MANUAL DE ORGANIZACION Y GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Indice Página 1 DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 1.1. Objetivo. G 3 1.2. Funciones Generales G 3 1.3. Relaciones de autoridad y coordinación G 3 1.4. De las Unidades Operativas G 4 1.5. Funciones Generales G 4 1.6. Estructura de cargos. G 5-6 2 DE LOS CARGOS 1.7. Gerente de Administración y Finanzas. G 7 1.8. Secretaria Oficina G 8 1.9. Auxiliar Administrativo G -- 9 1.10. Jefe Departamento Logística G 10 1.11. Especialista Adquisiciones. G 11 1.12. Técnico Adquisiciones. G 12 1.13. Especialista Servicios Generales G 13 1.14. Técnico Mantenimiento G 14 1.15. Auxiliar Mantenimiento G 15 1.16. Auxiliar Servicios Generales. G 16 1.17. Operadora Telefonía G 17 1.18. Técnico Mantenimiento y Control Vehicular. G 18 1.19. Chofer Vehículo G 19 1.20. Especialista Control Patrimonial y Almacenes G 20 1.21. Técnico Control Patrimonial G 21 1.22. Técnico Control Materiales y Economato G 22 1.23. Técnico Almacenero G 23 1.24. Especialista Tramite Documentario y Archivo General G 24 1.25. Técnico Control Documentario G 25 1.26. Auxiliar Tramite Documentario G 26 1.27. Auxiliar de Archivo G -- 27 1.28. Auxiliar Administrativo G -- 28 1.29. Jefe Departamento Recursos Humanos G 29 1.30. Especialista Admisión y Control G 30 1.31. Auxiliar Admisión G 31 1.32. Auxiliar Control G -- 32
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 2 / 64 1.33. Auxiliar Archivo de Personal G 33 1.34. Especialista Capacitación G 34 1.35. Especialista Remuneraciones y Compensaciones G 35 1.36. Técnico Remuneraciones G 36 1.37. Asistente Social G 37 1.38. Técnico Servicio Social y Admisión G 38 1.39. Jefe Departamento Contabilidad y Finanzas Contador General G 39 1.40. Auxiliar Administrativo G 40 1.41. Sub Contador G 41 1.42. Especialista Supervisor Contable G 42 1.43. Asistente Técnico Contable (Análisis Contable) G 43 1.44. Asistente Control Contable G 44 1.45. Analista Control Presupuestal G 45 1.46. Tesorero G 46 1.47. Asistente Técnico Contable (Control y Giro de Cheques Tesorería) G 47 1.48. Asistente Técnico Contable (Ejecución de Fondos Tesorería) G 48 1.49. Especialista Presupuesto G 49 1.50. Jefe Departamento Operaciones G 50 1.51. Especialista Supervisor de Operaciones G 51 1.52. Asistente Administrativo G 52 1.53. Jefe Unidad Operativa G 53 1.54. Asistente Administrativo G 54 1.55. Técnico Informática (Auxiliar Informática, Auxiliar Soporte Técnico) G 55 1.56. Recibidor Pagador G 56 1.57. Auxiliar Administrativo G 57 1.58. Asistente Colocaciones G 58 1.59. Auxiliar Colocaciones G 59 1.60. Asistente Recuperaciones G 60 1.61. Auxiliar Recuperaciones G 61 1.62. Asistente Unidad de Apoyo G 62 3 DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA F- 63-64
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 3 / 64 1. DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 1.1 OBJETIVO La Gerencia de Administración y Finanzas tiene como propósito, atender en coordinación con las demás unidades organizativas del BANMAT sus necesidades de recursos humanos y logísticos en forma oportuna y adecuada, en concordancia con las disposiciones legales que en cada caso son regulados. 1.2 GENERALES La Gerencia de Administración y Finanzas tiene las siguientes funciones: a) Proponer a Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones de bienes, materiales y servicios. b) Formular y proponer a Gerencia General el Presupuesto Anual del BANMAT. c) Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios. d) Supervisar y coordinar la administración de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles, servicios en general y otros. e) Proponer el presupuesto anual de personal. f) Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y materiales del BANMAT. g) Evaluar al personal que postula al BANMAT y proponer a la Gerencia General a quienes reúnan las mejores condiciones. h) Aprobar el plan anual de capacitación del personal en coordinación con las demás Unidades Operativas a nivel nacional del BANMAT. i) Proponer los Perfiles de Puestos y la Escala Salarial del BANMAT, acorde con el cuadro de Asignación de Personal CAP, aprobado y vigente. j) Proponer a la Gerencia General la actualización del Reglamento Interno de Trabajo. k) Participar en los Comités de Adquisiciones de conformidad con la Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado. l) Ejercer autoridad funcional en el ámbito de logística, recursos humanos, y contabilidad y finanzas en las Unidades Operativas a nivel nacional. m) Proponer a la Gerencia General el plan de gestión financiera del BANMAT. n) Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores, instalaciones y bienes del BANMAT. o) Determinar la política contable del BANMAT, en función a la normatividad emanada por los organismos rectores y lo dispuesto para las empresas del Estado. p) Autorizar el pago de las obligaciones de la Sede Central y supervisar los mismos en las Unidades Operativas del BANMAT. q) Girar y endosar cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados hasta por el monto que autorice el Directorio. 1.3 DE AUTORIDAD Y COORDINACION La Gerencia de Administración y Finanzas depende directamente de la Gerencia General. El Gerente de la Gerencia de Administración y Finanzas ejerce autoridad sobre el personal a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de objetivos y funciones asignadas a la Gerencia.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 4 / 64 La Gerencia de Administración y Finanzas por la naturaleza de sus funciones, mantiene coordinación interna con la Gerencia General, Gerencias, Oficinas y demás Unidades Operativas del Banco; y en el ejercicio de sus funciones, mantiene coordinación externa con Ministerio de Trabajo, Proveedores de Bienes y Servicios, Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE), Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE), Contraloría General, Contaduría General de la República y con otras Entidades e Instituciones que le sean afines y/o necesarias. 