2015 Administración y asesorías Condominales Gestión Administración Operativa- Seguridad Relaciones Humanas
Bienvenidos Dado el auge inmobiliario que actualmente se ha generado en Santiago y sus alrededores nace P&B Condominios. La gran cantidad de labores a desarrollar y el desconocimiento de las normas legales en que están afectos las construcciones horizontales y condominios además de la existencia de bienes de dominio común, generan la necesidad de mantenerlos y de alguien que se haga cargo siendo su principal objetivo el buen funcionamiento y conservación de estos bienes comunes. Nosotros P&B Condominios, es una empresa creada desde la base de haber integrado comités de administración en condominios, logrando gran éxito en la ejecución de las tareas. Esta experiencia, sumada a la necesidad de tener hoy en día un sistema de administración profesionalizado, o contar con asesorías serias y responsables en el ámbito condominal, es lo que nos impulsa a crecer y entregar nuestros servicios a la comunidad. P&B Condominios es una empresa con visión sistemática con capacidad de dirección, administración de recursos humanos, control de proveedores y buenas relaciones en las comunidades. Manejamos además un amplio conocimiento de la Ley Laboral y la Ley 19.537 de Copropiedad Inmobiliaria y su reglamento. 1
Nuestros servicios de Administración y asesorías condominales están orientados a satisfacer a la comunidad en forma eficiente y eficaz en el uso de los recursos de su comunidad, con el objeto de conservar y cuidar sus bienes, aumentando la plusvalía de su propiedad y mejorando la calidad de vida de los copropietarios. ServicioS Los servicios ofrecidos se rigen bajo la Ley 19.537 de Copropiedad Inmobiliaria y otras normativas como las de vivienda, salud, energía, trabajo, justicia, defensa y tributarias a las que están afectas las construcciones horizontales y condominios. Gestión de Administración Cobro y recaudo de los Gastos Comunes (ordinario y extraordinario) Software de gestión contable propio. Sitio Web exclusivo. (Opcional) Reportes financieros mensuales. Balance semestral o anual. Plan de Emergencia (P.E.S) y Seguridad. Plan de Higiene y Seguridad. Reglamento interno. Contratación de Seguro Incendio, Espacios Comunes y Unidades. Reuniones de asamblea proyectadas. Gestión de certificación de las instalaciones de gas, entre otros. Proponer al Comité de Administración, medidas tendientes a prevenir la ocurrencia de accidentes y a resguardar la integridad personal de los copropietarios y sus familias, así como sus bienes. Proponer anualmente el presupuesto de ingresos y egresos ordinarios y extraordinarios de acuerdo a cada caso. Abrir una cuenta corriente o de ahorro bancaria para el manejo y administración de los fondos comunes. 2
Gestión de Recursos humanos Gestión de liquidación de remuneraciones del personal. Confección de Contratos. Confección de reglamento interno. Confección de reglamento de orden higiene y seguridad. Control y procesamiento de licencias. Retención impositiva según legislación vigente. Cálculo y confección de finiquitos. Asesorías Condominales Gestión de liquidación de remuneraciones del personal. Confección de Contratos. Confección o actualización de reglamento interno. Confección o actualización de reglamento de orden higiene y seguridad. Cálculo y confección de finiquitos. Calculo, cobro y recaudo de los Gastos Comunes (ordinario y extraordinario) Diseño de Software de gestión contable. Diseño y administración de sitio Web exclusivo. Balances. Diseño o actualización de Plan de Emergencia (P.E.S) y Seguridad. Diseño o actualización de Plan de Higiene y Seguridad. Diseño o actualización Reglamento interno. Contratación de Seguro Incendio, Espacios Comunes y Unidades. Gestión de certificación de las instalaciones de gas, electricidad. Gestión en la apertura de cuenta corriente o de ahorro bancaria para el manejo y administración de los fondos comunes, entre otros. 3
GASTOS COMUNES Nuestro formato de cobro de gastos comunes está desarrollado de acuerdo a las necesidades de cada comunidad, estos serán enviados mensualmente a cada propietario y arrendatario con el detalle de gastos efectuados dentro del mes. Detalle gastos comunes comunidad: Detalle gastos comunes por copropietario: 4
Tecnología y modernidad Toda la información concerniente a su comunidad, podrá ser examinada vía Internet en un sitio web exclusivo que podemos desarrollar para su comunidad (cotizar servicio). Las materias a visualizar son: Reglamento de copropiedad, actas de asambleas, cobro de gastos comunes, plan de emergencias y seguridad (PES), detalle de morosidad, egresos, ingresos entre otros. Ejemplo del diseño: Portada de Bienvenida: Calendario de reuniones: 5
Contacto a toda hora con la administración: Explicativos y descargas de documentos. 6
Administración y asesorías condominales Celular: (569) 42663468 Mail: contacto@pybcondominios.com 7