1. NECESIDAD QUE EL AMCO PRETENDE SATISFACER: El área metropolitana del centro occidente busca una planificación integrada del espacio común a los municipios que la conforman y el diseño de proyectos de interés metropolitano, en procura de incrementar su capacidad competitiva, mediante el acceso de los ingresos destinados por la ley 128 para intervenir los acontecimientos económicos, sociales, físicos, infraestructurales, ambientales y político institucionales que modifican consciente o espontáneamente, total o parcialmente, el normal desarrollo de la población asentada en los municipios metropolitanos. El ejercicio de la administración pública brilla en función de la gestión que los funcionarios públicos efectúen; ello implica, suministrar las condiciones para el efectivo desempeño de cada uno de los funcionarios, que así lo requiera. Para la efectiva ejecución y seguimiento a los proyectos y planes de acción que desarrolla la entidad y teniendo en cuenta que el Área Metropolitana no dispone de vehículos y conductores que colaboren en el cumplimiento de la función pública misional, es necesario contratar el servicio de transporte con una persona jurídica habilitada en transporte especial el servicio de dos (02) camionetas con conductor que permitan movilizar el personal, el canino del Área Sobretasa, equipos y herramientas que se requieren para la ejecución del plan de la dirección, la subdirección de Desarrollo Metropolitano y el Área de Sobretasa a la Gasolina. 2. NECESIDAD TÉCNICA: El Área Metropolitana del Centro Occidente, incluyó dentro de su Plan Integral de Desarrollo Metropolitano adoptado mediante Acuerdo Metropolitano No.004 de Agosto 29 de 2000 y adicionado además por el Acuerdo Metropolitano No.002 del 30 de enero de 2001, dentro de su Artículo 2, modificar el Artículo 17 LINEAS GENERALES PARA LA ACCION Modificar el artículo 16: Objetivos de la línea estratégica No.1 Fortalecimiento del capital social, y mediante el Acuerdo Metropolitano No.001 de 2006, Línea estratégica No.4 Ordenamiento territorial. El presupuesto de rentas y gastos, adoptado para la presente vigencia fiscal, mediante Acuerdo Metropolitano No. 019 de 25 de Noviembre de 2009, incluyó en el presupuesto de INVESIONES, la LINEA ESTRATEGICA 2: denominada FORTALECIMIETO MUNICIPAL E INSTITUCIONAL EN EL AMCO., describiéndola de la siguiente forma: La Resolución No. 808 de 22 de diciembre de 2009, Por la cual se liquida el Presupuesto General de Rentas y Gastos del Área Metropolitana del Centro 1 Calle 25 No. 7-48 Unidad Administrativa El Lago Pisos 7,10 y 14 Teléfono 3356535 3357218
Occidente para la vigencia fiscal comprendida entre el primero (1) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre del dos mil diez (2010)., describió el rubro 420201, Denominado Formular y Desarrollar el Plan de Apoyo a la entidad y a los Municipios que la Integran, perteneciente al presupuesto de INVERSIONES, por consiguiente, debe obtenerse el registro del Banco de Programas y proyectos, expedido por el funcionario competente. 3. DESCRIPCION DEL OBJETO, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES, Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 3.1. OBJETO DEL CONTRATO Prestar al AMCO como persona jurídica habilitada en transporte especial el servicio de transporte, mediante dos (02) camionetas con conductor que permita movilizar el personal, los elementos, equipos, herramientas y el canino, que se requieren para la ejecución del plan de acción de la Dirección, La Subdirección de Desarrollo Metropolitano, La Subdirección de Movilidad y el Área Sobretasa a la Gasolina. 3.1. ESPECIFICACIONES DE LOS VEHICULOS CANTIDAD UNIDAD CARACTERISTICAS 2 VEHICULO CAMIONETA DOBLE CABINA CON PLATON TRACCION 4*2 MODELO 2006 EN ADELANTE CILINDRAJE DE 2200 C.C. 3.2. ALCANCE DEL CONTRATO Mantener semanalmente incluidos los festivos, a disposición del AMCO para la prestación del servicio de transporte, y un número de celular donde se ubiquen oportunamente los conductores en los días y horarios no incluidos dentro de la programación habitual coordinada con el interventor Movilizar al personal del AMCO con los elementos, equipos y herramientas que se requieran para la ejecución del plan de acción de la Dirección, la Subdirección de planeación y gestión de proyectos. Tanto en los Municipios de Pereira, Dosquebradas y la Virginia, como en algunos Municipios que el AMCO considere necesarios, en los horarios establecidos por el interventor. 2 Calle 25 No. 7-48 Unidad Administrativa El Lago Pisos 7,10 y 14 Teléfono 3356535 3357218
Los conductores a disposición para la prestación del servicio deben estar equipados con un sistema de comunicación (celular de cualquier operador) y sus respectivas manos libres. Los gastos causados por consumo de gasolina, peajes, costos de celular, conduce y mantenimiento del vehículo, serán a cargo del contratista. De no ser posible la disponibilidad de los vehículos por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, deberá ser reemplazado inmediatamente por uno de iguales o mejores condiciones al ofrecido y que garantice el servicio que se compromete a prestar permanentemente, supliendo las fallas temporales, con la debida prontitud y en igualdad de condiciones a lo contratado. Transportar bajo las medidas de seguridad de conservación y buen estado los elementos que se le entreguen para ser transportados en cumplimiento de una misión o actividad institucional. Garantizar a la entidad que los conductores asignados para