agregado al activo circulante, pero, la empresa los colocará donde mejor juzgue conveniente. Entre las cuentas que pertenecen a este grupo se encuentran: Gastos de Instalación, Gastos de Organización, Papelería y útiles, Primas de Seguros, Rentas pagadas por anticipado, Intereses pagados por anticipado. Según la Norma de Información Financiera A-5, los últimos cuatro, forman parte del activo circulante. La clasificación anterior es de manera muy tradicional y didáctica para iniciar el estudio de la contabilidad. A continuación, abordaremos las principales cuentas de activo de una entidad comercial y el movimiento que tienen y su saldo. Cuentas, Movimientos y Saldos Cómo es el movimiento y saldos de las cuentas de activo? A continuación, estudiaremos las principales cuentas que maneja una empresa comercial, no sin antes aclarar que no hay un número limitado de cuentas a utilizar. Esto dependerá del tipo de empresa y el número de operaciones que realice. De igual manera los nombres que utilice variarán de un tipo de empresa a otra. Lo que estudiaremos de cada una de las cuentas será el movimiento que tienen y cómo se registra, es decir, si se carga o se abona, asimismo veremos la naturaleza de su saldo, es decir, si es deudor o acreedor y cómo se debe presentar en el balance.
Las cuentas más comunes y que estudiaremos en esta sesión son: CONTABILIDAD GENERAL 6
CONTABILIDAD GENERAL 7 Caja: Es el dinero que la empresa tiene en efectivo. Por el valor de la existencia en efectivo al iniciar el ejercicio, Por el dinero que entre a caja durante el ejercicio, Por el sobrante de efectivo al terminar el período o ejercicio. Por el dinero que salga de la caja durante el ejercicio, Por el faltante de efectivo al terminar el ejercicio, Imagen: Caja, recuperada el 20/06/2016 de: http://www.ceoforum.com.ar/nota.asp?id=376 Por el saldo al final del ejercicio para cancelarla o saldarla. Saldo. El saldo final de esta cuenta es deudor y representa el valor del dinero en efectivo que se encuentra en Caja. Debe aparecer en el activo circulante en el estado de situación financiera. Es una cuenta en desuso, ya que las empresas normalmente no mantienen grandes cantidades de efectivo durante mucho tiempo, por motivos de seguridad. Por lo que toda la venta del día en efectivo normalmente se deposita al siguiente día. Es importante mencionar que la cuenta que más se utiliza es la de Fondo Fijo de Caja (o caja chica.) La cual se crea con el fin de mantener una pequeña cantidad dentro de la empresa para compras pequeñas por las que no se tenga que hacer un cheque.
CONTABILIDAD GENERAL 8 Normalmente la caja chica está a cargo de un empleado de la entidad y es responsable del buen manejo. En la caja chica siempre debe estar completo el fondo. Es decir, debe haber dinero y comprobantes de pagos que en su totalidad den el importe total que debe haber. Antes de que se termine el dinero se debe reponer con el importe de los comprobantes que se tengan. Bancos, es el dinero depositado en instituciones bancarias, aumenta con los depósitos que se hagan y con los intereses que gane; disminuye cada vez que se gire un cheque o se han transferencias electrónicas a cargo de la cuenta y por comisiones y cobranzas que haga el banco. Imagen: Saldo, recuperada el 20/06/2016 de: https://www.google.com.mx/search?q=activos&source=lnms&tb m=isch&sa=x&ved=0ahukewje75n2ybznahve94mkhxl5ajgq_ AUICCgB&biw=1366&bih=659#tbm=isch&q=bancos&imgrc=R7N -Qwdu-e_GcM%3A Por el importe que se tenga depositado al iniciar el ejercicio, Los depósitos que se hagan en las cuentas de cheques y los intereses que el banco pague en nuestra cuenta de cheques, durante el ejercicio. Se Abona: Por el importe de los cheques expedidos, transferencias electrónicas y por lo que los bancos nos cobren por concepto de intereses, comisiones, etcétera, durante el ejercicio, Al terminar el ejercicio se abona su saldo para saldarla o cancelarla. Su saldo representa la cantidad de efectivo disponible en los diferentes bancos o diferentes cuentas.