1.4 DE LAS UNIDADES OPERATIVAS OBJETIVO Tienen como propósito ejecutar los planes de colocaciones y recuperaciones del BANMAT SAC, contemplando las normas y procedimientos establecidos para la operatividad de los diferentes procesos. 1.5 GENERALES Las Unidades Operativas tienen las siguientes funciones: a) Ejecutar las políticas y decisiones del Directorio y las Normativas del BANMAT SAC. b) Proponer y ejecutar los planes y programas para el proceso de colocación, liquidación y recuperación de los prestamos, así como el control y seguimiento de la cuenta corriente de los prestatarios. c) Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con el funcionamiento técnico administrativo de la Unidad Operativa, informando a las respectivas Unidades Organizativas de la Sede Central. d) Recepcionar y tramitar a la Gerencia Técnica, los expedientes presentados por los profesionales postulantes a Asistentes Técnicos, para su evaluación, calificación y registro. e) Solicitar a la Gerencia correspondiente, la asignación y transferencia de fondos para el financiamiento de los prestamos. f) Solicitar y coordinar con las áreas correspondientes, el aprovisionamiento directo de materiales en los casos que sea necesario. g) Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas su requerimiento de recursos materiales y humanos, así como las practicas y procedimientos aplicables. h) Representar al BANMAT SAC. judicial y administrativamente en el ámbito de su jurisdicción. i) Realizar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas u otras Unidades Organizativas, cada una en el ámbito de su competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 5 / 64 1.6 ESTRUCTURA DE CARGOS La Gerencia de Administración y Finanzas cuenta con los siguientes cargos: UNIDAD ORGANICA / CARGOS GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Gerente de Administración y Finanzas Secretaria Auxiliar Administrativo Departamento de Logística Jefe Departamento de Logística Especialista Adquisiciones Técnico Adquisiciones Especialista Servicios Generales. Técnico Mantenimiento. Auxiliar Mantenimiento Auxiliar Servicios Generales Operadora Telefonía Técnico Mantenimiento y Control Vehicular Chofer Vehículo Especialista Control Patrimonial y Almacenes Técnico Control Patrimonial Técnico Control Materiales y Economato Técnico Almacenero Especialista Tramite Documentario y Archivo General Técnico Control Documentario Auxiliar Tramite Documentario Auxiliar de Archivo Auxiliar Administrativo Departamento de Recursos Humanos Jefe Departamento de Recursos Humanos Especialista Admisión y Control Auxiliar Admisión Auxiliar Control Auxiliar Archivo de Personal Especialista Capacitación Especialista Remuneraciones y Compensaciones Técnico Remuneraciones Asistente Social Técnico Servicio Social y Admisión
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 6 / 64 Departamento de Contabilidad y Finanzas Jefe Departamento de Contabilidad y Finanzas Contador General Auxiliar Administrativo Sub Contador Especialista Supervisor Contable Asistente Técnico Contable (Análisis Contable) Asistente Control Contable Analista Control Presupuestal Tesorero Asistente Técnico Contable (Control y Giro de Cheques Tesorería) Asistente Técnico Contable (Ejecución de Fondos Tesorería) Especialista Presupuesto Departamento de Operaciones Jefe Departamento de Operaciones Especialista Supervisor de Operaciones Asistente Administrativo Unidad Operativa / Unidad de Apoyo Jefe Unidad Operativa Asistente Administrativo Técnico Informática (Técnico Informática, Auxiliar Informática, Auxiliar Soporte Técnico) Recibidor Pagador Auxiliar Administrativo Asistente Colocaciones Auxiliar Colocaciones Asistente Recuperaciones Auxiliar Recuperaciones Asistente Unidad de Apoyo 2 DE LOS CARGOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 7 / 64 NOMBRE DEL CARGO : GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Brindar apoyo a las Unidades Organizativas del BANMAT en sus necesidades de recursos humanos, logísticos e información contable en forma oportuna y adecuada, en concordancia con las disposiciones legales que los regulan. a) Proponer a Gerencia General el Plan anual de adquisiciones de bienes, materiales y servicios. b) Supervisar el proceso de formulación del presupuesto Anual del BANMAT, acorde con la normatividad vigente y proponerlo a la Gerencia General. c) Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios. d) Supervisar y coordinar la administración de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles, servicios en general y otros. e) Proponer el presupuesto anual de personal. f) Supervisar el manejo contable y financiero del Fondo de Apoyo social FONAS. g) Disponer el correcto control de los recursos asignados para atender los Proyectos FONAS aprobados de acuerdo a lo dispuesto en las Resoluciones de Gerencia General. h) Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y materiales del BANMAT. i) Evaluar al personal que postula al BANMAT y proponer a la Gerencia General a quienes reúnan las mejores condiciones. j) Aprobar el plan anual de capacitación del personal en coordinación con las demás Unidades Organizativas del BANMAT. k) Participar en los Comités de Adquisiciones de conformidad con la Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado. l) Ejercer autoridad funcional en el ámbito de logística y personal y contable a nivel nacional m) Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores, instalaciones y bienes del BANMAT. n) Proponer los Perfiles de Puestos y la Escala Salarial del BANMAT, acorde con el Cuadro de Asignación de Personal CAP, aprobado y vigente. o) Autorizar el pago de las obligaciones de la Sede Central del BANMAT. p) Girar y endosar cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados hasta por el monto que autorice el Directorio. q) Autorizar el pago de obligaciones de la Sede Central y supervisar los mismos en las Unidades Operativas del BANMAT. r) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Gerente General Supervisa a : Secretaria Jefe Departamento Logística Jefe Departamento Recursos Humanos Jefe Departamento Contabilidad Jefe Departamento Operaciones NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA Vs. 1.1 Setiembre 2005
