Fase de análisis Sena Producción en multimedia Fase de Análisis Año 2012 - Edición 01 El brief El Brief El Brief El Brief El Brief El Brief El Brief El brief Actividad de proyecto Definición de Requerimientos del Cliente Actividad de aprendizaje Análisis de la información recolectada Qué es el Brief Introducción Partes del Brief Puntos de ayuda para la construcción de un Brief Qué se debe tener en cuenta para alcanzar los objetivos Errores frecuentes en la elaboración del Brief Qué no se debe hacer en la construcción del Brief Fase Análisis Sena Producción en multimedia 1
Contenido El Brief 01 02 03 04 Qué es el brief 04 Construcción básica 2.1 El cliente 2.2 Historia del cliente 2.3 El producto o servicio Puntos de ayuda al momento de construir un Brief Errores frecuentes en la elaboración de un Brief 10 2.4 Matriz DOFA 2.5 El precio 09 2.6 El consumidor 2.7 Competencia 2.8 Objetivos al realizar el proyecto 2.9 Investigaciones de mercado 2.10 Plaza 05 Este material puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se puede obtener ningún beneficio comercial y las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos términos de licencia que el trabajo original. 12 Bibliografía 13 Créditos 2 Sena Producción en multimedia Fase Análisis Fase Análisis Sena Producción en multimedia 3
rief Brief Brief Brief El Brief La selección y el uso estratégico de la información que permitirán alcanzar los objetivos de forma exitosa El Brief es un documento que señala qué hay que hacer, el por qué, bajo qué requisitos y se vuelve punto referente, para realizar un proceso creativo, ya que en él se reúne la información necesaria y especifica del cliente, para crear las estrategias que permitan desarrollar el proyecto planteado. El Brief también plantea la necesidad de buscar caminos y posibles soluciones a una necesidad del cliente, convirtiéndose en parte vital del proceso ya que el cliente en muchas ocasiones desconoce el proceso de diseño e integración multimedia pero el si conoce sobre su empresa o proyecto. Parte analítica para la preparación de una acción, resumiendo la información obtenida. El Brief sería el puente conector para nosotros poder ver bien lo que es necesario para una solución acertada del proyecto ya sea publicitario, educativo o comercial. Uno de los problemas al momento de realizar el Brief es que gran parte de la información no la tiene el cliente por lo que es responsabilidad El Brief del que desarrolla el Brief de complementar la información restante. También se puede manejar como herramienta de marketing que define la plataforma de producción, los objetivos de comercialización y comunicación de la empresa. Hay gran variedad de formas al momento de plantear un Brief, ya que los diseñadores y publicistas modifican el Brief según lo necesario del proyecto pero tenemos ciertos puntos que no deben variar al momento de construirlo. Brief Construcción Básica Partes del Brief 01 El cliente: Nombre de la empresa y su razón social, es decir, Cuál es su actividad? Historia del cliente: Incluye la historia de la empresa con todas sus características, se menciona si tradicionalmente ha hecho publicidad y de haberlo hecho, decir que tipo de publicidad y cuales temas se trataron. Cuáles fueron los objetivos de campañas anteriores?, Cuáles son las características de su producto y/o servicio?, Cuál es el posicionamiento actual de su producto? 03 El producto o servicio: El brief debe informarnos sobre el producto, el servicio, el mercado y de las estrategias que se llevaran acabo. 02 Con todas sus características como: Características físicas (si lo posee) Características químicas (si lo posee) Empaque (si lo posee) Beneficios Trayectoria, es decir, cuánto tiempo fue lanzado al mercado Ciclo de vida Legislación 4 Sena Producción en multimedia Fase Análisis Fase Análisis Sena Producción en multimedia 5
Uno de los problemas mas frecuentes en la elaboración del brief es que a veces la compañía no conoce la información Brief Construcción Básica Partes del Brief La redacción concisa es importante porque contribuye a la legibilidad, ya que muchas palabras dificulta su entendimiento. 04 EL precio: Matriz DOFA Debilidades (las debilidades son de carácter interno de la empresa). Oportunidades (son de carácter externo, cuales son las oportunidades de venta). Fortalezas (son de carácter interno). Las Amenazas (son de carácter externo). Las debilidades y fortalezas son carácter interno es decir que la empresa es la responsable de ellas y las puede reducir o aumentar. Las oportunidades y amenazas son de carácter externo son ajenas a la empresa pero se puede ver afectadas por ellas. Cuanto es el valor del producto o servicio en el mercado. 05 06 Existen tres tipos de consumidores: Consumidor final: Es el que consume el producto pero no decide en la compra. Consumidor real u objetivo: Es la persona que toma la decisión de compra. Consumidor potencial: Es la persona que en un momento dado tiene un contacto accidental con el producto o puede llegar a consumirlo en un futuro. Tiene varios perfiles que son: Perfil demográfico: Es su rango de edad y sexo. Perfil geográfico: Pude ser por zonas geográficas, países, departamentos, municipios, comunas o barrios. Perfil Psicográfico: Es definir una persona típica dentro de los consumidores con nombre, características de comportamiento especificas frente al producto y a la sociedad, su familia y entorno. 