CONTABILIDAD GENERAL 9 Saldo. El saldo de la cuenta es deudor y representa el importe del dinero depositado en instituciones bancarias. Inversiones temporales Esta cuenta se lleva el registro de las inversiones que tienen el carácter de temporal o permanente que realiza una entidad en títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable, obtenido con el objetivo de obtener algún rendimiento o ganancia en un corto tiempo. Imagen: Inversiones, recuperada el 20/06/2016 de: http://alas20.com/sitio/categorias/categorias-de-alas20- inversionistas/institucion-lider-en-inversionesresponsables/ Al inicio del ejercicio por el importe de las inversiones temporales que se tengan registradas, Durante el ejercicio por el aumento que se tenga al adquirir este tipo de inversiones. Por la disminución de las inversiones temporales al irlas recuperando o se vayan venciendo, Al final del ejercicio para cancelar la cuenta. Saldo. El saldo es deudor y representa el importe final en inversiones temporales que se tengan a la fecha.
CONTABILIDAD GENERAL 10 Almacén En esta cuenta se controlan las mercancías que compra y vende el comerciante, a precio de costo. Dependiendo del procedimiento que use para el control de mercancías puede usar la cuenta de Inventarios o la de Mercancías generales. Imagen: Almacén, recuperada el 20/06/2016 de: http://www.utilidad.com/como-conseguir-el-titulo-deexpero-en-logistica-de-almacen_586 En este caso sólo nos referiremos a la cuenta de Almacén. Al iniciar el ejercicio por el valor de la existencia inicial de mercancías, Por las compras que haga de mercancías, al contado o a crédito, Por los gastos sobre compra, como fletes, seguros, etcétera, que haga sobre la mercancía comprada, Por las devoluciones sobre venta que le hagan, el registro debe ser a precio de costo. Por las ventas de mercancía, el registro es a precio de costo, Por las devoluciones sobre compra, Por las rebajas o descuentos sobre compras, Por el saldo al final del ejercicio para saldarla. Saldo. Es deudor, y representa el inventario final de mercancías, es decir, lo que no se vendió al final del ejercicio.
CONTABILIDAD GENERAL 11 Clientes Esta cuenta se utiliza para el registro de todas las personas que le deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, y no se firmó pagaré o letra de cambio. Normalmente le llamamos clientes a todos los que le compran a la empresa, pero en contabilidad sólo registramos en esta cuenta a los que nos compran a crédito mercancías que vende la empresa. Imagen: Cliente, recuperada el 22/06/2016 de: http://rikaus.mx/difererntes-tipos-de-clientes/ Al inicio del ejercicio por el saldo que deben los clientes, Durante el ejercicio por las ventas de mercancías a crédito y por los intereses a cargo de los clientes por demorarse en el pago de sus cuentas. Pagos que hacen los clientes a cuenta de su adeudo, Importe de las devoluciones de mercancías que hacen los clientes, Importe de las rebajas o descuentos concedidos a los clientes, Al terminar el ejercicio por el valor de las cuentas incobrables, El valor de su saldo para cancelarla o saldarla. Saldo. El saldo es deudor y representa el valor de las ventas a crédito pendientes de cobro.
CONTABILIDAD GENERAL 12 Documentos por cobrar En esta cuenta se registra lo que deben a la empresa por concepto de ventas a crédito o por cualquier otro concepto, pero que se han firmado documentos como letras de cambio o pagarés. Al inicio del ejercicio por los documentos pendientes de cobro, Durante el ejercicio, por el aumento de documentos recibidos, suscritos o endosados a favor del comerciante. A través de pagarés. Imagen: Documentos por cobrar, recuperada el 22/06/2016 de: https://teraconsultingcr.wordpress.com/tag/cuentas-porcobrar/ Deudores diversos En esta cuenta se registra lo que deben a la empresa terceras personas por cualquier concepto distinto al de venta de mercancía a crédito y no se firmó ningún documento, como pueden ser préstamos a empleados, a otras empresas, etcétera Imagen: Deudores, recuperada el 22/06/2016 de: http://juliinfomatica.blogspot.mx/2014/05/contabilidadintegral.html Al inicio del ejercicio por el importe pendiente de cobro por los conceptos, Durante el ejercicio, por el aumento de deudas de terceras personas distintas al concepto de ventas a crédito, Por el valor de intereses aplicados por demora en el pago.