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 8 / 64 Ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativas que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la Jefatura y Departamentos de la Gerencia. a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación, a través del sistema de Tramité Documentario, así como organizar, cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente. b) Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente. c) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia, programando las reuniones y citas respectivas. d) Tomar dictados taquigráficos, redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones, así como mecanografiar o digitar los textos encargados. e) Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el stock de útiles en la Gerencia, cautelando la seguridad y conservación de los mismos. f) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Gerente Administración y Finanzas Supervisa a : Auxiliar Administrativo NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 9 / 64 Ejecutar actividades de apoyo administrativo con cierto grado de complejidad, responsabilidad y confiabilidad. a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación, así como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente. b) Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente. c) Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones, así como mecanografiar o digitar los textos encargados. d) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Secretaria Oficina Supervisa a : No Aplicable NOMBRE DEL CARGO : JEFE DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 10 / 64 Garantizar la gestión de los procesos de abastecimiento, necesidades de materiales, bienes y servicios generales así como la administración del tramite documentario, de acuerdo a las disposiciones legales y normativas vigentes. a) Proponer el Plan Anual de Adquisiciones de bienes, materiales y servicios. b) Dirigir y controlar el proceso de abastecimiento de bienes y servicios generales, mantenimiento de equipo, vehículos y otros. c) Dirigir y coordinar la adquisición, almacenamiento y distribución de los materiales de construcción, así como las acciones para el listado del control de proveedores. d) Dirigir y controlar la gestión de abastecimiento de bienes, servicios generales y mantenimiento. e) Velar por el correcto uso y control de los recursos asignados para atender los Proyectos FONAS aprobados por Gerencia General. f) Disponer y supervisar la entrega de bienes y servicios de los Proyectos FONAS aprobados, a los órganos ejecutores, y a los beneficiarios cuando la atención corresponda a la Gerencia de Administración y Finanzas. g) Disponer la Liquidación de los Proyectos FONAS encargados a la Gerencia de Administración y Finanzas. h) Es responsable del archivo y custodia definitiva de los Expedientes FONAS concluido el trámite correspondiente. i) Administrar y coordinar la administración de almacenes y mercaderías. j) Dirigir y controlar la gestión del control de bienes patrimoniales, existencias, alquileres, servicios públicos, licencias y permisos, también la administración de almacenes y mercaderías. k) Dirigir y controlar el proceso de trámite documentario, archivo central, administración de las comunicaciones del Banco y los servicios inherentes.. l) Dirigir y controlar el cumplimiento, de las funciones, procedimientos, normas, documentos de Calidad y otros implementando las acciones correctivas y/o de mejora pertinentes. m) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia. Reporta a : Gerente Administración y Finanzas Supervisa a : Especialista Adquisiciones Especialista Servicios Generales Especialista Control Patrimonial y Almacenes Especialista Tramite Documentario y Archivo General NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA ADQUISICIONES Vs. 1.1 Setiembre 2005
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 11 / 64 Ejecutar actividades variadas para la adquisición de bienes, materiales, servicios y otros, en atención a los requerimientos de las diversas áreas del BANMAT, acorde a las normas legales y/o administrativas vigentes. a) Ejecutar los procedimientos para la atención de los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las diferentes áreas usuarias del Banmat. b) Conformar los Comités Especiales y Comités Especiales Permanentes en caso de ser designados. c) Brindar apoyo técnico a los Comités Especiales. d) Verificar la disponibilidad presupuestal y disponibilidad de saldos previa a la atención de los requerimientos de bienes y servicios. e) Preparar las bases administrativas para la adquisición de bienes y servicios, mediante los procesos de adjudicación directa, licitación o concurso público, según sea el caso, acorde a las normas vigentes. f) Elaborar de los proyectos de contratos así como las ordenes de compra y servicios que suscribe BANMAT con las empresas favorecidas con el otorgamiento de la buena pro definitiva, los mismos que formaron parte integrante de las Bases del proceso de selección. g) Brindar apoyor a los comités especiales en la elaboración los proyectos de documentos para la notificación y/o publicación de otorgamiento de la Buena Pro. h) Revisar la documentación remitida por el proveedor previa a la suscripción del contrato i) Realizar el seguimiento de los procesos de selección para la adquisición de bienes y/o contratación de servicios, en caso corresponda. j) Elaborar las liquidaciones de contratos de adquisiciones. k) Elaborar la información referida a las adquisiciones y contrataciones a ser remitidas de acuerdo a la normatividad vigente a los organismos públicos tales como: Contraloría General de la República, Consejo Superior de Contrataciones -CONSUCODE y FONAFE. l) Llevar el registro de procesos de selección de Licitaciones, Concursos Públicos, Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuantía. m) Suscribir las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio. n) Preparar los