la prestación del servicio sean personas idóneas, respetuosas y responsables. Ubicar en el término de la distancia el vehículo, en las oficinas de la AMCO o en el sitio que se le indique, en caso de emergencia o desastre. Poseer y mantener al día, todos los seguros y permisos exigidos por el Ministerio de Transporte y/o Secretarias de Tránsito Departamental y Municipal y demás autoridades competentes. Presentación de los respectivos informes de actividades con sus respectivos soportes para los pagos parciales del contrato. PLAZO DE EJECUCIÓN: Dos (02) meses calendario PRECIO: $12.900.000 LUGAR DE EJECUCIÓN: FORMA DE PAGO: Municipios de Pereira, Dosquebradas y la Virginia y demás Municipios que el desarrollo de los planes de acción exija. Se cancelará mediante pagos mensuales, previa presentación por parte del contratista de los respectivos informes de actividades con sus respectivos soportes y certificación del interventor sobre el cumplimiento del objeto contractual. 3 Calle 25 No. 7-48 Unidad Administrativa El Lago Pisos 7,10 y 14 Teléfono 3356535 3357218
4. ANALISIS ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Para dar cumplimiento al valor estimado del presente contrato se afectarán los siguientes rubros: 420201.01.101, denominado Fortalecimiento a la Entidad y a los municipios que integran el AMCO para la contratación de dos (02) camionetas por el valor de $6.450.000 Valor determinado de acuerdo a las condiciones del mercado. 5. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y EXTENSIÓN DE LOS RIESGOS QUE DEBAN SER AMPARADOS POR EL CONTRATISTA Incumplimiento de las obligaciones contractuales y legales pactadas. Responsabilidad Civil Extracontractual y Contractual frente a terceros. Póliza contra todo riesgo. Pago de salarios y prestaciones sociales a los conductores. 5.1. Para Garantizar el cumplimiento del contrato a suscribirse, el contratista constituirá garantía única de cumplimiento - en una compañía de seguros legalmente constituida- que garantice además el pago de multas y demás sanciones que se le llegaren a imponer al contratista, que ampare los siguientes riesgos: A. CUMPLIMIENTO: Por medio de esta garantía el contratista se obliga a responder por el cumplimiento del objeto contratado y su alcance, en las condiciones y requisitos pactados por las partes contratantes, por cuantía del 20% del valor fiscal del contrato a suscribir y con vigencia igual a la del contrato a suscribir y 4 meses más. B. CALIDAD DEL SERVICIO Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL BIEN: Por medio de esta garantía el contratista se obliga a responder porque el servicio sea prestado oportunamente con un vehículo en condiciones mecánicas técnicas y de prestación acordes a la prestación del servicio de transporte, con vigencia igual a la duración del contrato y un año más., por una cuantía del 20% del valor. C. POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL El valor asegurado en las pólizas que amparan la responsabilidad civil contractual y extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, no podrá ser inferior a 200 SMLMV, la vigencia de esta garantía se otorgará por todo el periodo de ejecución del contrato. D. POLIZA CONTRA TODO RIESGO, por el valor comercial del vehículo determinando por FASECOLDA o por cualquier otra entidad que determine su valor. E. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES al conductor o conductores utilizados por el contratista, para manejar el vehículo objeto del contrato de prestación de servicios de transporte. 4 Calle 25 No. 7-48 Unidad Administrativa El Lago Pisos 7,10 y 14 Teléfono 3356535 3357218
Con vigencia igual a la ejecución del contrato y tres años más y por un valor asegurado del quince (15%) del valor del contrato. F MULTAS: La póliza Única de cumplimiento deberá cubrir el valor de las multas que le llegare a imponer el contratante al contratista en el caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del contratista, multas diarias sucesivas del punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato, sin que éstas puedan superar el 10% del valor del contrato. G. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: La Póliza Única de cumplimiento deberá cubrir el valor de la cláusula penal pecuniaria cuando se presente incumplimiento total de las obligaciones contractuales a cargo del contratista, quien deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria, el 10% del valor total del contrato, la que se podrá hacer efectiva, de la garantía única de cumplimiento, la que no podrá ser inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria (Art. 17 Lit. B de la Ley 80 de 1993). H. CLAUSA DE INDEMNIDAD: Será obligación de los contratistas mantenerlas indemnes de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista 6. PERFIL El objeto a contratar lo pueden ejecutar solamente empresas de transporte público especial, debidamente habilitadas por el Ministerio de Transporte y que cuente con capacidad transportadora, conductores y vehículos disponibles doble cabina con tarjeta de operación vigente. Soportes que deban acreditar previo a la suscripción del contrato. Pereira, diecinueve (19) de Enero del años dos mil diez (2010) MARIA GLADYS GIRALDO GRAJALES Subdirectora de Desarrollo Metropolitano FABIAN NOREÑA ARBOLEDA Subdirector de Movilidad. Autorizó la Expedición de los CDP: MARIA GLADYS GIRALDO GRAJALES Director (e) 5 Calle 25 No. 7-48 Unidad Administrativa El Lago Pisos 7,10 y 14 Teléfono 3356535 3357218