CONTABILIDAD GENERAL 13 Por el pago que hagan los deudores, Importe de descuentos concedidos a los deudores, Al terminar el ejercicio por las cuentas que son incobrables y El valor del saldo para cancelarla, o saldarla. Saldo. Es deudor y representa el importe pendiente de cobro a cargo de los deudores. Todas las cuentas anteriores pertenecen al estado de situación financiera y se presentan en el activo circulante en tal orden. Pero antes de pasar al estudio de las cuentas de activo fijo, es importante mencionar la siguiente cuenta: Estimación de cuentas incobrables Sabías qué se hacen estimaciones por incobrabilidad? Normalmente las cuentas no se pueden cobrar al 100% por diferentes razones, por lo que se permite a las empresas hacer una estimación de cuentas incobrables, lo que permitirá llevar a gastos lo que se considere que no se podrá cobrar. Imagen: Estimación de cuentas, recuperada el 22/06/2016 de: http://elcontadorvirtual.blogspot.mx/2010_04_19_archive.html Debido a que se trata de una estimación, el importe no debe abonarse directamente a la cuenta por cobrar, ya sea clientes, documentos por cobrar o deudores diversos. Sólo se abonará a la cuenta respectiva cuando ya se hayan agotado todos los recursos para recuperar la cuenta y no se haya logrado. El asiento contable será hacer un cargo a la cuenta de estimación de cuentas incobrables y un abono a la cuenta por cobrar respectiva.
CONTABILIDAD GENERAL 14 La cuenta complementaria de activo de naturaleza acreedora y debe aparecer en el balance restándole su valor a la cuenta de clientes, documentos por cobrar o deudores diversos, según para la que se haya hecho la estimación. Durante el ejercicio para disminuir la estimación porque se haya recuperado una cuenta o porque ya se considera incobrable, Al final del ejercicio para cancelar o saldar la cuenta. Al inicio del ejercicio por el saldo de la estimación de cuentas incobrables, Al final del ejercicio por la estimación de ese ejercicio. Saldo. Es acreedor y aparecen en el activo circulante restándole su valor a las cuentas por cobrar respectivas. A continuación, describiremos las cuentas del activo no circulante o de Activo Fijo. Terrenos Son los predios propiedad de la empresa. Aumenta cada vez que se adquieren terrenos y disminuye cuando se venden. Al iniciar el ejercicio por el valor de costo de los terrenos existentes, Durante el ejercicio por el valor de los terrenos que se adquieran. Del valor de los terrenos que se vendan, El saldo, para cancelarla o saldarla. Imagen: Terreno, recuperada el 22/06/2016 de: http://www.yucatanpremier.com.mx/blog/blog-168-ranking-
CONTABILIDAD GENERAL 15 Saldo. Es deudor y representa el valor de los terrenos propiedad de la empresa. Edificios Son las construcciones propiedad de la empresa, como son bodegas, almacenes, oficinas, etcétera. Al iniciar el ejercicio por el importe del valor de las construcciones. Durante el ejercicio, por el valor de los edificios que se adquieran, Por el costo de las construcciones de edificios que se hagan Por las mejoras y adiciones que se hagan a los edificios. Imagen: Edificio, recuperada el 23/06/2016 de: http://www.orbagestion.com/servicios/rehabilitaci%c3%b3 n-de-edificios Por el valor de los edificios que se vendan, Por el importe del saldo para saldarla. Saldo. Es deudor y representa el valor del costo de los edificios propiedad de la empresa.