Certificados de Prestación de Conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. o) Realizar el seguimiento de expedientes asignados. p) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Jefe Departamento Logística Supervisa a : Técnico Adquisiciones NOMBRE DEL CARGO : TECNICO DE ADQUISICIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 12 / 64 Ejecución de actividades tendentes a abastecer en forma oportuna, los requerimientos de bienes, materiales y servicios del BANMAT, siendo responsable del registro y control permanente de los proveedores del BANMAT a) Solicitar cotizaciones y elaborar el cuadro comparativo a fin de obtener los mejores precios, mejor calidad y oportunos plazos de entrega a fin de determinar los valores referenciales de los bienes y servicios. b) Elaborar las Ordenes de Compra y de Servicios correlativas y en orden cronológico con la correspondiente documentación sustentatoria. c) Coordinar con los almacenes de materiales de construcción y de economato el control de inventario, sobre los saldos existentes. d) Aperturar y mantener actualizado los archivos técnicos de adquisiciones y el registro de proveedores del mercado nacional e internacional e) Efectuar la catalogación y descripción de los bienes, servicios y otros. f) Llevar las estadísticas del comportamiento de los proveedores del mercado nacional, en cuanto a la calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costo del producto. g) Llevar las estadísticas del comportamiento de precios de los bienes, servicios y otros en el mercado. h) Apoyar en el control y seguimiento de contratos y ordenes girados. i) Mantener informado al Jefe de Adquisiciones sobre el desarrollo y avance de sus actividades. j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista Adquisiciones Supervisa a : No aplicable NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA DE SERVICIOS GENERALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 13 / 64 Dirigir y supervisar las actividades de mantenimiento de los bienes, inmuebles, equipos y otros del BANMAT, atender los requerimientos de servicios generales, así como la administración de la central telefónica y otros equipos de comunicación. a) Ejecutar los procedimientos para la atención de los requerimientos de Servicios solicitados por las diferentes áreas del BANMAT. b) Proponer las bases para la locación de servicios de limpieza, transporte y complementarios mediante los procesos de adjudicación directa y/o concurso público, cautelando y supervisando el cumplimiento de las normas vigentes. c) Elaborar y suscribir las Ordenes de Servicio a las empresas favorecidas con el otorgamientos de la buena pro-definiva de los Procesos concursales del BANMAT; así como aquellas que se refieran a gastos menores a una UIT, que tengan relación con el área de Servicios Generales. d) Presentar al Jefe del departamento de Logística los resultados de las evaluaciones sobre los requerimientos de mantenimiento a fin de facilitar su atención. e) Programar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, vehículos, infraestructura física e instalaciones de los locales de la Sede Central y Unidades Operativas/ Unidades de Apoyo de Lima Metropolitana del BANMAT, supervisando el servicio de limpieza. f) Verificar la atención de los servicios básicos y tramitar la conformidad de servicios de la Sede Central del BANMAT; así como asegurar la pulcritud, limpieza y funcionalidad de las instalaciones de la Sede Central del BANMAT g) Supervisar la atención de la Operadora Telefónica de la Sede Central y los equipos de telecomunicación del BANMAT. h) Elaborar las Liquidaciones de Contrato de Servicios. i) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Jefe Departamento Logística Supervisa a : Técnico Mantenimiento Técnico Mantenimiento y Control Vehicular NOMBRE DEL CARGO : TECNICO MANTENIMIENTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 14 / 64 Supervisar y ejecutar actividades variadas, en reparación y/o mantenimiento de equipos, instalaciones eléctricas y sanitarias así como realizar trabajos de carpintería y gasfitería. a) Revisar y coordinar los diversos requerimientos del servicio relacionados a transportes, mantenimiento de local y funcionamiento del mismo. b) Coordinar y efectuar el mantenimiento y/o reparación de equipos de oficina de poca complejidad. c) Coordinar y efectuar el mantenimiento y/o reparación de las instalaciones eléctricas y sanitarias de poca complejidad. d) Revisar e informar sobre el estado de conservación de las instalaciones eléctricas y sanitarias e) Verificar el estado de funcionamiento de los equipos, informando al respecto. f) Revisar e informar sobre el estado de conservación de los equipos de oficina. g) Coordinar y efectuar trabajos de carpintería, pintado de los ambientes e instalaciones del Banco. h) Orientar en la adquisición de repuestos y calcular costos del material de reparación. i) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista Servicios Generales Supervisa a : Auxiliar Mantenimiento Auxiliar Servicios Generales Operadora Telefonía NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR MANTENIMIENTO Ejecución de actividades variadas, en reparación y/o mantenimiento de equipos, instalaciones eléctricas y sanitarias así como realizar trabajos de carpintería y gasfitería.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 15 / 64 a) Mantenimiento y/o reparación de equipos de oficina de poca complejidad. b) Mantenimiento y/o reparación de las instalaciones eléctricas y sanitarias de poca complejidad. c) Efectuar trabajos de carpintería, pintado de los ambientes e instalaciones del banco. d) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Técnico Mantenimiento Supervisa a : No Aplicable NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES Ejecutar actividades de apoyo administrativo así como lo relacionado a los servicios en general.