FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN GRADO DE PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS PLANIFICACIÓN DE LA DOCENCIA UNIVERSITARIA GUÍA DOCENTE LA ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS. ESPECIALIZACIÓN CURSO ACADÉMICO 2015-2016
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURA. Título: Facultad: Departamento/Instituto: Módulo: Denominación de la asignatura: Grado en Protocolo y Organización de Eventos Ciencias de la Comunicación Instituto Universitario de Protocolo Mención en Organización de Congresos, Convenciones, Reuniones, Ferias y Exposiciones Comerciales La organización de congresos. Especialización Código: 15051 Curso: Semestre: Tipo de asignatura (básica, obligatoria u optativa): Segundo Optativa Créditos ECTS: 6 Modalidad/es de enseñanza: Lengua vehicular: Página web: www.ucjc.edu Presencial Castellano 2. REQUISITOS PREVIOS. Esenciales: Los propios del título. Aconsejables: Conocimientos previos de las materias estudiadas a lo largo del Grado y de la asignatura obligatoria de Organización de congresos, ferias y reuniones. 1
3. SENTIDO Y APORTACIONES DE LA ASIGNATURA AL PLAN DE ESTUDIOS. Campo de conocimiento al pertenece la asignatura. El campo de conocimiento al que pertenece esta asignatura es el de la Organización de Eventos. El objetivo es el aprendizaje de las técnicas de organización, producción y comercialización de congresos. Relación de interdisciplinariedad con otras asignaturas del currículum. En esta asignatura vamos a ver una tipología de actos que guardan estrecha relación con muchas de las asignaturas, obligatorias y optativas, tanto por el procedimiento de organización como por las técnicas y recursos imprescindibles para llevarlos a cabo: Eventos, Marketing, Producción Aplicada, Eventos empresariales y corporativos, etc. Aportaciones al plan de estudios e interés profesional de la asignatura. El alumnado titulado en Protocolo y Organización de Eventos deberá alcanzar un perfil de competencias o conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y valores especialmente válidos para su inserción profesional. En este marco, consideramos que los congresos son una tipología de actos muy frecuentes tanto en el ámbito nacional como en el internacional. 4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE EN RELACIÓN CON LAS COMPETENCIAS QUE DESARROLLA LA MATERIA. COMPETENCIAS BÁSICAS CG1.- Poseer y comprender conocimientos en un área de estudio que parte de la base de la educación secundaria general, y se suele encontrar a un nivel que, si bien se apoya en libros de texto avanzados, incluye también algunos aspectos que implican conocimientos procedentes de la vanguardia de su campo de estudio CG4.- Que los estudiantes puedan transmitir información, ideas, problemas y soluciones a un público tanto especializado como no especializado sobre el mercado de reuniones RESULTADOS DE APRENDIZAJE RELACIONADOS CON LAS COMPETENCIAS BÁSICAS Resultado de aprendizaje CG1. Manejar correctamente todos los materiales incluidos en la documentación necesaria para la planificación y organización de un congreso o reunión. Identificar y describir los materiales mínimos necesarios para cerrar una adecuada logística en la organización de congresos y reuniones. Resultado de aprendizaje CG4. Ser capaz de entender el funcionamiento de la empresa organizadora de congresos (OPC s) y su implicación en el mercado de reuniones 2
COMPETENCIAS TRANSVERSALES CT1. Desplegar sus conocimientos, actividades y valores en ámbitos culturales, deportivos y sociales. CT2. Mostrar interés por los actos de cooperación y solidaridad cívica. RESULTADOS DE APRENDIZAJE RELACIONADOS CON LAS COMPETENCIAS TRANSVERSALES Resultado de aprendizaje CT1. Identificar elementos artísticos y visuales que deben componer el espacio escénico de un evento. Resultado de aprendizaje CT2. Conocer los derechos fundamentales y de igualdad entre hombres y mujeres. Entender los valores de una conducta en paz y los valores democráticos. Proponer de forma teórica soluciones a problemas elementales en entornos nuevos y dinámicos y en contextos multidisciplinarios relacionados con aspectos de la Responsabilidad Social Corporativa y el desarrollo sostenible. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS CE3. Ser capaz de entender el entorno empresarial del mercado de eventos. CE4. Ser capaz de tener una visión global de los congresos, su gestión comercial, presupuestaria y financiera RESULTADOS DE APRENDIZAJE RELACIONADOS CON LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Resultado de aprendizaje CE3. Ser capaz de entender el funcionamiento de la empresa organizadora de congresos (OPC s) y su implicación en el mercado de reuniones Resultado de aprendizaje CE4. Ser capaz de conocer las partidas presupuestarias generales para la organización de un congreso y los conceptos de gestión empresarial de las mismas. Elaborar propuesta presupuestaria tentativa. Elaborar documentos de petición y contratación de servicios de proveedores CE8. Capacidad para desarrollar técnicas instrumentales y metodológicas implicadas en la organización y producción de cualquier tipo de congreso Resultado de aprendizaje CE8. Realizar presentaciones comerciales en la materia. Elaborar proyectos de planificación y organización de congresos y exposiciones para presentar a los promotores. 3