CONTABILIDAD GENERAL 16 Mobiliario y equipo Son los muebles de oficina con que cuenta la empresa como escritorios, estantes, libreros, sillas, sillones, etcétera. Aumenta cada vez que se adquieren este tipo de muebles y disminuye cuando se den de baja porque se vendan o por inservibles. Sillones, etcétera. Aumenta cada vez que se adquieren este tipo de muebles y disminuye cuando se den de baja porque se vendan o por inservibles. Imagen: Estante, recuperada el 22/06/2016 de: http://capelli.com.mx/shop/organizadores/estantemultiusos/ Al inicio del ejercicio por el costo de los muebles de oficina con que se cuenta, Durante el ejercicio por el importe del mobiliario de oficina que se adquiera. Durante el ejercicio por el costo de los muebles que se vendan o se den de baja por inservibles, Por su saldo para cancelarla o saldarla. Saldo. Es deudor y representa el valor de los muebles y equipo de oficina propiedad de la empresa.
CONTABILIDAD GENERAL 17 Equipo de reparto o entrega En esta cuenta se registra el equipo compuesto por vehículos propiedad de la entidad, utilizada para la entrega o reparto de la mercancía que vende, como son camiones, motocicletas, etcétera. Imagen: Equipo de reparto, recuperada el 23/06/2016 de: http://agmen.com.mx/custodia-a-vehiculos/ Al inicio del ejercicio por el importe total de los vehículos con que cuenta para el reparto de mercancía, Durante el ejercicio por el precio de los vehículos que adquiera para este propósito. Por el precio de los vehículos que se vendan, Por el valor de los vehículos dados de baja porque ya no funcionan, Por su saldo para saldarla o cancelarla. Saldo. Es deudor y representa el importe total de todos los vehículos con cuenta la empresa para la entrega de mercancías. Equipo de transporte Son los vehículos propiedad de la entidad utilizados para el traslado de trabajadores, automóviles de ejecutivos, etcétera. Imagen: Automóvil ejecutivo, recuperada el 23/06/2016 de: http://www.rentacarsergicar.com/servicios
CONTABILIDAD GENERAL 18 Al inicio del ejercicio por el importe total de todos los vehículos con que cuente la empresa para este propósito, Durante el ejercicio, cada vez que adquiera vehículos que se utilizarán como medio de transporte. Por el importe de los vehículos que se vendan, Por los vehículos que se den de baja porque ya no funcionan, Por su saldo para saldarla o cancelarla. Saldo. Es deudor y representa el valor total de todos los vehículos utilizados para el transporte de personas, y que es propiedad de la empresa. Equipo de computo Son las computadoras, laptops, servidores, impresoras, monitores, etcétera, propiedad de la empresa, aumenta cada vez que se adquieran este tipo de equipo y disminuye cada vez que se vendan o se den de baja Imagen: Equipo de cómputo, recuperada el 23/06/2016 de: http://www.instec.mx/venta-de-equipo-de-computo.html Al inicio del ejercicio por el importe total que se tenga de este equipo, Durante el ejercicio por las adquisiciones que se hagan. Por el importe del equipo que se venda o se dé de baja por inservibles, Su saldo, para cancelarla o saldarla.
CONTABILIDAD GENERAL 19 Saldo. Saldo Deudor, representa el importe total del equipo de cómputo con que cuenta la entidad. Todas las cuentas anteriores pertenecen al activo fijo, y excepto terrenos todas las demás se deprecian, es decir, van perdiendo valor por el uso o por el transcurso del tiempo. A las empresas se les permite calcular un porcentaje de depreciación anual para que de esta manera convertir en gasto el activo correspondiente. Se utiliza una cuenta de depreciación para cada activo fijo, es decir, una cuenta de depreciación acumulada para equipo de reparto, depreciación acumulada de edificios, depreciación acumulada de equipo de transporte, depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina, depreciación acumulada de equipo de cómputo. Como su nombre lo indica en cada una se controla la depreciación que se va acumulando cada año de cada uno de los activos. Es la forma de que el activo se vaya convirtiendo en gasto para la empresa, ya que al momento de comprar un activo de este tipo no lo podemos registrar como un gasto del período porque servirá para varios períodos. Cómo se hace el cálculo de la depreciación? Al valor de adquisición de los activos se les aplican los porcentajes establecidos por la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la cual establece los siguientes porcentajes anuales de depreciación: Para edificio 5%, mobiliario y equipo de oficina 10%, equipo de reparto y transporte 25%, equipo de cómputo. En otra sesión haremos ejemplos de este tipo.
