Proceso de Procura
Panelistas Lic. Miguel Ángel Servín Diago Director Corporativo de Procura y Abastecimiento 2
Cambios en el proceso de Procura Antes Ahora Compra Descentralizada Compra Centralizada Sin demanda agregada Poder de Compra Sin estrategia de procura Múltiples criterios de compra para una misma categoría Diferentes condiciones comerciales para el mismo bien Economías de Escala Compradores expertos orientados al negocio Homologación de funciones y procedimientos Entre los principales cambios al modelo de Procura se encuentran: Diseño y puesta en operación de la plataforma electrónica SISCeP Implementación del Abastecimiento Estratégico Fomentar el uso de concursos abiertos y mecanismos innovadores de contratación Mejorar los criterios de asignación 3
Procura en Pemex La Dirección de Procura es un área de servicios que debe mantener una comunicación constante con las áreas usuarias, para atender oportunamente sus necesidades y obtener las mejores condiciones para Pemex, mediante: Transparencia Certidumbre Competencia Eficiencia Procedimientos electrónicos Testigos Sociales Consultas Públicas Reglas de operación claras Profesionalización Privilegiar el concurso abierto con subasta Mecanismos innovadores tales como contratos preparatorios y acuerdos referenciales Abastecimiento Estratégico Automatización de Procesos Mejora continua de los flujos de trabajo 4
SISCeP Sistema de Contrataciones Electrónicas de Pemex Abastecimiento Estratégico Desarrollo y relación con proveedores Reenfoque de la procura en Pemex 5
Sistema de Contrataciones Electrónicas de Pemex; SISCeP En julio de 2016 se presentó el SISCeP, sus principales beneficios son: Homologación del proceso de contratación Transparencia y trazabilidad Seguimiento a iniciativas desde la planeación y hasta su ejecución Tableros de control a nivel operativo, táctico y estratégico Integración del proceso de procura y el proceso de finanzas A partir del 1 de noviembre de 2016, todos los procedimientos de contratación se llevan a cabo a través de esta herramienta. 6
Agregar valor por medio de la explotación del poder de compra, creando ventajas competitivas (compras inteligentes). Las categorías otorgan certidumbre al procedimiento de contratación al definir la mejor estrategia para la adquisición de bienes y la contratación de servicios. Actualmente se han definido 39 categorías, lo cual representa el 80% del gasto. Tema Primer Trimestre Segundo Trimestre Tercer Trimestre Cuatro Trimestre Estrategia para Toma Clandestinas (Contención, Caracterización y Remediación de Sitios + Rehabilitación de Ductos Terrestres) Abastecimiento Estratégico Implementación de Categorías Adquisición y Procesamiento de Información Sísmica (Multi-Cliente) Tubería de Línea Servicios Integrados para la Perforación de Pozos Exploratorios y de Desarrollo en Aguas Someras Equipos y Sistemas Eléctricos Actualización y Aprobación de la estrategia de Servicios Médicos Subrogados 2018 Equipo Médico 7
Desarrollo y Relación con Proveedores Herramienta Integral de Información de Proveedores (HIIP) Registro y evaluación de Proveedores Know your Supplier Espacio para dar a conocer su cartera de productos y servicios, sus fortalezas y diferenciación competitiva. Pemex complementa esta información con evaluaciones de riesgo, financiera, desempeño y cumplimiento. Registro Evaluación Auditorías Pemex PASS Punto de Acceso al Sistema de Suministro Connect your Supplier Vinculación con proveedores actuales y potenciales para generar conocimiento de la oferta disponible en el mercado, abrir oportunidades a soluciones alternativas para atender necesidades de Pemex que incluso cubran brechas tecnológicas y de innovación, que diversifiquen el portafolio de proveedores, bienes y servicios requeridos por el negocio. Vinculación con las áreas de negocio Gestión de Iniciativas Operativas Desarrollo y Colaboración con Proveedores Improve your Supplier 8
Renfoque de la procura en Pemex Entre 2015 y abril diciembre de 2016, el promedio de participantes en concursos abiertos se incrementó de 5.6 a 6.2 Disminución del volumen de adjudicaciones directas en Pemex Comparativo de participantes en contrataciones 2014-2016 Monto contratado por adjudicación directa (porcentaje del total) 8 100% 6 5.7 5.6 6.2 4.1 50% 4 2 2014 2015 Ene - mar 2016 Abr - dic 2016 0% 2012 2013 2014 2015 -mar 2016 Abr - Dic 2016 9