5. CONTENIDOS / TEMARIO / UNIDADES DIDÁCTICAS Tema 1.- Entorno Socioeconómico del Sector de Congresos. Tema 2.- Los Congresos. Sectores de actividad. Tema 3.- Los tipos de congresos. Tema 4.- La industria relacionada. Tema 5.- Claves en los Procesos de Organización de Congresos. Tema 6.- La Planificación estratégica. Herramientas de planificación. Tema 7.- Organización interna y organización de Medios. Tema 8.- Soporte Gráficos. Logística: medios técnicos y humanos. Tema 9.- Distribución y Convocatoria. Tema 10.- El postcongreso. Herramientas de evaluación. Tema 11.- Buenas prácticas en el sector de Congresos. 6. CRONOGRAMA Tema 1 Tema 2 Tema 3 Tema 4 Tema 5 Tema 6 Tema 7 Tema 8 Tema 9 Tema 10 Tema 11 UNIDADES DIDÁCTICAS / TEMAS PERÍODO TEMPORAL Febrero Febrero Febrero Marzo Marzo Marzo Abril Abril Abril Mayo Mayo 4
7. MODALIDADES ORGANIZATIVAS Y MÉTODOS DE ENSEÑANZA MODALIDAD ORGANIZATIVA MÉTODO DE ENSEÑANZA COMPETENCIAS RELACIONADAS Clases teóricas Clases magistrales Preparación de lecturas, trabajos, memorias y análisis de datos Trabajo y estudio individual HORAS PRESENC. HORAS DE TRABAJO AUTÓNOMO TOTAL DE HORAS 26 1 27 0 1 1 Participación en actividades universitarias Aprendizaje basado en la cooperación. 23 0 23 culturales, deportivas, de representación estudiantil, solidarias y de cooperación Clases prácticas Trabajos en grupo Debates dirigidos Tutorías Preparación clase teóricas Preparación trabajos clases presenciales Estudios de exámenes Aprendizaje basado en la experiencia. Aprendizaje basado en la cooperación. Aprendizaje basado en problemas Tutoría presencial y a través de TIC Trabajo y estudio individual Trabajo y estudio individual Trabajo y estudio individual CE3, CG4. CT1, CT2. CE3, CG4. CT1, CT2. CE3, CG4. CT1, CT2. 21 2 23 4 10 14 1 5 6 9 2 11 0 13 13 0 18 18 0 14 14 Total Horas 83 67 150 5
8. SISTEMA DE EVALUACIÓN ACTIVIDAD DE EVALUACIÓN Participación, presentaciones y ejercicios prácticos CRITERIOS DE EVALUACIÓN Manejo de la creatividad, defensa de proyectos y correcta ejecución de los planteamientos. VALORACIÓN RESPECTO A LA CALIFICACIÓN FINAL (%) 20% Exámenes parciales Dominio de la materia por temas. 30 % Examen final Acreditación del dominio de la creación, ejecución, planificación y producción de un gran evento. Correcta presentación del mismo de acuerdo a lo que se determine. 50 % CONSIDERACIONES GENERALES ACERCA DE LA EVALUACIÓN: Los ejercicios y trabajos planteados se deberán entregar correctamente en el plazo marcado y en el plazo estipulado. No se aceptará ningún trabajo y ejercicio entregado fuera de plazo. CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA: En convocatoria extraordinaria se aplicarán los mismos criterios que en convocatoria ordinaria. FALTAS DE ORTOGRAFÍA: En cuanto a las faltas de ortografía, y como norma general, una falta grave supondrá un punto menos en el ejercicio o evaluación. Dos faltas graves se contabilizarán como dos puntos menos y tres faltas graves se contabilizarán como un suspenso en el ejercicio o examen que las contenga. Respecto a las faltas de ortografía leves (acentos y mayúsculas), cada dos faltas leves supondrán una grave con la misma equivalencia. FALTAS DE INTEGRIDAD ACADÉMICA: Las faltas de integridad académica (ausencia de citación de fuentes, plagios de trabajos, uso indebido/prohibido de información durante los exámenes, etc.),así como firmar en la hoja de asistencia por un compañero que no está en clase, implicará la pérdida de la evaluación, sin perjuicio de las acciones sancionadoras establecidas por la Universidad. 9. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA Bibliografía básica NURKANOVIC EGEA, M. (2005), La organización de Congresos y su protocolo. Ediciones Protocolo. Bibliografía complementaria 6
FISHER, J. (2001). Como organizar convenciones y congresos. Editorial Gedisa. HERRERO, P. (2000). Gestión y organización de congresos. Editorial Síntesis. MESALLES, L (2003). Eventos, reuniones y banquetes. Organización, gestión y comercialización de los servicios contratados en un establecimiento de calidad. Barcelona. SEEKING, D. y FARREL, J. (1999). Cómo organizar eficazmente conferencias y reuniones. 10.- OBSERVACIONES Libro de lectura obligatoria: Nurkanovic Egea, M. (2005), La organización de Congresos y su protocolo. Ediciones Protocolo. Se evaluará conforme a los criterios generales de evaluación de la asignatura. 7