CONTABILIDAD GENERAL 20 Todas las cuentas de depreciaciones tienen el mismo movimiento, es decir: Se cargan: Durante el ejercicio por la cancelación de la depreciación por vender o dar de baja el activo correspondiente, Por el saldo para cancelarla o saldarla. Se abonan: Al iniciar el ejercicio por el saldo inicial de la depreciación acumulada, Al final del ejercicio por el cálculo de la depreciación del período. Saldo. Es acreedor y representan las depreciaciones acumuladas de cada activo y se presenta en el balance en el activo fijo restándole su valor al activo correspondiente. Es cuenta complementaria de activo de naturaleza acreedora. Depósitos en garantía En esta cuenta se controlan o registran las cantidades dejadas en guarda por la entidad para garantizar bienes y servicios. Como ejemplo, son los depósitos para rentas, depósito para el contrato de energía eléctrica, etcétera. Imagen: Depósito en garantía, recuperada el 23/06/2016 de: http://blog.avantrip.com/deposito-de-garantia-para-hoteles-yalquileres-de-autos/ Al iniciar el ejercicio el monto total dejado en garantía, Durante el ejercicio las nuevas cantidades otorgadas en garantía.
CONTABILIDAD GENERAL 21 Por el importe de depósitos en garantía devueltos por cancelación de contratos o terminación de los mismos, Del valor del saldo para saldarla. Saldo. Es deudor y representa el valor de las cantidades dejadas como depósitos para garantizar bienes y servicios. Aparece como activo fijo al final de las cuentas vistas anteriormente. Gastos de instalación Se controlan los gastos hechos para mejoras y adecuaciones a las instalaciones de la empresa para una mejor presentación y funcionamiento de acuerdo a las necesidades de la empresa. Aumenta cada vez que se hagan este tipo de gastos y disminuye cuando ya se haya amortizado totalmente el gasto. Imagen: Gastos de instalación, recuperada el 23/06/2016 de: http://miyicoi.blogspot.mx/2014/05/contabilidad-integral.html Al iniciar el ejercicio por el importe que se tenga de gastos de instalación, Durante el ejercicio por el valor de las nuevas adaptaciones hechas para acondicionar el local. Al terminar el ejercicio por el valor de su saldo para saldarla. Saldo. Deudor y representa los gastos por adaptaciones y mejoras pendientes de amortizarse.
CONTABILIDAD GENERAL 22 Amortización de gastos de instalación Debido a que la baja de valor que van sufriendo los gastos de instalación es estimada, ésta no se puede abonar directamente a la cuenta de Gastos de Instalación por lo que se debe utilizar la cuenta de Amortización de Gastos de Instalación. Imagen: Amortización, recuperada el 23/06/2016 de: https://www.catalunyacaixa.com/portal/es/empresas/p roducto+prestamo+amotizacion Qué es amortización? Amortización es la aplicación de un activo diferido proporcionalmente a su valor y al tiempo de vida probable estimado. Ésta se determina dividiendo su valor original pagado entre el número de años que se considere nos serán útiles, siempre y cuando al final de su vida útil no se recupere ninguna cantidad en efectivo. Pero, de acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la renta, se establece un porcentaje máximo de 5% anual para amortizar los gastos de instalación. Al finalizar el ejercicio por el saldo para saldarla. Al iniciar el ejercicio por el importe que se tenga de amortización acumulada de gastos de instalación, Al cierre del ejercicio por el cálculo de la amortización correspondiente.