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 16 / 64 a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación del área, así como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente. b) Procesar la información y tramitar la documentación para realizar el pago de los servicios públicos (agua, luz, teléfono) de las instalaciones del BANMAT. c) Transportar y ordenar muebles, equipos y enseres de las diferentes unidades organizativas a través de la solicitud de servicio. d) Efectuar el reporte de trabajo realizado por el personal propio y/o de terceros. e) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Técnico Mantenimiento Supervisa a : No aplicable NOMBRE DEL CARGO : OPERADORA TELEFONIA Brindar apoyo en las actividades de Telefonía de la Central Telefónica del BANMAT.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 17 / 64 a) Velar por el buen manejo y conservación de la Central Telefónica del BANMAT. b) Atender las llamadas de ingreso a la Central Telefónica, con amabilidad, dando una buena imagen del BANMAT SAC. c) Coordinar con el Especialista de Servicios Generales, cualquier anomalía que se presenten en las labores diarias de la Central Telefónica. d) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Técnico Mantenimiento Supervisa a : No aplicable NOMBRE DEL CARGO : TECNICO MANTENIMIENTO Y CONTROL VEHICULAR Ejecutar actividades tendientes a brindar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y vehículos asignados a las diferentes áreas del BANMAT, y un adecuado y oportuno servicio de transporte a las autoridades y funcionarios del banco.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 18 / 64 a) Coordinar, programar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y vehículos de la Sede Central y Unidades Operativas/Unidades de Apoyo de Lima Metropolitana, evaluando e informando sobre el cumplimiento de los contratos que tiene el BANMAT con terceros. b) Programar la atención de los requerimientos de transporte de la Sede Central y Unidades Operativas/Unidades de Apoyo de Lima Metropolitana, c) Realizar inspecciones a los talleres de mecánica vinculados con el BANMAT, verificando la oportuna atención en el mantenimiento y reparación de los vehículos de la Sede Central y Unidades Operativas/Unidades de Apoyo de Lima Metropolitana. d) Preparar y tramitar las solicitudes y ordenes de servicios por estos conceptos. e) Llevar el control de recorridos, itinerarios y numero de unidades operativas necesarias, llevando la estadística de la asignación de lubricantes, combustibles y/o mantenimiento del vehículo así como de las ocurrencias del servicio. f) Llevar y mantener actualizado el cuaderno bitácora de cada unidad. g) Informar de las ocurrencias y coordinar la cobertura de las pólizas de seguros de los equipos y vehículos oficiales. h) Coordinar con las diversas áreas de la Sede Central y Unidades Operativas/Unidades de Apoyo de Lima Metropolitana la necesidad de mantenimiento, reparación y/o reposición de equipos y vehículos, evaluando el costo correspondiente. g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista Servicios Generales Supervisa a : Chofer Vehículo NOMBRE DEL CARGO : CHOFER VEHICULO Conducción y reparación sencilla de vehículos motorizados u otros.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 19 / 64 a) Conducir vehículos y/o equipos, realizando ocasionalmente viajes interprovinciales. b) Cumplir con el Reglamento de Tránsito y las normas internas de la institución, informando sobre las ocurrencias sucedidas en el itinerario de trabajo. c) Operar el equipo pesado de acuerdo a instrucciones. d) Efectuar el mantenimiento y/o reparaciones mecánicas sencillas del vehículo o equipo a su cargo, solicitando aquellas de mayor complejidad. e) Informar sobre el recorrido, ocurrencias, consumo de combustible y operatividad del vehículo o equipo a su cargo. f) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Técnico Mantenimiento y Control Vehicular Supervisa a : No aplicable NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA CONTROL PATRIMONIAL Y ALMACENES Dirigir y supervisar las actividades de control de los bienes patrimoniales del BANMAT, así como brindar seguridad integral a sus bienes, ambientes e instalaciones. a) Programar y supervisar, la toma del inventario físico general de bienes patrimoniales así como, mantener actualizado el listado de bienes a nivel nacional. b) Programar y disponer la implementación de las acciones de protección, seguridad y vigilancia de los bienes, ambientes e instalaciones del BANMAT. c) Revisar y proponer las bases para la locación de servicios de vigilancia, mediante los procesos de licitaciones y/o concursos públicos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 20 / 64 d) Dirigir y supervisar los procesos de altas, desplazamientos, bajas y destino final de bienes patrimoniales. e) Proponer y supervisar el cumplimiento de las normas de su área, implementando las acciones pertinentes. f) Controlar los Bienes patrimoniales del BANMAT, registrando los ingresos de estos en los archivos de Control Patrimonial previa asignación del código respectivo. g) Efectuar la entrega de bienes y servicios de los Proyectos FONAS aprobados, a los Órganos ejecutores y a los beneficiarios cuando la atención corresponda a la Gerencia de Administración y Finanzas. h) Efectuar la liquidación de los Proyectos FONAS encargados a la Gerencia de Administración y Finanzas. i) Verificar la conformidad de los Expedientes FONAS antes de proceder al archivo definitivo. j) Mantener actualizado el control y registro de asignación de bienes a los diferentes usuarios k) Mantener actualizado el control y registro del movimiento de bienes patrimoniales que se encuentran en stock en almacén de Bienes. l) Reportar los ingresos de bienes patrimoniales sea como activo fijo o como bienes no depreciables al área de contabilidad para su registro en los libros respectivos. m) Participar con el área de Contabilidad en la conciliación de los saldos contables. n) Suscribir la conformidad de la conformidad del internamiento final del bien y/o material del almacén cuando estén conformes en la Orden de Compra. o) Elaborar los informes mensuales de entrada y salida de los bienes materiales del almacén. p) Participar en la Comisión encargada de realizar el Inventario Patrimonial de Bienes Muebles y en otras Comisiones que se le designe. q) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Jefe Departamento Logística Supervisa a : Técnico Control Patrimonial Técnico Control Materiales y Economato Técnico Almacenero NOMBRE DEL CARGO : TECNICO CONTROL PATRIMONIAL Vs. 1.1 Setiembre 2005 Ejecutar actividades tendientes a salvaguardar los bienes patrimoniales del BANMAT, dando cumplimiento a las normas legales y/o administrativas vigentes. a) Coordinar y efectuar la toma de inventarios físicos de las existencias de almacén y bienes