06 EL Consumidor: En este punto es muy importante no confundir el consumidor con el cliente, el cliente es el nombre dado a la empresa que contrata los servicios del proyecto y cuyos productos están dirigidos a unos consumidores. Competencia: Se divide en tres: Directa: Pertenece a la misma categoría y satisface las mismas necesidades Indirecta: Satisface las mismas necesidades pero en una categoría diferente. Competencia Principal: Qué promesas básicas tiene? Cómo es su publicidad?, Cuál es su target?, Cómo esta su posicionamiento? 07 6 Sena Producción en multimedia Fase Análisis Fase Análisis Sena Producción en multimedia 7
onstrucción del brief Las conclusiones como resultado de la información obtenida garantiza un objetivo más certero Puntos de ayuda Puntos de ayuda al momento de construir un Brief 08 Investigaciones de mercado: Objetivos buscados al realizar el proyecto: Es un aporte para señalar las tendencias del mercado, cuales son las últimas variaciones en cuanto a los consumidores y publico objetivo. Los logros que se desean alcanzar al realizar el proyecto multimedia, debe estipularse un rango de tiempo y resultados cuantificables. 09 1 2 3 Ser preciso en la forma de redactar el Brief. Elaborarse con buen tiempo y una buena recolección de información. No se deben tener secretos ni información confidencial, no omitir información que pueda ser útil. Ser claro a la hora de redactar y no escribir ambigüedades. 10 Plaza: Los canales de distribución de los productos 4 Todo lo que sea cuantitativo se debe referenciar y mencionarlo en el Brief (Fechas y Cifras). El ejemplo que acabamos de ver es solo un formato de muchos que se pueden encontrar o generar. Habrán casos donde el producto o servicio sean nuevos, entonces varias partes del Brief se 5 Revisarlo en varias ocasiones antes de ser presentado para depurar posibles errores. tendrán que variar, lo primero es idear una estrategia acorde para dar a conocer el producto y posicionarlo, buscando los medios y recursos apropiados para el mejor desempeño; enfocar la estrategia con base a lo que el cliente quiere comunicar en el mercado, este paso se debe tomar con mucho cuidado porque un error en 6 Al momento de presentarlo al equipo creativo o cliente, explicarlo de forma oral. la comunicación puede costarle la vida a la empresa o proyecto. 8 Sena Producción en multimedia Fase Análisis Fase Análisis Sena Producción en multimedia 9
Errores Frecuentes en la Elaboración del Brief Errores frecuentes Unos simples puntos a tener en cuenta cuando se crea un brief, para alcanzar los objetivos de forma exitosa. En varias ocasiones el proyecto puede fallar por un error a la hora de crear el Brief, se deben tener en cuenta ciertos aspectos para evitar caer en estas faltas, es muy importante poner atención ya sea al construir el Brief o para recibirlo. Lo principal es no prometer objetivos que no se pueden alcanzar, siempre se debe tener muy claro cuál es el verdadero alcance del proyecto y conocer su viabilidad, esto no significa que se deban plantear objetivos bajos con el propósito de lograrlos fácilmente, si no apuntar a lo que realmente se quiere y se puede cumplir. No se debe utilizar demasiado lenguaje técnico a menos que sea necesario, el Brief se debe comprender fácilmente, así la persona no conozca del tema que se esta tratando. El Brief debe ser puntal y no extenderse demasiado. El Brief es un punto de partida para la creación de un proyecto, no es el planteamiento del proyecto como tal. 10 Sena Producción en multimedia Fase Análisis Fase Análisis Sena Producción en multimedia 11
Bibliografía, Referencias y Fuentes Bibliografía, referencias y fuentes Créditos editoriales Créditos de editorial Equipo de Expertos temáticos y de Diseño para Producción de Multimedia SENA http://www.choblab.com/gestion-projets/rediger-un-brief-creatif-de-qualite-1946.html http://www.dimensionempresarial.com/38/el-brief-publicitario/ http://www.rrppnet.com.ar/publicidad2.htm Revisión, Preparación y Compilación. Santiago Cataño Arango Instructor Multimedia Centro de Servicios y Gestión Empresarial. santiagok986@misena.edu.co Diseño editorial Alejandro Orozco Escobar Diseñador visual Profesional designifrit@gmail.com Diagramación Alejandro Orozco Escobar Diseñador visual Profesional Líder de produccíon Iliana Eneth Molina Cuartas Profesional grado 10 ilmocu@sena.pedu.co Revisión Temática Dorian sully munera rua dsmunera@misena.edu.co Revisión Metodológica y Corrección de Estilo Adriana Marcela Bedoya V abedoya@misena.edu.co Ilustración Alejandro Orozco Escobar Diseñador visual Profesional Mario Andrés Sepulveda Mazo Diseñador visual Profesional m_sepulveda@misena.edu.co 12 Sena Producción en multimedia Fase Análisis Fase Análisis Sena Producción en multimedia Fase Análisis 13
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