CONTABILIDAD GENERAL 23 Saldo. Es acreedor y representa la amortización acumulada de gastos de instalación y se presenta en el balance en el activo diferido restando su valor a la cuenta de Gastos de Instalación. Papelería y útiles En esta cuenta se controla las adquisiciones de papelería que se compran en grandes cantidades para uso de la empresa durante un tiempo futuro. Aumenta cada vez que se hacen compras de papelería para uso de la empresa y disminuye cada vez que se hace uso de esta papelería. Imagen: Papelería recuperada el 23/06/2016 de: https://paginas.seccionamarilla.com.mx/papeleriaescala/articulos-de-papeleria-para-oficina/san-luis-potosi/sanluis-potosi/-/centro/ Al iniciar el ejercicio por el importe que se tenga de papelería y útiles de oficina, Durante el ejercicio, por las compras que se hagan por este concepto (si se tiene el control adecuado), Al finalizar el ejercicio por el importe de los materiales que se hayan utilizado durante el ejercicio, Por el saldo para saldarla. Saldo. Es deudor y representa el importe de papelería y útiles pendientes de utilizarse.
CONTABILIDAD GENERAL 24 Propaganda y publicidad En esta cuenta se registra el importe pagado por folletos, prospectos y volantes, así como contratos pagados para publicidad en radio, televisión, periódicos, revistas que den derecho a publicidad para la empresa. Aumenta cada vez que se pague por este concepto y disminuye por el importe de la publicidad que se haya disfrutado en el período. Imagen: Propaganda y publicidad, recuperada el 23/06/2016 de: http://www.foromarketing.com/espana-rebasa-lapublicidad-permitida-en-tv/ Al inicio del ejercicio por el importe de los conceptos anteriores, Durante el ejercicio por los nuevos pagos que se hagan por los mismos conceptos. Al terminar del ejercicio por el importe que de dicha publicidad se haya distribuido o aprovechado durante el ejercicio, Por el importe de su saldo para saldarla o cancelarla. Saldo. Es deudor y representa el importe de la publicidad o propaganda pendiente de aprovecharse o distribuirse.
CONTABILIDAD GENERAL 25 Primas de seguros Se registran los importes pagados a compañías de seguros por la adquisición de pólizas para asegurar el activo fijo, las mercancías, etcétera. Aumenta cada vez que se adquieren este tipo de pólizas y disminuye cada vez que se van devengando o venciendo. Imagen: Pólizas de seguro, recuperada el 23/06/2016 de: http://rastreoterritorial.com/?p=blog_detalle&id=3 Al principio del ejercicio por el importe pagado de primas de seguros, Durante el ejercicio por las adquisiciones nuevas de los conceptos anteriores. Al final del ejercicio por el importe que de las primas de seguros se vayan venciendo o devengando, Del importe de su saldo para cancelarla o saldarla. Saldo. Es deudor y representa el importe total de las primas de seguros que están pendientes de vencer.
CONTABILIDAD GENERAL 26 Rentas pagadas por anticipado Se registran las rentas que la empresa pague por adelantado para asegurar el disfrute de un local, un terreno, una bodega, etcétera. Aumenta cada vez que se paguen rentas por este concepto y disminuye por las rentas que ya se hayan vencido o disfrutado. Imagen: Rentas pagadas por anticipado, recuperada el 23/06/2016 de: http://plancontablegenerall.blogspot.mx/2012_05_01_archive. html Al inicio del ejercicio por el importe de las rentas pagadas por adelantado pendientes de ser disfrutadas, Durante el ejercicio por las rentas que se pagan por adelantado. Por el importe que de dichas rentas se vayan venciendo o se hayan disfrutado, Por el importe de su saldo para cancelarla o saldarla. Saldo. Es deudor, y representa el valor de las rentas pagadas por adelantado pendientes de vencerse.
CONTABILIDAD GENERAL 27 Intereses pagados por anticipado Son los intereses que la empresa paga por anticipado al contraer deudas con instituciones bancarias o proveedores u otros acreedores. Dichos intereses pueden haber sido descontados del crédito obtenido o quedar contenidos en los documentos por pagar que se hayan firmado. Aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado y disminuye cada vez que los intereses se venzan o devenguen. Imagen: Intereses pagados por anticipado, recuperada el 23/06/2016 de: http://gananzia.com/%c2%bfestan-corruptostodos-los-politicos Al iniciar el ejercicio por el monto de los intereses pagados por anticipados pendientes de devengarse o vencerse, Durante el ejercicio por el monto de los intereses pagados por anticipado. Al finalizar el ejercicio por el monto de los intereses que se vayan vencido, Por el importe del saldo para saldarla o cancelarla. Saldo. Es deudor y representa el importe de los intereses pagados por anticipados pendientes de vencerse o devengarse. Las anteriores son las cuentas de activo más comunes, utilizadas por las empresas comerciales, no son todas y puede ser que algunas de las comentadas no las utilicen. Dependerá del tipo de empresa que de que se trate, es del giro al que se dedique.