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 21 / 64 patrimoniales, realizando la clasificación y valuación correspondiente. b) Mantener actualizada la información de las altas, bajas y destino final de los bienes patrimoniales, así como los archivos técnicos correspondientes. c) Informar sobre el estado y conservación de los bienes e inmuebles y de aquellos susceptibles de ser declarados en baja. d) Preparar las bases para la locación de servicios de vigilancia. e) Ejecutar acciones de saneamiento y/o regularización técnico legal de los inmuebles del BANMAT, ante los Registros Públicos y Municipios. f) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista Control Patrimonial y Almacenes Supervisa a : No aplicable NOMBRE DEL CARGO : TECNICO CONTROL MATERIALES Y ECONOMATO Ejecutar actividades relacionadas al control de materiales u otros adquiridos por el BANMAT. Recepción y entrega de Utiles de Oficina en Sede Central. a) Conciliación de los movimientos de materiales efectuado en el sistema de almacenes de las
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 22 / 64 Unidades Operativas. b) Control de transferencias de materiales de los almacenes de la Sede Central a Unidades Operativas u otros. c) Control de las transferencias entre Unidades Operativas para el proceso costo venta. d) Coordinar y realizar la toma del inventario físico de los materiales en forma semestral y aleatoria de los almacenes a nivel nacional. e) Informar los saldos existentes de materiales y las transferencias de los mismos para hacer de conocimiento a la Jefatura y a las Cías aseguradoras para los fines pertinentes. f) Codificación de los materiales obtenidos para la utilización de los programas del BANMAT. g) Efectuar la recepción de los útiles y materiales de oficina, verificando su conformidad con la documentación correspondiente. h) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista Control Patrimonial y Almacenes Supervisa a : No aplicable NOMBRE DEL CARGO : TECNICO ALMACENERO Ejecución de actividades orientadas a la custodia y distribución de materiales en depósito. a) Atender los pedidos de materiales en depósito, de acuerdo a existencias de almacén. b) Efectuar la verificación visual de los materiales por recibir, emitiendo el reporte de conformidad o no conformidad, de acuerdo a lo especificado en las Ordenes de Compra, para tal efecto
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 23 / 64 suscribirá el Acta de Conformidad de recepción física. c) Llevar un control de ingreso y salida de los bienes y materiales en las tarjetas de control visibles en el almacén. d) Asegurar y mantener la existencia adecuada de bienes y materiales diversos para su atención de las necesidades e) Actualizar el registro de existencias valoradas (KARDEX). f) Recopilar la documentación correspondiente para su archivo y actualizar la información de los materiales en depósito. g) Mantener actualizado el registro de los ingresos, egresos y existencias de almacén, informando al respecto. h) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista Control Patrimonial y Almacenes Supervisa a : No Aplicable NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO GENERAL Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el trámite, seguimiento y archivo documentario de la correspondencia que ingresa y egresa del BANMAT. a) Desarrollar y controlar las actividades de recepción, distribución, archivo y seguimiento de la correspondencia que ingresa al BANMAT.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 24 / 64 b) Realizar las actividades de orientación, información y divulgación a los usuarios e interesados, respecto al estado de trámite de sus expedientes y documentos presentados. c) Elaborar los cargos para la distribución de la documentación ingresada. d) Coordinar y controlar el préstamo y devolución de los documentos del archivo central. e) Coordinar y supervisar las labores de depuración, transferencia y eliminación documentaria de acuerdo a ley y normatividad vigente. f) Presentar información del movimiento archivístico y sobre el estado situacional de la documentación ingresada. g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Jefe Departamento de Logística Supervisa a : Técnico Control Documentario Auxiliar Trámite Documentario Auxiliar de Archivo Auxiliar Administrativo NOMBRE DEL CARGO : TECNICO CONTROL DOCUMENTARIO Ejecutar las actividades relacionadas con el archivo documentario del BANMAT SAC a) Coordinar y controlar las actividades de recepción de la documentación que ingresa al Archivo Central del BANMAT SAC. b) Controlar el préstamo y devolución de los documentos del Archivo Central. c) Coordinar las labores de depuración, transferencia y eliminación documentaría de acuerdo a ley
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 25 / 64 y normativa vigente. d) Presentar información del movimiento archivístico y sobre el estado situacional de la documentación ingresada. e) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista de Trámite documentario y Archivo General Supervisa a : No Aplica
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 26 / 64 NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR TRAMITE DOCUMENTARIO Brindar apoyo en la distribución de la documentación interna y externa del BANMAT. a) Distribuir documentos y/o expedientes en general, de acuerdo a instrucciones. b) Devolver a los remitentes, los cargos de entrega de documentos y correspondencia en general. c) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista Trámite Documentario y Archivo General Supervisa a : No aplicable