Todas las cuentas de activo tienen saldo deudor? CONTABILIDAD GENERAL 28 Cómo te habrás dado cuenta, todas las cuentas de activo inician con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo siempre es deudor. A excepción de las cuentas de depreciación y amortización que son de saldo acreedor, ya que son cuentas complementarias de activo, las cuales disminuyen su valor al activo correspondiente. En la siguiente sesión continuaremos con las cuentas del estado de situación financiera, es decir, las de Pasivo y las de Capital.
CONTABILIDAD GENERAL 29 Conclusión Cuáles son las características de las cuentas de activo? En esta sesión estudiamos las cuentas del Activo, y vimos que está compuesto por el activo circulante (o corriente), No circulante (fijo) y Diferido. Estudiamos las cuentas más utilizadas por las empresas comerciales, y vimos también que todas las cuentas de activo empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, aumentan abonándolas y su saldo es deudor. Además, aprendiste que también hay otras cuentas de activo que tienen saldo acreedor, pero que son cuentas complementarias de activo, no son de pasivo, y éstas hacen que el valor de su activo correspondiente disminuya y se presente en el balance a su valor real. Las cuentas son Estimación para cuentas incobrables, Depreciaciones de activos fijos y amortización de gastos de instalación. Es importante que razones cada una de las cuentas, ya que junto con lo que vimos en las sesiones anteriores vas adquiriendo herramientas para poder entender y aprender de contabilidad. Y las otras cuentas del balance general, cuáles son?
CONTABILIDAD GENERAL 30 Para aprender más Sabes lo que son los activos intangibles? Para aprender sobre activos intangibles que nosotros no vimos en esta sesión, te recomiendo el siguiente link. FORVM. (2014). Características de un activo intangible-nic 38. Consultado el 4 de mayo de 2016: https://www.youtube.com/watch?v=svwnr9gjl0w
CONTABILIDAD GENERAL 31 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad: Anota a qué tipo de cuenta pertenece cada punto. 1. Son los documentos pendientes de cobro a favor de la empresa que se vencen a un plazo menor de un año 2. Es donde se registran las ventas a crédito sin firmar documentos 3. Es donde se registran las mercancías que compra y vende la empresa 4. Es el dinero a favor de la empresa depositado en las distintas instituciones de crédito 5. Son todos los gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores 6. Se registran las pólizas de seguro que se han contratado para asegurar equipo de transporte, mercancías, etcétera 7. Son los bienes y derechos propiedad de la entidad que tienen cierta permanencia y que se han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos 8. Es el importe por concepto de renta que la empresa paga anticipadamente y que abarca uno o más períodos contables futuros 9. Son las inversiones en muebles y equipo de oficina propiedad de la entidad. 10. Son las computadoras e impresoras propiedad de la entidad
CONTABILIDAD GENERAL 32 Sube la actividad a la plataforma. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales (portada) Ortografía y redacción Respuestas.
CONTABILIDAD GENERAL 33 Bibliografía Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall. Juárez, L. (2011). Principios de Contabilidad. Enfoque Emprendedor. México: Cengage. Lara, E. (2014). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas. Cibergrafía FORVM. (2014). Características de un activo intangible-nic 38. Consultado el 4 de mayo de 2016: https://www.youtube.com/watch?v=svwnr9gjl0w Mosquera, V. (s/f). Contabilidad de Activos. Inversiones temporales. Consultado el 4 de mayo de 2016: http://contabilidaddeactivoscun.blogspot.mx/2012/10/2-inversionestemporales.html