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 27 / 64 NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR ARCHIVO Brindar apoyo en las actividades relacionadas con el archivo documentario del BANMAT SAC. a) Recepcionar la documentación que ingresa al Archivo Central del BANMAT SAC. b) Realizar el seguimiento de los documentos que fueron prestados para su devolución. c) Ejecutar las labores de depuración, transferencia y eliminación documentaría. d) Apoyar para levantar la información del movimiento archivistico y el estado situacional de la documentación ingresada. e) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista Trámite Documentario y Archivo General Supervisa a : No aplicable
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 28 / 64 NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO Brindar apoyo en las actividades relacionadas con el área. a) Recepciónar, clasificar, registrar y distribuir la documentación del área, así como cautelar y mantener actualizado el archivo del área. b) Procesar la información y tramitar la documentación del área. c) Atender y efectuar llamadas telefónicas así como mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia, programando las reuniones y citas respectivas. d) Apoyar para levantar la información del movimiento archivístico y el estado situacional de la documentación ingresada. e) Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el stock de útiles del área, cautelando la seguridad y conservación de los mismos. f) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista Tramite Documentario y Archivo General Supervisa a : No Aplicable
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 29 / 64 NOMBRE DEL CARGO : JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS Garantizar la oportunidad y calidad de los recursos humanos del Banco al servicio de las diferentes áreas de la organización; promoviendo el desarrollo del personal dentro de un clima de igualdad de oportunidades, competitivo y armonioso, con un alto nivel de identificación institucional, en el marco de su política salarial y criterios de costo beneficio. a) Dirigir y controlar el desarrollo de los procesos de selección, contratación, inducción, control de personal. b) Dirigir y controlar el desarrollo del pago de remuneraciones y compensaciones. c) Dirigir las acciones de bienestar y salud ocupacional y prestaciones asistenciales. d) Ejercer y/o supervisar las acciones de representación del BANMAT ante las instituciones laborales, así como evaluar el clima laboral de la institución. e) Proponer y supervisar el cumplimiento de las funciones y normas de su competencia, implementando las acciones correctivas y/o de mejora pertinentes. f) Formular el presupuesto anual de personal, de acuerdo a las necesidades de recursos humanos del BANMAT, coordinando con las demás Unidades Organizativas. g) Formular el plan anual de capacitación del personal en coordinación con las demás Unidades Organizativas. h) Elaborar y actualizar el Manual de los Perfiles de funcionarios y trabajadores, el Reglamento Interno de Trabajo y establecer la Política Salarial del BANMAT. i) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Gerente Administración y Finanzas Supervisa a : Especialista Admisión y Control Especialista Capacitación Especialista Remuneraciones y Compensaciones Asistente Social
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 30 / 64 NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMISION Y CONTROL Dirigir y supervisar las actividades orientadas a desarrollar labores de inducción, contratación y control de personal de acuerdo con los requerimientos de las unidades organizativas y cautelar el cumplimiento del Reglamento Interno. a) Realizar la inducción del personal contratado. b) Verificar la autenticidad de las Declaraciones Juradas y la documentación presentada así como cautelar el archivo de legajos personales de los trabajadores del BANMAT. c) Coordinar con las Gerencias u Oficinas respectivas el Tramite de Ingreso del postulante, previamente coordinando que los ingresos estén sujetos al Cuadro de Asignación de Personal. d) Supervisar la elaboración de los contratos de personal de acuerdo a las modalidades existentes en BANMAT. e) Supervisar el requerimiento de la documentación necesaria a los nuevos trabajadores contratados por las diferentes modalidades existentes, para la apertura de su legajo personal. f) Establecer controles cruzados de vencimientos de contratos para su renovación o cese. g) Coordinar y supervisar el control de los ingresos, ceses, asistencia, tardanzas, permanencia, permisos, vacaciones y sobretiempos del personal a nivel nacional y preparar la información de las horas trabajadas, para el proceso de planillas. h) Registro de los récords laborales, suspenciones, amonestaciones y otros dando cumplimiento a lo normado en Reglamento Interno de Trabajo y la disciplina laboral. i) Llevar y mantener actualizado, el archivo específico del área. j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Jefe Departamento Recursos Humanos Supervisa a : Auxiliar Admisión Auxiliar Control Auxiliar Archivo de Personal
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 31 / 64 NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR ADMISION Ejecutar actividades orientadas a desarrollar labores de asistencia en la inducción, contratación y control de personal. a) Apoyo en la labor de inducción del personal contratado por el BANMAT. b) Actualización de la Base de Datos de Postulantes, para los fines pertinentes. c) Llevar el mantenimiento constante del archivo de legajos personales de los trabajadores del BANMAT. d) Elaborar y procesar los contratos de personal de acuerdo a las modalidades existentes en BANMAT. e) Efectuar el requerimiento de la documentación necesaria a los nuevos trabajadores contratados por las diferentes modalidades existentes, para la apertura de su legajo personal. f) Llevar y mantener actualizado, los archivos correspondientes. g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista Admisión y Control Supervisa a : No aplicable
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 32 / 64 NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR CONTROL Ejecutar actividades de apoyo para el mantenimiento constante de los legajos de personal, elaboración de contratos y control de personal. a) Realizar las labores de recepción, clasificación, registro y archivo de la documentación para el legajo personal de los trabajadores activos de la institución. b) Realizar labores de custodia y archivo de los legajos de trabajadores cesados del BANMAT. c) Verificar el vencimiento de los contratos para su renovación o cese. d) Elaboración de contratos de trabajo en sus diferentes modalidades. e) Efectuar, registrar y controlar los ingresos, ceses, asistencia, tardanzas, permanencia, permisos, vacaciones y sobretiempos del personal a nivel nacional y preparar la información de las horas trabajadas. f) Realizar trámites ante el Ministerio de Trabajo para la actualización del registro de trabajadores del BANMAT. g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista Admisión y Control Supervisa a : No aplicable
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 33 / 64 NOMBRE DEL CARGO : AUXILIAR ARCHIVO DE PERSONAL Ejecutar actividades de apoyo administrativo en el control y archivo de personal. a) Recepcionar la documentación que ingresa al File Personal b) Realizar la atención de los servicios de búsqueda y préstamo de legajos personales a personal autorizado, así como verificar la integridad y oportuna devolución de los mismos. c) Ejecutar las labores de depuración de los Files de Personal. d) Apoyar para el levantamiento de información y el estado situacional de la documentación ingresada a los Files de Personal. e) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista de Admisión y Control Supervisa a : No aplicable
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 34 / 64 NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA CAPACITACIÓN Ejecutar actividades orientadas a desarrollar programas de capacitación al personal acordes con los requerimientos de las unidades organizativas. a) Efectuar la labor de reclutamiento y selección de postulantes b) Elaborar los perfiles de cada uno de los puestos dentro de la Organización. c) Coordinar la realización de las evaluaciones de personal en forma semestral e informar el resultado estadístico de las mismas. d) Formular el Plan Anual de Capacitación coordinando los requerimientos con las unidades organizativas. e) Identificar las necesidades y proponer la Capacitación al personal, según grupo ocupacional. f) Coordinar y ejecutar los diversos programas de Capacitación. g) Revisar y evaluar las solicitudes de capacitación de acuerdo a los procedimientos establecidos. h) Identificar ofertas de servicios educativos externos, según el ejercicio laboral y necesidades institucionales. i) Mantener actualizada las estadísticas de capacitación de personal. j) Llevar y mantener actualizado, los archivos correspondientes. k) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Jefe Departamento Recursos Humanos Supervisa a : No aplicable
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 35 / 64 NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES Supervisar la elaboración y procesamiento de las remuneraciones y compensaciones de las diferentes modalidades de pago, Liquidación y pago de Leyes Sociales, observando el cumplimiento de las normas legales. a) Recepcionar la información referente al control de la asistencia y permanencia de personal a nivel nacional, para el proceso de la planilla y pago de compensaciones. b) Supervisar el procesamiento de la planilla de remuneraciones, vacaciones, beneficios, compensaciones, así como liquidaciones de Beneficios Sociales del personal. c) Supervisar la distribución de las remuneraciones por centro de costo. d) Coordinar y proporcionar información, para la ejecución del proceso contable de la planilla de remuneraciones y pago de compensaciones. e) Supervisar y proyectar los cálculos de impuestos. f) Informar sobre la disponibilidad económica de los solicitantes de préstamos al FOBIBANMAT. g) Conciliar los descuentos mensuales por préstamo escolar h) Proponer y supervisar el cumplimiento de las normas de su área, implementando las acciones pertinentes. i) Brindar proyecciones de las remuneraciones para la elaboración y/o modificación del GIP. j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Jefe Departamento Recursos Humanos Supervisa a : Técnico Remuneraciones
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pag. :G - 36 / 64 NOMBRE DEL CARGO : TECNICO REMUNERACIONES Ejecutar actividades variadas para la elaboración y procesamiento de la planilla de remuneraciones, Liquidación de Beneficios Sociales, así como la generación de voucher para realizar diferentes pagos. a) Procesar las planillas de la Sede Central y Unidades Operativas. b) Efectuar las liquidaciones de vacaciones, gratificaciones, CTS y utilidades. c) Preparar las comunicaciones para el Ministerio de Trabajo, Administradora del Fondo de Pensiones e Instituto Peruano de Seguridad Social, a fin de realizar los trámites correspondientes. d) Preparar información sobre montos de trabajos extraordinarios, totales de planilla por modalidad de contratos, centro de costo y su variación. e) Efectuar la conciliación de la Planilla de Remuneraciones en coordinación con el área contable. f) Preparar, conciliar y controlar la información para el pago de compensaciones del personal contratado por Honorarios Profesionales g) Preparar y conciliar el pago de Declaración Telemática (PDT). h) Conciliar el pago de Contribuciones Sociales y preparar los formatos para el pago a las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP). i) Distribución, control y archivo de boletas de pago así como el control y archivo de liquidación de beneficios sociales. j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista Remuneraciones y Compensaciones Supervisa a : No aplicable